股份有限公司考勤管理制度

38/38股份有限公司考勤治理制度

第一章

總

則...2

第二章

細

則...2

第一節(jié)

考勤分類講明...2

一、遲到、早退...2

二、曠工...2

三、公休日、節(jié)假日...3

四、事假、病假...3

五、工傷假...3

六、婚假、喪假...3

七、產(chǎn)假...4

八、年休假...4

九、加班、值班...4

第二節(jié)

考勤審批規(guī)定...6

第三章

附

則...7

第一章

總

則

第一條

考勤是企業(yè)治理的基礎(chǔ)性工作，是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據(jù)。集團股份有限公司（以下簡稱公司）為了加強職員的考勤治理，提高工作效率，特制訂本制度。

第二條

本制度適用人員范圍為公司總部全體職員。

第三條

公司的考勤治理由人力資源部薪酬考核處負責，其他相關(guān)部門由部門經(jīng)理指派專人負責。部門經(jīng)理應指派責任心強的人員擔任考勤排班人員。

第四條

考勤排班人員職責：

1、按規(guī)定認真、及時、準確地排班、統(tǒng)計考勤；

2、如實反映本部門考勤治理中的問題；

3、妥善保管各種考勤、請假憑證，保管期限為一年；

4、及時匯總部門考勤結(jié)果上報。

第二章

細

則

第一節(jié)

考勤分類講明

一、遲到、早退第五條

公司實行每日工作八小時制，每周至少休息一天。如遇專門情況可視具體工作需要，另行調(diào)整。

第六條

日?？记趯嵭幸豢ㄍㄋ⒖ㄓ涗?，具體操作事項除公司另有規(guī)定外，均按照《考勤刷卡行為規(guī)范》辦理。

第七條

上班不得遲到與早退。

1、遲到、早退月累計十分鐘，扣發(fā)月全勤獎；

2、遲到、早退月累計超過十分鐘，不足一小時，按事假0.5天處理；

3、遲到、早退月累計一小時及以上，不足四小時，按曠工0.5天處理；

4、遲到、早退月累計四小時及以上，不足八小時，按曠工1天（8小時）處理；

5、超過8小時，按具體曠工時數(shù)自動累加。

二、曠工

第八條

如有下列情形之一，均以曠工處理。

1、未請假或請假未批準，不到公司上班；

2、用不正當手段騙取、涂改、偽造請假證明；

3、工作調(diào)派中，在規(guī)定的時刻未到崗；

4、被公安部門拘留，或因打架斗毆、違紀致傷造成休息；

5、其他等同于曠工的行為。

第九條

無故曠工者，公司將加倍予以經(jīng)濟處罰。曠工扣罰金額=（差不多工資+技能工資+崗位工資）×10％×曠工天數(shù)

月累計曠工四天及以上，或年累計曠工六天及以上，按自動離職處理。自動離職者，扣發(fā)一個月工資和獎金。

三、公休日、節(jié)假日第十條

公休日：原則上星期六、星期日為公休日。

第十一條

國家法定節(jié)假日，如五一、十一等。原則上公司安排職員休息；專門情況，則依照公司規(guī)定，適時調(diào)整。

四、事假、病假第十二條

遇事必須于工作日親自辦理的，應事先請假。請事假時刻原則上不得連續(xù)超過30天，因考研請假最長不得連續(xù)超過3個月。超過期限又未履行任何手續(xù)者，一律以曠工論處；情節(jié)嚴峻的，按自動離職處理。

第十三條

患病或非因工負傷期間，必須持縣級以上公立醫(yī)院的病歷卡、醫(yī)院出具的病假證明單和公立醫(yī)院門診費用憑證，經(jīng)一級部門負責人批準，可按病假考勤。

第十四條

事假期間不發(fā)工資、獎金和全勤獎。按規(guī)定辦理病假請假手續(xù)的職員，在國家規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)，享受病假工資。病假期間不發(fā)獎金和全勤獎。

