《OA辦公系統(tǒng)使用管理制度》

《OA辦公系統(tǒng)使用管理制度》OA辦公系統(tǒng)使用管理制度一、系統(tǒng)使用規(guī)定：1、網(wǎng)上辦公系統(tǒng)為我司內(nèi)部辦公系統(tǒng)，禁止非我司員工登陸或使用本系統(tǒng)。2、我司每位正式員工擁有專用的用戶名和密碼，系統(tǒng)將自動(dòng)記錄每位員工的登陸情況，請(qǐng)全體員工正確使用系統(tǒng)，保護(hù)好自己的用戶名和密碼，如發(fā)現(xiàn)盜用用戶名、密碼現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，并通知系統(tǒng)管理員。3、所有員工上班時(shí)必須打開辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，下班后方可關(guān)閉。4、如使用本企業(yè)以外的公用設(shè)備（如網(wǎng)吧）登陸系統(tǒng)，請(qǐng)?jiān)谑褂煤髣h除電腦中的記錄。5、原則上在OA平臺(tái)嚴(yán)禁上傳涉密的文件、技術(shù)資料、檔案等；OA不允許下載受控的內(nèi)容。6、員工不得發(fā)送與工作無關(guān)的信息，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。7、員工不得利用系統(tǒng)發(fā)布反動(dòng)、色情、低級(jí)趣味以及國(guó)家法律禁止的相關(guān)信息，如有違反，將嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。8、對(duì)于惡意操作行為，我司將予以嚴(yán)懲，直至訴諸法律。二、系統(tǒng)故障應(yīng)急規(guī)定：發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)無法正常使用或數(shù)據(jù)處理有誤，應(yīng)在第一時(shí)間通知系統(tǒng)管理送。故障排除后，系統(tǒng)管理員將發(fā)布通知，相關(guān)部門應(yīng)將故障期間的信息、數(shù)據(jù)補(bǔ)錄入系統(tǒng)，并恢復(fù)網(wǎng)上辦公。三、系統(tǒng)用戶資料變更規(guī)定：1OA系統(tǒng)組織信息及相關(guān)權(quán)限OA系統(tǒng)流程表單通知系統(tǒng)管理員辦理用戶變更操作。2OA中個(gè)人手機(jī)號(hào)碼為最新號(hào)碼，如變更手機(jī)號(hào)碼，應(yīng)及時(shí)更新，或通知人力資源部備案，保證能順利收到公司通知等信息。4急情況，處理后要補(bǔ)辦備案手續(xù)。四、系統(tǒng)應(yīng)用范圍目前可以使用的工作流包括：收文、發(fā)文，工作交辦，辦公用品申領(lǐng)，請(qǐng)假申請(qǐng)，加班登記，倒班人員調(diào)班條，申購(gòu)單，設(shè)備科備品備件采購(gòu)計(jì)劃審批，日運(yùn)行報(bào)表，化驗(yàn)分析日?qǐng)?bào)表，工作交辦單，設(shè)備報(bào)修維修記錄，零星項(xiàng)目記錄，科室工作聯(lián)系單，生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)審表。五、責(zé)任與授權(quán)我司系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，各部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行檢查監(jiān)督；如發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，OA評(píng)、警告直至停止權(quán)限，各部門、各分管領(lǐng)導(dǎo)須對(duì)有關(guān)責(zé)任人處罰。規(guī)范ＯＡ權(quán)限分配，ＯＡ權(quán)限按部門崗位進(jìn)行分配。原則上不能越部門管理，但一些特殊應(yīng)用要求除外，如系統(tǒng)管理員管理權(quán)限等。所有部門權(quán)限歸公司領(lǐng)導(dǎo)直接管理，系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)具體實(shí)施權(quán)限設(shè)置工作。個(gè)人權(quán)限歸所在部門進(jìn)行直接管理，各部門可按其工作職責(zé)進(jìn)行分配，由系統(tǒng)管理員具體實(shí)施權(quán)限設(shè)置工作。系統(tǒng)管理員未經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn)不得擅自開啟或關(guān)閉員工的重要權(quán)限。系統(tǒng)管理員應(yīng)做好ＯＡ服務(wù)器中各科室及個(gè)人文件的保密工作，不得未經(jīng)許可向任何單位或個(gè)人透露文件內(nèi)容。六、保證數(shù)據(jù)的有效性各種報(bào)表及表單在結(jié)束歸檔后數(shù)據(jù)將不允許得不對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改的情況時(shí)，可使用ＯＡ中《信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)修改申請(qǐng)改。七、其它要求：1有表單或流程上的問題應(yīng)馬上聯(lián)系系統(tǒng)管理員解決，做到邊改邊用。2OA系統(tǒng)辦理的工作及其他信息化需改申請(qǐng)》經(jīng)過審批程序報(bào)送到系統(tǒng)管理員處，由系統(tǒng)管理員具體實(shí)施方OA中。3、關(guān)注OA系統(tǒng)中由系統(tǒng)管理員發(fā)布的系統(tǒng)通知，以配合系統(tǒng)可能的變動(dòng)。4、發(fā)生急辦或重大信息，除在OA上發(fā)布外，還應(yīng)及時(shí)采用其它通訊方式進(jìn)行溝通，傳遞。5、系統(tǒng)使用過程中如