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文檔簡介
122/122XXXX汽車銷售有限公司員工手冊企業(yè)核心價值觀:目錄第一章董事長歡迎辭…………………第4頁第二章公司簡介…………………第5頁第三章職員行為規(guī)范…………………第6-15頁1、差不多要求……………第6頁2、儀容儀表……………第6-7頁3、行為舉止………………第7頁4、出勤制度……………第7-10頁5、工作紀律……………第11-12頁6、職員獎懲…………第12-15頁第四章人力資源治理制度………第16-24頁1、職員招聘………………………第16-17頁2、試用與轉(zhuǎn)正……………………第17-19頁3、職員培訓………………………第19-20頁4、薪酬福利………………………第20-21頁5、晉升異動………………………第22-23頁6、勞動關(guān)系解除…………………第23-24頁第五章綜合治理制度…………第25-47頁1、5S治理…………第25-28頁2、固定資產(chǎn)治理…………………第28-30頁3、禮品(贈品)治理……………第31-32頁4、低值易耗品治理………………第32-34頁5、工裝治理………………………第34-35頁6、食堂治理………………………第36-40頁7、宿舍治理………………………第40頁8、會議治理………………………第41-42頁9、出差治理………………………第42-46頁10、公章治理……………………第46-47頁第六章安全治理制度……………第48-81頁1、安全用電………………………第48-49頁2、安全保衛(wèi)………………………第49-51頁3、消防安全………………………第51-52頁4、車輛安全………………………第52-55頁5、生產(chǎn)安全………………………第56-57頁6、職員上下班及外出安全………第57頁7、保密制度………………………第58-59頁8、應(yīng)急預案……………………第59-81頁8-1、火災(zāi)(演習)應(yīng)急預案……………………第59-61頁8-2、安全生產(chǎn)應(yīng)急預案……………………第61-65頁8-3、職職員傷預案…………第65-66頁8-4、職員投訴預案…………第66-69頁8-5、停電應(yīng)急預案…………第69-72頁8-6、防汛應(yīng)急預案…………第72-74頁8-7、地震應(yīng)急預案…………第74-76頁8-8、人才應(yīng)急預案…………第77-78頁8-9、網(wǎng)絡(luò)與信息安全預案…………………第78-81頁第七章附則…………第81頁第一章歡迎辭真誠的歡迎您加入XX集團那個大伙兒庭!恭喜您有幸進入了XX集團企業(yè)旗下的XX廣豐,我們也有幸獲得了與您的合作。我們將在共同信任和相互理解的基礎(chǔ)上,度過您在公司的歲月。這種理解和信任是我們一同愉快奮斗的橋梁和紐帶。
XX集團公司以百分專業(yè)、歡樂馳翔為企業(yè)的宗旨。要求每一位職員,要熱愛自己的祖國、公司和同事,任何時候、任何地點都不要做對不起祖國、民族、公司和同事的情況。
相信我們將實現(xiàn)我們的企業(yè)愿景——成為最受尊敬的汽車服務(wù)商之一,會在汽車行業(yè)的舞臺上,占據(jù)一個重要的位置。這必須要求您與所有的職員一同堅持團結(jié)協(xié)作,走集體奮斗的道路。沒有這種平臺,您的聰慧才智是專門難發(fā)揮并有所成就的。因此,沒有責任心,不善于合作,不能集體奮斗的人,等于喪失了在XX集團進步的機會。那樣您會空耗寶貴的光陰,還不如在試用期中,重新決定您的選擇。
進入XX集團并不就意味著高待遇,公司是以貢獻定酬勞,憑責任定待遇,對新來職員,因為沒有記錄,晉升較慢,為此,我們十分歉意。但假如您勇于吸納、借鑒不人的經(jīng)驗和長處,善于團隊合作,認同企業(yè)文化,可能就會專門快進步。
機遇總是偏向于踏踏實實工作的人。您想做精英嗎?一律從基礎(chǔ)做起,進入公司一周以后,研究生、本科、???,以及在公司外取得的學歷、地位均已消逝,一切憑實際才能定位,這在公司差不多深入人心,為絕大多數(shù)人所同意。速成=幻想,我們要學習日本人的踏踏實實,德國人的一絲不茍的敬業(yè)精神。您想提高效益、待遇,只有把精力集中在一個有限的工作面上,才能熟能生巧,取得成功。公司永久可不能擢升一個沒有基層經(jīng)驗的人來做治理。遵照循序漸進的原則,每一個環(huán)節(jié)、每一級臺階對您的人生都有巨大的意義。
您有時可能會感到公司沒有真正的公平與公正。絕對的公平是沒有的,您不能對這方面期望值太高。但在努力者面前,機會總是均等的,只要您努力,您的上級會了解您的。要承受得起考驗和挑戰(zhàn),不屈不撓的前進。沒有一定的承受能力,不經(jīng)幾番磨難,何以成為棟梁之才?一個人的命運,怎么講掌握在自己手中。公司的各項制度與治理,不足之處確信會有的,我們也會不斷地進行修正,使之日趨健全、完善,但在此之前,您必須嚴格遵守。要尊重您的現(xiàn)任領(lǐng)導,盡管您可能專門有能力,甚至更強,否則今后您的部下也不尊重您。長江后浪推前浪,青出于藍而勝于藍,永久是后面的人更有水平。嚴于律已,寬于待人,堅持真理,善于利用批判和自我批判,提高自己,關(guān)心不人,才能塑造良好的個人職業(yè)形象。公司在飛速的進展,迫切地需要人才精英,希望您加快學習的步伐,跟上公司進展的腳步,一同去制造我們共同的以后。
董事長第二章公司簡介XX集團企業(yè)于2003年開始進入汽車銷售領(lǐng)域,第三章職員行為規(guī)范一、差不多要求從進入公司上班的第一天起,您的一言一行就代表著公司的形象,因此,您工作時保持整潔的外表、得體的禮儀,遵守嚴格的勞動規(guī)范是十分重要的。您應(yīng)遵守下列要求:1、真誠微笑:職員發(fā)自內(nèi)心的微笑,會使你的同事感到親切,會使客人感到溫暖,會使你的心情愉悅,因此要時刻保持你的微笑。2、文明禮貌:文明禮貌體現(xiàn)著一個人的修養(yǎng)。彬彬有禮、訓練有素的職員,體現(xiàn)著公司良好的治理水平。3、互相尊重:尊重客戶確實是尊重公司利益,尊重不人確實是尊重自己。4、衛(wèi)生整潔:個人良好的儀容儀表和環(huán)境的整潔優(yōu)美,反映著職員的差不多素養(yǎng)和公司的整體形象。5、緊密合作:公司是一個整體,相互關(guān)心、相互支持、相互協(xié)作是團隊精神的基礎(chǔ)。6、遵規(guī)守紀:遵守國家法律法規(guī)、公司內(nèi)部的規(guī)章制度,是保障我們個人和公司良好進展的基礎(chǔ)。二、儀容儀表1、發(fā)型:頭發(fā)需梳理整齊,無頭皮屑。男職員不留長發(fā)、大鬢角、光頭。女職員不得將頭發(fā)漂染太淺或太艷的顏色、不留怪異發(fā)型,頭發(fā)齊肩必須將頭發(fā)全部扎起放于規(guī)定頭花內(nèi)。2、面部:保持面部清潔(包括耳部)。男職員不留胡須,女職員要化淡妝。3、手部:保持雙手和指甲清潔、不得使用顏色怪異的指甲油。4、腳部:男職員著深色襪子,女職員著裙裝時要穿與膚色相同的無花紋的長筒絲襪。男女職員依照崗位一律穿著公司統(tǒng)一指定的工作鞋,保持光亮(限黑色皮鞋,冬季女職員鞋幫不得高于腳踝)。5、著裝:統(tǒng)一穿著公司規(guī)定的工作制服(制服包括:領(lǐng)帶或絲巾、襯衫、西服、西褲、裙子、勞保工裝、勞保帽子)要熨燙平坦,穿著時保持清潔整齊,扣好鈕扣。