唱標(biāo)人員應(yīng)該注意的幾點(diǎn)問(wèn)題

1、唱標(biāo)人員應(yīng)該注意的幾點(diǎn)問(wèn)題唱標(biāo)人員應(yīng)該注意的幾點(diǎn)問(wèn)題唱標(biāo)人員應(yīng)該注意的幾點(diǎn)問(wèn)題資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月唱標(biāo)人員應(yīng)該注意的幾點(diǎn)問(wèn)題版本號(hào)： A修改號(hào)： 1頁(yè) 次： 1.0 審 核： 批 準(zhǔn): 發(fā)布日期： 唱標(biāo)人員應(yīng)該注意的幾點(diǎn)問(wèn)題招標(biāo)從業(yè)人員對(duì)于開(kāi)標(biāo)儀式的程序再熟悉不過(guò)了。一般來(lái)講，開(kāi)標(biāo)儀式工作人員是由主持人、唱標(biāo)人、監(jiān)標(biāo)人、開(kāi)驗(yàn)標(biāo)人、記錄人以及公證人構(gòu)成。開(kāi)標(biāo)會(huì)議的成功與否對(duì)于招標(biāo)中介機(jī)構(gòu)對(duì)外形象的樹(shù)立、招標(biāo)從業(yè)人員基本素質(zhì)的檢驗(yàn)以及招評(píng)標(biāo)活動(dòng)能否順利進(jìn)行起著至關(guān)重要的作用。而對(duì)于開(kāi)標(biāo)儀式中的核心內(nèi)容唱標(biāo)，很多人認(rèn)為那只不過(guò)是唱標(biāo)人照著開(kāi)標(biāo)一覽表簡(jiǎn)單念念主要幾項(xiàng)內(nèi)容罷了，對(duì)此觀點(diǎn)，

2、筆者不敢茍同。對(duì)于唱標(biāo)，主持人一般都要作以下幾點(diǎn)規(guī)定：（一）唱標(biāo)內(nèi)容只唱投標(biāo)方名稱、投標(biāo)設(shè)備（材料、方案）、投標(biāo)報(bào)價(jià)、折扣系數(shù)和交貨期（完成時(shí)間），每標(biāo)只唱兩遍。（二）在唱標(biāo)中，投標(biāo)人認(rèn)為有不清楚的地方，請(qǐng)?jiān)诔獦?biāo)后經(jīng)主持人同意立即提出。（三）投標(biāo)報(bào)價(jià)的總價(jià)如果有疑議，以分項(xiàng)報(bào)價(jià)的合計(jì)為準(zhǔn)。 以上內(nèi)容客觀上規(guī)定了唱標(biāo)要做到最基本的兩點(diǎn)，那就是準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。那么，唱標(biāo)人要做到哪幾點(diǎn)才能保證唱標(biāo)成功呢？ 首先，標(biāo)準(zhǔn)的普通話及發(fā)音的準(zhǔn)確度是對(duì)唱標(biāo)人最起碼的要求。試想，如果我們是用方言或者蹩腳的普通話唱標(biāo)，很多投標(biāo)人可能會(huì)聽(tīng)不懂，其效果可想而知。其次，唱標(biāo)要有一定的節(jié)奏感，因?yàn)槊繕?biāo)要唱兩遍，所以在第一

3、次唱標(biāo)時(shí)，節(jié)奏稍稍慢一些，這樣給記錄人和投標(biāo)人以充分的記錄時(shí)間，在第二次唱標(biāo)時(shí)，節(jié)奏可稍稍快一些，有些時(shí)候，第二次唱標(biāo)會(huì)彌補(bǔ)唱標(biāo)人在第一次唱標(biāo)時(shí)因各種原因造成的不足；即使是每一次唱標(biāo)，根據(jù)不同的內(nèi)容，唱標(biāo)的語(yǔ)速、關(guān)鍵詞的強(qiáng)調(diào)性也有所不同。一般來(lái)講，投標(biāo)設(shè)備數(shù)量、投標(biāo)報(bào)價(jià)和折扣系數(shù)要作為重點(diǎn)唱出，唱的要慢一些，這是參加競(jìng)標(biāo)的投標(biāo)人最為關(guān)心的幾項(xiàng)內(nèi)容。另外，對(duì)于大型項(xiàng)目，一次開(kāi)標(biāo)同時(shí)開(kāi)幾個(gè)甚至幾十個(gè)標(biāo)號(hào)是很平常的事情，唱標(biāo)必須連續(xù)進(jìn)行，這就對(duì)唱標(biāo)人提出了很高的要求，需要唱標(biāo)人要在開(kāi)標(biāo)前進(jìn)行充分的準(zhǔn)備。根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，筆者有以下幾點(diǎn)體會(huì)：唱標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)前要認(rèn)真翻閱招標(biāo)文件；進(jìn)一步熟悉招標(biāo)內(nèi)容，首先了解開(kāi)

