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文檔簡介

員工行為規(guī)范管理制度員工行為規(guī)范管理制度員工行為規(guī)范管理制度資料僅供參考文件編號:2022年4月員工行為規(guī)范管理制度版本號:A修改號:1頁次:1.0審核:批準:發(fā)布日期:員工行為規(guī)范管理制度文件狀態(tài):草稿修改正式發(fā)布文件編號:SY-XZ-009-2014版本:2014版撰寫人:張杰完成日期:2014年9月2日發(fā)布日期:2014年7月28日2014年7月制定文檔修訂記錄*狀態(tài):A——創(chuàng)建,M——修改,D——廢除版號狀態(tài)變更人變更時間變更內(nèi)容批準人批準時間A張海霞創(chuàng)建員工行為規(guī)范管理制度張誠第一章總則第一條目的為加強公司員工職業(yè)道德建設,規(guī)范員工行為,提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和核心競爭力,塑造良好的企業(yè)形象,特制訂本制度。第二條適用范圍本規(guī)范適用于公司全體員工的行為規(guī)范的管理。第三條行為規(guī)范內(nèi)容本行為規(guī)范包括員工品德素養(yǎng)、儀容儀表、待人接物、工作行為等內(nèi)容,是公司全體員工必須遵循的準則,是評價員工職業(yè)行為的標準,是規(guī)范公司員工行為的依據(jù)。第三條原則公司各級管理人員要以身作則遵守行為規(guī)范,并抓好所在部門的行為規(guī)范宣傳、教育、培訓、考核工作;公司員工應自覺遵循行為規(guī)范,共同塑造集團公司良好的企業(yè)形象。對違反行為規(guī)范的行為,公司每位員工都有權(quán)勸阻和糾正。

第二章員工行為規(guī)范第四條全體員工職業(yè)道德基本規(guī)范一、忠誠企業(yè),熱愛團隊。維護企業(yè)利益,珍惜企業(yè)榮譽,保守企業(yè)機密,愛企如家,無私奉獻,積極為集團公司改革發(fā)展獻計獻策。

二、誠實守信,待人友善。行事光明磊落,重信守諾;待人坦誠熱情,忍讓寬容。尊重他人的隱私和感受,做到己所不欲勿施于人。

三、團結(jié)協(xié)作,樹立大局觀念,克服本位主義,重視上下級之間、同事之間的溝通與合作,自覺將自己融入團隊。

四、衣著整潔,儀表大方。機關(guān)員工應著裝整潔,大方得體。出席大型會議及接待上級領(lǐng)導和重要客人,提倡穿正裝。注重儀容儀表,以良好的精神面貌,向社會展示良好的企業(yè)形象。

五、語言文明,行為端莊。在客戶面前或工作場合注重言行舉止,做到站姿挺拔、坐姿端正、行姿穩(wěn)重;說話提倡使用普通話,自覺使用文明用語,語言規(guī)范,不講粗話、臟話。

六、勤奮工作,敬業(yè)盡責。以主人翁態(tài)度對待工作,干一行,愛一行,辦事認真,盡職盡責,努力為企業(yè)創(chuàng)造價值。

七、善于學習,求知上進,敢于挑戰(zhàn)、敢于競爭。

八、遵章守紀,紀律嚴明。認真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī),嚴格遵守公司的規(guī)章制度。自覺維護工作場所的環(huán)境衛(wèi)生,上班不遲到早退,不做與工作無關(guān)的事。

九、提倡節(jié)約,自覺節(jié)約每一滴水、每一度電、每一張紙,堅持勤儉辦企業(yè)。

十、知恩感恩,回報企業(yè)。對企業(yè)給予的工作待遇和發(fā)展機遇及領(lǐng)導、同事的幫助知恩圖報,對企業(yè)具有高度責任心和使命感,自覺勤勉工作回報企業(yè)。第五條管理人員職業(yè)道德基本規(guī)范一、令行禁止,恪盡職守。堅決貫徹和執(zhí)行上級領(lǐng)導分配的任務,完整理解自己的崗位工作標準,保證所承擔的職責全面履行落實;準確把握自己的職責權(quán)限,不越級授權(quán),不越級指揮,工作到位不越位;加強工作溝通協(xié)調(diào),及時向上級匯報反饋工作情況,積極與下屬溝通,做到上情下達、下情上報。

二、

嚴格管理,敢于負責??朔萌酥髁x,對所負責的工作敢抓敢管;定期量化考核下屬工作,公正評價下屬工作績效;勇于批評與自我批評,對自身和下屬的工作失誤主動承擔責任。

三、服務基層,想基層所想,急員工所急。主動為基層和一線員工熱情服務、排憂解難。

四、言行得體,注重形象。自覺把自己作為企業(yè)精神風貌的個體表現(xiàn),儀容儀表大方得體,言語行為有禮有節(jié),時時處處維護企業(yè)形象。

五、心胸開闊,心地坦蕩。行為光明磊落,能容納不同意見;不陽奉陰違,不傳小道消息,不議論同事和上司的人格人品,不說有損團結(jié)的話,不拉幫結(jié)派搞小團體主義。

