辦公自動化-OFFICE2007之WORD教程

1、主講人：張超 2012年9月OFFICE2007 之 WORD教程現(xiàn)代高級文秘班辦公自動化與文字處理講義一切的技能來自于反復(fù)的實(shí)踐練習(xí)，光靠耳朵和眼睛永遠(yuǎn)成不了能手。第三章Word字處理軟軟件基本文字字編輯表格處理理圖文混排排模板的應(yīng)應(yīng)用郵件合并并長文檔編編輯主要內(nèi)容容3.1word2007簡介Office2007簡介Word 2007的啟動與與退出Word 2007的窗口組組成定制Word2007工作環(huán)境境3.1.1Office2007簡介MicrosoftOffice System包括以下下獨(dú)立產(chǎn)產(chǎn)品：MicrosoftOffice Word2007MicrosoftOffice Powe

2、rPoint2007MicrosoftOffice Excel 2007MicrosoftOffice Access2007MicrosoftOffice Outlook2007MicrosoftOffice Publisher2007MicrosoftOffice InfoPath 2007MicrosoftOffice Project2007MicrosoftOffice OneNote2007MicrosoftOffice Visio 20073.1.1Office2007簡介Word2007:集文字處處理、表表格處理理、圖文文排版于于一體的的字處理理軟件。PowerPoint2007:

3、設(shè)計制作作廣告宣宣傳、產(chǎn)產(chǎn)品演示示的電子子版幻燈燈片。Excel2007:電子表格格制作軟軟件，制制作電子子表格、進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)運(yùn)算算，進(jìn)行行數(shù)據(jù)的的分析和和預(yù)測并并且具有有強(qiáng)大的的圖表制制作功能能。Access2007:強(qiáng)大的數(shù)數(shù)據(jù)管理理功能，可以方方便地利利用各種種數(shù)據(jù)源源，生成成表單、查詢、報表和和應(yīng)用程程序等。Outlook 2007:管理多個個郵件和和新聞賬賬號、瀏瀏覽郵件件、發(fā)送送和接收收安全郵郵件、使使用通訊訊簿存儲儲和檢索索電子郵郵件地址址等功能能。3.1.1Office2007簡介Publisher2007:創(chuàng)建和編編輯新聞聞稿，小小冊子，海報和和網(wǎng)站。Project 2007:

4、計劃、跟跟蹤和管管理項(xiàng)目目，并通通過使用用MicrosoftOffice Project與工作組組交流。Visio2007:創(chuàng)建、編編輯和共共享圖表表。OneNote 2007:一種數(shù)字字筆記本本，它為為用戶提提供了一一個收集集筆記和和信息的的位置，并提供供了強(qiáng)大大的搜索索功能和和易用的的共享筆筆記本：搜索功功能使用用戶可以以迅速找找到所需需內(nèi)容，共享筆筆記本使使用戶可可以更加加有效地地管理信信息超載載和協(xié)同同工作。InfoPath2007:設(shè)計和填填寫動態(tài)態(tài)表單，以便在在整個組組織中收收集和重重用信息息。3.1.2Word 2007的啟動與與退出啟動Word的方法從“開始始”菜單單啟動直接啟

5、動動雙擊任何何Word文件或快快捷方式式3.1.2Word 2007的啟動與與退出退出Word的方法選擇“Office按鈕”菜單中的的“退出出Word”選項(xiàng)單擊窗口口右上角角的“”關(guān)閉按鈕鈕按Alt+F4關(guān)閉Word 2007應(yīng)用程序序3.1.3Word 2007的窗口組組成窗口由快快速訪問問工具欄欄、標(biāo)題題欄、功功能區(qū)、標(biāo)尺、工作區(qū)區(qū)、滾動動條、狀狀態(tài)欄組組成狀態(tài)欄標(biāo)尺滾動條工作區(qū)Office按鈕功能區(qū)快速訪問問工具欄欄標(biāo)題欄3.1.4定制Word2007工作環(huán)境境方法:“Office按鈕”“Word選項(xiàng)”1.設(shè)置文件件的默認(rèn)認(rèn)存放位位置2.設(shè)置文檔檔的保存存時間間間隔3.定義快速速訪問工工

