信息化辦公項(xiàng)目2

1、1、欲解決的問(wèn)題1)通過(guò)定制并使用論文的結(jié)構(gòu)模板來(lái)解決論文結(jié)構(gòu)不完整的問(wèn)題。2)通過(guò)定制并使用論文的樣式模板來(lái)解決編排格式不規(guī)范的問(wèn)題。3)實(shí)現(xiàn)論文的自動(dòng)編號(hào)來(lái)解決符號(hào)和編號(hào)交叉混亂的問(wèn)題。2、概念介紹1)結(jié)構(gòu)模板是將論文中的那些固定不變的內(nèi)容在模板中設(shè)置好，主要指論文的框架內(nèi)容，如封面、目錄、摘要等，而那些可變的內(nèi)容可以使用域來(lái)進(jìn)行提示。2)樣式模板是將論文所要用到的各個(gè)樣式在模板中設(shè)置好，在撰寫(xiě)論文時(shí)只要套用模板中的樣式，而不需要自己去設(shè)置并使用樣式。 項(xiàng)目：長(zhǎng)文檔處理之一 畢業(yè)論文的編排某高校畢畢業(yè)論文文結(jié)構(gòu)框框架論文封面面固定框框架中英文摘摘要、目目錄、致致謝等固固定結(jié)構(gòu)構(gòu)畢業(yè)論文文編

2、排步步驟、頁(yè)面面設(shè)置、結(jié)構(gòu)構(gòu)模板的的定制與與使用、建立立和設(shè)置置樣式、創(chuàng)建建標(biāo)題樣樣式、論文文內(nèi)容設(shè)設(shè)置、中英英文翻譯譯、使用用目錄、保存存和使用用模板1、頁(yè)面設(shè)設(shè)置（1）單擊“文文件”“頁(yè)面面設(shè)置”，在系系統(tǒng)彈出出的對(duì)話話框中設(shè)設(shè)置頁(yè)邊邊距，如如下圖所所示。1、頁(yè)面設(shè)設(shè)置（2）選擇紙張張標(biāo)簽，設(shè)置紙紙張大小小為A4，再選擇擇版式標(biāo)標(biāo)簽，設(shè)設(shè)置頁(yè)眉眉/頁(yè)腳距邊邊界的距距離分別別為2厘米與1厘米，如如下圖所所示。頁(yè)眉頁(yè)腳腳邊距設(shè)設(shè)置紙張大小小設(shè)置、結(jié)構(gòu)構(gòu)模板的的定制與與使用（1）通過(guò)輸入入固定內(nèi)內(nèi)容，并并設(shè)置對(duì)對(duì)應(yīng)的樣樣式，定定制封面面固定框框架，如如下圖：添加摘要要（包括括中英文文摘要）、目錄

3、錄、致謝謝、參考考文獻(xiàn)、附錄等等固定框框架，具具體操作作與封面面的設(shè)置置類(lèi)似，結(jié)果如如下：、結(jié)構(gòu)構(gòu)模板的的定制與與使用（2）以上主要要針對(duì)結(jié)結(jié)構(gòu)模板板中固定定內(nèi)容的的設(shè)置，現(xiàn)在對(duì)對(duì)其可變變內(nèi)容進(jìn)進(jìn)行設(shè)置置。首先來(lái)設(shè)設(shè)置封面面中的可可變內(nèi)容容。選擇擇菜單“插入”“域域”，在在“類(lèi)別別”下拉拉列表中中選擇“文檔自自動(dòng)化”，在域域名中選選擇“MacroButton”，并在顯顯示文字字文本框框中輸入入自己想想要顯示示的文本本內(nèi)容，比如“在此插入入”，如下圖圖：、結(jié)構(gòu)構(gòu)模板的的定制與與使用（3）此處輸入入提示信信息選擇域名名題目、學(xué)學(xué)院、專專業(yè)等可可按照同同樣的方方法插入入域，如如下圖：、結(jié)構(gòu)構(gòu)模板的的

