工程造價(jià)咨詢企業(yè)內(nèi)部控制

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,落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制,保證工程造價(jià)咨詢（審計(jì)）成果的真實(shí)性、完整性、科學(xué)性,特制定本制度。一、全員質(zhì)量管理工程造價(jià)咨詢（審計(jì)）成果的質(zhì)量管理，必須建立在全員崗位質(zhì)量管理責(zé)任制的基礎(chǔ)上。1、崗位質(zhì)量管理職責(zé)1）單位技術(shù)負(fù)責(zé)人主持制訂大型和有重大影響項(xiàng)目的咨詢（審計(jì)）實(shí)施方案編制工作，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和審核項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）編制的咨詢（審計(jì)）實(shí)施方案，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）執(zhí)業(yè)全過(guò)程負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)，解答咨詢（審計(jì)）業(yè)務(wù)實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題，對(duì)重大疑難問(wèn)題及專業(yè)上的分歧，尋找專業(yè)支撐，提出處理意見(jiàn)；對(duì)更新的軟件、新頒布的工程造價(jià)文件及時(shí)組織學(xué)習(xí)，針對(duì)工程造價(jià)咨詢（審計(jì)）業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中遇到的專業(yè)問(wèn)題，建立全員參與研討的互動(dòng)機(jī)制，提高全體執(zhí)業(yè)人員專業(yè)水平；結(jié)合咨詢（審計(jì)）業(yè)務(wù)具體開(kāi)展情況和咨詢服務(wù)回專業(yè)文檔供參考，如有幫助請(qǐng)下載。專業(yè)文檔供參考，如有幫助請(qǐng)下載。專業(yè)文檔供參考，如有幫助請(qǐng)下載。專業(yè)文檔供參考，如有幫助請(qǐng)下載。訪與總結(jié)情況，歸納其共性問(wèn)題，并將存在的共性問(wèn)題納入質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo)，提出相應(yīng)的解決措施與方法；對(duì)本單位全體員工進(jìn)行定期技術(shù)培訓(xùn)，并負(fù)責(zé)向公司備案本單位全年培訓(xùn)計(jì)劃和季、月度培訓(xùn)計(jì)劃的調(diào)整情況。2）項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)編制一般性項(xiàng)目的咨詢（審計(jì)）實(shí)施方案，組織本項(xiàng)目組專業(yè)人員對(duì)咨詢（審計(jì)）實(shí)施方案的學(xué)習(xí)，并用它來(lái)指導(dǎo)項(xiàng)目組每個(gè)成員的執(zhí)業(yè)行為；對(duì)委托方提供咨詢（審計(jì)）資料內(nèi)容的完整性、規(guī)范性、合理性負(fù)責(zé)，并辦理資料交接清單；按照實(shí)施方案擬定的原則、風(fēng)險(xiǎn)防范要點(diǎn)、計(jì)價(jià)依據(jù)等要素，規(guī)范地開(kāi)展咨詢（審計(jì)）工作；具體負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)實(shí)施過(guò)程中相關(guān)單位、相關(guān)專業(yè)人員間的技術(shù)協(xié)調(diào)、組織管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作；對(duì)咨詢（審計(jì)）過(guò)程中尚未排除的風(fēng)險(xiǎn)，須如實(shí)向單位技術(shù)負(fù)責(zé)人反映報(bào)告，并在初步成果文件形成前加以解決；按照公司規(guī)定，對(duì)項(xiàng)目組初步咨詢（審計(jì)）成果復(fù)核后，匯總成冊(cè)；對(duì)咨詢（審計(jì)）初步成果文件的評(píng)價(jià)深度和復(fù)核質(zhì)量負(fù)責(zé)；咨詢（審計(jì)）成果審核后，負(fù)責(zé)組織按質(zhì)量控制總監(jiān)（或總審）審核意見(jiàn)進(jìn)行修改。