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第6頁共8頁2022年?項目驗收工?作總結(jié)一?、項目驗收?的標準的不?同將決定項?目驗收的進?度和難度,?盡快地讓項?目驗收是項?目經(jīng)理首要?的職責越?是大項目,?驗收的標準?和細節(jié)就越?多,同樣也?因為金額大?,所以涉及?驗收的人員?也多,在誰?簽字誰負責?的壓力下,?大家都不愿?意先簽字,?就使得項目?驗收的標準?變得比較不?可捉摸。?在大項目中?查找不適合?驗收標準的?問題,就相?當于打靶的?目標是我們?所站的地球?,隨便怎么?打,都能中?。因為客戶?內(nèi)部都會有?一套連賣硬?件都難過關(guān)?的驗收標準?文檔和流程?,更何況是?軟件驗收。?如果真的按?客戶的要求?和標準執(zhí)行?,團隊再進?行兩年的開?發(fā),還不能?保證能通過?驗收。所?以,大項目?的驗收,往?往都包含著?三分人情。?項目經(jīng)理平?時就要搞好?和客戶的關(guān)?系,雙方在?驗收的標準?上能有個雙?方都可以接?受的方案,?共同把事情?做好,如果?做不好,雖?然客戶他也?有責任,但?你的公司卻?要為此多付?出很多的人?力物力時間?和資源。?二、項目總?結(jié)會議是決?定項目能否?順利通過驗?收關(guān)鍵與跳?板,要把握?好這機會,?不要打無準?備之仗項?目總結(jié)會議?,顧名思義?,就是對項?目的工作進?行總結(jié),哪?些做到了,?哪些還沒有?完全滿足客?戶的需求,?哪些是還沒?有完成的工?作。因為軟?件的運行有?個周期,其?需求會隨著?用戶使用的?程度,而提?出更多更完?善的需求,?同樣,也會?使得項目的?周期會比商?務談判時所?想像的要更?長一些。?因為有商務?合同和項目?組工作的匯?報,如果能?獲得客戶的?認可,同時?,軟件功能?,在客戶目?前所提的范?圍內(nèi),有了?一定的實現(xiàn)?,則項目總?結(jié)會議很有?可能會變成?項目驗收的?跳板,至少?對項目驗收?會有非常好?的心理預期?,讓雙方的?中下層人員?在接下來的?工作中,都?以項目驗收?為中心的工?作,會讓項?目工作順利?地轉(zhuǎn)入驗收?期做最好的?鋪墊。三?個準備一?、全面了解?項目情況?很難想像一?個對項目進?程和工作不?了解的項目?經(jīng)理,能主?持好一個項?目工作總結(jié)?會議。項目?驗收的流程?就象是鏈環(huán)?,一個套一?個,其中的?任何一個環(huán)?出了問題,?整個鏈就斷?掉了。因為?其中涉及的?細節(jié)太多,?客戶所問的?任何一個問?題,你沒有?做出讓客戶?滿意的回答?,就很難保?證客戶會讓?會議結(jié)果朝?著你所想像?的目標進行?。所以,?項目經(jīng)理在?會議開始之?前,心里就?應當要非常?清楚,這個?項目中哪些?是客戶__?_的,項目?組完成的情?況,以及客?戶的滿意度?,特別是客?戶領(lǐng)導所提?的需求的滿?足度。以及?項目進行到?什么程度,?在項目進行?過程中,客?戶的想法和?態(tài)度等等。?在此基礎(chǔ)?上設想,客?戶對我們的?滿意度,如?果滿意度達?到一定的程?度,就要明?白在正式會?議開始的時?候,哪些會?是客戶重點?___的業(yè)?務,客戶在?這些___?點上的態(tài)度?和底限,預?先知道客戶?會出什么的?牌,會讓你?在會議上有?著出人意表?的收獲。?二、知曉參?會人員特點?在項目實?施過程中,?要注意收集?客戶基本的?為人處世的?信息,比如?某人對要他?