北京勝利印機(jī)集團(tuán)總部運(yùn)營(yíng)中心崗位說(shuō)明書

北京勝利印刷機(jī)械有限公司“打造管理體系規(guī)范管理運(yùn)作”征詢項(xiàng)目北京勝利印機(jī)集團(tuán)總部運(yùn)營(yíng)中心崗位說(shuō)明書2023年10月北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心運(yùn)營(yíng)總監(jiān) 3北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心物資采購(gòu)主管 7北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)員 10北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及制度主管 12北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心行政及信息化主管 15北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心基建管理員 18

北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心運(yùn)營(yíng)總監(jiān)一、崗位基本信息崗位編號(hào)編制、修訂日期崗位名稱運(yùn)營(yíng)總監(jiān)所屬部門運(yùn)營(yíng)中心崗位定員1直接上級(jí)崗位名稱集團(tuán)總裁直接下級(jí)崗位名稱物資采購(gòu)主管生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及制度主管行政及信息化主管基建管理員直接下級(jí)人數(shù)4二、工作目的為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的，在集團(tuán)總裁的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司的采購(gòu)管理、行政管理與信息管理、生產(chǎn)管理監(jiān)督和基礎(chǔ)建設(shè)等工作。三、工作職責(zé)（按重要性排序）組織建立并不斷完善公司的采購(gòu)管理體系、行政管理體系和信息管理體系，不斷提高公司綜合運(yùn)營(yíng)管理水平，為公司規(guī)范化管理奠定基礎(chǔ)組織制定并審核公司集團(tuán)采購(gòu)管理制度，建立采購(gòu)管控體系，擬定集團(tuán)采購(gòu)的組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)，設(shè)計(jì)采購(gòu)流程并不斷進(jìn)行優(yōu)化組織制定并審核公司集團(tuán)行政管理制度，建立制度管理體系，擬定集團(tuán)行政體系的組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)，設(shè)計(jì)行政管理流程并不斷進(jìn)行優(yōu)化組織制定并審核公司集團(tuán)信息管理制度，建立信息管理體系，擬定集團(tuán)信息化的組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)，設(shè)計(jì)信息化管理流程并不斷進(jìn)行優(yōu)化組織制定集團(tuán)基建項(xiàng)目的制度與管理流程，并不斷完善優(yōu)化組織制定公司采購(gòu)戰(zhàn)略和信息化戰(zhàn)略，參與公司戰(zhàn)略決策，并提出合理化建議組織實(shí)行采購(gòu)集中管理，減少采購(gòu)成本，保證采購(gòu)質(zhì)量和周期，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)規(guī)范化管理指導(dǎo)物質(zhì)采購(gòu)主管根據(jù)各分公司的物資需求計(jì)劃編制物資采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)比價(jià)原則，在總經(jīng)理的指導(dǎo)下簽訂物資采購(gòu)協(xié)議，對(duì)其中定價(jià)、采購(gòu)付款方式等條款進(jìn)行審核，并按采購(gòu)計(jì)流程組織和指導(dǎo)采購(gòu)主管實(shí)行采購(gòu)計(jì)劃組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行綜合評(píng)審，并提出評(píng)審意見(jiàn)，指導(dǎo)下屬編寫評(píng)審分析報(bào)告，必要時(shí)出面協(xié)調(diào)各部門關(guān)系組織建立供應(yīng)商合作伙伴名單，并監(jiān)督下屬不斷更新，并對(duì)其淘汰名單、入選名單建議進(jìn)行審核，達(dá)成維護(hù)供應(yīng)商檔案的目的組織、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)相關(guān)部門（質(zhì)檢、技術(shù)、財(cái)務(wù)等）不定期進(jìn)行訪廠考察組織實(shí)行對(duì)生產(chǎn)狀況的監(jiān)督控制及時(shí)審核和檢查下屬關(guān)于各分公司的生產(chǎn)狀況記錄和分析報(bào)告，并將報(bào)告情況