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文檔簡介
102/102人力資源管理規(guī)章文件編號:HRADD-QP-02制定日期:2005/07/01制訂部門:批準(zhǔn)部門目錄章節(jié)編號檔案名稱頁數(shù)附件檔案名稱與編號修改履歷1手冊的目的2工作職責(zé)QP-001總則1HRQF001至QP-002招聘QP-003入職報(bào)到QP-004人事檔案QP-005教育訓(xùn)練QP-006試用與轉(zhuǎn)正QP-007人事異動QP-008勞動合同QP-009離職QP-010獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰QP-011考勤管理QP-012績效考核QP-013薪資管理QP-014其他事項(xiàng)手冊的目的公司在人力資源管理方面致力於達(dá)成以下目標(biāo):構(gòu)築先進(jìn)合理的人力資源管理體系,體現(xiàn)“以人爲(wèi)本”的理念,在使用中培養(yǎng)和開發(fā)員工,使員工與企業(yè)共同成長。保持公司內(nèi)部各企業(yè)在人事制度和程式的統(tǒng)一性和一致性。保持人力資源系統(tǒng)的專業(yè)水平和道德標(biāo)準(zhǔn)。保證各項(xiàng)人事規(guī)章制度符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。爲(wèi)達(dá)到上述目標(biāo),公司人力資源部編制本手冊,以此規(guī)範(fàn)和指導(dǎo)有關(guān)人力資源方面的政策和程式。公司人力資源部是負(fù)責(zé)制訂及實(shí)施有關(guān)人力資源政策和程式的部門。本手冊將根據(jù)實(shí)踐的發(fā)展不斷充實(shí)和修訂。人力資源部熱忱歡迎員工和各分支機(jī)搆提出修改意見。標(biāo)題總則編號QP-001版本A目的本公司為明確規(guī)定勞資雙方權(quán)利與義務(wù),促使雙方同心協(xié)力,發(fā)展本公司之業(yè)務(wù),補(bǔ)充人力資源,提升生產(chǎn)力,發(fā)掘人才,儲備幹部,強(qiáng)化管理.,健全現(xiàn)代企業(yè)管理制度特定訂本規(guī)章。適用範(fàn)圍於本公司聘用之全體員工人力資源部的工作職責(zé):3.1核心職能:爲(wèi)公司的壯大發(fā)展提供良好人力資源的服務(wù)與技術(shù)支持3.2工作職責(zé):3.2.1制度建設(shè)與管理制訂公司中長期人才戰(zhàn)略規(guī)劃;制訂公司人事管理制度,工作流程,組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督制度和流程的落實(shí);核定公司年度人員需求計(jì)劃、確定各部門年度人員編制計(jì)劃;定期進(jìn)行市場薪酬水平調(diào)研,提供決策參考依據(jù);指導(dǎo)、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規(guī)劃。3.2.2組織機(jī)構(gòu)管理配合相關(guān)部門,做好部門人才儲備、籌備設(shè)立等方面工作;公司系統(tǒng)各級部門的設(shè)置、合併、更名、撤銷等管理;制訂公司部門和人員崗位職責(zé);公司管理人員的考察、聘任、考核、交流與解聘管理;監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)部門人事工作。3.2.3人事管理員工招聘、入職、考核、調(diào)動、離職管理;公司後備幹部的選拔、考察、建檔及培養(yǎng);公司幹部和員工的人事檔案、勞動合同管理;協(xié)助組織各專業(yè)序列技術(shù)職務(wù)的考試與評聘;提供各類人力資源資料分統(tǒng)計(jì)及析;管理並組織實(shí)施公司員工的業(yè)績考核工作。3.2.4薪酬福利管理制訂公司系統(tǒng)薪酬體系;制訂公司員工福利政策並管理和實(shí)施。3.2.5培訓(xùn)發(fā)展管理公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的制訂與實(shí)施;監(jiān)督、指導(dǎo)各部門的教育培訓(xùn)工作;管理員工因公培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育;制訂公司年度教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算並進(jìn)行管理和使用;開發(fā)培訓(xùn)的人力資源和培訓(xùn)課程。3.2.6其他工作制訂公司員工手冊;定期進(jìn)行員工滿意度調(diào)查,開發(fā)溝通渠道;協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)關(guān)及業(yè)內(nèi)單位關(guān)係;聯(lián)繫高校、諮詢機(jī)構(gòu),收集匯總並提供最新人力資源管理資訊;公司人事管理資訊系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù);標(biāo)題招聘錄用管理編號QP-002版本A1.0本公司招聘原則,按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會公開招聘。2.0所有應(yīng)聘者機(jī)會均等。不因應(yīng)聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。採用考試及篩選兩種方式。3.0招聘需求申請和批準(zhǔn)步驟3.1各部門根據(jù)年度工作發(fā)展?fàn)顩r,核查本部門各職位,於每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務(wù)情況,擬定人力資源需求,報(bào)公司人力資源部統(tǒng)計(jì)。3.2公司各部門根據(jù)實(shí)際生産情況需要,擬訂增補(bǔ)人員條件,填寫「人員增補(bǔ)申請表」經(jīng)部門經(jīng)理審核(生產(chǎn)部份先交生產(chǎn)計(jì)劃部審查),再送呈總經(jīng)理核準(zhǔn)後,交人力資源部落實(shí)招聘。3.3人力資源部根據(jù)公司發(fā)展、業(yè)務(wù)及去年的銷售情況及各部門人力空缺情況,制定公司的「年度招聘計(jì)劃」。3.4當(dāng)人力資源部接到「人員增補(bǔ)申請單後」,確認(rèn)表單申請內(nèi)容,報(bào)部門經(jīng)理決定其招聘方式:內(nèi)招、外聘3.4.1內(nèi)部招聘3.4.1.1人事將用人單位之需求條件製作成「內(nèi)招通知」,張貼於公告欄或分發(fā)於各單位實(shí)施招聘,待有意向人員報(bào)道時(shí)予以安排面試;3.4.1.2內(nèi)招則向廠內(nèi)公示,內(nèi)招信息需標(biāo)明職位/工種名稱,用人單位,名額,職位/工種職責(zé)要求,基本要求,考核方法,考試方式,截止日期,投遞簡歷方法;3.4.1.3收到各部門應(yīng)聘人員交上來的簡歷後,人事分析簡歷是否符合基本要求(如入職時(shí)間是90天,有無重大違紀(jì));3.4.1.4於截止日期日安排各應(yīng)聘人員進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括技能水平,領(lǐng)悟能力,敬業(yè)精神,工作經(jīng)歷;人事部考核內(nèi)容包括獎(jiǎng)懲,考勤,紀(jì)律,學(xué)歷,服務(wù)年限,計(jì)分方式見附頁;3.4.1.5考試方式,第一輪由行政人資部考核,應(yīng)聘人員在接到考試通知後,帶齊本人的畢業(yè)證,學(xué)歷證明到行政人資部報(bào)到,由人事文員進(jìn)行考試(書面)和考核;第二輪由用人單位進(jìn)行考核,用人單位主管對應(yīng)聘者進(jìn)行面試;3.4.1.6職位要求必須進(jìn)行技能或機(jī)械設(shè)備操作考試,需行政人資部安排人員在現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)考,用人單位協(xié)助;3.4.1.7收集好各應(yīng)聘人員的成績,對各考核項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)分,公布計(jì)分成績,從中擇優(yōu)錄取;3.4.1.8與被錄取人的部門進(jìn)行溝通,安排人員進(jìn)行調(diào)動,調(diào)動時(shí)需在內(nèi)招成績公布後進(jìn)行,用人部門填寫「內(nèi)部調(diào)動單」書面至相關(guān)單位主管簽收(流出、接收),人力資源部經(jīng)理審批簽名後方可生效;3.4.23.4.2.1對於異動的人員,人事填寫人員異動「公告」交人力資源經(jīng)理批準(zhǔn),張貼於公告欄及分發(fā)知會各單位修改相關(guān)資料,原稿歸檔保存。3.4.2.2異動人員之相關(guān)資料變更(電腦資料、人事資料、厰牌等內(nèi)容)。3.4.3外聘3.4.3.1人事單位按照用人單位之需求條件,擬定招聘廣告,張貼於廠區(qū)門口或以傳真的形式傳至人才市場預(yù)先定位,安排實(shí)施招聘;也可登錄於人才網(wǎng)站收集人才資訊。3.4.3.2在厰門口來見工人員,先將證件交保安填寫「招工登記表」,經(jīng)人事初步面試符合基本條件者,安排用人單位復(fù)試(考核)合格者予以開出「錄用通知單」招用;3.4.3.3人才市場現(xiàn)場招聘時(shí),經(jīng)對應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選,招聘人員(人事或用人單位)初步面試符合基本條件者,開出「歡迎您加盟」的復(fù)試通知單;3.4.3.3如需刊登報(bào)紙廣告,廣告稿草擬後,應(yīng)先由公司人力資源部審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)後,再經(jīng)市勞動局或人事局批準(zhǔn),交廣告公司或報(bào)社刊登廣告;3.4.3.4應(yīng)聘(非生產(chǎn)線員工)文職技工管理人員由人事安排填寫「應(yīng)聘人員簡歷表」,用人部門根據(jù)人力資源部的推薦意見及有關(guān)簡歷材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱證明等有關(guān)證件的複印件),對初次面談合格的人選進(jìn)行復(fù)試和技能水平測試,經(jīng)復(fù)試(考核)合格者予以雇用,由用人單位開出「錄用通知單」,人事通知應(yīng)聘人員;3.4.3.5人力資源部收到用人部門的考核成績、面談意見後,對初選人員進(jìn)行包括心理測評、外語、電腦等基本技能測試;3.4.3.6人事對新雇用的保安,司機(jī),會計(jì)財(cái)務(wù),倉管員,業(yè)務(wù)員(采購員),報(bào)關(guān)員人員填寫之資料表進(jìn)行調(diào)查並填寫「六員背景調(diào)查表」(對組長及部門經(jīng)理人員同樣要進(jìn)行背景調(diào)查),若發(fā)現(xiàn)不符合實(shí)際情況或謊報(bào)者報(bào)人力資源經(jīng)理作出不予錄用決定;3.5內(nèi)部人員介紹/推薦,經(jīng)正常程序考核后錄用,可給介紹/推薦人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),但人力資源部任關(guān)邊人事工作者除外。4.0本公司員工須經(jīng)考試或篩選合格後,經(jīng)相關(guān)權(quán)限審核合格後方能依規(guī)定僱用。招聘僱用用核準(zhǔn)權(quán)限職位部門經(jīng)理人力資源經(jīng)理總經(jīng)理董事長總經(jīng)理○副總經(jīng)理(顧問)經(jīng)理○○工程師、主任、專員○○組長○○○文職人員○○技工○○班長○○作業(yè)員○○5.0招聘基本要求5.1受聘人必須年滿16週歲持有效身份證件(正本)、學(xué)經(jīng)歷證明(正本)及履歷表資料,若虛報(bào)、謊報(bào),經(jīng)公司查獲將一律無條件免職,若資料繳交不完整不予以正式雇用。5.2聘用人員必備條件5.2.1.聘用人員必須是工作經(jīng)歷、技能水平、文化程度符合崗位職責(zé)書及說明書的條件需要者;5.2.25.2.35.3受聘於本公司之員工,須經(jīng)1個(gè)個(gè)月試用期,試用期後經(jīng)主管考核合格者將轉(zhuǎn)正為正式員工,不合格者可視情況延長最多1個(gè)月試用期。。5.4新進(jìn)人員在試用期內(nèi)經(jīng)考核平日工作成績後,經(jīng)主管考核試用不合格作出解僱處理。5.5聘用人員限制條件5.5.15.5.5.5.3沒有取得國家衛(wèi)生部門的健康證明者;5.5.4被公司解雇、開除者或自動離廠未完成離職手續(xù)的雇員;5.5.5在本公司離職兩次(含)以上者及辭職者未需滿6個(gè)月;5.5.6與其他公司的勞動合約沒有解除者;5.5.7僞造身份證件或其他學(xué)歷證件、欺騙公司者;5.5.8其他異常原因認(rèn)爲(wèi)不能錄用者;6.0入職手續(xù)6.1經(jīng)人事及用人單位考試(復(fù)試)合格且決定雇用的受聘者按照「錄用通知單」上填注之內(nèi)容,準(zhǔn)備相關(guān)資料、證件:6.2到「錄用通知單」上指定的醫(yī)院辦理健康證明;6.3按通知單規(guī)定的時(shí)間(周一至周四下午5:00-6:00)到廠報(bào)道,並繳納以下資料、證件:*半身免冠一寸紅底彩色照片2張*居民身份證正本及複印件一張*最高學(xué)歷的畢業(yè)證書正本及複印件一張*專業(yè)職稱/職業(yè)資格證書正本及複印件一張*公立醫(yī)院體檢報(bào)告或健康證及複印件一張(自費(fèi)體檢)*其他認(rèn)爲(wèi)必要之文件(如保證書、離職證明等)6.4受雇用員工在報(bào)到時(shí),如證件或資料不全者人事將不給予辦理報(bào)到手續(xù),直至補(bǔ)齊止;6.5新報(bào)到人員到廠后填寫「員工履歷表」,領(lǐng)取保安發(fā)放的員工手冊並在「員工手冊發(fā)放記錄表」上簽名,同時(shí)員工手冊的附頁上簽名;6.6新員工將人事制作的廠證掛在左胸前,出入廠區(qū)需佩戴好加以識別;7.0新員工報(bào)到7.1新員工上班第一天到保安室由部門文員帶領(lǐng)至其工作部門,介紹本班組的管理人員。