病假工資：非工人＝（差不多工資＋技能工資＋崗位工資）×50％

工人＝（崗位工資＋技能工資）×50％。

五、工傷假第十五條

患職業(yè)病、因公負傷、因公致殘，必須持縣級以上公立醫(yī)院的病歷卡、醫(yī)院出具的病假證明單和公立醫(yī)院門診費用憑證，并經(jīng)一級部門負責人審核、人力資源部確認，可按工傷假考勤。因工負傷或患職業(yè)病，傷、病逾后復發(fā)，經(jīng)所在部門一級部門負責人審核、人力資源部核定，確認為工傷或職業(yè)病逾后復發(fā)的，可按工傷對待。

第十六條

工傷休養(yǎng)期間，工資和獎金全額發(fā)放。

六、婚假、喪假第十七條

婚假：5天，雙方需到寧波以外的原籍地結(jié)婚的，酌情另給路程假1－2天?；榧俨荒芊侄问褂?，婚假必須在職員結(jié)婚登記之日起1年內(nèi)休完。職員請假的同時，須提供結(jié)婚證及復印件一份。

第十八條

喪假：直系親屬（包括父母、配偶、子女及岳父母或公婆）死亡，給喪假3天（含路程）。

第十九條

婚、喪假期間，只發(fā)工資，不發(fā)獎金。

七、產(chǎn)假第二十條

產(chǎn)假期限

1、女職員產(chǎn)假一般為90天，其中產(chǎn)前15天。難產(chǎn)增加15天；多胎生育，每多一個嬰兒，增加15天；

2、女職員懷孕不足三個月流產(chǎn)，產(chǎn)后假20天；三個月（含）以上、七個月以下流產(chǎn)，產(chǎn)后假50天；

3、嬰兒不足一周歲的女職員，每天給予2小時哺乳（含人工喂養(yǎng)）時刻。多胎生育，每增加一個嬰兒，哺乳時刻增加30分鐘。

第二十一條

產(chǎn)假期間，只發(fā)工資，不發(fā)獎金和全勤獎。

八、年休假第二十二條

連續(xù)為公司工作滿三年及以上的本科及以上學歷職員、中高級職稱(技術(shù)、財務等)人員及處級（含）以上治理人員（不含借調(diào)人員、臨時工和其他非本公司正式職員的人員）能夠享受年休假。規(guī)定如下：

連續(xù)工作滿三年（含）未滿五年者，每年帶薪休假時刻為6天；

連續(xù)工作滿五年（含）未滿七年者，每年帶薪休假時刻為8天；

連續(xù)工作滿七年及以上者，每多一年其年休假增加一天，但每年休假時刻以30天為限。

全國勞動榜樣、部省級勞動榜樣，不論參加工作年限的長短，當年至少可享受年休假7天的待遇；有突出貢獻的職員，由企業(yè)高層領(lǐng)導批準可適當放寬工齡限制。

第二十三條

享受年休假的幾項規(guī)定：

1、享受年休假原則上是在不阻礙公司或部門工作正常開展的前提下進行。各部門人員享受年休假必須通過一級部門經(jīng)理的審批。

2、按國家有關(guān)規(guī)定當年享受婚喪假的職員，不阻礙享受年休假。

3、享受產(chǎn)假的職員，病、事假累計超過30天或工傷假超過90天的職員，曠工2天及以上者，當年不再享受年休假。若產(chǎn)假期限跨年度，不享受期限較長的年度的年休假。

4、受各類警告及以上處分的職員，取消當年年休假；受各類察看處分的職員，察看期間不享受年休假；對個不表現(xiàn)較差或未完成生產(chǎn)任務的職員，各部門領(lǐng)導有權(quán)取消其年休假待遇，上報人力資源部備案。

5、因享受年休假而請假的職員人數(shù)在同一時刻內(nèi)（年休假期重疊）不得超過該部門可享受年休假人數(shù)的15％。

6、年休假當年有效，不作跨年度累計。

7、年休假期間，只發(fā)工資，不發(fā)獎金。

九、加班、值班第二十四條

公司原則上不提倡加班，但依照工作需要，在下述規(guī)定的前提下，可安排適當延長工作時刻：

1.屬工作和生產(chǎn)任務需要，在不超過國家規(guī)定的延長工作時刻范圍內(nèi)；

2.須利用法定節(jié)假日或公休日的停產(chǎn)期間，進行設備檢修、保養(yǎng)的；

3.在法定節(jié)假日和公休日內(nèi)工作不能間斷的。

第二十五條

同意加班并可發(fā)放加班工資的人員范圍：運輸處、保衛(wèi)處、生產(chǎn)和維修一線的工人、技術(shù)人員及現(xiàn)場治理人員。

第二十六條

職員加班后，各部門應盡可能安排職員同等時刻的調(diào)休，原則上當月累計的調(diào)休必須在三個月內(nèi)調(diào)休完，若確有困難不能安排休息的，則結(jié)合實際情況計算加班工資。

