科技有限公司文件格式規(guī)范資料

ii目錄TOC\o"1-5"\h\z目的 1范圍 1一般要求 1具體要求 1封面、更改頁(yè)、目錄 1封面 1更改頁(yè) 1目錄 1標(biāo)題 1序號(hào) 3正文 3行距 3段落開(kāi)頭 3頁(yè)面設(shè)置 4頁(yè)眉頁(yè)腳 4圖表 4標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的引用 4插圖的規(guī)范編制 4表格的規(guī)范編制 5司司共共5頁(yè)第頁(yè)公司技術(shù)文件格式規(guī)范1目的保證技術(shù)文件的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化， 體現(xiàn)公司的管理水平和專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)素質(zhì)， 便于技術(shù)文件的正確理解和實(shí)施。2范圍適用于公司范圍內(nèi)的所有項(xiàng)目部，當(dāng)海外工程另有特殊要求時(shí)，可按具體規(guī)定執(zhí)行。3一般要求技術(shù)文件應(yīng)貫徹國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)的有關(guān)法令、規(guī)范、規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)，充分體現(xiàn)設(shè)計(jì)意 圖，針對(duì)作業(yè)項(xiàng)目，起到正確指導(dǎo)作用。技術(shù)文件應(yīng)表述簡(jiǎn)明、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、層次分明，優(yōu)先選用圖表方式描述。技術(shù)文件應(yīng)針對(duì)具體作業(yè)項(xiàng)目提出明確的要求，避免照抄各種規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。文件中的稱(chēng)謂及名詞，盡量使用中文，避免使用未經(jīng)統(tǒng)一的英文字母代號(hào)。行文語(yǔ)序必須符合漢語(yǔ)語(yǔ)言規(guī)范，不得英文直譯。正確使用數(shù)字、公式、符號(hào)、法定計(jì)量單位、代號(hào)、技術(shù)詞匯、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。4具體要求公司文件的標(biāo)準(zhǔn)字體為黑體和宋體，字母和數(shù)字為 TimesNewRoman,如無(wú)特殊說(shuō)明，公司所有文件執(zhí)行以下標(biāo)準(zhǔn)：封面、更改頁(yè)、目錄封面“密級(jí)”、“保存期限”：宋體加粗五號(hào)字，左對(duì)齊；標(biāo)題居中，字體使用宋體一號(hào)加粗；文件編號(hào)：宋體五號(hào)加粗。版本號(hào)：宋體五號(hào)加粗“擬制、審核、批準(zhǔn)”：宋體四號(hào)字，居中。封面詳見(jiàn)附件1,簽署頁(yè)見(jiàn)。更改頁(yè)更改頁(yè)”：宋體，三號(hào)字，加粗；表格內(nèi)文字：宋體，五號(hào)字。目錄“目錄”：宋體，三號(hào)字，加粗；目錄正文：宋體、五號(hào)字、 1.25倍行距，為自動(dòng)生成。標(biāo)題文章的結(jié)構(gòu)層次不宜超過(guò)四級(jí)，可分別由章（一級(jí)標(biāo)題） 、節(jié)（二級(jí)標(biāo)題）、條（三級(jí)標(biāo)題）、款（四

級(jí)標(biāo)題）、段、一級(jí)列項(xiàng)、二級(jí)列項(xiàng)組合成文。章節(jié)條款應(yīng)順序選用，其下均可設(shè)段和列項(xiàng)。同一層次中，應(yīng)按先主后次、共性?xún)?yōu)先的原則排序。文件中，文件章（一級(jí)標(biāo)題） 、節(jié)（二級(jí)標(biāo)題）、條（三級(jí)標(biāo)題）均使用黑體五號(hào)字，加粗；條（三級(jí)標(biāo)題）以下標(biāo)題用黑體五號(hào)字體，不加粗；標(biāo)題和正文之間空 0.5行。標(biāo)題格式設(shè)置如圖1所示。編號(hào)應(yīng)采用阿拉伯?dāng)?shù)字，段不編號(hào)。層次數(shù)字編號(hào)之間加半角圓點(diǎn)，圓點(diǎn)應(yīng)加在數(shù)字的右下角。各層次的編號(hào)及段落、大綱級(jí)別示例見(jiàn)表 1。唱三二三距二”市二二三二.