物業(yè)公司各類表格.(DOC)

***物業(yè)業(yè)務表格匯編

TOC\o"1-5"\h\z

供方調(diào)查表（商家） 01

供方調(diào)査表（廠家） 02

\o"CurrentDocument"

分包方評價表 03

\o"CurrentDocument"

供方業(yè)績評定表 04

\o"CurrentDocument"

檢查情況記錄 05

\o"CurrentDocument"

服務需求登記表 06

派工單 07

特約服務回訪記錄表 08

\o"CurrentDocument"

營業(yè)房登記表 09

\o"CurrentDocument"

業(yè)主投訴處理記錄表 10

\o"CurrentDocument"

領料單/驗收單 11

\o"CurrentDocument"

設施維修保養(yǎng)計劃 12

\o"CurrentDocument"

設備維修保養(yǎng)計劃 13

\o"CurrentDocument"

設備履歷表 14

\o"CurrentDocument"

設備卡 15

設備維修記滎表/設備保養(yǎng)記錄表 15

定期檢査記錄 16

\o"CurrentDocument"

設施維修保養(yǎng)訕錄 17

\o"CurrentDocument"

空置房巡視記錄表 18

\o"CurrentDocument"

配電室運行訕錄（高壓） 19

配電室運行記錄（低壓） 20

發(fā)電機組運行記滎 21

\o"CurrentDocument"

智能網(wǎng)絡系統(tǒng)月檢表 22

水池（箱）水質(zhì)取樣監(jiān)測結(jié)果訕滎

23

水池（箱）清洗及消毒記錄表

消防檢查紀錄表

24

風機系統(tǒng)運行記錄

26

電梯每日巡視檢查表

27

電梯每周巡視記錄表

28

設備臺帳

29

郵件收發(fā)登訕表

30

出門條

31

訪客登訕表

32

值班情況記錄表

33

巡視訕衆(zhòng)表

31

緊急事件處理訕錄表

35

午輛進出憑證遺失補辦2錄表

36

機動們H入登訕表消防設施檢査表

37

滅火器檢査記錄卡/消火栓檢査云錄:表

38

39

對講系統(tǒng)測試記錄

40

消防設施清単.

41

周界安防系統(tǒng)防區(qū)測試記錄

42

鑰匙領用登訕表

43

消殺紀錄表

44

保潔機器使用登記表

45

計劃衛(wèi)生2錄表

46

25

供方調(diào)查表（廠家）

供方調(diào)查表（廠家）

供方調(diào)查表（商家）

??城?物（業(yè)）【2014】01-01

供方名稱

地址/郵編

業(yè)務聯(lián)系人

電話/傳真

單位性質(zhì)

職工人數(shù)

法定代表人

注冊資金

成立時間

年銷售額

主要產(chǎn)品及型號規(guī)格:

主要產(chǎn)品進貨渠道

口廠家進貨 口定點批發(fā) □市場調(diào)撥

貨源穩(wěn)定性及說明

資信及質(zhì)保能力說明

（請附相關證明）

質(zhì)量承諾

主要產(chǎn)品生產(chǎn)廠名稱

及聯(lián)系電話

倉庫及保管條件

貨檢驗制度及手段

用雖較大的長線客戶

単位名稱及電話

價格（清附產(chǎn)品報價單）

及優(yōu)惠條件

供貨周期

付款方式

售后服務

其他

調(diào)査人意見:

簽名:

”城?物（業(yè)）[204]02-01

供方名稱

地址/郵編

業(yè)務聯(lián)系人

電話/傳真

單位性質(zhì)

職工人數(shù)

法人代表

注冊資金

成立時間

年生產(chǎn)/銷售額

主要產(chǎn)品及型

號規(guī)格

產(chǎn)品通過何種認證

質(zhì)量體系通過何種認證

產(chǎn)品設計開發(fā)能力

主要設備情況

檢驗人員制度及手段

主要產(chǎn)品生產(chǎn)標準代號

資信及質(zhì)保能力說明

（請附相關證明）

質(zhì)量承諾

用量較大的長線客戶單位名稱

及電話

價格（清附產(chǎn)品報價單）及

優(yōu)患條件

供貨周期

售后服務

付款方式

其他

調(diào)査人意見：

簽字： 年 月 日

分包方評價表

部門： ??城?物.（業(yè)）[2014]03-01

分包內(nèi)容描述

評價內(nèi)容

分包方一

分包方二

分包方三

分包方名稱

聯(lián)系人和電話

地址

資信

供貨周期

質(zhì)量承諾

價格及優(yōu)惠承諾

付款方式

品質(zhì)保證系統(tǒng)