第二十七條

職員加班應按照《勞動法》的有關(guān)規(guī)定計算加班費：

1、公司依法安排勞動者在標準工作時刻以外延長工作時刻，以按照不低于職員本人工資的150％支付；

2、公司依法安排勞動者在公休日工作，按照不低于職員本人工資的200％支付；

3、公司依法安排勞動者在法定節(jié)假日工作，按照不低于職員本人工資的300％支付。

第二十八條

加班時刻的具體折算方法

1、由于生產(chǎn)、維修工作的專門性，參與倒班的職員沒有固定的公休假日，依照排班情況，全休的天數(shù)即作為公休假日計算，法定節(jié)假日除外。

2、原則上平常加班時刻應操縱在4小時/天以內(nèi)，確因生產(chǎn)需要白班能夠拖班6小時/天以內(nèi)。技術(shù)員加班1小時（含）以上開始計算加班，工人及行政基層人員加班半小時（含）以上開始計算加班。原則上不能用加班時刻沖抵請假時刻，公司另有規(guī)定除外。

3、因物料不足或其他緣故造成公司放假，使職員月度實際的出勤時數(shù)不足該月應出勤時數(shù)時，能夠用加班時刻來沖抵。原則上先用平常加班時刻沖抵，再以公休日沖抵，一般法定節(jié)假日不予沖抵。沖抵數(shù)量按實際工作時刻以1：1計算。

4、轉(zhuǎn)正滿一個月以上的技術(shù)人員及生產(chǎn)一線的處級治理干部的加班，原則上每月折算后的加班時刻最多不得超過64小時。沒有超過，按照折算后的實際時刻計算加班工資；超過64小時，則按照64小時計算加班工資。關(guān)于超過64小時以上的部分部門可按調(diào)休處理，調(diào)休必須在三個月內(nèi)完成，若無調(diào)休完，則自動作廢。

5、高級職稱人員、未轉(zhuǎn)正及轉(zhuǎn)正未滿一個月的技術(shù)員原則上不安排加班。如工作需要，則加班時刻每月不得超過2天。折算后的加班時數(shù)不超過32小時。

6、試用期間的工人，能夠加班并發(fā)放加班費。

7、對法定節(jié)假日放假時刻較長的，因工作需要，法定節(jié)假日必須連續(xù)上班的，當月各類人員的加班時數(shù)的限制可適當放寬。但原則上法定節(jié)假日的加班不得超過2天。

第二十九條

關(guān)于公司規(guī)定只能安排職員值班的部門，可依照工作實際需要，安排部門人員值班，值班必須提早申報，并經(jīng)一級部門負責人批準，報人力資源部進行排班后方可執(zhí)行。原則上每月的值班天數(shù)不得超過4天。不足4天，按實際值班天數(shù)計算；超過4天，則按4天計算。值班津貼的規(guī)定具體見薪資制度。

第三十條

已安排值班的職員，未按規(guī)定值班和考勤，視同曠工；如遇專門情況，值班職員需要變動，須及時填寫《職員班次異動表》報人力資源部。未提早上報值班申請和未進行值班排班的部門，須及時到人力資源部補辦手續(xù)，否則值班無效。

第二節(jié)

考勤審批規(guī)定第三十一條

正?？记跓o刷卡記錄，需補辦考勤證明的審批規(guī)定：

1、正?？记谏习嗟娜藛T，發(fā)生漏刷卡、忘刷卡或其他無刷卡記錄的合理緣故導致考勤記錄不全，應提交《考勤證明表》來證明出勤情況。安排值班且事先人力資源部已排班的職員發(fā)生上述情形，也應提交《考勤證明表》來證明值班出勤情況。

