中國軟件業(yè)管理系統(tǒng)使用說明書(-41張)課件

1、中國軟件行服裝鞋帽管理系統(tǒng)服裝鞋帽管理系統(tǒng)使用說明中國軟件行中國軟件行服裝鞋帽管理系統(tǒng)服裝鞋帽管理系統(tǒng)使用說明中國軟主要目錄1、系統(tǒng)特點2、安裝及啟動3、后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航4、前臺操作5、備注主要目錄1、系統(tǒng)特點系統(tǒng)特點 該系統(tǒng)主要有以下的幾個特點：1.系統(tǒng)采用美觀的圖形界面，易學(xué)易用，操作簡單；2.系統(tǒng)為每個工作崗位都提供了相應(yīng)的操作功能，可以幫助工作人 員完成本崗位的工作，減低工作強度；3. 系統(tǒng)提供了強大的客戶信息管理，可以方便地跟蹤市場客戶；4. 系統(tǒng)提供完善的權(quán)限控制，保證每個工作人員的數(shù)據(jù)安全；5. 系統(tǒng)提供靈活的自定義方式，可以根據(jù)實際情況進行設(shè)置相應(yīng)信息；6. 系統(tǒng)采用流程

2、化的管理方式，能夠嚴(yán)密管理銷售中的每一個環(huán)節(jié)；7系統(tǒng)提供了財務(wù)管理功能，能清楚地顯示企業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付帳款情況，及相關(guān)費用情況。系統(tǒng)特點 該系統(tǒng)主要有以下的幾個特點：安裝及啟動（一） 2.1軟件安裝1安裝本系統(tǒng)具體操作步驟如下：1 雙擊 服裝鞋帽管理SQL正式版.exe文件啟動安裝程序。2 在啟動窗口單擊 下一步 按鈕。3 選定 我同意 按鈕，單擊 下一步。4 在窗口中輸入或選定所要存儲的位置，單擊下一步。5 在出現(xiàn)的窗口中可輸入您要設(shè)置的名稱，單擊 下一步。在顯示文件復(fù)制及程序安裝后即安裝完成，單擊 完成。至此軟件安裝完成。安裝及啟動（一） 2.1軟件安裝安裝及啟動（二）2.2數(shù)據(jù)庫工具使用方法

3、 1雙擊桌面順數(shù)據(jù)庫工具。 2在彈出的登陸框中輸入操作員號以及密碼，點擊確定。（初始密碼為空）。 3進入主界面以后，點擊創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫按鈕。 4進入創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫窗口。 41在服務(wù)器主機名稱位置輸入SQL服務(wù)器名稱，例：server或者IP:， 2數(shù)據(jù)庫連接身份驗證，登錄名：sa，秘密：空密碼， 3輸入帳務(wù)數(shù)據(jù)庫名稱（本公司名稱即可）， 4. 4創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫并保存連接。 安裝及啟動（二）2.2數(shù)據(jù)庫工具使用方法 3進入主界面以后安裝及啟動（三）2.3啟動系統(tǒng)：雙擊桌面的軟件啟動圖標(biāo)，在顯示的系統(tǒng)登錄中初始登錄口令為admin，密碼為空，（注：admin用戶沒有前臺登入權(quán)限）單擊 確定。進入軟件主界面。主

4、界面由菜單欄，常用工具欄，業(yè)務(wù)導(dǎo)航欄等三部分完成。 3.1后臺帳務(wù)初始化在使用服裝鞋帽管理系統(tǒng)軟件處理業(yè)務(wù)之前，首先需要進行后臺系統(tǒng)管理的初始設(shè)置。初次使用本系統(tǒng)的用戶，請仔細(xì)閱讀本章，本章將為您介紹系統(tǒng)的帳務(wù)初始設(shè)置和原始數(shù)據(jù)的錄入。安裝及啟動（三）2.3啟動系統(tǒng)：安裝及啟動（四）3.1后臺帳務(wù)初始化：雙擊桌面的 服裝鞋帽管理系統(tǒng)，選擇進入 。3.1.1進入主界面后單擊菜單欄 文件 帳務(wù)數(shù)據(jù)初始化3.1.2在彈出 帳務(wù)數(shù)據(jù)初始化-向?qū)?單擊 下一步3.1.3選定 單擊 下一步 如圖注意：如不是初次使用請謹(jǐn)慎操作選定 將刪除所有的帳務(wù)及基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)；選定 將刪除指定帳務(wù)期間及之前期間的全部帳務(wù)

