公司員工離職管理制度

1、公司員工離職管理制度公司員工離職管理制度公司員工離職管理制度xxx公司公司員工離職管理制度文件編號(hào)： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì)，管理制度員工離職管理制度 目的 為規(guī)范公司員工的離職管理，確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益。 內(nèi)容 離職類別與定義3.1.1 解除勞動(dòng)合同關(guān)系3.1.1.1 辭職：是指在任職期間內(nèi)，由員工提出提前終止勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。3.1.1.2 辭退：是指在任職期間內(nèi)，員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識(shí)、技能等不符合公司要求，或因勞動(dòng)合同無(wú)法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動(dòng)雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者，公司可以辭退員工：A、試用期內(nèi)，

2、被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。B、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適，不能勝任本職工作的。C、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求，又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。D、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無(wú)法轉(zhuǎn)任其它崗位者。E、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動(dòng)合同協(xié)議的。F、公司因經(jīng)營(yíng)狀況確需裁減人員的。G、試用期滿后工作態(tài)度差，工作缺乏責(zé)任心和主動(dòng)性的，無(wú)法滿足工作需求者。H、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。3.1.1.3 開除：是指在任職期間內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行

3、為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時(shí)與其解除勞動(dòng)合同，予以開除。有下列情況之一者，公司有權(quán)開除員工：嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為，對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的。對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙行為的。因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。年度內(nèi)被處以大過(guò)處罰達(dá)3次的。其它違反公司制度中有關(guān)開除類規(guī)定者。國(guó)家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。3.1.1.4 連續(xù)曠工3個(gè)工作日或在1個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工達(dá)5個(gè)工作日，經(jīng)勸戒無(wú)效者。未按正規(guī)手續(xù)申請(qǐng)離職而自行離開工作崗位者。已申請(qǐng)離職但在15個(gè)工作日

4、內(nèi)未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。3.1.2 合同期滿（不再續(xù)簽勞動(dòng)合同）3.1.2.1 公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：是指合同期滿，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前30天通知員工的行為。3.1.2.2 員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同：是指合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同，并提前30天通知公司的行為。 辭職程序3.2.1 辭職申請(qǐng)的提出及辭職手續(xù)辦理時(shí)間員工申請(qǐng)辭職，首先須填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表（見(jiàn)附表1），經(jīng)各級(jí)單位負(fù)責(zé)人簽字審批后，然后再填寫工作移交單（見(jiàn)附表2），并經(jīng)各級(jí)負(fù)責(zé)人審批。如遇特殊情況提前離職，需出示相關(guān)有效證據(jù)。否則，每提前1天離職，均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工

5、資作為代通知金。具體所需提前提出時(shí)間詳見(jiàn)員工離職類別與要求說(shuō)明表（附錄1）。3.2.2 辭職申請(qǐng)的撤銷及其辦理時(shí)間擬辭職員工，若需撤銷辭職申請(qǐng)，擬辭職員工需填寫工作聯(lián)絡(luò)單（見(jiàn)附表5），須經(jīng)單位直屬主管和部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)于行政人事部審核和存檔。3.2.3 3.2.3.1 員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)就員工提出的辭職申請(qǐng)，需與員工進(jìn)行積極的溝通，對(duì)績(jī)效3.2.3.2 經(jīng)溝通無(wú)效，由部門負(fù)責(zé)人或直接上級(jí)將員工辭職申請(qǐng)初步審批后，報(bào)于行政人事部3.2.3.3 綜合管理部有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通，溝通無(wú)效后，由行政人事部人事專員依據(jù)離職審批權(quán)限表（附錄23.2.3.4 員工辭職/辭退聯(lián)系表經(jīng)最終批準(zhǔn)

6、后，由行政人事部保存，并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項(xiàng)，并安排該員工于離職當(dāng)日領(lǐng)取員工辭職/辭退聯(lián)系表和綜合管理部行政人事部 辭退程序3.4.13.4.13.4.1.2 在辭退員工時(shí)，其直屬部門（單位）主管須與被辭退員工面談，明確清晰地告知其被辭退原因，并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問(wèn)題，公司開除員工時(shí)，由其直屬單位主管填寫員工辭職/辭退聯(lián)系表，通知被開除員工。 離職移交3.9.1 3.9.13.9.13.9.1.3 客戶信息表3.9.13.9.13.9.13.9.2.1 3.9.23.9.23.9.23.9.23.9.33.9.33.9.3.2 3.9.