及時(shí)匯總，上報(bào)集團(tuán)總裁根據(jù)生產(chǎn)狀況與實(shí)際能力，參與擬定生產(chǎn)計(jì)劃，為戰(zhàn)略規(guī)劃的制定提供依據(jù)組織相關(guān)人員對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中存在的重大問(wèn)題進(jìn)行分析和研究，提供指導(dǎo)意見(jiàn)對(duì)集團(tuán)制度體系建設(shè)進(jìn)行整體規(guī)劃和完善管理組織相關(guān)人員建立健全集團(tuán)層面的制度體系，并不斷完善制度管理流程監(jiān)督已經(jīng)頒布實(shí)行的制度的執(zhí)行情況，并根據(jù)獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行解決或提出違規(guī)解決意見(jiàn)組織進(jìn)行制度滿意度調(diào)查，對(duì)不合理的制度進(jìn)行完善和修訂指導(dǎo)集團(tuán)范圍的行政管理工作組織集團(tuán)的重要來(lái)客的接待工作，承擔(dān)重要來(lái)訪客人的陪同工作代表集團(tuán)與外部有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)保持良好的合作關(guān)系監(jiān)督和指導(dǎo)集團(tuán)的公文管理工作組織和籌備集團(tuán)重要會(huì)議和重大外事活動(dòng)協(xié)助解決集團(tuán)發(fā)生的法律糾紛，必要時(shí)求助集團(tuán)的法律顧問(wèn)組織建立信息化管理體系，完善公司網(wǎng)絡(luò)管理工作指導(dǎo)和組織擬定集團(tuán)信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)行情況組織、監(jiān)督和指導(dǎo)在集團(tuán)內(nèi)宣傳、組織、實(shí)行行業(yè)信息化方面的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)和組織制定公司信息系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)和管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)行情況指導(dǎo)、監(jiān)督下屬完善、改善和維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)組織實(shí)行公司基本工程建設(shè)工作，并監(jiān)督完畢情況，協(xié)調(diào)完畢平常室內(nèi)外維修工作組織擬訂基建工作計(jì)劃，報(bào)批后執(zhí)行，并監(jiān)督完畢情況簽訂施工協(xié)議，辦理施工執(zhí)照和項(xiàng)目開工的有關(guān)工作承擔(dān)基建部與地方政府部門之間的工作聯(lián)系和外事公關(guān)監(jiān)督和指導(dǎo)下屬對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、安全進(jìn)行監(jiān)督和現(xiàn)場(chǎng)管理主持部門的平常管理工作，保證本部門工作穩(wěn)定、高效和有序的運(yùn)營(yíng)指導(dǎo)和監(jiān)督下屬制定和實(shí)行本部門的各項(xiàng)工作計(jì)劃安排下屬的工作任務(wù)，指導(dǎo)、監(jiān)督和考核下屬的工作審批本部門計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用開支、借款申請(qǐng)審核本部門請(qǐng)假申請(qǐng)、人事異動(dòng)申請(qǐng)和獎(jiǎng)懲申請(qǐng)等審批本部門的用車申請(qǐng)完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)四、工作權(quán)限審批權(quán)限計(jì)劃內(nèi)費(fèi)用使用月度采購(gòu)計(jì)劃員工文娛活動(dòng)策劃方案信息設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃部門預(yù)算內(nèi)費(fèi)用部門內(nèi)費(fèi)用削減分派下屬工作任務(wù)裁決下屬工作的爭(zhēng)議隔級(jí)下屬的任免、崗位調(diào)動(dòng)用車申請(qǐng)審批權(quán)審核權(quán)限年度采購(gòu)計(jì)劃物資采購(gòu)協(xié)議各類集團(tuán)制度、流程、組織與崗位設(shè)立的重大變更費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單和匯款單預(yù)借鈔票申請(qǐng)單、差旅費(fèi)報(bào)銷單生產(chǎn)狀況分析報(bào)告信息化建設(shè)方案基建項(xiàng)目投標(biāo)書監(jiān)督權(quán)限實(shí)際采購(gòu)價(jià)格監(jiān)督財(cái)務(wù)中心按照協(xié)議（采購(gòu)協(xié)議）規(guī)定的結(jié)算周期進(jìn)行付款集團(tuán)制度執(zhí)行情況基建項(xiàng)目整體情況監(jiān)督建議權(quán)限信息化戰(zhàn)略年度采購(gòu)計(jì)劃