7.2組長以上管理人員由人事帶領(lǐng),先到其工作部門,介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事后;再介紹了解全廠各部門負(fù)責(zé)人員及職能,使其消除對新環(huán)境的陌生感,儘快進(jìn)入工作角色;7.3在試用期內(nèi)由直屬上級對新員工工作的跟進(jìn)與評估,爲(wèi)轉(zhuǎn)正提供依據(jù),在試用期第四周內(nèi)填寫「新員工試用考核記錄表」。7.4有前科犯罪記錄隱瞞不報(bào),經(jīng)查屬實(shí)者可隨時(shí)解僱。7.4.1所有班長以上試用期滿後人員需填報(bào)「試用期工作報(bào)告」,經(jīng)部門主管審核後交人事單位存檔以作爲(wèi)其日後考核之其中因素。7.4.2人事單位每月針對試用期滿之人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì),並將「新員工試用考核記錄表」分發(fā)至各單位。另每月列印「試用期滿人員一覽表」交部門經(jīng)理審核。7.4.3文職技工管理人員試用期滿時(shí),人事跟進(jìn)用人部門經(jīng)理給其薪資異動,先交人事填寫試用期內(nèi)個(gè)人獎(jiǎng)懲等內(nèi)容,再交總經(jīng)理批準(zhǔn)由財(cái)務(wù)部安排其薪資異動事宜。招聘流程圖:附件一繪製組織結(jié)構(gòu)圖,爲(wèi)各職位做工作說明,制定當(dāng)年公司人員編制計(jì)劃繪製組織結(jié)構(gòu)圖,爲(wèi)各職位做工作說明,制定當(dāng)年公司人員編制計(jì)劃人力資源部與各部門協(xié)作定期進(jìn)行職位需求分析人力資源部與各部門協(xié)作定期進(jìn)行職位需求分析外部選聘:根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道獲得簡歷,人力資源部對簡歷進(jìn)行分類人力資源部協(xié)調(diào)部門、個(gè)人談定薪酬、職級,並按管理許可權(quán)進(jìn)行聘用審批(審批許可權(quán)見附錄)人力資源部與應(yīng)聘人聯(lián)繫,確認(rèn)上班時(shí)間按許可權(quán)批準(zhǔn)招聘(附錄)重要崗位人員由(副)總經(jīng)理進(jìn)行第三輪面試重要崗位人員由人力資源部組織進(jìn)行心理、技能測評專業(yè)職位由部門篩選簡歷,並由經(jīng)理級人員做第一輪面試未通過者,進(jìn)入人才庫,以備查詢體檢不合格的不用人力資源部通知辦公室安排體檢常規(guī)職位由人力資源部篩選簡歷,並進(jìn)行第一輪面試應(yīng)聘人填寫《應(yīng)聘人員登記表》,人力資源部對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查通過者由部門總監(jiān)進(jìn)行第二輪面試,填寫面試評估表人力資源部根據(jù)職位情況安排紙筆測試,填寫面試評估表在公司內(nèi)部登出招聘資訊,在公司內(nèi)部招聘,人員調(diào)動、調(diào)整用人部門填寫《招聘申請表》(附錄),申請招聘
外部選聘:根據(jù)職位選擇成本有效的招聘渠道獲得簡歷,人力資源部對簡歷進(jìn)行分類人力資源部協(xié)調(diào)部門、個(gè)人談定薪酬、職級,並按管理許可權(quán)進(jìn)行聘用審批(審批許可權(quán)見附錄)人力資源部與應(yīng)聘人聯(lián)繫,確認(rèn)上班時(shí)間按許可權(quán)批準(zhǔn)招聘(附錄)重要崗位人員由(副)總經(jīng)理進(jìn)行第三輪面試重要崗位人員由人力資源部組織進(jìn)行心理、技能測評專業(yè)職位由部門篩選簡歷,並由經(jīng)理級人員做第一輪面試未通過者,進(jìn)入人才庫,以備查詢體檢不合格的不用人力資源部通知辦公室安排體檢常規(guī)職位由人力資源部篩選簡歷,並進(jìn)行第一輪面試應(yīng)聘人填寫《應(yīng)聘人員登記表》,人力資源部對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查通過者由部門總監(jiān)進(jìn)行第二輪面試,填寫面試評估表人力資源部根據(jù)職位情況安排紙筆測試,填寫面試評估表在公司內(nèi)部登出招聘資訊,在公司內(nèi)部招聘,人員調(diào)動、調(diào)整用人部門填寫《招聘申請表》(附錄),申請招聘
流程圖:(二)入職手續(xù)填寫《履歷表》、出具與原單位終止勞動合同證明記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃閱讀《新員工入職告知書》簽訂《勞動合同書》確認(rèn)調(diào)檔時(shí)間(二)入職手續(xù)填寫《履歷表》、出具與原單位終止勞動合同證明記錄員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃閱讀《新員工入職告知書》簽訂《勞動合同書》確認(rèn)調(diào)檔時(shí)間介紹相關(guān)人員通知公司按照《新員工入職手續(xù)清單》辦理入職手續(xù)更新員工通訊錄新員工進(jìn)入前公司總經(jīng)理或人事主管副總(總助)簽署《錄用決定》簽訂《工作通知書》確認(rèn)座位、電話、員工代碼、郵箱告知新員工報(bào)到時(shí)帶照片與畢業(yè)證書原件確認(rèn)上班時(shí)間並通知相關(guān)部門經(jīng)理(四)入職培訓(xùn)確定其導(dǎo)師公司介紹各項(xiàng)制度業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識企業(yè)發(fā)展歷程企業(yè)文化與理念(三)部門辦理部分(三)部門辦理部分部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)參觀部門介紹部門人員直接經(jīng)理介紹崗位職責(zé),說明工作(五)滿月跟進(jìn)(五)滿月跟進(jìn)(六)轉(zhuǎn)正評估(六)轉(zhuǎn)正評估人力資源部在新員工進(jìn)入前應(yīng)聘人員的《錄用決定》由總經(jīng)理簽署後,人力資源部負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。新員工報(bào)到日,人力資源部根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(見附錄1)爲(wèi)其辦理相關(guān)事項(xiàng)。由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門總監(jiān)確認(rèn)其職位。通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸彩照2張及底片;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證原件及複印件。電子商務(wù)部門在新員工入職一周內(nèi)爲(wèi)其辦好公司郵箱地址。員工所在部門爲(wèi)其確定導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)仲介紹。人力資源部辦理入職手續(xù)填寫《員工履歷表》(附錄2)。發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《新員工入職告知書》(附錄3),使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)路瞭解進(jìn)一步情況。按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。與新員工簽署《勞動合同》。確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。向新員工介紹管理層。帶新員工到部門,介紹給部門總監(jiān)。將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。更新員工通訊錄。由部門辦理部分人力資源部帶新員工到部門後,由部門安排參觀部門,並介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工並表示歡迎。入職培訓(xùn)由人力資源部定期組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司介紹、公司各項(xiàng)制度、業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識知識等。不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)係等方面的培訓(xùn)。滿月跟進(jìn)新員工入職滿一個(gè)月左右時(shí),由人力資源部對其進(jìn)行跟進(jìn)。形式:面談。內(nèi)容:主要瞭解其直接經(jīng)理對其工作的評價(jià);新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。具體見:《滿月跟進(jìn)記錄》(附錄4)轉(zhuǎn)正評估新員工工作滿三個(gè)月時(shí),由人力資源部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評,由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。詳見轉(zhuǎn)正考核流程。人事檔案管理人事檔案管理的基本要求公司人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案工作的歸口管理,指導(dǎo)監(jiān)督各分公司、直屬部門的人事檔案管理工作。人事檔案管理實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)下的分級管理負(fù)責(zé)制。人事檔案管理必須嚴(yán)格確保材料保密。公司人力資源部負(fù)責(zé)公司各級幹部和各分支機(jī)搆經(jīng)理室成員、人力資源部負(fù)責(zé)人、稽核審計(jì)部負(fù)責(zé)人的人事檔案管理工作。各分支機(jī)搆人力資源部負(fù)責(zé)本機(jī)構(gòu)經(jīng)理以下人員的人事檔案管理。同級組織部門有權(quán)查閱本級人事檔案。各單位專職檔案管理人員的本人檔案由同級組織部門與人力資源部交叉管理,其他人員不得代管。確立兩級檔案管理制度一級檔案爲(wèi)本辦法所指人事檔案,是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料;二級檔案爲(wèi)員工入司以後的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況複印件備查材料人事檔案分類:第一類:履歷材料;第二類:自傳材料;第三類:鑒定、考核、考察材料;第四類:學(xué)歷和評聘材料;第五類:政治歷史情況的審查材料;第六類:政治面貌材料;第七類:獎(jiǎng)勵(lì)材料;第八類:處分材料;第九類:錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料;第十類:其他可供組織上參考的材料。一般文檔管理人力資源部文件:人力資源本部正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知等,除保密薪資文件外,均應(yīng)保存一份原件或複印件歸檔,年終按內(nèi)容類型、依成文時(shí)間編號裝訂成冊。人力資源工作中形成的臺帳、報(bào)告,以及搜集到的業(yè)務(wù)資料等,由各處歸口管理,各經(jīng)辦人保存。年終根據(jù)內(nèi)容價(jià)值酌情歸檔。薪資福利類保密文件由薪酬福利處自行建檔保存。公司文件:包括集團(tuán)公司發(fā)文、所屬企業(yè)的請示和報(bào)告(除保密的薪資內(nèi)容),平時(shí)收文即入活頁冊保存,年終編排目錄,裝訂成冊歸檔外部文件:包括國家和市政府有關(guān)部門(勞動人事部門)的發(fā)文,社會公開資訊等,應(yīng)作爲(wèi)公開業(yè)務(wù)資料共用。員工人事檔案管理人力資源部負(fù)責(zé)管理(建立、接轉(zhuǎn)、保存、整理)本機(jī)構(gòu)內(nèi)員工的人事檔案。人力資源部一般情況在員工試用期滿,向其人事檔案關(guān)係所在單位開出"調(diào)函",交員工或其委託人,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)入公司。檔案管理人員應(yīng)在接到調(diào)入檔案時(shí)當(dāng)場拆封核查,如有缺漏或疑點(diǎn),應(yīng)將檔案密封交員工本人退回原單位補(bǔ)齊或作出書面解釋。員工合法終止/解除勞動合同時(shí),由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人在"終止/解除勞動關(guān)係手續(xù)清單"上簽字,確認(rèn)無遺留問題;員工出具調(diào)入單位的調(diào)函後,人力資源部核對檔案材料,密封人事檔案,連同開具的"檔案材料轉(zhuǎn)移單"、"幹部介紹信"、"調(diào)出人員工資轉(zhuǎn)移單"及其它有關(guān)材料,轉(zhuǎn)至調(diào)入單位。人事檔案管理,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家和公司有關(guān)規(guī)定。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)(或經(jīng)理)批準(zhǔn),並辦理登記手續(xù)。檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、塗改、泄露檔案材料內(nèi)容。員工管理檔案的管理“員工管理檔案”是公司爲(wèi)每個(gè)員工建立的內(nèi)部管理檔案。包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料。建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。員工管理檔案自員工到崗之日建立,每人一份,按部門歸類。員工終止/解除勞動關(guān)係時(shí),應(yīng)歸進(jìn)員工人事檔案的材料歸入人事檔案,員工管理檔案封存。員工管理檔案中保存應(yīng)聘錄用、勞動合同、薪酬福利(休假、醫(yī)療、工傷、教育培訓(xùn)等)、獎(jiǎng)懲、考核、體檢等所有材料的原件,人力資源部指派專人負(fù)責(zé)管理。員工管理檔案中不應(yīng)包含秘密內(nèi)容,人力資源部員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的管理檔案。任何人員不得私自更改管理檔案內(nèi)容。員工管理檔案僅供公司內(nèi)部使用。
