工程項目范圍管理2014年

1、1.4.0 項目范圍管理概述 一、項目范圍和范圍管理的概念 二、項目范圍管理的目的 三、項目范圍管理的內(nèi)容2022/10/141第一頁，共54頁。第一頁，共54頁。項目范圍管理概述一、項目范圍和范圍管理的概念 項目范圍是指為了成功達(dá)到項目的目標(biāo)，完成項目可交付成果，而必須完成的工作，即項目的行為系統(tǒng)的范圍。 （產(chǎn)品范圍） 項目范圍管理是指定義項目包括哪些活動（工作），并通過控制與協(xié)調(diào)來確保成功地完成項目，項目要包括并且僅包括所要求完成工作的過程。 Back2022/10/142第二頁，共54頁。第二頁，共54頁。項目范圍管理概述 二、項目范圍管理的目的1、確定應(yīng)完成的工程活動內(nèi)容，以便作出詳細(xì)

2、定義和計劃。 2、確保在預(yù)定的項目范圍內(nèi)有計劃的完整的進(jìn)行項目的實施和管理工作（便于項目實施控制）。3、確保項目各項活動滿足項目范圍定義的要求。4、為進(jìn)一步確定項目費用、時間和資源計劃作準(zhǔn)備5、劃定項目責(zé)任，方便對各項目任務(wù)承擔(dān)者進(jìn)行監(jiān)督、考核和評價。Back2022/10/143第三頁，共54頁。第三頁，共54頁。項目范圍管理概述三、項目范圍管理的內(nèi)容 1、項目范圍的確定（項目目標(biāo)、可交付成果）; 2、明確范圍管理組織責(zé)任（專人負(fù)責(zé)）; 3、范圍定義（結(jié)構(gòu)分解、WBS、說明文件）; 4、項目范圍預(yù)期穩(wěn)定性評價（預(yù)測范圍變更）; 5、實施中的范圍控制（活動控制、任務(wù)落實、報告、現(xiàn)場檢查）; 6

3、、范圍變更管理（控制項目范圍變化）; 7、范圍確認(rèn)（審查確認(rèn)成果）。Back2022/10/144第四頁，共54頁。第四頁，共54頁。1.4.1 工程項目范圍的確定 一、工程項目范圍確定的依據(jù) 二、工程項目范圍確定的過程 三、確定工程項目范圍的影響因素 2022/10/145第五頁，共54頁。第五頁，共54頁。1.4.1 工程項目范圍的確定一、工程項目范圍確定的依據(jù) 1、項目目標(biāo)的定義和批準(zhǔn)的文件（項目建議書、可研報告、項目任務(wù)書）； 2、項目產(chǎn)品描述文件（功能描述文件、規(guī)劃文件、設(shè)計文件、相關(guān)規(guī)范、可交付成果清單）； 3、環(huán)境調(diào)查資料（法律法規(guī)、設(shè)計和施工規(guī)范、現(xiàn)場條件、周邊組織要求）； 4

4、、項目的其他限制條件和制約因素（預(yù)算、資源、時間的限制）； 5、已建項目相關(guān)歷史資料，同類項目經(jīng)驗教訓(xùn)。Back2022/10/146第六頁，共54頁。第六頁，共54頁。1.4.1 工程項目范圍的確定二、工程項目范圍確定的過程 1、項目目標(biāo)的分析。 2、項目環(huán)境的調(diào)查與限制條件分析。 3、項目可交付成果的范圍和項目范圍的確定。 4、對項目進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解工作。 5、項目單元的定義。 6、項目單元之間界面的分析，包括界限的劃分與定義、邏輯關(guān)系的分析，實施順序安排。Back2022/10/147第七頁，共54頁。第七頁，共54頁。1.4.1 工程項目范圍的確定三、確定工程項目范圍的影響因素總目標(biāo)與限制