新供應(yīng)商選擇淘汰供應(yīng)商名單集團(tuán)基建計(jì)劃基建項(xiàng)目乙方候選人直接下屬的任免、調(diào)崗與調(diào)薪五、工作特性1、工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位：公司外部相關(guān)單位：供應(yīng)商，軟件公司，高校，征詢公司，計(jì)算機(jī)生產(chǎn)商（經(jīng)銷商），各基建相關(guān)政府部門，建筑公司，監(jiān)理公司直接上級(jí)：集團(tuán)總裁直接下級(jí)：物資采購(gòu)主管生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及制度主管行政及信息化主管基建管理員本崗位部門內(nèi)部相關(guān)崗位：各崗位公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：董事長(zhǎng)，各中心（總監(jiān)，各級(jí)主管），分公司（總經(jīng)理）2、工作環(huán)境使用電腦、網(wǎng)絡(luò)，電話，傳真，復(fù)印機(jī)偶爾外出，使用轎車六、任職資格學(xué)歷與專業(yè)：大專以上學(xué)歷，公司管理、工商管理或行政管理專業(yè)職稱或特殊崗位證書：適應(yīng)年齡：35-50歲相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：2023以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中8年管理工作經(jīng)驗(yàn)，4年高層管理經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)與技能：知識(shí)——精通公司管理、生產(chǎn)管理、行政管理、采購(gòu)管理等知識(shí)，熟悉項(xiàng)目管理知識(shí)，了解信息化管理知識(shí)技能——純熟掌握辦公軟件使用技能，具有談判技巧、公文寫作技巧能力與素質(zhì)：能力——具有計(jì)劃能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、分析判斷能力、執(zhí)行能力與人際社交能力個(gè)人性格特性——積極積極、耐心細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)、精力充沛，可以承受較大工作壓力其它規(guī)定：無(wú)崗位任職者簽字：日期：直接上級(jí)簽字：日期：

北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心物資采購(gòu)主管一、崗位基本信息崗位編號(hào)編制、修訂日期崗位名稱物資采購(gòu)主管所屬部門運(yùn)營(yíng)中心崗位定員1直接上級(jí)崗位名稱運(yùn)營(yíng)總監(jiān)直接下級(jí)崗位名稱采購(gòu)員直接下級(jí)人數(shù)二、工作目的為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的，制定物資采購(gòu)計(jì)劃，組織公司的物料采購(gòu)、供應(yīng)商管理及新供應(yīng)商開發(fā)等方面的工作，保障公司生產(chǎn)可以順利開展。三、工作職責(zé)（按重要性排序）擬訂和不斷完善公司的有關(guān)物資采購(gòu)管理方面的制度，促進(jìn)采購(gòu)工作的規(guī)范開展在上級(jí)指導(dǎo)下，參與合格供方的選擇和評(píng)估，經(jīng)批準(zhǔn)擬定后，建立合格供方檔案和名錄在直接上級(jí)的指導(dǎo)下，與質(zhì)檢、技術(shù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門定期一同對(duì)供應(yīng)商的交期、品質(zhì)、價(jià)格、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行綜合評(píng)審根據(jù)評(píng)審結(jié)果，撰寫評(píng)審報(bào)告，擬訂供應(yīng)商合作協(xié)議（起草供應(yīng)價(jià)格、合作時(shí)間、付款方式等條款），并建議淘汰供應(yīng)商名單建立和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案，并及時(shí)提供完整的采購(gòu)價(jià)格清單在上級(jí)的指導(dǎo)下，新供應(yīng)商的開發(fā)工作，尋找符合公司規(guī)定的供應(yīng)商組織采購(gòu)員進(jìn)行供應(yīng)市場(chǎng)的調(diào)查和分析組織尋找公司新產(chǎn)品研發(fā)所需的新物料同新供應(yīng)商進(jìn)行合作意向的談判組織質(zhì)檢、技術(shù)、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行新供應(yīng)商的資格評(píng)審擬訂與新供應(yīng)商的購(gòu)貨協(xié)議和附件依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料庫(kù)存情況等有關(guān)資料，審核物料采購(gòu)計(jì)劃，保證計(jì)劃的合理可行，并監(jiān)督實(shí)行進(jìn)行