穿制服不要挽袖、挽褲腿、帽子佩帶端正。6、工牌和專門標志牌:工牌應(yīng)隨時佩帶在指定位置,并同意檢查。工牌只能本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失及時向人事專員反映,按20元/個補辦。損壞按10元/個成本價補辦。離職時需將工牌退還公司。如遇大型活動需要佩戴專門標志牌,則由行政部通知統(tǒng)一佩戴。7、其他:男女職員均不得使用氣味濃烈的香水或油脂。注意口腔衛(wèi)生,工作期間禁止飲酒,不食強烈異味的食物,防止口、體異味。不得佩戴夸張或者過于華麗的飾品。三、行為舉止1、語言:講話輕柔和氣,工作中不得大聲喧嘩。待客語言要措詞得當,講究語言藝術(shù)。接打電話要注意語言清晰,使用專業(yè)話術(shù),維護公司形象。2、行走:走路時要保持體態(tài)端正,步伐輕快,不得在店內(nèi)奔馳。在公司內(nèi)不得三人并行或勾肩搭背、挽手摟腰。3、舉止:工作中要保持三輕(動作輕、走路輕、講話輕)。在店內(nèi)工作場所不得依靠展車柜臺、墻壁貨架等。在店內(nèi)公共區(qū)域不得手揣兜內(nèi)、手叉腰或雙手抱胸。工作時不得嬉笑、打鬧。不得吹口哨、哼小曲,不隨地吐痰,不在公司內(nèi)吸煙,不亂扔果皮紙屑等。遇到地面上有煙頭或紙屑等應(yīng)隨手撿起丟入垃圾桶內(nèi),保持良好的工作狀態(tài)。四、出勤制度1、工作時刻:(1)公司按照國家規(guī)定原則上實行每周五天,每日8小時工作制,星期六、日實行輪休上班。如遇法定休假日則增加相應(yīng)休假天數(shù),各一線部門自行打算休假時刻。實行每日具體作息時刻:夏季工作時刻:5月1日至10月31日:8:30-17:30;每日午餐及午休時刻:11:30-13:30分,各部門依照崗位工作情況安排輪流就餐與午休。冬季工作時刻:11月1日至4月30日:9:00-17:30。就餐時刻:11:30-13:00,無午休時刻,各部門依照崗位工作情況安排輪流就餐。(2)各部門依照業(yè)務(wù)情況,如實行早八晚八值班時刻,部門職員應(yīng)遵守執(zhí)行。(3)每周一早上召開全員大會,冬天8:40/夏天8:10在指定區(qū)域召開,如遇暴雨或大霧天氣阻礙交通安全出行情況,全員大會召開時刻延遲10分鐘準時進行,如周一遇法定休假日,大會延至休假后正常工作的第一天進行。除專門情況外(值班、臨時接待來店客戶、有懷小孩或軀體不適等情況,須提早向行政部報備),所有職員均需參加。點名時未在按遲到或未出席登記,遲到一次者罰款20元,當日上午有出勤而又無專門緣故未出席會議者按50元/次處罰。具體晨會規(guī)則參照《周一晨會流程》。2、遲到、早退及處罰:(1)全體職員實行上、下班打卡制度,出勤時刻以考勤機數(shù)據(jù)為準。遲到定義:非工作緣故未請假,工作時刻開始后3-30分鐘以內(nèi)者視為遲到,超過30分鐘以上120分鐘以下按曠工半天處理,遲到或早退120分鐘上視為曠工一天處理。早退定義:非工作緣故未請假,或請假未批準,早于休息或下班時刻5至30分鐘內(nèi)者視為早退。早退處罰與遲到處理方式一致。(2)上班遲到、早退,每次處罰50元,下班卡無故漏打卡一次,按20元一次罰款處理,上班卡漏打一次給予50元/次處罰;晨會遲到處罰20元一次。當月累計每月無故連續(xù)漏打卡兩次(含)以上或連續(xù)兩個月均有漏打卡現(xiàn)象,視為不遵守考勤紀律者,將在全員大會上通報批判。另外,當事人必須到行政部參加公司《職員制度》培訓一小時,并由行政部負責考核。通知培訓而未參加者則按曠工半天處理。(3)下班不記得打卡(確屬已上班)應(yīng)該于次日填寫《漏打卡講明單》并報上級主管簽字證明,報行政人事部存檔作為月底統(tǒng)計考勤依據(jù)。(4)部門職員請、休假,需向部門負責人請示同意;經(jīng)理以上職員請、休假,需向總經(jīng)理請示同意,未按要求履行請假手續(xù)或未經(jīng)同意私自不來上班者,即按曠工論處。請、休假前應(yīng)做好工作交接安排,幸免由于工作交接不當造成工作失誤。請、休假期間應(yīng)保持通訊暢通,專門情況下,須配合到公司進行工作處理的必須立即到司,否則按曠工處理。(5)凡當天全無考勤記錄的,按休假處理,當月超假的天數(shù)又無履行任何告假手續(xù)的按曠工處理;若因公事外出導致上、下班未打卡者,必須預先或事后1天內(nèi)向行政部提報經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認的《公出單》。部門主管經(jīng)理級臨時外出辦事須提早向總經(jīng)理或當日值班經(jīng)理填《公出單》報備。(6)事假、病假必須在到店或離店時正常打卡,下午請假半天,能夠于13:00后打卡離店;上午請假半天,必須在下午13:30前打卡上班;超過規(guī)定時刻或不記得打卡按相應(yīng)規(guī)定處理。(7)各部門負責人、主管對部門人員的考勤工作負有監(jiān)督義務(wù)??记谟涗泴⒆鳛樾侣殕T轉(zhuǎn)正、職務(wù)晉升、年度個人工作考評及年終獎金發(fā)放的參考依據(jù)。3、曠工及處罰:(1)職員發(fā)生以下情況按曠工處理:①沒有請假或請假未獲批準而擅自不來上班的。②假期已滿,沒有續(xù)假或續(xù)假未準而逾期不來上班的。③不服從公司調(diào)動或分配,不按規(guī)定時刻報到的。④工作期間擅自脫崗的。⑤公出手續(xù)不完善或外出辦事逾期未返崗的。(2)曠工以天為單位,曠工超過半天不足一天者按一天處理;職員曠工一天按月正常出勤平均日(差不多+績效)工資三倍處罰,連續(xù)曠工三天以上(含三天),或者一年內(nèi)累計曠工超過七天(含七天)的,公司有權(quán)立即與其解除勞動關(guān)系,且無需支付任何賠償金。4、病假:(1)職員申請病假必須出示縣級(含縣級)以上醫(yī)院證明或病歷卡辦理請假手續(xù),因病情緊急未能辦妥請假手續(xù),可于上班后兩日內(nèi)及時補辦請假手續(xù),過期無效,無病假證明一律按事假論處。(2)病假最小請假單位為天,五日以內(nèi)(含五日)按月正常出勤平均日差不多工資80%發(fā)放,不計發(fā)績效工資;五日以上一個月以內(nèi)按崗位差不多工資50%發(fā)放,不計發(fā)績效工資。(3)病假超過一個月,按停薪留職計算,辦理停薪留職手續(xù)(同離職交接程序一致);在職五年以下享有3個月,五年以上享有6個月醫(yī)療期,醫(yī)療期滿后不能從事原工作且不能從事公司安排其他崗位工作,公司有權(quán)與其解除勞動關(guān)系,且無需支付任何賠償金。5、事假:(1)一月內(nèi)請事假一小時內(nèi)不扣工資,超過一小時小于等于半天均以半天計算;事假須提早由本人親自申請,不得由其他人代請,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后交于行政人事部方可休假。除臨時有急事請假外,請假兩天內(nèi)(含兩天)至少提早一天申請,長假(三天以上)須至少提早三天申請。遇緊急專門情況不能預先填寫請假單,須電話請示相關(guān)領(lǐng)導,上班當天及時補辦請假手續(xù),過期無效,按曠工論處;(2)事假一天按月正常出勤平均日差不多工資基數(shù)扣除。