5、數(shù)據(jù)。安裝及啟動（四）3.1后臺帳務(wù)初始化：雙擊桌面的 服裝鞋安裝及啟動（五）3.1.4請選擇您要 保留的資料數(shù)據(jù)。初次使用不需要保留任何資料，直接單擊 下一步。3.1.5在彈出窗口后單擊 完成 至此帳務(wù)初始化完成。3.2建立并啟用帳套初始化后就可對帳務(wù)、基礎(chǔ)資料及基本數(shù)據(jù)進行錄入設(shè)置。其中包括商品編碼、大類設(shè)置、小類設(shè)置、員工、折扣設(shè)置、生產(chǎn)廠商、員工權(quán)限設(shè)置、啟用帳套。安裝及啟動（五）3.1.4請選擇您要 保留的資料數(shù)據(jù)。初次使安裝及啟動（六）3.2.1部門創(chuàng)建：單擊菜單欄 基礎(chǔ)資料 部門 在彈出窗口中單擊 增加修改。 3.2.2倉庫創(chuàng)建：單擊菜單欄 基礎(chǔ)資料 存貨倉 在彈出窗口中單擊 增

6、加修改。 安裝及啟動（六）3.2.1部門創(chuàng)建：單擊菜單欄 基礎(chǔ)資料安裝及啟動（七）3.2.3工作端創(chuàng)建：單擊菜單欄 基礎(chǔ)資料 工作端 在彈出窗口中單擊 增加修改。注：工作端編號與中工作端編號相配對。在帳務(wù)初始化后提示的“本機POS設(shè)置不正確，請重新設(shè)置”對話框相關(guān)。 3.2.4分類設(shè)置：單擊 分類設(shè)置，單擊 新建 按鈕。在 分類-增加 中輸 入分類名稱單擊 增加。安裝及啟動（七）3.2.3工作端創(chuàng)建：單擊菜單欄 基礎(chǔ)資安裝及啟動（八）3.2.5品牌設(shè)置：單擊 品牌設(shè)置，單擊 增加 按鈕。在 商品品牌設(shè)置-增加 中輸入品牌名稱單擊 增加。安裝及啟動（八）3.2.5品牌設(shè)置：單擊 品牌設(shè)置，單擊安

7、裝及啟動（九）3.2.6顏色設(shè)置：單擊 顏色設(shè)置，單擊 增加 按鈕。在 顏色設(shè)置-增加 中輸入分類名稱單擊 增加。安裝及啟動（九）3.2.6顏色設(shè)置：單擊 顏色設(shè)置，單擊安裝及啟動（十）3.2.7尺碼設(shè)置：單擊 尺碼設(shè)置，單擊 新增組 按鈕。在 基本信息尺碼-增加 中輸入相關(guān)信息單擊 保存。安裝及啟動（十）3.2.7尺碼設(shè)置：單擊 尺碼設(shè)置，單擊安裝及啟動（十一）3.2.8商品目錄：單擊 商品目錄 新增目錄。在 基本信息庫存商品-增加 中輸入相關(guān)信息單擊 保存。安裝及啟動（十一）3.2.8商品目錄：單擊 商品目錄 安裝及啟動（十二）3.2.9員工管理：單擊 員工，選擇或（其它人員） 選項卡 單

8、擊 增加修改。3.2.10操作員設(shè)置：系統(tǒng)操作員及其它工作人員的增加。單擊 確定安裝及啟動（十二）3.2.9員工管理：單擊 員工，選擇安裝及啟動（十三）3.2.11權(quán)限設(shè)置：單擊 權(quán)限設(shè)置 選擇單擊 修改 按鈕。選定按您賦以操作員的權(quán)限項目前打“”，并選擇 前臺登錄后臺登錄 單擊 保存。3.2.12啟用帳套：單擊 啟用帳套 單擊 下一步 定義會計帳務(wù)期間單擊 下一步。在彈出的窗口中單擊 完成。至此系統(tǒng)初始化完成 ！安裝及啟動（十三）3.2.11權(quán)限設(shè)置：單擊 權(quán)限設(shè)置 后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（一）4.1基礎(chǔ)資料錄入4.1.1基礎(chǔ)資料：單擊業(yè)務(wù)導(dǎo)航欄 基礎(chǔ)資料 商品編碼在彈出的窗口中選擇 增加(