六、平等待人,尊重下屬。對領(lǐng)導、同事和下屬真誠相待,不媚上壓下;理解認同同事的工作價值,及時回應上級領(lǐng)導的工作協(xié)調(diào)安排和其他業(yè)務部門的工作請求;尊重下屬的個性和價值,及時為下屬的工作提供支持和幫助。

七、克己奉公,克勤克儉。以企業(yè)大局為重,自覺遵守黨紀國法和企業(yè)規(guī)章制度,不假公濟私,侵占企業(yè)的利益;不奢侈浪費。

八、精通業(yè)務,銳意創(chuàng)新。堅持讀書學習,及時學習借鑒新知識和他人的先進經(jīng)驗,精通本部門、本專業(yè)的業(yè)務技能,為領(lǐng)導的決策當好參謀和助手。具有較強創(chuàng)新意識,不斷探索做好本職工作的新思路、新方法。

九、堅持原則,堅定信念。

十、求真務實,注重實績。堅持一切從實際出發(fā),講實話,干實事,求實效,工作忠于職守、腳踏實地,不搞花架子,不搞形式主義。

十一、嚴于律己。堅持以身作則,率先垂范,廉潔奉公,不謀私利。

十二、

知人善任,任人唯賢。做到尊重知識,尊重人才??疾?、選拔干部看真才實學,不論遠近親疏,使人盡其才,才盡其用。

十三、勇于創(chuàng)新,敢于擔責。堅持在實踐中不斷探索創(chuàng)新,善于根據(jù)客觀規(guī)律和不斷變化的形式,變革思維,創(chuàng)新觀念,創(chuàng)新機制,創(chuàng)新管理。工作中敢闖敢試,敢于承擔企業(yè)發(fā)展重任。第三章職業(yè)形象基本要求第六條儀容儀表

一、員工上班時應著裝整潔,大方得體。出席大型會議及接待上級領(lǐng)導和重要客人,提倡穿正裝。員工上班時不可穿拖鞋,男員工不可穿背心、短褲,女員工不可穿超短裙。

二、員工頭發(fā)應保持整潔、整齊,發(fā)型應樸素大方。男員工不留長須長發(fā)、不燙發(fā)染發(fā);女員工不得有怪異發(fā)型。

三、員工不宜佩帶夸張首飾上班,女員工化妝要淡雅,不可濃妝艷抹,不留長指甲,不涂有色指甲油,不要當眾化妝、梳頭、擺弄首飾及整理衣裙。

第七條言行舉止

一、站立時應保持收腹挺胸,雙手自然下垂,不要環(huán)抱胸前或背手,也不要叉腰或插入衣袋。女員工可將雙手交叉于腹前或背后。

二、入座時動作要輕穩(wěn),不要搶步,以免給人“搶座”的感覺。女員工入座時,若著裙裝,應將裙擺稍向前攏一下,不要落座后再整理。坐時臀部應坐在座位的三分之二處,脊背輕靠椅背,不要前俯后仰。兩腿要自然彎曲,雙腳平放,可并攏也可交叉。兩手不要漫不經(jīng)心地拍打扶手,不要將腳放在椅子或沙發(fā)扶手上和茶幾上。

三、行走時,身體重心可微向前傾,收腹挺胸,抬頭平視,兩臂自然擺動。多人同行時不要勾肩搭背,不要并成一排。上下樓梯時,靠右行走。行走時如遇賓客,應自然注視賓客,主動點頭致意或問好,并放慢行走速度以示禮節(jié),不要與賓客搶道而行。訪客在走廊行走,因工作需要須超越客人時,不要超之不顧,應先示歉意,再加快步伐超越。

四、工作中提倡使用普通話,自覺運用諸如“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“沒關(guān)系”、“再見”等文明用語,說話不帶臟字及不文明口頭禪。同事之間應使用正式稱呼,不相互起綽號,不稱兄道弟。與上級、長輩和女士講話時應有分寸,不可過分隨意。

第八條公關(guān)禮儀

一、握手禮節(jié)(一)握手時,伸手的先后順序是長輩在先,女士在先,上級在先,主人在先。(二)握手時眼睛要注視對方,面帶微笑并點頭致意。握手時切忌看著第三者,顯得心不在焉。也不要交叉握手。

