2021最新辦公設(shè)備采購合同協(xié)議書范本

1、 最新辦公設(shè)備采購合同協(xié)議書范本2021最新辦公設(shè)備選購合同協(xié)議書范本【專業(yè)版】 合同編號：_ 甲方：(選購人)_ 簽約地點：_ 乙方：(供應(yīng)商)_ 簽約時間：_ 風(fēng)險告知：依約、全面履行合同義務(wù)依據(jù)合同商定準(zhǔn)時、全面履行合同義務(wù)，避開構(gòu)成違約，擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。合同義務(wù)不僅包括付款等主要合同義務(wù)，還包括通知、關(guān)心、保密等附隨義務(wù)。當(dāng)消逝無法依據(jù)合同商定履行義務(wù)時，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)時與對方進行溝通、協(xié)商。對方同意變通履行的，準(zhǔn)時與對方簽訂書面補充協(xié)議。 第一條 合同標(biāo)的 乙方依據(jù)甲方需求供應(yīng)下列貨物：貨物名稱、規(guī)格及數(shù)量詳見“投標(biāo)報價表”第_號。 其次條 合同總價款 1.本合同項下貨物總價款為_(大寫)人民

2、幣，分項價款在“投標(biāo)報價表”中有明確規(guī)定。 2.本合同總價款是貨物設(shè)計、制造、包裝、倉儲、運輸、安裝及驗收合格前和保修期內(nèi)備品備件發(fā)生的全部含稅費用。 3.本合同總價款還包含乙方應(yīng)當(dāng)供應(yīng)的伴隨服務(wù)/售后服務(wù)費用。 第三條 組成本合同的有關(guān)文件 下列關(guān)于選購辦公室_號的選購文件及有關(guān)附件是本合同不行分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力，這些文件包括但不限于： (1)乙方供應(yīng)的報價文件(報價單); (2)技術(shù)規(guī)格響應(yīng)表; (3)服務(wù)承諾; (4)甲乙雙方商定的其他文件。 風(fēng)險告知：親熱關(guān)注對方的合同履行狀況關(guān)注對方是否依據(jù)合同商定履行合同義務(wù)，當(dāng)對方未按合同商定履行義務(wù)時，可行使合同法賜予的合

3、法抗辯權(quán)。同時，準(zhǔn)時與對方進行函件溝通，督促對方履行義務(wù)，并對溝通過程中的全部往來函件妥當(dāng)保存。 第四條質(zhì)量保證 乙方應(yīng)保證貨物是全新、未使用過的原裝合格正品，并完全符合合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求。乙方應(yīng)保證其供應(yīng)的貨物在正確安裝、正常使用和保養(yǎng)條件下，在其使用壽命內(nèi)具有良好的性能。 第五條交貨和驗收 1.乙方應(yīng)依據(jù)本合同或招投標(biāo)文件規(guī)定的時間和方式向甲方交付貨物，交貨地點：_。聯(lián)系人：_，電話：_。 2.交貨時間：則乙方應(yīng)當(dāng)在_年_月_日前將貨物交付甲方。 3.乙方交付的貨物應(yīng)當(dāng)完全符合本合同或者招投標(biāo)文件所規(guī)定的貨物、數(shù)量和規(guī)格要求。 4.甲方應(yīng)當(dāng)在到貨后的_個工作日內(nèi)對貨物進行驗收

4、，驗收包括：型號、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、及貨物包裝是否完好，安裝調(diào)試是否合格，用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料及配件、隨機工具等是否齊全。 風(fēng)險告知：留意證據(jù)留存1、留意對合同原件以及合同履行過程中雙方的溝通函件進行留存。2、留意對出廠證、合格證、質(zhì)保書、使用說明書、檢定證書等的留存。3、留意對訂貨單、提貨單、入庫單、出庫單、運貨單、倉儲單、簽收單等的留存。4、留意對收據(jù)、付款憑證、發(fā)票等的留存。5、當(dāng)發(fā)覺貨物有瑕疵時，留意對質(zhì)量瑕疵貨物進行拍照、留存、封樣等。 第六條伴隨服務(wù)/售后服務(wù) 1.乙方應(yīng)依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)章和“三包”規(guī)定以及合同所附的“服務(wù)承諾”供應(yīng)服務(wù)。 2.全部貨物保修服務(wù)方