5、條件最終產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)構(gòu)功能和子功能結(jié)構(gòu)工程系統(tǒng)結(jié)構(gòu)過程責(zé)任其他責(zé)任項目范圍定義Back2022/10/148第八頁，共54頁。第八頁，共54頁。1.4.2 工程項目的結(jié)構(gòu)分解 一、工程項目結(jié)構(gòu)分解的概念 二、工程項目結(jié)構(gòu)分解的方法及結(jié)果 三、工程項目分解結(jié)構(gòu)編碼設(shè)計 四、工程項目結(jié)構(gòu)分解的作用 五、工程項目結(jié)構(gòu)分解的基本原則 六、一個小案例 2022/10/149第九頁，共54頁。第九頁，共54頁。1.4.2 工程項目的結(jié)構(gòu)分解一、工程項目結(jié)構(gòu)分解的概念 工程項目結(jié)構(gòu)分解是指將項目范圍所規(guī)定的全部工作分解為便于管理的獨立活動的工作過程。 分解所得結(jié)果被稱為工作分解結(jié)構(gòu)，即WBS（Work Br

6、eakdown Structure）。 目的是防止：遺忘或疏忽必需的工作；實施過程中頻繁的變更；項目功能不全和質(zhì)量缺陷；合同發(fā)生爭執(zhí)；項目失敗?！坝媱澢暗挠媱潯保霸O(shè)計前的設(shè)計”Back2022/10/1410第十頁，共54頁。第十頁，共54頁。1.4.2 工程項目的結(jié)構(gòu)分解二、工程項目結(jié)構(gòu)分解的方法及結(jié)果 1、工程項目結(jié)構(gòu)分解的方法（系統(tǒng)分析方法） 2、工程項目結(jié)構(gòu)分解過程； 3、工程項目結(jié)構(gòu)分解的結(jié)果; Back2022/10/1411第十一頁，共54頁。第十一頁，共54頁。1.4.2 工程項目的結(jié)構(gòu)分解工程項目結(jié)構(gòu)分解是項目計劃前的一項十分困難、十分重要的工作，目前尚沒有大家統(tǒng)一認(rèn)可的通

7、用的分解方法。常見的工程項目的結(jié)構(gòu)分解包括如下兩類： 1.按技術(shù)系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)分解 2.按實施過程分解1、工程項目分解的方法Back2022/10/1412第十二頁，共54頁。第十二頁，共54頁。1.4.2 工程項目的結(jié)構(gòu)分解 1、工程項目結(jié)構(gòu)分解的方法 （1）結(jié)構(gòu)化的分解方法（項目系統(tǒng)） 1）按功能區(qū)間分解： 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)（單項工程）； 按平面或空間位置進(jìn)行分解； 按多個功能面進(jìn)行分解。 2）按技術(shù)要素進(jìn)行分解：一個功能面又可以分為各個專業(yè)要素，有些專業(yè)要素還可以進(jìn)一步分解為子要素。如：教學(xué)樓(建筑工程)2022/10/1413第十三頁，共54頁。第十三頁，共54頁。建筑工程建筑屋面建筑裝飾裝修建筑

8、電氣建筑給水、排水、采暖主體工程地基與基礎(chǔ)工程防水磚砌體砼模板鋼筋土方打樁墊層砌磚構(gòu)件砼模板鋼筋防雷及接地安裝電氣照明安裝電氣動力門窗地面內(nèi)外墻涂料抹灰細(xì)部構(gòu)造細(xì)石砼屋面防水層保溫層屋面找平層智能建筑、通風(fēng)與空調(diào)、電梯衛(wèi)生器具、室外管網(wǎng)室內(nèi)采暖室內(nèi)給排水2022/10/1414第十四頁，共54頁。第十四頁，共54頁。1.4.2 工程項目的結(jié)構(gòu)分解 1、工程項目結(jié)構(gòu)分解的方法 （2）過程化的分解方法（實施過程） 1）按照項目主要階段分解（四個階段）； 2）按照專業(yè)工作的內(nèi)容劃分（基礎(chǔ)施工）； 3）按照項目管理過程分解。 某項目包括一棟樓和樓外工程建設(shè)，其結(jié)構(gòu)分解圖如圖1所示。2022/10/14

