Oracle電子采購整體解決方案

1、Oracle 電子采購整體解決方案采購成本更低的采購價格降低庫存水平降低管理成本降低產(chǎn)品開發(fā)成本采購決策提高采購分析能力采購效率采購流程的自動化充分的信息共享客戶產(chǎn)成品制造商分銷商/零售商組件/零配件制造商供應商供應商供應商提高采購購效率降低采購購成本提高決策策能力采購業(yè)務務的管理理目標目錄采購流程程的管理理；供應商開開發(fā)；與供應商商的協(xié)作作：采購流程程的協(xié)作作；計劃、庫庫存信息息的協(xié)作作；產(chǎn)品開發(fā)發(fā)協(xié)作；采購決策策分析；電子采購購平臺；提高采購購效率更優(yōu)的采采購業(yè)務務流程不同性質(zhì)質(zhì)產(chǎn)品的的采購流流程管理理生產(chǎn)性產(chǎn)產(chǎn)品（DirectMaterial)的采購管管理；非生產(chǎn)性性產(chǎn)品（Indirec

2、tMaterial)的采購管管理；MRO：維護、維維修、辦辦公用品品的采購購；設備配件件的采購購；生產(chǎn)性產(chǎn)產(chǎn)品采購購特點產(chǎn)品：數(shù)數(shù)量較大大、與生生產(chǎn)密切切相關、至關重重要；需求：采采購申請請由生產(chǎn)產(chǎn)、庫存存計劃驅(qū)驅(qū)動；供應商：多為戰(zhàn)戰(zhàn)略供應應商，選選擇時考考慮的因因素較多多，穩(wěn)定定；生產(chǎn)性產(chǎn)品采購生產(chǎn)性采采購的管管理重點點產(chǎn)品數(shù)據(jù)據(jù)管理采購協(xié)議議、合同同管理供應商管管理貨物的接接收退貨處理理貨物檢驗驗應付帳款款采購申請請申請審批批采購訂單單采購流程程數(shù)據(jù)基礎礎采購申請請的產(chǎn)生生Oracle車間其它系統(tǒng)統(tǒng)需求手工創(chuàng)建建請購單導導入創(chuàng)建內(nèi)部部銷售訂訂單訂單分錄錄Oracle庫存OracleMRP來

3、源?定義請購購模板請購池請購單請購單Approve打印、分分配、控控制請購購單生產(chǎn)性采采購的業(yè)業(yè)務流程程業(yè)務流程程自動化化接收采購申請請供應商列列表、采采購協(xié)議議、采購購來源規(guī)規(guī)則自動產(chǎn)生生訂單申請匯總采購工作流發(fā)貨通知知付款到貨或收收到發(fā)票后付付款人工產(chǎn)生生訂單審批的供應商傳真打印單據(jù)據(jù)各種采購購協(xié)議業(yè)務流程程自動化化PO的類型標準PO計劃PO一攬子協(xié)協(xié)議合合同PO付款條件件已知是是是是采購貨物物已知是是是否采購價格格已知是是區(qū)間價格格否采購數(shù)量量已知是是否否發(fā)運計劃劃已知是估計否否分配科目目已知是是否否 生產(chǎn)經(jīng)營營計劃展展開月、季、年年采購計計劃采購計劃劃分解到到采購合合同在合格供供應商中

4、中分配采采購合同同將重復的的采購訂訂單合并并為一攬攬子協(xié)議議從采購到到付款- 集成成的業(yè)務務系統(tǒng)收到貨物物采購申請請采購定單單按接收付付款/多多路匹配配供 應商商Oracle質(zhì)量共享信息息與質(zhì)量管管理集成成Oracle采購接收事務務實現(xiàn)的管管理目標標實現(xiàn)對產(chǎn)產(chǎn)品、供供應商、協(xié)議等等基礎數(shù)數(shù)據(jù)的有有效管理理；通過采購購協(xié)議、尋源規(guī)規(guī)則、供供應商列列表提高高流程處處理的自自動化；與計劃、庫存、財務、質(zhì)量管管理系統(tǒng)統(tǒng)的緊密密集成保保證整體體的生產(chǎn)產(chǎn)效率提提高；非生產(chǎn)性性采購的的特點非生產(chǎn)性性采購產(chǎn)品：貨貨值小、種類繁繁雜、重重要性低低；需求：采采購申請請來源分分散，來來自組織織內(nèi)各個個部分；供應商：