三二7七二;默認(rèn)情況下折疊舊默認(rèn)情況下折疊舊縮說(shuō)出7特殊格式⑤： 靠迸值任）;左側(cè)OJ；B字符：右惻眠】：[o同特殊格式⑤： 靠迸值任）;□如果定義了文檔網(wǎng)格,則引動(dòng)調(diào)整右縮迸必間距段前眇05行二行距般后?|。,5行值 單倍行距□在相同住式的段高百?木添加空格?日如果定義了文檔網(wǎng)格,則咫齊到網(wǎng)恬出制表位①…確定 取消制表位①…確定 取消圖1標(biāo)題格式設(shè)置表1層次的編號(hào)及段落、大綱級(jí)別層次名稱(chēng)事例編號(hào)中文子體段落大綱級(jí)別章2黑體五號(hào)字，加粗左對(duì)齊，數(shù)字后1個(gè)半角空格寫(xiě)標(biāo)題或正文，換行兩端對(duì)齊，無(wú)縮進(jìn)。作升-級(jí)標(biāo)題時(shí)，段前段后各0.5行。一級(jí)標(biāo)題節(jié)2.1黑體五號(hào)字，加粗左對(duì)齊，數(shù)字后1個(gè)半角空格寫(xiě)標(biāo)題或正文，換行兩端對(duì)齊，無(wú)縮進(jìn)。作為二級(jí)標(biāo)題時(shí)，段前段后各0.5行。二級(jí)標(biāo)題或正文條2.1.1黑體五號(hào)字，加粗左對(duì)齊，數(shù)字后1個(gè)半角空格寫(xiě)標(biāo)題或正文，換行兩端對(duì)齊，無(wú)縮進(jìn)。作為三級(jí)標(biāo)題時(shí)，段前段后各0.5行。三級(jí)標(biāo)題或正文款2.1.1.1黑體五號(hào)字，不加粗左對(duì)齊，數(shù)字后1個(gè)半角空格寫(xiě)標(biāo)題，1.25倍行距。止義段[無(wú)編p]宋體五號(hào)字首行縮進(jìn)2字符，1.25倍行距。止義一級(jí)列項(xiàng)1)、2)宋體五號(hào)字左側(cè)縮進(jìn)2字符（0.74厘米），懸掛縮進(jìn)2字符（0.74厘米），1.25倍行距止義二級(jí)列項(xiàng)a)、b)宋體五號(hào)字左側(cè)縮進(jìn)4字符（1.48厘米），懸掛縮進(jìn)2字符（0.74厘米），1.25倍行距止義注1:節(jié)、條、款是否定義為標(biāo)題根據(jù)具體要求，主要為滿(mǎn)足引用自動(dòng)目錄時(shí)使用注2:章、節(jié)、條、款、列項(xiàng)的編號(hào)后，與文字之間，除按表中所列插入空格外，不得再有“ .”和4.3序號(hào)一級(jí)標(biāo)題用數(shù)字，例如1、2、3等，二級(jí)標(biāo)題用1.1、1.2、1.3??等，三級(jí)標(biāo)題，用1.1.1、1.1.2、1.1.3等，四級(jí)序號(hào)1.1.1.1、1.1.1.2、1.1.1.3?等，正文中的序號(hào)一級(jí)為：1）、2）、3）、4）等以此類(lèi)推，序號(hào)和正文中間統(tǒng)一空格。正文文件正文：宋體五號(hào)字。行距文件全文行距設(shè)置為1.25倍行距，段落之間和條款之間空一行，各條款中的小標(biāo)題無(wú)須空行。段落開(kāi)頭段落設(shè)置一般為首行縮進(jìn)（2個(gè)字符），含條款的（如合同）為懸掛縮進(jìn)。頁(yè)面設(shè)置頁(yè)邊距上下均為2.54厘米，左右為1.91厘米，裝訂線0.5厘米，頁(yè)眉距邊界為1.5厘米，頁(yè)腳為1.75厘米。頁(yè)眉頁(yè)腳文件的頁(yè)眉為靠左公司LOGO,靠右為公司全稱(chēng)；頁(yè)腳格式正中均為數(shù)字共幾頁(yè)第幾頁(yè)”，使用黑體小五號(hào)字。均放右上角，封面使用（圖案+公司簡(jiǎn)稱(chēng)）字體黑體一號(hào)，文件正文使用（圖案+公司全稱(chēng)），字體宋體小五號(hào)。圖表圖表大小可根據(jù)需要設(shè)定，圖表標(biāo)題需用黑體，五號(hào)字，圖表內(nèi)容中，需用宋體，五號(hào)字體，加粗，其它文字內(nèi)容用宋體，五號(hào)字，圖表的說(shuō)明注解文字則用宋體，小五號(hào)字體。范的引用國(guó)家、行業(yè)、企業(yè)現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范只能作為編寫(xiě)方案的依據(jù)，應(yīng)在標(biāo)題為 編制依據(jù)”的獨(dú)立章、節(jié)下按項(xiàng)排列。文章中未涉及到或未引用到的標(biāo)準(zhǔn)不要列入編制依據(jù)。 技術(shù)人員應(yīng)深入了解其內(nèi)涵，根據(jù)方案內(nèi)容確定引用范圍，確保方案的嚴(yán)謹(jǐn)和準(zhǔn)確，同時(shí) 保證標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范為最新版本。