售后服務

長線客戶名稱電

話及對供方情況

的反饋

其它（如所附的經(jīng)營執(zhí)照、合同

樣本等）

評價結(jié)?論：

簽名： 年 月 日

審核意見：

簽名： 年 月 口

批準意見；

簽名： 年 月 日

供方業(yè)績評定表

城?物（業(yè)）【2014】04-01

供方名稱 聯(lián)系地址/郵編

聯(lián)系電話 聯(lián)系人

供方主要產(chǎn)品/服務：

本年度供方產(chǎn)品/服務質(zhì)雖情況:

供方資信情況：產(chǎn)品/服務傳后服務情況：

產(chǎn)品/服務價格情況:

供貨周期/服務及時性:

其它:

評價結(jié)論:

評價時間

評價人簽字

檢查情況記錄

檢奇人： 栓査部門： i?物（業(yè)）【2014】05-01

門期

檢査何題記錄

貴任

，1

完成計劃

n

MH

夏査常況

ftfi

復査時M

備注

服務需求登記表

??璇?物（卄〉（2014]0S-01

nm

m

姓名

服務地址

聯(lián)系電詁

服務內(nèi)容

記錄人

處理情況

處理人

業(yè)主回訪登記

各注

特約服務回訪記錄表

冋訪日期

服務地址

聯(lián)系電話

服務內(nèi)容

服務質(zhì)fit

贖務人員禮儀

服務收賛情況

有無返修情配

顧客滿意情&

哽客其他靂見

回訪人

備注

管理處:

"城?牌（業(yè)）【2014】08-01

營業(yè)房登記表

管理處： **城?物（業(yè)）【2014】09-01

房號

業(yè)主姓名

聯(lián)系電話

聯(lián)系地址

單位名稱

經(jīng)營范圍

營業(yè)執(zhí)照號

租用合同

口有口無

開業(yè)時間

租用期

法定代表

人姓名

聯(lián)系電話

聯(lián)系地址

身份證號

現(xiàn)場負責人

姓名

聯(lián)系電話

身份證號

職務

從業(yè)人數(shù)

登記人

年月 日

爵;.

注：清附上法定代表X、現(xiàn)場負責人、從業(yè)人員身份證復卬件、營業(yè)執(zhí)照復印件、租房介同。

業(yè)主投訴處理記錄表

被投訴部門:

城?物（業(yè)）【2014】10-01

業(yè)主姓名 房號

投訴內(nèi)

容：

聯(lián)系電話

［己錄人：

調(diào)査情況、結(jié)果：

屬有效投訴口 無效投訴口 調(diào)査人:

應急措施：

實施人:

原因分析：

簽名:

糾正措施：

簽名：

處

理

結(jié)

果

頁任部門仇責人簽名:

驗收結(jié)果

業(yè)主簽名:

項目主任簽名:

要求糾正期限

苗任人簽名

年月曰

領料/驗收單

序號

物資名稱

規(guī)格

數(shù)量

單位

單價

金額（元）

備注

送繳

實收

合" 驗收單

??優(yōu)加物小1収0MM4D1Y1-O1

年月曰

暗收人:

米購:

部門負責人審核:

庫管：年月口

設施維修保養(yǎng)計劃

計劃日期

維修保養(yǎng)對象

維修保養(yǎng)內(nèi)容

備注

批準| 審核 計劃編制| 年月FI

項目部:

??城?物（業(yè)）【204】12-01

設備維修保養(yǎng)計劃

項目部： ?★城?物（業(yè)）【2014】13-01

序號

檢査保養(yǎng)項目

1

2

3

1

5

6

7

8

9

10

11

12

備注

1

高壓配電預防性柜試驗，

檢

LA.AA

2

低壓配電柜檢修，調(diào)試等

3

變壓器檢修，測絕緣等

1

發(fā)電機檢修，更換機油等

5

冷水泵保養(yǎng)，電機測絕緣

6

風機運行保養(yǎng)，檢修

7

二次給水池淸洗消毒

8

二次給水自動控制系統(tǒng)檢修

9

純凈水系統(tǒng)清洗，消毒，水質(zhì)

