醫(yī)院人事檔案管理策略

醫(yī)院人事檔案管理策略一、加強醫(yī)院人事檔案管理的重要性（一）有益于醫(yī)療衛(wèi)生體制改革隨著信息時代的到來，計算機應用技術在現(xiàn)代管理中的應用越來越廣泛，醫(yī)院管理也不例外。為了實現(xiàn)醫(yī)療網(wǎng)絡全覆蓋、醫(yī)療資源共享的目標，深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革，實現(xiàn)醫(yī)院的數(shù)字化管理已成必定。然而，醫(yī)院檔案管理作為醫(yī)院管理工作的重要構成局部，由于人們關于人事檔案管理重視程度不夠，管理方式與手段落后，人事檔案喪失、檔案內容不完整、檔案更新不及時等現(xiàn)象時有發(fā)生，給醫(yī)院人事檔案信息化管理增加了很多難題，阻礙了醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的進程。因此，加強醫(yī)院人事檔案管理,關于轉變醫(yī)院人事檔案管理模式，加快醫(yī)療衛(wèi)生體制改革進程具有促進作用。（二）有益于醫(yī)院人力資源的合理配置醫(yī)院人事檔案記述與反映了個人經歷與德才表現(xiàn)。是個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業(yè)務能力、工作狀況與獎勵處罰等方面的原始記錄，是個人參與各方面社會活動的記載與個人自然情況的真實反映。加強醫(yī)院人事檔案管理，能夠使醫(yī)院全面掌握工作人員的基本情況，合理有效的配置人力資源，推動醫(yī)院人事制度的改革，從而促進醫(yī)院各項事業(yè)的長遠進展。二、醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題現(xiàn)階段，人們已經認識到醫(yī)院人事檔案管理的重要性，并緊跟醫(yī)療衛(wèi)生體制改革與信息化普及的步伐，加快醫(yī)院人事檔案管理變革的進程，但由于管理手段、從業(yè)人員素養(yǎng)等方面的原因,使得醫(yī)院在人事檔案管理方面還存在一些問題，具體表現(xiàn)在：（一）醫(yī)院人事檔案管理手段與方式落后信息技術突飛猛進，管理手段日新月異，原有的醫(yī)院人事檔案管理方式已不能滿足現(xiàn)代化管理的需要，具體表現(xiàn)在：第一,信息化程度不夠，盡管計算機在醫(yī)院人事檔案管理中已經普及,但由于沒有專門的檔案管理軟件，只能簡單用于目錄的存儲與檢索，信息存儲量少，且不能進行檔案的復雜管理；第二，管理方式單一，目前醫(yī)院仍然使用手工的方式進行檔案的編輯與檢索,導致人事檔案資料更新速度慢，歸檔不及時，檔案資料不完整的情況。落后的管理手段，單一的管理方式不僅影響醫(yī)院人事管理的效率，而且已經阻礙醫(yī)院人事制度變革的進程，因此，加快轉變醫(yī)院人事檔案的管理手段與方式迫在眉睫。（二）醫(yī)院人事檔案管理效率低，信息利用率差目前，大局部醫(yī)院人事檔案管理仍使用傳統(tǒng)的管理方式，要緊依靠人員記錄、整理，檔案整理難度大，更新不及時，容易造成檔案的遺失，加上專門的醫(yī)院人事檔案管理電子系統(tǒng)開發(fā)不完善，檔案管理人員關于現(xiàn)代技術應用不熟練、不成熟，導致醫(yī)院人事檔案管理效率低下。而且，醫(yī)院人事檔案管理具有專業(yè)性、政治性與機密性，是醫(yī)院內部員工考察、升級依靠的要緊標準,假如醫(yī)院人事檔案不能提供真實有效的信息，那么其也就失去了存在的必要性?，F(xiàn)階段，人們關于人事檔案的利用僅僅停留在熟悉員工的基本情況，而沒有將其進展成為熟悉員工各時期表現(xiàn)的資料庫，沒有對檔案的利用價值進行深入挖掘。（三）醫(yī)院人事檔案管理人員業(yè)務水平不高醫(yī)院最重要的工作任務就是醫(yī)療，醫(yī)療水平一流的醫(yī)院才是好醫(yī)院，在固有觀念的影響下，導致醫(yī)院工作人員只注重提高醫(yī)療水平、關于醫(yī)療科研的投入，而忽視了醫(yī)院人事檔案管理與醫(yī)院文化的建設，導致檔案管理人員工作熱情不高，關于工作敷衍了事，甚至出現(xiàn)員工檔案喪失、檔案內容不完整的現(xiàn)象，嚴重影響了醫(yī)院關于人力資源的合理配置。