6、具欄上上的命令令4.“即點(diǎn)即輸輸”的功功能(高級)啟動“即即點(diǎn)即輸輸”功能能后，可可實(shí)現(xiàn)在在文檔任任意位置置雙擊即可輸入入。注意：該功能能只能在在頁面視圖圖方式和Web視圖下使用案例1.快速修改改一段草草稿案例1.快速修改改一段草草稿【任務(wù)】用Word編輯完成成一篇文文章,并且使文文字條理理清楚,界面美觀觀。最終終效果如如:自薦信的的寫法.docx 案例相關(guān)關(guān)知識點(diǎn)點(diǎn)文檔的新新建與保保存查找與替替換字符排版版首字下沉沉段落排版版邊框和底底紋分欄項(xiàng)目符號號和編號號本案例中中應(yīng)用到到如下知知識點(diǎn)：案例1.快速修改改一段草草稿【操作步驟驟】1)啟動Word，設(shè)置每每隔8分鐘自動動保存。2)新建一Wo

7、rd文檔,文檔內(nèi)容容與“自自薦信寫寫法_原文.doc”的內(nèi)容相相同，保保存為“自薦信信的寫法法.docx”。(新建文檔檔)3)將文中第第三段到到結(jié)尾的的求職信信改為自自薦信;將文中的的手動換換行符替替換為段段落標(biāo)記記，并刪刪除段后后的空行行。(查找與替替換)4)將標(biāo)題設(shè)設(shè)為“二二號、隸隸書、加加粗、藍(lán)藍(lán)色”，正文字字體為“楷體GB2312、四號字字”（字體設(shè)置置）案例1.快速修改改一段草草稿【操作步驟驟】5)將文中紅紅色字體體中“自自薦信”三個字字字符加加寬5磅，位置置提升5磅。(字符間距距)6)將標(biāo)題設(shè)設(shè)置為“陰文”效果。7)將第四段段首字下下沉3行，距正正文1厘米。（首字下沉沉）8)全文采

8、用用“兩端端對齊”方式，行間距距為“單單倍行距距”，每每段段后后間距為為1行。(段間距與與行間距距)案例1.快速修改改一段草草稿【操作步驟驟】9)將第1段、第2段、第5段首行縮縮進(jìn)2字符。(段落縮進(jìn)進(jìn))10)為文中紅紅色字體體加入1.5磅的藍(lán)色色邊框、淺黃色色的底紋紋。(邊框和底底紋)11)將第1、2段內(nèi)容分分為兩欄欄，插入入分隔線線。(分欄)12)為文中藍(lán)藍(lán)色字體體內(nèi)容加加紅色項(xiàng)項(xiàng)目符號號(項(xiàng)目符號號和編號號)3.2文檔的基基本操作作主要內(nèi)容容新建文檔檔打開文檔檔保存文檔檔關(guān)閉文檔檔Word 2007的文檔視視圖3.2.1新建文檔檔啟動Word后，自動動建立一一個空白白文檔單擊“Office

9、按鈕”，然后選選擇“新新建”命命令，從從打開的的對話框框中選擇擇“空白白文檔”后，單單擊“創(chuàng)創(chuàng)建”按按鈕。(利用這種種方法可可使用Word模板)使用Ctrl+N組合鍵說明:空白文檔檔將按照照默認(rèn)模板板生成。所所謂模板就是將各各種類型型的文檔檔預(yù)先編編排好的的一種文文檔框架架，包括括一些固固定的文文字內(nèi)容容和固定定的字符符、段落落格式等等。返回案例例3.2.2打開文檔檔“Office按鈕”“打開”使用Ctrl+O組合鍵利用“Office按鈕”“新新建”“打開”菜單旁旁邊的“最近使使用的文文檔”文文件列表表可打開開最近使使用過的的文檔在“我的的電腦或或資源管管理器”中雙擊擊要打開開的文檔檔注：可同

