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AVCON網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)提供了異地會(huì)議平臺(tái),提供會(huì)場(chǎng)音視頻傳遞、會(huì)議資料同步演示、電子白板、會(huì)議討論、視頻共享、會(huì)議公告、分組會(huì)議等功能,在保證會(huì)議達(dá)到較佳效果的同時(shí),簡(jiǎn)化操作,我們推薦三種會(huì)議模式:會(huì)議模式一:多方都使用AVCON客戶端召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議會(huì)議模式二:進(jìn)行會(huì)議資料同步演示會(huì)議模式三:使用AVCON客戶端接入PloyComTV會(huì)議幻燈片閱讀說明:左鍵單擊查看各操作操作步驟詳細(xì)解釋。左鍵單擊返回最近觀看的幻燈片。AVCON網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)客戶端操作手冊(cè)AVCON網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)提供了異地會(huì)議平臺(tái),提供會(huì)場(chǎng)音視頻會(huì)議組織者應(yīng)提前在信息共享平臺(tái)(SEA)員工自助中進(jìn)行視頻會(huì)議申請(qǐng)。參會(huì)人員必須以本人的賬號(hào)登錄到系統(tǒng)。會(huì)議主持人和參與者只能進(jìn)行本文檔允許的操作,不得隨意進(jìn)行其他操作。有多個(gè)主持人的會(huì)議,一個(gè)時(shí)段內(nèi)只能由一個(gè)主持人操作。會(huì)議中不得隨意移動(dòng)全向麥克風(fēng)。會(huì)議中不得隨意敲擊全向麥克風(fēng)及周邊桌面。注意事項(xiàng)2會(huì)議組織者應(yīng)提前在信息共享平臺(tái)(SEA)員工自助中進(jìn)行視頻會(huì)音箱發(fā)生嘯叫??赡苁菚?huì)場(chǎng)內(nèi)有其他客戶端同時(shí)在會(huì)議中,要求其他客戶端將麥克風(fēng)和喇叭靜音??赡苁躯溈孙L(fēng)的音量太大,將全向麥音量調(diào)到合適大小。通過“菜單”中“音頻調(diào)節(jié)向?qū)А惫δ苷{(diào)節(jié)麥克風(fēng)和音箱等音量大小,使回音得到消除。播放幻燈片時(shí),共享屏幕全屏,放映的幻燈片沒有全屏。取消放映幻燈片后再重新放映。會(huì)議開始后需要臨時(shí)新增與會(huì)人員。登錄AVCON后,在“好友”中向主持人請(qǐng)求進(jìn)入會(huì)議主持人在“好友”中邀請(qǐng)他人進(jìn)入會(huì)議會(huì)議開始后,避免他人進(jìn)入會(huì)議打擾。主持人右鍵單擊“主持人”選擇“鎖定會(huì)議”,使其他人員不能夠進(jìn)入會(huì)議。與會(huì)者想發(fā)言選擇“主持人”,點(diǎn)擊“我要發(fā)言”按鈕,向主持人申請(qǐng)發(fā)言。常見問題處理音箱發(fā)生嘯叫。常見問題處理模式一:多方都使用AVCON客戶端召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議說明:純AVCON會(huì)議,傳輸音頻、視頻及文檔同步演示,適用于召開小型音視頻會(huì)議。文檔演示音視頻AVCON客戶端AVCON客戶端模式一:多方都使用AVCON客戶端召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議說明:純AVC登錄到AVCON。進(jìn)入所要參加的會(huì)議。調(diào)整麥克風(fēng)與音箱等音量至適當(dāng)大小。廣播視音頻,將主持人視音頻傳送到其他所有會(huì)議端。廣播視音頻,將會(huì)議與會(huì)者(需發(fā)言者)視音頻傳送到其他所有會(huì)議端。如有會(huì)議資料演示,進(jìn)行如下操作:點(diǎn)擊“會(huì)議屏幕”按鈕,共享主持人桌面。點(diǎn)擊“全屏”按鈕,將共享區(qū)域最大化。將AVCON程序主界面最小化。會(huì)議資料演示,如幻燈片、WORD文檔、EXCEL電子表格等。演示下一個(gè)會(huì)議資料。資料全部演示完畢,退出共享屏幕。會(huì)議完畢后退出系統(tǒng)。注意:1、會(huì)議組織者應(yīng)提前在信息共享平臺(tái)上申請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議。2、防止會(huì)議過程中出現(xiàn)計(jì)算機(jī)休眠、屏幕保護(hù)等。