事假超過三天,按月正常出勤平均日(差不多+績效)工資總額扣除;(3)一年事假累計超過15天(含15天)者,取消年終所有獎項的評選資格和獎金按比例扣減;(4)一年事假累計超過30天(含30天)者,公司有權(quán)予以解除勞動關(guān)系,且無需支付任何賠償金。6、婚假(轉(zhuǎn)正后職員享有):(1)可享受帶薪婚假。在法定年齡結(jié)婚的享受帶薪婚假三天;晚婚(晚婚條件:女滿23周歲,男滿25周歲)可享受帶薪婚假七天;(2)在職期間結(jié)婚登記,婚假在登記后一年內(nèi)一次性休完,含公休日與法定節(jié)假日,過期作廢;(3)再婚者可享受三天婚假,但不享受晚婚假;(4)婚假須提早十天申請,到行政部填寫請假單并附結(jié)婚證復印件。7、產(chǎn)假(轉(zhuǎn)正后職員享有):(1)女職員正常分娩,可享受帶薪(差不多工資)產(chǎn)假98天(含產(chǎn)前休息日);雙胞胎增加帶薪(差不多工資)產(chǎn)假15天;含公休日與法定節(jié)假日;并須提供醫(yī)院、政府相關(guān)證明。(2)男職員憑子女《出生證》復印件可申請享受帶薪陪產(chǎn)假3天。(3)女職員或男職員家屬分娩后90天內(nèi),需要為其辦理生育保險待遇申報的,須將相關(guān)資料提交行政人事部為其辦理,逾期不交不能享受補貼者由其本人自行負責。8、年休假(轉(zhuǎn)正后職員享有):(1)累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。含公休日與法定節(jié)假日。(2)職員累計請事假超過15天(含15天)及累計請病假2個月的,不享受當年的年休假。(3)屆滿后一年內(nèi)休完,例如:入職時刻為2014年9月1日,休假期限為2015年9月1日至2016年8月31日內(nèi),過期作廢。9、喪假(轉(zhuǎn)正后職員享有):(1)職員的直系親屬(父母、配偶父母、配偶、子女)死亡,給予3天帶薪喪假;非直系親屬(爺爺奶奶、外公外婆、兄弟姐妹)給予1天帶薪喪假。(2)申請喪假需要到行政部領(lǐng)取假條,由相關(guān)領(lǐng)導簽批后方可休假。假期滿后需提供相應(yīng)的喪假證明(例如:當?shù)嘏沙鏊鼍叩挠H屬死亡證明或銷戶證明等)。10、工傷:(1)在工作期間因工負傷,需暫停工作同意工傷醫(yī)療的,在醫(yī)療期內(nèi),支付差不多工資。(2)工傷需在當?shù)厣绫V付ㄡt(yī)院就診,醫(yī)療費用補助依照國家工傷保險規(guī)定支付。11、請假審批權(quán)限:(1)部門經(jīng)理級以下職員請假三天以內(nèi)(不含三天)由部門經(jīng)理審批,三天以上或未設(shè)置部門經(jīng)理崗位由總經(jīng)理審批,。(2)部門經(jīng)理請假三天以內(nèi)(不含三天)由總經(jīng)理審批,三天以上由董事長或董事長授權(quán)人審批。(3)總經(jīng)理請假均須報董事長或董事長授權(quán)人審批。五、工作紀律1、服從上級:職員必須服從直接上級的指揮和調(diào)遣,并完成指定的工作。上級必須關(guān)懷下級,及時為他們協(xié)調(diào)解決工作中遇到的困難和困惑。職員不得當眾頂撞上級或與上級發(fā)生激烈沖突,否則依照情況進行口頭警告、通報批判或20-200元經(jīng)濟處罰。上司也應(yīng)該尊重下屬,平等對待有錯誤的下屬,批判教育下屬時應(yīng)注意場合及洽當?shù)臏贤ǚ绞健S鲇袩o法溝通或認為不公事項,可通過行政人事部或直接向更上一級反映或申訴。2、工作秩序:公司職員嚴禁使用使用供給客人的冷餐、飲料、紙杯、紙巾等。工作時刻不得竄崗、脫崗、打電話阻礙他人工作。禁止上班時刻干與工作無關(guān)的事。不同意超過10分鐘以上接待親友。培訓、會議時將手機關(guān)閉或調(diào)為震動。部分禮儀崗位禁止在崗時使用手機。保持工作區(qū)域5S正常。不得在營業(yè)展廳內(nèi)或客戶吸煙室吃零食、就餐。離開辦公桌前,應(yīng)將電腦和桌面資料收藏好,以免公司資料機密泄露和丟失。不得將公司資料私自帶出,不得與同行業(yè)競爭對手談?wù)摴旧婷芮闆r。下班后必須關(guān)閉電腦、空調(diào)、電燈及其他設(shè)備電源,鎖好門窗、辦公柜門、抽屜,以保證安全。同事之間友好相處,不議論他人的私事,不打聽他人收入。不得隨意挪動或使用消防設(shè)施設(shè)備。嚴格按照公司車輛駕駛權(quán)限、駕駛要求執(zhí)行。3、客用設(shè)施:職員有責任和義務(wù)愛護客用設(shè)施,發(fā)覺任何損壞、故障及安全隱患等要及時向上級反映。職員未經(jīng)同意不得使用、挪動客用設(shè)施、物品。4、客戶關(guān)系處理:遇到客戶投訴,認真、耐心聽取客人傾訴,記錄要緊細節(jié)。對客人投訴要表示理解。及時將投訴情況如實上報相應(yīng)部門和主管領(lǐng)導一同處理。5、嚴禁利用工作之便收受各種回扣、手續(xù)費、禮品、返點、宴請等經(jīng)濟物質(zhì)利益。公司只以認確實工作作風、提供優(yōu)質(zhì)的商品服務(wù)及中意度獲得客戶或供應(yīng)商的尊重。一是職員向?qū)Ψ綉?yīng)講明公司的制度規(guī)定,請求理解和諒解,二是在無法推辭或已收到的情況下,將返點(或手續(xù)費)上交財務(wù)部統(tǒng)一進行處理,禮品由公司進行安排集體處理。一經(jīng)查出或接到舉報,主管以下職員給予100元罰款,主管以上職員給予所收禮品價值雙倍的罰款,并收繳其所得財、物。6、成本意識:所有職員都應(yīng)該樹立并牢記“成本操縱和杜絕鋪張白費”的觀念,想方設(shè)法減少損耗,降低成本,節(jié)約各項費用(如水、電、原材料、紙張、辦公耗材、燃油等)。7、職員要愛惜公司的財物,不得有意損壞或濫用,若發(fā)覺物品損壞要立即上報相關(guān)部門。8、接聽電話及首次接待客戶時,必須使用一般話及規(guī)范話術(shù),依照客戶情況可調(diào)整為地點方言。9、盜竊客戶、公司、同事財物,一經(jīng)查出或舉報,除賠償損失外,公司將立即予以開除,提早解除勞動合同,并不予支付任何經(jīng)濟補償金,若涉及觸犯國家法律法規(guī)的,公司有權(quán)報警并移交司法機關(guān)處理。10、不行不義之舉,不做危害社會、有損公司形象和利益的行為。在有損行為發(fā)生后,能及時主動、老實地承認錯誤,對所犯錯誤視其情節(jié)輕重情況,給予從輕處罰或免除處罰,對不老實主動交代過失或錯誤的,一經(jīng)查出或得到舉報,主管以下職員給予100元罰款,主管上以職員給予100-500元罰款,另外對所犯錯誤視其情節(jié)輕重情況,給予從重處罰,有必要的將移交司法機關(guān)處理。對舉報者依照其所做貢獻的價值情況予以獎勵100-500元/次。六、職員獎懲一、獎勵1、獎勵分為表揚(口頭和書面通報)、嘉獎(獎金、獎品、加薪、評選先進等):2、獎勵定義、條件、標準:(1)表場:A、工作表現(xiàn)良好,在某一項工作中表現(xiàn)突出,但尚不足予以嘉獎?wù)撸籅、工作能動性強、執(zhí)行力強、工作成績突出、具有一定阻礙力或帶動作用者;C、嚴格按操作規(guī)程開展工作,無任何違反操作規(guī)程造成質(zhì)量事故、安全事故和工作責任事故;D、維護公司利益,敢于制止損害公司利益的行為和言語者;E、創(chuàng)新意識強,獨立制造性開展工作;F、積極維護企業(yè)榮譽,在客戶中樹立良好的企業(yè)形象和口碑者;G、上級主管認為應(yīng)予以表揚的其它情形。