10、同時打開開多個文文檔3.2.2打開文檔檔補(bǔ)充:單擊【打開】按鈕中的的下三角角按鈕，在彈出出的菜單單中可以以選擇【以副本方方式打開開】選項(xiàng)，這這樣可以以再創(chuàng)建建另外一一個副本本。也可可以選擇擇【打開并修修復(fù)】選項(xiàng)，當(dāng)當(dāng)文件出出現(xiàn)問題題不能正正常被打打開時，常會用用到此功功能。可以直接接在【文件名】下拉列表表框中輸輸入或粘粘貼所需需打開文文檔的正正確路徑徑(例如“D:計算機(jī)文文化基礎(chǔ)礎(chǔ)”)，然后按按Enter鍵或單擊擊【打開】按鈕。如果在文文件和文文件夾窗窗口中沒沒有顯示示所需文文件，則則可在【文件類型型】下拉列表表框中調(diào)調(diào)整相應(yīng)應(yīng)的顯示示文件的的類型。3.2.3保存文檔檔1.保存新建建文檔“Of

11、fice按鈕”“保保存”選選擇存放放路徑、給出文文件名并并選擇文文件類型型單擊快速速訪問工工具欄上上的“保保存”按按鈕2.保存已存存在文檔檔若以原文文件的形形式保存存可：單單擊常用用工具欄欄上的“保存”按鈕或或：“Office按鈕”“保保存”或或：CTRL+S若另外以以其它文文件的形形式保存存：“Office按鈕”“另另存為”3.自動保存存3.2.3保存文檔檔提示：因?yàn)榭梢砸宰詣釉O(shè)設(shè)置擴(kuò)展展名，所所以在【文件名】下拉列表表框中只只需輸入入文檔的的名稱，無須親親自為文文件名添添加文件件擴(kuò)展名名。設(shè)置文檔檔的打開開權(quán)限和和修改權(quán)權(quán)限密碼碼在保存文文件時，單擊“另存為為”對話話框中的的“工具具”按鈕

12、鈕，在打打開的浮浮動菜單單中選擇擇“常規(guī)規(guī)選項(xiàng)”命令，可以設(shè)設(shè)置打開開文件時時的密碼碼和修改改文件時時的密碼碼。案例1任務(wù)1.1啟動Word，設(shè)置每每隔8分鐘自動動保存。任務(wù)1.2新建一word文檔,文檔內(nèi)容容與“自自薦信的的內(nèi)容與與格式.docx”的內(nèi)容相相同，保保存為“自薦信信的寫法法.docx”。3.2.4關(guān)閉文檔檔單擊窗口口右上角角“關(guān)閉閉”按鈕鈕，關(guān)閉閉正在編編輯的文文檔。如如果當(dāng)前前文檔沒沒有保存存，Word2007將提示用用戶保存存該文檔檔。 關(guān)閉和退出文檔有什么不同？3.2.5文檔視圖圖頁面視圖圖：所見即所所得，和和打印輸輸出的效效果一致致。支持持一些特特殊功能能如即點(diǎn)點(diǎn)即輸?shù)?/p>

13、等。普通視圖圖：只能處理理純文本本、不支支持所見見即所得得。如不不能顯示示圖形對對象、頁頁眉、頁頁腳、頁頁邊距。閱讀版式式視圖:默認(rèn)情況況下，閱閱讀版式式視圖下下不允許許編輯Web版式視圖圖:便 于聯(lián)聯(lián)機(jī)閱讀讀，可以以段落自自動換行行以適應(yīng)應(yīng)當(dāng)前窗窗口的大大小。大綱視圖圖：根據(jù)段落落的大綱綱級別有有層級的的顯示?？梢苑椒奖愕卣{(diào)調(diào)整段落落的大綱綱級別，及各個個級別的的順序。3.2.5文檔視圖圖其他查看看文檔方方式:文檔結(jié)構(gòu)構(gòu)視圖：一個獨(dú)立立的窗格格，能夠夠顯示文文檔的章章節(jié)標(biāo)題題列表。打印預(yù)覽覽視圖：“Office按鈕”“打打印”“打打印預(yù)覽覽”全屏顯示示：在快速訪訪問工具具欄中添添加快捷捷按鈕