物料采購(gòu)需求調(diào)查并進(jìn)行匯總，編制年度采購(gòu)計(jì)劃監(jiān)督采購(gòu)員根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度變更進(jìn)行物料需求計(jì)劃的更改，并進(jìn)行審核監(jiān)督采購(gòu)員的平常采購(gòu)工作，并控制物料的到貨進(jìn)度，保障生產(chǎn)所需物料準(zhǔn)時(shí)按量到貨監(jiān)督采購(gòu)員跟催物料準(zhǔn)時(shí)到位匯總天天物料欠料信息，并匯總發(fā)給相關(guān)部門，規(guī)定有關(guān)部門協(xié)助跟催物料對(duì)采購(gòu)物資的質(zhì)量狀況負(fù)責(zé)，按照相關(guān)流程及時(shí)解決、退換不合格物資掌握庫(kù)存情況，及時(shí)根據(jù)采購(gòu)員提供的庫(kù)存信息，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)整，使其處在合理水平，減少庫(kù)存資金積壓監(jiān)督采購(gòu)人員的職業(yè)操守，宣導(dǎo)廉潔自律，規(guī)范采購(gòu)人員行為，防范采購(gòu)工作也許出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司的利益主持本部門的平常管理工作，保證部門穩(wěn)定、高效和有序的運(yùn)營(yíng)制定和實(shí)行本部門的工作計(jì)劃安排下屬的工作任務(wù)，指導(dǎo)、監(jiān)督和考核下屬的工作審核本部門費(fèi)用開支、借款申請(qǐng)、物品申購(gòu)及領(lǐng)用審核本部門的請(qǐng)假申請(qǐng)、人事異動(dòng)申請(qǐng)和獎(jiǎng)懲申請(qǐng)等審核本部門的用車申請(qǐng)完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)四、工作權(quán)限審批權(quán)限分派下屬工作任務(wù)裁決下屬工作的爭(zhēng)議審核權(quán)限月度采購(gòu)計(jì)劃供應(yīng)商報(bào)價(jià)單物資采購(gòu)協(xié)議費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單和匯款單預(yù)借鈔票申請(qǐng)單、差旅費(fèi)報(bào)銷單監(jiān)督權(quán)限考核下屬的工作采購(gòu)人員的道德操守監(jiān)督財(cái)務(wù)中心按照協(xié)議（采購(gòu)協(xié)議）規(guī)定的結(jié)算周期進(jìn)行付款監(jiān)督采購(gòu)員催貨建議權(quán)限采購(gòu)中心年度工作計(jì)劃（物資采購(gòu)計(jì)劃、資金使用計(jì)劃等）本部門的人員編制下屬的任免新供應(yīng)商選擇淘汰供應(yīng)商名單五、工作特性1、工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位：公司外部相關(guān)單位：供應(yīng)商，貨運(yùn)公司直接上級(jí)：運(yùn)營(yíng)總監(jiān)直接下級(jí)：分公司采購(gòu)員本崗位部門內(nèi)部相關(guān)崗位：生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)與制度主管，行政與信息化主管公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：各分公司采購(gòu)員，技術(shù)部（經(jīng)理），質(zhì)檢部（經(jīng)理），生產(chǎn)制造部（經(jīng)理，各主管）2、工作環(huán)境使用電腦，電話，傳真，經(jīng)常出差六、任職資格學(xué)歷與專業(yè)：大專以上，物資管理或公司管理專業(yè)職稱或特殊崗位證書：中級(jí)物流師以上適應(yīng)年齡：25-35歲相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中1年以上采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)與技能：知識(shí)——熟悉物資管理，供應(yīng)商關(guān)系管理，市場(chǎng)調(diào)查與營(yíng)銷心理學(xué)，熟悉有關(guān)物流管理的法律法規(guī)、物流管理學(xué)，了解協(xié)議法、商貿(mào)條款技能——具有商業(yè)談判技巧、公文寫作能力能力與素質(zhì)：能力——具有計(jì)劃能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、談判應(yīng)變能力、溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力個(gè)人性格特性——認(rèn)真負(fù)責(zé)、正直誠(chéng)實(shí)、廉潔奉公、保密意識(shí)強(qiáng)，可以承受較大工作壓力其它規(guī)定：無(wú)崗位任職者簽字：日期：直接上級(jí)簽字：日期：