3）專業(yè)造價(jià)工程師（或造價(jià)員）按照批準(zhǔn)的咨詢（審計(jì)）實(shí)施方案，規(guī)范地進(jìn)行咨詢（審計(jì)）工作；對(duì)自己的計(jì)價(jià)依據(jù)、計(jì)算方法、計(jì)算公式、計(jì)算程序、計(jì)算結(jié)果、取證及必要的論證分析評(píng)價(jià)過(guò)程記錄進(jìn)行系統(tǒng)的歸納整理和留存；依據(jù)留存資料，完成咨詢（審計(jì)）初步成果的自?；蚧バ?，自?；蚧バ：蟮某醪匠晒?，應(yīng)表述清晰規(guī)范完整、計(jì)算數(shù)據(jù)齊全準(zhǔn)確，結(jié)論真實(shí)可靠；對(duì)自己發(fā)現(xiàn)而無(wú)法排除的風(fēng)險(xiǎn)，須在咨詢（審計(jì)）過(guò)程中，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）反映匯報(bào)，以征得問(wèn)題解決；專業(yè)造價(jià)工程師（或造價(jià)員）對(duì)自己承擔(dān)的咨詢（審計(jì)）初步成果質(zhì)量負(fù)責(zé)，對(duì)支撐自己咨詢（審計(jì)）結(jié)論的資料完整性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，對(duì)送審的咨詢（審計(jì)）初步成果按復(fù)核和審核意見(jiàn)進(jìn)行修改。2、校審簽發(fā)質(zhì)量管理責(zé)任（1）專業(yè)造價(jià)工程師（或造價(jià)員）自?；蚧バＸ?zé)任專業(yè)造價(jià)工程師（或造價(jià)員）按照職責(zé)劃分，對(duì)完成自?；蚧バ５某醪匠晒_認(rèn)無(wú)漏項(xiàng)和錯(cuò)誤后,隨同歸納整理后的全部咨詢（審計(jì)）資料及填寫的《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制單》，一道提交項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）復(fù)核。對(duì)未決事項(xiàng)和需要提請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）重點(diǎn)復(fù)核的問(wèn)題，須在《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制單》自校或互校意見(jiàn)欄中加以說(shuō)明，應(yīng)說(shuō)明而未說(shuō)明的，視同對(duì)其已認(rèn)同，由專業(yè)造價(jià)工程師（或造價(jià)員）負(fù)直接責(zé)任，并給予相應(yīng)處罰。自?；蚧バ５闹饕獌?nèi)容 :是否完成了咨詢（審計(jì)）合同、實(shí)施方案規(guī)定的范圍和深度；項(xiàng)目咨詢（審計(jì)）采用的法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算方式、價(jià)格等依據(jù)是否正確、合理；對(duì)工程量進(jìn)行逐項(xiàng)復(fù)核，檢查工程量計(jì)算式是否正確、依據(jù)是否充分、上機(jī)結(jié)果與計(jì)算底稿是否一致；逐項(xiàng)復(fù)核定額套用或分析綜合單價(jià)的組成是否正確；數(shù)據(jù)引用、計(jì)量單位、數(shù)據(jù)調(diào)整、數(shù)據(jù)匯總是否準(zhǔn)確；咨詢過(guò)程中形成的結(jié)論，其分析過(guò)程、記錄、會(huì)議記要、取證等文件是否真實(shí)、完整和有效；對(duì)咨詢（審計(jì)）項(xiàng)目中發(fā)現(xiàn)的復(fù)雜事項(xiàng)、重大分歧、以及對(duì)咨詢（審計(jì)）結(jié)果有重大影響的問(wèn)題，（2）項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）復(fù)核責(zé)任咨詢（審計(jì)）成果文件質(zhì)量執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)制，即項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）對(duì)所執(zhí)行的業(yè)務(wù)質(zhì)量負(fù)總責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）在專業(yè)造價(jià)工程師（或造價(jià)員）自?