另外，由于醫(yī)院檔案管理專業(yè)性較強，關于管理人員檔案資料收集鑒別、整合能力提出了較高的要求，但由于局部員工非檔案管理專業(yè)畢業(yè)，專業(yè)基礎知識薄弱，不能迅速掌握電子文件管理、電子檔案歸檔等新技術。甚至局部醫(yī)院存在兼職管理人事檔案的現(xiàn)象，也使的醫(yī)院人事檔案人員專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務水平提升存在一定難度。三、改善醫(yī)院人事檔案管理的有效策略針對醫(yī)院人事檔案管理中存在的問題，提出應計策略如下:（一）引入信息技術手段，加強醫(yī)院人事檔案管理醫(yī)療衛(wèi)生體制的改革，為醫(yī)院的進展注入了新的活力，也使的醫(yī)院之間人才的流淌更加頻繁，而傳統(tǒng)的人事檔案管理制度常常造成檔案傳遞不及時現(xiàn)象，影響了人才的流淌，因此，加強人事檔案的管理，引進先進的技術管理手段至關重要。一方面，更新硬件，提高醫(yī)院人事檔案管理的信息化程度。加強硬件投入是必不可少的管理條件，引進專門的檔案管理軟件，增強檔案歸類、檢索、查詢、轉入、轉出、保管的便利性，由于檔案涉及個人隱私，因此還需加強檔案防火、防盜系統(tǒng)。另一方面，增加醫(yī)院人事檔案管理的資金投入，促進人事檔案的深層次開發(fā)，建立完善的醫(yī)療人才信息共享平臺，關于促進醫(yī)療事業(yè)進展至關重要，同時能夠為醫(yī)療科研、醫(yī)療統(tǒng)計工作提高更多的便利，為創(chuàng)新醫(yī)院人事檔案管理提供更多的新思路。（二）提高醫(yī)院人事檔案管理效率及信息利用率醫(yī)院人事檔案管理效率及信息利用率的提升對促進醫(yī)院人事制度改革、人力資源的合理配置有積極的促進作用，但由于人事工作人員計算機應用水平不高、檔案管理軟件技術不成熟等多方面的原因，導致醫(yī)院人事檔案管理效率低下，特別對人員檔案的調入、調出等工作影響嚴重，因此，積極實現(xiàn)人事檔案的信息化管理至關重要，要積極落實檔案信息化建設、檔案信息與其他信息的綜合、檔案信息的開發(fā)利用，以提高醫(yī)院人事檔案管理效率。另外，要將檔案管理的工作進一步細致化，實現(xiàn)人事紙質檔案信息資料的分類化、單元化，并同時進行檔案的數(shù)據(jù)化處理,以方便工作人員及時進行檔案的補充完善，保持檔案的精確性與完整性，為醫(yī)院人員職稱評定、人力資源配置提供合理根據(jù)，進一步提供人事檔案信息的利用率。（三）增強醫(yī)院人事檔案管理意識，優(yōu)化管理隊伍人事檔案真實反響了醫(yī)院的人才結構體系，建立健全的醫(yī)院人事檔案管理體系，有助于醫(yī)院人力資源的優(yōu)化配置，有利于醫(yī)院的長遠進展。但大局部醫(yī)院重醫(yī)療、輕檔案管理的現(xiàn)象依舊存在，為此，扭轉人們關于醫(yī)院檔案管理的認識，加強醫(yī)院對檔案管理的重視乃當務之急。首先，加強檔案管理人員的思想教育,使其認識到檔案管理工作的重要性，端正工作態(tài)度，不斷提高自己的業(yè)務水平，以飽滿的熱情創(chuàng)新檔案管理工作，并催促醫(yī)院其他人員配合做好檔案管理工作；其次，給予資金的支持用于檔案管理硬件的更新、軟件的配置與工作人員技能培訓經費，使檔案管理人員不斷更新專業(yè)知識，提高專業(yè)技能；最后，使用參加座談會、外出交流訪問等方式開擴檔案管理人員的視野，增強其創(chuàng)新能力，同時吸納檔案管理專業(yè)畢業(yè)生，為醫(yī)院檔案管理注入新的活力，并相應提高檔案管理人員的福利待遇，以不斷優(yōu)化醫(yī)院檔案管理隊伍，為其他各項工作的開展踏實基礎?？傊?，醫(yī)院人事檔案管理工作是醫(yī)院管理工作的重要構成部