辦公室年度工作計劃

辦公室年度工作計劃辦公室年度工作計劃辦公室年度工作計劃xxx公司辦公室年度工作計劃文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度附件1xxxx辦公室2016年度工作計劃辦公室2016年工作將主要圍繞“更新觀念，轉(zhuǎn)換機制，提升效率”的工作思路，完成部門人員配備，切實加強內(nèi)部管理，調(diào)整職責分工，加強職責意識和學習意識，強化辦公室的行政職能、人力資源職能，做好企業(yè)文化、品牌宣傳機制的建立與推廣工作，高標準完成好各項工作任務。一、工作目標

1、強化、細化內(nèi)部管理運行機制，規(guī)范辦公室管理，營造團結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。

2、科學構(gòu)建學校的組織架構(gòu)，協(xié)助各部門做好職責劃分等工作，制定各部門職位說明書、工作流程等相關(guān)文件。3、做好新增設的人力資源及品牌宣傳職能的相關(guān)工作。

4、配合教育局、民政局、社保局等上級部門，準備所需材料，做好各項檢查工作。

5、完成領(lǐng)導交辦的其他事務。二、重點工作（一）完善組織架構(gòu)，強化學校的行政功能。進一步完善學校的組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責，使每個部門、每個職位的職責清晰明朗，做到既無空白、也無重疊，爭取做到組織架構(gòu)的科學適用，以保證學校的運營在既有的組織架構(gòu)中良好運行。1、要求各部門規(guī)范業(yè)務流程，明確各項業(yè)務之間的連接點及關(guān)鍵控制點，并按新流程開展工作，做好跟蹤管理，對不合理之處及時進行更改完善。2、完成各部門定崗定編工作，將部門工作任務分配到各個崗位上，并提煉出各崗位的關(guān)鍵績效指標，同時完成崗位說明書的編制。

3、辦公室負責協(xié)助各部門制定本部門職位說明書、工作流程等相關(guān)文件，提交校長辦公會進行審核，定稿后由辦公室負責整理成冊歸檔。（二）加強企業(yè)文化建設，做好學校品牌策劃與推廣工作。1、建立和不斷完善企業(yè)文化體系及企業(yè)文化培訓體系，協(xié)助師訓部制定學校日常培訓制度和培訓考核制度，培訓內(nèi)容包括企業(yè)文化、規(guī)章制度、專業(yè)素養(yǎng)、團隊建設等方面。2、建立一套完整的企業(yè)視覺識別系統(tǒng)（企業(yè)VI），完成企業(yè)標志，即商標、標準字、標準色的整合統(tǒng)一，規(guī)范設計學校名片設計、工作牌、卷宗紙等，制作學校成立五周年宣傳片與宣傳手冊。3、加強學校網(wǎng)站及微信、QQ等方面的完善與維護，不斷通過網(wǎng)絡推廣和宣傳學校形象及產(chǎn)品。各部門每月至少完成一篇消息推送，由辦公室負責審核、修改后上傳發(fā)布。（三）建立更加科學、完善的人力資源體系架構(gòu)，為學校的發(fā)展提供堅實可靠的人力資源保障。1、根據(jù)學校的實際情況，做好人力資源規(guī)劃工作。分析各部門工作量及人員配置情況，進行人力資源配置分析及規(guī)劃。根據(jù)企業(yè)人力資源配置現(xiàn)狀及未來發(fā)展需求制定2016年度招聘計劃。2、調(diào)整招聘渠道和方法。原xx網(wǎng)難以滿足我校的招聘需求，2016年暫停同其合作，考慮將網(wǎng)上招聘平臺換成xx或xx等網(wǎng)站，以其廣闊的資源增加甄選的空間，同時有效利用免費資源，如xx、xx等擴大影響范圍。積極參加周邊地區(qū)各大高校的校園招聘，為教師人才需求儲備力量。3、為了更好的滿足學校發(fā)展需要，根據(jù)崗位需求，切實做好新員工的入職考核與入職培訓工作。辦公室將聯(lián)合師訓部，結(jié)合實際情況與需要做好員工培訓工作，以達到穩(wěn)定員工，提高工作效率，幫助員工成長的目的。（四）加強安全管理，落實衛(wèi)生工作。1、加強學校的安全管理，制定規(guī)范、細致的安全管理方案，各校區(qū)的安全工作必須責任到人。加強消防安全教育，春季、秋季各舉辦一次消防安全培訓或消防疏散演習，定期檢查消防設施，按要求更放消防耗材，確保消防設施處于有效狀態(tài)。2、衛(wèi)生工作分區(qū)、分工明確，責任到人，公共區(qū)衛(wèi)生定時定人清掃，辦公室衛(wèi)生定時檢查，每周五下午5：00進行衛(wèi)生巡查，并將檢查結(jié)果在周計劃中通報。三、常規(guī)工作（一）做好學校各項管理制度的組織擬定，修訂和完善以及各項制度的實施、檢查、規(guī)范等工作。（二）認真做好檔案管理、文件收發(fā)、會務管理、接待管理等日常行政工作。（三）規(guī)范員工管理，落實考勤制度。規(guī)范員工上、下班考勤打卡工作；對員工請假做好流程審核和校驗工作，每周出勤情況在周計劃中進行通報，每月初第三個工作日將上一月的考勤結(jié)果上報校長室。（四）完善人事制度，做好績效核算。根據(jù)學校內(nèi)部管理的需要，完善相關(guān)人事制度并執(zhí)行；每月按時做好全體教職員工的薪酬績效核算工作。（五）做好勞資關(guān)系及員工社保工作的管理。做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預見與處理；完善落實專職教職員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、生育保險、工傷保險的異動、繳費及年審等相關(guān)工作。xxxx辦公室2016年3月

附件：辦公室2016年3月至5月行政月歷表月份工作安排確定新的網(wǎng)絡招聘合作方，做好網(wǎng)絡招聘工作；聯(lián)系湖工大、湖一師、湖科大、湖師大等高校，進行校園招聘；聯(lián)合師訓部做好新員工培訓工作，進行企業(yè)文化及管理制度的培訓；按照社保局的要求做好社保年審工作；制定并實施校內(nèi)消息推送方案的具體細則；做好試用期員工的轉(zhuǎn)正考核及定崗工作；協(xié)助校工會、師訓部做好員