5、可替代代性強，多考慮慮價格因因素，通通過集中中采購降降低成本本的空間間大； 非生產(chǎn)性性采購的的管理重重點提高采購購申請、訂單的的處理效效率；規(guī)范采購購行為，實現(xiàn)集集中采購購；OracleIPMRO采購方案案通過電子子目錄實實現(xiàn)對產(chǎn)產(chǎn)品信息息的規(guī)范范管理；員工可以以直接通通過電子子目錄查查詢所需需要的產(chǎn)產(chǎn)品；直接跟蹤蹤訂單處處理的狀狀態(tài)；可同時采采購產(chǎn)品品與服務務；采購管理理的方向向：自助助式采購購實現(xiàn)的管管理目標標通過電子子目錄規(guī)規(guī)范采購購申請；采購用戶戶自己提提交申請請、察看看狀態(tài)、進行接接收；操作簡單單易于使使用；為集中采采購打下下基礎；自我服務務請求生產(chǎn)需求維護請求生產(chǎn)性材料非生產(chǎn)材材料

6、/服服務合同管理理預測和排排程MRP計劃計劃訂單單外協(xié)加工工工廠維護護庫存補庫庫外協(xié)處理理目錄管理理一次性請請求項目物料&模板集中、自自動化的的采購管管理流程程通過一個個系統(tǒng)完完成生產(chǎn)產(chǎn)性和MRO產(chǎn)品的采采購管理理請購單生成采購購單接收發(fā)票匹配配過帳批準請購購單批準采購購單批準資金檢查查/預留留固定資產(chǎn)產(chǎn)付款降低采購購成本采購成本本的降低低通過更高高效的供供應商開開發(fā)系統(tǒng)統(tǒng)：降低采購購價格；降低操作作成本；通過與供供應商的的協(xié)作：降低管理理成本；降低庫存存成本；降低產(chǎn)品品開發(fā)成成本；傳統(tǒng)的采采購洽談談方式供應商多個采購購部門生產(chǎn)部門門分散、人人工、缺缺乏監(jiān)督督采用更開開放的尋尋源方式式 采購商

7、采購系統(tǒng)SourcingSourcingExchange產(chǎn)品銷售招標尋價訂單供應商尋源系統(tǒng)統(tǒng)電子采購購平臺開放高效效的電子子交易模模式RFx=Request forInformation/ Quote /Proposal招標 /投標出價 / 回價尋價/報價復雜的談判過程開放的、封閉的的投標代理投標標快速創(chuàng)建建模板圖形化的的監(jiān)控支持各種種洽談方方式多輪詢報報價適合價格格敏感性性產(chǎn)品兼顧其它它屬性考慮價格格區(qū)域性性特點不同的指指標不同同的權重重方便地對對復雜的的信息進進行比較較透明的交交易過程程；給供應商商直接的的壓力；根據(jù)規(guī)則則自動、代理投標標隨時監(jiān)控控交易狀狀態(tài)實現(xiàn)的管管理目標標規(guī)范供應應商開

8、發(fā)發(fā)過程；提高供應應商開發(fā)發(fā)效率；提高供應應商開發(fā)發(fā)過程的的透明度度；降低采購購成本；與供應商商的協(xié)作作采購流流程中的的信息協(xié)協(xié)作在采購執(zhí)執(zhí)行過程程中的信信息協(xié)作作維護產(chǎn)品品信息.維護供應應商信息息.采購定單單、詢價價采購付款款貨物接收收、退貨貨質(zhì)量檢驗驗貨物發(fā)運運計費處理理合同PO,PO更改、招標、詢詢價、決決標貨物的接接收、退貨、質(zhì)質(zhì)檢結果果發(fā)票、付付款情況況供貨期最大、最最小供貨量定單PO確認.承諾日期期投標、報報價采購商供應商可供采購購商查看看可被供應應商察看看供應商發(fā)發(fā)貨情況況發(fā)票、付付款情況采購申請請管理付款款發(fā)票審批批察看貨物物接收數(shù)量量和質(zhì)檢結結果貨物接收收供應商管管理PR11