2、《考勤證明表》須在職員未正常刷卡發(fā)生后兩天內(nèi)，經(jīng)部門領(lǐng)導審批后，提報人力資源部。

3、每月4日前產(chǎn)品制造部、質(zhì)量治理部、客戶服務部、物資治理部等部門工人、技術(shù)員考勤記錄的確認與修改同時截止。每月4日前綜合治理部部分崗位的人員的考勤紙卡必須統(tǒng)一提報至人力資源部。

4、其他部門職員考勤記錄修改的截止時刻為每月4日。從每月4日起，人力資源部開始導入考勤數(shù)據(jù)，制作薪資。不再辦理考勤記錄的修改事宜。

第三十二條

職員請假的審批規(guī)定：

《職員請假單》適用于事、病、婚、喪、產(chǎn)、年休假及出差均需用書面表單提交；《職職員傷申報表》適用于工傷假。職員因故請假，均按下列規(guī)定辦理：

1、請假1小時（含）到3天，《職員請假單》須經(jīng)直接上級領(lǐng)導審核，上上級領(lǐng)導批準，已指派考勤排班負責人的部門報本部門考勤排班人員，其他部門報人力資源部。

2、請假3天（含）以上，《職員請假單》須經(jīng)直接上級領(lǐng)導審核，上上級領(lǐng)導核實，一級部門負責人批準，報人力資源部，已指派考勤排班負責人的部門須同時將復印件報本部門考勤排班負責人。病假申請必須經(jīng)一級部門負責人批準。

3、申請病假的職員須如實填寫《職員請假單》，經(jīng)部門主管審核，一級部門負責人批準，同時須附縣級以上公立醫(yī)院的病歷卡、醫(yī)院出具的病假證明單和公立醫(yī)院門診費用憑證，報至人力資源部，經(jīng)確認情況屬實可按病假考勤。

4、申請工傷假的職員須如實填寫《職職員傷假申請表》，經(jīng)部門主管審核，一級部門負責人批準，同時須附縣級以上公立醫(yī)院的病歷卡、醫(yī)院出具的病假證明單和公立醫(yī)院門診費用憑證，報至人力資源部，經(jīng)確認情況屬實可按工傷假考勤。

5、職員請假，若提早回公司上班，已指派考勤排班負責人的部門須及時到本部門考勤排班負責人處辦理銷假手續(xù)，其他部門職員需到人力資源部辦理銷假手續(xù)。

6、任何假期，職員都須提早請假。專門情況，職員須事先通過電話等方式向部門領(lǐng)導口頭請假，并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準；未辦理正式請假手續(xù)的，假期結(jié)束返回公司后，3天內(nèi)必須辦理補假手續(xù)，逾期不辦的，其請假無效，視為曠工。

7、捏造請假緣故的職員，經(jīng)查證屬實者，視其情節(jié)輕重酌情懲處或予曠工論處。其主管領(lǐng)導未切實考察或知情故縱準假者，與捏造者同論。

第三十三條

加班、值班的審批規(guī)定：

1、關(guān)于原則上規(guī)定能夠加班并發(fā)放加班工資的人員，以部門名義填寫《加班通知單》經(jīng)部門主管審核、一級部門負責人批準即可；關(guān)于原則上規(guī)定不能夠發(fā)放加班工資的人員，確因工作需要必須加班，以個人名義申請的，填寫《加班申請單》；以部門名義申請的，填寫《加班通知單》，《加班申請單》與《加班通知單》皆須經(jīng)一級部門負責人審核，總經(jīng)理批準后，報人力資源部。

2、需安排值班的部門必須在每月月末前上報下月值班人員名單，填寫《值班申請單》，經(jīng)一級部門負責人審批后，報人力資源部，以便及時排班。

3、因工作需要發(fā)生加班、值班的職員，申請調(diào)休的，需填寫《調(diào)休申請單》，經(jīng)部門主管審核、一級部門負責人審批后，報人力資源部。

4、因合理緣故未按以上程序?qū)徟l(fā)生的上月的加班、值班，須在每月第三個工作日前，填寫相應的表單，經(jīng)部門主管審核、一級部門負責人批準后報人力資源部，以便及時計發(fā)上月薪資。逾期補辦無效。