4、定制與與使用（4）此處插入入域、結(jié)構(gòu)構(gòu)模板的的定制與與使用（5）之后，在在摘要、目錄、參考文文獻(xiàn)等中中也插入入不同的的域，也也可在其其中插入入一些說(shuō)說(shuō)明文本本。中英文具具體效果果如下：此處插入入域此處插入入說(shuō)明文文本、結(jié)構(gòu)構(gòu)模板的的定制與與使用（6）目錄、致致謝、參參考文獻(xiàn)獻(xiàn)、附錄錄的效果果如下：?jiǎn)螕舨藛螁巍案袷绞健薄皹邮胶秃透袷健?，彈出出“樣式式和格式式”任?wù)務(wù)窗格，之后單單擊“新新樣式”，如下下圖所示示：之后可設(shè)設(shè)置樣式式的字體體、段落落、制表表位、邊邊框、語(yǔ)語(yǔ)言、圖圖文框、編號(hào)、快捷鍵鍵等特性性的組合合，如右右圖所示示：、建立立和設(shè)置置樣式單擊此按按鈕新建建樣式單擊“格格式”“格式式和樣

5、式式”，進(jìn)進(jìn)入“標(biāo)標(biāo)題1”修改。單擊“格式”“項(xiàng)項(xiàng)目符號(hào)號(hào)和編號(hào)號(hào)”，并并在其中中選擇“多級(jí)符符號(hào)”標(biāo)標(biāo)簽，任任意挑選選一個(gè)編編號(hào)方式式。、創(chuàng)建建標(biāo)題樣樣式模板板（1）選擇編號(hào)號(hào)方式單擊“自自定義”按鈕，打開(kāi)“自定義義多級(jí)符符號(hào)列表表”對(duì)話話框，如如下圖所所示。、創(chuàng)建建標(biāo)題樣樣式模板板（2）標(biāo)題編號(hào)號(hào)格式設(shè)置標(biāo)題題起始編編號(hào)選擇標(biāo)題題級(jí)別在“級(jí)別別”中選選擇“1”，將將“編號(hào)號(hào)樣式”選擇為為“一，二，三三”，之后將將“編號(hào)號(hào)格式”設(shè)置成成“第一一章”，即在“一”前前面與后后面分別別加上“第”與與“章”，選擇擇“對(duì)齊齊方式”為“居居中”。之后按照照同樣的的道理，分別設(shè)設(shè)置2級(jí)級(jí)編號(hào)為為“一、二、

6、三三”，3級(jí)編編號(hào)為“1，2，3”。、創(chuàng)建建標(biāo)題樣樣式模板板（3）使用題注注單擊“插插入”“引用用”“題注”，進(jìn)入入如下左左圖所示示的對(duì)話話框。單擊“新新建標(biāo)簽簽”按鈕鈕，建立立一個(gè)名名為“圖圖”的標(biāo)標(biāo)簽，如如下右圖圖所示。、論文文內(nèi)容設(shè)設(shè)置（1）創(chuàng)建一個(gè)個(gè)新的標(biāo)標(biāo)簽設(shè)置題注注的自動(dòng)動(dòng)插入效效果（可可設(shè)置插插入的位位置等）在此出輸輸入標(biāo)簽簽名在題注對(duì)對(duì)話框中中單擊“自動(dòng)插插入題注注 ”，設(shè)置當(dāng)當(dāng)插入圖圖片是自自動(dòng)在圖圖片下方方添加題題注，如如下圖：、論文文內(nèi)容設(shè)設(shè)置（2）插入圖片片時(shí)自動(dòng)動(dòng)添加題題注使用哪個(gè)個(gè)題注標(biāo)標(biāo)簽題注標(biāo)簽簽插入位位置、論文文內(nèi)容設(shè)設(shè)置（3）單擊“編編號(hào)”可可以對(duì)題題注的編

