項目部內(nèi)業(yè)臺賬管理制度

項目部內(nèi)業(yè)臺賬管理制度(2015.4.23)編制設(shè)計工程部日期審查日期贊同日期校正記錄日期校正狀態(tài)更正內(nèi)容更正人審查人贊同人一、總則第1條目的1.1建立項目部內(nèi)業(yè)、臺賬管理制度，可以對內(nèi)業(yè)和臺賬資料進行一致分類和歸檔編號，方便保留和查閱。1.2內(nèi)業(yè)、臺賬的管理是公司標(biāo)準化建設(shè)的需要,是保證工程管理的連續(xù)性、可追想性的需要。第2條范圍本管理制度適用于三盛公司所有新建、在建工程。第3條職責(zé)內(nèi)業(yè)、臺賬的管理從工程動工之日起啟動，項目經(jīng)理詳細負責(zé)。內(nèi)業(yè)、臺賬數(shù)據(jù)錄入和整理歸檔由項目部專業(yè)工程師配合資料員完成，項目經(jīng)理應(yīng)進行很多于兩周一次的檢查，公司設(shè)計工程部不如期進行抽查。第4條基本要求內(nèi)業(yè)、臺賬由項目部專業(yè)資料員負責(zé)錄入和整理，各部門、各專業(yè)工程師供應(yīng)協(xié)助。錄入數(shù)據(jù)應(yīng)保持系統(tǒng)完滿、數(shù)據(jù)正確、錄入及時，所有簽字均為正楷簽字，每周最后一個工作日，資料員對本周的內(nèi)業(yè)、臺賬進行整理，電子文檔同步更新。二、管理制度第5條內(nèi)業(yè)資料管理內(nèi)業(yè)資料分為A→H共8冊，由項目部建盒立卷、編號存檔，每冊資料按需要設(shè)分冊，一致標(biāo)號。5.1A冊：項目管理(編寫目錄，不需編號)A1—項目部收發(fā)文管理：政府來文（填寫《外來資料接收登記表》，準時間排序）公司部門來文（填寫《外來資料接收登記表》，準時間排序）合作單位來文（填寫《外來資料接收、辦理登記表》，準時間排序）發(fā)出《工作聯(lián)系函》（編制詳細子目錄，需要一致編號）借閱登記（填寫《借閱登記表》，準時間排序）A2—會議紀要：公司部門例會紀要項目例會紀要監(jiān)理例會紀要專題會紀要查收會議紀要A3—項當(dāng)先期資料：決策立項文件(復(fù)印件)建設(shè)用地、征地、拆遷文件(復(fù)印件)勘探設(shè)計類工程地質(zhì)、水文勘探報告施工設(shè)計圖及說明消防設(shè)計審查建議書施工圖審查通知書動工文件類建設(shè)工程規(guī)劃贊同證(復(fù)印件)建設(shè)施工贊同證(復(fù)印件)?工程質(zhì)量督查手續(xù)?工程安全督查手續(xù)5.2B冊：計劃管理B1—建設(shè)單位計劃：項目總策劃及評審記錄項目整體進度計劃及評審記錄項目月計劃及完成情況示范區(qū)計劃及完成情況B2—施工進度計劃：施工總進度計劃及評審記錄施工月進度計劃及及完成情況B3—甲供資料計劃：承建商資料總需求計劃甲供資料進場查收記錄單（建設(shè)、監(jiān)理、承建、供貨方簽字確認）5.3C冊：合同管理C1—合同文本及附件：合同清單施工合同及交底記錄監(jiān)理合同及交底記錄甲供資料、設(shè)施合同及交底記錄其他合同及協(xié)議招標(biāo)文件5.4D冊：圖紙及改正管理D1—圖紙管理：圖紙清單及發(fā)放記錄圖紙會審記錄設(shè)計交底記錄D2—改正管理：設(shè)計改正（分專業(yè)）（按要求編號）技術(shù)洽商（分專業(yè)）（按要求編號）5.5E冊：工程成本管理E1—進度款支付審批單（依照合同獨立成冊、編號）E2—甲供資料款支付審批單（單依照合同獨立成冊、編號）E3—工程簽證單（只需收集正式簽證單）（編號）E4—乙供資料認價單（品牌、型號、部位、數(shù)量）E5—零星工程價格確認單5.6F冊：工程現(xiàn)場管理F1—技術(shù)管理類水平及坐標(biāo)控制點資料場所原使標(biāo)高記錄施工組織設(shè)計各專項施工方案要點分項工程的技術(shù)交底F2—質(zhì)量管理類工程質(zhì)量控制要點工作面移交單樣板領(lǐng)路確認單（建設(shè)、施工、監(jiān)理共同檢查確認）F3—竣薪水料類單位工程質(zhì)量竣工查收記錄分部工程質(zhì)量查收記錄建設(shè)工程質(zhì)量保修書規(guī)劃查收建議書消防查收建議書環(huán)保查收建議書節(jié)能查收建議書防雷查收建議書建設(shè)工程檔案查收建議書工程竣工查收通知書建設(shè)工程竣工查收建議書房屋竣工查收備案表F4—現(xiàn)場管理類：月(周)檢查記錄情況（進度、質(zhì)量、安全文明施工）月(周)工程形象進度、工程實體圖片5.7G冊：承建商工作管理（按合同單獨成冊）施工單位組織機構(gòu)、資格審查施工單位動工報告施工單位場所移交記錄施工單位月(周)檢查記錄表5.8H冊：監(jiān)理工作管理總監(jiān)任命通知書監(jiān)理組織構(gòu)架、資格審查監(jiān)理規(guī)劃、推行細則監(jiān)理月(周)報監(jiān)理通知及回復(fù)質(zhì)量報告事故及辦理建議第6條臺賬管理要點6.1臺賬是內(nèi)業(yè)資料的重要組成部分，對內(nèi)業(yè)資料中涉及重要的平常來往文件，應(yīng)及時登記臺賬，一致編號。臺賬采用一致格式，要求當(dāng)天登記，并且紙質(zhì)文檔和電子文檔同步更新，紙質(zhì)文件正楷簽字，電子文件采用word文檔仿宋體輸入。常用的工程臺賬以下(詳見附件)：項目部收文臺賬（準時間排序）項目部發(fā)文臺賬（準時間排序）工程合同臺賬（準時間排序）工程資料進場臺賬(分為甲供、甲定乙供、乙供)整改通知書臺賬樣板臺賬(資料樣板、施工樣板)圖紙設(shè)計文件臺賬設(shè)計改正.工程改正臺賬工程