辦公室文員的崗位職責(zé)一覽

第辦公室文員的崗位職責(zé)一覽 辦公室文員的崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度的維護(hù)及其管理;

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障工作，包括購買辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門、傳真、復(fù)印、信件和報(bào)刊雜志的分發(fā)轉(zhuǎn)送、包裹郵寄等事物;

3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱，做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復(fù);

4、負(fù)責(zé)布置各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)場，通知參會(huì)人員會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì)議紀(jì)要;

5、負(fù)責(zé)內(nèi)部文件的起草、撰寫及其分發(fā)工作，與各部門及時(shí)做好溝通聯(lián)系;

6、負(fù)責(zé)以醫(yī)院名義起草的文件的核稿、校印，根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍，做好文書檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用，重要文件要及時(shí)做好備份;

7、負(fù)責(zé)草擬全院綜合性的工作計(jì)劃、總結(jié)及有關(guān)文件，協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級(jí)和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議，負(fù)責(zé)督辦工作;

8、負(fù)責(zé)外來人員的參觀、訪問的接待工作，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

9、組織、參與調(diào)查研究，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，當(dāng)好參謀;

10、積極與其他各部門做好溝通和協(xié)作，保證各項(xiàng)任務(wù)的全面完成;

11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

辦公室文員需要掌握哪些電腦知識(shí)

1、學(xué)習(xí)中文word文字處理。表格設(shè)計(jì)及圖文圖表混排等。

2、學(xué)習(xí)E_cel電子表格，數(shù)據(jù)分析、圖表制作等。

3、學(xué)習(xí)PPT演示稿的制作。創(chuàng)建演示稿、編輯格式化幻燈片、設(shè)計(jì)演示文檔外觀，插入表格、表單，以及組織架構(gòu)圖等等剪輯影視，設(shè)置動(dòng)態(tài)幻燈片，演示稿的放映與輸出等。

4、從電腦鼠標(biāo)、鍵盤的正確操作開始，學(xué)習(xí)英文輸入、中文輸入、五筆輸入、學(xué)完就可以勝任打字員等輸入工作了。

5、從基礎(chǔ)開始講起學(xué)習(xí)Windows的操作和應(yīng)用、個(gè)性化設(shè)置與維護(hù)。

文員基本要求

1、熟練使用辦公軟件：辦公室文員經(jīng)常需要使用辦公軟件，所以需要能夠很好的使用電腦，尤其是辦公軟件的正確使用，并且需要熟練使用才能提高辦公效率，將辦公室文員做好的必備技能。

2、良好的語言表達(dá)能力：辦公室文職人員經(jīng)常要和各個(gè)部門打交道，還要接到來訪人員，我們需要有一定的語言表達(dá)能力，能將事情很好的說清楚，讓大家聽的舒服，才能將工作做好，這是辦公室文員的必備技能。

3、熟練操作辦公設(shè)備：文員的工作經(jīng)常需要打印一些文件，一名合格的文員要熟練操作各類辦公自動(dòng)化設(shè)備，例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)、刻錄機(jī)等。

4、工作效率要高：記憶力要超強(qiáng)，因?yàn)橐幚砗芏喱嵥榈氖虑楹屯话l(fā)事件，有的時(shí)候會(huì)有一些很小、時(shí)間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設(shè)想。

5、有一個(gè)很好文字功底：無論是寫“實(shí)心”的東西還是寫“空心”的東西