9、如同第3章)在彈出的窗口輸入相關(guān)信息(如同第3章)單擊 增加。4.1.2其它基礎(chǔ)資料設(shè)置：大類設(shè)置、小類設(shè)置、顏色設(shè)置、尺碼設(shè)置、員工同上(如同第3章)。4.2銷貨管理單擊業(yè)務(wù)導(dǎo)航欄 銷貨管理。4.2.1銷售開單：單擊 銷售開單，必須輸入出貨倉庫等相關(guān)信息回車并點擊 按鈕保存。后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（一）4.1基礎(chǔ)資料錄入后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（二）4.2.2銷售退貨：單擊 銷售退貨，輸入相關(guān)信息回車并保存。 4.2.3收銀查詢：單擊 收銀查詢，彈出各類條件字段可自由定義，其中邏輯值OR：表示或則，AND：表示并且。條件字段定義后單擊確定，出現(xiàn)如；否則單擊取消后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（二）4.2

10、.2銷售退貨：單擊 銷后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（三）4.2.4客戶管理：單擊 客戶管理 單擊 增加 或 修改 按鈕。在彈出的窗口輸入相關(guān)信息 確定。 后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（三）4.2.4客戶管理：單擊 客后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（四）4.2.5銷售報表：列表框中是我們定義常用的商品銷售類報表，也可自定義。 4.3進貨管理單擊業(yè)務(wù)導(dǎo)航欄 進貨管理。4.3.1進貨開單：單擊 進貨開單 按鈕，在彈出窗口中選擇輸入相關(guān)信息單擊 保存。后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（四）4.2.5銷售報表：列表框中是我后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（五）4.3.2付款單：單擊 付款單輸入相關(guān)信息 保存。 4.3.3供應(yīng)商建立：單擊 供應(yīng)

11、商 按鈕，選擇單擊 增加 或修改 按鈕。 后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（五）4.3.2付款單：單擊 付款后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（六）4.4倉庫管理4.4.1庫存查詢：單擊 庫存查詢 按鈕，可選擇所屬分類。也可在模糊搜索中輸入相關(guān)信息后回車。后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（六）4.4倉庫管理后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（七）4.4.2倉庫調(diào)撥：單擊 倉庫調(diào)撥，輸入調(diào)出倉調(diào)入倉等基本相關(guān)信息回車并保存。4.4.3 領(lǐng)料單：單擊 領(lǐng)料單，輸入領(lǐng)料倉庫及領(lǐng)料人等基本信息回車并保存 后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（七）4.4.2倉庫調(diào)撥：單擊 倉后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（八）4.4.4庫存盤點：單擊 庫存盤點，輸入相關(guān)信息回車并保存

12、，可以盤點每個期間商品的盈虧情況。4.4.5商品入庫：單擊 商品入庫，輸入相關(guān)信息回車并保存。后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（八）4.4.4庫存盤點：單擊 庫后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（九）4.4.6存貨調(diào)價：單擊 存貨調(diào)價，輸入相關(guān)信息回車并保存，可以方便修改庫存商品的單價。后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（九）4.4.6存貨調(diào)價：單擊 存后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十）4.4.7進銷存匯總：單擊 進銷存匯總，定義匯總范圍，單擊 確定。4.4.8庫存報表：列表框中是我們定義常用的商品進銷存類報表，單擊即可查 看，亦可自定義。后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十）4.4.7進銷存匯總：單擊 后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十一）4.5會

13、員管理單擊業(yè)務(wù)導(dǎo)航欄 會員管理。4.5.1卡類型設(shè)置：單擊導(dǎo)航欄 卡片類型設(shè)置，在卡片類型管理中單擊 。在對話框中輸入相關(guān)信息 增加。 后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十一）4.5會員管理后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十二）4.5.2會員卡初始化：單擊 會員卡初始化 按鈕，輸入會員卡號或使用讀卡器刷卡。也可以在框中輸入結(jié)束卡號，以批量的形式對卡進行初始化。 4.5.3會員卡資料：單擊 會員卡資料，在這可以對會員卡查看以及進行所有的 基本操作 后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十二）4.5.2會員卡初始化：單擊 后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十三）會員卡的刪除：選擇你要刪除的待售卡后單擊 確定注：在這步操作中只能對當(dāng)前沒有使