；蚧バ３醪匠晒幕A(chǔ)上，按照咨詢（審計(jì)）合同、實(shí)施方案規(guī)定的內(nèi)容和深度進(jìn)行全面復(fù)核，對(duì)未決事項(xiàng)和需要提請(qǐng)單位質(zhì)量控制總監(jiān)（或總審）重點(diǎn)復(fù)核的問(wèn)題，須在《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量單》復(fù)核意見(jiàn)欄中加以說(shuō)明，應(yīng)說(shuō)明而未說(shuō)明的,視同對(duì)其已認(rèn)同，由項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）負(fù)直接責(zé)任，并給予相應(yīng)處罰。復(fù)核的主要內(nèi)容：咨詢（審計(jì)）原則、依據(jù)、方法是否符合合同和實(shí)施方案擬定的要求與有關(guān)規(guī)定；對(duì)重要項(xiàng)目的工程量計(jì)算進(jìn)行抽查，驗(yàn)算關(guān)鍵數(shù)據(jù)及相互間的關(guān)聯(lián)關(guān)系和鉤稽關(guān)系是否正確；各專業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是否在合理的范圍內(nèi)，計(jì)算底稿是否完整、正確；原編制咨詢（審計(jì)）初步成果的專業(yè)造價(jià)工程師（或造價(jià)員）對(duì)《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制單》上提出的復(fù)核意見(jiàn)進(jìn)行修改后，項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）方可簽字，繼續(xù)履行下一步的審核程序。（3）單位質(zhì)量控制總監(jiān)（或總審）審核責(zé)任送審文件必須經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）全面復(fù)核，在《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制流程單》簽署復(fù)核意見(jiàn)后、有專業(yè)造價(jià)工程師（或造價(jià)員）修改后的初步咨詢（審計(jì)）成果、具備歸檔要求的咨詢（審計(jì)）完整資料，方可進(jìn)入審核程序。審核的主要內(nèi)容：項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）對(duì)初步成果進(jìn)行調(diào)整、糾正、補(bǔ)充的依據(jù)是否恰當(dāng)和準(zhǔn)確，與建施雙方一些關(guān)鍵性的分歧是否得到解決；單位質(zhì)量控制總監(jiān)（或總審）如發(fā)現(xiàn)咨詢（審計(jì)）成果文件初稿有不準(zhǔn)確、不完整、不可靠或錯(cuò)誤之處，應(yīng)責(zé)成和督促項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）予以修改、補(bǔ)充和完善，必要時(shí)單位質(zhì)量控制總監(jiān)（或總審）可直接進(jìn)行修改和補(bǔ)充，并將修改和補(bǔ)充內(nèi)容通知項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）。專業(yè)文檔供參考，如有幫助請(qǐng)下載。專業(yè)文檔供參考，如有幫助請(qǐng)下載。專業(yè)文檔供參考，如有幫助請(qǐng)下載。專業(yè)文檔供參考，如有幫助請(qǐng)下載。項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）對(duì)《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制流程單》簽署的審核意見(jiàn)修改后，單位質(zhì)量控制總監(jiān)（或總審）方可簽字，繼續(xù)履行下一步程序。（4）單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審查簽發(fā)責(zé)任凡依據(jù)咨詢合同要求提交的咨詢（審計(jì)）成果文件，資料齊全，校審簽署齊全，具備存檔條件，單位技術(shù)負(fù)責(zé)人予以審查簽發(fā)。單位技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)簽發(fā)的咨詢（審計(jì)）成果文件的完整性負(fù)責(zé)。（5）單位校審中遇到的重大疑難問(wèn)題，質(zhì)量控制總監(jiān)應(yīng)組織技術(shù)負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員組成技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行會(huì)審，并擬定出具體解決措施，形成會(huì)議記要，進(jìn)入檔案。