北京市綜合檔案館檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式

北京市綜合檔案館檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)與數(shù)據(jù)交換格式（北京市檔案局2007年2月2日印發(fā)，京檔發(fā)〔2007〕3號(hào)）1范圍圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定定了全宗宗索引、文文書檔案案、婚姻姻登記檔檔案、招招工檔案案、知青青檔案、房房產(chǎn)檔案案、照片片檔案、錄錄音錄像像檔案的的目錄數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)結(jié)構(gòu)、使使用說明明與數(shù)據(jù)據(jù)交換格格式。本標(biāo)準(zhǔn)適用用于北京京市各級(jí)級(jí)綜合檔檔案館檔檔案目錄錄數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)的建立立和數(shù)據(jù)據(jù)交換,,專業(yè)檔檔案館和和檔案室室可參照照?qǐng)?zhí)行。2引用用標(biāo)準(zhǔn)GB/T154418--94檔檔案分類類標(biāo)引規(guī)規(guī)則GB/T118821--20002照片片檔案管管理規(guī)范范GB/T188894--20002電子文文件歸檔檔與管理理規(guī)范DA/T13--19994檔號(hào)號(hào)編制規(guī)規(guī)則DA/T18--19999檔案案著錄規(guī)規(guī)則DA/T19--19999檔案案主題標(biāo)標(biāo)引規(guī)則則DA/T1-220000檔案工工作基本本術(shù)語(yǔ)DA/T22--20000歸檔檔文件整整理規(guī)則則DA/T33--20005明清清檔案目目錄中心心數(shù)據(jù)采采集標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)明清檔檔案機(jī)讀讀目錄數(shù)數(shù)據(jù)交換換格式3定義義3.1檔案案目錄按照一定的的次序編編排而成成的條目目匯集,,是檔案案管理、檢檢索和報(bào)報(bào)道的工工具。3.2檔案案著錄在編制檔案案目錄時(shí)時(shí)，對(duì)檔檔案內(nèi)容容和形式式特征進(jìn)進(jìn)行分析析、選擇擇和記錄錄的過程程。3.3檔案案目錄數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)將檔案目錄錄信息以以一定的的組織方方式存儲(chǔ)儲(chǔ)在一起起的相關(guān)關(guān)數(shù)據(jù)的的集合。3.4字段段描述著錄條條目中某某一特定定屬性的的數(shù)據(jù)單單元。3.5字段段名稱目錄著錄項(xiàng)項(xiàng)目的內(nèi)內(nèi)容和顯顯示的中中文名稱稱。3.6字段段名字段名稱的的代碼。3.7字段段類型是指數(shù)據(jù)字字段的基基本屬性性。本標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)使用用兩種字字段類型型：字符符型和邏邏輯型。3.8字段段長(zhǎng)度是指字段所所包含字字符的最最大個(gè)數(shù)數(shù)。3.9檔案案目錄數(shù)數(shù)據(jù)交換換是通過計(jì)算算機(jī)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)數(shù)據(jù)在在網(wǎng)絡(luò)上上或以磁磁帶、光光盤等作作為載體體所進(jìn)行行的跨平平臺(tái)、跨跨系統(tǒng)的的交換。4檔案案目錄數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)結(jié)構(gòu)及使使用說明明本標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各各數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)使用說說明的解解釋如有有相同，不不再重復(fù)復(fù)。建庫(kù)時(shí)，應(yīng)應(yīng)包括表表中所有有所列字字段名。4.1全宗宗索引數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)結(jié)構(gòu)及使使用說明明4.1.11全宗索索引數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)構(gòu)全宗索引數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)結(jié)構(gòu)表字段名稱字段名字段類型字段長(zhǎng)度檔案館名稱稱DAGMCC字符型20全宗號(hào)QZH字符型6全宗名稱QZMC字符型254曾用名稱CYMC字符型254起始時(shí)間QSSJ字符型8終止時(shí)間ZZSJ字符型84.1.22全宗索索引使用用說明4.1.22.1檔檔案館名名稱：檔檔案館全全稱。