檔案職稱考試《檔案工作實務(wù)》考前點題卷二

檔案職稱考試《檔案工作實務(wù)》考前點題卷二[問答題]（江南博哥）1.科技檔案對象分類法的典型形式是？參考答案：型號分類法、工程項目分類法、課題分類法[問答題]2.科技檔案特征分類法的典型形式是？參考答案：專業(yè)分類法、時間分類法、地域分類法[問答題]3.科技檔案號的編號形式包括？參考答案：分類式、積累式[問答題]4.底圖檔案的存放方法是？參考答案：平放、卷放[問答題]5.科技檔案提供利用服務(wù)的方式有？參考答案：閱覽、出借、復(fù)制供應(yīng)、信息交流、咨詢服務(wù)[問答題]6.科技檔案排架的要求是？參考答案：排架的順序應(yīng)統(tǒng)一、要保持適宜的飽和度[問答題]7.會計檔案的主要成分是？參考答案：會計憑證、會計帳簿、會計報表[問答題]8.按組織機構(gòu)分類時，遇有幾個機構(gòu)聯(lián)合辦理的文件，可以歸入？參考答案：主辦單位或最后承辦單位類[問答題]9.采用問題分類法對檔案進行分類時，應(yīng)當(dāng)按照文件內(nèi)容中的什么問題設(shè)置類別？參考答案：基本問題[問答題]10.采用問題分類法對檔案進行分類時，為了解決綜合性、全面性文件的歸類問題，可以設(shè)置？參考答案：綜合類（總類）[問答題]11.檔案室檔案收集工作的主要途徑是？參考答案：接收歸檔[問答題]12.指導(dǎo)和協(xié)助文書部門組織歸檔工作是哪個部門的職責(zé)？參考答案：檔案部門（室）[問答題]13.區(qū)分全宗后的下一步檔案整理工作是？參考答案：分類[問答題]14.判斷一個單位是否為立檔單位的必要條件是？參考答案：能否獨立行使職權(quán)并能主要以自己的名義單獨對外行文[問答題]15.判斷立檔單位變化能否產(chǎn)生新的全宗的主要方法是？參考答案：分析基本職能是否發(fā)生根本性變化[問答題]16.兩個或幾個關(guān)系密切的立檔單位形成的，難以區(qū)分而統(tǒng)一整理的檔案整體是？參考答案：全宗匯集[問答題]17.合署辦公的兩個單位的檔案，如果可以區(qū)分開，應(yīng)當(dāng)？參考答案：分別組建檔案全宗[問答題]18.機關(guān)單位的發(fā)文存本和定稿及內(nèi)部文件的形成者是？參考答案：文件的作者[問答題]19.現(xiàn)行機關(guān)文書檔案分類首先應(yīng)當(dāng)考慮采用的聯(lián)合分類法是？參考答案：年度——組織機構(gòu)分類法[問答題]20.全宗內(nèi)檔案分類過程中，一次分類？參考答案：只能采用一個標(biāo)準(zhǔn)[問答題]21.按文件的形狀和規(guī)格進行分類的方法屬于？參考答案：形式分類法[問答題]22.按照通訊者或作者對檔案進行分類的方法屬于？參考答案：來源分類法[問答題]23.按組織機構(gòu)對檔案進行分類的方法屬于？參考答案：來源分類法[問答題]24.按職能、問題、實物、地理（域）對檔案進行分類的方法屬于？參考答案：內(nèi)容分類法[問答題]25.按年度分類時，跨年度的計劃可以放入？參考答案：開始年度[問答題]26.按年度分類時，跨年度的總結(jié)可以放入？參考答案：最后的年度[問答題]27.按年度分類時，指示、命令文件應(yīng)以？參考答案：簽署日期為根據(jù)[問答題]28.檔案號的編制原則和編制方法。參考答案：（1）檔號編制的原則：①維一性原則。一個編號對象只能賦予一個代碼，一個代碼只表示一個編號對象。②合理性原則。檔號結(jié)構(gòu)必須與館（室）藏檔案的整理分類體系相適應(yīng)。③穩(wěn)定性原則。檔號一經(jīng)確定，一般不應(yīng)隨意改變。改變檔號時，還應(yīng)注明原檔號。④簡明性原則。檔號應(yīng)力求簡短明了，使之易識、易寫、易記，以減少代碼差錯率。（2）檔號的編制方法采用數(shù)字型和數(shù)字與字母混合型兩種代碼形式。[問答題]29.科技文件的歸檔時間類型。參考答案：（1）按項目結(jié)束時間歸檔。一般來說，形成周期不太長的科技文件，較適用于此種方法。（2）按工作階段歸檔?？萍?、生產(chǎn)活動周期過長的科技文件，可以按形成階段歸檔。（3）按子項結(jié)束時間歸檔。大型項目或研究課題，不僅設(shè)計、施工和研制的周期較長，而且每個項目往往由若干子項組成，適用這種方面。（4）按年度歸檔。一是活動和形成周期較長的科技項目文件；二是某些自然或觀測活動中形成的科技文件；三是應(yīng)該作為科技檔案歸檔保存的科技管理性文件。（5）隨時歸檔。一、科技文件復(fù)制部門同科技檔案部門合一的設(shè)計單位的施工圖。二、機密性強的特殊性科技文件。三、外來文件。[問答題]30.磁性材料（錄音帶、錄像帶、機讀磁帶等）的保管方法。參考答案：（1）防止外磁場的消磁影響。（2）防止產(chǎn)生復(fù)印效應(yīng)。（3）減輕自退磁效應(yīng)的影響。（4）創(chuàng)造適宜的溫度。溫度最好14℃—24℃，相對濕度45%—60%。[問答題]31.科技檔案的分類的基本方法。參考答案：（1）對象分類法就是以一個實物對象的設(shè)計、生產(chǎn)制造等活動形成的整套科技檔案為單元進行分類的方法。其典型的形式是型號分類法、工程項目分類法和課題分類法。（2）特征分類法就是以科技檔案的內(nèi)容特征為依據(jù)進行分類的方法。其典型的形式是專業(yè)性特征分類法、時間特征分類法和地域特征分類法。[問答題]32.磁帶錄音檔案的保管要求。參考答案：（1）適宜的溫濕度，錄音錄像檔案庫內(nèi)溫度保持在15℃～25℃，相對濕度保持在45%～60%為宜。（2）遠離磁場以及有害氣體的場所（3）防抹措施（4）保持清潔（5）定期檢查，長期保存的磁帶應(yīng)每隔6～12個月重繞一遍，定期轉(zhuǎn)錄，可以5～10年轉(zhuǎn)錄一次。[問答題]33.全宗卷的內(nèi)容和作用。參考答案：內(nèi)容：移交和接收全宗的文件，立檔單位和全宗歷史考證，全總整理工作方案，立卷說明，全總內(nèi)檔案數(shù)量和狀況的檢查登記和報告，檔案鑒定的報告和銷毀清冊，全宗指南、檔案利用的重要登記等。這些材料，隨著全宗管理活動的繼續(xù)而有所增加或發(fā)生其他變化。作用：（1）全總卷是檔案館（室）管理全總的一種工具。