9、15第十五頁，共54頁。第十五頁，共54頁。1.4.2 工程項目的結(jié)構(gòu)分解圖1 某辦公樓工程建設(shè)項目分解結(jié)構(gòu)圖某項目招標(biāo)設(shè)計/計劃采購施工驗收投產(chǎn)/保修項目管理辦公樓結(jié)構(gòu)技術(shù)設(shè)備其它樓外工程實驗設(shè)備辦公設(shè)備通信設(shè)備消防設(shè)備供電供暖通風(fēng)供水基礎(chǔ)主體屋面裝飾道 路停車場綠 化大 門2022/10/1416第十六頁，共54頁。第十六頁，共54頁。案例1：廈門國際會展中心一期工程項目結(jié)構(gòu)2022/10/1417第十七頁，共54頁。第十七頁，共54頁。2022/10/1418第十八頁，共54頁。第十八頁，共54頁。廈門國際會展中心一期工程項目結(jié)構(gòu)廈門國際會展中心首期工程10000室外總體13000主樓1

10、1000輔樓12000一層11200地下室11100二層11300三層11400四層11500設(shè)備層11600五層11700展覽空間11210展覽支援11220大堂11230設(shè)備用房11240其他1125015m凈高展示廳1121110m凈高展示廳112127.5m凈高展示廳11213第一層建設(shè)分期第二層單體建筑組成第三層樓層第四層空間功能分區(qū)第五層房間2022/10/1419第十九頁，共54頁。第十九頁，共54頁。廈門國際會展中心首期工程項目結(jié)構(gòu)分解編碼表2022/10/1420第二十頁，共54頁。第二十頁，共54頁。2022/10/1421第二十一頁，共54頁。第二十一頁，共54頁。202

11、2/10/1422第二十二頁，共54頁。第二十二頁，共54頁。2022/10/1423第二十三頁，共54頁。第二十三頁，共54頁。案例2：上海世博會總體項目的分解結(jié)構(gòu)、編碼及組織結(jié)構(gòu)圖2022/10/1424第二十四頁，共54頁。第二十四頁，共54頁。1上海世博會項目分解的原則 合理的項目分解是指揮部辦公室各項工作正常開展的基礎(chǔ)和前提。由于世博會項目建設(shè)量較大，項目組成的特點也很復(fù)雜，給項目分解帶來了一定的難度。對世博會建設(shè)項目的分解原則是：（1）立足于工程建設(shè)指揮部的各項工作的開展以及工程建設(shè)的實施推進(jìn)；（2）分解思路清晰，方便各子項目的歸類以及信息的查詢；（3）兼顧項目的類型（如永久場館、

12、臨時場館、配套設(shè)施、市政項目等）；（4）兼顧項目所屬地塊（如浦東A、B、C地塊，浦西D、E地塊等）；（5）考慮到規(guī)劃、設(shè)計、合同、投資、施工等各方面工作的需要。2022/10/1425第二十五頁，共54頁。第二十五頁，共54頁。上海世博會工程項目分解結(jié)構(gòu)圖上海世博會工程建設(shè)市政項目永久性項目臨時性項目道路項目公園及綠化項目世博軸水工項目展館及配套項 目 A地塊臨時展館及配套設(shè)施B地塊臨時展館及配套設(shè)施D地塊臨時展館及配套設(shè)施水電氣通信項目特鋼大舞臺博物展覽館C地塊臨時展館及配套設(shè)施世博中心演藝中心主題館中國館世博村城市最佳實踐區(qū)外國自建館企業(yè)自建館E地塊臨時展館及配套設(shè)施2022/10/142

13、6第二十六頁，共54頁。第二十六頁，共54頁。上海世博會項目分解編碼上海世博會工程建設(shè)指揮部項目分解編碼由三段組成，格式如下： XXXXXXX（1）第一段由兩位數(shù)字組成，表示項目分類。其中第一位數(shù)字表示第一層分類，目前有四類，如10表示市政項目；第二位數(shù)字表示第二層分類，如11表示道路項目。（2）由于世博會項目比較復(fù)雜，所以涉及的項目較多，用一段數(shù)字無法清楚地表示，故還需后綴第二段數(shù)字加以說明。如第二段由三位數(shù)字組成，表示項目所在地塊。如A01表示A01地塊項目。這一段只有在項目分解到第三層時才出現(xiàn)。（3）如果在地塊項目內(nèi)還有多個子項目需要說明，則還需要再后綴字段加以說明，直至完全分解。如第三