4.1.22.2全全宗號(hào)：：檔案館館賦予立立檔單位位的代碼碼。全宗宗號(hào)由四四位阿拉拉伯?dāng)?shù)字字組成，不不足位數(shù)數(shù)補(bǔ)“0”。4.1.22.3全全宗名稱稱：全宗宗構(gòu)成者者的名稱稱，須用用全稱或或通用簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱。4.1.22.4曾曾用名稱稱：全宗宗構(gòu)成者者所有曾曾用名稱稱或通用用簡(jiǎn)稱,,按時(shí)間間順序著著錄，曾曾用名稱稱之間用用“、”號(hào)相隔隔，須用用全稱。4.1.22.5時(shí)時(shí)間：用用8位阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字表示示，年代代4位、月月份2位位、日期期2位，“年”、“月”、“日”省略，原文無(wú)法確定的時(shí)間補(bǔ)“0”。4.2案卷卷目錄數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)結(jié)構(gòu)及使使用說明明4.2.11案卷目目錄數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)構(gòu)案卷目錄數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)結(jié)構(gòu)表字段名稱字段名字段類型字段長(zhǎng)度檔案館名稱稱DAGMCC字符型20全宗號(hào)QZH字符型6目錄號(hào)MLH字符型8案卷號(hào)AJH字符型6檔號(hào)DH字符型30檔案復(fù)制類類型及編編號(hào)*DAFZHH字符型100案卷題名AJTM字符型254卷內(nèi)文件起起始時(shí)間間WQS字符型8卷內(nèi)文件終終止時(shí)間間WZS字符型8頁(yè)數(shù)YS字符型4保管期限BGQX字符型4開放狀態(tài)KFZT邏輯型24.2.22案卷目目錄使用用說明4.2.22.1目目錄號(hào)：：全宗內(nèi)內(nèi)案卷目目錄類別別的代號(hào)號(hào)。目錄錄號(hào)由三三位阿拉拉伯?dāng)?shù)字字組成，不不足位數(shù)數(shù)補(bǔ)“0”。4.2.22.2案案卷號(hào)：：案卷目目錄內(nèi)每每一個(gè)案案卷的代代號(hào)。案案卷號(hào)由由四位阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字組成成，不足足位數(shù)補(bǔ)補(bǔ)“0”。4.2.22.3檔檔案復(fù)制制類型及及編號(hào)：：與本卷卷檔案有有密切聯(lián)聯(lián)系的其其他載體體檔案的的編號(hào)，如如檔案縮縮微號(hào)、檔檔案掃描描號(hào)、電電子文檔檔號(hào)等。4.2.22.4案案卷題名名：案卷卷題名應(yīng)應(yīng)揭示案案卷檔案案的主要要內(nèi)容。一一般應(yīng)照照錄原案案卷題名名；案卷卷沒有題題名或題題名不能能揭示案案卷主要要內(nèi)容或或過于冗冗長(zhǎng)，應(yīng)應(yīng)重新擬擬寫題名名或加以以修改后后再著錄錄。案卷卷題名是是第二種種語(yǔ)言文文字的，須須另著錄錄其漢語(yǔ)語(yǔ)題名。4.2.22.5卷卷內(nèi)文件件起始、終終止時(shí)間間：案卷卷內(nèi)檔案案文件的的起止時(shí)時(shí)間。4.2.22.6頁(yè)頁(yè)數(shù)：案案卷內(nèi)的的總頁(yè)數(shù)數(shù)。4.2.22.7保保管期限限：案卷卷所劃定定的保管管期限。4.2.22.8開開放狀態(tài)態(tài)：案卷卷是否開開放，如如“是”或“否”。