采購員崗位職責(zé)

采購員崗位職責(zé)崗位名稱：采購員直接上級：采購經(jīng)理負(fù)責(zé)對象：物資的采購、供給〔主要指面料〕工作目標(biāo)：要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量平安及時的滿足權(quán)力與責(zé)任：嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定；依據(jù)生產(chǎn)方案和資金情況，編制采購方案；全面負(fù)責(zé)生產(chǎn)所用的原料、包裝材料的采購工作；掌握好實(shí)際庫存和在途物料情況；合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采購方案及時購進(jìn)；對主要原料供給商進(jìn)行考查；負(fù)責(zé)簽訂購貨合約；嚴(yán)格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗(yàn)制度；隨時掌握原料，包裝材料市場行情負(fù)責(zé)；下屬的治理工作。工作職責(zé)：采購治理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善；考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面，在現(xiàn)有供給商根底上不斷尋求新的供給商，以確保供給資源的豐富與寬廣的選擇范圍，負(fù)責(zé)新增供給商的尋訪、調(diào)查，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估、審查。2.按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供給工作，并隨時掌握合約履行情況，合約中必須注明我公司對產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款，如需更改合約，在請示后，得到批準(zhǔn)方可執(zhí)行；3.負(fù)責(zé)搜集新材料的應(yīng)用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)和X變化，做好X分析，為公司決策提供有價值信息；對供給商進(jìn)行詢價、比價、議價，并上報相關(guān)信息〔交貨周期、日產(chǎn)能、X訂購量、包裝要求、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、價格條件等〕；市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊搜集、整理，及時上報，以便及時調(diào)整采購策略；依業(yè)務(wù)訂單適時、適品、適量的采購，并跟催采購進(jìn)度，確保訂購物料按時、按量、保質(zhì)送達(dá)我司倉庫，協(xié)調(diào)銷售、生產(chǎn)的有效進(jìn)行。訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公司之需求。與供給商采購異常、退、換貨、補(bǔ)償事宜的處理，確保我司利益；強(qiáng)化與供給商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充分，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間精確；做到遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到老實(shí)虛心、盡職盡責(zé)、不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高業(yè)務(wù)工作能力的敬業(yè)精神；做好下屬的治理工作。材料采購員崗位職責(zé)一、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行各項(xiàng)物資X及有關(guān)材料治理規(guī)定，虛心接受上級主管部門的監(jiān)督檢查，出現(xiàn)問題及時整改。二、在工程經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)工程材料采購工作。三、掌握本工程材料總方案用量及施工進(jìn)度方案，并編制相應(yīng)的詳細(xì)的材料供給方案。四、依據(jù)材料供給方案進(jìn)行市場詢價，貨比三家，然后向工程部匯報，確定材料供貨商及材料采購價格。五、熟悉工程施工進(jìn)度，了解材料市場供給及價格情況，按方案進(jìn)行采購，并滿足質(zhì)量要求及施工進(jìn)度要求。六、掌握材料的性能、質(zhì)量要求，按檢驗(yàn)批提供合格證或質(zhì)量保證書提供給資料員〔或施工員〕。杜絕無材料合格證或質(zhì)量保證書的材料進(jìn)場。

七、按照規(guī)定要求，凡需要進(jìn)行復(fù)檢的材料，必須按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢試驗(yàn)，復(fù)檢試驗(yàn)匯報及時提供給資料員。八、及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況，搜集整理第—手資料。九、掌握材料的庫存情況及時調(diào)整材料供給方案。十、對購進(jìn)不符合要求的材料，杜絕使用在工程中，要會同有關(guān)單位和人員協(xié)商處理解決。十一、掌握材料市場實(shí)際供給價格及投標(biāo)預(yù)算報價，如材料供給價格≥投標(biāo)預(yù)算報價時,其價格需及時反應(yīng)信息給工程工程部，辦理有關(guān)報批手續(xù)前方可進(jìn)貨。十二、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時調(diào)整供料方案。十三、做好材料采購、供給月報表。按材料治理規(guī)定及時把報表提供給財務(wù)(材料)會計(jì)。十四、監(jiān)督材料的使用情況，對材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時制止，并對有關(guān)人員提出處分。