（2）為全宗的整理、鑒定、統(tǒng)計、利用服務(wù)和進一步收集該全宗范圍內(nèi)的檔案，提供重要的依據(jù)。（3）全宗卷也是檔案館檔案館（室）對全宗進行日常管理，保管工作人員掌握全總情況不可缺少的材料。[填空題]1.文件連續(xù)體理論的主要內(nèi)容是構(gòu)建了一個多維坐標(biāo)體系來描述文件的運動過程。這一多維坐標(biāo)體系包括四個坐標(biāo)軸——（）（）（）和（）參考答案：文件保管形式軸，價值表現(xiàn)軸，業(yè)務(wù)活動軸，形成者軸[填空題]2.1985年美國檔案學(xué)者理查德·萊特和戴維·比爾曼在加拿大檔案工作者協(xié)會會刊《檔案》上發(fā)表了著名論文（），呼吁重新認識來源原則。參考答案：《來源原則的力量》[填空題]3.謝倫伯格開始對文件形成和利用主體與文件自身屬性之間的關(guān)系作了事實上較為細微的研究，對文件價值作了較全面的闡述，并因此成為（）。參考答案：“美國檔案鑒定理論之父”[填空題]4.原始機關(guān)的第一價值（初始價值）和對其他機關(guān)及非政府方面使用者的第二價值（從屬值）。其中，第一價值包括行政管理價值、法律價值、財務(wù)價值和執(zhí)行價值，第二價值稱之為檔案價值，其又分為（）和（）兩種類型，并闡述了鑒定這兩方面價值的原則和方法。參考答案：證據(jù)價值，情報價值[填空題]5.澳大利亞檔案學(xué)者（）和英國檔案學(xué)者（）也對連續(xù)體理論的發(fā)展做出了重要貢獻參考答案：蘇·邁克米希，薩拉齊·弗林[填空題]6.在整個封建社會時期按性質(zhì)分，大體有過七種類型的檔案館（）參考答案：封建莊園檔案館、教會檔案館、城市檔案館、國王檔案館、社團檔案館、殖民地檔案館和機關(guān)檔案館。[填空題]7.（），類似于我國的機關(guān)檔案室，規(guī)模大小不一，都是暫時存放機關(guān)檔案的場所，所保存的檔案文件都必須按規(guī)定期限向終極性國家檔案館移交，是國家檔案館補充檔案的主要源泉。參考答案：非終極性的機關(guān)檔案館[問答題]1.黨群類檔案歸檔范圍和保管期限是怎樣規(guī)定的？參考答案：黨委辦公室一、上級文件1.上級黨政機關(guān)和業(yè)務(wù)主管機關(guān)（統(tǒng)稱上級機關(guān)，下同）召開的會議印發(fā)本機關(guān)的文件或本機關(guān)負責(zé)人在上級機關(guān)會議上的發(fā)言，永久；2.上級機關(guān)或負責(zé)人針對本校的指示、批復(fù)、通報、批示、講話，永久；3.上級機關(guān)對本校的調(diào)查或檢查工作形成的重要文件，永久；4.上級機關(guān)召開會議的文件（非專指本校）屬于方針政策或重大問題的具有重要歷史價值的重要文件，定期30年；屬于臨時性、事務(wù)性和歷史價值不大的一般性的簡報、發(fā)言和參閱材料，定期10年；5.上級機關(guān)普發(fā)的文件，屬于重要的，永久或定期30年；屬于一般的，定期10年。二、同級外來文7.代同級機關(guān)草擬被采取的文件底稿及正式發(fā)文，永久；8.同級機關(guān)或負責(zé)人對本機關(guān)的決定、通知、批復(fù)、通報、批示，永久或定期30年；9.同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等，定期10年。三、本級文件10.黨委工作規(guī)章制度，定期30年；11.本校黨代會文件材料：（1）召開黨代會的請示和批復(fù)、大會籌備計劃、通知、工作報告、議程、決議、記錄、總結(jié)、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音、錄像；大會主席團、秘書長和代表、列席代表名單；候選人登記表和情況介紹；大會選舉辦法，選舉結(jié)果和上級批復(fù)等，永久；（2）提案及辦理情況；會議簡報、會議情況、反映記錄、小組會議記錄、會議受到的重要賀電、賀信，定期30年；（3）參考文件；工作人員名單；工作證；代表證、列席證及選票式樣，定期10年12.本校黨委會、常委會、黨委擴大會、書記校長碰頭會、民主生活會、總支書記會記錄、紀(jì)要、決議及會議討論的文件，永久；13.黨委向上級有關(guān)部門的請示，永久；14.黨委工作計劃、報告（包括調(diào)查報告）、總結(jié)（包括經(jīng)驗總結(jié)），永久；15.黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報和通知，永久；16.以黨委名義召開的工作會議通知、主報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言等材料，永久；17.校黨委和上級黨委調(diào)研、檢查、巡視學(xué)校工作形成的文件材料，永久；18.校黨委負責(zé)同志在校內(nèi)的重要講話稿和參加上級召開會議發(fā)言稿，永久；19.黨委工作簡報、情況反映、工作信息，永久；20.黨委大事記，永久；21.黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、地方黨政領(lǐng)導(dǎo)人以及各級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人來校視察、檢查工作時的題詞、講話、報告等文字、聲像、實物材料，永久；22.黨群系統(tǒng)啟用新印章的文件和印模及舊印章，永久；23.黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計材料，永久;24.黨委保密、秘書工作的有關(guān)文件，定期30年；25.重要的群眾來信來訪及處理材料（有領(lǐng)導(dǎo)批示和處理結(jié)果的），定期30年；26.黨委與有關(guān)機關(guān)聯(lián)系、協(xié)商工作的來往文件，定期30年；27.以黨字、校黨辦字文號編制的文件，永久或定期30年；28.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年；四、下級文件29.分黨委、各總支、直屬支部上報黨委的工作計劃、總結(jié)、報告、請示及批復(fù)（各上報單位保留復(fù)制件），定期30年。分黨委、總支、直屬支部1.