4.3文書書檔案文文件目錄錄數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)結(jié)構(gòu)及及使用說說明4.3.11文書檔檔案文件件目錄數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)結(jié)構(gòu)文書檔案文文件目錄錄數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)結(jié)構(gòu)表表字段名稱字段名字段類型字段長(zhǎng)度檔案館名稱稱DAGMCC字符型20全宗號(hào)QZH字符型6目錄號(hào)MLH字符型8案卷（盒）號(hào)號(hào)AJH字符型6冊(cè)號(hào)*CH字符型6頁(yè)（件）號(hào)號(hào)YH字符型4檔案復(fù)制類類型及編編號(hào)*DAFZHH字符型100責(zé)任者ZRZ字符型100文件題名WJTM字符型254文號(hào)WH字符型50文件形成日日期XCRQ字符型8分類號(hào)*FLH字符型50主題詞*ZTC字符型200保管期限BGQX字符型4開放狀態(tài)KFZT邏輯型2密級(jí)MJ字符型44.3.22文書檔檔案文件件使用說說明4.3.22.1案案卷（盒盒）號(hào)：：案卷目目錄內(nèi)每每一個(gè)案案卷的代代號(hào)，立立卷改革革后著錄錄案卷目目錄內(nèi)一一個(gè)歸檔檔盒的代代號(hào)。案案卷號(hào)（盒盒號(hào)）由由四位阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字組成成，不足足位數(shù)補(bǔ)補(bǔ)“0”。4.3.22.2冊(cè)冊(cè)號(hào)：案案卷目錄錄內(nèi)每一一個(gè)案卷卷中多冊(cè)冊(cè)的代號(hào)號(hào)。二位位阿拉伯伯?dāng)?shù)字組組成，不不足位數(shù)數(shù)補(bǔ)“0”。4.3.22.3頁(yè)頁(yè)（件）號(hào)號(hào)：檔案案文件的的首頁(yè)號(hào)號(hào)或件號(hào)號(hào)。頁(yè)（件件）號(hào)由由三位阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字組成成，不足足位數(shù)補(bǔ)補(bǔ)“0”。4.3.22.4檔檔案復(fù)制制類型及及編號(hào)：：與本件件檔案有有密切聯(lián)聯(lián)系的其其他載體體檔案的的編號(hào)，如如檔案縮縮微號(hào)、檔檔案掃描描號(hào)等。4.3.22.5責(zé)責(zé)任者：：團(tuán)體責(zé)責(zé)任者和和個(gè)人責(zé)責(zé)任者全全稱。4.3.22.6文文件題名名：題名名應(yīng)揭示示卷內(nèi)檔檔案文件件中心內(nèi)內(nèi)容。4.3.22.7文文號(hào)：原原文件編編號(hào)。4.3.22.8文文件形成成日期：：用8位位阿拉伯伯?dāng)?shù)字著著錄文件件的形成成日期，如如1977306608。4.3.22.9分分類號(hào)：：檔案主主題內(nèi)容容和檔案案信息分分類體系系中的類類目代碼碼。4.3.22.100主題詞詞：是用用以表達(dá)達(dá)主題概概念的規(guī)規(guī)范或非非規(guī)范詞詞和詞組組。4.3.22.111保管期期限：案案卷所劃劃定的保保管期限限。4.3.22.122開放狀狀態(tài)：文文件是否否開放，如如“是”或“否”。4.3.22.133密級(jí)：：文件保保密程度度的等級(jí)級(jí)。4.4婚姻姻登記檔檔案目錄錄數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)結(jié)構(gòu)及及使用說說明4.4.11婚姻登登記檔案案目錄數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)結(jié)構(gòu)婚姻登記檔檔案目錄錄數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)結(jié)構(gòu)表表字段名稱字段名字段類型字段長(zhǎng)度檔案館名稱稱DAGMCC字符型20全宗號(hào)QZH字符型6目錄號(hào)MLH字符型8案卷號(hào)AJH字符型6頁(yè)號(hào)YH字符型6檔案復(fù)制類類型及編編號(hào)*DAFZHH字符型100申請(qǐng)人姓名名XM字符型50申請(qǐng)人身份份證號(hào)**SFZH字符型50登記日期DJRQ字符型8登記性質(zhì)DJXZ字符型4結(jié)（離）婚婚證書字字號(hào)ZSZH字符型50承辦機(jī)關(guān)名名稱CBJGMMC字符型50保管期限BGQX字符型44.4.22婚姻登登記檔案案使用說說明4.4.22.1姓姓名：結(jié)結(jié)婚（離離婚）雙雙方當(dāng)事事人姓名名，著錄錄時(shí)將男男女方姓姓名用空空格隔開開。4.4.22.2申申請(qǐng)人身身份證號(hào)號(hào)：結(jié)婚婚（離婚婚）雙方方當(dāng)事人人身份證證件號(hào)碼碼，著錄錄時(shí)將男男女方身身份證號(hào)號(hào)用空格格隔開。4.4.22.3登登記日期期：結(jié)婚婚（離婚婚）登記記具體日日期，用用8位阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字著錄錄，如11973306008。