3、每次只能由一個(gè)主持人操作。模式一:主持人操作步驟登錄到AVCON。模式一:主持人操作步驟登錄到AVCON。進(jìn)入所要參加的會(huì)議。調(diào)整麥克風(fēng)與音箱等音量至適當(dāng)大小。如果主持人會(huì)議屏幕全屏后將AVCON程序主界面最小化。會(huì)議完畢后退出系統(tǒng)。注意:1、防止會(huì)議過程中出現(xiàn)計(jì)算機(jī)休眠、屏幕保護(hù)等。

2、會(huì)議期間不要隨意操作。模式一:會(huì)議參與者操作步驟登錄到AVCON。模式一:會(huì)議參與者操作步驟模式二:進(jìn)行會(huì)議資料同步演示POLYCOMPOLYCOMPOLYCOMAVCON客戶端AVCON客戶端AVCON客戶端武漢花都十堰說明:為其他視頻會(huì)議進(jìn)行文檔資料同步演示。模式二:進(jìn)行會(huì)議資料同步演示POLYCOMPOLYCOMPO登錄到AVCON。將計(jì)算機(jī)麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器等靜音。進(jìn)入所要參加的會(huì)議。點(diǎn)擊“會(huì)議屏幕”按鈕,共享主持人(資料演示者)屏幕。點(diǎn)擊“全屏”按鈕,將共享區(qū)域最大化。將AVCON程序主界面最小化。打開會(huì)議資料進(jìn)行演示,如幻燈片、WORD文檔、EXCEL電子表格等。演示下一個(gè)會(huì)議資料。資料全部演示完畢,退出共享屏幕。會(huì)議完畢后退出系統(tǒng)。注意:1、會(huì)議組織者應(yīng)提前在信息共享平臺(tái)上申請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議。

2、防止會(huì)議過程中出現(xiàn)計(jì)算機(jī)休眠、屏幕保護(hù)等。

3、每次只由一個(gè)主持人操作。模式二:主持人(資料演示者)操作步驟登錄到AVCON。模式二:主持人(資料演示者)操作步驟登錄到AVCON。將計(jì)算機(jī)麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器等靜音。進(jìn)入所要參加的會(huì)議。看到主持人會(huì)議屏幕全屏后將AVCON程序主界面最小化。會(huì)議完畢后退出系統(tǒng)。注意:1、防止會(huì)議過程中出現(xiàn)計(jì)算機(jī)休眠、屏幕保護(hù)等。