(2)嘉獎:A、評選月度明星:公司對工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)技能突出、業(yè)績達成排名第一、客戶中意度第一的職員進行表彰,給予“月度**之星”稱號,由各部門負責人提報,總經(jīng)理批準后,在職員大會上進行表彰;B、單項獎勵:某一項工作時期性達成后,依照活動方案進行指標考核獎勵,關(guān)于獲得獎勵的職員在職員大會上進行表彰獎勵;C、獎金、獎品、加薪:各部門依照職職員作表現(xiàn)情況,符合以下獎勵條件者,可提出獎勵申請,經(jīng)行政人事部對上報的獎勵緣故進行調(diào)查、考核確認屬實者,報總經(jīng)理審核通過后給予獎勵,并在職員大會上予以表彰獎勵;獎勵額度,視實際情況,給予以100-2000元的獎金、獎品或加薪;以下為獎勵條件:①專門貢獻、提出合理化建議被采納實現(xiàn)較大的經(jīng)濟效益者;②工作中勇于創(chuàng)新、做出突出成績或?qū)χ鬓k業(yè)務(wù)有重大革新,提出具體方案,經(jīng)實施,確有成效者;③遇到緊急事故,冒險搶救,果斷處理,保全企業(yè)經(jīng)濟利益、職員生命安全或保全公司財產(chǎn)安全、節(jié)約成本、為公司挽回經(jīng)濟損失;④為公司爭得重大榮譽、對業(yè)務(wù)、技術(shù)、治理工作有較大改善者;D評選年度優(yōu)秀:公司對工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)技能、治理能力突出的職員進行表彰獎勵,分年度進行評選,由各部門職員民主評選,報行政人事部統(tǒng)一組織評選工作,關(guān)于獲得獎勵的職員在年度總結(jié)大會上進行表彰獎勵;本獎項堅持公開、公平、公正的原則;當年有遲到、早退超過五次者,事假、病假超過15天者不予參評。具體參照《優(yōu)秀個人、團隊年終表彰評選制度》。二、懲處1、懲處分為口頭批判、罰款、降薪、降級、待崗、解聘/除名:2、懲處定義、條件、標準:(1)口頭批判: A、工作表現(xiàn)較差、業(yè)務(wù)技能提升緩慢;B、勞動紀律渙散、精神狀態(tài)不佳;C、服務(wù)意識淡??;D、長時刻接打私人電話等做與工作無關(guān)的行為;E、因個人過失發(fā)生工作錯誤,情節(jié)輕微;F、阻礙工作或企業(yè)秩序,情節(jié)輕微;G、對上級指示或有期限的命令,無故未能如期完成;H、上級主管認為應(yīng)給予批判的其它情形;(2)罰款、降薪、降級、待崗、解聘/除名:各部門主管依照職職員作表現(xiàn)情況,結(jié)合以下懲處條件進行處理,并將懲處結(jié)果報行政人事部;當罰款金額在200元以上者,由各部門主管提報事件綜述,并作處罰建議至行政人事部,行政人事部對其情況進行調(diào)查了解,屬實者,予以處罰;同時,職員大會上對處罰的職員進行通報批判;具體懲處細則如下;★出勤、勞動紀律:1、私自換班、換休或請假不填請假條、外出不請示報備者,罰款50元/次;2、參加會議或培訓學習時遲到、擅自離開現(xiàn)場、打接電話或未事先請假不參加公司會議或集體活動者,罰款50-100元/次;3、上班期間看電視、打游戲、掃瞄與工作無關(guān)的網(wǎng)頁、看與工作無關(guān)的書籍者,罰款50元/次;4、公司倡導:愛心、負責任等核心價值觀,如因臨時突發(fā)緊急狀況時,部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理或總經(jīng)理通知職員支持公司重要事務(wù),當事人無故不支持或找借口推脫不參與配合處理緊急突發(fā)事件者,經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理調(diào)查緣故確定情況屬實的,依照事后結(jié)果阻礙大小或因延時處理所造成經(jīng)濟損失情況,給予當事人罰款50-500元/次,并進行全員通報批判?!锫殕T行為規(guī)范、儀容、儀表:1、未按公司要求著裝,罰款20元/次,未佩戴工作牌,罰款10元/次;專門情況應(yīng)提早向行政人事部報備(例如:上班當日因工作緣故工裝被弄臟不得不更換,依照公司活動需要扮演群眾演員等)。2、女性職員著淡妝,過肩頭發(fā)束成馬尾后束成托狀;男性職員不留胡須;違者罰款20元/次。3、染異色發(fā)或做夸張發(fā)型等阻礙服務(wù)人員形象者,罰款50元/次,并要求立即整改,恢復標準形象。4、上班時刻睡覺每次罰款50-100元/次。5、接待顧客時抱手、手叉腰或?qū)⑹址湃胍拢ㄑ潱┐炔谎判袨?,罰款50元/次。6、接待客戶時或在客戶可目視區(qū)域內(nèi)身形歪斜或軀體倚靠其他物品等姿體不雅者,罰款50元/次。7、上班期間聚眾打堆談天、賭博、嬉笑打鬧、大聲喧嘩、吹口哨等,罰款20-50元/次。8、上班時刻在營業(yè)廳或客戶休息區(qū)(包括吸煙區(qū))吃東西,罰款50元/次。9、不愛護清潔衛(wèi)生,隨地吐痰、扔煙頭、紙屑等,罰款20元/次。10、工作時刻接聽私人電話時刻達15分鐘以上,罰款20元/次。11、在工作場所吵鬧、擾亂工作秩序、且不聽忠告者,罰款50--200元/次。12、上班時刻飲酒或帶酒氣上班(公司安排接待任務(wù)的除外),罰款200元/次。13、在公司區(qū)域吸煙者,罰款200元/次,并承擔因此所造成的損失。14、與同事發(fā)生打架斗毆現(xiàn)象(情節(jié)較輕)雙方當事人,各罰款200元/次,并由當事人承擔醫(yī)療費。15、下班后不關(guān)門窗,飲水機、打印機、空調(diào)風機等電器設(shè)施、設(shè)備,罰款20-50元/次。16、隨地亂扔廢棄物罰款20元/次,危險廢棄物未按要求分類儲裝,罰款50-100元/次,情節(jié)惡劣或造成公司被環(huán)保局等行政機關(guān)處罰的,當事人需承擔連帶責任。17、若發(fā)生較大損害或情節(jié)嚴峻危害公共安全時,移交公安機關(guān)處理。18、職員違紀監(jiān)察權(quán)及處罰權(quán)行使部門為本部門經(jīng)理和公司行政人事部,治理干部或態(tài)度惡劣者將加倍處罰。19、未盡事宜按情節(jié)大小嚴峻與否由部門經(jīng)理或行政人事部呈報總經(jīng)理進行批復處理。第四章人力資源治理制度一、職員招聘1、招聘前提:每年12月1日前向總經(jīng)辦呈報次年人員定崗編制,12月31日前總經(jīng)理下達審批意見。原則上次年職工總?cè)藬?shù)與崗位定編人數(shù)不得超過審批人數(shù),需增加或調(diào)整崗位編制必須呈報總經(jīng)理重新審批。2、招聘流程:⑴、單位部門在有人員增補需求時,應(yīng)由部門主管提出申請,須填寫《人員增補申請單》,依審批流程簽核,并最終由總經(jīng)理批準同意后行政人事部方可進行人員招聘。⑵、行政人事部招聘方式可分為內(nèi)聘和外聘,應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘,當內(nèi)部無法滿足需求時,再進行外部招聘。外部均以公開招考形式,必要時可由主管書面推舉。⑶、外部聘用可采納:戶外廣告、參加人才市場現(xiàn)場招聘會、網(wǎng)絡(luò)招聘、獵頭、報紙、校園招聘、職員推舉等形式進行。