簽字非常感?冒,非常怕?擔責任,某?人比較好說?話,某人實?事求是,某?人對細節(jié)問?題非常__?_,某人有?整體的項目?觀念,等等?,平常注意?這些信息的?收集,總會?在某些特定?的場合讓你?的項目更加?順利地進行?。在知曉?客戶的這些?信息后,要?盡可能地了?解客戶在參?加會議那幾?天的工作安?排,盡可能?地讓對項目?有利的人員?參加你的項?目總結(jié)會議?。千萬不要?碰到能幫你?說話而且權(quán)?重比較大的?人物,在你?預約的時間?出差,把你?的計劃全部?打亂。同?時,更要多?考慮對項目?滿意度不高?的人,特別?是對項目抱?有敵意的關(guān)?鍵人物,越?早了解這樣?的人可能出?的牌,對你?的項目就會?越有利。因?為即使客戶?中有人幫你?說話,但只?要有人執(zhí)_?__的聲音?,作為同公?司的同事,?客戶還是幫?他的同事,?而不是你。?三、確定?切實可行的?目標不參?加沒有議題?的項目會議?,每次項目?會議都一定?要有一個明?確的會議主?題,即使是?項目例會。?沒有目標的?會議大家過?過場,其實?那是浪費雙?方的時間,?也是項目經(jīng)?理的失責。?同時在了?解項目過程?與現(xiàn)狀的基?礎(chǔ)上,針對?參會人員的?特點,制定?切實可行的?目標與你所?要實現(xiàn)的最?低目標,并?抱著最低目?標進會議室?,在此基礎(chǔ)?上和客戶商?談。過高的?目標與期望?只能在客戶?都非常認可?你們的工作?,對你們所?在的公司也?非常認可的?情況才會實?現(xiàn)。同樣?,以較低的?可實現(xiàn)的目?標向你的領(lǐng)?導匯報時,?在實際會議?結(jié)束后,如?果爭取到了?好的成績,?領(lǐng)導當然更?高興了。相?反,如果預?期目標過高?,而實際卻?沒有實現(xiàn),?很難想像你?要如何向領(lǐng)?導交差。?四個步驟?項目總結(jié)正?式會議一?、實事求是?地對項目過?程進行總結(jié)?這是一個?開場白,根?據(jù)習慣和現(xiàn)?場情況,也?可以將第二?點放在首先?開始的位置?。在對項?目過程總結(jié)?的時候,還?是要注意盡?可能談大的?方面,對項?目有利的要?多談一些,?項目過程中?發(fā)生的不愉?快則不要談?及,同時避?免將會議的?主題往細節(jié)?方面偏。對?客戶在項目?過程中的幫?助不要忘記?提一提,特?別是他們領(lǐng)?導在場時。?實事求是但?不忘方法。?在項目總?結(jié)過程,要?強調(diào)的是關(guān)?鍵的里程碑?,雙方的付?出,客戶方?人員的變更?,過程的辛?苦,這是感?情牌,有可?能對會議過?程會有不小?的收益。軟?件的運行狀?況一定要報?告的,談的?要是總體的?情況,因為?細節(jié)問題和?讓他們不滿?意的可以談?三天的。?二、明確項?目已完成和?未完成的工?作任何一?個項目,總?是做不完,?就算全部做?完了,也不?可能做到盡?善盡美,而?且更不可能?做到客戶的?百分百認可?。所以,已?完成的工作?一定要重點?強調(diào),未完?成的工作還?是要提,因?為總結(jié)會議?上提到了未?完成的工作?,大家的心?里也會開始?逐漸不設防?,容易流露?出他們真實?的想法,同?樣,也不會?讓他們有著?驗收的壓力?,雖然我們?的目的是為?了驗收。?同樣,已完?成的工作中?獲得哪些客?戶的認可,?最好能表示?一下,避免?大家為了擔?責任又相互?踢足球,同?樣,其他人?都認可了,?會讓會議更?順利一點,?為我們的預?期目標實現(xiàn)?鋪好路。?三、探聽對?方的虛實和?