2、會(huì)議期間不要隨意操作。模式二:會(huì)議參與者操作步驟登錄到AVCON。模式二:會(huì)議參與者操作步驟說明:接入POLYCOM視頻會(huì)議,傳輸音頻和視頻。模式三:使用AVCON客戶端接入PloyComTV會(huì)議音視頻AVCON客戶端POLYCOM說明:接入POLYCOM視頻會(huì)議,傳輸音頻和視頻。模式三:使登錄到AVCON。模式三:操作步驟2、鼠標(biāo)左鍵單擊“菜單”,進(jìn)入系統(tǒng)操作菜單。3、鼠標(biāo)左鍵單擊“H323呼叫”,進(jìn)入H323窗口。4、輸入對(duì)方POLYCOM設(shè)備IP地址。5、鼠標(biāo)左鍵單擊“呼叫”按鈕,接入POLYCOM會(huì)議。登錄到AVCON。模式三:操作步驟2、鼠標(biāo)左鍵單擊“菜單”,鼠標(biāo)左鍵單擊“管理會(huì)議相關(guān)人員”,進(jìn)入會(huì)議參加人員選擇界面彈出會(huì)議創(chuàng)建成功窗口后,鼠標(biāo)左鍵單擊“辦結(jié)申請(qǐng)”按鈕結(jié)束流程。鼠標(biāo)左鍵單擊“選擇主持人”、“選擇參會(huì)者”、“選擇聯(lián)系人”等按鈕進(jìn)入選人界面。選擇會(huì)議人員完后,鼠標(biāo)左鍵單擊,退出選人窗口。操作詳解:申請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議輸入申請(qǐng)人電話、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、會(huì)議標(biāo)題、會(huì)議主題等會(huì)議信息輸入完后,鼠標(biāo)左鍵單擊“發(fā)起流程”按鈕,啟動(dòng)申請(qǐng)流程選中所有會(huì)議人員后,點(diǎn)擊”確定“按鈕返回。輸入查詢條件后單擊“查詢”進(jìn)行查詢,選擇查詢結(jié)果,最后點(diǎn)擊“確定選擇”選中會(huì)議人員。參加會(huì)議人員選擇完后,鼠標(biāo)左鍵單擊“創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室”按鈕創(chuàng)建會(huì)議返回鼠標(biāo)左鍵單擊“管理會(huì)議相關(guān)人員”,進(jìn)入會(huì)議參加人員選擇界面彈操作詳解:登錄到AVCON(一)通過SEA進(jìn)入1、進(jìn)入SEA后,鼠標(biāo)左鍵單擊“網(wǎng)絡(luò)會(huì)議”,進(jìn)入AVCON系統(tǒng)WEB界面2、鼠標(biāo)左鍵單擊,選擇所要參加的會(huì)議3、鼠標(biāo)左鍵單擊,啟動(dòng)AVCON客戶端,進(jìn)入會(huì)議。返回操作詳解:登錄到AVCON(一)通過SEA進(jìn)入1、進(jìn)入SE操作詳解:登錄到AVCON(二)AVCON客戶端直接進(jìn)入通過WINDOWS菜單“開始”——“所有程序”——“Avonline”——“AVCON”進(jìn)入AVCON客戶端登錄界面。1、輸入服務(wù)器IP:172.16.32.72。2、輸入用戶帳號(hào),與SEA登錄用戶名相同。3、輸入用戶密碼:111111。返回操作詳解:登錄到AVCON(二)AVCON客戶端直接進(jìn)入通過操作詳解:將計(jì)算機(jī)麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器等靜音鼠標(biāo)左鍵單擊返回操作詳解:將計(jì)算機(jī)麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器等靜音鼠標(biāo)左鍵單擊返回操作詳解:進(jìn)入所要參加的會(huì)議1、鼠標(biāo)左鍵單擊“會(huì)議”,進(jìn)入會(huì)議頁面。2、鼠標(biāo)左鍵雙擊參加會(huì)議名稱,進(jìn)入會(huì)議。返回操作詳解:進(jìn)入所要參加的會(huì)議1、鼠標(biāo)左鍵單擊“會(huì)議”,進(jìn)入會(huì)操作詳解:廣播視音頻(主持人)1、鼠標(biāo)左鍵單擊選擇主持人,鼠標(biāo)右鍵單擊彈出浮動(dòng)菜單。2、鼠標(biāo)左鍵單擊“廣播視音頻”菜單。返回操作詳解:廣播視音頻(主持人)1、鼠標(biāo)左鍵單擊選擇主持人,鼠操作詳解:廣播視音頻(與會(huì)者)1、鼠標(biāo)左鍵單擊選擇與會(huì)者,鼠標(biāo)右鍵單擊彈出浮動(dòng)菜單。2、鼠標(biāo)左鍵單擊“廣播視音頻”菜單。返回操作詳解:廣播視音頻(與會(huì)者)1、鼠標(biāo)左鍵單擊選擇與會(huì)者,鼠操作詳解:共享主持人屏幕1、確定“主持人”組被選中。2、鼠標(biāo)左鍵單擊“會(huì)議屏幕”按鈕。返回操作詳解:共享主持人屏幕1、確定“主持人”組被選中。2、鼠標(biāo)操作詳解:將共享區(qū)域最大化1、鼠標(biāo)左鍵單擊“全屏”按鈕。返回操作詳解:將共享區(qū)域最大化1、鼠標(biāo)左鍵單擊“全屏”按鈕。返回操作詳解:將AVCON程序主界面最小化鼠標(biāo)左鍵單擊。返回操作詳解:將AVCON程序主界面最小化鼠標(biāo)左鍵單擊。返回操作詳解:退出共享屏幕2、鼠標(biāo)左鍵單擊“會(huì)議屏幕”,退出共享屏幕。