5、式均為乙方上門保修，由乙方派員到貨物使用現(xiàn)場修理，所產(chǎn)生的一切費用由乙方擔(dān)當(dāng)。 第七條貨款支付 甲方在收到乙方供應(yīng)的貨物驗收單、使用單位蓋章的發(fā)票復(fù)印件后，15個工作日內(nèi)支付貨款。 第八條違約責(zé)任 1.甲方無正值理由拒收貨物、拒付貨物款的，由甲方向乙方償付合同總價的5%違約金。 2.甲方未按合同規(guī)定的期限向乙方支付貨款的，每逾期1天甲方向乙方償付欠款總額的5滯納金，但累計滯納金總額不超過欠款總額的5% 。 3.如乙方不能交付貨物，甲方有權(quán)扣留全部履約保證金;同時乙方應(yīng)向甲方支付合同總價5%的違約金。 4.乙方逾期交付貨物的，每逾期1天，乙方向甲方償付逾期交貨部分貨款總額的5的滯納金。如乙方逾期

6、交貨達(dá)(10)天，甲方有權(quán)解除合同，解除合同的通知自到達(dá)乙方時生效。 5.乙方所交付的貨物品種、型號、規(guī)格不符合合同規(guī)定的，甲方有權(quán)拒收。甲方拒收的，乙方應(yīng)向甲方支付貨款總額5%的違約金。若被查出所供貨物或其部件是假冒偽劣產(chǎn)品的，乙方除無條件退貨或換貨外，還將視情節(jié)輕重由選購辦公室扣繳貳仟元以下的履約保證金。 6.在乙方承諾的或國家規(guī)定的質(zhì)量保證期內(nèi)(取兩者中最長的期限)，如經(jīng)乙方兩次修理或更換，貨物仍不能達(dá)到合同商定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)退貨，乙方應(yīng)退回全部貨款，并按第3款處理，同時，乙方還須賠償甲方因此患病的損失。 7.乙方未按本合同的規(guī)定和“服務(wù)承諾”供應(yīng)伴隨服務(wù)/售后服務(wù)的，應(yīng)按合同總價

7、款的5%向甲方擔(dān)當(dāng)違約責(zé)任。 第九條爭議的解決 1.因貨物的質(zhì)量問題發(fā)生爭議的，應(yīng)當(dāng)邀請國家認(rèn)可的質(zhì)量檢測機構(gòu)對貨物質(zhì)量進行鑒定。貨物符合標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費由甲方擔(dān)當(dāng);貨物不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，鑒定費由乙方擔(dān)當(dāng)。 2.因履行本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭議，甲、乙雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決，假如協(xié)商不能解決爭議，則實行向_仲裁委員會按其仲裁規(guī)章申請仲裁。 風(fēng)險告知：正確處理糾紛糾紛發(fā)生時，先友好協(xié)商，協(xié)商不成時依法實行訴訟手段。訴訟時留意訴訟主體的選擇，當(dāng)有多個主體時，盡量選擇有責(zé)任擔(dān)當(dāng)力氣和履約力氣的作為被告。準(zhǔn)時地維護權(quán)利，防止過了訴訟時效，丟失勝訴權(quán)。盡量收集對方的財產(chǎn)線索，準(zhǔn)時申請財產(chǎn)保全。裁

