SAPHR培訓(xùn)人事信息維護與顯示簡介

SAPHR培訓(xùn)人事信息維護與顯示SAPHR培訓(xùn)目錄§1.學(xué)習(xí)目的與重點§2.信息類型的概念與分類§3.信息維護§4.信息顯示§5.總結(jié)§6.練習(xí)SAPHR培訓(xùn)學(xué)習(xí)目的與重點通過本章學(xué)習(xí)重點要掌握：信息類型的概念人事信息的顯示人事信息的維護SAPHR培訓(xùn)信息類型基本概念信息類型:就是將員工具有共同特征的一些信息項目集合在一起而形成的信息群，也就是數(shù)據(jù)字段的邏輯組合。

SAPHR培訓(xùn)信息類型分類信息類型又可以大致分為人事信息和薪資信息兩大類。員工組織分配個人數(shù)據(jù)畢業(yè)證書基本工資計劃工作時間地址信息類型薪資信息人事信息SAPHR培訓(xùn)信息類型概覽人事事件0000

地址0006組織分配0001個人數(shù)據(jù)0002教育經(jīng)歷9121家庭成員0021附加個人數(shù)據(jù)0529人員標識0185所得稅0531成本分配0027社會保險0532銀行細目0009住房公積金0530基本工資0008經(jīng)常性支付/扣除0014附加非周期支付0267項目&成果

0535人才類型9101通訊0105獎懲記錄9029任務(wù)監(jiān)控0019工作經(jīng)歷0023日期說明0041崗位目錄9030績效考核結(jié)果9028計劃工作時間0007人事檔案管理0533技能鑒定9023專業(yè)技術(shù)職務(wù)9024合同要素0016協(xié)議信息9016SAPHR培訓(xùn)概述：信息類型-標準信息類型SAPHR培訓(xùn)概述：信息類型-標準信息類型SAPHR培訓(xùn)信息類型信息類型描述主要業(yè)務(wù)內(nèi)容9016協(xié)議信息記錄崗位聘任協(xié)議、服務(wù)期協(xié)議、保密協(xié)議等的信息。如開始日期、勞動合同違約金、協(xié)議內(nèi)容、培訓(xùn)費用、服務(wù)期限等9023技能鑒定記錄員工的職業(yè)技能鑒定的信息，包括職業(yè)技能鑒定等級、工種類別、工種、資格時間、證書編號、鑒定單位等9024專業(yè)技術(shù)職務(wù)記錄員工的職稱信息，包括專業(yè)技術(shù)職務(wù)種類、專業(yè)技術(shù)職務(wù)、等級、發(fā)證日期、證書編號、取得專業(yè)資格時間等9027離退休、內(nèi)退信息記錄離退休類別、離退休享受級別、離退休文號、離退休時間、內(nèi)退時間、死亡時間等9028績效考核結(jié)果記錄績效考核類型、考核得分、考核結(jié)果、考核意見等9029獎懲記錄記錄獎懲的名稱、時間、類別、批準單位級別、榮譽稱號、批準文號、獎懲原因、給予獎懲單位、撤消日期等9030崗位目錄記錄員工所在的崗位一級目錄和崗位二級目錄9101人才類型記錄人才類型、級別等9122教育經(jīng)歷記錄教育方式、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)位種類、國家代碼、所學(xué)專業(yè)、學(xué)校名稱、所在院系等概述：信息類型定制信息類型SAPHR培訓(xùn)系統(tǒng)信息類型圖例（信息類型總覽）SAPHR培訓(xùn)維護員工信息維護員工信息更新地址工資調(diào)整EarlyNormalLate工作計劃新工作時間更新員工子組人事子范圍人事信息維護的目的：通過信息維護更新信息內(nèi)容，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)能夠如實反映員工的實際情況。信息維護SAPHR培訓(xùn)信息維護事務(wù)代碼：PA30

（單個員工的多信息維護）;