十五、當(dāng)材料員兼司機(jī)時，負(fù)責(zé)車輛的一般維護(hù)保養(yǎng)。確保車輛內(nèi)外潔凈。材料采購員崗位職責(zé)三1、主動與申購部門聯(lián)系，核實(shí)所購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、驗(yàn)貨時間等，防止過失，按需進(jìn)貨，及時采辦保證按時到貨。2、熟悉市場行情及進(jìn)貨渠道，堅(jiān)持“貨比三家，比質(zhì)比價，擇優(yōu)選購〞的采購原則，努力降低進(jìn)貨本錢，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣商品的流入。3、以搞好“采購供給，保證經(jīng)營需要〞為原則，抓好采購治理，了解公司及下屬各企業(yè)的物資需求及市場供給情況，掌握酒店有關(guān)財務(wù)規(guī)定以及對物資采購本錢、費(fèi)用資金操縱的要求，熟悉各種物資采購方案。4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及供給商品的廠家、供給商，要精確了解、掌握市場供求即時行情，適時組織采購。5、按“誰經(jīng)手誰負(fù)責(zé)〞的原則，要對本人分管的采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、本錢負(fù)責(zé)，要盡可能多渠道采購，降低采購本錢，提高采購質(zhì)量；6、及時完成部門下達(dá)的各項(xiàng)采購任務(wù)，及時保證企業(yè)正常經(jīng)營需求，嚴(yán)格執(zhí)行酒店采購治理制度，采購均以“物資申購單〞為依據(jù)。7、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財務(wù)制度及規(guī)定，并堅(jiān)持“憑單采購〞的原則，購進(jìn)的一切物資要及時通知收貨員及用貨部門負(fù)責(zé)人，按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)。共同把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)。8、服從公司財務(wù)監(jiān)督，遵守公司有關(guān)規(guī)章制度及員工守則。采購員必知：1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟(jì)損失,采購是要負(fù)擔(dān)全部責(zé)任的,所以做任何事情都不能有“隨便〞兩字。2.與供給商的任何業(yè)務(wù)往來肯定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通，嚴(yán)禁單方面進(jìn)行操作。3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈敏,不了解盡量告訴對方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點(diǎn)談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.4.采購工作是有肯定的誘惑的,肯定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.5.同供貨商相處,要公平對待,不要認(rèn)為自己是客戶就了不起,這樣是沒有方法同供貨商建立好關(guān)系的.6.采購不能以公司名私自開采購單購置自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單肯定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).7.全部的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》8.倉庫每月應(yīng)對倉存進(jìn)行一次盤點(diǎn),并交一份給采購部,采購負(fù)責(zé)盤虧、盤盈進(jìn)行分析，并追蹤材料的去向.9.后勤在發(fā)給《供貨商進(jìn)料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承當(dāng)一切費(fèi)用).給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款.10.采購在作業(yè)時遇到困難,要馬上告訴上級處理,不要等到?jīng)]方法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細(xì)表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認(rèn),結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供給商做相關(guān)記錄并存檔以備用。12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的X價,才了解怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料X價.13.采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,肯定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司了解.14.供貨商在報價時,有三種方法:〔1〕、報可以轉(zhuǎn)廠價，〔2〕開增值稅票〔注明是含多少點(diǎn)〕?！?〕、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票〔一般收據(jù)〕。以上情況肯定要在報價單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議.15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因?yàn)檫@是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.16.