第三章教育訓(xùn)練目的及要求1.1有效提升人員素質(zhì)並灌輸正確之品質(zhì)觀念和專業(yè)知識,以促進(jìn)管理效能及達(dá)成有效之企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)1.2把自我實(shí)現(xiàn)與公司的發(fā)展緊密結(jié)合起來;1.3熟悉公司各項(xiàng)規(guī)章制度、運(yùn)作程式及所承擔(dān)之職責(zé);1.4樹立必勝的信念,在公司的奮鬥中實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值和自我超越;1.5培養(yǎng)參與意識,為更好的參管、議管提出合理化的建議;培訓(xùn)人員2.1管理部或人事單位之經(jīng)驗(yàn)豐富者2.2品質(zhì)保證部之經(jīng)驗(yàn)豐富者2.3專業(yè)技術(shù)人員2.4權(quán)威認(rèn)證機(jī)構(gòu)或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、顧問公司新進(jìn)員工培訓(xùn)3.1所有新進(jìn)之人員由人事單位安排統(tǒng)一教育,教育可分爲(wèi)一般教育和專業(yè)技能教育。3.2一般培訓(xùn):訓(xùn)練時(shí)間為三天,由管理部人事主辦,當(dāng)新近人員達(dá)五人(含五人)以上或未達(dá)五人未實(shí)訓(xùn)者,集體開班或個(gè)別指導(dǎo)。3.3專業(yè)技能培訓(xùn):凡從事機(jī)械操作、檢驗(yàn)、測試等技術(shù)人員,於正式投入工作之前,由用人單位實(shí)施職前之工作指導(dǎo)和專業(yè)培訓(xùn)(含委外培訓(xùn))。3.4培訓(xùn)內(nèi)容1由人事單位、品質(zhì)保證部教育有關(guān)公司發(fā)展史、廠規(guī)廠紀(jì)、5S教育、宿舍、餐廳、人事考勤、品質(zhì)觀念、ISO相關(guān)等綜合知識。3.5一般培訓(xùn)經(jīng)筆試或口試合格者,由人事填寫「教育訓(xùn)練資料卡」(圖表四)後與人員一併分發(fā)給用人單位。3.6一般訓(xùn)練者經(jīng)筆試或口試不合格者在必要的情況下需安排重新教育。3.7專業(yè)訓(xùn)練由各單位擬定計(jì)劃實(shí)施或是由人事單位元根據(jù)工作需要擬定,培訓(xùn)完畢後經(jīng)考核合格者將正式試用。在職人員培訓(xùn)4.1各部門根據(jù)部門內(nèi)的實(shí)際情況、工作性質(zhì)及工作內(nèi)容對所屬員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容可安排課內(nèi)工作程式、流程、作業(yè)方法或是相關(guān)聯(lián)之部門作業(yè)程式、流程等以加強(qiáng)工作上的順利進(jìn)行。具體年度培訓(xùn)計(jì)劃見(附件六)。培訓(xùn)紀(jì)錄登記在「教育訓(xùn)練資料卡」上保存,作爲(wèi)日後員工調(diào)薪、晉升之依據(jù)。4.2人事單位元也可根據(jù)工作之需要安排適當(dāng)?shù)墓芾碚n程或技術(shù)研討課程、QC手法、IE工程、SPC手法等課程,或階層別的培訓(xùn)對在職人員施訓(xùn),以提高整體能力水平。4.3必要時(shí)人事單位可收集外部相關(guān)課程、資料,送各部門參考,由各部門視情況或需要填寫「教育培訓(xùn)申請表」(圖表五)交人事課統(tǒng)一安排外訓(xùn),其費(fèi)用依實(shí)際狀況而定。4.4外訓(xùn)人員受訓(xùn)完畢後,需在五日內(nèi)上交學(xué)習(xí)報(bào)告,作爲(wèi)以後該員考核之其中項(xiàng)目因素,學(xué)習(xí)教材可歸納到人事單位作爲(wèi)日後參考、借鑑使用。4.5所有參與培訓(xùn)之新進(jìn)人員、在職人員須以「教育訓(xùn)練簽到表」(附件七)簽到,並將培訓(xùn)紀(jì)錄登記於「教育訓(xùn)練資料卡」中保存。目標(biāo)達(dá)成對公司文化、價(jià)值觀、發(fā)展戰(zhàn)略的瞭解和認(rèn)同。掌握公司規(guī)章制度、崗位職責(zé)、工作要領(lǐng)。提高員工的知識水平,關(guān)心員工職業(yè)生涯發(fā)展。提升員工履行職責(zé)的能力,改善工作績效改善工作態(tài)度,提高員工的工作熱情,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神職責(zé)教育培訓(xùn)工作在公司總經(jīng)理室統(tǒng)一布署下由人力資源部歸口管理、統(tǒng)籌規(guī)劃,各實(shí)施部門(指專業(yè)部門和分支機(jī)搆)各司其職,員工個(gè)人主動配合,齊抓共管,共同完成培訓(xùn)任務(wù)。公司人力資源部職責(zé):根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃制定公司教育培訓(xùn)戰(zhàn)略規(guī)劃和實(shí)施綱要。制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,並形成實(shí)施方案,督促各部門和分支機(jī)搆貫徹落實(shí)。根據(jù)公司年度工作計(jì)劃、各項(xiàng)考核結(jié)果和各部門提出的培訓(xùn)計(jì)劃,分析培訓(xùn)需求,並統(tǒng)籌安排,形成中短期培訓(xùn)計(jì)劃。著重組織實(shí)施管理幹部培訓(xùn)、業(yè)務(wù)骨幹培訓(xùn)和海外培訓(xùn)。負(fù)責(zé)制定公司年度培訓(xùn)的財(cái)務(wù)預(yù)算,並管理調(diào)控培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。負(fù)責(zé)培訓(xùn)資源的開發(fā)與管理。根據(jù)公司培訓(xùn)工作開展情況,做好培訓(xùn)專案和重點(diǎn)培養(yǎng)人才的培訓(xùn)檔案的建立與管理工作。開展培訓(xùn)的效果評估工作。公司各專業(yè)部門和各分支機(jī)搆職責(zé):根據(jù)工作需要,結(jié)合本專業(yè)、本部門、本系統(tǒng)員工需求,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,並組織實(shí)施相應(yīng)的培訓(xùn)工作。指導(dǎo)本部門員工制定和實(shí)施職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。建立和管理本部門和本機(jī)構(gòu)員工的培訓(xùn)檔案。負(fù)責(zé)向公司提供本專業(yè)的培訓(xùn)師和教材。負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的代理人等仲介機(jī)構(gòu)人員和主要客戶的培訓(xùn)。員工個(gè)人的職責(zé):員工享有參加培訓(xùn)的權(quán)利,也有接受培訓(xùn)和培訓(xùn)他人的義務(wù)。員工除了積極參加公司和各部門組織的各項(xiàng)培訓(xùn)外,重點(diǎn)在提高專業(yè)知識、工作技能和綜合素質(zhì)方面進(jìn)行自主學(xué)習(xí),同時(shí)對自己的職業(yè)發(fā)展做出具體規(guī)劃,並在直接領(lǐng)導(dǎo)和公司主管部門的指導(dǎo)下實(shí)施。教育培訓(xùn)的內(nèi)容:綜合素質(zhì)專業(yè)技能個(gè)性提高教育培訓(xùn)的方式公開課人力資源部負(fù)責(zé)每月收集公開課資訊,編制公開課資源表,並推薦適合業(yè)務(wù)需要的培訓(xùn)課程。各部門根據(jù)需求提出公開課申請,並按要求填報(bào)公開課申請表交人力資源部。參加公開課培訓(xùn)的員工在培訓(xùn)後要根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容在公司一定範(fàn)圍內(nèi)進(jìn)行彙報(bào),並複印培訓(xùn)教材送至人力資源部備案。如有可能,將充當(dāng)該課程內(nèi)部講師。脫産培訓(xùn)員工脫産參加培訓(xùn),時(shí)間在一個(gè)月以上,或一次費(fèi)用在一萬元以上,須和公司簽訂培訓(xùn)協(xié)定,約定培訓(xùn)後的服務(wù)期。管理部門普通員工參加培訓(xùn),首先由部門總監(jiān)(或經(jīng)理)批準(zhǔn),經(jīng)人力資源本部及財(cái)務(wù)部門審核後參加培訓(xùn)。業(yè)餘培訓(xùn)或?qū)W習(xí)公司管理部門員工參加業(yè)餘培訓(xùn)或?qū)W習(xí),由本人申請,經(jīng)部門總監(jiān)(或經(jīng)理)和人力資源本部審核。出國考察根據(jù)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況,公司將有計(jì)劃地組織主管人員或?qū)I(yè)技術(shù)人員到國外考察培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)新員工正式報(bào)到上班前必須參加新員工崗前培訓(xùn)。內(nèi)訓(xùn)人力資源本部根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃及師資狀況,提出內(nèi)訓(xùn)課程安排,獲準(zhǔn)後實(shí)施。內(nèi)部講師根據(jù)培訓(xùn)發(fā)展需要,公司實(shí)行內(nèi)部講師制度.培訓(xùn)作業(yè)流程年度培訓(xùn)計(jì)劃的擬定程式人力資源部每年年底根據(jù)公司的下一年度的業(yè)務(wù)目標(biāo),分析,判斷所需要的技能和知識,根據(jù)績效考評結(jié)果,對員工作出培訓(xùn)需求建議;與各部門討論員工所需培訓(xùn)課程的分配,制定出公共課程和特定課程,製作"年度培訓(xùn)計(jì)劃表"、"月度培訓(xùn)計(jì)劃表"。人力資源部根據(jù)各部門計(jì)劃,統(tǒng)籌年培訓(xùn)計(jì)劃並上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)培訓(xùn)實(shí)施程式進(jìn)一步明確課程要求,根據(jù)課程要求聯(lián)絡(luò)講師。由講師設(shè)計(jì)課程,進(jìn)行教案設(shè)計(jì),制定有效的培訓(xùn)方法人力資源部公佈課程大綱。相關(guān)部門或分支機(jī)搆根據(jù)自身需求填寫報(bào)名表報(bào)人力資源部。人力資源部統(tǒng)籌確定學(xué)員名單,與受訓(xùn)員工的直接主管確認(rèn)其對該培訓(xùn)的期望。同時(shí)安排講師做培訓(xùn)前調(diào)查。課程實(shí)施選擇適宜的培訓(xùn)地點(diǎn),保證良好的環(huán)境準(zhǔn)備培訓(xùn)設(shè)備及輔助材料製備教材課堂管理培訓(xùn)評估流程圖:結(jié)合公司組織業(yè)務(wù)需求、員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)費(fèi)用等統(tǒng)籌安排,對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析和審批各部門申請內(nèi)容專案明確的培訓(xùn)需求結(jié)合公司組織業(yè)務(wù)需求、員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓(xùn)費(fèi)用等統(tǒng)籌安排,對培訓(xùn)需求進(jìn)行分析和審批各部門申請內(nèi)容專案明確的培訓(xùn)需求人事部對員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行問卷或訪談?wù){(diào)查人事部對員工的培訓(xùn)需求進(jìn)行問卷或訪談?wù){(diào)查將培訓(xùn)成績提供給各部門完成培訓(xùn)總結(jié)培訓(xùn)資料存檔備案對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)(效果調(diào)查、核算成本等)培訓(xùn)反饋調(diào)查簽訂培訓(xùn)協(xié)定,明確服務(wù)期限開發(fā)並培養(yǎng)公司內(nèi)部講師公司委派員工出外進(jìn)修外聘講師來公司授課內(nèi)部講師做專業(yè)培訓(xùn)各部門交叉培訓(xùn)制訂具體培訓(xùn)的類型和計(jì)劃並執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃通過績效考核得出的關(guān)於不同員工的不同層面的培訓(xùn)需求