上級關(guān)于分黨委、總支、直屬支部工作的文件，定期30年；2.分黨委、總支、直屬支部工作規(guī)章制度，定期30年；3.分黨委、總支、直屬支部工作計劃、報告、決定、總結(jié)、請示及批復(fù)、重要通知、經(jīng)驗介紹、調(diào)查材料、會議記錄和重要統(tǒng)計，定期30年；4.分黨委、總支、直屬支部建黨工作及有關(guān)材料，定期30年；5.分黨委、總支、直屬支部人員獎勵及有關(guān)材料，定期30年；6.以分黨委文號編制的文件，永久或定期30年；7.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。政策研究室、法律事務(wù)室1.上級有關(guān)文件；2.與學(xué)校有關(guān)的起訴、應(yīng)訴、判決等法律事務(wù)文件；行政訴訟、仲裁文件材料；3.學(xué)校建設(shè)、改革、發(fā)展等規(guī)劃、方案的調(diào)研報告、論證材料。紀(jì)檢委、監(jiān)察處1.上級紀(jì)委關(guān)于紀(jì)檢、監(jiān)察工作的文件，屬于普發(fā)的，定期30年或定期10年；屬于針對本校的，永久；2.紀(jì)委、監(jiān)察工作規(guī)章制度，定期30年；3.紀(jì)委、監(jiān)察工作計劃、報告、決定、總結(jié)、調(diào)查材料及重要統(tǒng)計，永久；4.紀(jì)委、監(jiān)察會議記錄，年度（屆次）工作會議主報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言材料，在上級會議上交流的經(jīng)驗材料，定期30年；5.黨員處分、復(fù)查資料，定期30年；6.群眾來信來訪及處理意見，定期10年；7.紀(jì)委、監(jiān)察立案調(diào)查、處理的材料，定期30年；8.以校紀(jì)委文號編制的文件，永久或定期30年；9.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。組織部1.上級關(guān)于組織工作的文件，屬于普發(fā)的，定期30年或定期10年；針對半校的，永久；2.組織工作規(guī)章制度，定期30年；3.本校組織工作計劃、總結(jié)、決定、報告、調(diào)查材料及重要統(tǒng)計，長久；4.“七一”會議領(lǐng)導(dǎo)講話，組織部召開的重要會議記錄、紀(jì)要、決定等材料，定期30年；5.本校組織機構(gòu)設(shè)置、變動的報告及決定、批復(fù)、通知，永久；6.科級以上干部任免、調(diào)動、離休、享受待遇的決定、批復(fù)、通知等（包括上級批準(zhǔn)的，要附任免呈報表），永久；7.上級機關(guān)對本校干部任免、獎勵、處分的決定、通知，永久；8.校級干部年度考評材料，永久；9.副處級以上干部名冊，永久；10.分黨委、總支、直屬支部、支部改選報告、審批材料，定期30年；11.分黨委、總支、直屬支部、支部委員名冊，定期30年；12.黨員名冊，定期30年；13.關(guān)于吸收新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正或取消資格，黨員退黨文件材料，定期30年；14.發(fā)展新黨員、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的名冊，定期30年；15.黨員和黨組織情況統(tǒng)計年報表，永久；16.黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入介紹信、轉(zhuǎn)出介紹信存根，定期30年；17.表彰先進黨支部、優(yōu)秀黨員和先進黨務(wù)工作者的文件與名單，獲市級以上表彰獎勵的集體和個人先進事跡材料，永久；18.出席市級以上黨代會代表名單、登記表，永久；19.處級部門考核材料、干部獎勵材料、黨員干部教育材料、離休干部材料，定期30年；20.黨校工作計劃、總結(jié)、重要通知、情況統(tǒng)計、調(diào)研考察報告，定期30年；21.以組織部文號編制的文件，永久或定期30年；22.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。宣傳部1.上級關(guān)于宣傳工作的文件，普發(fā)的，定期30年或定期10年；針對本校的，永久；2.宣傳工作規(guī)章制度，定期30年；3.本校宣傳工作計劃、決定、報告、通知、總結(jié)、重要統(tǒng)計，永久；4.教職工政治思想工作動態(tài)及調(diào)查材料，年度（屆次）宣傳思想工作會議主報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、表彰獎勵材料，定期30年；5.理論學(xué)習(xí)的決定、通知、計劃、總結(jié)，黨委中心組會議領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、會議記錄，匯編成冊的心得體會，定期30年；6.反映本校重大活動的剪報、照片、錄音、錄像、圖表，永久；7.以學(xué)校宣傳部文號編制的文件，永久或定期30年；8.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。統(tǒng)戰(zhàn)部1.上級關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的文件，普發(fā)的，定期30年或定期10年；針對本校的，永久；2.統(tǒng)戰(zhàn)工作規(guī)章制度，定期30年；3.本校統(tǒng)戰(zhàn)工作計劃、決定、報告、通告、總結(jié)和重要統(tǒng)計，永久；4.統(tǒng)戰(zhàn)工作情況調(diào)查、典型材料、統(tǒng)計報表，永久；5.本校各級人大代表、政協(xié)委員名單（冊）及審批材料，永久；6.臺、港、澳和僑務(wù)工作材料，定期30年；7.各民主黨派成員和負責(zé)人名冊及有關(guān)材料，定期30年；8.統(tǒng)戰(zhàn)工作重要會議記錄，定期30年；9.各民主黨派任免（本校教職工）干部的通知，永久；10.以學(xué)校統(tǒng)戰(zhàn)部文號編制的文件，永久或定期30年；11.