行政人事專員應(yīng)依照本公司情況及時公布信息,版面內(nèi)容應(yīng)依照本公司情況及職位要求合理設(shè)計,盡可能做到新穎、全面、吸引人才。⑷、為確保應(yīng)聘人員初步符合招聘職位及相關(guān)資料的真實性,行政人事部須進行初試篩選,并檢驗相關(guān)證件。初試以口試為原則,必要時可進行相關(guān)測試考核,如電腦操作、專業(yè)筆試測驗等。各類人員招聘應(yīng)遵守國家法律法規(guī)之要求,例如不得錄用未滿18周歲人員等。⑸、應(yīng)聘人員需提早預備個人簡歷一份,若無簡歷,須填寫本公司《應(yīng)聘人員登記表》,并提供身份證、畢業(yè)證等相關(guān)證件。3、面試流程:初試:行政部。第一次復試:聘用部門。第二次復試或終試:自店總經(jīng)理。終試:董事長或董事長授權(quán)人。銷售類、技術(shù)類、輔助類崗位由自店總經(jīng)理終試,財務(wù)類、治理類崗位由董事長或董事長授權(quán)人終試。銷售類崗位:銷售顧問、服務(wù)顧問、保險專員、二手車專員。技術(shù)類崗位:機電技師(含組長、主修、中工)、鈑噴技師、裝飾技師、美容技師。輔助類崗位:內(nèi)勤、客服專員、市場專員、庫管、行政專員、客休區(qū)接待員、網(wǎng)管、廚師、引導員/前臺、洗車、保潔、保安、上戶專員。財務(wù)類崗位:收銀、會計、出納。治理類崗位:主管、經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理。4、入職辦理(1)經(jīng)最終面試環(huán)節(jié)審核通過確定錄用的人員,由行政人事部依據(jù)名單進行聯(lián)系,通知報到時刻及需提交資料(資料不全的,請其補全);新進職員于報到后、試用開始前,應(yīng)辦妥下列手續(xù):核對學歷證、職稱證、身份證、駕駛證等資料原件、提交復印件。如實填寫本公司《職員應(yīng)聘登記表》及其它相關(guān)表格。提交指定醫(yī)院的體檢表。1寸免冠近照1張。提供最近一次離職公司的《離職證明》。專門崗位(公司認定)應(yīng)填寫保密協(xié)議等。當個人現(xiàn)況資料有以下更改或補充時,請職員于十日內(nèi)填寫《個人情況變更申請表》,交給公司行政人事部,以確保職員的各項權(quán)利義務(wù)完整和有效。姓名;家庭住址和電話號碼;婚姻、懷孕狀況;出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人;培訓結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)。(2)入職報到時,行政人事專員驗證所有原件后收取復印件,為新職員辦理入職檔案登記,打卡資料采集,并為其發(fā)放工裝、工牌、領(lǐng)帶、絲巾、頭花、飯卡等,安排新職員統(tǒng)一在培訓室進行入職培訓。(3)培訓結(jié)束后,由行政人事專員帶領(lǐng)新職員到部門報到,為雙方相互介紹,由部門負責人為新職員安排崗前培訓及工作安排,即進入崗位試崗時期。(4)公司提倡正直老實的企業(yè)文化,并保留審查職員所提供個人資料的權(quán)利,如發(fā)覺隱瞞個人重要信息或存在欺騙行為的職員,將立即被終止試用或解除勞動合同,并自行承擔一切后果。二、試用與轉(zhuǎn)正一、試崗1、試崗期為7天,試崗期間公司及新職員均為雙向選擇的過程,確定是否錄用或留任。2、試崗期間工作內(nèi)容由用人部門主管安排,行政人事部協(xié)助,試崗期間作息時刻按公司考勤制度作息、試崗7天內(nèi)連續(xù)上班,試崗期結(jié)束后新職員提交試崗總結(jié),內(nèi)容為試崗期間工作內(nèi)容及心得建議,交直接負責人點評反饋后交行政部存檔;同時,用人部門經(jīng)理依照該新職員在試崗期間的工作表現(xiàn),確定該職員進入試用期或試崗不合格,并及時將結(jié)果反饋行政人事部;如通過試崗期進入試用期,其工資及工齡從報到第一天起計核;七天內(nèi),公司或試崗者任意一方提出終止試崗關(guān)系,則試崗七天內(nèi)的工資將不予計發(fā);3、試崗期間行政部需每日關(guān)懷及跟進新職員綜合表現(xiàn)。二、試用期1、新職員試用期為3個月,表現(xiàn)優(yōu)秀的可提早轉(zhuǎn)正,若試用三個月后仍無法達到轉(zhuǎn)正標準,可延長試用期,最長不超過6個月。在校實習職員以畢業(yè)證拿到往常均為實習時期。實習完后要先轉(zhuǎn)為試用,通過試用后再轉(zhuǎn)為正式職員。表現(xiàn)優(yōu)秀者可由上級主管申請縮短試用期,給予提早轉(zhuǎn)正。新進人員每月以10號為分界,10號往常(含10號)入職人員算為當月,11號(包含)以后入職算為下月。2、新職員在試用期內(nèi),由用人部門主管對其工作態(tài)度、服從力、執(zhí)行力、團隊協(xié)作、工作能力、工作效果等方面進行跟蹤考核,每月不低于4次與新職員進行面對面的溝通、交流,并對其進行公平、公正的考評,提出值得表揚及提升、改進的方面;行政人事部應(yīng)每月不低于1次與新職員進行交流、溝通,隨時關(guān)注新職員的工作狀態(tài)。部門經(jīng)理與行政人事部要緊在以下幾方面對其進行考核:(1)是否具備老實守信、勤勞踏實、認真敬業(yè)的工作態(tài)度和較強工作責任心。(2)是否符合崗位要求,勝任本職崗位。(3)是否遵守公司各項規(guī)章制度。(4)是否以公司利益為重。(5)是否服從上級領(lǐng)導的工作安排。(6)是否有較強的安全意識,有無因工作失誤給公司造成較大經(jīng)濟損失的情況。(7)對公司企業(yè)文化和治理制度是否認同。(8)是否團結(jié)同事,支持并積極參與公司組織的各項活動。3、試用期間,如發(fā)覺下列情況之一者,公司可隨時終止試用:(1)發(fā)覺證件不真實、工作經(jīng)歷不真實等不符者。(2)違反國家法紀,違反公司制度,嚴峻損害公司利益,破壞公司形象者。(3)不能勝任本職工作者。(4)此前在其他單位受過嚴峻處罰者。(5)發(fā)覺患有嚴峻傳染性疾病者。(三)轉(zhuǎn)正1、試用期結(jié)束前十天,由行政人事部與職員所在部門經(jīng)理進行溝通,如職員表現(xiàn)及考核未達標者,部門經(jīng)理可提出延長轉(zhuǎn)剛要求或終止勞動關(guān)系,由部門經(jīng)理將延長轉(zhuǎn)正或終止勞動關(guān)系的理由告之當事人,并以書面形式告知行政人事部延長轉(zhuǎn)正或終止勞動關(guān)系的緣故,由行政人事部辦理相關(guān)的手續(xù);2、關(guān)于試用期能夠勝任本職工作者,到行政人事部領(lǐng)取轉(zhuǎn)正申請表,按流程辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。經(jīng)行政人事部、總經(jīng)理面談通過后簽核轉(zhuǎn)正申請,次月即為正式職員。原則上轉(zhuǎn)正當月工資與社保同步進行。(四)勞動合同1、入職一個月內(nèi),即簽訂勞動合同;2、合同簽訂期限:一般為固定期限三年。3、職員勞動合同期滿前六十天,由行政人事部與用人部門經(jīng)理溝通,確定是否續(xù)簽事宜。于勞動合同期滿前三十天向職員通知續(xù)訂及終止的通知書,若職員收到通知書七天內(nèi)未作答復,視為職員自愿終止與公司的勞動合同,勞動關(guān)系自勞動合同期滿后自行終止。