假設(shè)因時間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從供給商寄客戶時，采購員肯定要獲得上司的批準(zhǔn)，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單，采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方法。17.由供給商直接寄客戶的貨物肯定要求供給商不能開立任何單據(jù)放于貨物當(dāng)中，并要求供給商寫速遞單時肯定要寫我司的名字和18.對于利潤過低的銷售報價，采購員肯定要給上司審核方可報給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤空間。采購員崗位職責(zé)1、在采購經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報價原則進(jìn)行對外報價。2、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)方案、促銷X、獎勵、返點(diǎn)、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌，落實(shí)到人。3、要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個工程方案，并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識。4、采購員要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并每做到貨比三家，操縱降低采購本錢，對供給商進(jìn)行治理及考評，每年按肯定比例更新供給商〔形成表單〕。5、承當(dāng)所負(fù)責(zé)地域產(chǎn)品工程的標(biāo)書制作、現(xiàn)場答議、評委協(xié)調(diào)等與投標(biāo)有關(guān)一切事宜，對于臨時應(yīng)急在客戶部不能給予支持的前提下，必須與用戶進(jìn)行深層感情溝通后再進(jìn)行投標(biāo)。6、協(xié)助經(jīng)理搞好供貨渠道建設(shè)。7、嚴(yán)格執(zhí)行合約治理規(guī)定，要按時簽訂，不得延誤，并在第—時間將合約傳遞給與工程相關(guān)的人員。8、負(fù)責(zé)客戶部工程執(zhí)行中與技術(shù)部、財務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。9、綜合調(diào)配公司庫存資源，訂貨時掌握好實(shí)際庫存和在途物料情況，在有庫存的情況下要以先出庫存為主。10、參加本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)。11、樹立索福公司的專業(yè)形象，保證索福公司的名譽(yù)不受到侵害。采購經(jīng)理工作職責(zé)1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的報價原則進(jìn)行對外報價。2、確保每月的發(fā)票正常收回。3、凡與經(jīng)銷產(chǎn)品相關(guān)的廠家代理資質(zhì)、培訓(xùn)方案、促銷X、獎勵、返點(diǎn)、廠家資源的掌握、價格體系更新等必須做到了如指掌，落實(shí)到人。4、要積極主動配合業(yè)務(wù)部門做好每個工程方案，并與業(yè)務(wù)部門達(dá)成共識。5、采購要嚴(yán)格按流程執(zhí)行并做到貨比三家，操縱降低采購本錢，對供給商進(jìn)行治理及考評，每年按肯定比例更新供給商〔形成表單〕。6、緊密與供給商的合作關(guān)系，做到投入、細(xì)致、深知，到達(dá)低價、快速、及時供貨。7、嚴(yán)格執(zhí)行合約治理規(guī)定，要按時簽訂，不得延誤，并在第—時間將合約傳遞給與工程相關(guān)的人員。8、負(fù)責(zé)客戶部工程執(zhí)行中與技術(shù)部、財務(wù)部的協(xié)調(diào)及結(jié)算信息的傳遞。9、綜合調(diào)配公司庫存資源，訂貨時必需要了解當(dāng)前庫存情況，在有庫存的情況下要以先出庫存為主。10、負(fù)責(zé)門市產(chǎn)品選型、市場導(dǎo)向、宣傳資料。11、組織本部門員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)12、樹立公司的專業(yè)形象，保證公司的名譽(yù)不受到侵害。采購員職責(zé)1、工作說明：公司采購員的X職責(zé)是盡最大可能選擇和保持豐富的商品品種，為公司的顧客提供商品的最大價值。2、根本規(guī)定事項(xiàng)1〕作為采購部的員工必須對公司絕對忠誠。不接受廠商的回扣、旅游招待、贈品、宴會，違者將按公司有關(guān)規(guī)定處理。2〕采購人員必須了解本部門的專業(yè)知識，防止采購假冒偽劣商品及被廠商蒙騙。3〕采購人員必須具備豐富的商品知識，慎重選擇商品，建立商品組織，操縱商品結(jié)構(gòu)，去除滯銷商品，經(jīng)常引進(jìn)新商品，維持商品的快速周轉(zhuǎn)及新奇度。4〕操縱毛利，盡量到達(dá)目標(biāo)毛利；制造銷售業(yè)績，完成目標(biāo)值。5〕采購人員必須考慮新商品的陳列問題，對正常陳列的商品要畫出商品陳列圖〔MODULER〕，促銷商品應(yīng)注明其陳列方法。6〕采購人員應(yīng)緊密注意市場行情的變化，掌握市場信息。7〕采購人員應(yīng)隨時關(guān)注天氣的變化，及時調(diào)節(jié)受影響的商品的庫存。8〕采購人員應(yīng)經(jīng)常深刻賣場，了解商情、客情，以期制造最正確的銷售業(yè)績。9〕采購人員應(yīng)建立穩(wěn)定的采購渠道，尋覓充分的貨源，防止脫銷。10〕采購人員必須適時開發(fā)新商品。11〕采購人員應(yīng)經(jīng)常做市場調(diào)查，掌握競爭對手的商品構(gòu)成、價格策略、促銷手段等。并采取相應(yīng)對策。12〕