7、4 以上各項(xiàng)交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn)，并經(jīng)3.9.53.9.6.1 3.9.63.9.6.3 3.9.7 離職人員原則上須親自辦理離職手續(xù)，并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)；如離職人員指定代理人代辦離職手續(xù)，須離職人員出具代辦委托書，在員工辭職/辭退聯(lián)系表和工作移交單簽有指定代理人的姓名、工號(hào)，一并交至3.9.8 離職結(jié)算4.0.1 4.0.2 結(jié)算部門：離職人員的工資、違約金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部和行政人事部4.0.3A、物品損失賠償金：1000元以下按物品購(gòu)入原價(jià)賠償；1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。B、培訓(xùn)損失賠償金：培訓(xùn)費(fèi)合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù)，或依相關(guān)規(guī)定

8、辦理。4.0.3.3 4.0.3. 屬于辭退和開除類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后，即可結(jié)算支付其全部應(yīng)得薪資4.0.3. 屬于辭職類別的離職員工，在其辦妥離職手續(xù)和完成工作交接后，可結(jié)算支付其離職當(dāng)月上月尚未結(jié)算的薪資，而離職當(dāng)月薪資及其它項(xiàng)目金額，統(tǒng)一于離職后的第一個(gè)工資結(jié)算日結(jié)算支付。若不能親自結(jié)算者，可在辦理離職手續(xù)時(shí)，填寫工資結(jié)算委托書（見(jiàn)附表34.0.3. 4.0.3. 若員工提前提出辭職申請(qǐng)后，繼而提出要求提前辦理離職手續(xù)，經(jīng)部門（單位）主管與行政人事部審核、綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后. 若員工提前提出辭職申請(qǐng)后，部門主管根據(jù)客觀情況，主動(dòng)提出同意讓該員工提前辦理離職

9、手續(xù)，報(bào)行政人事部審核、經(jīng)綜合管理部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，即可不扣代通知金。4.0.3. 離職員工所應(yīng)扣作代通知金的基本工資天數(shù)，由行政人事部在工作移交單4.0.3.4 4.1.2 行政總務(wù)科在員工辦妥用餐與住宿清退手續(xù)后，填寫員工離職出司4.1.3 離職人員離司時(shí)間：原則上所有離職員工，必須在一個(gè)工作日內(nèi)辦妥全部離司手續(xù)，并于當(dāng)天離司。特殊情況需繼續(xù)在公司食宿者，須在辦理手續(xù)時(shí)，向行政總務(wù)科提出，由行政總務(wù)科主管根據(jù)實(shí)際情況批準(zhǔn)，但以一個(gè)晚上為限，且必須于次日14：00前離司 員 工 離 職 類 別 與 要 求 說(shuō) 明 表離 職 類 型提 出 方離 職 原 因應(yīng)提前通知時(shí)間（日歷天數(shù)）通知形式辦理離

10、職手續(xù)時(shí)間解除勞動(dòng)關(guān)系辭職員工單方面提出解除非因公司原因解除員工因個(gè)人因素辭職30天填寫員工離職通知書經(jīng)批準(zhǔn)的辦理日期因公司原因解除在試用期內(nèi)提前3天勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定的其它情形辭退公司單方面提出解除非因員工原因解除勞動(dòng)法規(guī)規(guī)定的相關(guān)情形30天因員工原因解除試用期間不符要求或法規(guī)規(guī)定的相關(guān)情形隨時(shí)隨時(shí)開除公司單方面提出解除因員工過(guò)失解除違反勞動(dòng)紀(jì)律或規(guī)章制度情節(jié)嚴(yán)重營(yíng)私舞弊、失職給公司利益造成重大損害的被追究刑事責(zé)任的弄虛作假、欺瞞公司的公司制度或相關(guān)法規(guī)規(guī)定的情形協(xié)議離職雙方協(xié)商一致解除雙方均可提出經(jīng)協(xié)商一致提前解除勞動(dòng)關(guān)系，并簽署解除協(xié)議隨時(shí)協(xié)定日期自動(dòng)離職員工單方面提出解除員工單方面終止勞動(dòng)關(guān)