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。工會1.上級關(guān)于工會工作的文件，普發(fā)的，定期30年或定期10年；針對本校的，永久；2.工會工作規(guī)章制度，定期30年；3.工會工作計劃、報告、決定、重要通知、總結(jié)、統(tǒng)計，永久；4.會員代表大會和教職工代表的有關(guān)文件（1）請示、批復(fù)、通知、決議、議程、代表名單、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言、選舉結(jié)果報告，重要的聲像材料，永久；（2）重要通知、大會紀(jì)要派、簡報、候選人情況介紹、重要的賀電賀信、提案及辦理結(jié)果，定期30年；（3）籌備工作計劃、總結(jié)、會議工作小組材料、代表證，定期10年；5.表彰工會先進集體、先進個人的材料、名單，定期30年;6.處分會員的有關(guān)材料，定期30年；7.工會委員會會議記錄、紀(jì)要，定期10年；8.會員名冊及基層工會干部名冊，定期30年；9.婦女工作材料，定期30年；10.以學(xué)校工會文號編制的文件，永久或定期30年；11.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。團委1.上級關(guān)于共青團工作的文件，普發(fā)的，定期30年或定期10年；針對本校的，永久；2.共青團工作規(guī)章制度，定期30年；3.團委工作計劃、報告、決定、總結(jié)、重要統(tǒng)計，永久；4.團代會、學(xué)代會文件（1）關(guān)于召開會議的請示、批復(fù)、通知、代表名單、工作報告、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會發(fā)言和大會通過的文件，重要的聲像材料，永久；（2）大會議程、紀(jì)要、簡報、重要的賀電賀信、提案，定期30年；（3）籌備工作計劃、總結(jié)、會議工作小組材料、代表證，定期10年；5.團委、分團委、團支部、學(xué)生會干部任免通知，定期30年；6.團組織、團專職干部統(tǒng)計年報，永久；7.團委工作典型調(diào)查材料、優(yōu)秀團員的材料，定期30年；8.表彰和獎勵先進團支部、優(yōu)秀團員的材料，定期30年；9.處分團員的材料及復(fù)查材料，定期30年；10.批準(zhǔn)入團、離團材料及名單，定期30年；11.團干部名單，定期30年；12.團員名冊，定期30年；13.團委會議記錄，定期30年；14.學(xué)生會文件、材料，定期30年；15.本校學(xué)生組織參與的各種學(xué)會、社團的有關(guān)材料，定期30年；16.各分團委的有關(guān)材料，定期30年；17.團委牽頭進行的重大活動的有關(guān)材料，定期30年；18.社團活動、勤工儉學(xué)、社會實踐有關(guān)材料，定期30年；19.以校團委文號編制的文件，永久或定期30年；20.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。[問答題]2.行政類檔案歸檔范圍和保管期限是什么？參考答案：校長辦公室一、上級文件（上級有關(guān)高校行政管理的文件）1.上級黨政機關(guān)和業(yè)務(wù)主管機關(guān)（統(tǒng)稱上級機關(guān)，下同）召開的會議印發(fā)本機關(guān)的文件或本機關(guān)負責(zé)人在上級機關(guān)會議上的發(fā)言，永久；2.上級機關(guān)或負責(zé)人針對本校的指示、批復(fù)、通報、批示、講話，永久；3.上級機關(guān)對本校的調(diào)查或檢查工作形成的重要文件，永久；4.上級機關(guān)召開會議的文件（非專指本校）屬于方針政策或重大問題的具有重要歷史價值的重要文件，定期30年；屬于臨時性、事務(wù)性和歷史價值不大的一般性的簡報、發(fā)言和參閱材料，定期10年；5.上級機關(guān)普發(fā)的文件，屬于重要的，永久或定期30年；屬于一般的，定期10年；二、同級外來文6.代同級機關(guān)草擬被采取的文件底稿及正式發(fā)文，永久；7.同級機關(guān)或負責(zé)人對本機關(guān)的決定、通知、批復(fù)、通報、批示，永久或定期30年；8.同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)頒發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的條例、規(guī)定、通知等，定期10年；三、本級文件9.學(xué)校規(guī)章制度，永久；10.學(xué)校年度、學(xué)期工作計劃、報告、總結(jié)，永久；11.校長辦公會議、校長書記碰頭會議、黨政聯(lián)席會議的記錄、紀(jì)要，永久；12.校務(wù)委員會委員名單，會議的記錄、紀(jì)要，永久；13.以學(xué)校名義發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報和通知，永久；14.全校性的工作會議和重要座談會的通知、主報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言或經(jīng)驗介紹、會議總結(jié)、提交討論的文件材料等，定期30年；15.校領(lǐng)導(dǎo)在全校性的工作會議、座談會上的重要講話，參加校外會議發(fā)言稿，聲像材料，定期30年；16.本校發(fā)展規(guī)劃、計劃及上級批復(fù)，永久；17.本校向上級有關(guān)部門的請示，永久或定期30年；18.學(xué)校評估材料，永久；19.有關(guān)全校性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗總結(jié)，永久；20.學(xué)校年報表、綜合統(tǒng)計及統(tǒng)計資料匯編，永久；21.啟用新印章的文件和印模及舊印章，永久；22.本校歷史沿革、情況介紹，永久；23.本校大事記、年鑒、簡報、信息、動態(tài)，永久；24.黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、地方黨政領(lǐng)導(dǎo)人以及各級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人來校視察、檢查工作時的題詞、講話、報告等文字、聲像、實物材料，永久或定期30年；25.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于學(xué)校工作的重要來往信件，定期30年；26.校慶工作材料：（1）校慶工作的籌備計劃、通知、領(lǐng)導(dǎo)講話、來賓名單、請柬、校友簽名冊、重要的賀電賀信、紀(jì)念品、聲像材料，永久；（2）校慶活動的一般材料，定期30年；27.學(xué)校主辦的祝賀著名老教授、知名人士壽辰等活動的材料，聲像資料，定期30年；28.學(xué)校組織的知名人士治喪活動材料，聲像資料，定期30年；29.本校著名專家在校外重要會議上的講話稿及聲像資料，定期30年；30.校史工作材料，定期30年；31.校友工作材料，定期30年；32.群眾來信來訪及處理材料（有領(lǐng)導(dǎo)批示和處理結(jié)果的），定期30年；33.普選工作材料，定期10年；34.以校字、校辦字文號編制的文件，永久或定期30年；35.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年；四、下級文件36.學(xué)校各院、部、處（社、館、中心等）上報學(xué)校的工作計劃、總結(jié)、報告、請示及批復(fù)（各上報單位保留復(fù)制件），定期30年；附屬單位1.上級關(guān)于附屬單位工作的文件，普發(fā)的，定期30年或定期10年；針對本單位的，永久；2.附屬單位工作規(guī)章制度，定期30年；3.會議記錄、紀(jì)要、簡報，定期30年；4.工作計劃、報告、決定、總結(jié)、重要統(tǒng)計，定期30年；5.關(guān)于單位內(nèi)機構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料，永久；6.干部任免文件及名冊，永久；7.教職工名冊，定期30年；8.副高以上專業(yè)技術(shù)職稱名錄，永久；9.以附屬單位文號編制發(fā)布的文件，永久或定期30年；10.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。人事處1.上級機關(guān)有關(guān)人事工作的文件，定期30年；2.本校人事工作的規(guī)章制度，定期30年；3.人事工作計劃、報告、總結(jié)、調(diào)查材料、會議記錄，永久；4.關(guān)于機構(gòu)、編制規(guī)劃、計劃、報告及上級批復(fù)，永久；5.關(guān)于校內(nèi)機構(gòu)設(shè)置、變化的文件材料，永久；6.人事處權(quán)限內(nèi)的干部任免文件及名冊，永久；7.表彰和獎勵先進集體、先進教職工的材料，定期30年；8.處分教職工的材料和復(fù)查、撤銷處分的材料，定期30年；9.教職工動態(tài)月報，定期30年；10.師資培養(yǎng)、管理工作計劃、規(guī)定、總結(jié)，永久；11.教師進修計劃、安排、總結(jié)，定期30年；12.教師工作量的規(guī)定及執(zhí)行情況，定期30年；13.教師業(yè)務(wù)考核材料，定期30年；14.人事統(tǒng)計報表，永久；15.教職工名冊（分單位的總冊、分類名冊）登記表，永久；16.教研室、研究室正副主任名冊，定期30年；17.教職工評定、聘任專業(yè)技術(shù)職稱材料及上級批復(fù)（按類立卷，要求附審批表），定期30年；18.教職工工資調(diào)整材料、名冊，定期30年；19.教職工轉(zhuǎn)正定級、聘干材料，定期30年；20.教職工校內(nèi)調(diào)動材料，定期30年；21.教職工的錄用、調(diào)入的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信），定期30年；22.教職工調(diào)出的有關(guān)材料（包括轉(zhuǎn)移行政、工資關(guān)系介紹信存根），定期30年；23.教職工援外和支援邊遠地區(qū)材料，定期10年；24.教職工退職、離職和出國的有關(guān)材料，定期30年；25.教職工除名、復(fù)職的處理材料，定期30年；26.教職工離休、退休及有關(guān)榮譽證書授予工作的材料，定期30年；27.教職工退休后重新工作的材料，定期30年；28.教職工福利工作，定期30年；29.教職工商調(diào)函件，定期30年；30.使用臨時工有關(guān)材料，定期30年；31.人民來信來訪材料，定期30年；32.以校人字文號編制發(fā)布的文件，永久或定期30年；33.學(xué)校召開的人才（師資）工作會議通知、主報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、提交討論的文件材料，定期30年；34.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。離退休職工管理處1.上級關(guān)于離退休職工管理工作的文件，定期30年；2.離退休職工管理工作規(guī)章制度，定期30年；3.本校離退休職工管理工作計劃、決定、總結(jié)、重要統(tǒng)計，永久；4.離退休職工管理工作情況調(diào)查，定期30年；5.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年審計處1.上級有關(guān)審計工作的文件，定期30年；2.本校審計工作規(guī)章制度，定期30年；3.審計工作計劃、總結(jié)、報告，定期30年；4.審計工作統(tǒng)計年報及重要報表，定期30年；5.審計通知書、決定及部門、單位領(lǐng)導(dǎo)的審批意見和部門、單位下達的行文，審計意見書、移交處理書等審計公文，定期30年；6.審計報告、審計報告征求意見書，被審計單位的書面意見和審計組的書面說明，審定審計報告的記錄、證據(jù)、審計工作底稿，定期30年；7.審計工作方案，檢查審計意見書的落實情況和審計決定執(zhí)行情況的報告和記錄，定期30年；8.有關(guān)審計項目的請示、報告、批示、會議記錄，定期30年；9.