化驗

10

純凈水自動控制系統(tǒng)檢修

11

箔環(huán)水系統(tǒng)檢修保養(yǎng)

12

火災|'|動報警系統(tǒng)檢修

13

自動噴水滅火系統(tǒng)檢修

14

消火栓系統(tǒng)檢修

15

防撲煙，防火分隔系統(tǒng)檢修

16

游泳池循環(huán)系統(tǒng)檢修保養(yǎng)

17

園林水景水杲檢修.測絕緣

18

園林水景水泉控制柜線路則絕緣

19

電梯維修，保芥

20

頭電系統(tǒng)檢査

*

他

批準

申核

計劃編制

年月曰

注：制定工作計劃時.月保養(yǎng)畫“V"、季保養(yǎng)傾“0"、中修“☆”、大修“△”.

設備履歷表

所屬系統(tǒng)

設備名稱

設備型號

安裝位置

主

輸出功率

附屬

設

輸入功率

設備、

備

幾何尺寸

主要

主

滿載能耗

零部

要

件及

參

其

其參

數(shù)

它

數(shù)

設備產(chǎn)地

安裝單位及聯(lián)系力?式：

電

機

控制柜

建帳時間

設備價格~設備

折舊率一折舊年限使用壽命

輸入功率

額定電圧/電流

產(chǎn) 地?

額定電壓/電流

產(chǎn) 地

幾何尺寸

城?物（業(yè)）【2014】14-01

設備編號

出廠日期

出廠編號

使用日期

備注：設備出廠資料：

調(diào)試、試車結(jié)果報告號或標題:

設備大事記：記錄以下已確定的項目和未明確但認為有必要的項目；

序號 時間/簽字時間/簽字 時間/簽字 時間/簽字 時間/簽字

中修記錄

大修記錄

事故記錄歷年檢記錄

設備卡

設備名稱

設備編號

生產(chǎn)廠家及聯(lián)系電話

型號規(guī)格

設備責任人

啟用時1可

設備維修記錄表

維修結(jié)果注

:維修必須注明所更換材料及材料型號、規(guī)格;

工程主管;

設備編號

設備名稱

維修部位

故障時間

維修時間

結(jié)束時間

故障

原因

維修人員：

維修

處理

經(jīng)過

維修人員：

更換零部件名稱 型號規(guī)格 零部件位置 備注

項目部:

年月曰**

城?物（業(yè)）【204】15-01

設備保養(yǎng)記錄表

項目部：

城?物（業(yè)）【204】15-01

設備編號

設備名稱

型號

設備位置

保養(yǎng)日期

保養(yǎng)人

保養(yǎng)內(nèi)容:

設備責任人:

保養(yǎng)材料：

設備責任人：

試運行記錄：

設備責任人；

工程主管：

日常檢查記錄表

項冃, 城■物（業(yè)）【2014】IGF

H期

項目

檢杏部位

検査情況記錄

檢杳人

處理惰況

處理人

備注

設施設備維修保養(yǎng)記錄

城?物（業(yè)）【2014】17-01

日期

維修保養(yǎng)部位

維修保養(yǎng)過程

結(jié)果

維修保養(yǎng)

人

備注

空置房巡視記錄表

日期

巡視結(jié)果詳細記錄

巡視人

備 注

巡視區(qū)域：1、2、3號樓

城?物（業(yè)）【2013】18-01

?+

配電室運行記錄（高壓）

y?物（業(yè),【2014】19-01

N期

時間

室溫C

進電電源

號交斥昭

號變壓照

號變玉器

記條人

第一路

第?路

KV

V

KV

V

KV

V

電IkKV

電

A

電出

KV

電流A

??IA

電壓V

電流&

電成人

電壓V

電流A

電朮&

電FEV

tl流A

A5

BC

CA

E

C

AS

BC

A

B

C

AB

BC

CA

A

2

C

備注:

配電室運行記錄（低壓）

"城?物（業(yè)）【2014】20-01

日期

時間

室溫C

功率因素

發(fā)電機聯(lián)絡柜

柜

柜

柜

柜

記錄人

有功

無功

有功

無功

有功

無功

有功

無功

有功

無功

備注：

發(fā)電機組運行記錄表

X求?物(業(yè)〉【2014】21-01

HWI

時間

發(fā)電恥有明卩

操什方弐

運行電流(A

運行電

FR<v>

簡電池電

壓<A>

冷卻水渦度

(O

機油壓力

(MPa

油誼

(C)

操作人

klHBj間

遠行情況

崙注

z.