14、字段由兩位數(shù)字組成，表示項目順序，如01、02、03這一段只有在項目分解到第四層時才出現(xiàn)。 項目的分解與編碼是緊密結(jié)合起來進(jìn)行的，只有項目分解合理，編碼才能科學(xué)，否則就會出現(xiàn)編碼體系紊亂，給后邊的工作帶來極大的不便。 2022/10/1427第二十七頁，共54頁。第二十七頁，共54頁。上海世博會工程項目分解編碼表10市政項目11道路項目 12公園及綠化項目13世博軸14水工項目15水電氣通信項目20展館及配套設(shè)施項目21A地塊臨時展館及配套設(shè)施22B地塊臨時展館及配套設(shè)施23C地塊臨時展館及配套設(shè)施24D地塊臨時展館及配套設(shè)施25E地塊臨時展館及配套設(shè)施26特鋼大舞臺27博物展覽館30永久性項

15、目31世博中心32演藝中心33主題館34中國館35世博村36城市最佳實踐區(qū)40臨時性項目41外國自建館42企業(yè)自建館2022/10/1428第二十八頁，共54頁。第二十八頁，共54頁。上海世博會的組織結(jié)構(gòu)圖世博局在編人員1500人成立指揮部2022/10/1429第二十九頁，共54頁。第二十九頁，共54頁。2022/10/1430第三十頁，共54頁。第三十頁，共54頁。指揮部辦公室直接指派各項目部總負(fù)責(zé)人2022/10/1431第三十一頁，共54頁。第三十一頁，共54頁。工程建設(shè)指揮部辦公室場館及配套設(shè)施市政項目A地塊展館及配套設(shè)施B地塊展館及配套設(shè)施C地塊展館及配套設(shè)施D地塊展館及配套設(shè)施E

16、地塊展館及配套設(shè)施特鋼大舞臺博物博覽館道路項目公園及綠化項目世博軸水工項目水、電、氣、通訊項目永久性項目臨時性項目世博中心演藝中心主題館中國館世博村城市最佳實踐區(qū)外國自建館企業(yè)自建館越江隧道軌道交通技術(shù)處工程處合約財務(wù)處綜合處配套處材料設(shè)備處安全質(zhì)量處協(xié)調(diào)處A、B片區(qū)項目部C片區(qū)項目部浦西項目部浦東市政項目部公園項目部世博軸項目部水工項目部中國館項目部2022/10/1432第三十二頁，共54頁。第三十二頁，共54頁。1.4.2 工程項目的結(jié)構(gòu)分解 2、工程項目結(jié)構(gòu)分解的過程 （1）分析工程的主要組成部分，將項目分解成任務(wù)明確的子項目。 （2）研究并確定每個子項目的特點，以及完成它所需的活動，

17、作進(jìn)一步分解。 （3）重復(fù)分解工作，直到某級別每一單元的任務(wù)足夠詳細(xì)，且可方便估算出費用和工期。 （4）將各層次項目單元收集于檢查表上，將項目單元分組，形成項目的工作分解結(jié)構(gòu)圖。 2022/10/1433第三十三頁，共54頁。第三十三頁，共54頁。1.4.2 工程項目的結(jié)構(gòu)分解 2、工程項目結(jié)構(gòu)分解的過程 （5）分析評價各層次的分解結(jié)果的正確性、完整性和規(guī)范性。 （6）由決策者審查批準(zhǔn)結(jié)構(gòu)圖。 （7）建立項目的編碼規(guī)則，對分解結(jié)果進(jìn)行編碼。Back2022/10/1434第三十四頁，共54頁。第三十四頁，共54頁。1.4.2 工程項目的結(jié)構(gòu)分解 3、工程項目結(jié)構(gòu)分解的結(jié)果 （1）樹型結(jié)構(gòu)圖 常