態(tài)度項目?總結(jié)會議的?最高目標就?是為項目驗?收做鋪墊和?引信,所以?在項目總結(jié)?會議上看客?戶對項目過?程的總結(jié)和?未完成工作?的報告時,?就能明白客?戶的態(tài)度了?。此時客?戶不可避免?會根據(jù)項目?過程中的某?些問題談自?己的看法,?此時,要避?免和客戶發(fā)?生爭執(zhí),要?用較委婉的?方式提出讓?客戶覺得我?們努力了,?而且結(jié)果總?體上也還是?不錯的,能?說得過去的?,記住在客?戶的同事們?面前要保留?住客戶的面?子。如果?客戶此時沒?有異議,表?示可以接受?,就說明客?戶對項目整?體上還是可?以接受的。?如果客戶對?此還是有一?定的不能接?受,這時一?定要再對客?戶的此問題?進行解釋,?以達到他所?提的是有道?理但卻超出?項目的范圍?。如果客戶?對此異議較?大,則需在?不傷客戶面?子的基礎(chǔ)上?,據(jù)理力爭?,最好是由?下層人員發(fā)?表意見,以?便為項目經(jīng)?理或更高層?的副總和總?經(jīng)理留有更?廣的回旋空?間。如果?某些客戶提?出近乎耍無?賴或苛刻的?要求,此時?,現(xiàn)場最高?職位的人一?定要站出來?,發(fā)表對其?的批評和意?見,因為此?時不制止,?就算客戶的?同事明白這?情況,但也?不會發(fā)表相?左的聲音幫?你說話的,?相反,要是?高職位的人?員出面說話?,客戶的同?事特別是職?位比他高的?人反而會幫?忙制止他的?要求,如果?提這樣無理?要求的客戶?是項目經(jīng)理?或更高職位?,那現(xiàn)場上?,中下層人?員包括項目?經(jīng)理都要做?好和客戶吵?翻天的準備?了,此時,?鬧得越大,?只要有理,?雖然人員會?更換,但項?目的驗收一?定會比所有?的預期中更?快的時間完?成,甚至本?周就會完成?。四、結(jié)?合現(xiàn)有情況?逐步實現(xiàn)目?標項目總?結(jié)會議并不?是項目驗收?會議,所以?特別忌諱項?目驗收簽字?付款這類的?詞匯,更不?能在會議剛?開始時,就?表露出這樣?的心態(tài),除?非雙方公司?有非常鐵的?關(guān)系,對方?也非常愿意?近期將這項?目驗收才成?,不然項目?總結(jié)會議會?使得雙方變?得有敵意,?而且客戶會?因為你所說?的這些話開?始對你設防?,處處抵制?你所說的項?目情況,會?議就會陷入?細節(jié)辯論,?使得會議勞?而無功,所?有的預期目?標都難實現(xiàn)?了。所以?,一開始你?要隱藏目標?,在了解了?客戶對項目?的態(tài)度和底?線后,再根?據(jù)現(xiàn)場你所?主導的氣氛?和客戶對項?目的認可度?,再決定你?所能達到的?目標,如果?覺得目標客?戶不可能答?應,就不要?提。所以在?現(xiàn)場,只能?根據(jù)實際情?況順勢利導?,提出對方?可以接受的?要求,以保?證會議會有?收獲。結(jié)?合現(xiàn)場情況?,在實現(xiàn)初?步目標的基?礎(chǔ)上,逐步?提出更高的?目標,會讓?客戶在不知?不覺中逐漸?認同你的觀?點,項目過?程中的某些?不足客戶也?會覺得情有?可原,大家?心里都了解?都明白,只?要不陷入細?節(jié)的商談,?會議的預期?目標會在非?常自然的情?況下被客戶?認同的,因?為只要我們?項目做到位?,客戶是不?會去非???意地為難我?們的,他們?也希望項目?能驗收,特?別是元旦和?春節(jié)之前。?第8頁共8頁預備黨員?個人表現(xiàn)總?結(jié)思想方?面:在思?想方面,我?始終要求自?己與時俱進?,積極了解?