14、：“Office按鈕”“Word選項(xiàng)”“自定義義”“從下下列位置置選擇命命令”中中的“不不在功能能區(qū)中的的命令” 選選擇“切切換全屏屏視圖”?；蛘哒咄ㄟ^Alt+v+u組合3.3文檔編輯輯文檔輸入入文本的選選取文本的移移動、復(fù)復(fù)制剪貼板撤消、恢恢復(fù)與重重復(fù)操作作刪除文本本合并兩文文檔查找與替替換返回案例例3.3.1文檔輸入入輸入文檔檔：包括輸入入文本、拼寫和和語法校校對、插插入特殊殊字符、插入藝藝術(shù)字和和剪貼畫畫。插入點(diǎn)：窗口中不不斷閃爍爍的粗豎豎線，被被稱為當(dāng)當(dāng)前光標(biāo)標(biāo)，它所所在的位位置被稱稱為插入入點(diǎn)。Word中輸入文文本原則則：不可任意意加空格格、回車車鍵3.3.1文檔輸入入1.插入/改寫

15、狀態(tài)態(tài)單擊Insert開關(guān)鍵單擊狀態(tài)態(tài)欄上的的“改寫寫”方式式按扭。(改寫狀態(tài)態(tài)表示覆覆蓋狀態(tài)態(tài))2.段落WORD具有自動動換行的的功能，WORD以回車鍵作為段落結(jié)束束的標(biāo)志志3.3.1文檔輸入入提示:若段內(nèi)換換行：SHIFT+ENTER段首不要要加空格格，段內(nèi)內(nèi)不可加加回車。“Office按鈕”“Word選項(xiàng)”“顯顯示”標(biāo)標(biāo)簽，可以控控制段落落標(biāo)記是是否顯示示。段落合并并:操作方法法是：把把插入點(diǎn)點(diǎn)移到分分段處的的段落標(biāo)標(biāo)記前，然后按按Delete鍵(在標(biāo)記后后按Back Space鍵)刪除該段段落標(biāo)記記，即完完成段落落合并。(實(shí)際上就就是刪除除分段處處的段落落標(biāo)記)3.3.1文檔輸入入3.

16、時間和日日期輸入入利用“插插入”選選項(xiàng)卡“文本本”組 “日日期和時時間”可可選擇靜靜態(tài)方式式或自動動更新方方式4.符號輸入入使用“插入”選項(xiàng)卡卡“符號”組使用“插入”選項(xiàng)卡卡“特特殊符號”組使用動態(tài)態(tài)鍵盤3.3.1文檔輸入入4.符號輸入入3.3.1文檔輸入入提示(插入特殊殊符號快快捷鍵的的定義)：當(dāng)用戶在在輸入時時需要頻頻繁使用用某一符符號時，可以定定義快捷捷鍵，如如定義“”符號的的快捷鍵鍵，方法法是：在“符號”對話框中中，首先先選中該該符號，然后單單擊“快捷鍵”按鈕，在打開開的“自定義鍵鍵盤”對話框的的“請按新快快捷鍵”文本框中中同時按按下幾個個鍵，例例如Ctrl+D組合鍵，然后單單擊“指定

17、”按鈕和“關(guān)閉”按鈕。這這樣，當(dāng)當(dāng)再次需需要使用用“”符號時時，只需需按下Ctr+D快捷鍵即即可插入特殊殊符號快快捷鍵的的定義在“符號”對話框中中，首先先選中需需要定義義快捷鍵鍵的符號號，然后后單擊“快捷鍵”按鈕，打開“自定義鍵鍵盤”對話框。插入特殊殊符號快快捷鍵的的定義在“請按按新快捷捷鍵”文本框中中同時按按下幾個個鍵，例例如Ctrl+D組合鍵，然后單單擊“指定”按鈕和“關(guān)閉”按鈕。這樣，當(dāng)當(dāng)再次需需要使用用“”符號時時，只需需按下Ctr+D快捷鍵即即可3.3.2文本選取取1.用鼠標(biāo)選選取文本本拖曳：按住鼠鼠標(biāo)左鍵鍵拖曳選取一一行或多多行將鼠標(biāo)移移動到“文本選選取區(qū)” 單擊擊或拖曳選取一一段