4.4.22.4登登記性質(zhì)質(zhì)：結(jié)婚婚、離婚婚或補(bǔ)證證。4.4.22.5結(jié)結(jié)（離）婚婚證書字字號(hào)：證證書字號(hào)號(hào)，按原原文照實(shí)實(shí)著錄。4.4.22.6承承辦機(jī)關(guān)關(guān)名稱：：婚姻登登記的辦辦理機(jī)關(guān)關(guān)名稱。4.5招工工檔案目目錄數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)構(gòu)及使用用說明4.5.11招工檔檔案目錄錄數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)結(jié)構(gòu)招工檔案目目錄數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)構(gòu)及字段段表字段名稱字段名字段類型字段長(zhǎng)度檔案館名稱稱DAGMCC字符型20全宗號(hào)QZH字符型6目錄號(hào)MLH字符型8案卷號(hào)AJH字符型6頁(yè)號(hào)YH字符型6保管期限BGQX字符型4密級(jí)MJ字符型4檔案復(fù)制類類型及編編號(hào)*DAFZ字符型100招工單位ZGDW字符型100單位性質(zhì)**DWXZ字符型4原單位*YDW字符型100招工日期ZGRQ字符型8姓名XM字符型20性別XB字符型2開放狀態(tài)KFZT邏輯型24.5.22招工檔檔案使用用說明4.5.22.1招招工單位位：招工工單位全全稱。4.5.22.2單單位性質(zhì)質(zhì)：招工工單位性性質(zhì)，全全民或集集體。4.5.22.3原原單位：：招工前前所在單單位全稱稱。4.5.22.4招招工日期期：招工工審批日日期，用用8位阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字著錄錄，如11974411223。4.5.22.5姓姓名：招招工當(dāng)事事人姓名名，以個(gè)個(gè)人為單單位分別別著錄。4.6知青青檔案目目錄數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)構(gòu)及使用用說明4.6.11知青檔檔案目錄錄數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)結(jié)構(gòu)知青下鄉(xiāng)檔檔案目錄錄數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)結(jié)構(gòu)及及字段表表(表--1)字段名稱字段名字段類型字段長(zhǎng)度檔案館名稱稱DAGMCC字符型20全宗號(hào)QZH字符型6目錄號(hào)MLH字符型8案卷號(hào)AJH字符型6頁(yè)號(hào)YH字符型6保管期限BGQX字符型4密級(jí)MJ字符型4檔案復(fù)制類類型及編編號(hào)*DAFZ字符型100姓名XM字符型20性別XB字符型2學(xué)校XX字符型50下鄉(xiāng)時(shí)間XXSJ字符型8下鄉(xiāng)地點(diǎn)XXDD字符型100開放狀態(tài)KFZT邏輯型2知青返城檔檔案目錄錄數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)結(jié)構(gòu)及及字段表表(表--2)字段名稱字段名字段類型字段長(zhǎng)度檔案館名稱稱DAGMCC字符型20全宗號(hào)QZH字符型6目錄號(hào)MLH字符型8案卷號(hào)AJH字符型6頁(yè)號(hào)YH字符型6保管期限BGQX字符型4密級(jí)MJ字符型4檔案復(fù)制類類型及編編號(hào)*DAFZ字符型100姓名XM字符型20性別XB字符型2學(xué)校XX字符型50返城時(shí)間FCSJ字符型8入戶時(shí)間RHSJ字符型8入戶地址RHDZ字符型100開放狀態(tài)KFZT邏輯型24.6.22知青檔檔案使用用說明4.6.22.1姓姓名：當(dāng)當(dāng)事人姓姓名，以以個(gè)人為為單位分分別著錄錄。4.6.22.2學(xué)學(xué)校：當(dāng)當(dāng)事人所所在學(xué)校校全稱。4.6.22.3下下鄉(xiāng)時(shí)間間：文件件所記錄錄時(shí)間，用用8位阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字著錄錄，如11966610221。4.6.22.4下下鄉(xiāng)地點(diǎn)點(diǎn)：當(dāng)事事人下鄉(xiāng)鄉(xiāng)具體地地點(diǎn)。4.6.22.5回回城時(shí)間間：批準(zhǔn)準(zhǔn)回城時(shí)時(shí)間。4.6.22.6入入戶時(shí)間間：戶口口辦理完完結(jié)時(shí)間間。4.6.22.7入入戶地址址：具體體戶口所所在地。