3、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰各單位應(yīng)按照公司頒布的《質(zhì)量檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合咨詢（審計(jì)）初步成果審核情況和咨詢（審計(jì)）過(guò)程中抽查情況的評(píng)定結(jié)果，參考公司模式，進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。二、全過(guò)程質(zhì)量管理4、工作底稿應(yīng)當(dāng)將咨詢（審計(jì)）實(shí)施過(guò)程中獲取的審計(jì)證據(jù)的名稱、來(lái)源、內(nèi)容和時(shí)間等清晰、完整地記錄在工作底稿中；工程量計(jì)算式應(yīng)條理清晰、完整、整潔。對(duì)核對(duì)中修改的工程量，應(yīng)在工程量底稿中作相應(yīng)修改，保證咨詢（審計(jì)）成果與計(jì)算底稿數(shù)據(jù)的統(tǒng)一；工作底稿應(yīng)記錄與咨詢（審計(jì)）結(jié)論或者咨詢（審計(jì)）查出問(wèn)題有關(guān)的所有事項(xiàng)，以及審計(jì)人員的專業(yè)判斷和依據(jù)進(jìn)行真實(shí)、完整地反映。三、公司日常質(zhì)量監(jiān)管機(jī)制管理模式公司常務(wù)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)將全面負(fù)責(zé)全公司質(zhì)量的動(dòng)態(tài)管理。 主要通過(guò)調(diào)閱下屬單位咨詢（審計(jì)）成果資料和檢查正在實(shí)施過(guò)程中的咨詢（審計(jì)）項(xiàng)目程序的合規(guī)性等方式進(jìn)行監(jiān)管。1、監(jiān)管方式（1）定期和不定期檢查定期和不定期檢查是指公司對(duì)下屬單位檔案資料的真實(shí)性、 合規(guī)性、完整性，實(shí)施的集中檢查。(2)抽查抽查是指公司對(duì)下屬單位咨詢(審計(jì))過(guò)程的規(guī)范性情況，進(jìn)行的監(jiān)督抽查。(3)專項(xiàng)稽查專項(xiàng)稽查是指公司依據(jù)投訴、舉報(bào)和重大質(zhì)量事故，進(jìn)行的專門監(jiān)督檢查。2、監(jiān)管檢查結(jié)果的評(píng)價(jià)辦法公司綜合了影響咨詢(審計(jì))質(zhì)量的各種因素，制定了執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查評(píng)價(jià)的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。檢查評(píng)分實(shí)行百分制，得分低于60分的為不合格，60分至80分的為合格，80分以上的為優(yōu)良。對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量檢查結(jié)論，按最低得分項(xiàng)目的得分來(lái)確定。3、監(jiān)管檢查結(jié)果的處理(1)檢查情況應(yīng)形成文字書面意見(jiàn)。檢查意見(jiàn)應(yīng)與被檢單位進(jìn)行充分溝通。被檢單位收到檢查結(jié)果書面意見(jiàn)后 10天內(nèi)，應(yīng)將單位整改意見(jiàn)和整改情況回復(fù)公司。(2)單位質(zhì)量控制總監(jiān)(或總審)對(duì)咨詢(審計(jì))初步成果審核后，應(yīng)在《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量控制流程單》上簽署審核意見(jiàn)，并按照《質(zhì)量檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)審核后的咨詢(審計(jì))初步成果進(jìn)行評(píng)分。咨詢(審計(jì))成果在三級(jí)復(fù)核范圍內(nèi)出現(xiàn)的問(wèn)題，實(shí)行質(zhì)量問(wèn)題問(wèn)責(zé)制，由復(fù)核人員承擔(dān)責(zé)任。(3)年度檢查結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行公布。對(duì)獲得全公司優(yōu)良評(píng)價(jià)第一名的項(xiàng)目，給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)低于60分和問(wèn)題嚴(yán)重的下屬單位，在下一年度質(zhì)量檢查中需進(jìn)行復(fù)查，同時(shí)對(duì)其項(xiàng)目參與人員進(jìn)行處罰。(4)對(duì)獲得全公司優(yōu)良評(píng)價(jià)第一名的項(xiàng)目組獎(jiǎng)勵(lì)3000元，其業(yè)專業(yè)文檔供參考，如有幫助請(qǐng)下載。