將培訓(xùn)成績提供給各部門完成培訓(xùn)總結(jié)培訓(xùn)資料存檔備案對培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)(效果調(diào)查、核算成本等)培訓(xùn)反饋調(diào)查簽訂培訓(xùn)協(xié)定,明確服務(wù)期限開發(fā)並培養(yǎng)公司內(nèi)部講師公司委派員工出外進(jìn)修外聘講師來公司授課內(nèi)部講師做專業(yè)培訓(xùn)各部門交叉培訓(xùn)制訂具體培訓(xùn)的類型和計(jì)劃並執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃通過績效考核得出的關(guān)於不同員工的不同層面的培訓(xùn)需求職業(yè)生涯發(fā)展基本原則創(chuàng)新發(fā)展原則人才機(jī)制設(shè)計(jì)規(guī)範(fàn)科學(xué)程式化原則人才制度建設(shè)公開、平等、競爭、擇優(yōu)的原則選拔任用儲備人才德才兼?zhèn)洹⑷稳宋ㄙt的原則選拔任用儲備人才專人指導(dǎo)與全程跟蹤的原則人才職業(yè)生涯計(jì)劃按需施教與講究實(shí)效的原則人才培訓(xùn)獎(jiǎng)懲嚴(yán)明與能上能下的原則—人才考核使用近期目標(biāo):理順、完善職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃;明確人才選拔、任用、儲備、培訓(xùn)、輪崗、考核等管理體制;建立健全人才管理制度與流程;結(jié)合公司人才資源現(xiàn)狀,積極穩(wěn)妥、有步驟地實(shí)施變革,確保公司經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。中、遠(yuǎn)期目標(biāo):逐步建立現(xiàn)代金融企業(yè)的人才發(fā)展戰(zhàn)略,尋求人才管理方針與組織目標(biāo)的統(tǒng)一;創(chuàng)造靈活的人才管理機(jī)制,實(shí)現(xiàn)激烈競爭下的公司經(jīng)營目標(biāo);爲(wèi)人才充分發(fā)揮潛力提供各種開發(fā)與支援公開選拔制定方案;推薦報(bào)名;資格審查;筆試;擇優(yōu)面試;組織考察;擇優(yōu)任用。公開人才招聘進(jìn)行應(yīng)聘崗位分析設(shè)計(jì)測評要素及權(quán)重;統(tǒng)一設(shè)計(jì)面試題;根據(jù)面試分?jǐn)?shù)和評價(jià)報(bào)告,確定競選結(jié)果。建立指導(dǎo)人計(jì)劃指導(dǎo)與幫助員工個(gè)人生涯發(fā)展規(guī)劃達(dá)成、企業(yè)文化認(rèn)同、工作作風(fēng)、經(jīng)營管理技能等諸方面提高。實(shí)行人才崗位輪換橫向輪崗與縱向輪崗輪崗的物件公司總部經(jīng)理以上員工和分公司總經(jīng)理室成員以上人員;在同一崗位任職5年以上,特別是在人事、財(cái)務(wù)、兩核、投資等重要崗位連續(xù)工作3年以上,原則上實(shí)行輪崗的經(jīng)理級以上員工。輪崗的期限屬於輪崗的總部部門負(fù)責(zé)人,輪崗期限爲(wèi)2年;經(jīng)理級人員輪崗期限爲(wèi)6至12個(gè)月,分公司總經(jīng)理成員輪崗期限爲(wèi)3個(gè)月。輪崗的經(jīng)理級以上的員工,要服從組織決定,在指定期限內(nèi)報(bào)到就職,對不服從組織決定者,給予嚴(yán)肅批評教育。經(jīng)教育批評仍不服從的予以就地免職每年公司對儲備人才職業(yè)發(fā)展計(jì)劃達(dá)成情況進(jìn)行考核和評估,並對指導(dǎo)人的工作進(jìn)行評估。外派人員待遇外派人員確定的條件公司正式員工由公司統(tǒng)一安排派駐(含聘任、借用、交流工作人員)到非本人戶口所在地或非長駐地公司所屬機(jī)構(gòu)工作在三個(gè)月以上的人員凡在異地機(jī)構(gòu)工作未超過三個(gè)月的或內(nèi)部調(diào)動且勞動人事關(guān)係隨轉(zhuǎn)到非戶口所在地或非長駐地機(jī)構(gòu)的、返回戶口所在地或長駐地機(jī)構(gòu)工作的不適用本規(guī)定。公司人力資源部負(fù)責(zé)外派工作人員的管理。外派工作人員經(jīng)人力資源部協(xié)調(diào)安排,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)後執(zhí)行。外派工作人員在異地機(jī)構(gòu)工作期間保留其原職務(wù)待遇,公司另予聘任的或另有規(guī)定的,按聘任決定或有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。外派人員的有關(guān)待遇外派工作人員的工資和福利,按原工作機(jī)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)核定並由原工作機(jī)構(gòu)發(fā)放。外派工作人員的獎(jiǎng)金由原工作機(jī)構(gòu)按同級別人員的平均獎(jiǎng)計(jì)算並考核發(fā)放。外派工作人員在異地機(jī)構(gòu)工作期間享受生活補(bǔ)貼。生活補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按公司《出差管理規(guī)定》中相應(yīng)級別人員每日的伙食費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn),加權(quán)工作機(jī)構(gòu)的工資係數(shù),由工作機(jī)構(gòu)按月發(fā)放。生活補(bǔ)貼自外派員工抵達(dá)工作機(jī)構(gòu)報(bào)到之日起,至外派工作結(jié)束離開工作機(jī)構(gòu)之日止(含法定休息日和節(jié)假日)。外派工作人員在異地機(jī)構(gòu)工作期間享受房租補(bǔ)貼。房租補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按工作機(jī)構(gòu)同級別人員住房工資標(biāo)準(zhǔn)的30%核定(最高不超過部門正職住房工資標(biāo)準(zhǔn)的30%),由工作機(jī)構(gòu)按月發(fā)放。外派工作人員在異地機(jī)構(gòu)工作期間每季度可享有5天休假,休假路費(fèi)由工作機(jī)構(gòu)按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定予以報(bào)銷。未能享受休假,其直系親屬1人可前往外派人員工作機(jī)構(gòu)所在地探望,往返路費(fèi)由工作機(jī)構(gòu)承擔(dān)。流程圖:流程圖:被評估人被評估人制定發(fā)展計(jì)劃制定發(fā)展計(jì)劃指導(dǎo)人指導(dǎo)人個(gè)人發(fā)展建議個(gè)人發(fā)展建議評估陽光工程辦公室個(gè)人生涯發(fā)展規(guī)劃實(shí)評估陽光工程辦公室個(gè)人生涯發(fā)展規(guī)劃實(shí)施跟蹤改進(jìn)跟蹤改進(jìn)員工轉(zhuǎn)正考核工作流程目標(biāo):轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機(jī)會,也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以爲(wèi)員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機(jī)會,幫助員工自我提高。3.一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和各級人力資源部門進(jìn)行審批並辦理有關(guān)手續(xù)。
流程圖:每月每月1日,人力資源部提供轉(zhuǎn)正名單給相關(guān)人員及其經(jīng)理考核不合格,延長試用期或終止試用4日前,被考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交直接經(jīng)理,由直接經(jīng)理考核並寫評語。直接經(jīng)理在考評時(shí)要與該員工進(jìn)行面談,其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn)可,未經(jīng)認(rèn)可的意見由部門總監(jiān)協(xié)調(diào)7日前,部門總監(jiān)根據(jù)員工及其直接經(jīng)理的意見,確定考核結(jié)果,填寫《人事變動表》,並報(bào)人力資源部批準(zhǔn)2日前,被考核人根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評,並寫評語20日前,人力資源部根據(jù)部門總監(jiān)及公司領(lǐng)導(dǎo)意見,給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,重要的職位變化同時(shí)在全公司範(fàn)圍內(nèi)通告考核不合格,延長試用期或終止試用4日前,被考核人將《員工轉(zhuǎn)正考核表》交直接經(jīng)理,由直接經(jīng)理考核並寫評語。直接經(jīng)理在考評時(shí)要與該員工進(jìn)行面談,其考核意見應(yīng)得到員工的認(rèn)可,未經(jīng)認(rèn)可的意見由部門總監(jiān)協(xié)調(diào)7日前,部門總監(jiān)根據(jù)員工及其直接經(jīng)理的意見,確定考核結(jié)果,填寫《人事變動表》,並報(bào)人力資源部批準(zhǔn)2日前,被考核人根據(jù)《員工轉(zhuǎn)正考核表》自評,並寫評語20日前,人力資源部根據(jù)部門總監(jiān)及公司領(lǐng)導(dǎo)意見,給被考核人出具《轉(zhuǎn)正通知單》,重要的職位變化同時(shí)在全公司範(fàn)圍內(nèi)通告第四章職務(wù)異動晉升、平調(diào)、降職1.1各部門依工作需要,在考核員工品德、業(yè)務(wù)、技能、績效等方面,可向(副)總經(jīng)理或董事長推薦人員晉升、職務(wù)平調(diào)、降職,經(jīng)核準(zhǔn)后按人事異動辦理到任。1.2晉升對象為所有在職員工且績效考核甲等以上者,考核辦法參照第三章教育訓(xùn)練之第5項(xiàng):人員成效評估。2.處理流程2.1各單位主管依據(jù)人員成效評估基準(zhǔn)對員工進(jìn)行評估考核,對有能力之人員予以晉升,反之予以降職。2.2晉升、平調(diào)、降職時(shí)由各單位開立「內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單」註明原因內(nèi)容事項(xiàng),經(jīng)相關(guān)核準(zhǔn)后配佈至人事單位,人事填寫「人員異動公告」(圖表二)或「人事晉升公告」(附件八)經(jīng)核準(zhǔn)后影印張貼於公告欄及分發(fā)知會各單位修改相關(guān)資料,原稿歸檔保存。2.3異動人員之資料修改(電腦資料、厰牌、人事資料等內(nèi)容)2.4平調(diào)之跨部門異動公告簽核權(quán)限項(xiàng)目原部門主管現(xiàn)部門主管(副)總經(jīng)理董事長人事異動公告○(流出)○(接收)○(核準(zhǔn))○(核準(zhǔn))2.5部門內(nèi)平調(diào)異動簽核權(quán)限項(xiàng)目部門(副)經(jīng)理(副)總經(jīng)理人事異動公告○○2.6晉升、降職之公告簽核權(quán)限項(xiàng)目部門(副)經(jīng)理(副)總經(jīng)理董事長人事晉升公告○○○2.7員工在接到調(diào)任通知后,於三日內(nèi)辦妥工作移交手續(xù),不得借故拖延。2.8調(diào)任人員到職,原部門職工作在未有接替人之前,暫有部門主管指派人代理。2.9調(diào)任事宜若需協(xié)調(diào)之處,可呈報(bào)上級主管協(xié)調(diào)或呈報(bào)(副)總經(jīng)理以上裁決。2.10人事單位依據(jù)核準(zhǔn)后的「人事異動公告」,確定調(diào)任人員的薪資及績效考核的歸屬部門,並聯(lián)絡(luò)財(cái)務(wù)部具體劃分。3.停薪留職3.1對於高級技術(shù)人員或管理幹部,由於某種特殊原因而需辦理停薪留職手續(xù)的,需經(jīng)(副)總經(jīng)理以上核準(zhǔn)方能予以辦理。3.2對於員工任職期間內(nèi)其他事項(xiàng)原因須辦理停薪留職的,須填寫「員工離職申請單」經(jīng)相關(guān)審核後給予辦理.