重要的來信來訪，相關(guān)記錄，定期30年；10.扣交款、停止撥款、凍結(jié)銀行帳號的通知書和回執(zhí)，定期30年；11.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。保衛(wèi)處1.上級有關(guān)公安保衛(wèi)工作的文件，定期30年；2.本校公安保衛(wèi)工作規(guī)章制度，定期30年；3.本校公安保衛(wèi)工作計劃、總結(jié)、報告、調(diào)查材料、統(tǒng)計報表，永久；4.本校師生員工案件的偵察、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級的批復(fù)、判決書，定期30年；5.本校師生員工案件的平反、復(fù)查處理結(jié)論及上級的批復(fù)，定期30年；6.要害部門的公安保衛(wèi)、消防工作，定期30年；7.保衛(wèi)工作簡報，定期30年；8.上級有關(guān)武裝、人防、民兵、軍訓(xùn)工作的文件，定期30年；9.社會治安、綜合治理材料，定期30年；10.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。武裝部1.上級有關(guān)武裝工作的文件，定期30年；2.本校武裝部職責(zé)范圍內(nèi)的規(guī)章制度，定期30年；3.武裝部工作計劃、總結(jié)、調(diào)查報告，定期30年；4.武裝部工作統(tǒng)計年報及重要報表，定期30年；5.復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人、軍烈屬名冊和登記表（卡），定期30年；6.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年?？倓?wù)處1.上級有關(guān)后勤管理工作的文件，定期30年；2.后勤管理工作規(guī)章制度，定期30年；3.本校后勤管理工作計劃、報告、調(diào)查材料、總結(jié)、統(tǒng)計，定期30年；4.房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)移等方面的規(guī)定、總結(jié)，定期30年；5.校內(nèi)房產(chǎn)及水、電、氣、暖等管網(wǎng)維修、改造的計劃、報告、批復(fù)、圖紙等材料，永久；6.征地批準(zhǔn)文件，簽訂的合同、協(xié)議書，土地證書，紅線圖，拆遷補償協(xié)議，永久；7.本校關(guān)于地界變化、交換、轉(zhuǎn)讓、租用的報告、批復(fù)及附圖，永久；8.有關(guān)土地、房產(chǎn)糾紛的來往文書及處理結(jié)果，永久；9.產(chǎn)權(quán)證書，永久；10.教職工住房產(chǎn)權(quán)管理的工作材料，永久；11.防震、防汛、三廢治理工作的文件材料，定期30年；12.愛國衛(wèi)生、公費醫(yī)療、保健工作計劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等文件，定期30年；13.師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計表，永久；14.上級有關(guān)計劃生育工作的文件，本校計劃生育工作的有關(guān)規(guī)定，計劃生育工作計劃、報告、總結(jié)、統(tǒng)計年報表、領(lǐng)取獨生子女證名冊，定期30年；15.本校計劃生育工作文件及領(lǐng)取獨生子女證名冊，定期30年；16.車輛工作的有關(guān)文件材料，定期10年；17.伙食工作的有關(guān)材料，定期10年；18.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。后勤服務(wù)中心1.上級有關(guān)后勤服務(wù)中心工作的文件，定期30年；2.后勤服務(wù)工作規(guī)章制度，定期30年；3.本校后勤服務(wù)工作計劃、報告、調(diào)查材料、總結(jié)、統(tǒng)計，定期30年；4.伙食工作的有關(guān)材料，定期10年；5.校園綠化工作的有關(guān)材料，定期10年；6.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。綜合檔案館（博物館比照執(zhí)行）1.上級有關(guān)檔案工作的文件，定期30年；2.學(xué)校檔案工作規(guī)章制度，定期30年；3.本校檔案工作計劃、報告、總結(jié)，定期30年；4.檔案概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計及統(tǒng)計年報，永久；5.檔案編研成果及出版物，永久或定期30年；6.檔案銷毀報告及銷毀清冊，永久；7.檔案館指南、全宗介紹，永久；8.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。圖書館1.上級有關(guān)圖書館工作的文件，定期30年；2.圖書館工作規(guī)章制度，定期30年；3.圖書館工作計劃、報告、總結(jié)，定期30年；4.圖書館概況、發(fā)展規(guī)劃、藏品目錄、統(tǒng)計及統(tǒng)計年報，永久；5.圖書館與國際、國內(nèi)友好交往中相互贈送、交換珍貴書刊的清冊，定期30年；6.校外交流的有關(guān)材料，定期30年；7.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或定期30年。[問答題]3.教學(xué)類檔案歸檔范圍和保管期限是什么？參考答案：綜合——教務(wù)處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、船山學(xué)院1.上級下達的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料，普發(fā)的，長期或短期；針對本校的，永久；2.學(xué)校召開的教學(xué)（教育）工作會議通知、主報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、提交討論的文件材料等，長期；3.