專業(yè)文檔供參考，如有幫助請(qǐng)下載。專業(yè)文檔供參考，如有幫助請(qǐng)下載。專業(yè)文檔供參考，如有幫助請(qǐng)下載?？?jī)作為執(zhí)業(yè)人員晉升的參考依據(jù)。對(duì)低于60分的項(xiàng)目組，對(duì)項(xiàng)目參與人員及單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的處罰額度為：①項(xiàng)目經(jīng)理（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）2000元；②項(xiàng)目組專業(yè)造價(jià)工程師（或造價(jià)員）1000元/人；③單位質(zhì)量控制總監(jiān)（或總審）、技術(shù)負(fù)責(zé)人1000元/人。（7）專項(xiàng)稽查檢查結(jié)果涉及到個(gè)人職業(yè)道德或造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失、名譽(yù)損失的，由公司常務(wù)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)按規(guī)定程序進(jìn)行上報(bào)并按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處置。四財(cái)務(wù)管理制度一、財(cái)務(wù)部職責(zé)范圍在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，積極參與經(jīng)營(yíng)管理，搞好會(huì)計(jì)核算工作，具體職責(zé)范圍如下：貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)政策，遵守各項(xiàng)資金收入制度嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi)用開(kāi)支范圍的標(biāo)準(zhǔn)。按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定，切實(shí)做好記賬、算賬、報(bào)賬工作，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、日清月結(jié)、按期報(bào)賬，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)送各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表。按銀行有關(guān)制度規(guī)定，做好現(xiàn)金和支票的管理工作，遵守支票使用規(guī)定及銀行結(jié)算紀(jì)律，加強(qiáng)現(xiàn)金管理，做好結(jié)算工作。根據(jù)國(guó)家財(cái)會(huì)制度精神，結(jié)合公司實(shí)際，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定有關(guān)財(cái)務(wù)管理，經(jīng)濟(jì)核算，費(fèi)用開(kāi)支等具體辦法并監(jiān)督各部門實(shí)施。妥善保存會(huì)計(jì)檔案資料，接受財(cái)稅機(jī)關(guān)和本公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督檢查，及時(shí)提供財(cái)務(wù)資料，如實(shí)反映情況。每月為公司經(jīng)理提供公司的財(cái)務(wù)情況，為公司搞活經(jīng)濟(jì)增加經(jīng)濟(jì)效益做好參謀的作用。完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。二、財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位責(zé)任制財(cái)務(wù)部經(jīng)理是會(huì)計(jì)主管，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、研究、布置和檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，以身作則，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。負(fù)責(zé)稅務(wù)部門方面的工作，加強(qiáng)與稅務(wù)管理人員的聯(lián)系與合作。對(duì)公司的記賬憑證進(jìn)行匯總，編制科目匯總表。負(fù)責(zé)控制本公司使用的發(fā)票，檢查發(fā)票的使用情況，嚴(yán)格按照使用范圍開(kāi)發(fā)票，按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求，及時(shí)做好發(fā)票檢查工作。