北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心采購(gòu)員一、崗位基本信息崗位編號(hào)編制、修訂日期崗位名稱采購(gòu)員所屬部門運(yùn)營(yíng)中心崗位定員直接上級(jí)崗位名稱運(yùn)營(yíng)總監(jiān)直接下級(jí)崗位名稱直接下級(jí)人數(shù)二、工作目的為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的，在采購(gòu)主管的指導(dǎo)下，完畢公司的物料采購(gòu)方面的工作，保障公司生產(chǎn)進(jìn)度順利進(jìn)行。三、工作職責(zé)（按重要性排序）認(rèn)真執(zhí)行公司運(yùn)營(yíng)中心制定的各項(xiàng)采購(gòu)規(guī)章制度和工作流程，服從直接上級(jí)和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查，保質(zhì)保量準(zhǔn)時(shí)完畢采購(gòu)任務(wù)依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料庫(kù)存情況等有關(guān)資料，擬訂物料采購(gòu)計(jì)劃，保證計(jì)劃的合理可行，并在審批后進(jìn)行采購(gòu)審核臨時(shí)物料申請(qǐng)單審核物料出庫(kù)單根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度變更進(jìn)行物料需求計(jì)劃的更改進(jìn)行平常采購(gòu)工作，并控制物料的到貨進(jìn)度，保障生產(chǎn)所需物料準(zhǔn)時(shí)按量到貨根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行采購(gòu)，控制采購(gòu)價(jià)格，保證物品質(zhì)量具體辦理采購(gòu)物資的報(bào)驗(yàn)、入庫(kù)、報(bào)賬付款手續(xù)在物資采購(gòu)主管的指導(dǎo)下，承擔(dān)采購(gòu)環(huán)節(jié)退換貨、換貨、催貨等工作匯總天天物料欠料信息，并匯總發(fā)給直接上級(jí)和相關(guān)部門，規(guī)定其協(xié)助跟催物料監(jiān)控庫(kù)存情況，及時(shí)將庫(kù)存信息上報(bào)給直接上級(jí)和相關(guān)部門，并提出解決意見(jiàn)和建議，以保證庫(kù)存處在合理水平，減少庫(kù)存資金積壓完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)四、工作權(quán)限審批權(quán)限審核權(quán)限供應(yīng)商報(bào)價(jià)單臨時(shí)物料申請(qǐng)單物料出庫(kù)單監(jiān)督權(quán)限監(jiān)督財(cái)務(wù)部按照協(xié)議（采購(gòu)協(xié)議）規(guī)定的結(jié)算周期進(jìn)行付款供應(yīng)商按期發(fā)貨建議權(quán)限物資采購(gòu)計(jì)劃新供應(yīng)商選擇的建議權(quán)建議淘汰供應(yīng)商名單五、工作特性1、工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位：公司外部相關(guān)單位：供應(yīng)商，貨運(yùn)公司直接上級(jí)：物資采購(gòu)主管直接下級(jí)：本崗位部門內(nèi)部相關(guān)崗位：公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：生產(chǎn)制造部（經(jīng)理，各主管，主任），質(zhì)檢部（質(zhì)檢員）2、工作環(huán)境使用電腦，電話，傳真，經(jīng)常出差六、任職資格學(xué)歷與專業(yè)：高中/中專學(xué)歷職稱或特殊崗位證書：無(wú)適應(yīng)年齡：22-35歲相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)與技能：知識(shí)——熟悉物資采購(gòu)，供應(yīng)商管理，了解協(xié)議法、商貿(mào)條款技能——具有一定的商業(yè)談判技巧能力與素質(zhì)：能力——具有執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力、談判應(yīng)變能力個(gè)人性格特性——認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞、正直誠(chéng)實(shí)、廉潔奉公，可以承受較大工作壓力其它規(guī)定：無(wú)崗位任職者簽字：日期：直接上級(jí)簽字：日期：

北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及制度主管一、崗位基本信息崗位編號(hào)編制、修訂日期崗位名稱生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及制度主管所屬部門運(yùn)營(yíng)中心崗位定員1直接上級(jí)崗位名稱運(yùn)營(yíng)總監(jiān)直接下級(jí)崗位名稱直接下級(jí)人數(shù)二、工作目的為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的，在運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的指導(dǎo)下，對(duì)分公司生產(chǎn)狀況進(jìn)行監(jiān)督、管理，并不斷完善公司制度體系，完畢公文管理工作，以實(shí)現(xiàn)公司制度管理的規(guī)范化。