2023年湖南安全技術(shù)職業(yè)學(xué)院安全技術(shù)系迎新晚會

2023年湖南平安技術(shù)職業(yè)學(xué)院平安技術(shù)系迎新晚會一、整體情況1、晚會主題：2023年湖南平安技術(shù)職業(yè)學(xué)院平安技術(shù)系迎新晚會2、晚會目標：歡送新同學(xué)、融合師生情誼、展示教科系特色、樹立教科系品牌、推廣教科系理念、擴大教科系影響力。3、時間：2010年10月20日4、地點：風(fēng)雨操場5、主辦單位：平安技術(shù)系學(xué)生會6、晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇等，為活潑晚會氣氛，特設(shè)有獎問答的互動游戲。7、面向?qū)ο螅浩桨蚕邓詫W(xué)生二、工作人員和工程組7、工作人員顧問：總籌劃：8、工程組：〔1〕第一工程組：節(jié)目組組長：劉小蘭組員：辦公室,任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核；c、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動游戲；e、主持人及演員服裝、化裝，局部由贊助商提供?！?〕第二工程組：宣傳組組長：胡玉力組員：生活部任務(wù)：a、利用海報、橫幅、看板、傳單等方式開展宣傳b、現(xiàn)場攝影及ＤＶ攝像〔攝影店贊助〕c、裝飾晚會現(xiàn)場?！?〕第三工程組：外聯(lián)組組長：肖亮組員：宿管部任務(wù)：a、負責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的效勞工作。b、晚會當(dāng)天接待贊助商。〔4〕第四工程組：禮儀組組長：楊芳芳組員：女生部任務(wù)：a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；b、確定禮儀人數(shù)；禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會現(xiàn)場各4名，入口4名禮儀小姐負責(zé)迎接嘉賓老師，并帶著他們?nèi)胂?；現(xiàn)場4名禮儀小姐負責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。c、物品購置及工作證發(fā)放：包括晚會小禮品及請柬等；d、晚會當(dāng)日準備好會場效勞物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師〔5〕第五工程組：舞臺組組長:劉戀組員：文創(chuàng)部任務(wù)：a、協(xié)助音樂系排練廳工作人員做好舞臺的布置，監(jiān)督并確保舞臺的搭建和質(zhì)量；b、晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝；〔6〕第六工程組：活動組組長：王嘉斌組員：體育部、外聯(lián)部全體成員任務(wù)：晚會期間，負責(zé)會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況〔7〕第七工程組：衛(wèi)生組組長：肖亮組員：各部門留4人任務(wù)：會前會場衛(wèi)生清理及晚會后處理善后事務(wù)。〔8〕第八工程組：贊助商接待組組長：吳胡麗組員：學(xué)習(xí)部任務(wù)：a、接待贊助商到指定地點觀看晚會，并提供茶水等相關(guān)效勞B、滿足贊助商對在我校及現(xiàn)場宣傳的要求，比方懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。C、如有其他問題及時聯(lián)系陳迪三、各階段任務(wù)及工作分配9、晚會前三個階段：〔1〕晚會籌劃及準備期〔9月20月到10月4日〕本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團或者院系邀請節(jié)目兩個渠道。節(jié)目根本完全到位，并進行初步彩排。主持人四個由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須經(jīng)過審查。。2、贊助商確定：由外聯(lián)組負責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。3、前期宣傳：由宣傳組負責(zé)。海報、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。〔2〕晚會協(xié)調(diào)及進展期〔10月5日－10月9日〕：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購置。1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責(zé)，到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。2、中期宣傳：由宣傳組負責(zé)。該階段展開海報宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。3、會場確定：由張景鋒負責(zé)。聯(lián)系音樂系排練廳及物業(yè)管理中心。4、物品購置及禮儀小姐確定：由禮儀組負責(zé)。物品需要情況征求各部。〔3〕晚會倒計時期〔10月10日－10月12日〕本階段主要完成晚會全過程確定〔包括節(jié)目單確定〕、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地布置。1、晚會全過程確定及彩排：由節(jié)目組負責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進行第一次正式彩排。2、末期宣傳：宣傳組負責(zé)。宣傳單〔抽獎券和節(jié)目單〕設(shè)計和發(fā)放及晚會當(dāng)日抽獎券的收集。3、領(lǐng)導(dǎo)邀請及媒體報道確定：由禮儀組負責(zé)。邀請嘉賓：學(xué)院方面：王院長。社會方面：各贊助公司代表、局部媒體記者.各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會主席10、晚會后期工作：〔2〕費用處理〔3〕書面總結(jié)四、節(jié)目單11、本次晚會共16個節(jié)目〔暫定〕：節(jié)目次序節(jié)目名稱類型節(jié)目長度演員姓名演員聯(lián)系方式備注〔資金預(yù)算及用途〕五、資金預(yù)算用途金額〔單位：元〕備注舞臺設(shè)計布置200元海報20元包括宣傳材料的購置宣傳展板30元宣傳橫幅〔晚會現(xiàn)場橫幅〕50元演員獎品100元抽獎問答獎品費用50元熒光棒，爆竹，氣球100元邀請?zhí)?00元礦泉水150元其它未知費用200元12、總預(yù)算：1000元13、資金來源：系里撥款和贊助商提供13、贊助商家：###、###、###、###六、后期宣傳：1、播送方面：播送臺新聞播