PA70(多個員工的同一信息維護)：在系統(tǒng)主頁面的事務(wù)代碼框中直接輸入事務(wù)代碼；通過菜單路徑進行查找。

路徑：人力資源人事管理行政事務(wù)人力資源主數(shù)據(jù)維護維護的條件（什么時候需要進行信息維護？）：在進行員工錄用等人事事件操作員工信息維護不全時；員工信息發(fā)生變化，需要更新時。維護前提：首先要熟悉信息類型的內(nèi)容。SAPHR培訓(xùn)信息維護-通過PA30維護的系統(tǒng)演示路徑：人力資源人事管理行政事務(wù)人力資源主數(shù)據(jù)維護事務(wù)代碼：PA30顯示“PA30”的方法：細節(jié)-設(shè)置-SAPHR培訓(xùn)信息維護-系統(tǒng)演示（PA30人力資源主數(shù)據(jù)維護主界面）復(fù)制更改顯示概覽創(chuàng)建定界刪除SAPHR培訓(xùn)信息維護：通過PA30維護信息類型的方式及含義創(chuàng)建創(chuàng)建新信息類型記錄信息內(nèi)容空缺的屏幕錄入必輸項復(fù)制新信息類型記錄顯示上一個記錄的屏幕修改記錄根據(jù)起始時間覆蓋更改更正錯誤錄入原空缺項不存歷史記錄Changing維護已存在的記錄定界錄入記錄的終止時間刪除將記錄從數(shù)據(jù)庫中刪除保留歷史記錄不存歷史記錄維護信息類型保留歷史記錄創(chuàng)建新記錄SAPHR培訓(xùn)信息維護-創(chuàng)建步驟：1、選擇人員

查詢

直接輸入人員編號2、選擇需要創(chuàng)建的信息類型/子類型

在信息類型組中選擇

直接輸入（或選擇）3、點擊進入，開始創(chuàng)建SAPHR培訓(xùn)信息維護-創(chuàng)建（續(xù)）步驟：4、錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)5、點擊保存SAPHR培訓(xùn)信息維護-復(fù)制步驟：1、選擇人員

查詢

直接輸入人員編號2、選擇需要建立的信息類型/子類型

在信息類型組中選擇

直接輸入（或選擇）3、點擊進入SAPHR培訓(xùn)步驟：4、修改相應(yīng)數(shù)據(jù)5、點擊保存信息維護-復(fù)制（續(xù)）注意：復(fù)制修改時必須首先按照新信息的時間起點進行修改。SAPHR培訓(xùn)信息維護：信息類型定界的含義標準工資5000,-標準工資5500,-標準工資5500,-創(chuàng)建1999.01.011999.07.019999.12.31信息類型：基本工資警告:原本在1999.01.01至9999.12.31期段生效的記錄被定界至1999.01.01至1999.07.01期段。標準工資5000,-再次更新歷史記錄引入定界的概念：就是將員工信息根據(jù)其變更時點將不同時段的員工歷史信息進行分段，使我們能夠?qū)T工的某項信息有一個時間上的連續(xù)記錄過程。

SAPHR培訓(xùn)信息維護-定界步驟：1、選擇人員

查詢

直接輸入人員編號2、選擇需要建立的信息類型/子類型

在信息類型組中選擇

直接輸入（或選擇）3、點擊進入注意：不是所有信息類型都可以定界SAPHR培訓(xùn)人事信息維護-定界（續(xù)）步驟：4、選擇需要定界的記錄5、錄入界定日期6、再次點擊SAPHR培訓(xùn)信息維護-更改步驟：1、選擇人員