員工內(nèi)部調(diào)動工作流程工作目標(biāo)通過人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。達(dá)到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效和工作滿意度。調(diào)整公司內(nèi)部的人際關(guān)係和工作關(guān)係。工作政策員工在聘用期內(nèi),公司可對員工的崗位作出下列變動:外派根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬分支機(jī)搆的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔(dān)任分支機(jī)搆相關(guān)職務(wù)。調(diào)崗因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或爲(wèi)符合員工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào)崗。借調(diào)因業(yè)務(wù)上的需要,公司可把員工借調(diào)到其他單位。待崗當(dāng)員工被認(rèn)爲(wèi)績效表現(xiàn)及工作能力不能勝任本崗位工作需要,經(jīng)過培訓(xùn)仍無法達(dá)到要求時(shí),部門可向人力資源部提出安排其待崗。工作程式外派人力資源部或派出部門根據(jù)任職要求選派適當(dāng)人選,填制"人事變動表"(附錄),並附"職務(wù)說明書",報(bào)人力資源部審核。人力資源部根據(jù)"職務(wù)說明書"的要求,進(jìn)行審核並提出意見,按人員聘任許可權(quán)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。人力資源部向派出部門、派往的分支機(jī)搆及擬派員工發(fā)出"內(nèi)部調(diào)整通知單"。外派人員按規(guī)定辦理工作交接,按期到派往的分支機(jī)搆報(bào)到。派出部門應(yīng)在外派人員任期滿前30天,或根據(jù)工作實(shí)際需要,可決定外派調(diào)整方案,並報(bào)人力資源部。輪換公司或派出部門提出新的任職人選,按規(guī)定程式辦理審批手續(xù)。同時(shí),由派出部門根據(jù)工作需要,爲(wèi)卸任人員安排工作崗位,並按"員工調(diào)整審批程式"辦理職務(wù)/崗位調(diào)整手續(xù)。延長任期 可根據(jù)實(shí)際工作需要延長外派任期。調(diào)崗當(dāng)公司內(nèi)部出現(xiàn)崗位空缺時(shí),除考慮內(nèi)部提升及外部招聘外,亦考慮平級調(diào)崗。公司有關(guān)部門及員工本人均可提出調(diào)崗。公司提出調(diào)崗的,由人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門經(jīng)理的同意後,填制"人事變動表"和“工作評估表”,按人員聘用許可權(quán)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。員工提出的調(diào)崗,應(yīng)由本人提出書面調(diào)崗申請,填寫“人事變動表”並報(bào)所在部門總監(jiān)同意後,填寫“工作評估表”,由人力資源部參照員工聘用審批程式辦理。人力資源部向員工和有關(guān)部門發(fā)出"內(nèi)部調(diào)整通知單"。借調(diào) 由公司或擬借調(diào)單位的管理層提出,並經(jīng)人力資源部與有關(guān)部門協(xié)商而決定。用人部門向人力資源部提出借調(diào)申請,由人力資源部同用人部門、調(diào)出部門及員工本人協(xié)商取得一致。用人部門或人力資源部填制"人事變動表",相關(guān)部門會簽後,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。人力資源部發(fā)出"內(nèi)部調(diào)整通知單"。待崗待崗應(yīng)由用人部門以書面形式提出,填寫“人事變動表”,清楚說明待崗理由,交人力資源部,並按幹部管理許可權(quán)進(jìn)行審批。同時(shí)由用人部門和人力資源部共同協(xié)調(diào)其工作安排,在兩個(gè)星期內(nèi)仍不能安排其工作的,進(jìn)入離職工作流程。人員內(nèi)部調(diào)整的審批許可權(quán):公司經(jīng)理、高級經(jīng)理、部門執(zhí)行總監(jiān)、總監(jiān),分公司總經(jīng)理室人員、分公司人力資源部和計(jì)財(cái)部負(fù)責(zé)人,支公司總經(jīng)理室人員的內(nèi)部調(diào)整由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司一般員工的內(nèi)部調(diào)整由業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理(助理)和人事主管副總經(jīng)理(助理)批準(zhǔn)。分公司其他部門級人員和分支公司一般人員的內(nèi)部調(diào)整由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn),並在批準(zhǔn)後3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)備公司人力資源部。流程圖:員工或部門向人力資源部提出職員工或部門向人力資源部提出職/崗位調(diào)整申請,填寫《人事變動表》部門負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn)部門負(fù)責(zé)人不批準(zhǔn)員工辦理工作移交手續(xù),人力資源部作公司內(nèi)調(diào)動通告按公司人員調(diào)動審批許可權(quán)報(bào)批得到批準(zhǔn)面試通過,用人部門在《人事變動表》上簽字用人部門對其進(jìn)行面試面試未通過,由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作人事、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)待崗兩星期內(nèi),未能在公司內(nèi)部安排該員工工作,則按離職流程辦理。人力資源部發(fā)給員工內(nèi)部調(diào)整通知。原部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《工作評估表》對其進(jìn)行評估撤消申請或其他HR提供以往績效考核結(jié)果(檔案中)
勞動合同員工辦理工作移交手續(xù),人力資源部作公司內(nèi)調(diào)動通告按公司人員調(diào)動審批許可權(quán)報(bào)批得到批準(zhǔn)面試通過,用人部門在《人事變動表》上簽字用人部門對其進(jìn)行面試面試未通過,由人事部協(xié)調(diào)該員工的工作人事、員工所在部門、相關(guān)部門、員工共同協(xié)商部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)待崗兩星期內(nèi),未能在公司內(nèi)部安排該員工工作,則按離職流程辦理。人力資源部發(fā)給員工內(nèi)部調(diào)整通知。原部門負(fù)責(zé)人根據(jù)《工作評估表》對其進(jìn)行評估撤消申請或其他HR提供以往績效考核結(jié)果(檔案中)政策《中華人民共和國勞動法》地方政府主管部門法規(guī)及企業(yè)現(xiàn)行規(guī)章制度。合同期限:經(jīng)理級以上人員簽署3~5年期限合同;其他人員可根據(jù)情況簽署1~3年期限合同,無特殊情況的合同期前3~6六個(gè)月爲(wèi)試用期。程式合同簽訂公司在聘用員工時(shí),應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動合同證明或與任何用人單位不存在勞動關(guān)係的其他憑證,經(jīng)證實(shí)確與其他用人單位沒有勞動關(guān)係後,方可訂立勞動合同,或另行簽訂“試工協(xié)定”員工進(jìn)入公司報(bào)到之日接受崗前培訓(xùn),瞭解和認(rèn)可公司的勞動合同條款及崗位職務(wù)說明書確定的職責(zé),確定合同期限,甲乙雙方可簽定勞動合同。公司出資培訓(xùn)、招(接)收的人員,已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了專項(xiàng)協(xié)議書,在與公司訂立勞動合同時(shí),合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)定尚未履行的期限。在合同履行過程中,公司對出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計(jì)算培訓(xùn)服務(wù)期;若培訓(xùn)服務(wù)期超過勞動合同期限,應(yīng)延長勞動合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿。合同變更由於簽定合同時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化或機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因,致使原合同無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關(guān)條款。合同續(xù)簽合同期限屆滿,勞動關(guān)係即告終止。甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。雙方當(dāng)事人在原合同期滿前三十天向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向。合同解除有下列情形之一,甲方公司可以即時(shí)解除合同,而無須向乙方支付賠償:試用期內(nèi),乙方被證明不符合錄用條件的;乙方嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或甲方規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度的;乙方嚴(yán)重失職、營私舞弊,對甲方利益造成重大損失的;乙方泄露甲方商業(yè)秘密,給甲方造成嚴(yán)重?fù)p失的;乙方被司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任的;有下列情形之一,乙方可以即時(shí)解除合同,而無須向甲方支付賠償:在試用期內(nèi);甲方以侵害乙方合法人身權(quán)利手段強(qiáng)迫勞動的;甲方不能按照合同規(guī)定支付勞動報(bào)酬或者提供勞動條件的;有下列情形之一,甲方可以解除合同,但應(yīng)提前三十日以書面形式通知乙方並支付補(bǔ)償金:乙方患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿後,不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的;勞動合同訂立時(shí)依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)定的;甲方頻臨破産進(jìn)行法定整頓期間,或者生産經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難,徵求過工會和職工意見的;員工提出解除勞動合同:提出辭職的員工,應(yīng)提前30天向所在部門遞交“辭職申請表”。部門總經(jīng)理簽署意見後,交人力資源本部,人力資源部安排與辭職員工進(jìn)行面談,並作出回復(fù)。部門經(jīng)理以下的辭職員工由人力資源部人力資源經(jīng)理或其指定的專門人員,負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行面談,並填寫"面談記錄表";部門經(jīng)理以上職級的辭職者,由人力資源部總監(jiān)或直接主管領(lǐng)導(dǎo)面談,並填寫"面談記錄表",報(bào)公司總經(jīng)理。