1、如果程序主界面被最小化,鼠標(biāo)左鍵雙擊屏幕左邊如下圖標(biāo),打開AVCON程序主界面。返回操作詳解:退出共享屏幕2、鼠標(biāo)左鍵單擊“會(huì)議屏幕”,退出共享操作詳解:退出系統(tǒng)2、鼠標(biāo)左鍵單擊“菜單”,進(jìn)入系統(tǒng)操作菜單。3、選擇“退出”,退出系統(tǒng)。返回1、如果程序主界面被最小化,鼠標(biāo)左鍵雙擊屏幕左邊如下圖標(biāo),打開AVCON程序主界面。操作詳解:退出系統(tǒng)2、鼠標(biāo)左鍵單擊“菜單”,進(jìn)入系統(tǒng)操作菜單AVCON網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)提供了異地會(huì)議平臺(tái),提供會(huì)場(chǎng)音視頻傳遞、會(huì)議資料同步演示、電子白板、會(huì)議討論、視頻共享、會(huì)議公告、分組會(huì)議等功能,在保證會(huì)議達(dá)到較佳效果的同時(shí),簡(jiǎn)化操作,我們推薦三種會(huì)議模式:會(huì)議模式一:多方都使用AVCON客戶端召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議會(huì)議模式二:進(jìn)行會(huì)議資料同步演示會(huì)議模式三:使用AVCON客戶端接入PloyComTV會(huì)議幻燈片閱讀說明:左鍵單擊查看各操作操作步驟詳細(xì)解釋。左鍵單擊返回最近觀看的幻燈片。AVCON網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)客戶端操作手冊(cè)AVCON網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)提供了異地會(huì)議平臺(tái),提供會(huì)場(chǎng)音視頻會(huì)議組織者應(yīng)提前在信息共享平臺(tái)(SEA)員工自助中進(jìn)行視頻會(huì)議申請(qǐng)。參會(huì)人員必須以本人的賬號(hào)登錄到系統(tǒng)。會(huì)議主持人和參與者只能進(jìn)行本文檔允許的操作,不得隨意進(jìn)行其他操作。有多個(gè)主持人的會(huì)議,一個(gè)時(shí)段內(nèi)只能由一個(gè)主持人操作。會(huì)議中不得隨意移動(dòng)全向麥克風(fēng)。會(huì)議中不得隨意敲擊全向麥克風(fēng)及周邊桌面。注意事項(xiàng)2會(huì)議組織者應(yīng)提前在信息共享平臺(tái)(SEA)員工自助中進(jìn)行視頻會(huì)音箱發(fā)生嘯叫??赡苁菚?huì)場(chǎng)內(nèi)有其他客戶端同時(shí)在會(huì)議中,要求其他客戶端將麥克風(fēng)和喇叭靜音??赡苁躯溈孙L(fēng)的音量太大,將全向麥音量調(diào)到合適大小。通過“菜單”中“音頻調(diào)節(jié)向?qū)А惫δ苷{(diào)節(jié)麥克風(fēng)和音箱等音量大小,使回音得到消除。播放幻燈片時(shí),共享屏幕全屏,放映的幻燈片沒有全屏。取消放映幻燈片后再重新放映。會(huì)議開始后需要臨時(shí)新增與會(huì)人員。登錄AVCON后,在“好友”中向主持人請(qǐng)求進(jìn)入會(huì)議主持人在“好友”中邀請(qǐng)他人進(jìn)入會(huì)議會(huì)議開始后,避免他人進(jìn)入會(huì)議打擾。主持人右鍵單擊“主持人”選擇“鎖定會(huì)議”,使其他人員不能夠進(jìn)入會(huì)議。與會(huì)者想發(fā)言選擇“主持人”,點(diǎn)擊“我要發(fā)言”按鈕,向主持人申請(qǐng)發(fā)言。常見問題處理音箱發(fā)生嘯叫。常見問題處理模式一:多方都使用AVCON客戶端召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議說明:純AVCON會(huì)議,傳輸音頻、視頻及文檔同步演示,適用于召開小型音視頻會(huì)議。文檔演示音視頻AVCON客戶端AVCON客戶端模式一:多方都使用AVCON客戶端召開網(wǎng)絡(luò)會(huì)議說明:純AVC登錄到AVCON。進(jìn)入所要參加的會(huì)議。調(diào)整麥克風(fēng)與音箱等音量至適當(dāng)大小。廣播視音頻,將主持人視音頻傳送到其他所有會(huì)議端。廣播視音頻,將會(huì)議與會(huì)者(需發(fā)言者)視音頻傳送到其他所有會(huì)議端。如有會(huì)議資料演示,進(jìn)行如下操作:點(diǎn)擊“會(huì)議屏幕”按鈕,共享主持人桌面。點(diǎn)擊“全屏”按鈕,將共享區(qū)域最大化。將AVCON程序主界面最小化。會(huì)議資料演示,如幻燈片、WORD文檔、EXCEL電子表格等。演示下一個(gè)會(huì)議資料。資料全部演示完畢,退出共享屏幕。會(huì)議完畢后退出系統(tǒng)。注意:1、會(huì)議組織者應(yīng)提前在信息共享平臺(tái)上申請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議。2、防止會(huì)議過程中出現(xiàn)計(jì)算機(jī)休眠、屏幕保護(hù)等。