引用標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范應(yīng)按照施工圖或設(shè)計(jì)文件規(guī)定的要求。當(dāng)設(shè)計(jì)不明確時(shí)，引用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合下列要求：1）所引依據(jù)順序依次為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、本行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、其他行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司施工工藝標(biāo)準(zhǔn)；2）引用規(guī)范避免出現(xiàn)雙重標(biāo)準(zhǔn)，同是施工或驗(yàn)收規(guī)范，不宜出現(xiàn)兩個(gè)或以上；3）正確區(qū)分技術(shù)規(guī)程、工藝標(biāo)準(zhǔn)、施工（及驗(yàn)收）規(guī)范、質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范等標(biāo)準(zhǔn)文件。正文中引用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范時(shí)，應(yīng)為注明標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的編號(hào)和發(fā)行年份。技術(shù)交底中不必出現(xiàn)編制依據(jù)，正文中不應(yīng)出現(xiàn) 執(zhí)行xxxx-xx標(biāo)準(zhǔn)”、參照現(xiàn)行國(guó)家規(guī)范”和遵照公司xx號(hào)文件執(zhí)行”等文字。6插圖的規(guī)范編制每幅圖均應(yīng)在條文中明確提及，并應(yīng)置于有關(guān)條文附近。圖的板式應(yīng)設(shè)置為 嵌入型”，如果圖片較小，可設(shè)置為四周型環(huán)繞”或浮于文字上方”，但不應(yīng)與文字重疊。文章中的圖應(yīng)按順序號(hào)前加 圖”字編號(hào)。每幅圖應(yīng)有圖題（即圖名），并置于圖號(hào)之后。圖號(hào)與圖題間留一個(gè)半角空格間隙， 并置于圖的下方居中位置。圖中的分圖也宜有圖題。圖題文字應(yīng)簡(jiǎn)練，末尾一般不加 圖”字。應(yīng)采用計(jì)算機(jī)制圖，使用準(zhǔn)確的板式和文字。組織結(jié)構(gòu)圖、流程圖等簡(jiǎn)單的框圖應(yīng)使用 word繪制，機(jī)械制圖、電氣簡(jiǎn)圖等技術(shù)圖紙應(yīng)使用 AutoCAD等專(zhuān)業(yè)制圖軟件繪制，圖文中使用的圖形符號(hào)和代號(hào)等應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。采用插圖時(shí)，應(yīng)保證圖片、剪貼畫(huà)等的質(zhì)量，模糊不清、圖像雜亂時(shí)應(yīng)采用圖片編輯修復(fù)工具軟件處理。圖題中文文字：字體黑體、五號(hào)；圖注、腳注中文文字：字體宋體、小五號(hào)、 常規(guī)；西文、數(shù)字采用TimesNewRoman字體。圖中文字、西文、數(shù)字：五號(hào)，字體根據(jù)圖的內(nèi)容選擇。7表格的規(guī)范編制每個(gè)表均應(yīng)在條文中明確提及，并應(yīng)排在有關(guān)條文的附近，但不得將條文的內(nèi)容分開(kāi)。 不允許表中有表，也不允許將表分為次表。條文中的表應(yīng)按順序加表”字編號(hào)。例如“表1、表2、表3…”。每個(gè)表應(yīng)有表題（即表名），并置于表的編號(hào)之后。表號(hào)與表題間留一個(gè)半角空格間隙，表號(hào)和表題應(yīng)置于表的上方居中位置。表題文字應(yīng)簡(jiǎn)練，末尾一般不加 表”字。需要轉(zhuǎn)頁(yè)接排的表，可在接排的各表正上方重復(fù)表的編號(hào)，標(biāo)明 表XX（續(xù)）”，表題可省略，但每個(gè)續(xù)表中均應(yīng)有表頭，設(shè)置重復(fù)標(biāo)題行。表格行高宜指定最小行高 0.6cm。表格列寬根據(jù)內(nèi)容調(diào)整。表的寬度應(yīng)與頁(yè)面的打印寬度相同，即根據(jù)窗口調(diào)整表格，表格周?chē)吙?/p>