由辭職者持"員工離職手續(xù)清單",到各有關(guān)部門辦理交接手續(xù),並經(jīng)各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字證明完成交接清理手續(xù),人力資源部核實(shí)批準(zhǔn)(部門總監(jiān)以上辭職者需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn))。辭職者持經(jīng)簽批的“辭職申請表”和勞動合同,到人力資源部辦理解除合同、人事檔案關(guān)係和社會保險(xiǎn)關(guān)係轉(zhuǎn)移手續(xù)。並由人力資源部開具"解除聘用關(guān)係通知書",由人力資源部和辭職者各執(zhí)一份。違約的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償符合2.4.3情況的,公司應(yīng)根據(jù)員工在公司工作年限,每滿一年發(fā)給相當(dāng)於員工解除勞動合同前十二個(gè)月平均工資一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,最多不超過十二個(gè)月;員工提出解除勞動合同,員工應(yīng)給予公司一定經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金爲(wèi):距合同期滿每差一年(不滿一年的按一年計(jì)算)按相當(dāng)於員工解除勞動合同前十二個(gè)月的月平均工資進(jìn)行補(bǔ)償,最多不超過十二個(gè)月;凡公司支付學(xué)費(fèi)及培訓(xùn)費(fèi)的員工必須按規(guī)定與公司簽定培訓(xùn)服務(wù)協(xié)定,作爲(wèi)勞動合同的附件,員工培訓(xùn)服務(wù)期未滿與公司解除勞動關(guān)係,除按勞動合同實(shí)施細(xì)則規(guī)定向公司賠償違約金外,還需向公司賠償培訓(xùn)費(fèi)用。其計(jì)算方法是以員工培訓(xùn)服務(wù)期按月等分全部培訓(xùn)費(fèi)用金額,以員工已履行的培訓(xùn)服務(wù)期月數(shù)遞減。
離職規(guī)定離職1.1本公司員工請辭、解雇之人員,應(yīng)首先向人事單位申領(lǐng)「離職申請書」(圖表六),填寫后交人事處,辦理離職手續(xù)。1.2作業(yè)員離職須提前10天填寫「離職申請單」辦理離職手續(xù),文職以上人員(含文職)離職需提前20天填寫「離職申請單」辦理離職手續(xù),特殊原因經(jīng)部門(副)經(jīng)理呈報(bào)(副)總經(jīng)理以上批準(zhǔn)后可給於提前辦理手續(xù)。1.3人員申請離職後,公司可根據(jù)其工作的特殊性或考慮工作的交接完整等因素,予以決定延後其離職日期,或經(jīng)由董事長核準(zhǔn)具體離職時(shí)間方給於辦理手續(xù)。1.4員工申請離職若未按照1.2規(guī)定條款辦理離職手續(xù)者,需扣除其10天之(底薪)薪資。1.5離職手續(xù)未辦理完成,該員薪資由公司暫為扣押,待其手續(xù)辦理完成后再給與結(jié)算薪資;若離職人員離厰一個(gè)月尚未完成離職手續(xù),則視爲(wèi)自動放棄薪資,其薪資劃入公司福利金。1.6離職人員在離職核準(zhǔn)生效日前須正常運(yùn)作其職掌之工作,不得怠慢或爲(wèi)難接任人員。1.7員工辭職離厰時(shí)須將「離職申請單」交回人事處,所攜帶之物品、行李須經(jīng)警衛(wèi)檢查后方可離厰。1.8員工離職,其薪資由其指定人員在人事處開立「薪資代領(lǐng)條」(圖表七)為依據(jù)代領(lǐng),代領(lǐng)時(shí)間劃入公司正常發(fā)放薪資之日。職務(wù)、職稱核定主管職務(wù)、職稱核定主管課長(副)經(jīng)理(副)總經(jīng)理董事長董事會董事長○總經(jīng)理○副總經(jīng)理○協(xié)理○顧問○○經(jīng)理、主任工程師、特別助理○○副理、副主任工程師、專員○○課長、資深工程師、秘書○○○主任、組長、工程師○○○○班長、文員、技術(shù)員、業(yè)務(wù)助理○○○○職員○○○作業(yè)員○○○離職手續(xù)辦理、移交3.1工作移交3.1.1原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、電腦資料、文件(包括公司章程、技術(shù)資料、圖樣、辦公文具、重要呆滯品)、報(bào)表、相關(guān)密碼(文件密碼、電腦密碼)、工具、設(shè)備等均應(yīng)列入移交清單於交接人簽收,並經(jīng)主管核實(shí);3.1.2原職務(wù)上已辦而未辦完或未結(jié)案之事項(xiàng)交接(技術(shù)資料、圖樣、未完成訂單狀況等類似資料)3.2厰牌、宿舍及辦公室鑰匙需交還到管理部,並經(jīng)人事簽字核實(shí)為準(zhǔn)。3.3宿舍之私人用品攜帶須經(jīng)同宿舍人員或宿舍長確認(rèn)證明。3.4如有同其他員工欠帳等私人事情,須在離職前與本人交代清楚,公司不予承擔(dān)任何責(zé)任.3.5員工在薪資發(fā)放之日前離職者,其當(dāng)月薪資應(yīng)於當(dāng)月予以發(fā)放,與之則相反,員工離職時(shí)尚未結(jié)算之薪資由其薪資代領(lǐng)人憑開立的「薪資代領(lǐng)條」在規(guī)定時(shí)間內(nèi)代爲(wèi)領(lǐng)取。3.6離職時(shí)凡在公司服務(wù)未滿半年者,其工衣、工鞋、工帽等物則以公司所定購之價(jià)格在其薪資中進(jìn)行全額扣除;若服務(wù)滿半年以上但不足九個(gè)月者其工衣、工鞋、工帽等物扣除50%等費(fèi)用;若服務(wù)滿九個(gè)月以上但不足一年者其工衣、工鞋、工帽等物扣除25%;滿一年以上者免扣款;續(xù)後最末期領(lǐng)用者以上限時(shí)限認(rèn)定辦理。4.自動離職4.1員工未按照正常離職規(guī)定辦理離職手續(xù),視爲(wèi)自動離職;4.2員工連續(xù)礦職三天以上(含三天)的,視爲(wèi)自動離職;4.3自動離職者視爲(wèi)自動放棄尚未發(fā)放之薪資和工作權(quán)利及其他一切福利。4.4自動離職者其私人物品留在廠內(nèi)視為公司財(cái)物處理,須提領(lǐng)者應(yīng)繳納相應(yīng)100~300元金額,作為員工福利金收入。4.5人事在接到廠區(qū)警衛(wèi)交回之離職人員厰牌時(shí),將名單登記註冊並劃入自動離職人員名單備案。4.6自動離職者,在場外發(fā)生的一切事情均與本公司無關(guān),公司不承擔(dān)任何責(zé)任。4.7各單位文員須對所在單位曠職三天(含三天)以上職人員名單,及時(shí)以「內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單」的形式交於人事處核對。5.解雇5.1人事依據(jù)核準(zhǔn)后的「離職申請單」上註明項(xiàng)目為解雇的人員,繳交厰牌、鑰匙等公司物品后通知警衛(wèi)人員,再由警衛(wèi)通知被解雇者。5.2被解雇者必須在警衛(wèi)人員的監(jiān)督下辦理離職手續(xù),其薪資由財(cái)務(wù)當(dāng)場結(jié)算。5.3被解雇者在手續(xù)辦理齊備后需在一小時(shí)內(nèi)離厰,不得借故拖延,行李、物品由警衛(wèi)核實(shí)清點(diǎn)。紀(jì)律與獎(jiǎng)懲員工必須佩帶好廠牌。廠牌正面外佩帶于左胸前。除少數(shù)經(jīng)批準(zhǔn)的特殊生產(chǎn)作業(yè)/施工現(xiàn)場外,員工必須在廠區(qū)范圍內(nèi)佩帶廠牌,離職時(shí),廠牌需交回公司,遺失將扣除工本費(fèi)。工作制服員工在工作期間,必須穿制服(廠服及工作服)。公司會給每位員工發(fā)放工作制服﹔公司制服反應(yīng)公司形象,員工在工作時(shí)必須穿著并保持制服整潔得體﹔所有制服,在員工離廠時(shí)需交回公司,遺失或損壞照價(jià)賠償。其它配備爲(wèi)使員工能順利和安全完成指派的工作,公司提供實(shí)際需要的配備給員工使用,包括勞動保護(hù)用品、工具和文具等。員工因不小心令配備物品有所遺失或人爲(wèi)性的損壞,在補(bǔ)領(lǐng)時(shí),公司會要求照價(jià)賠償。除自然損耗外,員工在離職時(shí)必須把所有的配備交回公司。員工上、下班必須親自打卡或刷卡,代人或請人打卡/刷卡當(dāng)日均以曠工論處并將進(jìn)行處罰。因故延誤打卡,須由本部門經(jīng)理簽卡方為有效。員工曠工一天,當(dāng)天無工資,連續(xù)曠工十五天或全年累計(jì)曠工三十天將解除勞動關(guān)系。上班不能遲到/早退。遲到/早退者將受到警告處分或扣除效益獎(jiǎng)金。上班時(shí)間未經(jīng)許可,不準(zhǔn)會客﹔不得擅自離崗/串崗﹔上班時(shí)間不能睡覺/追打/嘻鬧,不準(zhǔn)看書報(bào)及做其它與工作無關(guān)的事。員工在工作時(shí)不得以任何借口怠工、停工。員工不服從工作安排,公司可以解除勞動合同。獎(jiǎng)勵(lì)制度員工獎(jiǎng)勵(lì)分為表揚(yáng)、嘉獎(jiǎng)、記功、記大功四種,可酌情并用。員工有下列事跡之一者,給予表揚(yáng)﹔品德端正,工作努力,能適時(shí)完成任務(wù)者﹔維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),有具體事跡者﹔熱心服務(wù),有具體事跡者﹔有其他功績,足爲(wèi)其他員工楷模者。公司員工有下列事跡之一者,給予嘉獎(jiǎng)。對於生産技術(shù)或管理制度,提出具體方案,經(jīng)執(zhí)行確具成效者。節(jié)約物料,或?qū)U料利用具成效者。遇有災(zāi)變,勇於負(fù)責(zé),並處置得當(dāng)者。舉出違規(guī)或損害公司利益之案件者。具有其他較大功績。公司員工有下列事跡之一者,得予記功。遇有意外事件或?yàn)?zāi)變,奮不顧身,極力搶救因而減少損失者。維護(hù)工廠安全,冒險(xiǎn)執(zhí)行任務(wù),確有實(shí)際功績者。維護(hù)公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者。具有其他重大功績,足爲(wèi)其他員工之表率者。公司員工有下列事跡之一者,得予記大功。研究發(fā)明方面,對公司確有重大貢獻(xiàn)者。服務(wù)滿5年者,考績優(yōu)良,工作標(biāo)兵。一年內(nèi)記功三次者。具有其他特殊功績者。紀(jì)律處分本公司員工處分分爲(wèi)口頭警告、書面警告、嚴(yán)重警告、解除勞動合同四種。公司員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實(shí)者,給予警告。在工作時(shí)間談天、嘻戲或從事與工作無關(guān)的事情者。工作時(shí)間內(nèi)擅離工作崗位者或無故遲到、早退、曠工者。因過失以致發(fā)生工作錯(cuò)誤情節(jié)輕微者。妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生工作守則者。無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程。浪費(fèi)公物情節(jié)輕微者。檢查或監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé)者。遺失廠牌或員工手冊者及未按要求穿戴整潔工作服和佩戴廠證者。出入廠區(qū)不遵守規(guī)定或攜帶物品出入廠區(qū)而拒絕保安員或管理人員查詢者。破壞環(huán)境衛(wèi)生者。公司員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實(shí)者,給予書面警告。對上級指示或有期限之命令,未申報(bào)正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者。