18、將鼠標(biāo)移移動至“文本選選取區(qū)” 雙擊擊將鼠標(biāo)指指針移至至該段內(nèi)內(nèi)任一位位置，三擊矩形塊塊選取Alt+鼠標(biāo)拖曳曳選取整整個文檔檔將鼠標(biāo)指指針移至至“文本選選取區(qū)”，三擊擊鼠標(biāo)左鍵鍵。Ctrl +A執(zhí)行“編編輯/全選”命命令。其他選選取選取一句句（以句句號為結(jié)結(jié)束標(biāo)志志）：Ctrl+單擊選取一個個詞或詞詞組：雙擊3.3.2文本選取取3.3.2文本選取取(7)擴(kuò)展選取?。喊碏8鍵進(jìn)入擴(kuò)擴(kuò)展選定定狀態(tài)，再按一一下F8，選中光光標(biāo)所在在位置的的一個單單詞，再再按一下下，選區(qū)區(qū)擴(kuò)展到到整個句句子；再再按一下下，就選選中了整整個段落落；再按按一下，就選中中了全文文 。按按ESC鍵 ，取取消擴(kuò)展展選定方方式。

19、(8)選擇格式式相似的的文本：選中一一段文本本，右擊擊選中的的區(qū)域，在彈出出的菜單單中單擊擊“樣式式”“選擇格式式相似的的文本”命令。3.3.2文本選取取2、用鍵盤盤選取文文本：Shift+“方向鍵”：實(shí)現(xiàn)現(xiàn)對字、行、屏屏的操作作CTRL+Shift+“方向鍵”：實(shí)現(xiàn)現(xiàn)對段、文檔、文本塊塊的操作作3、撤消選選定的文文本在文檔任任意位置置單擊左左鍵或按按“上下下左右箭箭頭”表3.2選取文檔檔的快捷捷鍵及其其功能快捷鍵功 能Shift+向上選定一行Shift+向下選定一行Shift+向左選定一個字符Shift+向右選定一個字符Shift+Ctrl+選定內(nèi)容擴(kuò)展至段落開頭Shift+ Ctrl+選定

20、內(nèi)容擴(kuò)展至段落結(jié)尾Shift+ Ctrl+選定內(nèi)容擴(kuò)展至前一單詞Shift+ Ctrl+選定內(nèi)容擴(kuò)展至后一單詞Shift+Home選定內(nèi)容擴(kuò)展至行首Shift+End選定內(nèi)容擴(kuò)展至行尾Shift+PgUp選定內(nèi)容向上擴(kuò)展整屏Shift+PgDn選定內(nèi)容向下擴(kuò)展整屏Shift+ Ctrl+Alt+PgUp選定內(nèi)容至文檔窗口開始處Shift+ Ctrl+Home選定內(nèi)容至文檔開始處Shift+ Ctrl+End選定內(nèi)容至文檔結(jié)尾處先按F8，再按方向鍵擴(kuò)展選取文檔中具體某個位置Ctrl+A或Ctrl+5(小鍵盤數(shù)字)選定整個文檔3.3.3文本的移移動與復(fù)復(fù)制操作之前前，必須須選中操操作的對對象（文文

21、本）同一文檔檔，可使使用鼠標(biāo)標(biāo)拖動或或剪貼板板不同文檔檔，用剪剪貼板方法:鼠標(biāo)拖動動:移動文本本時，直直接拖動動；復(fù)制制文本時時，按住住Ctrl鍵再進(jìn)行行拖動。利用剪貼貼板3.3.3文本的移移動與復(fù)復(fù)制提示：復(fù)制后的的文本可可以粘貼貼到同一一篇文檔檔或其他他文檔，甚至可可以粘貼貼到不同同的程序序中，并并且可以以粘貼數(shù)數(shù)次。使用鼠標(biāo)標(biāo)右鍵拖動選選定的文文本到目目標(biāo)處，松開鼠鼠標(biāo)，會會彈出一一個菜單單，選擇擇【移動到此此位置】或【復(fù)制到此此位置】選項(xiàng)。3.3.4剪貼板調(diào)出剪貼貼板：“開始”選項(xiàng)卡卡“剪剪貼板”組右右下角的的對話框框啟動器器單擊剪貼貼板上的的對象圖圖標(biāo)：其其內(nèi)容將將粘貼到到目標(biāo)位位置