7、編號(hào)進(jìn)行行設(shè)置，選中“包含章章節(jié)號(hào)”，對(duì)格格式、章章節(jié)起始始樣式、分隔符符進(jìn)行相相應(yīng)的設(shè)設(shè)置，如如下圖所所示：設(shè)置編號(hào)號(hào)格式、論文文內(nèi)容設(shè)設(shè)置（4）在第一章章中插入入一張系系統(tǒng)組成成結(jié)構(gòu)圖圖，圖下下面自動(dòng)動(dòng)添加了了題注“圖1.1”，效果如如下左圖圖。在此圖前前插入另另一張圖圖，則題題注自動(dòng)動(dòng)更新，如下中中圖。之后添加加題注文文字內(nèi)容容，并設(shè)設(shè)置格式式，如下下右圖。自動(dòng)添加加的題注注自動(dòng)更新新的題注注設(shè)置格式式后的題題注、論文文內(nèi)容設(shè)設(shè)置（5）交叉引用用將光標(biāo)移移動(dòng)到要要插入交交叉引用用的位置置，單擊擊“插入入”“引用”“交交叉引用用”。在“交叉叉引用”對(duì)話框框中選擇擇引用類(lèi)類(lèi)型為“圖”，引用內(nèi)

8、內(nèi)容為“只有標(biāo)標(biāo)簽和編編號(hào)”，再選擇擇題注“圖1.2系統(tǒng)統(tǒng)組成結(jié)結(jié)構(gòu)圖”，如右右上圖。最后單擊擊“插入入”按鈕鈕，效果果如右下下圖。腳注和尾尾注先將光標(biāo)標(biāo)移到要要插入腳腳注或尾尾注的位位置，單單擊“插插入”“引用”“腳腳注和尾尾注”，出現(xiàn)“腳注和和尾注”對(duì)話框框，如右右圖所示示。選擇編號(hào)號(hào)格式為為“I，II，III”，單擊“插入”按鈕。、論文文內(nèi)容設(shè)設(shè)置（6）在腳注（尾注）窗格中中輸入“原文出出處：Word高級(jí)應(yīng)用用”，結(jié)結(jié)果如下下圖所示示。腳注和尾尾注之間間可以實(shí)實(shí)現(xiàn)直接接轉(zhuǎn)換。選定腳腳注（尾尾注）窗窗格中的的注釋，單擊鼠鼠標(biāo)右鍵鍵，選擇擇“轉(zhuǎn)換換為尾注注”（“轉(zhuǎn)換為為腳注”）命令令，可將將

9、所選的的腳注（尾注）轉(zhuǎn)換為為尾注（腳注）。、論文文內(nèi)容設(shè)設(shè)置（7）分節(jié)先將光標(biāo)標(biāo)移到要要插入的的位置，之后單單擊“插插入”“分隔符符”，出出現(xiàn)如下下圖所示示的對(duì)話話框。 選擇指定定類(lèi)型的的分節(jié)符符，之后后單擊“確定”退出。此時(shí)單單擊工具具欄中的的“顯示示/隱藏編輯輯標(biāo)記”，將在在插入位位置后面面出現(xiàn)分分節(jié)符標(biāo)標(biāo)記，如如果插入入的是“連續(xù)”的分節(jié)節(jié)符，則則效果如如下圖所所示：、論文文內(nèi)容設(shè)設(shè)置（8）頁(yè)眉頁(yè)腳腳首先按分分節(jié)設(shè)置置的方法法將封面面、摘要要目錄、正文切切分成3節(jié)。之后單擊擊“視圖圖”“頁(yè)眉和和頁(yè)腳”，進(jìn)入入頁(yè)眉/頁(yè)腳編輯輯界面。滾動(dòng)頁(yè)頁(yè)面到“第2節(jié)”，在在頁(yè)眉中中輸入“杭州電電子科技技

10、大學(xué)本本科畢業(yè)業(yè)設(shè)計(jì)”，結(jié)果果如下圖圖： 取消選中中“頁(yè)眉眉和頁(yè)腳腳”工具具欄中的的“鏈接接到前一一個(gè)”按按鈕，這這樣“第第1節(jié)”與“第2節(jié)”可以以有不同同內(nèi)容的的頁(yè)眉與與頁(yè)腳，工具欄欄如下：、論文文內(nèi)容設(shè)設(shè)置（9）、論文文內(nèi)容設(shè)設(shè)置（10）滾動(dòng)頁(yè)面面到“第第3節(jié)”，選選擇“頁(yè)頁(yè)眉和頁(yè)頁(yè)腳”工工具欄中中的“插插入頁(yè)碼碼”實(shí)實(shí)現(xiàn)在頁(yè)頁(yè)腳中插插入頁(yè)碼碼，效果果如下。最后，“第1節(jié)”、“第2節(jié)”和“第3節(jié)”的頁(yè)頁(yè)眉/頁(yè)腳結(jié)果果對(duì)照如如下圖所所示。、中英英文翻譯譯（1）文本翻譯譯選中要翻翻譯的文文本，之之后單擊擊“工具具”“語(yǔ)言”“翻譯”，或者者直接鼠鼠標(biāo)右擊擊并在展展開(kāi)的菜菜單中選選擇“翻翻譯”，如