3、每次只能由一個(gè)主持人操作。模式一:主持人操作步驟登錄到AVCON。模式一:主持人操作步驟登錄到AVCON。進(jìn)入所要參加的會(huì)議。調(diào)整麥克風(fēng)與音箱等音量至適當(dāng)大小。如果主持人會(huì)議屏幕全屏后將AVCON程序主界面最小化。會(huì)議完畢后退出系統(tǒng)。注意:1、防止會(huì)議過程中出現(xiàn)計(jì)算機(jī)休眠、屏幕保護(hù)等。

2、會(huì)議期間不要隨意操作。模式一:會(huì)議參與者操作步驟登錄到AVCON。模式一:會(huì)議參與者操作步驟模式二:進(jìn)行會(huì)議資料同步演示POLYCOMPOLYCOMPOLYCOMAVCON客戶端AVCON客戶端AVCON客戶端武漢花都十堰說明:為其他視頻會(huì)議進(jìn)行文檔資料同步演示。模式二:進(jìn)行會(huì)議資料同步演示POLYCOMPOLYCOMPO登錄到AVCON。將計(jì)算機(jī)麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器等靜音。進(jìn)入所要參加的會(huì)議。點(diǎn)擊“會(huì)議屏幕”按鈕,共享主持人(資料演示者)屏幕。點(diǎn)擊“全屏”按鈕,將共享區(qū)域最大化。將AVCON程序主界面最小化。打開會(huì)議資料進(jìn)行演示,如幻燈片、WORD文檔、EXCEL電子表格等。演示下一個(gè)會(huì)議資料。資料全部演示完畢,退出共享屏幕。會(huì)議完畢后退出系統(tǒng)。注意:1、會(huì)議組織者應(yīng)提前在信息共享平臺(tái)上申請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議。