22、單擊剪貼貼板上的的“刪除除”按鈕鈕：剪貼貼板中的的內(nèi)容將將被刪除除3.3.5撤消/恢復(fù)/重復(fù)操作作撤消操作作是指取取消“上上一步”(或多步)操作，使使文檔恢恢復(fù)到執(zhí)執(zhí)行該項(xiàng)項(xiàng)操作前前的狀態(tài)態(tài)；當(dāng)執(zhí)執(zhí)行了撤撤消操作作后，恢恢復(fù)操作作用來恢恢復(fù)“上上一步”(或多步)操作。重重復(fù)操作作是指將將上一步步操作再再執(zhí)行一一次或多多次。撤消操作作：Ctrl+Z組合鍵、快捷工工具欄上上的“撤撤消鍵入入”按鈕重復(fù)操作作：Ctrl+Y組合鍵、F4功能鍵。3.3.6刪除文本本刪除文本本按Del或Backspace鍵。清除格式內(nèi)容3.3.7合并兩文文檔方法一：利用剪剪貼板方法二：利用插插入菜單單先設(shè)置插插入點(diǎn)“插入入

23、”選項(xiàng)項(xiàng)卡“文本本”組“對象象”按鈕鈕“文文件中的的文字” 選選擇要插插入的文文件3.3.8查找與替替換“開始”選項(xiàng)卡卡“編輯”組“查找”“替換”F5定位Ctrl+F查找Ctrl+H替換按下“更更多”按按鈕可進(jìn)進(jìn)行指定定格式的的查找與與替換任務(wù)1.3將文中的的手動換換行符替替換為段段落符號號，并刪刪除段后后的空行行。返回案例例查找時所所用的通通配符列列表通配符功 能實(shí) 例?任意單個字符s?t查找“sat”和“set”*任意字符串S*d查找“sad”和“started指定的單個字符siou ?t查找“sin”、“son”和“sun”-某范圍內(nèi)任意的單個字符r-tight查找“right”、“si

24、ght”和“tight”!除方括號中字符之外的單個字符m!ast查找“mist”、“most”和“mast”!x-z方括號內(nèi)字符范圍以外的任意單個字符t!a-mck查找“tock”、“tuck”但不查找“tack”n前一字符或表達(dá)式連續(xù)出現(xiàn)n次Fe2,d查找“feed”但不查找“fed”n,前一字符或表達(dá)式至少n次重復(fù)Fe1,d查找“fed”和“feed”(n,m)前一字符或表達(dá)式連續(xù)出現(xiàn)n次到m次101,3查找“10”、“100”和“1000”前一字符或表達(dá)式出現(xiàn)一次以上lot查找“l(fā)ot”和“l(fā)oot”，但不查找“l(fā)oost”指定的字符串出現(xiàn)在詞的開頭指字的字符串出現(xiàn)在詞的結(jié)尾(in)查找

25、“in”和“within”但不查找“interesting”3.4字符排版版設(shè)置字體體、字號號及字形形設(shè)置字符符間距設(shè)置首字字下沉中文版式式縮放字符符3.4字符排版版字符格式式包括字字符的字字體、字字號、顏顏色等等等各種字字符表現(xiàn)現(xiàn)形式。在設(shè)置字字符格式式之前，選取需需要設(shè)定定格式的的字符，即遵循循“先選取，后設(shè)置置”的規(guī)則則。3.4字符排版版利用“開開始”選選項(xiàng)卡的的“字體體”組相相關(guān)命令令設(shè)置字字符格式式利用浮動動工具欄欄設(shè)置字字符格式式利用“字字體”組組的對話框框啟動器器設(shè)置字字符格式式1.設(shè)置字體體、字形形及字號號字體下劃線線型顏色效果字形字號任務(wù)1.4將標(biāo)題設(shè)設(shè)為“二二號、隸隸書、加