查詢

直接輸入人員編號2、選擇需要建立的信息類型/子類型

在信息類型組中選擇

直接輸入（或選擇）3、點擊進入SAPHR培訓(xùn)信息維護-更改（續(xù)）步驟：4、更改相應(yīng)數(shù)據(jù)5、點擊保存SAPHR培訓(xùn)注意點如果是從信息記錄的最初起始時間進行修改則可以直接進行修改（盡量少使用），例如通訊、地址等信息類型；如果不是從最初的時間進行修改，就必須先將原來的信息復(fù)制一條然后進行修改，這樣就可以保留員工信息的歷史數(shù)據(jù)，否則將會把原來的歷史記錄覆蓋掉。例如：工作經(jīng)歷、教育經(jīng)歷等。

注意定界和修改的區(qū)別?。?/p>

SAPHR培訓(xùn)人事數(shù)據(jù)維護：信息類型的歷史概覽錄用調(diào)配平調(diào)晉升晉升1997.02.011998.01.011998.03.011999.01.012000.07.01基于期段存儲信息SAPHR培訓(xùn)人事數(shù)據(jù)維護：信息類型的時間屬性不間斷，不重復(fù)可間斷，可重復(fù)可間斷，不重復(fù)0000事件0001組織分配0002個人數(shù)據(jù)0008基本工資0014經(jīng)常性支付中的各工資項0530公積金0532社會保險0023家庭成員中的配偶子類型0016合同要素0006地址0023工作經(jīng)歷、0105通訊

SAPHR培訓(xùn)人事信息維護-刪除步驟：1、選擇人員

查詢

直接輸入人員編號2、選擇需要建立的信息類型/子類型

在信息類型組中選擇

直接輸入（或選擇）3、點擊進入注意：不是所有信息類型都可以刪除SAPHR培訓(xùn)人事信息維護-刪除（續(xù)）步驟：4、選擇需要刪除的記錄6、再次點擊SAPHR培訓(xùn)信息維護的必要性：信息不準確將引起的錯誤

1.員工組和員工子組如果不正確，在財務(wù)過帳時憑證會出錯。

2.成本中心的編號為空。成本中心為空會在財務(wù)過賬時產(chǎn)生憑證的錯誤。

3.在新增人員中沒有創(chuàng)建“計劃工作時間”這個信息類型會影響工資發(fā)放。

4.員工所歸屬的工資核算范圍不正確也會影響工資的核算。

5.人事人員沒有得到勞資人員退出當月工資核算的通知就在系統(tǒng)中操作人事的相關(guān)事件如調(diào)配、崗位變換等將會引起工資的返計。SAPHR培訓(xùn)信息顯示事務(wù)代碼：PA20路徑：人力資源人事管理行政事務(wù)人力資源主數(shù)據(jù)顯示在系統(tǒng)主頁面的事務(wù)代碼框中直接輸入事務(wù)代碼；通過菜單路徑進行查找。

SAPHR培訓(xùn)信息顯示-系統(tǒng)演示（PA20人力資源主數(shù)據(jù)顯示主界面）顯示：顯示每條記錄的明細概覽：顯示多條記錄SAPHR培訓(xùn)信息顯示-概覽結(jié)果SAPHR培訓(xùn)信息顯示-顯示結(jié)果SAPHR培訓(xùn)總結(jié)1.信息類型的分類及人事信息類型的設(shè)計2.維護信息類型的主要途徑：PA303.通過PA30維護信息類型的方式：創(chuàng)建、復(fù)制、更改、定界、刪除4.人事信息類型的顯示PA20：顯示、概覽SAPHR培訓(xùn)SAPHR培訓(xùn)問題？？??！SAPHR培訓(xùn)隨堂練習(xí)1.在人事員的信息類型維護中，與工資核算緊密相關(guān)的信息類型有哪幾個？2.下列信息類型分屬哪類時間屬性（1.不間斷不重復(fù)；2.可間斷不重復(fù)；3.可間斷可重復(fù))？0001、0002、0016、0105、9122、0023、00083.判斷：人事員在錄入員工時計劃工作時間可以跳過不維護，由薪資員運行工資前再行維護（）4.判斷：當發(fā)現(xiàn)