教學(xué)改革、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)規(guī)格、學(xué)制等方面的指示、規(guī)定、辦法，永久；4.學(xué)校教學(xué)規(guī)劃、實施計劃、有關(guān)教學(xué)的規(guī)章制度、會議記錄、調(diào)研報告、簡報、總結(jié)，永久；5.教學(xué)檢查、評估和各級優(yōu)秀教學(xué)質(zhì)量評獎材料，長期；6.聯(lián)合辦學(xué)材料，非學(xué)歷教育材料，進修班材料，長期；7.教學(xué)工作統(tǒng)計報表，永久；8.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或長期。綜合——學(xué)生處、學(xué)生工作部、研究生工作部、繼續(xù)教育學(xué)院、船山學(xué)院9.上級關(guān)于學(xué)生工作的文件，普發(fā)的，定期或定期；針對本校的，永久；10.學(xué)生工作規(guī)章制度，長期；11.學(xué)生工作計劃、決定、報告、總結(jié)、統(tǒng)計，永久；12.學(xué)校召開的學(xué)生工作會議或德育工作會議通知、主報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、提交討論的文件材料等，長期；學(xué)生工作典型調(diào)查材料，長期；12.學(xué)生思想政治工作隊伍的選拔、管理文件，長期；13.各院系學(xué)生思想政治工作人員名單，長期；14.勤工助學(xué)的有關(guān)材料，長期；15.優(yōu)秀畢業(yè)生、先進班集體評選材料，長期；16.畢業(yè)生集體照片，學(xué)士服、碩士服、博士服照片，電子底片，永久；17.學(xué)生違紀(jì)處分材料，永久；18.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或長期。學(xué)科與實驗室建設(shè)——教務(wù)處、研究生處、船山學(xué)院1.上級有關(guān)學(xué)科、專業(yè)設(shè)置及實驗室建設(shè)的文件材料，長期；2.學(xué)科、專業(yè)、實驗室論證、評估、申報、審批材料，永久；3.重點學(xué)科、專業(yè)、實驗室建設(shè)材料，永久；4.學(xué)科、專業(yè)、實驗室建設(shè)計劃、簡報、總結(jié)材料，長期；5.學(xué)科、專業(yè)、實驗室建設(shè)統(tǒng)計報表，永久；6.博士、碩士研究生導(dǎo)師名冊，長期。招生——招生就業(yè)處、繼續(xù)教育學(xué)院、船山學(xué)院1.上級有關(guān)招生工作的文件材料，長期；2.招生計劃、規(guī)定、生源計劃，長期；3.新生錄取材料及新生名單，長期；4.委培、代培、自費生計劃、合同及名單，長期；5.招生宣傳、招生工作總結(jié)，短期；6.研究生入學(xué)試題庫集標(biāo)準(zhǔn)答案，長期。學(xué)籍管理——教務(wù)處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、船山學(xué)院1.新生入學(xué)登記表，永久；2.學(xué)生學(xué)籍卡片，永久；3.學(xué)生成績總冊，永久；4.在校學(xué)生名冊，永久；5.學(xué)生學(xué)籍變更材料（升級、留級、休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)），長期。課堂教學(xué)與教學(xué)實踐——教務(wù)處、研究生處、繼續(xù)教育學(xué)院、船山學(xué)院1.各專業(yè)培養(yǎng)方案、教學(xué)計劃、教學(xué)大綱，永久；2.課程建設(shè)要求及安排，校歷表，課表，長期；3.各系、科、專業(yè)課程試題庫，長期；4.典型教案、重要備課記錄，長期；5.教學(xué)實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)計劃、總結(jié)及有關(guān)材料，短期；6.社會調(diào)查、社會實踐計劃、總結(jié)及有關(guān)材料，短期；7.學(xué)校召開的實驗或?qū)嵺`教學(xué)、臨床教學(xué)工作會議通知、主報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、提交討論的文件材料等，長期。學(xué)位——教務(wù)處、研究生處、船山學(xué)院1.上級有關(guān)學(xué)位工作文件材料，長期；2.本校學(xué)位評定條例、辦法及計劃、總結(jié)，長期；3.學(xué)位委員會會議記錄、決定，長期；4.學(xué)位委員會授予各層次學(xué)位清冊，永久；5.本科生優(yōu)秀學(xué)士學(xué)位論文，長期；6.博士、碩士研究生學(xué)位論文及答辯、評審材料，長期；7.審核發(fā)放研究生結(jié)業(yè)證書、學(xué)位證書的名冊，永久。畢業(yè)生——招生就業(yè)處、船山學(xué)院1.上級有關(guān)畢業(yè)分配的文件材料，長期；2.大學(xué)生就業(yè)工作規(guī)章制度，長期；3.畢業(yè)生工作計劃、報告、總結(jié)、統(tǒng)計，長期；4.畢業(yè)生正式就業(yè)方案及調(diào)配派遣名冊，永久；5.畢業(yè)證、派遣證存根領(lǐng)取簽收冊，長期；6.畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤調(diào)查和信息反饋材料，長期；7.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或長期。教材——教務(wù)處、研究生處、船山學(xué)院1.自編、主編教材（樣書），長期；2.各系各專業(yè)使用教材目錄，長期；3.自編、主編教學(xué)指導(dǎo)書、實習(xí)指導(dǎo)書和習(xí)題集，長期；4.其他有保存價值的自編參考資料（包括聲像材料），短期。[問答題]4.各學(xué)院部必須歸檔的資料是哪些，其他應(yīng)歸的資料是哪些？