第三十四條

班次安排及班次異動的審批規(guī)定

1、生產(chǎn)線工人由拉長安排考勤班次?！渡a(chǎn)部門排班表》由各部門依照實際需要，每周或依照實際工作需要定期上報一次，經(jīng)處級主管審核匯總后，交由本部門考勤排班人員排班。

2、生產(chǎn)線工人頻繁調(diào)動易引起班次的漏排、錯排，為保證考勤治理的有序性，工人線不變動后班次發(fā)生變化的，拉長須填寫《職員班次異動表》?！堵殕T班次異動表》經(jīng)異動前、后線不的拉長簽字、部門主管審核后，交由排班考勤人員重新安排班次。

3、生產(chǎn)線上的技術(shù)員內(nèi)部異動后，改為行政班次的，提交《職員內(nèi)部異動表》的同時，須填寫《職員班次異動表》?！堵殕T班次異動表》經(jīng)異動前的部門主管簽字后，交由人力資源部重新安排班次。

4、已安排雙休日值班的行政部門，因合理緣故更換值班人員，雙方均須填寫《職員班次異動表》，部門領(lǐng)導簽字后，交由人力資源部考勤排班人員調(diào)整班次。

第三章

附

則第三十五條

本制度由人力資源部負責解釋。本制度報總經(jīng)理辦公會批準后實施，修改時亦同。

第三十六條

本制度自批準之日起實施。原有關(guān)規(guī)定作廢。

附件1

《考勤刷卡行為規(guī)范》

附件2

《一卡通治理方法》

附表1

《職員請假單》

附表2

《加班申請單》（以個人名義申請）

附表3

《加班通知單》（以部門名義申請）

附表4

《值班申請單》

附表5

《調(diào)休申請單》

附表6

《職職員傷假申請表》

附表8

《職員班次異動表》

附表8

《生產(chǎn)部門排班表》

本制度制定及修訂記錄：1、2002年12月制定；2、2003年6月第一次修訂；3、2005年4月第二次修訂。

公司考勤刷卡行為規(guī)范

第一條

為了規(guī)范公司的考勤刷卡行為，及時有效掌握公司職員的考勤刷卡情況，特制定本規(guī)范。

第二條

公司考勤方式為一卡通刷卡。第三條

實行考勤刷卡的范圍：本公司職員除下列人員外，均應按規(guī)定于上、下班時刻刷卡。

1、公司高級治理人員（一級部門經(jīng)理及以上人員）；

2、因公出差者；

3、因故（事假、病假、婚喪假、產(chǎn)假等）請假者；

4、市場營銷、客戶服務等部門駐外人員及公司其他駐外人員。

第四條

考勤刷卡時刻及次數(shù)：

1、與生產(chǎn)相關(guān)部門中實行倒班制的職員依照當天的生產(chǎn)排班情況按規(guī)定刷卡。各部門考勤排班負責人應在一周前或規(guī)定的日期前按規(guī)定將職員班次排好。

2、公司其他工作人員每天刷卡兩次，由人力資源部事先將班次排好。

刷卡時刻為：上午：八點三十分往常；下午：十七點整以后。

3、加班、值班仍應刷卡，否則視為無效。

第五條

考勤刷卡中遲到、早退、曠工的界定。

1、在工作時刻開始后刷卡為遲到。

2、在工作時刻終止前刷卡為早退。

3、遲到、早退月累計四小時及以上，不足八小時，按曠工1天（8小時）處理。超過8小時，按具體曠工時數(shù)自動累加。具體規(guī)定詳見《職員考勤治理制度》。

4、凡公司職員在工作日無刷卡記錄，且無任何正當理由沒有出勤者，一律視為曠工。

第六條

考勤均應職員本人親自刷卡，不得以任何理由代刷卡。

第七條

公司職員不得隨意損壞刷卡機及一卡通，做到自覺愛護。

第八條

職員如發(fā)覺一卡通或刷卡機出現(xiàn)故障，應及時向人力資源部及相關(guān)部門反映，不得隨意拆棄，有意隱瞞。

第九條

公司職員如有下列情形之一者，視其情節(jié)酌情懲處。

1、托他人代刷卡者；

2、有意損壞一卡通或刷卡機者；

3、亂刷考勤卡者。

如有第一項情形，代刷者亦并同懲處。

第十條

凡出現(xiàn)上述第九條規(guī)定的情形，依照公司《違紀懲戒條例》進行相應處罰。

第十一條

本規(guī)范由人力資源部負責解釋?？偨?jīng)理辦公會核準后公布。修訂時亦同。返回公司一卡通治理方法

一卡通是公司職員身份的證明，集工作證、考勤、就餐于一體，是進出公司的通行證，一卡通治理對公司內(nèi)的正常秩序和安全保衛(wèi)起著重要的作用。為規(guī)范一卡通治理，特制定本方法：

