【經(jīng)典成功案例】時(shí)間管理課件

1、時(shí)間管理Time ManagementX年X月時(shí)間管理Time ManagementX年X月用一個(gè)詞描述你現(xiàn)在的工作、生活狀況用一個(gè)詞描述你現(xiàn)在的工作、生活狀況Its not enough to be busy.The question is what are you busy about?Its not enough to be busy.Th應(yīng)變效率制變成效制變成效應(yīng)變效率制變制變成效時(shí)間管理的益處 控制 Control 減輕壓力 Less Stress 節(jié)省時(shí)間 Save Time 更加專注 More Focus 提高工作質(zhì)量 Improve Quality 平衡 Balance時(shí)間管理

2、的益處 控制 Control時(shí)間管理Time Management自我組織管理優(yōu)先計(jì)劃管理溝通管理時(shí)間管理Time Management自我組織管理優(yōu)先計(jì) 優(yōu)先計(jì)劃管理 優(yōu)先計(jì)劃管理時(shí)間管理通則 把每天要做的事列一份清單 確定優(yōu)先順序，從最重要的事情做起 每天都這么做時(shí)間管理通則 把每天要做的事列一份清單 大石塊 小石塊 沙子 水 大石塊 喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情花費(fèi)時(shí)間少的事情已排定時(shí)間的事情資料齊全的事情經(jīng)過籌劃的事情別人的事情有趣的事情緊急的事情不喜歡做的事情不熟悉的事情難做的是事情花費(fèi)時(shí)間多的事情未排定時(shí)間的事情資料不齊全的事情未經(jīng)籌劃的事情自己的事情枯燥的事情不緊急的事情

3、喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情花費(fèi)時(shí)間少的事情已排定重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急盡量避免擴(kuò)大M1盡量減少M(fèi)3事情多投資時(shí)間在M2盡量避免M4事情優(yōu)先矩陣重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。帕雷托 原則（Pareto Principle） 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要20 活動(dòng)80結(jié)果問題閱讀的書籍一周病假銷售額原因書架的書籍每一天員工顧客20 活動(dòng)80結(jié)果問題閱讀的書籍一周病假銷售額

4、原因書架的書籍Pareto 原則應(yīng)用集中精力在能獲得最大回報(bào)的事情上，而不要花費(fèi)在對(duì)成功無益的事情上80/20原則Pareto 原則應(yīng)用集中精力在能獲得最大回報(bào)的事情上，而不No wind favors him who has no destined port.風(fēng)不會(huì)偏愛沒有目的港的人No wind favors him who has no 目標(biāo)能喚起你最高尚的才能 自己的 切合實(shí)際的 書面的 可衡量的 有時(shí)限的 平衡和諧的目標(biāo)能喚起你最高尚的才能 自己的大腦圖Mind map大腦圖每日目標(biāo)每周目標(biāo)月度目標(biāo)季度目標(biāo)年度目標(biāo)目標(biāo)金字塔每日目標(biāo)每周目標(biāo)月度目標(biāo)季度目標(biāo)年度目標(biāo)目標(biāo)金字塔 每日時(shí)間

5、計(jì)劃表時(shí)間已具體確定的會(huì)談、會(huì)議時(shí)間沒有具體確定的待處理事項(xiàng)電話、記錄等信息 每日時(shí)間計(jì)劃表時(shí)間已具體確定的會(huì)談、會(huì)議 把已確定的會(huì)談、會(huì)議安排到日程中 把待做的事項(xiàng)列表、標(biāo)明所需時(shí)間和A、B（B可授權(quán)） 把待做的事項(xiàng)安排到日程表中，注明所需文件出處 做完事項(xiàng)勾掉 操作步驟 把已確定的會(huì)談、會(huì)議安排到日程中 操作步驟時(shí)間管理Time Management自我組織管理優(yōu)先計(jì)劃管理溝通管理時(shí)間管理Time Management自我組織管理優(yōu)先計(jì)自我組織管理自我組織管理時(shí)間的“+-/” +：找出隱藏時(shí)間 - ：減少無謂的時(shí)間浪費(fèi) ：提高工作成效 / ：根除浪費(fèi)時(shí)間習(xí)慣時(shí)間的“+-/” +：找出隱藏時(shí)

6、間找出隱藏時(shí)間 善用等候與空檔時(shí)間 創(chuàng)造時(shí)間區(qū) 逆勢(shì)操作 背包原則“+”找出隱藏時(shí)間 善用等候與空檔時(shí)間“+”減少無謂的時(shí)間浪費(fèi)“-” 1分鐘：決定目標(biāo)及課題 2分鐘：思考的擴(kuò)張及探求 2分鐘：整理思緒，定出結(jié)論減少無謂的時(shí)間浪費(fèi)“-” 1分鐘：決定目標(biāo)及課題提高工作成效帕金森定律：事情增加是為了填滿完成工作所需的多余時(shí)間“”提高工作成效帕金森定律：事情增加是為了填滿完成工作所需的多余“文件滿桌病”物盡其所，物歸原處“文件滿桌病”物盡其所，物歸原處辦公桌上的物品擺放原則每天下班前將辦公桌整理就緒文件處理原則建立一套文件處置系統(tǒng)建立有效的工作環(huán)境辦公桌上的物品擺放原則建立有效的工作環(huán)境根除浪費(fèi)時(shí)

7、間習(xí)慣拖延“/”不是從未開始，就是從未結(jié)束。根除浪費(fèi)時(shí)間習(xí)慣拖延“/”不是從未開始，現(xiàn)在就做當(dāng)機(jī)立斷只有動(dòng)手，心靈才會(huì)啟動(dòng)不要浪費(fèi)時(shí)間擔(dān)心害怕現(xiàn)在就做當(dāng)機(jī)立斷只有動(dòng)手，心靈才會(huì)啟動(dòng)時(shí)間管理Time Management自我組織管理優(yōu)先計(jì)劃管理溝通管理時(shí)間管理Time Management自我組織管理優(yōu)先計(jì)溝通管理溝通管理懂得說“不” 時(shí)間結(jié)構(gòu)的暗示 肢體暗示 附以理由，提供其他途徑 對(duì)事不對(duì)人懂得說“不” 時(shí)間結(jié)構(gòu)的暗示善用電話 避免開頭的題外話 盡量將電話集中回復(fù)善用電話 避免開頭的題外話避免會(huì)議弊病 確定清晰的目標(biāo) 盡量減少與會(huì)人數(shù) 選擇適當(dāng)開會(huì)時(shí)間與地點(diǎn) 提前準(zhǔn)備議程，資料分發(fā)與會(huì)者 避免長(zhǎng)時(shí)間的會(huì)議，對(duì)會(huì)議加以時(shí)間限制避免會(huì)議弊病 確定清晰的目標(biāo)時(shí)間管理推薦書目哈佛MBA經(jīng)理手冊(cè)（時(shí)間管理、業(yè)務(wù)管理、談判能力與技巧）時(shí)間管理學(xué) 時(shí)間舵手（成功認(rèn)識(shí)的時(shí)間管理術(shù)）8