Office使用講座主題知識講座

Office辦公軟件使用18/18Office使用講座主題知識講座第1頁主要內(nèi)容早晨：WORD使用下午：EXCEL和PPT使用18/18Office使用講座主題知識講座第2頁辦公軟件概述慣用辦公軟件Office與主要區(qū)分：界面更簡練；使用習(xí)慣上有較大改變，尤其是菜單排列上與有很大不一樣，剛開始使用需要熟悉一下，但很輕易適應(yīng)。功效上愈加強(qiáng)大。Office使用講座主題知識講座第3頁對比項(xiàng)界面菜單卡片功效文本塊，信函，宏等Office使用講座主題知識講座第4頁第1單元基本操作任務(wù)一創(chuàng)建一個(gè)文檔1.

WORD新改變界面組織形式定制自己熟悉界面（工具-選項(xiàng)位置）Office使用講座主題知識講座第5頁任務(wù)一創(chuàng)建一個(gè)文檔2.錄入文本輸入方法；指法是否正確、盲打；一個(gè)自然段結(jié)束后再敲回車；簡單編輯工作；插入和改寫兩個(gè)狀態(tài)；拼寫和語法檢驗(yàn)，紅色、綠色下劃線Office使用講座主題知識講座第6頁任務(wù)一創(chuàng)建一個(gè)文檔3.保留文檔意義；操作過程；錄入過程中ctrl+s更加快速另存為純文本文件，這么意義；自動(dòng)保留設(shè)置意外斷電時(shí)，隱含文件使用Office使用講座主題知識講座第7頁任務(wù)一創(chuàng)建一個(gè)文檔4.設(shè)置密碼密碼種類；密碼分大小寫，最長15個(gè)字符；取消密碼單擊“MicrosoftOffice按鈕”，然后單擊“另存為”。單擊“工具”，然后單擊“常規(guī)選項(xiàng)”。Office使用講座主題知識講座第8頁任務(wù)一創(chuàng)建一個(gè)文檔5.關(guān)閉和新建文檔關(guān)閉文件含義；自定義文檔模板及其使用；新建文件時(shí)選擇文檔類型；6.退出WORDOffice使用講座主題知識講座第9頁任務(wù)2修改文檔中文字1.打開文檔傳統(tǒng)操作；雙擊該文件；最近打開過文件Word選項(xiàng)-高級2.文字選定（鼠標(biāo)和鍵盤操作）選定連續(xù)文字；選定文本塊SHIFT選定段落；選一行或多行；不連續(xù)內(nèi)容選一句話CTRL；全選；選一個(gè)詞；矩型塊3.移動(dòng)和復(fù)制經(jīng)過剪貼板進(jìn)行操作；拖動(dòng)；Office使用講座主題知識講座第10頁任務(wù)3修飾并打印1.字符格式認(rèn)識字體對話框；必須選定文本2.文字特殊效果字符間距Office使用講座主題知識講座第11頁任務(wù)3修飾并打印3.首字下沉（插入）4.打印文檔所見即所得；打印預(yù)覽單頁與多頁顯示；打印范圍和份數(shù)縮放Office使用講座主題知識講座第12頁任務(wù)4英文文檔修改與修飾1.拼寫和語法檢驗(yàn)拼寫和語法按鈕；反色顯示；若忽略則今后不再提醒2.查找和替換、定位查找；高級與常規(guī)；光標(biāo)快速定位3.項(xiàng)目符號或編號（開始-段落）Office使用講座主題知識講座第13頁第2單元版面設(shè)計(jì)與修飾

任務(wù)1設(shè)計(jì)版面1.頁面設(shè)置與插入文檔自定義紙張；插入文檔2.段落對齊方式3.段落縮進(jìn)什么是縮進(jìn)，有幾個(gè)？和頁邊距區(qū)分；怎樣調(diào)整各種縮進(jìn)Office使用講座主題知識講座第14頁任務(wù)1設(shè)計(jì)版面4.行間距段落內(nèi)與段落間行間距；工具按鈕；格式刷5.段落間距6.分欄頁面布局-頁面設(shè)置Office使用講座主題知識講座第15頁任務(wù)2修飾版面1.設(shè)置邊框和底紋段落；文檔（頁面）（頁面布局-頁面邊框）Office使用講座主題知識講座第16頁任務(wù)2修飾版面2.腳注、尾注什么是腳注、尾注（引用-插入腳注）3.頁眉和頁腳頁眉和頁腳格式控制（插入-頁眉）4.插入特殊字符插入另外一個(gè)文檔（插入-對象-文件中文字）Office使用講座主題知識講座第17頁第3單元圖文混排任務(wù)1在文檔中插入圖片1.繪圖工具欄（插入-插圖）視圖工具欄；工具欄右擊了解繪圖工具欄各按鈕功效Office使用講座主題知識講座第18頁任務(wù)1在文檔中插入圖片2.插入剪貼畫調(diào)出與插入；八個(gè)控制點(diǎn)3.插入圖片過程；版式控制；旋轉(zhuǎn)控制Office使用講座主題知識講座第19頁任務(wù)2插入文本框1.插入過程（方法）2.選中（整體與文字）3.版式4.填充與邊框Office使用講座主題知識講座第20頁任務(wù)3藝術(shù)字1.插入方法2.版式設(shè)定3/4Office使用講座主題知識講座第21頁第4單元制作應(yīng)用文檔

任務(wù)1繪圖工具使用1.線段畫、編輯、修飾、線型2.繪圖畫布3.長方形和正方形Office使用講座主題知識講座第22頁任務(wù)1繪圖工具使用4.橢圓和圓5.改變圖形位置和大小6.邊框和顏色7.復(fù)制和旋轉(zhuǎn) CTRL+拖動(dòng)

