發(fā)布會流程策劃方案

發(fā)布會流程策劃方案發(fā)布會流程策劃方案發(fā)布會流程策劃方案V:1.0精細整理，僅供參考發(fā)布會流程策劃方案日期：20xx年X月發(fā)布會流程策劃方案現(xiàn)在的發(fā)布會活動逐步變?yōu)槊黠@展臺+產(chǎn)品情懷+線上直播的流程模式，為了使發(fā)布會更有創(chuàng)意、更有逼格、給嘉賓帶來驚喜，策劃師可謂是絞盡腦計，要想做好一場發(fā)布會流程策劃方案并不是一件很簡單的事情，尤其是創(chuàng)意十足的發(fā)布會，說到有創(chuàng)意的發(fā)布會，不得不提到每年秋季蘋果的新品發(fā)布會，現(xiàn)場性冷談的風格低調(diào)十足，蘋果的秋季發(fā)布會一開完，網(wǎng)上就有針對新品手機的吐槽和對發(fā)布會的解析，今天就和大家談?wù)勅绾巫龊靡粓霭l(fā)布會流程策劃方案。睿陽活動策劃根據(jù)這5年來的活動策劃執(zhí)行經(jīng)驗認為，承辦的發(fā)布會分為以下2種類型；一、新聞發(fā)布會，（企業(yè)重大事件需要對外發(fā)聲）二、產(chǎn)品發(fā)布會，（自家產(chǎn)品的面世或迭代升級）以上2種類型發(fā)布會一般互聯(lián)網(wǎng)公司都會用到，也會去組織舉辦，那么舉辦這2種類型的發(fā)布會需要具備哪些條件呢（請接著往下看）一、新聞發(fā)布會新聞發(fā)布會也可以被稱為“記者招待會”，是企業(yè)對外部宣傳重大的時候需要借助媒體和記者的力量一種渠道，一般新聞發(fā)布會是比較正規(guī)、且隆重的，不會有太多的花哨和新聞發(fā)布會無關(guān)的互動環(huán)節(jié)出現(xiàn)在新聞發(fā)布會當中，要想辦好新聞發(fā)布會可分為以下幾點；1、確認主題召開新聞發(fā)布會需要一個很好的時機（時間），例如你如果選擇在奧運會期間召開新聞發(fā)布會肯定是失敗的，因為大家以及媒體的眼光都聚焦到奧運上的精彩部分了。還有就是會前需要準備新聞通稿和領(lǐng)導的發(fā)言稿，和媒體記者提前通好氣。以及新聞發(fā)布會的主題確定，一定要簡明重點。2、場地確認新聞發(fā)布會會前準備好之后就需要尋找場地，一般新聞發(fā)布會都會在百人以上，而且參會的嘉賓逼格會比較高，所以對場地的要求也會比較高，對場地的規(guī)模和配置確認之后一定要要去現(xiàn)場考察，包括特邀嘉賓和舞臺的要求。該場地以前承辦過哪些高端發(fā)布會，可以拿出來借鑒。最后也要看該場地能容納多少人，是否和自己的參會出席人數(shù)一致。具體會場注意事項可分為以下2點；內(nèi)場（會議容納人數(shù)、投影設(shè)備以及音響設(shè)備、茶歇價位、背景布置）；②：外場（背景板、門頭拱形狀等等；）3、會前準備活動前一個月就需要確認好參會人數(shù)，包括紙質(zhì)的邀請函，或者線上的H5制作邀請函，如果要高端一點，可以直接使用微信簽到，提前收集好參會嘉賓的微信號，當天嘉賓參會時直接掃描二維碼即可，新聞發(fā)布會會前準備分為以下幾點；①：會場座位席安排；②：活動流程安排；③：現(xiàn)場工作人員安排；④：演講臺定制設(shè)計，嘉賓發(fā)言卡設(shè)計；⑤：話筒臺標以及會場指示牌設(shè)計；⑥：物料設(shè)計（發(fā)布會海報、背景板、展板以及禮品袋等等）；4、新聞發(fā)布會流程通常舉辦新聞發(fā)布會的時間不會太長，基本上控制在1-2個小時之內(nèi)，上面寫到新聞發(fā)布會中媒體記者是不可或缺的一部分，因為媒體記者也需要時效熱點報道，這也是一種信息流的方式，而且主辦方在現(xiàn)場也會給到媒體記者一些禮品，甚至給到車馬費，同樣正規(guī)的發(fā)布會也分為以下幾個流程；①：嘉賓簽到；②：分發(fā)資料；③：主持人開場；④：主辦方領(lǐng)導發(fā)言；⑤：媒體提問環(huán)節(jié)；以上就是舉辦新聞發(fā)布會要具體的一些條件，尤其是媒體這塊很重要，最好提前2-3天和參加的媒體記者再次確認一遍。