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小喬2016.02.172016年峰會策劃方案小目錄Contents目錄Contents會前準(zhǔn)備會前準(zhǔn)備會中會中會后會后峰會成本預(yù)算

峰會成本預(yù)算

客戶邀約宣傳

客戶邀約宣傳

現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置現(xiàn)場布置席位擺放席位擺放簽到與迎接地點(diǎn)：一般設(shè)在大堂，電梯口，轉(zhuǎn)彎處有引導(dǎo)指示歡迎牌方式：掃二維碼簽到，手機(jī)后四位簽到、電子名片、按分公司或行業(yè)分類簽到區(qū)簽到后，工作人員為客戶發(fā)胸牌，餐券及禮物，打印二維碼貼在胸牌上方便出入會場。禮儀帶領(lǐng)嘉賓入會場簽到與迎接地點(diǎn)：一般設(shè)在大堂，電梯口，轉(zhuǎn)彎處有引導(dǎo)指示會場選址籌備會場選址籌備員工分配與培訓(xùn)籌備組人員名單組長、副組長、秘書處、干事內(nèi)勤（財(cái)務(wù)、文案、策劃、攝影、監(jiān)督）外勤（簽到、接待、講師聯(lián)系、客戶溝通）桌長、助攻手內(nèi)部培訓(xùn)講師員工分配與培訓(xùn)籌備組人員名單現(xiàn)場控制與保障

入座的客戶在現(xiàn)場要有人陪同和溝通會場入口設(shè)保安，憑嘉賓牌入會場合理分配傳麥人員、引位人員、講師接待人員現(xiàn)場氣氛的營造（主持人、DJ音樂、桌長、內(nèi)部配合）設(shè)自由工作人員排查酒店內(nèi)滯留或遲到入場客戶會場保持嚴(yán)肅，禁止工作人員進(jìn)進(jìn)出出?，F(xiàn)場控制與保障

入座的客戶在現(xiàn)場要有人陪同和溝通會后內(nèi)部結(jié)算與外部維護(hù)

內(nèi)部結(jié)算：峰會收支核算+成本報(bào)銷峰會收支核算（門票、現(xiàn)場成交總額、現(xiàn)金、刷卡、收據(jù)、發(fā)票、合同、轉(zhuǎn)賬、分成款、追款、團(tuán)隊(duì)、業(yè)務(wù)核算）成本報(bào)銷（備用金沖銷、酒店結(jié)算）外部維護(hù)：追款+回訪追款工作、講師維護(hù)及重點(diǎn)客戶跟蹤回訪排查未到場客戶會后內(nèi)部結(jié)算

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