9、85分析供應應商表現(xiàn)PR1185察看采購購歷史記錄錄察看發(fā)票票和付款信信息供應商協(xié)協(xié)作PR1935確認接收收貨物供應商協(xié)協(xié)作供應商協(xié)協(xié)作PR1931自動產(chǎn)生生發(fā)票PR1016自動輸入入付款情情況察看采購購訂單PR0126根據(jù)需求求自動產(chǎn)生生采購申申請PR1182自動產(chǎn)生生采購訂訂單PR0128采購申請請自動審審批AccountsPayable Clerk庫房管理理員企業(yè)角色色采購業(yè)務務員供應商財務人員員采購執(zhí)行行過程中中的協(xié)作作實現(xiàn)的管管理目標標提高采購購作業(yè)效效率；縮短供貨貨周期；加強與供供應商的的戰(zhàn)略合合作關系系；特點：無需供應應商進行行IT投入與供應商商的協(xié)作作計劃和和庫存信信息的協(xié)協(xié)作

10、采購商采購計劃劃采購計劃劃供應能力力可選供應商供應計劃劃預測信息息采購預測測預測供求雙方方計劃、庫存信信息的協(xié)協(xié)作采購計劃劃；供應能力力；庫存狀態(tài)態(tài)；基于例外外進行管管理；庫存庫存狀態(tài)態(tài)自動補貨貨與供應商商協(xié)同計計劃創(chuàng)建發(fā)布供應應商承諾供應商協(xié)協(xié)同計劃劃更準確的的計劃結結果將供應商商能力數(shù)據(jù)采采集ASCP中察看例外外情況，取得一一致的采購計劃劃創(chuàng)建發(fā)布訂單單預測創(chuàng)建并發(fā)發(fā)布需求預測測接收供應應商的供應預預測察看不匹匹配情況，調(diào)調(diào)整采購計劃劃企業(yè)角色色供應商匹配銷售售預測和能能力計劃采購計劃劃員比較供求求計劃由供應商商發(fā)起的的自動補補貨企業(yè)角色色供應商設置供應應商將供應商商加入(AVL)確定空白

11、白采購協(xié)議議供應商監(jiān)監(jiān)控庫存存監(jiān)控庫存存水平監(jiān)控現(xiàn)有有量何時低于于最小補貨貨點觸發(fā)自動動補貨請求建議的最最大/最小補貨貨點確定哪些些產(chǎn)品可由供供應商補貨創(chuàng)建VMI補貨請求求根據(jù)ASL檢驗根據(jù)空白白采購協(xié)議產(chǎn)生生采購訂單單由供應商商發(fā)起的的自動補補貨在相應的的子庫進行貨物物接收最終貨物物入庫自動觸發(fā)發(fā)付款確定補貨貨申請審批批方式采購經(jīng)理理貨物接收收員VMI業(yè)務流程程VMI供應商管管理庫存存監(jiān)控庫存存狀態(tài)察看庫存存狀態(tài)VMI供應商管管理庫存存供應商創(chuàng)創(chuàng)建補貨貨申請供應商主主動補貨貨各種例外外信息的的電子通通知察看各種種例外信信息實現(xiàn)的管管理目標標兼顧供應應商能力力：提高高采購計計劃準確確度；VMI

12、：提高采購購、物流流管理效效率；協(xié)同的計計劃，庫庫存信息息共享：降低供供應鏈整整體庫存存成本；與供應商商的協(xié)作作產(chǎn)品的的協(xié)同開開發(fā)PLM產(chǎn)品生命命周期管管理信息驅(qū)動動的管理理流程供應商客戶產(chǎn)品開發(fā)ConceptDesign/DevelopPrototype and TestReleaseMaintenanceRetirementProductionOEM 企業(yè)管理目標標縮短新品品上市時時間；提高產(chǎn)品品開發(fā)質(zhì)質(zhì)量；降低開發(fā)發(fā)成本（溝通成成本、差差旅費用用、設計計變更成成本）；分散的產(chǎn)產(chǎn)品信息息系統(tǒng)制造 Definitions (ERP)設計軟件 (CAD)工程軟件 Definitions (PD

13、M)電子表格數(shù)據(jù) (Common)銷售&服務系統(tǒng) Definitions (CRM)分散的項項目管理理系統(tǒng)Project CProject AProject BProject DProject L7Project AQProject 4RProject DZProject CProject AProject BProject DProject CProject CProject AProject BProject DProject CProject AProject BProject DProject AProject BProject DProject CProject AProject B

14、Project DProject L7Project AQProject 4RProject DZProject L7Project AQProject 4RProject DZProject L7Project AQProject 4RProject DZProject L7Project AQProject 4RProject DZ分散孤立立的項目目管理系系統(tǒng)；資源計劃劃,財務務計劃&工作計劃劃無法對項項目進度度進行準準確跟蹤蹤：無法對項項目資源源進行準準確計劃劃；ConceptRetirement缺乏協(xié)作作的平臺臺有限的協(xié)協(xié)作文檔,規(guī)規(guī)格,計劃，變變更共享方式式：Phone,Mail,F