4.7房產(chǎn)產(chǎn)檔案目目錄數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)構(gòu)及使用用說明4.7.11房產(chǎn)檔檔案目錄錄數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)結(jié)構(gòu)房產(chǎn)檔案目目錄數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)構(gòu)及字段段表字段名稱字段名字段類型字段長(zhǎng)度檔案館名稱稱DAGMCC字符型20全宗號(hào)QZH字符型6目錄號(hào)MLH字符型4案卷號(hào)AJH字符型10頁(yè)號(hào)YH字符型6檔案復(fù)制類類型及編編號(hào)*DAFZ字符型100業(yè)主YZ字符型20地址DZ字符型100房產(chǎn)證號(hào)FCZH字符型20發(fā)證日期FZRQ字符型84.7.22房產(chǎn)檔檔案使用用說明4.7.22.1業(yè)業(yè)主：房房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)權(quán)人姓名名。4.7.22.2地地址：房房屋所在在詳細(xì)地地址。4.7.22.3房房產(chǎn)證號(hào)號(hào)：完整整的房產(chǎn)產(chǎn)證證號(hào)號(hào)。4.7.22.4發(fā)發(fā)證日期期：房產(chǎn)產(chǎn)證發(fā)放放日期，用用8位阿阿拉伯?dāng)?shù)數(shù)字著錄錄，如11955512006。4.8照片片檔案目目錄數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)構(gòu)及使用用說明4.8.11照片檔檔案目錄錄數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)結(jié)構(gòu)照片檔案目目錄數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)構(gòu)及字段段表字段名稱字段名字段類型字段長(zhǎng)度檔案館名稱稱DAGMCC字符型20全宗號(hào)QZH字符型6目錄號(hào)MLH字符型4冊(cè)號(hào)CH字符型6頁(yè)號(hào)YH字符型6照片號(hào)ZPH字符型6數(shù)字影像號(hào)號(hào)*SZYXHH字符型10底片（翻轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)片）號(hào)號(hào)*DPH字符型20參見號(hào)*CJH字符型20攝影者SYZ字符型10顏色YS字符型4來(lái)源*LY字符型40題名TM字符型160文字說明WZSM字符型254開放狀態(tài)KFZT邏輯型24.8.22照片檔檔案使用用說明4.8.22.1照照片號(hào)：：一組照照片或單單張照片片的編號(hào)號(hào)。4.8.22.2數(shù)數(shù)字影象象號(hào)：數(shù)數(shù)字化照照片存儲(chǔ)儲(chǔ)編號(hào)。4.8.22.3底底片（翻翻轉(zhuǎn)片）號(hào)號(hào)：與照照片相對(duì)對(duì)應(yīng)的底底片或翻翻轉(zhuǎn)片編編號(hào)。4.8.22.4參參見號(hào)：：與本組組照片有有密切聯(lián)聯(lián)系的其其他檔案案的編號(hào)號(hào)。4.8.22.5攝攝影者：：照片的的拍攝單單位和拍拍攝人。4.8.22.6顏顏色：黑黑白或彩彩色。4.8.22.7來(lái)來(lái)源：照照片的提提供單位位或個(gè)人人。4.8.22.8題題名：本本組照片片的標(biāo)題題。4.8.22.9文文字說明明：本組組照片的的說明，包包括事由由、時(shí)間間、人物物、地點(diǎn)點(diǎn)、背景景等要素素。4.9錄音音錄像檔檔案目錄錄數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)結(jié)構(gòu)及及使用說說明4.9.11錄音錄錄像檔案案目錄數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)結(jié)構(gòu)錄音錄像檔檔案目錄錄數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)結(jié)構(gòu)及及字段表表字段名稱字段名字段類型字段長(zhǎng)度檔案館名稱稱DAGMCC字符型20全宗號(hào)QZH字符型6目錄號(hào)MLH字符型4盤號(hào)PH字符型6文件編號(hào)**WJBH字符型4軌道號(hào)*GDH字符型10參見號(hào)*CJH字符型20載體類型