4、標(biāo)涉及到大概有多少種設(shè)備、多少個(gè)標(biāo)號(hào)，唱標(biāo)要按照哪些標(biāo)號(hào)的順序進(jìn)行；其次，要了解每一個(gè)標(biāo)號(hào)的具體內(nèi)容，分包情況，因?yàn)槲覀兘?jīng)常遇到每一個(gè)標(biāo)號(hào)項(xiàng)下又有許多子項(xiàng)，對(duì)于不同的項(xiàng)目，投標(biāo)人會(huì)根據(jù)自己的實(shí)際制造能力、加工水平以及銷(xiāo)售業(yè)績(jī)會(huì)選擇不同的設(shè)備來(lái)參加投標(biāo)，這就要求唱標(biāo)人要對(duì)每一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目總的名稱、每一個(gè)子項(xiàng)名稱、總項(xiàng)目的招標(biāo)數(shù)量、子項(xiàng)的招標(biāo)數(shù)目都要做到心中有數(shù)。這樣，在唱標(biāo)時(shí)對(duì)不同的投標(biāo)人選擇不同的項(xiàng)目投不同的數(shù)量我們不會(huì)感覺(jué)到突然，從而靈活應(yīng)對(duì)唱標(biāo)中遇到的各種實(shí)際情況。鑒于投標(biāo)人也有水平高低之分，有些投標(biāo)人是第一次投標(biāo)，有些投標(biāo)人沒(méi)有嚴(yán)格按招標(biāo)文件所要求的格式制作標(biāo)書(shū)內(nèi)容，也有些投標(biāo)人由于時(shí)間倉(cāng)

5、促投標(biāo)文件準(zhǔn)備不充分從而會(huì)犯這樣那樣的低級(jí)錯(cuò)誤，例如，標(biāo)號(hào)標(biāo)錯(cuò)、設(shè)備名稱不按照標(biāo)準(zhǔn)名稱要求填寫(xiě)、少報(bào)或者漏報(bào)設(shè)備內(nèi)容；漏報(bào)總價(jià)、只填寫(xiě)分項(xiàng)報(bào)價(jià)或者分項(xiàng)報(bào)價(jià)的合計(jì)數(shù)與投標(biāo)報(bào)價(jià)的總價(jià)不符，投標(biāo)設(shè)備的目錄編排無(wú)序等，這就需要唱標(biāo)人在唱標(biāo)時(shí)準(zhǔn)備計(jì)算器對(duì)投標(biāo)人漏報(bào)的總的數(shù)目及時(shí)進(jìn)行合計(jì)或者更正。如果唱標(biāo)人在唱標(biāo)前不認(rèn)真翻閱標(biāo)書(shū)，那么在唱標(biāo)時(shí)不僅自己難以辨別出投標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)一覽表中的錯(cuò)誤，導(dǎo)致誤唱，引起唱標(biāo)混亂，更會(huì)引起其他投標(biāo)人的質(zhì)疑以及開(kāi)標(biāo)會(huì)場(chǎng)的混亂，直接影響開(kāi)標(biāo)儀式以及評(píng)標(biāo)的嚴(yán)肅性。需要特別指出的是在投標(biāo)中，因?yàn)樵O(shè)備組成的不同配置、不同材質(zhì)以及不同零部件的選用，投標(biāo)人要選用二種或者二種以上不同的報(bào)價(jià)方