三、工作職責(zé)（按重要性排序）根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)定，在運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的指導(dǎo)下，完畢集團(tuán)制度體系建設(shè)，為公司規(guī)范化奠定制度保障的基礎(chǔ)結(jié)合公司實(shí)際情況，擬定公司整體的制度體系對(duì)公司現(xiàn)有制度進(jìn)行梳理，并組織起草新制度、修改不合理的舊制度，進(jìn)行存檔保存監(jiān)督制度的編寫格式、審批流程等是否符合公司相關(guān)規(guī)定，并監(jiān)督其改善情況對(duì)集團(tuán)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查對(duì)集團(tuán)各部門的制度完善和修訂提出意見(jiàn)和建議，并組織相關(guān)人員進(jìn)行修訂監(jiān)督和指導(dǎo)公司制度的標(biāo)記、分類、傳遞、登記、存檔、作廢和保密工作及時(shí)收集生產(chǎn)信息并進(jìn)行匯總，監(jiān)督和控制各公司生產(chǎn)和生產(chǎn)管理狀況定期及時(shí)收集各分公司的生產(chǎn)管理信息和數(shù)據(jù)對(duì)各分公司的生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督、控制對(duì)各分公司重大生產(chǎn)問(wèn)題進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并及時(shí)上報(bào)編制全公司的生產(chǎn)記錄報(bào)表，為制定生產(chǎn)計(jì)劃提供一手?jǐn)?shù)據(jù)承擔(dān)公司整體的質(zhì)量管理體系建設(shè)工作，不斷完善《質(zhì)量手冊(cè)》和《工作手冊(cè)》承擔(dān)整個(gè)公司的質(zhì)量管理體系運(yùn)營(yíng)工作組織宣傳、貫徹公司的質(zhì)量方針和目的組織公司質(zhì)量管理體系文獻(xiàn)的編制、修改及實(shí)行承擔(dān)管理評(píng)審的具體組織工作，收集、保存、提供管理評(píng)審文獻(xiàn)、資料承擔(dān)公司質(zhì)量管理體系過(guò)程的監(jiān)視和測(cè)量及內(nèi)審工作負(fù)責(zé)與公司的法律顧問(wèn)聯(lián)系，協(xié)調(diào)解決集團(tuán)公司的法律訴訟糾紛完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)四、工作權(quán)限審批權(quán)限審核權(quán)限各分公司生產(chǎn)記錄報(bào)表集團(tuán)各部門規(guī)章制度的增長(zhǎng)和修訂ISO9000質(zhì)量職責(zé)貫徹情況監(jiān)督權(quán)限各公司的生產(chǎn)記錄數(shù)據(jù)上報(bào)集團(tuán)制度體系建設(shè)和完善集團(tuán)各部門制度編寫和修訂建議權(quán)限生產(chǎn)計(jì)劃修訂和變更年度生產(chǎn)計(jì)劃集團(tuán)規(guī)章制度的完善集團(tuán)各部門規(guī)章制度的合理性五、工作特性1、工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位：公司外部相關(guān)單位：ISO9000認(rèn)證相關(guān)單位直接上級(jí)：運(yùn)營(yíng)總監(jiān)直接下級(jí)：本崗位部門內(nèi)部相關(guān)崗位：行政與信息化主管公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：各中心（總監(jiān)，經(jīng)理，主管），分公司（生產(chǎn)計(jì)劃與記錄，企管部經(jīng)理）2、工作環(huán)境使用電腦，電話，傳真，復(fù)印機(jī)六、任職資格學(xué)歷與專業(yè)：大專以上學(xué)歷，公司管理或行政管理專業(yè)職稱或特殊崗位證書：無(wú)適應(yīng)年齡：30-45歲相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有機(jī)械行業(yè)公司質(zhì)量認(rèn)證經(jīng)驗(yàn)最佳專業(yè)知識(shí)與技能：知識(shí)——熟悉行政管理，檔案管理，制度管理與ISO9000管理體系，了解人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、營(yíng)銷管理與采購(gòu)管理技能——純熟掌握辦公軟件使用技能、公文寫作能力能力與素質(zhì)：能力——具有計(jì)劃能力、溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力、分析判斷能力與人際交往能力個(gè)人性格特性——認(rèn)真負(fù)責(zé)、耐心細(xì)致、堅(jiān)持原則、精力充沛、積極積極其它規(guī)定：無(wú)崗位任職者簽字：日期：直接上級(jí)簽字：日期：