因疏忽導(dǎo)致機(jī)器設(shè)備或物品材料遭受傷害或傷及他人者。在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧妨害他人工作者。未經(jīng)許可擅帶外人入廠參觀者。攜帶危險(xiǎn)物品入廠者。在廠內(nèi)禁煙區(qū)(非指定吸煙區(qū),如車間、宿舍內(nèi)等)吸煙者﹔投機(jī)取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非分利益者。對同仁惡意攻擊或誣告、僞證而製造事端者。在工作時(shí)間內(nèi)擅離工作崗位,躺臥、睡覺者。代替他人打卡或接受他人打卡者。公司員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實(shí)者,給予嚴(yán)重警告。擅離職守,導(dǎo)致事故,使公司蒙受重大損失者。泄漏生産或業(yè)務(wù)上機(jī)密者。違反公司規(guī)定帶進(jìn)出物品。遺失經(jīng)管之重要文件、機(jī)件、物件或工具者。撕毀公文或公共文件者。擅自變更工作方法致使公司蒙受重大損失者。拒絕聽從主管人員合理指揮監(jiān)督。違反安全規(guī)定措施致公司蒙受重大不利者。工作時(shí)間內(nèi)制造私人物件或處理私人事務(wù)者(如軟件、工作等)。造謠生事,散播謠言致公司蒙受經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)損失者。公司員工如有違反勞動合同第二十條者,將解除勞動合同。員工投訴員工有投訴權(quán)利,如果員工對工作或公司有任何不滿之處,可向其直屬部門經(jīng)理投訴,如仍不滿意答復(fù)或不願由直屬上司處理,可越級向公司有關(guān)部門投訴。倘員工選擇書面方式,須注明姓名及部門,以示誠意。所有投訴將保密處理。如發(fā)現(xiàn)本公司有違法亂紀(jì)行爲(wèi)的人和事,可向公司報(bào)告,公司有責(zé)任保護(hù)揭發(fā)人的合法權(quán)益。保密規(guī)定在未得公司書面同意前,員工不得泄露公司有關(guān)策略、研究、財(cái)務(wù)及其它機(jī)密資料予外界人士或與此等資料無關(guān)的員工。如違反規(guī)定立即予以辭退不作任何補(bǔ)償,並按照有關(guān)法例予以追究,此項(xiàng)限制在員工離職後仍然有效。規(guī)範(fàn)公司紀(jì)律處罰政策及管理程式,創(chuàng)造一種高效、公正、公平的工作環(huán)境。紀(jì)律處罰條例:對違紀(jì)員工的處罰分行政和經(jīng)濟(jì)處罰兩類,行政處罰分爲(wèi)下列幾種:警告、降職、降薪、解雇,其中警告分爲(wèi)口頭警告、書面警告最終警告。經(jīng)濟(jì)處罰分爲(wèi)罰款、賠償口頭警告有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),給予口頭警告,並處以罰款處分:謊報(bào)請假理由,每次罰款100-500元。儀容不整,不按公司規(guī)定著裝,不佩戴胸卡或不遵守出入公司規(guī)定,每次罰款100元。在非吸煙區(qū)吸煙者,每次罰款100-500元。冒領(lǐng)公司發(fā)放的禮品。無故不參加公司組織的會議或集體活動,在工作時(shí)間談天、嬉戲、閱讀與工作無關(guān)的書籍、雜誌者,在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)請假批準(zhǔn),擅離工作崗位超過30分鐘者,未經(jīng)批準(zhǔn),擅自(或指使他人)挪動、拆裝滅火器材或壓埋佔(zhàn)用消防栓,堵塞防火通道。書面警告有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),給予書面警告,並處以罰款處分:曠工一天以內(nèi)者,扣發(fā)當(dāng)期全部獎(jiǎng)金,並扣發(fā)當(dāng)日工資與住房補(bǔ)貼。代人打卡或請別人打卡,每人次罰款200元。違反胸卡佩戴規(guī)定,並拒絕監(jiān)督檢查,視情節(jié)輕重處以200-500元罰款。對主管指示或有期限的工作安排,未有正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者。拒絕聽從主管人員指揮、監(jiān)督,屬初犯者。因個(gè)人過失導(dǎo)致工作失誤,並造成損失,情節(jié)輕微者。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自(或指使他人)按動“報(bào)警器”,挪動、拆裝滅火器材或壓埋佔(zhàn)用消防栓,堵塞防火通道造成經(jīng)濟(jì)損失的。在公司配備電腦上使用非工作軟體。違反公司工作程式,導(dǎo)致輕微損失者。在工作場地販賣物品者。浪費(fèi)或損壞公物情節(jié)輕微者。撿拾公司或他人財(cái)物匿而不報(bào)或據(jù)爲(wèi)己有者。未經(jīng)允許擅自帶人進(jìn)入公司者。對同仁惡意詆毀、攻訐、誣告或做僞證製造事端者。在過去六個(gè)月內(nèi),累計(jì)有兩次相同性質(zhì)的口頭警告或三次不同性質(zhì)的口頭警告。最終警告、降職與降薪有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),給予最終警告,並可同時(shí)實(shí)施降職、處以罰款處分:在公司內(nèi)危害員工或財(cái)物安全者。對公司財(cái)物、名譽(yù)造成損害違反公司管理規(guī)定有嚴(yán)重不良行爲(wèi)連續(xù)曠工兩日或一年內(nèi)曠工記錄兩次以上在十二個(gè)月內(nèi),累計(jì)兩次相同性質(zhì)的書面警告或三次不同性質(zhì)的書面警告。解雇有下列情況之一,經(jīng)查實(shí),可不預(yù)告予以解雇(解除勞動合同,且不享受任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償):嚴(yán)重危害員工人身、財(cái)物或公司財(cái)産安全者。使公司財(cái)物、名譽(yù)受損失者嚴(yán)重違反公司管理規(guī)定者行爲(wèi)不法或嚴(yán)重違規(guī)者累計(jì)兩次不同性質(zhì)的最終警告或,或一次最終警告後又有相同性質(zhì)的警告處分。對於員工的重大過失或?qū)掖芜`紀(jì)行爲(wèi)可採取解雇處分。直接經(jīng)理應(yīng)作出關(guān)於事情發(fā)生經(jīng)過的詳細(xì)書面報(bào)告,解雇員工的處分應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人和人力資源負(fù)責(zé)人共同提出,並征得工會同意,由總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。需要並處賠償、罰款處罰,罰沒款一律上交財(cái)務(wù)部門。員工被口頭警告後六個(gè)月沒有違紀(jì)的,或被書面警告後十二個(gè)月內(nèi)沒有違紀(jì)的,或被最終警告後十八個(gè)月沒有違紀(jì)的將可獲允撤銷相應(yīng)紀(jì)律處罰;也可根據(jù)員工的改進(jìn)表現(xiàn)提前撤銷處分。獎(jiǎng)勵(lì)制度宣傳和重視員工在完成組織目標(biāo)所作出的貢獻(xiàn),並對員工或團(tuán)隊(duì)的卓越成就及時(shí)有效的給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)種類:明星獎(jiǎng):特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng):最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng):獎(jiǎng)勵(lì)周期:每年度評選一次。獎(jiǎng)勵(lì)許可權(quán):公司本部各部門、分公司負(fù)責(zé)人對授予獎(jiǎng)項(xiàng)具有推薦權(quán);公司人力資源部對獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)施過程行使建議權(quán)和審核監(jiān)督權(quán);公司總經(jīng)理行使授予最終決策權(quán)長期服務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)長期服務(wù)獎(jiǎng)包括:5年服務(wù)獎(jiǎng),10年服務(wù)獎(jiǎng),15年服務(wù)獎(jiǎng)流程圖:每年每年12月15日之前各部門或分公司審核本部門員工工作業(yè)績,並根據(jù)規(guī)定比例,對適合者填寫相應(yīng)推薦表格人力資源部審核後呈交總經(jīng)理,並在總經(jīng)理辦公會上討論,進(jìn)行初次篩選初選通過的員工展示工作業(yè)績,總經(jīng)理辦公會決定獲選人選及級別人力資源部負(fù)責(zé)安排頒獎(jiǎng)儀式及相應(yīng)證書、表彰信、獎(jiǎng)金等向每位獲獎(jiǎng)員工頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書或獎(jiǎng)?wù)聦⒈碚眯艈T工照片及說明張貼於“公司表彰榜”內(nèi)將員工獲獎(jiǎng)情況記入人事檔案考勤管理工作時(shí)間工作日:星期一至星期五工作時(shí)間:每天工作時(shí)間7.5小時(shí)上午:8:30——12:00下午:13:00——17:00午餐時(shí)間:12:00——13:00休息日:星期六、星期日節(jié)假日:元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、國慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行;婦女節(jié)給予女員工半日假期(下午)。根據(jù)國家規(guī)定或因特殊情況,公司可對作息時(shí)間進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整??记诖蚩ㄖ贫葐T工每天應(yīng)在上午8:30以前,下午5:00以後打卡,沒有條件的應(yīng)實(shí)行簽到和簽退制度。公司級領(lǐng)導(dǎo)、分公司總經(jīng)理室成員可不打卡,但每日工作時(shí)間不得少於7.5小時(shí)。員工於規(guī)定上班時(shí)間後三十分鐘內(nèi)打卡者爲(wèi)遲到,於規(guī)定下班時(shí)間前15分鐘內(nèi)打卡者爲(wèi)早退;超過上述時(shí)間未打卡並未履行請假手續(xù)者爲(wèi)曠工。當(dāng)月遲到和早退累計(jì)5次按曠工1天處理。連續(xù)曠工15天或年度累計(jì)曠工30天,按國家和公司有關(guān)規(guī)定予以除名。員工考勤不允許委託他人代打卡或代替他人打卡(包括代簽到或簽退),如發(fā)現(xiàn)替代行爲(wèi),替代人和被替代人均按曠工1天處理。遲到、早退一次扣50元。代打卡(代簽到、簽退)的,當(dāng)事人每人扣發(fā)200元/次。加班員工加班需按管理許可權(quán)由上一級領(lǐng)導(dǎo)審批,未進(jìn)行事前報(bào)批的,一律不計(jì)加班實(shí)行定時(shí)工作制的員工在每個(gè)工作日8:00以前或18:30以後、節(jié)假日或公休日的工作時(shí)間計(jì)爲(wèi)加班時(shí)間。