一、一卡通的制作與發(fā)放

1、凡被本公司聘用的正式職員，自報到之日起，由人力資源部制作和發(fā)放一卡通。一卡通由IC感應卡、照片卡、卡套、掛繩四部分組成。

2、新進職員在報到時須先到人力資源部拍照，同時領(lǐng)取IC感應卡、卡套、掛繩，照片卡待接到人力資源部通知后再到人力資源部領(lǐng)取。一卡通成本押金100元，臨時人員（不在總部發(fā)放工資的人員）須繳納現(xiàn)金，由人力資源部定期匯總，報至財務部；其余人員由人力資源部統(tǒng)一在工資中扣除。

3、職員要認真保管好一卡通，工作證遺失者，應及時向人力資源部補辦，補辦時應繳納補辦費用100元。

4、職員要妥善使用一卡通。因使用不當造成一卡通損壞，更換需繳納成本費用20元。

5、職員離職時需交還一卡通后才可退回成本押金。

二、一卡通的佩戴：一卡通應掛于胸前，不得不適當佩戴；凡公司職員上崗工作，必須佩戴一卡通。

三、一卡通佩戴情況的監(jiān)督

1、公司職員上班進入公司，必須佩戴一卡通；進公司上班未佩戴一卡通或不適當佩戴者，一律依照《股份有限公司違紀懲戒條例》進行處罰；

2、工作時刻內(nèi)，由經(jīng)警隊工作人員對佩證情況進行不定期抽查。

3、工作時刻，除上述經(jīng)警隊工作人員進行不定期抽查外，各部門間應相互監(jiān)督，部門主管必須對下屬職員的佩證情況進行實時監(jiān)督；

4、對工作證遺失且3天內(nèi)未辦理補辦手續(xù)的，在檢查過程中，與未佩證者同等處理。

5、公司職員佩證整體情況由人力資源部和后勤處共同監(jiān)督。

四、本方法由人力資源部與綜合治理部后勤處負責解釋。返回集團股份有限公司員工請假單

填表時刻：年月日工

號姓名性不學歷畢業(yè)時間部

門崗位職務入司時間轉(zhuǎn)正時間假期種類（請√標記）事假病假婚假喪假產(chǎn)假年休假出差請假起止時刻請假天數(shù)請假理由

請假人（簽字）：

日期：部門主管意

見

簽字：

日期：部門經(jīng)理意

見

簽字：

日期：人力資源部意

見

簽字：

日期：人力資源部備案日期本年度已請假記錄：

簽字：

日期：講明：10個工作日以下的事假請直接在NOTES請假申請中提交；請假天數(shù)請自動排除雙休日及節(jié)假日。

婚假請?zhí)峁督Y(jié)婚證》復印件；病假請?zhí)峁┛h級以上公立醫(yī)院的病歷卡復印件、醫(yī)院出具的病假證明單和公立醫(yī)院門診費用憑證復印件；產(chǎn)假請?zhí)峁稖噬C》關(guān)于預產(chǎn)期時刻證明的復印件；考研請假請附《內(nèi)部工作移交單》。集團股份有限公司加班申請單姓名工號部門崗位申請加班時刻從

月

日

點到

月

日

點從

月

日

點

月

日

點共

小時加班內(nèi)容部門主管意見

簽字：

日期：一級部門經(jīng)理意見簽字：

日期：人力資源部審核簽字：

日期：總經(jīng)理意見簽字：

日期：

填表日期：

年

月

日

備注：1、原則上同意加班的：運輸處、保衛(wèi)處、生產(chǎn)和維修一線的工人、技術(shù)人員及現(xiàn)場治理人員，其加班申請由一級部門經(jīng)理審