停機

自動

苧動

智能網(wǎng)絡系統(tǒng)月檢表

檢杳人？ 年冃曰 ??城?物（業(yè)〉【2014】22-01

項目部：

系統(tǒng)名

項目

檢杳標準

檢査結(jié)果

備注

攝像監(jiān)

控系統(tǒng)

監(jiān)視器

各路畫而輸入

軟件功能

工控機性能

配電箱

柜內(nèi)淸潔

錄象機

視頻分配器

畫而分割器

線路

樓宇對講

系統(tǒng)

管理中心機

電源箱

電控鎖

田門器

電話分

線箱

各単元電話分

線箱

管理區(qū)域背我音樂系統(tǒng)

管理區(qū)域內(nèi)各

揚聲器

功放

MCD、碟片

牢輛管

理系統(tǒng)

門桿迫閘機構(gòu)

磁感應

錄像記錄

攝像

工控機

其它

消防系統(tǒng)檢查記錄表

設備名稱

檢杏標準

檢查情況

處理結(jié)果

處理人

備注

煙感探測器

探測器巡檢指示燈正常

毎月査按區(qū)域抽査2-3個探頭驗證

報警

溫感探測器

探測器巡檢指示燈正常

噴淋頭

無漏水、損壞

消防水箱

水量充足、水壓符合規(guī)定、閥門、

開關使用正常

消防水泵

使用正常、無銹蝕、抱冒滴漏現(xiàn)象

消防通訊

使用正常、通話清晰

手動報警按

鈕

安裝牢固、無破損、使用正常

毎月按區(qū)域抽査2-3個報警驗證

消防報警聯(lián)動控

制柜

（臺）

自檢、消音、復位正常

主電源與備用電源切換正常

報警正常

各接線端子牢固

箱內(nèi)干凈，無灰塵雜物

打印正常

防排煙系統(tǒng)

閥門升啟靈活、處于正常位置、防火卷簾防火分隔開啟正常'風機運行正常、風管無開裂破損現(xiàn)象

疏散出口指

示燈

安裝牢固

燈箱淸潔無積塵

電源指示燈正常

備用電源工作正常

消火栓

5箝肖防檢的開箱試水（分區(qū)域循環(huán)

檢査）.使用正常

其它

項目部:

程?物（業(yè)）【2014】25-01

檢査人:

年月匚I

日期

啟動時間（時分）

停機時間（時分）

運行情況

操作人

備 注

風機運行記錄表

??城?物（業(yè)）【2013】26-01

電梯每LI巡視檢查表

電梯每周巡視記錄表

電梯巡視人： 年月曰

■電梯編號巡視項目

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

備注

機房地ifti清潔

主機、控制柜清潔

電梯主電源、電機

盤車工具

機房滅火器

機房限速器

機房對講

曳引機抱閘

曳引輪繩槽

綱繩

機房玻璃、門鎖

機房照明、通風

機房門警牌

控制柜接觸器

轎船安全窗

井道清潔

坑底張緊栓

坑底緩沖器

井道安全開關

軌道支架

轎頂操作盤

開門機

轎即連接螺栓

其他

??城?物（業(yè)）【2013】30-01

??城?物（業(yè)）【2013】30-01

問麒處理記錄:

記錄人:

設備臺賬

■城?物<業(yè)）[2014]11-01

設備名稱

型號規(guī)格

所屬系統(tǒng)

設備編號

卡片編號

啟用時間

編制時間

安裝位置

備注

郵件收發(fā)登記表

??城?物（業(yè)）【2014】32-01

送抵時間

房號

收件人姓名

名稱

經(jīng)辦人姓名

取件時間

簽收人姓名

備注

月日

時分

月日

時分

城?物（業(yè)）【2014】31-01

部門

房號 1 年月日

房（業(yè)）主

業(yè)主卡號

業(yè)主簽名

申辦人

身份證號

岀門物品名稱、型號及數(shù)量：

搬運車牌號 管理處經(jīng)辦人

1值班護卩

城?物（業(yè)）【2014】31-01

部門

房號 1 年月曰

房主

業(yè)主卡號

業(yè)主簽名

申辦人

身份證號

岀門物品名稱、型號及數(shù)量:

搬運車牌號1 管理處經(jīng)辦人 值班護衛(wèi)

訪客登記表

??城?物 [20141M-01

EIHH

訪何

n}

訪客姓名

忤

別

來訪事由

所持證件及號碼

工作單位或地址

值班

人員

肉開時

M

各注

冃日

以分

*寧城?物（業(yè)）【2014】35-01

*寧城?物（業(yè)）【2014】35-01

年月曰

值班情況記錄表

天氣2

值班時間

值班崗位

值班人員

值班記錄:

物品交接:

待處理事宜:

管理人員巡視記錄;

接班人

接班時間

年月門時分

巡視記錄表 *寧城?物（業(yè)）（2014136-01

巡視記錄表 *寧城?物（業(yè)）（2014136-01

日期

到巡時間

巡視結(jié)果

簽名

部門

備注

緊急事件處理記錄表

時冋

事發(fā)地點

**

事件主題

責任部門

記衆(zhòng)人:

處理意見及情況:

簽名：

部門負責人意見:

簽名:

處理結(jié)果:

簽名:

城?物（業(yè)）【2014】39-01

高空作業(yè)責任書

本單位（人）因工作需要需進行高空作業(yè)，在進行高空作業(yè)前，已認英閱讀以下注意事項，并已清楚知道物業(yè)公司關于高空作業(yè)的管理要求，并在此向物業(yè)公司承諾：如因高空作業(yè)而導致的安全事故或因違規(guī)操作而損及他人或自身利益的，本單位（人）愿承擔全部責任。

高空作業(yè)注意事項：

1,必須由髙空作業(yè)單位或高空作業(yè)的現(xiàn)場負責人和作業(yè)人--起簽署本責任書。

個人或単位進行高空作業(yè)前.應指定高空作業(yè)監(jiān)護人員及責任人。

高空作業(yè)時應用警戒帶圏劃隔離區(qū)域，在明顯位置放置“高空作業(yè),請勿靠近”的警示標牌，將高空作業(yè)現(xiàn)場范國附近的車輛、設施、物品移走或采取保護措施，指揮車輛、行人繞行.

操作過程中作業(yè)人員應做好一切防護措施.如系安全帶、掛安全鉤、戴安全帽、穿膠鞋等，作業(yè)人員不準將吊繩、電纜等工作回線纏在身上。

作業(yè)完畢后應及時對現(xiàn)場進行清理?撤回警戒帶和標識。

有下列情況應禁止高空作業(yè)：

A沒有簽定高空作業(yè)責任書。

B現(xiàn)場沒有監(jiān)護人員，

C風力超過四級或氣溫超過35'C“

D雷雨大霧天氣。

單位名稱：

高空作業(yè)現(xiàn)場負責人：高空作業(yè)人:

車輛進出登記表

??城?物(業(yè)J(2014]3G-01

日期

車型

車況

車牌號

車上姓名

有效證件號碼

聯(lián)系電話

值班記錄人

備注

機動車岀入登記表

月票4柄応壊與,月票”???收據(jù)始號”則可不填.

消防設施檢查表

項目部： 檢查日期： 檢査人： ??城?物（業(yè)）【2013】38-01

r?1

類別

檢査情況

備注

說明：類別A指滅火器?B指消火栓，C指消防聯(lián)動系統(tǒng)?D指報警裝置,E指其它（如消防通道）

滅火器檢查記錄卡

檢査

日期

檢查情況記錄

檢查人

備注

壓力

鉛封

其它

消火栓檢查記錄表

??城?物（業(yè)）【2014】39-01

檢査

日期

器材狀況

檢査人

笛注

槍頭

水帶

閥門

衛(wèi)生狀況

其它

*寧城?物（業(yè)）【2014】35-01

*寧城?物（業(yè)）【2014】35-01

對講系統(tǒng)測試記錄

測試時間

測試房號

測試結(jié)果

測試人簽名1

測試時間

測試房號

測試結(jié)果

測試人簽名

備注：

消防設施清單

分布位置

名稱

規(guī)格型號

數(shù)雖

有效期/使

用年限

備注

統(tǒng)計時間:

?*城?物（業(yè)）【201441-01

統(tǒng)計人:

周界安防系統(tǒng)防區(qū)測試記錄

城?構(gòu)〔業(yè)J(2014]42-01

序號

測試時間

所屬防區(qū)

測試結(jié)果

測試人員簽名

備注