18、見的工程項目的樹型結(jié)構(gòu)可見圖2。 （2）項目結(jié)構(gòu)分解表 圖2中的項目結(jié)構(gòu)可以用表1表示。 Back2022/10/1435第三十五頁，共54頁。第三十五頁，共54頁。1.4.2 工程項目的結(jié)構(gòu)分解Back1000011000120001300014000111001120012100131001220013200141001420012200122101222012230122211222214300子結(jié)構(gòu)圖項目子項目任務(wù)圖2 項目結(jié)構(gòu)圖子任務(wù)工作包項目單元2022/10/1436第三十六頁，共54頁。第三十六頁，共54頁。1.4.2 工程項目的結(jié)構(gòu)分解表1 某項目結(jié)構(gòu)分解表編碼活動名稱負(fù)責(zé)人

19、（單位）預(yù)算成本計劃工期10000110001110011200120001210012200122101222012221122221223013000140002022/10/1437第三十七頁，共54頁。第三十七頁，共54頁。1.4.2 工程項目的結(jié)構(gòu)分解三、工程項目分解結(jié)構(gòu)編碼設(shè)計 為了計算機(jī)數(shù)據(jù)處理的方便，項目管理者應(yīng)在項目初期進(jìn)行編碼設(shè)計，通過編碼給項目單元以標(biāo)識，從而建立整個項目統(tǒng)一的編碼體系，便于管理者對項目進(jìn)行計劃和控制，提高工作效率。 項目的編碼一般按照結(jié)構(gòu)分解圖，采用“父碼+子碼”的方法編制。2022/10/1438第三十八頁，共54頁。第三十八頁，共54頁。1.4.2

20、工程項目的結(jié)構(gòu)分解三、工程項目分解結(jié)構(gòu)編碼設(shè)計 Back武昌理工學(xué)院新圖書館工程項目編碼表10000110001200013000140001110011200121001310012200132001410014200122101222012230122211222214300子結(jié)構(gòu)圖項目子項目任務(wù)子任務(wù)工作包2022/10/1439第三十九頁，共54頁。第三十九頁，共54頁。1.4.2 工程項目的結(jié)構(gòu)分解四、工程項目結(jié)構(gòu)分解的作用工程項目結(jié)構(gòu)分解是將整個項目系統(tǒng)分解成可控制的活動，以滿足項目計劃和控制的需求。它是項目管理的基礎(chǔ)工作，結(jié)構(gòu)分解文件是項目管理的中心文件，是對項目進(jìn)行觀察、設(shè)計、

21、計劃、目標(biāo)和責(zé)任分解、成本核算、質(zhì)量控制、信息管理、組織管理的對象。在國外被稱為“項目管理最得力的、有用的工具和方法”。2022/10/1440第四十頁，共54頁。第四十頁，共54頁。Back2022/10/1441第四十一頁，共54頁。第四十一頁，共54頁。1.4.2 工程項目的結(jié)構(gòu)分解 五、項目結(jié)構(gòu)分解的基本原則1）應(yīng)在各層次上保持項目的完整性和合理性2）一個項目單元不能同時從屬于兩個上層單元3）由一個上層單元分解得到的下層單元應(yīng)具有相同的性質(zhì)4）項目單元應(yīng)有較高的整體性和獨立性，便于區(qū)分不同的責(zé)任者和不同的工作內(nèi)容5）項目分解結(jié)構(gòu)應(yīng)有一定的彈性6）符合要求的詳細(xì)程度Back2022/10

22、/1442第四十二頁，共54頁。第四十二頁，共54頁。工程項目系統(tǒng)界面分析 一、界面的概念 二、界面管理 三、項目系統(tǒng)界面的定義文件2022/10/1443第四十三頁，共54頁。第四十三頁，共54頁。工程項目系統(tǒng)界面分析一、界面的概念在工程項目中，界面具有十分廣泛的意義，它是各類項目單元之間的復(fù)雜的關(guān)系。項目的各類系統(tǒng)的系統(tǒng)單元之間，以及系統(tǒng)與環(huán)境之間都存在著界面。（目標(biāo)系統(tǒng)、技術(shù)系統(tǒng)、行為系統(tǒng)、組織系統(tǒng)等）Back2022/10/1444第四十四頁，共54頁。第四十四頁，共54頁。界面的類型劃分（1）目標(biāo)系統(tǒng)界面：指目標(biāo)因素之間在性質(zhì)、范圍上相互影響和制約，如高質(zhì)量和低成本（2）技術(shù)系統(tǒng)界面