11、下圖圖所示。在右邊的的“信息息檢索”任務(wù)窗窗格中，將翻譯譯的目標(biāo)標(biāo)語(yǔ)言選選為“英英語(yǔ)（美美國(guó)）” ，則則翻譯結(jié)結(jié)果如下下右圖。當(dāng)然，也也可以直直接將要要翻譯的的文本復(fù)復(fù)制到搜搜索欄中中，并單單擊搜索索欄后的的搜索按按鈕即可可。、中英英文翻譯譯（2）目標(biāo)語(yǔ)種種選擇目標(biāo)語(yǔ)種種原始語(yǔ)種種搜索欄翻譯結(jié)果果翻譯選項(xiàng)項(xiàng)設(shè)置可可翻譯語(yǔ)語(yǔ)種、中英英文翻譯譯（3）單擊“翻翻譯選項(xiàng)項(xiàng)”，打打開(kāi)“翻翻譯選項(xiàng)項(xiàng)”對(duì)話話框，在在其中可可以設(shè)置置雙語(yǔ)詞詞典和機(jī)機(jī)器翻譯譯時(shí)可使使用的語(yǔ)語(yǔ)言，如如下圖所所示。同義詞庫(kù)庫(kù)查看選擇要查查看同義義詞庫(kù)的的英文單單詞或句句子，單單擊“工工具”“語(yǔ)言言”“同義詞詞庫(kù)”，或者直直接鼠標(biāo)標(biāo)

12、右擊并并在展開(kāi)開(kāi)的菜單單中選擇擇“同義義詞”“同義義詞庫(kù)”，如下下左圖所所示，結(jié)結(jié)果如下下右圖所所示。、中英英文翻譯譯（4）設(shè)置信息息檢索相相關(guān)屬性性、中英英文翻譯譯（5）單擊“信息檢檢索選項(xiàng)項(xiàng)”，打打開(kāi)“信信息檢索索選項(xiàng)”對(duì)話框框，在其其中可以以激活多多種同義義詞庫(kù)以以及其他他的一些些服務(wù)，如下圖圖。激活同義義詞庫(kù)、使用用目錄（1）使用目錄錄單擊“插插入”“引用用”“索引和和目錄”，在“索引和和目錄”對(duì)話框框中選擇擇“目錄錄”標(biāo)簽簽，將“顯示頁(yè)頁(yè)碼”和和“頁(yè)碼碼右對(duì)齊齊”選中中，并設(shè)設(shè)置“顯顯示級(jí)別別”為3，如下圖圖所示。最后單擊擊“確定定”按鈕鈕。是否顯示示頁(yè)碼設(shè)置頁(yè)碼碼位置將哪些級(jí)級(jí)別的

13、標(biāo)標(biāo)題顯示示為目錄錄選擇目錄錄標(biāo)簽、保存存和使用用模板（1）保存模板板單擊“文文件”“另存存為”，在“另另存為”對(duì)話框框中選擇擇保存類(lèi)類(lèi)型為“文檔模模板（*.dot）”，把把文件名名設(shè)置為為“本科科畢業(yè)設(shè)設(shè)計(jì)論文文模板”，如下下圖所示示。保存為模模板類(lèi)型型模板名稱稱使用模板板單擊“文文件”“新建建”，在在窗口右右邊出現(xiàn)現(xiàn)如下左左圖所示示的窗格格。選擇“本本機(jī)上的的模板”，進(jìn)入入“模板板”對(duì)話話框，進(jìn)進(jìn)入“常常用”標(biāo)標(biāo)簽界面面并選擇擇“本科科畢業(yè)設(shè)設(shè)計(jì)論文文模板”，如下下右圖所所示。單擊“確確定”按按鈕進(jìn)入入文本編編輯狀態(tài)態(tài)。、保存存和使用用模板（2）前面保存存的模板板總結(jié)（1）在畢業(yè)論論文的編