Office使用講座主題知識講座第23頁任務(wù)2使用自選圖形工具1.繪制自選圖形2.修改自選圖形3.輸入文字任務(wù)3繪制幾何圖形1.函數(shù)曲線2.疊放次序3.組合與取消Office使用講座主題知識講座第24頁任務(wù)4輸入公式插入公式編輯器Office使用講座主題知識講座第25頁第5單元制作表格

任務(wù)1制作課程表1.幾個(gè)名詞：行線、列線、單元格插入表格兩個(gè)方法（菜單、工具欄）2.插入行、列菜單操作； TAB鍵或回車鍵Office使用講座主題知識講座第26頁任務(wù)1制作課程表3.移動(dòng)行或列選定行或列；選定全表格4.刪除行或列用Delete鍵刪除內(nèi)容；用菜單項(xiàng)刪除行或列本身；刪除整個(gè)表格5.合并與拆分單元格Office使用講座主題知識講座第27頁6.調(diào)整行高與列寬自動(dòng)調(diào)整（依據(jù)內(nèi)容調(diào)整、依據(jù)窗口調(diào)整、平均分布各行或各列）使用四小箭頭和小方塊使用行或列標(biāo)尺；ALT+調(diào)整單元格大小調(diào)整Office使用講座主題知識講座第28頁7.斜線表頭繪制斜線表頭；組合圖形，可分別調(diào)整8.文字對齊方式Office使用講座主題知識講座第29頁任務(wù)2統(tǒng)計(jì)分析1.手工繪制表格2.排序（統(tǒng)計(jì)全變）3.計(jì)算Office使用講座主題知識講座第30頁任務(wù)3個(gè)人簡歷表1.文本表格2.邊框線和底紋3.自動(dòng)套用表格格式4.跨頁時(shí)重復(fù)標(biāo)題行（布局）Office使用講座主題知識講座第31頁任務(wù)4插入EXCEL工作表1.插入EXCEL工作表2.將EXCEL表復(fù)制、粘貼到WORD中Office使用講座主題知識講座第32頁第6單元WORD高級功效任務(wù)1制作信函術(shù)語：主文檔和數(shù)據(jù)源文檔1.創(chuàng)建主文檔2.形成數(shù)據(jù)源文檔 分隔符能夠多樣3.合并郵件4.插入稱呼Office使用講座主題知識講座第33頁任務(wù)2在文檔中插入批注插入文字批注審閱-批注-刪除批注Office使用講座主題知識講座第34頁任務(wù)3使用修訂1.對文檔進(jìn)行修訂 工具修訂2.比較并合并文檔 工具合并文檔3.保護(hù)文檔 工具保護(hù)文檔審閱-修訂Office使用講座主題知識講座第35頁任務(wù)4宏使用1.創(chuàng)建新宏 2.刪除宏開發(fā)工具-宏Office使用講座主題知識講座第36頁任務(wù)5編輯長文檔1.為文檔應(yīng)用格式格式n2.文檔結(jié)構(gòu)圖綱領(lǐng)視圖3.自動(dòng)編制目錄引用目錄Office使用講座主題知識講座第37頁EXCEL數(shù)據(jù)處理函數(shù)使用函數(shù)使用過程函數(shù)功效查詢Office使用講座主題知識講座第38頁EXCEL數(shù)據(jù)分析與使用排序，篩選，分類匯總，數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表：用于快速匯總大量數(shù)據(jù)交互式表格。用戶能夠自由拖動(dòng)其行或列以查看對源數(shù)據(jù)不一樣匯總，還能夠經(jīng)過顯示不一樣頁來篩選數(shù)據(jù)，或者也能夠顯示所關(guān)心區(qū)域明細(xì)數(shù)據(jù)。一張數(shù)據(jù)透視表經(jīng)過鼠標(biāo)拖動(dòng)字段，就能夠變換成不一樣統(tǒng)計(jì)報(bào)表，適應(yīng)不一樣統(tǒng)計(jì)要求，在日常工作中非常實(shí)用與方便Office使用講座主題知識講座第39頁EXCEL圖表Office使用講座主題知識講座第40頁P(yáng)owerPointPPT制作標(biāo)準(zhǔn)1、一個(gè)目標(biāo)：一個(gè)PPT只為一個(gè)特定人群服務(wù)2、一個(gè)靈魂：“邏輯”是PPT靈魂，經(jīng)過結(jié)構(gòu)與布局，用清楚邏輯把主題表示清楚。做提要時(shí)，用邏輯樹將大問題分解成小問題，小問題用圖表現(xiàn)。3、兩個(gè)中心：演講者是中心；PPT每頁只要一個(gè)中心點(diǎn)4、三不標(biāo)準(zhǔn)：“不超出3種字體、不要超出3種色系、不超出3種動(dòng)畫效果（包含幻燈片切換）Office使用講座主題知識講座第41頁P(yáng)owerPointPPT制作標(biāo)準(zhǔn)5、七個(gè)概念：每份幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好，不能超出9個(gè)概念6、八字真言：文不如表，表不如圖7、1-10-30標(biāo)準(zhǔn)：一小時(shí)內(nèi)容，PPT不超出10頁，字號大于30號。8、KISS(KeepItSimpleandStupid)標(biāo)準(zhǔn)-“懶漢標(biāo)準(zhǔn)：保持簡單、傻瓜”9、聽眾標(biāo)準(zhǔn)：以