8、判文書生效后，在法定期限內(nèi)申請執(zhí)行。 第十條合同生效及其他 1.本合同自簽訂之日起生效。 2.本合同一式肆份 。 3.本合同應(yīng)依據(jù)中華人民共和國的現(xiàn)行法律進行解釋。 甲方(蓋章)：_ 乙方：_ 負(fù)責(zé)人：_ 法人代表：_ 地址：_ 地址：_ 郵編：_ 郵編：_ 電話：_ 電話：_ 電子信箱：_ 電子信箱：_ 授權(quán)代表(簽字)：_ 授權(quán)代表(簽字)_ 在審查選購合同時要特別留意以下事項： 一、賣方的資信調(diào)查 由于設(shè)備或材料選購合同事關(guān)整個項目的運行，在簽定選購合同之前，確定要對賣方的資信進行調(diào)查或有所了解，一般不宜選注冊資本低或地處偏遠(yuǎn)地區(qū)的小公司或私人獨資企業(yè)。建議選購方謹(jǐn)慎選擇賣方，盡可能選擇

9、資信好、近距離的交易對象。 二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范 選購合同一般對所要選購的設(shè)備或材料要求比較高，要符合特定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，并且將質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范(包括技術(shù)資料和圖紙)細(xì)化作為合同附件，以便削減合同風(fēng)險，達(dá)到交易目的。假如不便細(xì)化，并且有國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，只需在合同中注明“符合國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，如各標(biāo)準(zhǔn)之間存在差異，以較高者為準(zhǔn)”即可。 三、付款 作為選購方，付款是合同的主要義務(wù)。為了順當(dāng)?shù)剡_(dá)到交易目的，防止賣方拿到貨款后以各種理由拒不發(fā)貨，我們必需有技巧地設(shè)計合同的付款條款。較為平安的方式是將付款和賣方履行主要義務(wù)的進度和貨物的質(zhì)量掛鉤。我們認(rèn)為選購方可以實行以下付款方式： 1

10、、在合同生效后，可支付給賣方確定的預(yù)付款或定金，預(yù)付款或定金應(yīng)當(dāng)在審查對方資信后付出，如對對方資信不完全確信，建議將預(yù)付款或定金適當(dāng)降低，一般以合同總價款的10%為宜。 2、貨物全部運抵選購方現(xiàn)場指定地點,經(jīng)開箱驗收合格后，賣方向選購方出具該合同價的全額發(fā)票，選購方在十五個工作日內(nèi)向賣方付至合同總價款的70%。 3、貨物投入使用、驗收合格后付至合同總價款的90% 4、合同總價款的10%作為質(zhì)保金，待質(zhì)保期(一年)滿后無質(zhì)量問題，選購 方全額返還質(zhì)保金給賣方(如有問題，應(yīng)扣除相應(yīng)部分)。質(zhì)保期從貨物安裝完或投入使用時起算。 四、交貨 這是賣方的主要義務(wù)，賣方必需按商定的時間地點向選購方提交符合合

11、同要求的貨物。在這個過程中，選購方需要留意的是： 1、明確具體的交貨時間，以及貨物是分批提交還是一次性提交，確保全部貨物在運至商定的地點時，才開頭履行主要的付款義務(wù)。最好不要在合同中商定模糊不清或有選擇性的交貨時間。 2、明確具體的交貨地點，選擇交貨地點的運輸路線要確保貨物能夠順當(dāng)?shù)竭_(dá)。在我們的顧問單位中曾經(jīng)就消逝這種糾紛，賣方認(rèn)為，依據(jù)買方指定的交貨地點，由于有段大路有故障，車輛無法通過，所以無法將貨物按時送到。因此，在選擇交貨地點時，要全面考慮各種因素，包括車輛能否順當(dāng)?shù)竭_(dá)的問題。 3、明確貨物的運輸方式及運輸費用的擔(dān)當(dāng)。依據(jù)商定的交貨時間以及貨物的性質(zhì)選擇合適的運輸方式，并在合同中商定運