北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心行政及信息化主管一、崗位基本信息崗位編號(hào)編制、修訂日期崗位名稱行政及信息化主管所屬部門運(yùn)營(yíng)中心崗位定員1直接上級(jí)崗位名稱運(yùn)營(yíng)總監(jiān)直接下級(jí)崗位名稱直接下級(jí)人數(shù)二、工作目的為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的，在運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)集團(tuán)部分行政管理工作、外事后勤工作、信息化和網(wǎng)絡(luò)管理等工作。三、工作職責(zé)（按重要性排序）在運(yùn)營(yíng)總監(jiān)的指導(dǎo)下，積極開展信息化基礎(chǔ)工作，為集團(tuán)信息化奠定基礎(chǔ)在公司戰(zhàn)略目的體系中，分析和評(píng)價(jià)公司的信息化需求擬定公司信息化戰(zhàn)略規(guī)劃起草公司信息化相關(guān)的制度、流程并不斷完善完善信息化管理各項(xiàng)職能，提出信息化管理組織結(jié)構(gòu)和崗位設(shè)立的建議協(xié)助人力資源部門完畢信息化工作當(dāng)中的培訓(xùn)工作不斷完善、改善和維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)，滿足公司高效、快捷的辦公系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)需求承擔(dān)局域網(wǎng)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的維護(hù)、優(yōu)化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及硬件的維護(hù)對(duì)網(wǎng)絡(luò)及其設(shè)備、計(jì)算機(jī)、軟件系統(tǒng)等的使用、改善、購(gòu)買、方案等提出建議公司網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)與公司郵箱維護(hù)及其相關(guān)工作組織集團(tuán)的公文管理工作，做到及時(shí)、準(zhǔn)確和保證安全組織以集團(tuán)名義發(fā)文的起草、審核把關(guān)和分發(fā)工作監(jiān)督集團(tuán)公文的收發(fā)、分類、傳遞、登記、存檔和保密工作按照來(lái)訪行程，在授權(quán)范圍內(nèi)為來(lái)客安排食宿，保證來(lái)訪客人滿意完畢領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)四、工作權(quán)限審批權(quán)限審核權(quán)限信息設(shè)備采購(gòu)監(jiān)督權(quán)限信息化相關(guān)制度和流程的執(zhí)行和貫徹情況建議權(quán)限信息化建設(shè)方案的建議權(quán)信息化標(biāo)準(zhǔn)、制度制定的建議權(quán)網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)設(shè)備的購(gòu)買與更新五、工作特性1、工作關(guān)系公司外部相關(guān)單位：公司外部相關(guān)單位：軟件公司高校征詢公司計(jì)算機(jī)生產(chǎn)商（經(jīng)銷商）直接上級(jí)：運(yùn)營(yíng)總監(jiān)直接下級(jí)：本崗位部門內(nèi)部相關(guān)崗位：生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)及制度主管，物資采購(gòu)主管公司內(nèi)部相關(guān)部門及崗位：各中心（各級(jí)主管），分公司（各級(jí)主管）2、工作環(huán)境使用電腦、網(wǎng)絡(luò)，電話，傳真，復(fù)印機(jī)六、任職資格學(xué)歷與專業(yè)：專科及以上學(xué)歷，信息管理或計(jì)算機(jī)相關(guān)類專業(yè)職稱或特殊崗位證書：NCR二級(jí)以上或持有其他網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)類認(rèn)證（如：MCSECCNACCNP）適應(yīng)年齡：25-35歲相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)：3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，可以獨(dú)立設(shè)計(jì)開發(fā)管理信息系統(tǒng)最佳專業(yè)知識(shí)與技能：知識(shí)——精通項(xiàng)目管理知識(shí)，熟悉公文管理、行政管理和網(wǎng)絡(luò)管理，純熟掌握至少一門編程語(yǔ)言，了解公司管理理論技能——純熟掌握辦公軟件使用技能、公文寫作能力能力與素質(zhì)：能力——具有計(jì)劃能力、分析判斷能力、執(zhí)行能力、創(chuàng)新能力個(gè)人性格特性——積極積極、耐心細(xì)致、認(rèn)真負(fù)責(zé)、保密意識(shí)強(qiáng)，可以承受較大工作壓力其它規(guī)定：無(wú)崗位任職者簽字：日期：上級(jí)簽字：日期：

北京勝利印機(jī)集團(tuán)運(yùn)營(yíng)中心基建管理員一、崗位基本