某工廠行政管理制度

1、 HYPERLINK /keyword/allindex/%E6%9F%90%E5%B7%A5%E5%8E%82%E8%A1%8C%E6%94%BF%E7%AE%A1%E7%90%86%E5%88%B6%E5%BA%A6 o 某工廠行政管理制度 某工廠行政管理制度（一）辦公室管理規(guī)定1、為了規(guī)范工廠辦公的工作秩序，樹立良好的辦公形象，使各方面工作得到順利展開，特訂本規(guī)定。2、按時(shí)上下班制度，不得早退、遲到、有事先請(qǐng)假，不得中途離崗，如遇外出或公差，應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示同意后方可，來(lái)不及請(qǐng)假的亦可電話請(qǐng)假。3、不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋、玩紙牌及其他消遣活動(dòng)。4、不準(zhǔn)玩電腦游戲，所有電腦游戲的程序應(yīng)一律刪除

2、。5、不可隨地吐痰，垃圾、廢紙屑等應(yīng)丟入廢紙桶內(nèi)，不得隨地拋棄。6、非休息時(shí)間不得在辦公室閑聊，做一些與工廠無(wú)關(guān)的事;更不允許大聲喧嘩，擾亂辦公的正常秩序。7、辦公室內(nèi)不得將小孩及無(wú)關(guān)人員帶入，妨礙他人工作，影響辦公效益。8、做到文明用語(yǔ)，舉止端正，衣冠整潔，談工作談業(yè)務(wù)都要提倡使用標(biāo)準(zhǔn)普通話，不宜使用方言。9、辦公室電話使用做到非公莫打，接聽私人電話一般不得超過(guò)5分鐘。10、保持辦公室的整潔，辦公桌上文具及文件應(yīng)嚴(yán)格按工廠要求整齊擺放，不得亂放亂扔。11、辦公室的飲用水，用完后必須及時(shí)換上，嚴(yán)禁飲水機(jī)空燒。12、所使用電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、燈光、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用，下班前必須

3、先切斷電源，關(guān)妥開關(guān)。桌上的東西定置定位的放好，離開桌位必須把椅子推進(jìn)去，辦公桌要定時(shí)清潔。如有魚缸要定時(shí)清理、換水及喂養(yǎng)。13、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)工廠與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái)，樹立良好的企業(yè)形象。14、值日時(shí)間對(duì)照值日輪流表，各人所負(fù)責(zé)辦公區(qū)，嚴(yán)格按“5S”管理查驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)整理好，確保工廠的全面展開，創(chuàng)造良好的條件。（二）文件收發(fā)規(guī)定1、工廠文件由廠長(zhǎng)簽發(fā)，業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，部門負(fù)責(zé)人審核，由工廠廠長(zhǎng)簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，收專人印制、報(bào)送。2、文件審批后由辦公室進(jìn)行分類、編號(hào)，并打印初稿，由擬稿人較對(duì)后交文書

4、打印、蓋章。3、文件由辦公室負(fù)責(zé)存檔。確認(rèn)送件人后，送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。4、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。5、外來(lái)文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。（三）印章管理制度1、工廠公章、合同章由辦公室保管，由廠長(zhǎng)簽字同意后，才能蓋章，由辦公室登記后方可放行。2、刻制業(yè)務(wù)專用章須經(jīng)廠長(zhǎng)同意，并由部門負(fù)責(zé)人專人保管，部門經(jīng)理對(duì)此負(fù)全部責(zé)任，財(cái)務(wù)章管理按財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。（四）文印管理規(guī)定1、私人資料，若因工作確實(shí)需要可以打印和傳真，其余不得在工廠打印、復(fù)印、或用工廠傳真機(jī)

5、傳送，以免影響公司的正常工作。2、文?。ㄊ?工作人員應(yīng)認(rèn)真做好本職工作，按時(shí)完成工作任務(wù)。對(duì)于收到的文件、資料等，應(yīng)及時(shí)按規(guī)定辦理和保管，不得有誤。3、文印（室)工作人員應(yīng)樹立嚴(yán)格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真的資料中有關(guān)商業(yè)秘密或工廠管理中需保密的事項(xiàng)透露或復(fù)印給他人，不得截留任何文件和資料。（五）辦公用具、用品購(gòu)置與管理1、所有辦公用具、用品的購(gòu)置由需用人填具物品申購(gòu)單，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)，然后由采購(gòu)員統(tǒng)一購(gòu)置。2、辦公室對(duì)辦公用具用品負(fù)責(zé)辦理登記領(lǐng)用手續(xù)、確保固定資產(chǎn)及帳物相符。3、個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，如有遺失，照價(jià)賠償。4、各部門專

6、用的表格、信箋等，由各部門制定格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。5、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。（六）檔案、報(bào)表管理制度1、檔案事務(wù)由辦公室負(fù)責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。2、各部門應(yīng)及時(shí)向工廠辦公室移交應(yīng)歸檔的檔案并履行清交手續(xù)。3、各部門應(yīng)對(duì)本部門的檔案收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)責(zé)，各單位工作完成后及時(shí)向辦公室移交。4、辦公室按外來(lái)文件、內(nèi)部文件、工程文件、營(yíng)銷文件及合同等分類存檔。財(cái)務(wù)文件由財(cái)務(wù)部按照財(cái)務(wù)制度單獨(dú)保管。5、歸檔資料必須符合下列要求：、文件材料齊全完整;、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;、根據(jù)檔案內(nèi)容的重要程度，應(yīng)區(qū)別保存、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。6、檔案資料借閱履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示工廠廠長(zhǎng)。7、由辦公室定期組織各部門人員進(jìn)行對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定酌情處置。8、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防潮工作，定期檢查檔案保管工作。（七）衛(wèi)生管理制度1、本廠工作場(chǎng)所內(nèi)，均須保持干凈、整潔，不得堆積足