12、輸費用由誰來擔(dān)當(dāng)。 五、技術(shù)服務(wù) 在選購合同中，購買某一設(shè)備通常是與使用該設(shè)備的技術(shù)聯(lián)系在一起的，因此，雙方往往會商定技術(shù)服務(wù)條款。： 1、賣方應(yīng)準(zhǔn)時供應(yīng)與本合同設(shè)備有關(guān)的工程設(shè)計、安裝調(diào)試、驗收、運行、檢修等相應(yīng)的技術(shù)指導(dǎo)、技術(shù)協(xié)作、技術(shù)培訓(xùn)等全過程的服務(wù)。 2、賣方須對一切與本合同有關(guān)的供貨、設(shè)備及技術(shù)接口、技術(shù)服務(wù)等問題負(fù)全部責(zé)任,且不得分包或外購，如經(jīng)發(fā)覺即刻終止合同,并不予以支付任何款項。 3、凡與本合同設(shè)備相連接的其它設(shè)備裝置，賣方有供應(yīng)接口和技術(shù)協(xié)作的義務(wù)，并不由此而發(fā)生合同價格以外的任何費用。 4、賣方派到現(xiàn)場服務(wù)的技術(shù)人員應(yīng)是有實踐閱歷、可勝任此項工作的人員。買方有權(quán)提出更換

13、不符合要求的賣方現(xiàn)場服務(wù)人員，賣方應(yīng)依據(jù)現(xiàn)場需要，重新選派買方認(rèn)可的服務(wù)人員。 至于技術(shù)服務(wù)費用，則通常包含在合同總價款中，例如使用“本合同價為不變價,包括設(shè)備、技術(shù)資料、稅費、運雜費、技術(shù)服務(wù)費、更換修理費等一切涉及到本合同賣方履行義務(wù)而由買方支付相關(guān)費用”這種價格條款 六、檢驗 一般而言檢驗分為工廠檢驗和現(xiàn)場開箱檢驗，在工廠檢驗環(huán)節(jié)主要留意要求 供貨人隨貨供應(yīng)產(chǎn)品合格證和質(zhì)量證明文件;對現(xiàn)場開箱檢驗有以下幾個問題需要大家留意： (一)程序問題：對于非運抵現(xiàn)場的貨物，一般在運輸目的地就應(yīng)與買受人一起依據(jù)運單和裝箱單對貨物的包裝、外觀及件數(shù)進行清點檢驗。當(dāng)貨物運到現(xiàn)場后，買受人應(yīng)盡快開箱檢驗，

14、檢驗貨物的數(shù)量，規(guī)格和質(zhì)量?，F(xiàn)場檢驗時，如發(fā)覺設(shè)備材料由于出賣人緣由(包括運輸)有任何損壞、缺陷、短少或不符合合同中規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范時，應(yīng)做好記錄，并由雙方代表簽字，各執(zhí)一份，作為買受人向出賣人提出修理和/或更換和/或索賠的依據(jù);假如出賣人托付買受人修理損壞的設(shè)備材料，全部修理設(shè)備材料的費用由出賣人擔(dān)當(dāng)。 (二)檢驗的效力：現(xiàn)場檢驗是對貨物數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等要素是否符合合同商定的初步認(rèn)定，盡管沒發(fā)覺問題或出賣人已按索賠要求予以更換或修理均不能被視為出賣人按合同規(guī)定應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)馁|(zhì)量保證責(zé)任的解除。這里就要說明三個期的問題，即檢驗期、質(zhì)量異議期和質(zhì)保期。所謂檢驗期，是到貨以后對貨物是否符合合同商定

