新晉員工培訓時間管理篇課件

新晉員工培訓時間管理篇2022/10/28新晉員工培訓時間管理篇新晉員工培訓時間管理篇2022/10/22新晉員工培訓時間管1供給毫無彈性無法蓄積無法替代無法失而復得一、認識時間1、時間的特性新晉員工培訓時間管理篇供給毫無彈性一、認識時間1、時間的特性新晉員工培訓時間管理22．

如何對待時間

不善于利用時間的三種觀念視時間為主宰

視時間為敵人

視時間為奴隸

新晉員工培訓時間管理篇2．如何對待時間

不善于利用時間的三種觀念新晉員工培訓時3二.時間管理的陷阱

豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里不好意思拒絕別人

“反正時間還早”——拖延

不速之客

會議病

文件滿桌病

事必躬親

新晉員工培訓時間管理篇二.時間管理的陷阱豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里新晉員41.豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里

沒時間做計劃工作是程序化，規(guī)律化，根本沒必要做計劃計劃常常被打斷不喜歡被計劃束縛“船到橋頭自然直”新晉員工培訓時間管理篇1.豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里新晉員工培訓時間管理篇52.不好意思拒絕別人

——接受請托比拒絕更容易——拒絕請托會觸怒請托從而導致請托者報復——我想做一個廣受愛戴的人——我不懂得如何拒絕新晉員工培訓時間管理篇2.不好意思拒絕別人——接受請托比拒絕更容易新晉員工培訓63．“反正時間還早”——拖延

帕金森定律工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。 時間管理陷隱含著你可以為一項工作安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時間。新晉員工培訓時間管理篇3．“反正時間還早”——拖延帕金森定律新晉員工培訓時間管理74．不速之客

沒有預約的客人，無端的申訴，往往會使你難以專心致志的工作。新晉員工培訓時間管理篇4．不速之客沒有預約的客人，無端的申訴，往往會使你難以專心85．會議病

基于合群的愿望而聚會傾談為符合傳統(tǒng)為推卸責任沒有勇氣，逃避指出個別員工之錯誤無效的會議不斷重復新晉員工培訓時間管理篇5．會議病基于合群的愿望而聚會傾談新晉員工培訓時間管理篇96．文件滿桌病

安全感猶豫的個性半途而廢的工作習慣個人的喜好新晉員工培訓時間管理篇6．文件滿桌病安全感新晉員工培訓時間管理篇107．事必躬親

擔心部屬做錯安全感不愿放棄得心應手的工作找不到可授權(quán)的下屬新晉員工培訓時間管理篇7．事必躬親擔心部屬做錯新晉員工培訓時間管理篇11三.如何跨越時間陷井

要事第一

以最終的結(jié)果來開始行動（以終為始）

學會說“NO！”

如何對付不速之客如何減少冗長會議辦公桌上的“5S”運動

新晉員工培訓時間管理篇三.如何跨越時間陷井要事第一新晉員工培訓時間管理篇121.要事第一“大石頭”理論與“二八”定律

ABC法則

辦事的優(yōu)先次序

新晉員工培訓時間管理篇1.要事第一“大石頭”理論與“二八”定律新晉員工培訓時間132.以終為始

是必須要做的嗎？不完成會怎樣？是自己想要的嗎？和目標直接相關(guān)嗎？回報及收益高嗎？新晉員工培訓時間管理篇2.以終為始是必須要做的嗎？新晉員工培訓時間管理篇143.學會說“NO！”1.耐心傾聽2.如無法當場決定則要告訴他你要考慮多長3顯示慎重.4.表情應和顏悅色5.態(tài)度堅定新晉員工培訓時間管理篇3.學會說“NO！”1.耐心傾聽新晉員工培訓時間管理篇153.學會說“NO！”（續(xù)）6.指出拒絕的理由7.拒絕的是請托而不是他8.如有可能為他提供其他可行途徑9.切忌透過第三者來拒絕新晉員工培訓時間管理篇3.學會說“NO！”（續(xù)）6.指出拒絕的理由新晉員工培訓時164.如何對付不速之客

1.不要采行無條件的‘門戶開放政策’2.授權(quán)秘書對約會事宜作初步之安排3.授權(quán)秘書甄別并攔截來客。4.規(guī)定接見部屬之時間。5.移樽就教。

新晉員工培訓時間管理篇4.如何對付不速之客1.不要采行無條件的‘門戶開放政策’174.如何對付不速之客（續(xù)）6.在辦公室外接見外界不速之客。7.站立會客。8.讓秘書控制會談時間。限時面談。10.寧可提早上班，但不要延遲下班。11.定期與部屬會面。新晉員工培訓時間管理篇4.如何對付不速之客（續(xù)）6.在辦公室外接見外界不速之185．如何減少冗長會議

會議前

會議中

會議后

新晉員工培訓時間管理篇5．如何減少冗長會議會議前新晉員工培訓時間管理篇196．辦公桌上的“5S”運動

整理廢紙簍的作用文件存檔系統(tǒng)“各就各位”的擺置集中精力做一件事不要總是重復處理同一文件不要為了表面的整潔而塞入一處下班前的清理整理整頓清掃清潔修養(yǎng)新晉員工培訓時間管理篇6．辦公桌上的“5S”運動整理廢紙簍的作用新晉員工培訓時20四、時間管理矩陣圖

