從業(yè)人員檔案管理制度

從業(yè)人員檔案管理制度從業(yè)人員檔案管理制度從業(yè)人員檔案管理制度資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月從業(yè)人員檔案管理制度版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁(yè)次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：從業(yè)人員檔案管理制度為進(jìn)一步規(guī)范我礦從業(yè)人員檔案管理工作，提高從業(yè)人員檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，根據(jù)《長(zhǎng)治市煤礦企業(yè)勞動(dòng)用工管理辦法》相關(guān)規(guī)定，特制定本管理制度。一、從業(yè)人員檔案管理工作歸屬礦辦公室人事管理員具體負(fù)責(zé)，實(shí)行一人一檔，專人專柜專管，并使用《山西省煤礦用工管理系統(tǒng)》進(jìn)行管理。二、從業(yè)人員檔案實(shí)行編號(hào)管理，且編號(hào)必須與從業(yè)人員合同編號(hào)、合格證編號(hào)為同一號(hào)碼，便于現(xiàn)場(chǎng)檢查、調(diào)檔查閱和網(wǎng)上檢查。三、從業(yè)人員檔案包括：1、從業(yè)人員勞動(dòng)合同書(shū)。簽訂的勞動(dòng)合同書(shū)必須為2011年3月1日正式啟用的《山西省煤礦企業(yè)勞動(dòng)合同書(shū)》新合同文本。2、上崗合格證。由市煤炭行業(yè)管理部門(mén)煤礦用工管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一編號(hào)發(fā)放。3、用人單位錄用人員備案表。4、煤礦企業(yè)從業(yè)人員勞動(dòng)手冊(cè)。每年必須按照要求進(jìn)行勞動(dòng)用工年檢。5、從業(yè)人員職業(yè)健康檢查表。6、從業(yè)人員身份證復(fù)印件。7、勞動(dòng)合同簽訂申請(qǐng)書(shū)。8、從業(yè)人員基本情況登記表。9、其他考察、政審材料；加入黨團(tuán)材料；處分、任免，調(diào)動(dòng)；工資、待遇考核等供參考材料。四、從業(yè)人員檔案材料必須真實(shí)、齊全、完整，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。凡規(guī)定由有關(guān)部門(mén)審查蓋章的，需有組織蓋章；需經(jīng)本人見(jiàn)面簽字的，包括組織鑒定，審查結(jié)論，處分決定，評(píng)議考核等材料，一般應(yīng)由本人簽字，本人見(jiàn)面后未簽字的由人事管理員注明。蓋章或簽字后方能歸檔。五、不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料不得擅自歸檔，但可分情況予以處理。凡銷(xiāo)毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)其主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。六、凡屬于歸入干部檔案的材料，應(yīng)按照中組部，省組部《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。干部檔案材料需統(tǒng)一使用規(guī)定的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水筆書(shū)寫(xiě)。七、從業(yè)人員的檔案應(yīng)根據(jù)安全保密，便于查找的原則進(jìn)行嚴(yán)密、科學(xué)、規(guī)范的保管，要有專門(mén)的從業(yè)人員檔案室，配置鐵質(zhì)的檔案柜，滅火器等相關(guān)設(shè)備。非內(nèi)部工作人員不得隨便進(jìn)入，人事管理員要做到入室開(kāi)鎖，離室上鎖，室內(nèi)要做到防水、防潮、防蛀，防盜、防曬、防高溫，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生和適宜的溫度、濕度。八、嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人檔案，對(duì)利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，視情節(jié)輕重予以嚴(yán)肅處理，對(duì)違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》等相關(guān)法律法規(guī)的，要依法處理。九、因考察、任免、調(diào)動(dòng)、政審、確定參工時(shí)間、入黨、工傷、職稱待遇、退休等事宜需查閱人事檔案時(shí)，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方能查閱，并且只能在檔案室內(nèi)閱看，外單位查閱需憑介紹信并經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能查閱。查閱檔案時(shí)，查閱者應(yīng)對(duì)檔案的保密、安全和完整負(fù)責(zé)。必須嚴(yán)格遵守保密制度和查閱規(guī)定，只能查閱需要的內(nèi)容，嚴(yán)禁篡改，圈劃，抽取，撤換，污損檔案材料，查閱者不得向無(wú)關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。屬假公濟(jì)私者，按違反《中華人民共和國(guó)檔案法》進(jìn)行處理。十、未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)制檔案材料，確因工作需要需摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容的，必須經(jīng)礦勞動(dòng)用工管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。摘抄、復(fù)制的材料由勞動(dòng)用工管理部門(mén)認(rèn)同蓋章，使用人員要保管好，不得傳給無(wú)關(guān)人員，用畢要立即銷(xiāo)毀。十一、從業(yè)人員檔案不得外借，如確實(shí)需要借出使用時(shí)，要說(shuō)明理由，經(jīng)勞動(dòng)用工管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)并限期歸還。借用的檔案必須保證絕對(duì)安全，要嚴(yán)格保密，妥善保存，不得擅自轉(zhuǎn)借他人，不得交無(wú)關(guān)人員翻閱，用畢及時(shí)歸還。十二、任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案，一般情況下，下級(jí)不得查閱上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檔案。十三、因工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)，勞動(dòng)用工管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)出，人事管理員要嚴(yán)格按照規(guī)定將轉(zhuǎn)出的檔案整理裝訂成卷并存入檔案袋中，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出，必須保證檔案材料的完整齊全。十四、因人事調(diào)動(dòng)調(diào)入的員工，勞動(dòng)用工管理部門(mén)要按照檔案材料的目錄進(jìn)行清查驗(yàn)收，確認(rèn)無(wú)誤后簽名蓋