安排和檢查落實(shí)各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度。登記總分類賬，做好總賬與分類賬的對(duì)賬工作，需要作內(nèi)部轉(zhuǎn)賬的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，編制轉(zhuǎn)賬記賬憑證。編制各期會(huì)計(jì)報(bào)表，并及時(shí)發(fā)送有關(guān)部門，編制內(nèi)部報(bào)表，向本公司領(lǐng)導(dǎo)提供必需的財(cái)務(wù)資料。完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。五檔案管理制度（一）歸檔范圍：一、文字資料：1、股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的各項(xiàng)決議、紀(jì)要；2、公司各種證照、文本；3、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議、紀(jì)要、工作簡(jiǎn)報(bào)、備忘錄；4、以公司名義簽發(fā)的文件、決議、決定；5、以公司名義簽訂的合同、協(xié)議；6、以公司名義簽發(fā)的成果類文件；成果文件類包括投資估算書、設(shè)計(jì)概算書、工程量清單、鋼筋量表、工程標(biāo)底、工程預(yù)算書、造價(jià)過(guò)程控制各階段文件、工程量結(jié)算書、工程結(jié)算審核報(bào)告、工程全過(guò)程項(xiàng)目管理各階段設(shè)計(jì)施工圖紙、文件等及電子文檔。7、公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、部門規(guī)章制度；8、公司各種人事檔案資料；9、公司有關(guān)重大紀(jì)念慶祝活動(dòng)材料，發(fā)言材料；10、與公司有關(guān)的重要音像制品、圖片、報(bào)刊雜志的文章資料；11、公司與外部政府部門及重要單位的來(lái)文、來(lái)電、資料等；12、公司各部門提交、移交應(yīng)由公司管理的檔案。（二）、聲像資料：1、反映本公司主要職能活動(dòng)工作成果和存在問(wèn)題的聲像資料；2、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料；3、本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議、會(huì)見(jiàn)及外事活動(dòng)的聲像資料；4、涉及本公司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的重要聲像資料；5、外單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料；6、由磁盤保存的重要資料或往來(lái)的重要電子郵件（以磁盤或其他形式保存）。（二）歸檔收集一、委托方所委托的咨詢工作全部結(jié)束或其中一項(xiàng)工作完成后3日內(nèi)整理歸檔。二、電子文件應(yīng)與紙質(zhì)文件歸檔時(shí)間一致。（三）檔案借閱使用凡因工作需要查閱、使用檔案的，必須經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意，辦理登記手續(xù)。歸檔責(zé)任委托工作內(nèi)容有造價(jià)咨詢工作時(shí)，歸檔工作由造價(jià)咨詢部負(fù)責(zé)此工程的全面整理歸檔工作。歸檔編號(hào)根據(jù)具體工程存檔資料的年份、類別進(jìn)行歸檔編號(hào)；歸檔編號(hào)由合同號(hào)和序列號(hào)組成。公司檔案統(tǒng)一由行政部門檔案員組卷、編目。各部門內(nèi)勤人員協(xié)助配合。文件組卷應(yīng)排列有序：“批復(fù)在上、請(qǐng)示在下”，“正文在前、附件在后”檔案資料整理完整后，交檔案管理員保管。檔案保管與銷毀一、公司設(shè)立專門地點(diǎn)和專用文件庫(kù)保存檔案。檔案室應(yīng)做好防盜、防水、防潮、防塵、防蟲(chóng)蛀、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作。二、對(duì)已失效、無(wú)保存價(jià)值的檔案，辦理銷毀手續(xù)，要經(jīng)認(rèn)真鑒定，編制銷毀清冊(cè)（該清冊(cè)永久保存），經(jīng)董事會(huì)或總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可銷毀。三、銷毀時(shí)要有二人以上監(jiān)銷，并在清冊(cè)上簽字。