6、案，哪個(gè)是主要方案，哪個(gè)是備選方案，在唱標(biāo)時(shí)是唱一種方案還是同時(shí)唱出幾種方案，這要根據(jù)招標(biāo)文件的具體要求確定，且事先要向投標(biāo)人言明，以保證對(duì)所有投標(biāo)人的公平性以及公正性。除此以外，對(duì)于國(guó)際招標(biāo)，還要求唱標(biāo)人掌握國(guó)際貿(mào)易最基礎(chǔ)的知識(shí)甚至要有用英文唱標(biāo)的基本功。比如，投標(biāo)報(bào)價(jià)要涉及到國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)，我們通常對(duì)于CIF、FOB等常用的國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)比較熟悉，但對(duì)于CIP、EXW等20多種貿(mào)易術(shù)語(yǔ)以及他們的變形我們也應(yīng)了解，因?yàn)樗麄冎苯由婕暗劫I(mǎi)賣(mài)雙方相關(guān)的一些費(fèi)用如運(yùn)輸保險(xiǎn)、卸貨裝貨以及理倉(cāng)平倉(cāng)等由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)的問(wèn)題。相關(guān)責(zé)任與義務(wù)承擔(dān)的不同會(huì)引起投標(biāo)報(bào)價(jià)差異；其次，就是交貨期的說(shuō)明與國(guó)內(nèi)招標(biāo)的不同，我們?cè)趪?guó)

7、外投標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)一覽表中經(jīng)常有這樣的英文說(shuō)明，如：10 months after signed contract; 60 days before shipment, the sight L/C must be reaches seller ; after receiving down payment, deliverying the first lots等等，對(duì)此，唱標(biāo)人首先應(yīng)理解其含義，根據(jù)實(shí)際需要，還需要用英文唱出。隨著招標(biāo)領(lǐng)域的不斷擴(kuò)展，招標(biāo)形式的多樣化，筆者認(rèn)為，招標(biāo)從業(yè)人員應(yīng)該深入學(xué)習(xí)和了解國(guó)家的法律法規(guī)，不僅自己了解和招標(biāo)有關(guān)的法規(guī)，還有義務(wù)幫助招標(biāo)人以及投標(biāo)人了解國(guó)家的法律法規(guī)，特

8、別是新出臺(tái)的政策，例如，按照按照機(jī)電產(chǎn)品國(guó)際招標(biāo)投標(biāo)實(shí)施辦法規(guī)定，招標(biāo)文件如允許投標(biāo)人提供備選方案，應(yīng)當(dāng)明確規(guī)定投標(biāo)人在投標(biāo)文件中只能提供一個(gè)備選方案并注明主選方案，且備選方案的投標(biāo)不得高于主選方案。凡提供兩個(gè)以上備選方案或未注明主選方案的，該投標(biāo)將被視為實(shí)質(zhì)性偏離而被拒絕。有些供貨方對(duì)國(guó)家的這一規(guī)定不熟悉，在投標(biāo)的過(guò)程中，提供了兩個(gè)方案但沒(méi)有說(shuō)明哪個(gè)是主方案或者是備選方案的價(jià)格高于主方案，結(jié)果導(dǎo)致費(fèi)標(biāo)。雖然產(chǎn)品的質(zhì)量?jī)r(jià)格都有一定的優(yōu)勢(shì)，但因?qū)?guó)家的有關(guān)法規(guī)不熟悉導(dǎo)致投標(biāo)失敗，對(duì)于業(yè)主和供貨方都是一種損失。所以，招標(biāo)從業(yè)人員尤其是經(jīng)常唱標(biāo)的工作人員有義務(wù)和必要幫助業(yè)主和供貨方了解國(guó)家的法律法規(guī)，這對(duì)整體提高招標(biāo)投標(biāo)質(zhì)量是有幫助的。此外，隨著招標(biāo)范圍的不斷擴(kuò)展，電子唱表也是最近幾年出現(xiàn)的一種新型形式。也就是說(shuō)，在開(kāi)標(biāo)時(shí)，招標(biāo)人員事先將開(kāi)標(biāo)一覽表中的內(nèi)容輸入電腦，然后，根據(jù)計(jì)算機(jī)設(shè)置的程序進(jìn)行電子唱表，這就要求工作人員在預(yù)錄時(shí)要細(xì)心、核實(shí)，只有這樣，才能保證電子唱表的順利進(jìn)行。最后強(qiáng)調(diào)的是我們通常最為忽視的一點(diǎn)。就是在唱標(biāo)時(shí)，如碰到在投標(biāo)人開(kāi)標(biāo)一覽表中說(shuō)明較為含糊的地方，有時(shí)唱標(biāo)人要和主持人或開(kāi)標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商，這里強(qiáng)調(diào)的是，在開(kāi)標(biāo)儀