4、勞動合同的解除與續(xù)訂,詳見《勞動合同》。三、職員培訓一、培訓方式:1、內(nèi)訓:含崗前培訓、部門周、月培訓。2、外訓:廠家培訓、委外培訓、外請專家培訓,具體分為半脫產(chǎn)、脫產(chǎn)、不脫產(chǎn)方式。3、培訓頻次:⑴、內(nèi)訓:A、崗前培訓:每月30日前對當月新進的職員進行一次崗前培訓,培訓的內(nèi)容為企業(yè)簡介、進展史、企業(yè)文化、治理制度等,由行政部負責;B、部門周、月培訓:部門內(nèi)培訓要緊為崗位操作技能、產(chǎn)品知識、工作技巧等內(nèi)容;⑵、外訓:依照自店廠家要求及技術(shù)需要而確定參與次數(shù)及具體的培訓方式;4、培訓申請流程:⑴內(nèi)訓由部門內(nèi)自行安排;⑵外訓;由公司統(tǒng)一安排或各部門主管依照工作需要、職職員作能力或職員依照自己的技能提升需要,向上級主管提出外訓申請,填寫《培訓申請表》,報行政人事部審核、總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行;同時,參與外訓的職員須與公司簽訂《外派培訓合同》并約定服務(wù)期限;5、培訓規(guī)定:⑴依照公司情況,并結(jié)合廠家的要求有打算地統(tǒng)籌安排;⑵職員在培訓期間,同等享受公司給予的工資及福利費待遇;培訓期間的學雜費、往返交通費、住宿費等費用遵循公司相關(guān)財務(wù)報銷制度(詳見《出差制度》);⑶職員在培訓期間必須刻苦學習,努力提高業(yè)務(wù)技術(shù)、技能水平,培訓后向所在部門經(jīng)理及行政人事部匯報培訓總結(jié),外訓則至少安排一次轉(zhuǎn)訓;⑷部門經(jīng)理及行政人事部對書面總結(jié)中需要落實的事項進行跟進,并列入績效考核中;⑸內(nèi)訓考核未通過者,自行學習或請教同事,再次進行補考,仍不合格者給予降級處理。外訓未通過考核者,補考結(jié)業(yè)等額外產(chǎn)生的費用自行承擔;⑹培訓所獲得的資格證、結(jié)業(yè)證等原件以及培訓資料需交行政人事部保存。6、外培服務(wù)期與其他事項:⑴職員在參加外培前需與公司簽訂培訓協(xié)議,約定至少一年的服務(wù)年限,具體服務(wù)年限如下:A、單次培訓總費用5000元(不含5000元)/次以下,自培訓之日起服務(wù)期限為1年;B、單次培訓總費用5000-8000元(不含8000元)/次以下,自培訓之日起服務(wù)期限為2年;C、單次培訓總費用8000元以上的,服務(wù)期限為3年;D、實際履行服務(wù)期的計算從乙方首次外派培訓/進修結(jié)束時開始;多次外派培訓/進修的,需履行的服務(wù)期限按每次外派所需服務(wù)期累加。⑵外派培訓/進修項目,凡以公司名義備案所獲得的證書(學歷教育證書除外),均須歸存公司,職員可保留復印件。(3)公司本著崗位能力提升培訓原則,職員參訓結(jié)束后,一般不得要求調(diào)換崗位。(4)公司要求務(wù)必參加的各類內(nèi)、外培訓,參訓人未提早告假無故缺席者,按曠工論處。(5)培訓/進修結(jié)束回到公司工作后,未達到協(xié)議約定的服務(wù)期限(包括因職員違反法律規(guī)定或公司紀律達到解除勞動關(guān)系程度的,但不包括因公司緣故解除勞動關(guān)系情形),受訓方按照未履行服務(wù)期比例賠償培訓費用。賠償費用計算公式:賠償金額=全額培訓開銷×[(應(yīng)服務(wù)月數(shù)-已服務(wù)月數(shù))/應(yīng)服務(wù)月數(shù)×%]四、薪酬與福利一、薪酬構(gòu)成:1、遵循按勞分配、績效考核、兼顧公平及可持續(xù)進展的原則,以貢獻、能力和責任為分配依據(jù)。薪金組成:薪金=差不多工資+績效工資+全勤獎+工齡工資。2、工齡工資:職員從入職之日起連續(xù)在公司服務(wù)一年以上者,即可享受工齡工齡,每增加一年,工齡工資上調(diào):25元/月。每位職員滿一年時工齡工資將由行政人事部統(tǒng)一調(diào)整。3、薪資發(fā)放時刻:原則上每月工資于次月20號統(tǒng)一發(fā)放,遇國家法定休假日提早或延后發(fā)放,其他專門情況延時發(fā)放的需提早進行通知。4、全勤獎:公司對每月按要求出勤,無事假、遲到、早退、漏打卡、曠工的職員,給予50元/月的全勤獎勵。5、按國家相關(guān)規(guī)定,崗位薪資達到規(guī)定繳納個人所得稅的,公司將在通知職員后,從工資中扣除代繳。6、調(diào)薪:公司依據(jù)職員的能力、技術(shù)、貢獻度、工作態(tài)度等工作表現(xiàn),可酌情上下浮動職職員資。二、餐補:1、月工資<3000元的,按上月出勤天數(shù)全額補貼次月午餐費;2、月工資≥3000元的,不再補貼,午餐標準5元/人/天。上班時刻內(nèi)全體職員必須在公司統(tǒng)一用餐。三、社保:公司依照國家及地點政府有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一標準每月按期向公司所在地社會保險事業(yè)局繳納保險費用,個人承擔部分在職員每月工資中扣除;社會保險包括:養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、職員生育保險等。四、其他福利:1、帶薪假。2、節(jié)日慰問品:公司在春節(jié)、三八節(jié)、六一節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等節(jié)日將給予職員節(jié)日慰問品。3、生日禮品:公司依照職員身份證上的生日日期,發(fā)放生日禮品一份。4、公司將在夏季給職員提供防暑降溫的福利品。5、車間職員勞保用品的發(fā)放。6、職員體檢:公司在每年五月組織職員進行一次全面的軀體健康檢查,費用由公司支付。7、為豐富職員業(yè)余生活,提高團隊凝聚力,公司每年將組織1-2次的團體活動、旅游等項目。五、晉升異動一、調(diào)動:1、公司依照工作需要或機構(gòu)的調(diào)整,須招聘新職員時,內(nèi)部職員能夠以自薦的方式競聘內(nèi)部崗位,公司將依照其職員的工作能力及新崗位的需求而確定;2、職員應(yīng)積極服從公司或部門調(diào)配,并迅速熟悉、適應(yīng)新崗位工作及要求;3、崗位調(diào)動的職員應(yīng)妥善處理好原有工作的遺留事宜及工作、資料的移交后,到行政人事部及新部門報到;4、跨部門間的調(diào)動,需填寫《崗位調(diào)動申請表》,經(jīng)相關(guān)負責人簽字,工作移交完畢后,持行政人事部簽發(fā)的人事異動通知單即可到新部門報到;部門內(nèi)的工作調(diào)動,由部門主管將變動的崗位報行政人事部即可(除職務(wù)晉升的外);5、職員崗位變動后,薪資標準將隨之調(diào)整,但不得低于原崗位近半年月均工資80%。二、晉升或提級:1、公司為職員提供良好的晉升機會,提倡在公司內(nèi)部選拔人才,依照需要晉升合適人員;2、晉升方式:自薦、內(nèi)部擢升、公開競選等方式;3、晉升選拔的條件及考核內(nèi)容:依照崗位需要,職員自薦、部門推舉的方式,對職員的適應(yīng)性、職員的忠誠度、品德、資歷、工作表現(xiàn)、業(yè)績指標完成情況以及進展?jié)摿Φ确矫?;?jīng)行政人事部審查,上報總經(jīng)理批準后執(zhí)行;4、職員晉升后,觀看期為三個月,期滿后行政人事部、部門經(jīng)理或總經(jīng)理及以上人員對其進行考評,考評合格者經(jīng)總經(jīng)理批準后予以正式任用,并下發(fā)《人事任命通知書》;5、詳細的公開競選治理參照《崗位競聘作業(yè)流程》。