2、防止會(huì)議過程中出現(xiàn)計(jì)算機(jī)休眠、屏幕保護(hù)等。

3、每次只由一個(gè)主持人操作。模式二:主持人(資料演示者)操作步驟登錄到AVCON。模式二:主持人(資料演示者)操作步驟登錄到AVCON。將計(jì)算機(jī)麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器等靜音。進(jìn)入所要參加的會(huì)議。看到主持人會(huì)議屏幕全屏后將AVCON程序主界面最小化。會(huì)議完畢后退出系統(tǒng)。注意:1、防止會(huì)議過程中出現(xiàn)計(jì)算機(jī)休眠、屏幕保護(hù)等。

2、會(huì)議期間不要隨意操作。模式二:會(huì)議參與者操作步驟登錄到AVCON。模式二:會(huì)議參與者操作步驟說明:接入POLYCOM視頻會(huì)議,傳輸音頻和視頻。模式三:使用AVCON客戶端接入PloyComTV會(huì)議音視頻AVCON客戶端POLYCOM說明:接入POLYCOM視頻會(huì)議,傳輸音頻和視頻。模式三:使登錄到AVCON。模式三:操作步驟2、鼠標(biāo)左鍵單擊“菜單”,進(jìn)入系統(tǒng)操作菜單。3、鼠標(biāo)左鍵單擊“H323呼叫”,進(jìn)入H323窗口。4、輸入對(duì)方POLYCOM設(shè)備IP地址。5、鼠標(biāo)左鍵單擊“呼叫”按鈕,接入POLYCOM會(huì)議。登錄到AVCON。模式三:操作步驟2、鼠標(biāo)左鍵單擊“菜單”,鼠標(biāo)左鍵單擊“管理會(huì)議相關(guān)人員”,進(jìn)入會(huì)議參加人員選擇界面彈出會(huì)議創(chuàng)建成功窗口后,鼠標(biāo)左鍵單擊“辦結(jié)申請(qǐng)”按鈕結(jié)束流程。鼠標(biāo)左鍵單擊“選擇主持人”、“選擇參會(huì)者”、“選擇聯(lián)系人”等按鈕進(jìn)入選人界面。選擇會(huì)議人員完后,鼠標(biāo)左鍵單擊,退出選人窗口。操作詳解:申請(qǐng)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議輸入申請(qǐng)人電話、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、會(huì)議標(biāo)題、會(huì)議主題等會(huì)議信息輸入完后,鼠標(biāo)左鍵單擊“發(fā)起流程”按鈕,啟動(dòng)申請(qǐng)流程選中所有會(huì)議人員后,點(diǎn)擊”確定“按鈕返回。輸入查詢條件后單擊“查詢”進(jìn)行查詢,選擇查詢結(jié)果,最后點(diǎn)擊“確定選擇”選中會(huì)議人員。參加會(huì)議人員選擇完后,鼠標(biāo)左鍵單擊“創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)會(huì)議室”按鈕創(chuàng)建會(huì)議返回鼠標(biāo)左鍵單擊“管理會(huì)議相關(guān)人員”,進(jìn)入會(huì)議參加人員選擇界面彈操作詳解:登錄到AVCON(一)通過SEA進(jìn)入1、進(jìn)入SEA后,鼠標(biāo)左鍵單擊“網(wǎng)絡(luò)會(huì)議”,進(jìn)入AVCON系統(tǒng)WEB界面2、鼠標(biāo)左鍵單擊,選擇所要參加的會(huì)議3、鼠標(biāo)左鍵單擊,啟動(dòng)AVCON客戶端,進(jìn)入會(huì)議。返回操作詳解:登錄到AVCON(一)通過SEA進(jìn)入1、進(jìn)入SE操作詳解:登錄到AVCON(二)AVCON客戶端直接進(jìn)入通過WINDOWS菜單“開始”——“所有程序”——“Avonline”——“AVCON”進(jìn)入AVCON客戶端登錄界面。1、輸入服務(wù)器IP:172.16.32.72。2、輸入用戶帳號(hào),與SEA登錄用戶名相同。3、輸入用戶密碼:111111。返回操作詳解:登錄到AVCON(二)AVCON客戶端直接進(jìn)入通過操作詳解:將計(jì)算機(jī)麥克風(fēng)、揚(yáng)聲器等靜音鼠標(biāo)左鍵單擊返回操作

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