(三)握手時間一般在2至4秒間為宜,握手力度不宜過猛或毫無力度。(四)作為主人送客時,不要先與客人握手道別,以免有厭客之嫌。

二、接打電話

(一)接聽電話要迅速,在電話鈴響三聲之內(nèi)接起,接通電話要致以問候,語氣要熱情。(二)在有必要知道對方姓名時可以說:“請問您是什么單位,請問您貴姓”,并確認對方:“X先生/小姐,您好”。(三)認真傾聽對方電話事由,如需傳呼他人,應請對方稍候,輕輕放下電話傳呼他人。

(四)如對方通知或詢問某事應按對方要求逐條記錄并復述給對方聽。重要事情要用書面答復并作記錄,不得在電話中答復了事。

(五)在接聽電話時,無論對方是何種態(tài)度、何種語氣,都必須心平氣和,態(tài)度和藹。

(六)通話結(jié)束,應等對方放下電話后再輕輕放下電話。

(七)打出電話時,應預先將通話內(nèi)容整理好。電話接通后,向?qū)Ψ街乱詥柡虿⒆晕医榻B。然后按事先準備的提綱逐條簡述電話內(nèi)容。語言要簡練,不要長時間地占用電話而影響工作效率和來電的接聽。

(八)打出電話時,如需接電話者傳呼他人,語言要客氣,“請問XX部的XX先生/小姐在嗎”、“麻煩您,我要找XX先生/小姐”。

三、接遞名片

(一)名片應事先工整地握在手里或準備在易于取出的衣袋和提包中(原則上應使用名片夾),不可放在褲兜里。名片應保持清潔、平整。

(二)遞名片的次序是由下級或訪問方先遞名片,如介紹時,由先被介紹方遞名片。遞名片時應雙手恭敬遞上,名片正面正向朝向接受人。在會議室或遇到多人,需交換名片時,可按對方座次遞上名片。

(三)接受名片時,必須起身恭敬地雙手接受,接到手后要看一遍,然后慎重放好,決不可一塞了事,也不要將對方名片遺忘在座位上或存放不當?shù)粼诘厣稀?/p>

四、接待客人

(一)客人來訪時,要起身主動問好,面帶微笑,握手或行鞠躬禮。

(二)確認來訪者姓名,請其落座。給客人送茶水時要保持茶具清潔,擺放時動作要輕。與客人談話應暫停手中的工作,面帶微笑,目視對方,耐心聽取客人的講話。對客人的問話,用清楚、簡潔、客氣的語言回答。

(三)如客人要找他人,盡快聯(lián)系客人要尋找的人,如客人要找的人不在,詢問客人是否需要留下聯(lián)系方式或留言轉(zhuǎn)達,并做好記錄。

(四)引導客人時,應在賓客的左前方兩三步,讓客人走在路的中央;以主人身份接待來賓,可與主賓同行,但要讓客人在自己右側(cè)。途中要注意提醒客人拐彎或有樓梯和臺階的地方,上樓客人先行,下樓客人在后。與客人一起乘坐電梯時,應先進入電梯,按住電梯開門按鈕,待客人進入電梯后,再按下樓層按鈕。到達目的樓層,應按住開門按鈕讓客人先出電梯。

(五)與客人進餐時,應事先了解客人的風俗、忌諱,尊重客人的信仰、習慣。就餐座次我國習慣按個人本身職務高低排列,一般正對房門座位為主陪,第一主賓坐主陪右上方,第二主賓坐主陪左上方。主陪對面為副陪座位,副陪右側(cè)和左側(cè)相鄰座位分別為第三主賓和第四主賓。就餐所在地座次習慣不同的,也可按當?shù)仫L俗習慣安排座次。

五、訪問客戶

(一)訪問客戶前應與對方預約訪問時間、地點及目的,并安排好訪問日程。

(二)訪問客戶必須嚴格遵守約定時間,不能遲到,更不能失約。若確有急事不能赴約,要及時電話通知對方,說明原因并真誠地表示歉意。

(三)如被訪問者繁忙,需要等候,應聽從訪問單位接待人員的安排。如被訪問者一時不能確定接待時間,經(jīng)其同意后可先去處理其它事或改約其它時間再來訪問。

(四)向客戶自我介紹時,要簡潔扼要,注意謙虛,不要夸夸其談。在客戶面前要做到行為文明,不能有打哈欠、顫腿、伸懶腰等行為。與客戶會談時應把手機打在靜音上,談話過程中一般不應接打電話,以示對客戶的尊重。如確有重要電話需要接聽,應向客戶表示歉意。

(五)與客戶會談時要養(yǎng)成記筆記的習慣,表示對客戶的尊重;談話盡可能在預約時間內(nèi)結(jié)束,會談結(jié)束時,應對客戶給予的接待表示感謝。

第九條辦公環(huán)境

一、保持辦公工作環(huán)境清潔整齊。不得隨意在辦公室墻面上張貼,所有通知、公告等應貼放在公告牌上,過時的告

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