15、的一個初步判定的時間，但是很多貨物如機器設(shè)備是需要在使用后才能發(fā)覺檢驗中未能發(fā)覺的問題的，這就需要給購貨人一個合理的期間對初步檢驗中未發(fā)覺的質(zhì)量問題異議;而質(zhì)保期，又稱三包期，是貨物在使用過程中消逝了質(zhì)量問題，購貨人可以要求出賣人免費修理、更換的期限。通過這個三個期限的商定，購貨人才能得到切實的質(zhì)量保證。在合同中，可以將付款和檢驗、質(zhì)量異議期結(jié)合起來進一步保障選購人利益，如前所述在合同簽定后支付預(yù)付款，檢驗合格后支付部分貨款、留10%貨款作為質(zhì)保金，在質(zhì)量異議期結(jié)束后支付。 (三)要有力的主見在檢驗過程中的有關(guān)權(quán)利。檢驗當(dāng)中也會涉及很多權(quán)利義務(wù)，費用開支和經(jīng)濟損失等，因此在選購合同中，選購人應(yīng)

16、留意有力的主見自己的合法權(quán)益，比如由于出賣人緣由而引起的設(shè)備材料或部件的修理或更換的時間，不能影響選購人正常生產(chǎn)經(jīng)營為原則，因此對出賣人修理、更換的時間應(yīng)作出限制，否則可要求擔(dān)當(dāng)違約金;再如修理，更換或補發(fā)短缺部分，由此產(chǎn)生的制造、修理和運費及保險費均應(yīng)由責(zé)任方負(fù)擔(dān)。再如假如雙方代表在會同檢驗中對檢驗記錄不能取得全都看法時，可由雙方托付權(quán)威的第三方檢驗機構(gòu)/雙方權(quán)威檢驗機構(gòu)聯(lián)合進行檢驗。檢驗結(jié)果對雙方都有約束力，檢驗費用由責(zé)任方負(fù)擔(dān)。 七、違約責(zé)任 在買方市場的今日，我們一般會認(rèn)為選購方在選購合同中占優(yōu)勢地位，但是實踐中卻并不盡如此，選購方往往會因供方的拖延履行變?yōu)闃O為被動。 另一方面，擬定明

17、確的履行期限和嚴(yán)格的違約責(zé)任條款也是必要的環(huán)節(jié)，關(guān)于履行拖延的違約責(zé)任是選購合同談判中不能退步的條款，畢竟在合同談判階段主動權(quán)通常是把握在選購方手中，這些條款一方面可以作為事前的預(yù)防，督促供貨方準(zhǔn)時履行義務(wù)，另一方面可以作為糾紛發(fā)生后有效的彌補措施，將您的損失降到最低。 實踐中您可以這樣制定您的拖延履行違約責(zé)任： 1、商定占合同總價確定比例的違約金。由于拖延履行可能導(dǎo)致您工期延誤，這樣的后果要比對方拖延履行的后果嚴(yán)峻得多，因此拖延交貨的違約金比例要定得比拖延付款的違約金比例高，如合同商定選購方拖延付款，應(yīng)依據(jù)合同總價款千分之一支付違約金，則可商定如供方拖延交貨，應(yīng)依據(jù)合同總價款的百分之一擔(dān)當(dāng)違

18、約金。這樣的不同比例在說明狀況后對方也一般是接受的。 但是一味的提高違約金也不是很保險的做法。依據(jù)我國合同法114條的規(guī)定，雙方商定的違約金過分高于造成的損失的，當(dāng)事人可以請求人民法院或仲裁機構(gòu)予以適當(dāng)削減。因此即使在合同中商定很高的違約金，對方違約后也可以依據(jù)該規(guī)定要求人民法院對違約金予以調(diào)整，現(xiàn)在重慶法院對于違約金一般把握在不超過合同總價的20%，以防止當(dāng)事人借違約金進行合同欺詐。所以，商定過高的違約金在這個制度下也是沒有意義的，也不利于雙方的談判。 2、要求嚴(yán)格的狀況下還可以商定按日支付確定比例的違約金，甚至可以依據(jù)逾期的期限規(guī)定不同的違約金比例。我們在一份顧問單位設(shè)備材料選購合同中規(guī)定拖延交貨1周內(nèi)，每周違約金金額為遲交貨物的0.5%;遲交2周內(nèi)