·危機·緊急的問題·有限期的任務、會議準備事項

·準備事項·預防工作·價值觀的澄清·計劃關(guān)系的建立·真正的休閑充電·授能自主管理·干擾，一些電話·一些信件、報告·許多緊急事件·許多湊熱鬧的活動

·細瑣、忙碌的工作·一些電話·浪費時間的事·“逃避性”活動·無關(guān)緊要的信件·看太多的電視

緊急不緊急重要不重要新晉員工培訓時間管理篇四、時間管理矩陣圖·危機·準備事項·干擾，一些電話·細瑣、21演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain3rew2022/10/28新晉員工培訓時間管理篇演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain3rew22新晉員工培訓時間管理篇2022/10/28新晉員工培訓時間管理篇新晉員工培訓時間管理篇2022/10/22新晉員工培訓時間管23供給毫無彈性無法蓄積無法替代無法失而復得一、認識時間1、時間的特性新晉員工培訓時間管理篇供給毫無彈性一、認識時間1、時間的特性新晉員工培訓時間管理242．

如何對待時間

不善于利用時間的三種觀念視時間為主宰

視時間為敵人

視時間為奴隸

新晉員工培訓時間管理篇2．如何對待時間

不善于利用時間的三種觀念新晉員工培訓時25二.時間管理的陷阱

豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里不好意思拒絕別人

“反正時間還早”——拖延

不速之客

會議病

文件滿桌病

事必躬親

新晉員工培訓時間管理篇二.時間管理的陷阱豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里新晉員261.豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里

沒時間做計劃工作是程序化，規(guī)律化，根本沒必要做計劃計劃常常被打斷不喜歡被計劃束縛“船到橋頭自然直”新晉員工培訓時間管理篇1.豬八戒踩西瓜皮——滑到哪里是哪里新晉員工培訓時間管理篇272.不好意思拒絕別人

——接受請托比拒絕更容易——拒絕請托會觸怒請托從而導致請托者報復——我想做一個廣受愛戴的人——我不懂得如何拒絕新晉員工培訓時間管理篇2.不好意思拒絕別人——接受請托比拒絕更容易新晉員工培訓283．“反正時間還早”——拖延

帕金森定律工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。 時間管理陷隱含著你可以為一項工作安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時間。新晉員工培訓時間管理篇3．“反正時間還早”——拖延帕金森定律新晉員工培訓時間管理294．不速之客

沒有預約的客人，無端的申訴，往往會使你難以專心致志的工作。新晉員工培訓時間管理篇4．不速之客沒有預約的客人，無端的申訴，往往會使你難以專心305．會議病

基于合群的愿望而聚會傾談為符合傳統(tǒng)為推卸責任沒有勇氣，逃避指出個別員工之錯誤無效的會議不斷重復新晉員工培訓時間管理篇5．會議病基于合群的愿望而聚會傾談新晉員工培訓時間管理篇316．文件滿桌病

安全感猶豫的個性半途而廢的工作習慣個人的喜好新晉員工培訓時間管理篇6．文件滿桌病安全感新晉員工培訓時間管理篇327．事必躬親

擔心部屬做錯安全感不愿放棄得心應手的工作找不到可授權(quán)的下屬新晉員工培訓時間管理篇7．事必躬親擔心部屬做錯新晉員工培訓時間管理篇33三.如何跨越時間陷井

要事第一

以最終的結(jié)果來開始行動（以終為始）

學會說“NO！”

如何對付不速之客如何減少冗長會議辦公桌上的“5S”運動

新晉員工培訓時間管理篇三.如何跨越時間陷井要事第一新晉員工培訓時間管理篇341.要事第一“大石頭”理論與“二八”定律

ABC法則

辦事的優(yōu)先次序

新晉員工培訓時間管理篇1.要事第一“大石頭”理論與“二八”定律新晉員工培訓時間352.以終為始

是必須要做的嗎？不完成會怎樣？是自己想要的嗎？和目標直接相關(guān)嗎？回報及收益高嗎？新晉員工培訓時間管理篇2.以終為始是必須要做的嗎？新晉員工培訓時間管理篇363.學會說“NO！”1.耐心傾聽2.如無法當場決定則要告訴他你要考慮多長3顯示慎重.4.表情應和顏悅色5.態(tài)度堅定新晉員工培訓時間管理篇3.學會說“NO！”1.耐心傾聽新晉員工培訓時間管理篇373.學會說“NO！”（續(xù)）6.指出拒絕的理由7.拒絕的是請托而不是他8.如有可能為他提供其他可行途徑9.切忌透過第三者來拒絕新晉員工培訓時間管理篇3.學會說“NO！”（續(xù)）6.指出拒絕的理由新晉員工培訓時384.如何對付不速之客

1.不要采行無條件的‘門戶開放政策’2.授權(quán)秘書對約會事宜作初步之安排3.授權(quán)秘書甄別并攔截來客。4.規(guī)定接見部屬之時間。5.移樽就教。

新晉員工培訓時間管理篇4.如何對付不速之客1.不要采行無條件的‘門戶開放政策’394.如何對付不速之客（續(xù)）6.在辦公室外接見外界不速之客。7.站立會客。8.讓秘書控制會談時間。限時面談。10.寧可提早上班，但不要延遲下班。11.定期與部屬會面。新晉員工培訓時間管理篇4.如何對付不速之客（續(xù)）6.在辦公室外接見外界不速之405．如何減少冗長會議

會議前

會議中

會議后

新晉員工培訓時間管理篇5．如何減少冗長會議會議前新晉員工培訓時間管理篇416．辦公桌上的“5S”運動

整理廢紙簍的作用文件存檔系統(tǒng)“各就各位”的擺置集中精力做一件事不要總是重復處理同一文件不要為了表面的整潔而塞入一處下班前的清理整理整頓清掃清潔修養(yǎng)新晉員工培訓時間管理篇6．辦公桌上的“5S”運動整理廢紙簍的作用新晉員工培訓時42四、時間管理矩陣圖

·危機·緊急的問題·有限期的任務、會議準備事項

·準備事項·預防工作·價值觀的澄清·計劃關(guān)系的建立·真正的休閑