15、ax,E-mail有限的創(chuàng)創(chuàng)新市場/銷售制造設計/工程 公司 A服務V.1V.2市場/銷售制造設計/工程 公司 B服務V.1V.2各種文檔檔產(chǎn)品結構構產(chǎn)品目錄錄產(chǎn)品需求求和規(guī)格格網(wǎng)絡會議議角色和權權利Oracle產(chǎn)品協(xié)同同開發(fā)人員及協(xié)作伙伴伴項目協(xié)同同問題管理理設計變更更人員項目產(chǎn)品電子詢價價電子招標標文檔電子采購購系統(tǒng)產(chǎn)品協(xié)同同開發(fā)管理的主主要對象象：產(chǎn)品品、項目目、人員員、文檔檔、設計計變更；建立管理理對象的的關聯(lián)性性；與主流的的項目管管理軟件件、CAD、CAE軟件集成成；Item -DetailsSampleGraphicProduct Structure產(chǎn)品管理理 相相關文文檔產(chǎn)品管理

16、理 版版本和和人員Items- Documents,Projectsand Prod. Str.項目管理理狀態(tài)態(tài)跟蹤項目管理理 詳詳細信信息產(chǎn)品生命命周期管管理ERPDirect Materials SourcingStrategic SourcingComponent & Supplier ManagementRFx ManagementChange ManagementProduct Data ManagementProduct Portfolio ManagementNPDI IntelligenceProgram ManagementProject ManagementReportin

17、gProduct Data PublishingService Parts PlanningConfiguration ManagementProduct Structure (BOM)Document ManagementEngineering Change MgtCollaborationCollaborative Product DesignProduct Design ToolsProcess EngineeringVisualizationCAD-to-CAD integrationCustomer Needs ManagementRequirements ManagementPre

18、ference AnalyticsETO/BTO/DTOData FlowsERPCRMERPSCMCRM實現(xiàn)的管管理目標標通過產(chǎn)品品、文檔檔、項目目信息共共享，以以及與項項目、設設計軟件件集成，縮短開開發(fā)時間間，降低低溝通成成本，提提高開發(fā)發(fā)質(zhì)量；通過對設設計變更更的有效效跟蹤，降低設設計變更更成本；與供應商商的協(xié)作作通過統(tǒng)統(tǒng)一的門門戶整合合協(xié)作設計 計劃采購制造發(fā)運供應商洽洽談采購分析析供應商洽洽談合同管理理 付款采購的執(zhí)執(zhí)行產(chǎn)品設計計需求計劃劃外包的制制造過程程庫存自動動補貨物流采購商供應商集成的智智能分析析系統(tǒng)在采購業(yè)業(yè)務的各各個環(huán)節(jié)節(jié)展開協(xié)協(xié)作供應商門門戶供應商門門戶信息供應商采購商

19、采購分析析采購智能能分析多維分析析不同組織織的費用用是多少少？費用最高高/低的的經(jīng)理理是？有多少合合同外的的采購？我們是否否充分利利用了供供應商的的折扣?每個機構構的平均均業(yè)務處處理周期期是多少少?業(yè)務處理理周期和和去年年/季/月相相比如何何？采購處理理的瓶頸頸在哪里里這個供應應商的商商品價格格和平均均價格相相比如何何?供應商質(zhì)質(zhì)量和我我的評分分標準相相比如何何?供應商是是否準時時交貨?供應商是是否提供供了最佳佳服務?費用分析析運作效率率供應商表表現(xiàn)采購業(yè)務務分析按物資資采購業(yè)務務潛在節(jié)節(jié)約分析析采購業(yè)務務潛在節(jié)節(jié)約分析析按供供應商整合集團團、行業(yè)業(yè)采購資資源電子采采購平臺臺整合多個個采購商商和供應應商的平平臺 產(chǎn)品、服務提供商采購商 產(chǎn)品、服務提供商采購商Hub規(guī)范產(chǎn)品品分類行業(yè)電子子目錄電子目錄錄采購全球供應應商開發(fā)發(fā)電子單據(jù)據(jù)交換App2App3App4App5App1N x N ConnectionsN ConnectionsApp2App4App5App1App3Hub電子單據(jù)據(jù)交換采購分析析:從從匯總數(shù)數(shù)據(jù)追溯溯到原始始單據(jù)全面的電電子采購購信息系系統(tǒng)全面的電電子