參考答案：1.本科生畢業(yè)論文及評審意見，長期；2.課堂教學(xué)材料、課程進度表，短期；3.教師任課安排、教案，長期；4.優(yōu)秀實習(xí)報告，短期；5.本專業(yè)教學(xué)檢查、調(diào)查材料及總結(jié)，短期；6.教師工作量核算、登記材料，短期；7.各類短訓(xùn)班、進修班、專業(yè)證書班學(xué)院名冊、成績單及發(fā)放結(jié)業(yè)證書審批表，長期。各學(xué)院部其他應(yīng)歸的資料，見《南華大學(xué)各學(xué)院部檔案資料分類目錄（試行）》。[問答題]5.科學(xué)研究類檔案歸檔范圍和保管期限是什么？參考答案：綜合——科技處、高教所1.上級下發(fā)的科研工作文件材料，普發(fā)的，長期；針對本校的，永久；2.上級下達的各類科研計劃，永久；3.科研經(jīng)費的申請、批復(fù)，永久；4.科研項目經(jīng)費使用情況報告，短期；5.科研項目獲獎材料（包括獎狀、證書），永久；6.本校教職工主編或參編正式出版的專著，核心期刊上發(fā)表的論文，國家報紙理論版發(fā)表的文章，獲獎的論文和專著；出版專著和發(fā)表論文的年度目錄，長期；7.科研成果匯編材料，長期；8.科研年鑒和年報表，永久；9.學(xué)校舉辦的全國性學(xué)術(shù)會議報告、批復(fù)、紀(jì)要、論文等有關(guān)材料，長期；10.學(xué)校召開的全校性科技工作會議通知、主報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、表彰獎勵文件、提交討論的規(guī)章制度等，長期；11.學(xué)術(shù)委員會會議記錄、決定，長期；12.學(xué)會工作、學(xué)術(shù)活動材料，短期；13.其他有保存價值的文件材料、實物和聲像材料，永久或長期。完成并通過鑒定的科研課題材料——科技處、高教所、各課題組或項目組科研準(zhǔn)備階段1.開題報告與課題調(diào)研論證材料，長期；2.任務(wù)書、合同、協(xié)議書，永久；3.課題研究計劃，長期；4.計劃執(zhí)行情況、計劃調(diào)整或撤銷報告，長期；5.課題投資和預(yù)決算材料，短期。研究實驗階段1.實驗、測試、觀測、調(diào)查、考察的各種原始記錄（含關(guān)鍵配方、工藝流程及綜合分析材料），永久；2.數(shù)據(jù)處理材料，包括計算機處理材料（如程序設(shè)計說明、框圖、計算結(jié)果），永久；3.設(shè)計的文字說明和圖紙（底圖、藍圖、機械設(shè)計圖、電子線路圖等），永久；4.研究工作階段小結(jié)、年度或?qū)ｎ}報告，長期；5.配套的照片、底片、錄音帶、錄像帶、幻燈片、影片拷貝等，永久；6.樣品、標(biāo)本等實物的照片及目錄，永久?？偨Y(jié)鑒定階段1.研究報告、研制報告，永久；2.技術(shù)說明、使用說明，永久；3.論文、專著，永久；4.成果鑒定書、專家評審意見，永久；5.成果鑒定會材料（鑒定代表名單、會議記錄，鑒定意見），長期；6.推廣應(yīng)用意見，永久。申報獎勵階段1.科研成果登記表、報告表，永久；2.科研成果獎勵申報與審批材料，永久；3.科研成果獲獎材料（獎狀、獎?wù)隆⒆C書）原件或影印件，永久；4.專利申請書或證書原件或影印件，永久；5.成果轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書及經(jīng)濟效益證明等推廣應(yīng)用材料，永久。取得負結(jié)果或因故中斷重要課題的科研文件材料，長期。[問答題]6.檔案號的編制原則和編制方法。參考答案：①檔號編制的原則：（1）維一性原則。一個編號對象只能賦予一個代碼，一個代碼只表示一個編號對象。（2）合理性原則。檔號結(jié)構(gòu)必須與館（室）藏檔案的整理分類體系相適應(yīng)。（3）穩(wěn)定性原則。檔號一經(jīng)確定，一般不應(yīng)隨意改變。改變檔號時，還應(yīng)注明原檔號。（4）簡明性原則。檔號應(yīng)力求簡短明了，使之易識、易寫、易記，以減少代碼差錯率。②檔號的編制方法采用數(shù)字型和數(shù)字與字母混合型兩種代碼形式。[問答題]7.科技文件的歸檔時間類型參考答案：（1）按項目結(jié)束時間歸檔。一般來說，形成周期不太長的科技文件，較適用于此種方法。（2）按工作階段歸檔?？萍?、生產(chǎn)活動周期過長的科技文件，可以按形成階段歸檔。（3）按子項結(jié)束時間歸檔。大型項目或研究課題，不僅設(shè)計、施工和研制的周期較長，而且每個項目往往由若干子項組成，適用這種方面。（4）按年度歸檔。一是活動和形成周期較長的科技項目文件；二是某些自然或觀測活動中形成的科技文件；三是應(yīng)該作為科技檔案歸檔保存的科技管理性文件。（5）隨時歸檔。一科技文件復(fù)制部門同科技檔案部門合一的設(shè)計單位的施工圖。二機密性強的特殊性科技文件。三外來文件。[問答題]8.簡述文件生命周期理論的重要意義？參考答案：（1）文件生命周期理論準(zhǔn)確地揭示了文件運動的整體性和內(nèi)在聯(lián)系，為文件的全過程管理奠定了理論基礎(chǔ)。（2）文件生命周期理論準(zhǔn)確地揭示了文件運動的階段性變化，為文件的階段式管理奠定了理論基礎(chǔ)。（3）文件生命周期理論準(zhǔn)確地揭示了文件運動過程的前后銜接和各階段的相互影響，為實現(xiàn)從現(xiàn)行文件到檔案的一體化管理，為檔案部門或人員對文件進行前端控制提供了理論依據(jù)。[問答題]9.簡述來源原則的基本內(nèi)容？參考答案：來源原則的基本內(nèi)容可以歸納為三個基本點：（1）尊重來源：指檔案館首先應(yīng)按照來源標(biāo)準(zhǔn)整理檔案，保持檔案與其形成者之間的來源聯(lián)系。（2）尊重全宗的完整性：指一個全宗是一個有機整體，整理檔案必須維護全宗的完整性，做到同一全宗的檔案不可分散，不同全宗的檔案不得混淆。（3）尊重全宗內(nèi)的原始整理體系：指全宗內(nèi)的檔案整理必須充分利用原有的整理基礎(chǔ)，不宜輕易打亂重整。[問答題]10.簡述來源原則的理論意義和實踐價值？參考答案：1.來源原則從歷史主義思路出發(fā)，充分體現(xiàn)了檔案形成的歷史聯(lián)系，為檔案館館