14、用過的卡進行刪除改變會員卡的狀態(tài)：單擊 狀態(tài)，在下位箭頭下選擇要改變當(dāng)前卡的狀態(tài)后單擊 確定。注：已使用的卡不能改為待售，已停用的卡不可改為收回，已收回的卡不可改為停用。4.5.4會員卡銷售：單擊 會員卡銷售 按鈕，輸入卡號、卡類型以及卡的屬性的相關(guān)信息后保存。后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十三）會員卡的刪除：選后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十四）4.5.5會員資料：單擊 會員資料，在這可以修改持卡會員的資料。 4.5.6儲值卡充值：單擊 儲值卡充值，輸入會員對卡的充值金額等相關(guān)信息 或使用讀卡器刷卡后保存。后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十四）4.5.5會員資料：單擊 后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十五）4.5.7會

15、員余額查詢：單擊 會員余額查詢，輸入卡號密碼或刷卡，即可查詢本會員卡的余額。 4.5.8會員修改密碼：單擊 會員修改密碼，輸入卡號或刷卡后輸入原密碼回車， 驗證通過輸入新密碼即可確定。后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十五）4.5.7會員余額查詢：單擊 后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十六）4.5.9會員卡設(shè)置：單擊導(dǎo)航圖會員管理 會員資料點擊設(shè)置按鈕會員卡設(shè)置，在會員卡選項中選擇等相關(guān)信息單擊 確定。 4.5.10會員報表中心：列表框中是我們定義常用的會員卡類報表。如單擊 會員全部資料，可以查看會員卡的全部資料。 后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十六）4.5.9會員卡設(shè)置：單擊導(dǎo)航后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十七）4.6

16、財務(wù)管理單擊業(yè)務(wù)導(dǎo)航欄 財務(wù)管理4.6.1掛帳結(jié)算單：單擊 掛帳結(jié)算單，點擊往來賬 按鈕即可顯示往來帳務(wù)的金額，選擇客戶輸入相關(guān)信息保存。4.6.2應(yīng)收帳款單：單擊 應(yīng)收帳款單 選擇客戶并輸入相關(guān)信息 保存 后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十七）4.6財務(wù)管理4.6.2應(yīng)收帳后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十八）4.6.3付款單：單擊 付款單點擊往來賬 按鈕即可顯示往來帳務(wù)的金額，輸入客戶、金額等相關(guān)信息 保存4.6.4應(yīng)付帳款單：單擊 應(yīng)付帳款單 選擇客戶并輸入相關(guān)信息 保存后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十八）4.6.3付款單：單擊 付后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十九）4.6.5其它收入：單擊 其它收入 按鈕。輸入相

17、關(guān)信息 保存。4.6.6費用支出：單擊 費用支出 按鈕。輸入相關(guān)信息 保存。 4.6.7帳務(wù)報表：列表框中是我們定義常用的往來帳務(wù)報表，單擊可查看。亦可自定義 后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（十九）4.6.5其它收入：單擊 后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（二十）4.7報表中心單擊業(yè)務(wù)導(dǎo)航圖 報表中心。其中的報表可右擊建立刪除。4.7.1本期銷售匯總：單擊 房臺帳單匯總（日）自定義各條件項后確定。后臺通用模塊及業(yè)務(wù)導(dǎo)航（二十）4.7報表中心前臺操作（一）5.1前臺登入：輸入操作員號及密碼 確定。（操作員號及密碼在后臺建立）進入前臺，可以自由選擇操作。5.2前臺收款：單擊前臺收款，在彈出的窗口中輸入商品編碼數(shù)量或(F3查找)在雙擊選定商品,（F2收款）輸入所收金額回車。前臺操作（一）5.1前臺登入：5.2前臺收款：前臺操作（二）5.3前臺交班：單擊 前臺交班?？奢斎雮溆媒穑ㄊ钦伊阌玫腻X）。5.4銷售明細(xì)：單擊 銷售明細(xì)，可查找出當(dāng)前/當(dāng)班銷售情況。前臺操作（二）5.3前臺交班：5.4銷售明細(xì)：前臺操作（三）5.5收銀查詢：單擊 收銀