（七）監(jiān)督考核公司行政部為檔案工作的監(jiān)督考核部門。公司檔案管理員負(fù)責(zé)按年度對(duì)各部門文檔進(jìn)行監(jiān)督考核工作。獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。、本制度自修訂簽發(fā)之日起施行。如之前有關(guān)規(guī)定與本制度不一致之處，以本制度為準(zhǔn)。三、本制度解釋權(quán)歸行政部。六人事管理制度（一）員工招聘招聘原則本公司征聘員工本著“任人為賢、唯才是用”以公開(kāi)招聘，擇優(yōu)錄用為基本原則。視其對(duì)某職位是否合適而定，并以該職位的業(yè)務(wù)常識(shí)及要求態(tài)度為考核的準(zhǔn)則。聘用期限崗位聘用期限一般為1-5年，由聘用人根據(jù)崗位要求和受聘人情況而定。崗位聘用期限應(yīng)低于或等于本人勞動(dòng)合同期限。）錄用與入職一、經(jīng)公司同意聘用的人員，按公司《錄用通知書》或“電話通知”的規(guī)定時(shí)間和規(guī)定內(nèi)容，前來(lái)公司辦理入職手續(xù)，應(yīng)聘者應(yīng)按行政部指定時(shí)間報(bào)道上班。二、新員工必須參加公司的員工培訓(xùn)課程，培訓(xùn)內(nèi)容包括：公司的企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、公司的各項(xiàng)規(guī)章制度以及法律常識(shí)、財(cái)務(wù)常識(shí)、建筑工程常識(shí)等。三、行政部負(fù)責(zé)向新員工介紹公司的規(guī)模、架構(gòu)、規(guī)章制度、福利待遇等，帶領(lǐng)新員工熟悉公司環(huán)境，介紹其與公司各位同事認(rèn)識(shí)。經(jīng)過(guò)1-3個(gè)月的試用期后，依據(jù)工作表現(xiàn)決定是否正式錄用，試用期內(nèi)工作表現(xiàn)優(yōu)異者經(jīng)部門申報(bào)或總經(jīng)理審批后可獲提前轉(zhuǎn)正。如若部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為有必要，個(gè)別員工的試用期可酌情延長(zhǎng)。六、員工試用期內(nèi)，工作不滿六日提出辭職者，不予計(jì)算薪資。（三）轉(zhuǎn)正一．試用期即將屆滿時(shí)，在第一個(gè)月或第二個(gè)月時(shí)，根據(jù)評(píng)核情況，由行政部提出，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，由本人填寫《轉(zhuǎn)正審批表》交部門負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理辦公室逐級(jí)報(bào)批，決定其是否正式錄用。二．如員工在試用期間，工作出色，表現(xiàn)優(yōu)秀，由其部門負(fù)責(zé)人提出，經(jīng)逐級(jí)評(píng)核報(bào)批，可提前轉(zhuǎn)正。三、正式錄用后的員工，證件齊備者公司與之簽訂勞動(dòng)合同，并為其購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn)。四、訂立勞動(dòng)合同應(yīng)遵循平等自愿，協(xié)商一致的原則。五、所簽訂的勞動(dòng)合同，除合同標(biāo)準(zhǔn)文本規(guī)定的必備條款外，公司與員工可以約定補(bǔ)充合同條款或附件，并具有同等法律效力。（四）離職一、離職員工若要求離職，應(yīng)提前一個(gè)月以書面報(bào)告提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)辦理離職手續(xù)后方可離職。二、辭退依據(jù)員工工作表現(xiàn)工作失職或不適應(yīng)本公司企業(yè)文化者，公司有權(quán)辭退；因公司業(yè)務(wù)發(fā)生變化而產(chǎn)生裁員，公司有權(quán)辭退人員。三、開(kāi)除員工嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度，嚴(yán)重失職或?yàn)^職，嚴(yán)重?fù)p害公司利益；故意泄露公司機(jī)密造成較大影響者；拉幫結(jié)派，不務(wù)正業(yè)，蓄意制造不良情緒者；徇私舞弊，貪污受賄者；公司可對(duì)其予以開(kāi)除，并給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰，將有關(guān)資料存入個(gè)人檔案，視情節(jié)追究其法律責(zé)任或保留對(duì)其追究法律責(zé)任的權(quán)利。七質(zhì)量目標(biāo)公司質(zhì)量目標(biāo)項(xiàng)目一次交驗(yàn)合格率達(dá)到 98%以上；