14、編排過(guò)程程中，能能合理地地使用一一些技巧巧，可提提高論文文的撰寫(xiě)寫(xiě)效率，以達(dá)到到事半功功倍的效效果。定制并使使用論文文的結(jié)構(gòu)構(gòu)模板，可以保保證論文文內(nèi)容的的完整性性和次序序的準(zhǔn)確確性，包包括設(shè)置置結(jié)構(gòu)模模板中的的固定不不變的部部分和可可變的部部分。樣式的創(chuàng)創(chuàng)建和設(shè)設(shè)置，以以及樣式式模板的的使用，這為論論文編排排格式的的準(zhǔn)確性性提供了了保障，包括如如何新建建或設(shè)置置章節(jié)、目錄、題注、頁(yè)眉/頁(yè)腳等等樣式。節(jié)是對(duì)某某些功能能進(jìn)行設(shè)設(shè)置，區(qū)區(qū)分其作作用域。如在同同一文檔檔中要使使得多處處的頁(yè)眉眉和頁(yè)腳腳不同、頁(yè)面設(shè)設(shè)置不同同等，均均可用節(jié)節(jié)功能來(lái)來(lái)實(shí)現(xiàn)。總結(jié)（2）4使用用題注、交叉引引用、多多級(jí)符號(hào)號(hào)

15、等技術(shù)術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)論文的的自動(dòng)編編號(hào)，不不但降低低論文編編號(hào)的混混亂性，而且避避免因手手動(dòng)修改改編號(hào)而而帶來(lái)的的效率低低下以及及不可避避免的錯(cuò)錯(cuò)誤。使用用腳注對(duì)對(duì)文檔內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行行注釋說(shuō)說(shuō)明，使使用尾注注對(duì)引用用的文獻(xiàn)獻(xiàn)進(jìn)行說(shuō)說(shuō)明，可可增加論論文的可可讀性。使用用翻譯工工具進(jìn)行行翻譯和和同義詞詞庫(kù)查找找可提高高論文中中英文摘摘要的編編寫(xiě)速度度以及準(zhǔn)準(zhǔn)確性。實(shí)踐內(nèi)容容（1）使用用樣式、題注、交叉引引用來(lái)設(shè)設(shè)置以下下這段文文字，目目標(biāo)效果果如下圖圖所示。實(shí)踐內(nèi)容容（2）1）用到到的文字字：“總體架架構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)，網(wǎng)站站系統(tǒng)架架構(gòu)設(shè)計(jì)計(jì)，本網(wǎng)網(wǎng)站采用用ASP.NET的結(jié)結(jié)構(gòu)模型型。ASP.NET結(jié)結(jié)構(gòu)是一一個(gè)三層層系統(tǒng)：UI層層、業(yè)務(wù)務(wù)邏輯層層和數(shù)據(jù)據(jù)層，如如所示?！?）用到到的圖片片如下圖圖所示。3）樣式式。標(biāo)題2：黑體三三號(hào)加粗粗，段前前、段后后間距1行。標(biāo)題3：黑體小小四號(hào)，段前、段后間間距0.5行。正文：宋宋體五號(hào)號(hào)，行間間距為固固定值20磅。定制制如右圖圖所示的的碩士學(xué)學(xué)位論文文封面的的結(jié)構(gòu)模模板，要要求如下下。樣式1：宋體30號(hào)，加粗，居中；樣式2：宋體小小二，加加粗，頂頂格。將模板另另存為“浙江省省碩士學(xué)學(xué)位論文文結(jié)構(gòu)模模板.dot”。使用此結(jié)結(jié)構(gòu)模板板創(chuàng)建文文檔，在在論文題題目、學(xué)學(xué)科專業(yè)業(yè)、專業(yè)業(yè)代碼、研究方方向、省省編號(hào)中中分別