26、加粗、藍(lán)藍(lán)色”，正文字字體為“楷體GB2312、四號字字”返回案例例大家好我我QQ2.設(shè)置字符符間距操作方法法：在“字體體”對話話框選擇“字字符間距距”選項(xiàng)項(xiàng)卡。2.設(shè)置字符符間距【例3-1】新建一Word文檔，輸輸入文本本“東西南北北中”，再對輸輸入的文文本創(chuàng)建建出如下下圖所示示的字符符效果。任務(wù)1.5將文中紅紅色字體體中“自自薦信”三個字字字符加加寬5磅，位置置提升5磅。返回案例例3.設(shè)置首字字下沉操作方法法：選擇“插插入”選選項(xiàng)卡“文本本”組中中“首字字下沉”命令下下邊的下下拉箭頭頭，彈出出如右圖圖所示的的“首字字下沉”對話框框。任務(wù)1.7將第四段段首字下下沉2行，距正正文1厘米。返回案

27、例例4其他字字符格式式拼音指南南帶圈字符符5.中文版式式操作:選中要操操作的文文本或?qū)⒉迦朦c(diǎn)點(diǎn)放在要要輸入的的文本位位置上，然后利利用“開開始”選選項(xiàng)卡“段落落”組 “中中文版式式”按扭扭縱橫混排排:改變部分分文本的的排列方方向合并字符符:合并字符符是指將將選定的的多個字字或字符符組合為為一個字字符。雙行合一一字符縮放放3.5段落排版版段落對齊齊段落縮進(jìn)進(jìn)段落間距距與行間間距分段與合合段設(shè)置制表表位邊框和底底紋分欄項(xiàng)目符號號與編號號快速格式式化可“先輸輸入文本本，再設(shè)設(shè)置格式式”也可可“先設(shè)設(shè)置格式式，再輸輸入文本本”段落格式式通常包包括段落落的左右右縮進(jìn)、對齊方方式、段段落間距距、行間間距

28、、段段落的換換行與分分頁以及及設(shè)置制制表位等等。3.5段落排版版1.段落對齊齊Word 2007提供了五五種段落落對齊方方式：左左對齊、右對齊齊、兩端端對齊、居中對對齊和和分散對對齊操作方法法利用“開開始”選選項(xiàng)卡“段落”組中的的對齊按按扭利用“段落”對話框框中“縮縮進(jìn)和間間距”選選項(xiàng)卡中中的“對對齊”方方式2.段落縮進(jìn)進(jìn)方法一：利用“開開始”選選項(xiàng)卡“段落落”組對對話框啟啟動器調(diào)調(diào)出“段段落”對對話框方法二：利用標(biāo)標(biāo)尺按住ALT鍵可以看看到精確確的縮進(jìn)進(jìn)厘米數(shù)數(shù)。首行縮進(jìn)左縮進(jìn)懸掛縮進(jìn)右縮進(jìn)返回案例例3.段落間距距和行間間距段落間距距是指段段落與段段落之間間的距離離行間距是是指段落落中行與與

29、行之間間的距離離注意：在對話框框中需要要輸入度度量值的的地方，可以直直接輸入入有效的的度量單單位，WORD會自動換換算，將將其轉(zhuǎn)化化為默認(rèn)認(rèn)的度量量單位值值自己設(shè)置置默認(rèn)度度量單位位的方法法：“Office按鈕”“Word選項(xiàng)”“高級級”標(biāo)簽簽“顯顯示”部部分，在在度量單單位處進(jìn)進(jìn)行選擇擇案例1任務(wù)1.8全文采用用“兩端端對齊”方式，行間距距為“單單倍行距距”，每每段段后后間距為為1行。任務(wù)1.9將第1段、第2段、第5段首行縮縮進(jìn)2字符。返回案例例4.分段與合合段1.分段：在要分段段位置處處打回車車鍵。2.合段：方法一：在前段段的段尾尾按Del鍵。方法二：在后段段的段首首按Backspace鍵。5.設(shè)置制表表位1)制表位的的功能和和種類功能：在在段落中中定位文文字。在在段落開開始處按按Tab鍵，文字字會自動動縮進(jìn)兩兩個字，間距為為0.75CM.可以利用用多個制制表位來來調(diào)整整整個段落落文字的的排列位位置，使使整篇文