三、降職或降職/級:依照職職員作狀態(tài)及業(yè)績成果,公司將對職員在職期間的工作狀態(tài)、業(yè)績成果進行考核,如嚴峻違反公司治理制度、工作態(tài)度表現(xiàn)不佳、工作績效連續(xù)明顯下劃等情況下,公司可對其做出降級或降職處理,同時,薪資隨之作相應(yīng)調(diào)整;具有下列情況之一者,公司能夠予以免職或降職:1、調(diào)任新職務(wù)的。2、不能勝任所擔任職務(wù)的。3、違反國家法律或不遵守公司制度和紀律,差不多不適合接著擔任該職務(wù)。4、公司裁減項目、部門、職務(wù)的。5、其他緣故。職員降級:1、凡經(jīng)公司及部門考核業(yè)績已不符合崗位要求者。2、年度內(nèi)工作出現(xiàn)重大失誤,對公司造成不利阻礙或較大損失者。3、不能勝任本職工作,但屬于公司給予的3個月整改期內(nèi)的。4、泄露公司商業(yè)秘密或虛報事實者(造成公司損失不嚴峻)。5、直屬主管對所屬職員隱瞞庇護或不為者。6、其他需作降級處理的情況。六、勞動關(guān)系解除一、離職流程:1、職員在試崗期內(nèi)提出辭職,須提早半天申請;在試用期內(nèi)提出辭職,須依照崗位的關(guān)鍵與否提早3-7天向公司提出書面申請;正式職員須提早30天向公司提出書面申請;正式職員未按規(guī)定時刻提早申請離職的,及未到規(guī)定離職時刻且未經(jīng)部門經(jīng)理及總經(jīng)理同意強行提早離職的,給公司造成損失的,要承擔賠償責任。2、離職手續(xù)的辦理:離職當天,職員在行政人事部領(lǐng)取《離職交接清單》,按要求辦理相關(guān)離職手續(xù);未辦理工作交接手續(xù)的,公司有權(quán)不予結(jié)算工資,直到辦理好相關(guān)交接為止。3、離職職員在離職手續(xù)未交接完時,仍應(yīng)承擔崗位工作職責和義務(wù),且須遵守公司各項治理制度,未完善離職手續(xù)擅自離職(包括合同終止后仍未交接完畢的),公司可按曠工處理。4、職員在沒向公司提出書面申請或申請未同意的情況下,自行離職或不告假離崗連續(xù)達3天以上者,視為自動離職。離職(離崗)期間按曠工處罰,同時,公司保留因其自動離職對公司業(yè)務(wù)造成的阻礙或損失的追賠權(quán)利,情況惡劣的會保留或行使追溯其法律責任的權(quán)利。二、解聘:(1)下列情況之一者,公司能夠直接終止勞動合同:A、在試用期間被證明不符合錄用條件的;B、嚴峻不遵守職員手冊和公司規(guī)章制度的;C、曠工連續(xù)3天(含3天)以上視為職員自行離職,一年內(nèi)累計曠工7天(含7天)以上的公司予以除名處理,不予經(jīng)濟補償,一切后果由自行離職者自負,D、對公司不忠誠、不誠信或者收受賄賂、腐敗者,對公司造成重大損失的;E、盜竊公司、客戶、同事財物者;F、煽動公司其他職員違反公司規(guī)章制度或搬弄事非者;G、被依法追究刑事責任者;H、其他予以直接解聘的情況。(2)有下列情形之一的,公司能夠解除勞動合同,但應(yīng)提早三十日并書面通知職員本人:A、崗位職責三次考核不及格者,進行培訓或調(diào)崗;如培訓或調(diào)崗后仍不能勝任其崗位工作者,且雙方商定整改期已滿;B、職員患病或者非因公負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另外安排的工作者;C、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)與當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議者;D、合同期滿,雙方任何一方不再續(xù)簽勞動合同;E、其他不適合在公司工作的其他情況;三、其他:離職通知:離職職員在辦理完畢所有移交手續(xù)時,行政人事部依照離職職員崗位情況,三日之內(nèi)向本公司內(nèi)部、及各分公司、外聯(lián)單位、本品牌廠家發(fā)放該職員離職告知函。離職結(jié)算:正常離職者工資按實際工作日結(jié)算,發(fā)放時刻與公司發(fā)薪日統(tǒng)一。離職當月出勤不足20天,當月社保費用由本人全額承擔。第五章綜合治理制度一、5S治理一、5S的定義:5S活動不僅能改善生活環(huán)境,還能夠提高生產(chǎn)效率,提升產(chǎn)品的品質(zhì)、服務(wù)水準,將整理、整頓、清掃進行到底,同時給予制度化等等,這些差不多上為了減少白費,提高工作效率,也是其它治理活動有效展開的基礎(chǔ)整理:工作現(xiàn)場,區(qū)不要與不要的東西,只保留有用的東西,撤除不需要的東西;整頓:把要用的東西,按規(guī)定位置擺放整齊,并做好標識進行治理,能在30秒內(nèi)找到要找的東西;清掃:將不需要的東西清除掉,保持工作現(xiàn)場無垃圾,無污穢狀態(tài);清潔:維持以上整理、整頓、清掃,同時制度化,治理公開化、透明化;素養(yǎng):通過進行上述4S的活動,讓每個職員都自覺遵守各項規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作適應(yīng)。二、5S活動的要求:1、良好的儀表及禮儀,統(tǒng)一的著裝,良好的坐姿、站姿、電話禮儀,明亮、大方、舒適的接待環(huán)境;2、整潔的辦公室:臺面整潔,文具單一化治理,公用設(shè)施責任人標識;3、現(xiàn)場治理:分區(qū)劃線,職職員作井然有序,工作環(huán)境清潔明亮;4、生產(chǎn)工具治理:按組不進行單一化治理;5、工作速度和效率:最佳的速度和零不良率;6、空間效率:對現(xiàn)場分區(qū)劃線,對各場地的利用率予以分析,增加有限的空間利用價值;7、嚴明的小組督導:上班前部門經(jīng)理、班組長對職員進行檢查督導,工作過程中,對發(fā)覺的問題及時開展小組督導,下班前對全天的工作進行總結(jié);8、工作評估:自我評估與綜合考核評價相結(jié)合。三、車間5S要求:1、車間地面及機械、設(shè)備、工作臺上沒有凌亂不堪的地點。保證無垃圾、油污等臟物,無清晰可見的灰塵,地面無明顯輪胎印。2、車間內(nèi)所有物品都要求按規(guī)定位置放置整齊,應(yīng)無灰塵、油跡、保持潔凈。3、車間地面上沒有閑置和不能使用的推車,機器、設(shè)備、工裝、物品、工具、螺絲、廢棄材料等;4、現(xiàn)場不可放置與工作無關(guān)的物品,在使用中的物料不可沒有標識。5、檢測儀器、量具、放置得當,幸免碰撞和摩擦,設(shè)備不可放置在定位線以外,維修車輛周圍不可放置與本車無關(guān)的物品;6、使用部門要建立機器、設(shè)備責任保養(yǎng)制度和時刻段,做好標識,并定期執(zhí)行保養(yǎng);7、常用的物料架或工具箱不可放置不使用的呆料、廢料、盡量利用空間,同一個物料架原則上不可堆積多種型號的物料,假如放置了多種物料,必須要有清晰的標示牌。