制造業(yè)公司采購比選流程管理制度

制造業(yè)公司采購比選流程管理制度為了提高公司采購效率、明確崗位職責(zé)、有效降低采購成本，滿足公特制訂本制度。一、采購部門與請(qǐng)購部門職責(zé)的劃分1、公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務(wù)、固定資產(chǎn)、工程及其他項(xiàng)目由生產(chǎn)部門提報(bào)，生產(chǎn)原材料采購由生產(chǎn)技術(shù)部提供采購計(jì)劃后庫房查庫提供差缺，采購部門負(fù)責(zé)辦理詢價(jià)、議價(jià)，待批準(zhǔn)后采購。2、公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn)、服務(wù)或其他生活及辦公項(xiàng)目由辦公室提報(bào)采購計(jì)劃辦理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交采購部詢價(jià)采購。3、對(duì)于設(shè)備及其他固定資產(chǎn)的采購，必要時(shí)由總經(jīng)理指派專人或指定部門辦理采購。二、采購比選領(lǐng)導(dǎo)小組名單組長：薛發(fā)正副總經(jīng)理、工會(huì)主席成員：易永剛常務(wù)副總經(jīng)理侯兵生產(chǎn)副總經(jīng)理?xiàng)蠲糌?cái)務(wù)經(jīng)理三、采購部職責(zé)1、根據(jù)申購單采購原、輔料及辦公用品；2、詢價(jià)前應(yīng)認(rèn)真審閱請(qǐng)購單的品名、規(guī)格、數(shù)量、名稱，了解其技術(shù)要求，遇到問題應(yīng)及時(shí)的與請(qǐng)購部門溝通；3、屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購；4、對(duì)于緊急請(qǐng)購項(xiàng)目應(yīng)優(yōu)先處理；5、原材料采購項(xiàng)目應(yīng)了解市場(chǎng)行情后向生產(chǎn)廠家和供應(yīng)商直接詢價(jià)。對(duì)于合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行市場(chǎng)分析，是否其他廠商的價(jià)格最低，所報(bào)價(jià)格的綜合條件更加突出；6、對(duì)于請(qǐng)購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品。收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，設(shè)定議價(jià)目標(biāo)或理想價(jià)格；740詢價(jià)前應(yīng)先向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)擬邀請(qǐng)報(bào)價(jià)或投標(biāo)單位的基本情況，提報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可詢價(jià)或發(fā)放標(biāo)書；8、除固114010014、現(xiàn)款采購：采購員憑有總經(jīng)理簽字的借款單向財(cái)務(wù)部借款，物由質(zhì)檢部驗(yàn)收庫房入庫并開出入庫單。入庫單必須通過采購員、庫房、財(cái)務(wù)簽字，隨同購貨發(fā)票、比選單經(jīng)總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。15、訂單采購：供應(yīng)商貨到經(jīng)質(zhì)檢部檢驗(yàn)后，由采購員到庫房辦理入庫手續(xù)，由庫房保管員驗(yàn)收并開出入庫單。入庫單必須通過采購員、庫房簽字，隨同購貨發(fā)票、比選單經(jīng)總經(jīng)理簽字后到財(cái)務(wù)部作往來帳。供應(yīng)商需要結(jié)款時(shí)，應(yīng)憑送貨單、入庫單到財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算手續(xù)。16、采購的所有物品均需開具增值稅發(fā)票。四、采購方式比價(jià)采購或招標(biāo)采購所邀請(qǐng)的單位均應(yīng)具備一定資質(zhì)和實(shí)力，具有提供或完成我公司所需物資和項(xiàng)目的能力；一般情況，采購部門依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購：1、集中計(jì)劃采購：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購較為有利，采購前，先通知請(qǐng)購部門依計(jì)劃提出請(qǐng)購，采購部門協(xié)同比選領(lǐng)導(dǎo)小組集中辦理邀標(biāo)采購。2、長期報(bào)價(jià)采購：凡經(jīng)常性使用，且使用量較大的原材料及輔料，采購部門應(yīng)事先選定供應(yīng)廠商，簽訂長期框架供貨合同，確定供貨期、質(zhì)量要求等條件。根據(jù)需要提出請(qǐng)購，每次采購需在采購計(jì)劃提出后進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)，需公司比選領(lǐng)導(dǎo)小組或主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意方可定價(jià)進(jìn)行采購。3、低值易耗品采購在指定供應(yīng)商處購買。4、采購合同簽訂由公司指定或授權(quán)委派專人負(fù)責(zé)，否則視為無效，大額材料請(qǐng)購及合同簽訂由總經(jīng)理辦理。5、遇公司生產(chǎn)、生活急需的物資，比選領(lǐng)導(dǎo)小組或公司領(lǐng)導(dǎo)不在的五、采購詢價(jià)周期的規(guī)定1112同意后方可采購；21033、單次采購金額預(yù)算在40萬元以下的項(xiàng)目，采購詢價(jià)周期不應(yīng)超過5天，經(jīng)比選小組同意后方可采購；4100305、請(qǐng)購部門應(yīng)按照以上（1）-（4）條中規(guī)定的時(shí)間提前提報(bào)請(qǐng)購單，采購部如未能按時(shí)完成采購任務(wù)時(shí)應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)說明原因；6、遇到緊急采購應(yīng)匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略；六、采購比價(jià)、議價(jià)結(jié)果1、比價(jià)、議價(jià)結(jié)果匯總應(yīng)完整列出報(bào)價(jià)、交貨期、付款方式及其他價(jià)格條件、列出擬選用單位及選用理由，由比選小組按照順序逐一審核；2、如比價(jià)、議價(jià)結(jié)果未通過比選小組領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進(jìn)行修改或重新比價(jià)、議價(jià)。3、比價(jià)議價(jià)匯總表會(huì)簽完畢后方可進(jìn)行合同的簽訂及采購工作；4、簽訂的所有合同應(yīng)及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部門。5、其他約定根據(jù)合同執(zhí)行6、已簽訂合同由采購部負(fù)責(zé)跟進(jìn)，由采購部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督，如出現(xiàn)問題，采購部應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施，并及時(shí)通知請(qǐng)購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)；7、已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)及時(shí)掌握合作單位對(duì)于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時(shí)履約；8、合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)