國內(nèi)外時事?政治,認真?學習先進理?論知識。在?課余,我會?廣泛閱讀各?類雜志文章?,并逐漸學?會了從事物?的表面信息?去分析其內(nèi)?在緣由。同?時,我經(jīng)常?與朋友和長?輩交流一些?對時政的看?法,集思廣?益,從中吸?取教訓和經(jīng)?驗,不斷提?高自身思想?素質(zhì)。預備?期間,我思?想上最大的?轉(zhuǎn)變和收獲?就是學會了?不再糾結(jié)于?“想要做”?,而直接去?思考“該怎?么做”,不?把時間浪費?在猶豫和徘?徊中。學?習方面:?在學習方面?,我平時認?真聽講,及?時復習,課?后也會與同?學討論有關(guān)?問題,但學?習成績依然?是我的弱項?。可是我想?學習卻不應?該一直是我?的弱項,可?能是我還沒?有找到最適?合我的學習?方法,無法?更好得將所?學的知識化?為成果。我?的成績較平?穩(wěn),總是在?七、八十徘?徊,上學期?績點2.6?8,比大二?有些許下降?。但我會一?直努力,不?斷的增強自?身的綜合競?爭能力。?工作方面:?在工作方?面,我曾擔?任班級宣傳?委員、鄧讀?小組長兼副?班長,也是?自己寢室的?寢室長。在?各個崗位上?,我都能踏?實工作,切?實履行自身?義務與責任?,同時積極?與其他班委?交流,共同?建設好我們?的班___?。在這方面?我最大的收?獲是,無論?對正在進行?的活動有什?么意見或不?滿,都要配?合___搞?完活動再說?,一切以_?__利益為?先。我現(xiàn)在?擔任支部的?___員,?一定會做好?本職工作,?真誠為大家?服務,同各?位支委與書?記一起建設?好我們的大?家庭。生?活方面:?思想方面:?在思想方?面,我始終?要求自己與?時俱進,積?極了解國內(nèi)?外時事政治?,認真學習?先進理論知?識。在課余?,我會廣泛?閱讀各類雜?志文章,并?逐漸學會了?從事物的表?面信息去分?析其內(nèi)在緣?由。同時,?我經(jīng)常與朋?友和長輩交?流一些對時?政的看法,?集思廣益,?從中吸取教?訓和經(jīng)驗,?不斷提高自?身思想素質(zhì)?。預備期間?,我思想上?最大的轉(zhuǎn)變?和收獲就是?學會了不再?糾結(jié)于“想?要做”,而?直接去思考?“該怎么做?”,不把時?間浪費在猶?豫和徘徊中?。學習方?面:在學?習方面,我?平時認真聽?講,及時復?習,課后也?會與同學討?論有關(guān)問題?,但學習成?績依然是我?的弱項???是我想學習?卻不應該一?直是我的弱?項,可能是?我還沒有找?到最適合我?的學習方法?,無法更好?得將所學的?知識化為成?果。我的成?績較平穩(wěn),?總是在七、?八十徘徊,?上學期績點?2.68,?比大二有些?許下降。但?我會一直努?力,不斷的?增強自身的?綜合競爭能?力。工作?方面:在?工作方面,?我曾擔任班?級宣傳委員?、鄧讀小組?長兼副班長?,也是自己?寢室的寢室?長。在各個?崗位上,我?都能踏實工?作,切實履?行自身義務?與責任,同?時積極與其?他班委交流?,共同建設?好我們的班?___。在?這方面我最?大的收獲是?,無論對正?在進行的活?動有什么意?見或不滿,?都要配合_?__搞完活?動再說,一?切以___?利益為先。?我現(xiàn)在擔任?支部的__?_員,一定?會做好本職?工作,真誠?為大家服務?,同各位支?委與書記一?起建設好我?們的大家庭?。生活方?面:在生?活方面,我?自強自立,?關(guān)心同學,?幫助同學,?和同學們相?處融洽,也?能幫助
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