保證媒體如數(shù)到達現(xiàn)場，只要媒體環(huán)節(jié)沒有問題，那么新聞發(fā)布會就算是圓滿成功了。那接下來就和大家談?wù)勣k好產(chǎn)品發(fā)布會需要具備的哪些條件。二、產(chǎn)品發(fā)布會產(chǎn)品發(fā)布會也可以稱為“新品發(fā)布會”對外部而言舉辦產(chǎn)品發(fā)布會是企業(yè)和客戶互動的一種最重要的手段，產(chǎn)品發(fā)布會在互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)中是最常見的一種發(fā)布會，對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)來說尤為重要，因為關(guān)系著未來產(chǎn)品的銷售，那么產(chǎn)品發(fā)布會的流程是什么樣子的呢以及企業(yè)如何辦好一場完美的產(chǎn)品發(fā)布會呢請接著往下看。1、活動目的一般產(chǎn)品發(fā)布會舉辦的目的具備三種要素，公關(guān)需要、增強品牌知名度、擴大銷售渠道以及銷售額，所以舉辦產(chǎn)品發(fā)布會之前請先想好，包括活動的主題。2、活動時間一般常規(guī)的發(fā)布會在1個小時左右，而且產(chǎn)品發(fā)布會結(jié)束之后會有一個晚宴，以便增加客戶與企業(yè)之間的進一步關(guān)系，也便于嘉賓的參與，晚宴適合安排在會后結(jié)束后的30分鐘左右進行簽到，整個活動時間控制在3個小時以內(nèi)，發(fā)布會占1個小時，晚宴加上節(jié)目表演大約占2個小時左右。3、場地確認舉辦產(chǎn)品發(fā)布會之前需要先確認場地，同時需要提前到場地進行考察，包括現(xiàn)場的布置量尺和詢問茶歇以及相關(guān)情況，在這里對場地的要求有以下幾點建議；①：場地最好在地鐵周邊附近或者再交通發(fā)達地帶，這樣有助于嘉賓的參與；②：場地需要有一定的知名度和具備承辦檔期的能力；③：具備一定的承辦各類活動的經(jīng)驗和服務(wù)能力；4、嘉賓邀約和物料準備工作嘉賓邀約可以使用定向邀約或網(wǎng)絡(luò)邀約，定向邀約可以直接寄紙質(zhì)邀請函，如果是網(wǎng)絡(luò)邀約可以設(shè)計制作H5邀請函，同時可以全方位的介紹此次產(chǎn)品發(fā)布會的情況，讓有意向的參會嘉賓對此會有一個全面的了解。物料準備工作主要是考驗細節(jié)、物料尺寸以及選料三個方面，小編覺得物料準備工作一定不能馬虎，需要多次檢查和供應(yīng)商確認所需的物料是否一致。5、產(chǎn)品發(fā)布會主要流程①：會場布置②：嘉賓簽到③：主持人開場白④：領(lǐng)導致辭⑤：產(chǎn)品發(fā)布啟動儀式⑥：合影留念⑦：答謝晚宴⑧：節(jié)目表演⑨：活動結(jié)束Ps：如果當天嘉賓需要入住酒店，可提前辦理好相關(guān)入住手續(xù)，第二天再辦理退房手續(xù)。寫到這里，產(chǎn)品發(fā)布會大致的流程就是以上那些，流程只要落實到執(zhí)行層面就不會有太大的問題