出差期間遇休息日、節(jié)假日和工作日延長工作時(shí)間的不計(jì)爲(wèi)加班加班時(shí)間一般以倒休形式予以補(bǔ)償,因工作需要不能以倒休形式補(bǔ)償?shù)?,由主管總?jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)可予以加班費(fèi)補(bǔ)償休假種類婚假:婚假3天;符合晚婚年齡的增加晚婚假7天;喪假:員工處理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有贍養(yǎng)關(guān)係直系親屬的喪事,給予3天假期;産假和計(jì)劃生育假:女員工生育前後給予産假90天,達(dá)到晚育年齡的增加産假15天,難産增加産假15天,多胞胎生育,每多生育一個(gè),增加産假15天;配偶生育,男員工可享受15天護(hù)理假;女員工懷孕流産,懷孕不滿4個(gè)月的,産假不超過30天;懷孕滿4個(gè)月的,産假不超過42天;女員工育嬰,嬰兒一周歲以內(nèi)的,每天給予哺乳時(shí)間1小時(shí),多胞胎每多生育一個(gè),增加1小時(shí)。探親假:員工入司滿一年後,可享受探親假。探親假須在年度內(nèi)一次集中使用,並與年休假相折抵。無配偶員工探望父母,每年給假一次,假期20天;有配偶員工探望父母,每四年給假一次,假期20天(入司滿二年後方可提出申請,此後,按員工入司時(shí)間計(jì)算,每滿四年給假一次);員工探望配偶,每年給假一次,假期30天。年度休假:員工入司滿一年的,可享受年度休假。法定工齡滿1—5年者,每年享受5天年度休假;法定工齡滿6—10年或司齡滿5年者,每年享受10天年度休假;法定工齡滿11—20年或司齡滿10年或具備國家承認(rèn)的高級專業(yè)技術(shù)任職資格者,每年享受15天年度休假;法定工齡超過20年或司齡超過10年者,每年享受20天年度休假。公假:事假:病假:工傷假:員工假期薪資管理病假薪資:醫(yī)療期內(nèi),病假一天扣發(fā)日工資50%;病假累計(jì)超過30天的,一天扣發(fā)日工資的90%;病假超過醫(yī)療期的,按勞動合同有關(guān)規(guī)定處理;事假薪資:事假一天扣發(fā)日工資100%;當(dāng)月薪資標(biāo)準(zhǔn)不低於當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn);曠工薪資:曠工每小時(shí)扣100元;曠工一天,扣發(fā)當(dāng)日薪資及當(dāng)期績效獎(jiǎng)金。月度累計(jì)曠工3天,年度累計(jì)曠工8天的,扣發(fā)全月薪資及當(dāng)年獎(jiǎng)金,並按照公司有關(guān)規(guī)定解除勞動關(guān)係;遲到、早退一次扣發(fā)工資50元;遇法定節(jié)假日、休息日安排到崗值班的,經(jīng)人力資源部核定,按勞動法規(guī)定核算加班工資第七章考勤管理上班時(shí)間及刷卡事項(xiàng)1.1正常上下班時(shí)間規(guī)定:1.1.1間接部門人員:上午8:00~12:00下午13:30~17:302現(xiàn)場單位人員上下班原則上為8:00~20:00,但因生産需要具體依各部門規(guī)定執(zhí)行;1.2員工正常上下班、加班均須按時(shí)刷卡、不得打連卡.除連班外,下午上班必須於13:00后打上班卡.,違者記警告處理;上班須在進(jìn)入職場前刷卡,下班須在離開職場后刷卡。1.3用餐時(shí)間:早餐7:00~7:40午餐11:30~12:30晚餐17:00~18:30夜宵23:40~00:101.4每日上午8:00上班,提前20分鐘在廣場集合(7:40)參加早操及交接班工作,夜班人員也須提早20分鐘交接班輔導(dǎo)工作。1.5所有員工不得托人刷卡或代人刷卡,違者經(jīng)查實(shí)記大過處理;1.6如因公差外出未刷卡或其他刷卡異常,須在部門文員處填寫「刷卡異常狀況表」(附件十)註明實(shí)際上下班時(shí)間,經(jīng)主管審核后交人事處進(jìn)行調(diào)整,否則按曠職處理;1.7正常上下班時(shí)間按規(guī)定進(jìn)行,提前下班視爲(wèi)早退,如因特殊情況、生産銜接不上或提前完成工作任務(wù)者,經(jīng)主管允許之情況下不列爲(wèi)早退;1.8加班時(shí)間以1小時(shí)為基準(zhǔn),少於1小時(shí)而多餘半小時(shí)的計(jì)為半小時(shí),正班小於1小時(shí)則不計(jì)加班;1.9如厰牌破損、壞掉應(yīng)主動到人事處補(bǔ)辦並繳納工本費(fèi)10元,若遺失補(bǔ)辦理,需繳納厰牌卡費(fèi)用20元;1.10凡未刷卡且未辦理請假手續(xù)或假期滿未辦理續(xù)假手續(xù)者,均視爲(wèi)曠職處理;凡連續(xù)礦職3天的視爲(wèi)自動離職,按『離職規(guī)定』之自動離職辦理。遲到、早退和礦職處理2.1上班遲到一次即視為缺勤論處,扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng);2.2上班每遲到超過1小時(shí)視為礦職半天計(jì)算,當(dāng)月因遲到取消全勤獎(jiǎng)的,後來又連續(xù)遲到纍計(jì)15分鐘者也視爲(wèi)礦職半天論處;2.3因特殊情況遲到者,須經(jīng)在「刷卡異常狀況表」中註明並經(jīng)部門經(jīng)理簽核證明后,交到人事處修改出勤狀況,予以免扣薪;2.4上班擅自早退,每次記警告一次,半年內(nèi)纍計(jì)三次警告者記小過處理,以此類推,屢犯不改情節(jié)嚴(yán)重者視情況另行處分;2.5礦職一天扣除底薪3天之工資,依次類推;加班申請事項(xiàng)3.1各部門人員每天加班時(shí)須正常刷卡留下記錄,同時(shí)提報(bào)「加班申請單」預(yù)計(jì)加班時(shí)間,次日報(bào)部門文員處,填寫「加班申請單」(圖表九)實(shí)際時(shí)間,並經(jīng)部門主管審核后,交至人事處進(jìn)行調(diào)整出勤時(shí)間,否則不計(jì)加班費(fèi)用。3.2若晚上加班到24:00者,第二天需按正常時(shí)間上班,超8:00打卡者無全勤;若加班超過24:00後,第二天上班可順延時(shí)間,原則上保證其休息8小時(shí)為準(zhǔn),超過時(shí)間打卡一樣視為缺勤扣除其當(dāng)月全勤。3.3人事接到各部門之「加班申請單」后核對卡鈡之實(shí)際出勤時(shí)間並修改;3.4加班申請單必須如實(shí)填寫,所報(bào)之工時(shí)必須與刷卡記錄相符,否則一律以少的為基準(zhǔn),因提前完成任務(wù)的可以申請?zhí)崆八⒖ㄏ掳?,次日修改「加班申請單」的?shí)際加班時(shí)間,有意識的拖拉、閒聊等致使加班時(shí)間延長的記小過處理;如有弄虛作假者經(jīng)查實(shí)一律不計(jì)加班,並以小過處理,部門主管連帶處罰。3.5正常工作日及公司公休日加班,其薪資標(biāo)準(zhǔn)為底薪的1.5倍計(jì)算;國家法定節(jié)假日加班,其薪資標(biāo)準(zhǔn)為底薪的2倍計(jì)算。事假病假事假病假早退遲到其他假礦職考勤薪資狀況直接影響考勤與獎(jiǎng)金4.1影響考勤、薪資之因素4.1員工在一個(gè)月內(nèi)無請假(事假、病假等)、且無遲到、早退、曠職等缺勤紀(jì)錄者,發(fā)放全勤獎(jiǎng);反之則全部扣除;4.2公司考慮員工對公司的貢獻(xiàn),會有年資獎(jiǎng)金,具體標(biāo)準(zhǔn)參照財(cái)務(wù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);凡中途離職者,一律不發(fā)放全勤獎(jiǎng)和年資獎(jiǎng);4.3中途到職者,無當(dāng)月全勤獎(jiǎng)、績效,年資獎(jiǎng)金按照具體上班天數(shù)計(jì)算;請假手續(xù)5.1公司所有員工請假均須填寫「請假卡」(圖表十),由各部門文員到人事處領(lǐng)取並由請假人詳細(xì)填寫,經(jīng)核準(zhǔn)后交回人事處存查,不得隨意塗改否則視爲(wèi)無效;5.2請假須事先以書面請假,不得托人口頭請假,除因緊急情況或是因病不能事先呈核,必須事後補(bǔ)辦請假手續(xù),其僅限於一天內(nèi);其餘未經(jīng)核準(zhǔn)的視爲(wèi)缺勤,均以礦職處理;5.3請假之核準(zhǔn)權(quán)限注:當(dāng)請假天數(shù)超過15天時(shí)須呈報(bào)董事長核準(zhǔn)方生效。注:當(dāng)請假天數(shù)超過15天時(shí)須呈報(bào)董事長核準(zhǔn)方生效。職位核準(zhǔn)天數(shù)備註(副)經(jīng)理3天以內(nèi)含3天(副)總經(jīng)理15天以內(nèi)(長假)含15天5.3.2原則上請長假的人員必須為在公司服務(wù)滿半年以上者(含半年);5.3.3凡副課長級(含副課長)以上主管請假須知會董事長知悉方可;5.4員工請假,假期滿后即返回公司上班,或是特殊原因申請續(xù)假,否則逾期以礦職論處;5.5凡請假者工資按照請假天數(shù)相應(yīng)扣除,全勤獎(jiǎng)全部扣除;5.6凡文職以上人員請假,必須指定相應(yīng)職務(wù)代理人並交待相關(guān)事項(xiàng)執(zhí)行其工作內(nèi)容或相關(guān)事項(xiàng)。5.7員工請假離厰后,在外發(fā)生之任何情況,公司不予以負(fù)責(zé);職務(wù)、職稱核定主管職務(wù)、職稱核定主管課長(副)經(jīng)理(副)總經(jīng)理董事長董事會董事長○總經(jīng)理○副總經(jīng)理○協(xié)理○顧問○○經(jīng)理、主任工程師、特別助理○○副理、副主任工程師、專員○○課長、資深工程師、秘書○○○主任、組長、工程師○○○○班長、文員、技術(shù)員、業(yè)務(wù)助理○○○○職員○○○作業(yè)員○○5.9人事在接到各單位經(jīng)核準(zhǔn)后的「請假卡」后,核實(shí)請假卡之內(nèi)容及天數(shù),並將其輸入電腦人事考勤系統(tǒng)中,請假卡予以建檔保存,並在每月「員工考勤報(bào)表」記入各員工請假事宜通知財(cái)務(wù)部。請假類別相關(guān)6.1事假1員工因事必須本身處理,得請事假,事假一次不得超過三天,全年累計(jì)不得超過十四天(第十五天起視為曠職,但經(jīng)專案核準(zhǔn)者除外)。6.1.2請事假當(dāng)日無薪資計(jì)算;6.1.3特殊事故之發(fā)生,可由其部門經(jīng)理決定不扣全勤獎(jiǎng)或年資獎(jiǎng)金。6.2病假1員工因生病請假,原則上需有公立醫(yī)院醫(yī)師所開立之證明,否則視為事假;6.2.2病假手續(xù)與事假手續(xù)相同;6.2.3員工因急病而未能及時(shí)填寫「請假卡」者,應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)委託同事、親友、或以電話、或其他方法委託部門主管依照請假程序辦理手續(xù);6.2.4病假者病愈后應(yīng)立即返回崗位上班,逾期以礦職論處,醫(yī)藥費(fèi)自理或按照公司協(xié)助申請之各項(xiàng)勞保給付;6.2.5病假假期全年不得超過20天,特殊情況應(yīng)以簽呈上報(bào)核準(zhǔn);6.2.6病假不計(jì)薪資,按請假之天數(shù)相應(yīng)扣除薪資;6.3喪假、婚假、產(chǎn)假6.3.1喪假(提供醫(yī)院或派出所之有效死亡證明書)6.3.1.1父母、配偶或子女喪亡者給予喪假10天(其中3天享有底薪照給,其餘假期為無薪假);6.3.1.2請喪假者須提供醫(yī)院或派出所開立之有效死亡證明書方可,否則不予以辦理喪假手續(xù);6.3.2婚假6.3.2.1屆滿1年以上者,本人結(jié)婚可請婚假15天,其中3天為有薪假,余下的為無薪假,假期返回時(shí)提供結(jié)婚證明;6.3.2.2若未屆滿1年者申請婚假時(shí)不享有3天有薪假,視為無薪假;6.3.2.3婚假須連續(xù)請足假期(含例假日共15天);6.3.3產(chǎn)假6.3.3.1凡符合國家規(guī)定計(jì)生法之人員,經(jīng)國家相關(guān)單位批準(zhǔn)者可請產(chǎn)假兩個(gè)月,假期內(nèi)視為停薪留職;6.4公傷假(公傷請假手續(xù)與病假、事假手續(xù)同)6.4.1在生産崗位工作、上班時(shí)間內(nèi)因機(jī)器設(shè)備或其他工作原因造成人身傷害的,或維護(hù)公司利益處理突發(fā)、緊急事件的情況下受傷的,
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