23、：一是指項目工作單元在專業(yè)上的依存或制約關(guān)系，如土建和暖通、設(shè)備和給排水等。二是技術(shù)系統(tǒng)的空間作用關(guān)系，如電氣設(shè)備在各個樓層上的安裝，通風(fēng)系統(tǒng)在生產(chǎn)區(qū)和非生產(chǎn)區(qū)的布置等。（3）行為系統(tǒng)界面：指工作活動之間的邏輯關(guān)系。必須重視各個里程碑事件的控制。如由可行性研究到設(shè)計、由設(shè)計到招標(biāo)、由招標(biāo)到施工、由施工到投產(chǎn)使用，2022/10/1445第四十五頁，共54頁。第四十五頁，共54頁。界面的類型劃分（4）組織系統(tǒng)界面：項目組織中的部門結(jié)構(gòu)、各個部門的責(zé)權(quán)利分配、項目管理信息系統(tǒng)的設(shè)計、組織協(xié)調(diào)等。如項目經(jīng)理與本企業(yè)之間、與項目部各職能部門經(jīng)理之間、與業(yè)主之間的界面是最重要的組織界面（5）環(huán)境系統(tǒng)界面

24、：指項目本身與外界環(huán)境之間的關(guān)系。如項目與勞動力市場、與建材市場、與資金供應(yīng)來源、與技術(shù)信息和技術(shù)產(chǎn)品之間，項目與政府部門、上層系統(tǒng)、承包商、供應(yīng)商、未來的客戶之間都存在著復(fù)雜的界面。這些界面管理的成功與否必然影響到項目目標(biāo)的完成情況。2022/10/1446第四十六頁，共54頁。第四十六頁，共54頁。工程項目系統(tǒng)界面分析二、界面管理 項目管理的大量工作都需要解決界面問題，例如各種計劃、組織設(shè)計、實施控制、召開項目相關(guān)職能會議、解決職責(zé)矛盾、項目變更、信息管理等。 在工程項目中，大多數(shù)的矛盾、爭執(zhí)、損失都發(fā)生在界面上，隨著項目管理的集成化和綜合化，項目的界面分析和管理顯得越來越重要。 對于大型

25、的復(fù)雜的項目，界面必須經(jīng)過精心組織和設(shè)計，并納入整個項目管理的范圍。 界面管理的主要內(nèi)容2022/10/1447第四十七頁，共54頁。第四十七頁，共54頁。界面管理的主要內(nèi)容 1、保證系統(tǒng)界面之間的相容性，使項目系統(tǒng)單元之間有良好的接口。 2、保證系統(tǒng)的完備性,防止發(fā)生各類責(zé)任歸屬的爭執(zhí)。 3、對界面進(jìn)行詳細(xì)定義，并形成文件，特別應(yīng)注意變更對界面的影響。 4、必須在界面處設(shè)置驗收點和控制點，主動地進(jìn)行界面管理。Back2022/10/1448第四十八頁，共54頁。第四十八頁，共54頁。工程項目系統(tǒng)界面分析三、項目系統(tǒng)界面的定義文件 項目系統(tǒng)界面定義文件應(yīng)能綜合地表達(dá)界面的信息：如界面的位置、組

26、織責(zé)任的劃分、技術(shù)界限、界面工作的劃分、工期界限、活動關(guān)系、成本界限等。 如表2所示。2022/10/1449第四十九頁，共54頁。第四十九頁，共54頁。1.4.3 項目范圍控制一、項目范圍控制的含義 項目范圍控制指保證在預(yù)定的項目范圍內(nèi)進(jìn)行項目的實施（包括設(shè)計、施工和采購等），對項目范圍的變更進(jìn)行有效的控制，保證項目系統(tǒng)的完備性和合理性。 項目組織應(yīng)該按照項目的范圍和項目分解結(jié)構(gòu)文件（包括設(shè)計、施工和采購）進(jìn)行項目的范圍控制。2022/10/1450第五十頁，共54頁。第五十頁，共54頁。1.4.3 項目范圍控制二、項目范圍控制的程序 1、檢查和記錄：在項目實施過程中，應(yīng)經(jīng)常跟蹤檢查和記錄項目實施狀