11、系隨時(shí)隨 時(shí)終止勞動(dòng)合同 合同到期前，任何一方提出勞動(dòng)合同到期前，任一方提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同合同到期日前30天以上合同到期日次日員工離職審批權(quán)限表離職類別職位等級(jí)單位主管部門主管行政人事部主管管理部經(jīng)理總經(jīng)理辭職1等初審復(fù)審復(fù)審終審2-3等初審復(fù)審復(fù)審終審4等及以上初審復(fù)審復(fù)審復(fù)審終審辭退1-3等初審復(fù)審復(fù)審終審4等及以上初審復(fù)審復(fù)審復(fù)審終審開除1-3等初審復(fù)審復(fù)審終審4等及以上初審復(fù)審復(fù)審復(fù)審終審自動(dòng)離職1-3等初審復(fù)審復(fù)審終審4等及以上初審復(fù)審復(fù)審終審合同期滿不再續(xù)簽1-3等初審復(fù)審復(fù)審終審4等及以上初審復(fù)審復(fù)審終審員工辭職/辭退聯(lián)系表種類:A、辭職 B、辭退 填表日期： 年 月 日姓 名

12、工 號(hào)部門（車間）主要原因主管人員意見(jiàn)（準(zhǔn)否離職、工作移交情況）年 月 日分子公司負(fù)責(zé)人及總監(jiān)意見(jiàn)年 月 日人力資源部意見(jiàn)（服裝、違約金、保險(xiǎn)及福利情況）年 月 日總經(jīng)理終審意見(jiàn)年 月 日以上各欄都經(jīng)有關(guān)人員簽字后，請(qǐng)到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。注：1、此表有辭職/辭退人員送到有關(guān)部門審查，簽字；2、財(cái)務(wù)部只能憑此表，且審查無(wú)誤后才能結(jié)算工資。注：此表由行政人事存檔管理。重慶隆盈科技有限公司工作移交單工號(hào)： 填表日期： 年 月 日姓名部門崗位入職時(shí)間年 月 日（核查）住宿是 否房號(hào)移交原因辭職 辭退 開除 工作異動(dòng) 其他移交事項(xiàng)接交人直屬主管簽認(rèn)現(xiàn)工作部門文件資料工作間、桌、鑰匙電腦、電話、及其他辦公用

13、品培訓(xùn)資料上級(jí)主管簽認(rèn)客戶資料及檔案其他有無(wú)未了結(jié)事項(xiàng)財(cái)務(wù)部門有無(wú)往來(lái)賬款個(gè)人借款應(yīng)扣款其他事宜行政人事部工作服停車牌交還辦公用品鑰匙（宿舍、辦公室）保險(xiǎn)終止月份員工手冊(cè)本人申明按公司規(guī)定移交清結(jié)，今后愿承擔(dān)移交不清責(zé)任！簽名：IC卡司證交還當(dāng)月出勤日數(shù)有否經(jīng)管公司資料其他總裁辦：1、在移交內(nèi)容較多時(shí)可另附明細(xì)清單；2、辭職人員憑已批準(zhǔn)之辭職申請(qǐng)單連同此單到相關(guān)部門辦理離職移交手續(xù)；3、辭退/開除人員憑公司辦開具之辭退通知單后持此單辦理移交手續(xù)；4、移交不清者公司不予結(jié)算工資及辦理其他相關(guān)人事手續(xù)；5、接交人有權(quán)向已叫人和直屬主管提出移交相關(guān)事項(xiàng)；6、經(jīng)理以上管理人員（含經(jīng)理）移交單須總監(jiān)理簽字審批。注：此表單共兩聯(lián)，一聯(lián)人事；二聯(lián)財(cái)務(wù)。工 資 結(jié) 算 委 托 書本人因離職，特將 年 月的 工資 社保退保費(fèi)委托 部的員工 （工號(hào)： ）代理結(jié)算。結(jié)算方式： 全部現(xiàn)金結(jié)算 將工資匯入以下賬號(hào)：戶 名：開戶行：賬 號(hào)：此據(jù)！委托人簽名： 受托人簽名：日期： 日 期：說(shuō)明：1、社保退保費(fèi)只能以現(xiàn)金結(jié)算。結(jié)算時(shí)間以退保費(fèi)到公司帳戶為