8、現(xiàn)場使用的物料、輔助材料不可直接放在地面,要放置在塑料框或相關(guān)容器內(nèi),作業(yè)時做到三不落地(油、水、零部件不落地)9、廢舊件統(tǒng)一分類放置,并有掛貼標簽、標識。10、舉升機無生銹處或生銹后采取措施;無灰塵、油垢,無漏油;電線及線管保持原走向,無脫落,或能采取措施;警示帶、商標、標識完好,無脫落;按要求保養(yǎng),有記錄,設(shè)備保持最佳狀態(tài);每次維修完畢后,收回舉升機托腳,并伸至規(guī)定位置;按操作講明或操作規(guī)程使用和操作。11、維修車輛車頭朝向統(tǒng)一方向,車輛放置成一條直線。12、電纜、氣管等無油污、灰塵,不隨意放置,按要求盤好??傮w感受不凌亂。13、每次作業(yè)完畢后即進行清潔、整理,烘房內(nèi)無與本次作業(yè)無關(guān)的物品,烘房內(nèi)不操作與噴、烘漆無關(guān)的作業(yè),如打磨石膏。14、柴油桶附近地面潔凈,無灰塵、油漬,油桶擺放整齊。油桶光亮,無灰,有經(jīng)常性的擦拭。15、車間內(nèi)禁止吸煙、吐痰、扔煙蒂、果皮等一切雜物。作業(yè)現(xiàn)場不可攜帶相關(guān)零食、報刊、雜志、書籍等入場。16、進入車間及生產(chǎn)現(xiàn)場必須要穿工作服,佩戴工作證,不許穿任何樣式的短褲和拖鞋。17、不可穿臟、亂、破損的工作服。18、不得于工作場所奔馳、嬉戲、惡作劇或其它阻礙工作秩序的行為。19、非指定人員不可開動馬達及其他電動機械,非直接工作人員,不可修理電氣設(shè)備及線路,發(fā)生故障時應(yīng)通知其直接負責人員處理。非本職崗位操作的機械、設(shè)備不可擅自操作。20、消防栓周圍1米以內(nèi)不可放置障礙物,并定期檢查氣壓狀況。21、車間內(nèi)垃圾桶每日清理,桶內(nèi)物品不得高于桶沿。22.烤漆房附近無油跡,供油管道無老化破損現(xiàn)象,定期更換過濾棉,每日下班后整理漆房內(nèi)部清潔,做到房內(nèi)無紙屑無灰塵。23.車間二樓培訓室、更衣室等房間屬于售后車間治理范疇,每周定期打掃。24.車間職員休息室,每日下班后必須清潔桌面,清掃地面,桌面上的水杯、雜志、刊物擺放整齊,垃圾桶每日清理一次,為車間職員提供一個潔凈舒適的休息環(huán)境。四、展廳5S要求:1、展廳內(nèi)部清潔,無垃圾、雜物、積塵、破損,整體潔凈明亮。2、展廳內(nèi)播放背景音樂,音量和諧、適當。3、夏季展廳溫度保持23℃~28℃之間,冬季展廳溫度保持18℃4、展車外觀清潔,漆面無劃痕,無手印、油印,擋泥板輪胎無污垢。發(fā)動機艙內(nèi)無積塵、水漬、油漬。每臺展車均懸掛對應(yīng)的車型銘牌,輪標安放整齊。5、展車內(nèi)鋪設(shè)腳墊,座椅調(diào)整到最佳的乘坐位置。6、廣告牌或宣傳資料按規(guī)定位置擺放整齊,并及時更新,不得出現(xiàn)過期或破損資料。7、客戶休息區(qū)桌椅時刻保持潔凈整潔。顧客走后及時將桌椅等擦拭潔凈并歸回原位,擺放整齊。8、客戶休息區(qū)桌面潔凈整潔,煙灰缸內(nèi)無煙灰,糖果杯內(nèi)擺放糖果,宣傳資料擺放整齊有序。9、展廳內(nèi)工作人員著裝統(tǒng)一,精神飽滿。五、辦公區(qū)域5S要求:1、辦公室內(nèi)地面、墻壁、天花板保持潔凈,無塵。2、辦公家具按各類人員辦公要求配置,無多余物品。3、辦公室內(nèi)所有物品都要保持潔凈、整潔,報紙、雜志定位放置;人員離開辦公區(qū),椅子必須放回辦公桌的空擋處,桌面物品按定置復位。4、辦公室計算機、電話等線路要用夾子、膠布等捆扎好,杜絕零亂、架空或拖地現(xiàn)象;電器插線盒離地擺放。5、辦公室衛(wèi)生潔具要保持潔凈,集中放置于清潔工具定置區(qū)。關(guān)于易造成散亂和阻礙美觀的物品進行外包裝,標識清晰。6、辦公室各類物品要做到下班前按定置要求全部整理歸回原位。7、辦公桌內(nèi)外物品可依照各自專業(yè)特點及日常工作進行分類,定置擺放。責任明確,杜絕隨意性。8、辦公桌面放置的文件資料均是當日要用的,桌面物品保證正常辦公需要,且達到最低限量。下班前將辦公用品歸位,將資料分類裝夾。桌面上文件架內(nèi)的文件資料必須分類裝夾,文件夾上有標識,并具體反應(yīng)出夾內(nèi)資料的名稱,標識清晰,易于查找。文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其他物品。9、辦公桌抽屜內(nèi)的物品按實際需要分類擺放,易于查找;抽屜內(nèi)物品及資料原則上不同意超出2/3高度,擺放整齊有序。10、工作用的物品與私人物品分類擺放,不同意混放。11、文件柜要有分類標識,并插入右上角的插槽中。12、資料架可直接在隔框上粘貼分類標簽,標簽不能超出隔框?qū)挾?。標簽打印字統(tǒng)一為黑體。13、資料架可直接在分類標簽上標注物品名稱,如表格、報表、單據(jù)、雜志、報紙等。14、1.5米以上的資料柜柜頂原則上禁止放置任何物品(有專門情況可另行安排),柜后、柜底無雜物,無衛(wèi)生死角;低柜臺面上只能擺放定置物品。15、凡是定置在辦公區(qū)的文件柜、資料柜、辦公用品柜、保險柜等,;一律在外表面右上角粘貼外部標識。各部門統(tǒng)一標識位置,標識字體為黑體。六、其他區(qū)域5S要求:1、公司外圍保持清潔,綠化定期修剪,保持整潔。2、庫存車按照車型和車身大小順序排列,依照庫存時刻定期安排清洗,保持庫存車整潔。二、固定資產(chǎn)治理(一)、固定資產(chǎn)的標準:固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具、辦公用品(非低值易耗品)等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營要緊設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,同時使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)治理。(二)、內(nèi)容:1、為了更好的利用固定資產(chǎn),按照“誰使用、誰保管、誰丟失、誰負責”的原則實行固定資產(chǎn)歸口治理,按固定資產(chǎn)的類不確定分工治理如下:1.1行政人事部作為固定資產(chǎn)的主管部門應(yīng)建立健全的固定資產(chǎn)明細簽,負責對公司內(nèi)的固定資產(chǎn)進行登記,確定使用部門,并由部門經(jīng)理、責任人簽字。1)行政人事部負責公司的廠房建筑物治理。2)行政人事部負責公司的車輛治理。3)行政人事部負責公司的電子設(shè)備及其附屬設(shè)備的維護和使用治理。各部門的電腦、打印機、傳真機、掃描儀、復印機等由各部門經(jīng)理指定專人負責,須合理使用,出現(xiàn)故障由行政人事部統(tǒng)一維護。1.2公司機器設(shè)備全部由售后部歸口治理。1)售后部負責車間設(shè)備的安裝、修理和使用治理。2)車間的儀器儀表設(shè)備應(yīng)由售后部技術(shù)人員歸口治理。售后部負責車間儀器儀表的修理和使用治理。1.3公司配備到人的各類固定資產(chǎn)都要做到規(guī)范操作使用,妥善保管,不得丟失,不得外借、更不得有意損壞。凡因保管不善造成丟失、借出不能歸還、或有意損壞不能接著使用的,均由當事人按原價負責賠償。2、主管部門的職責:2.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。2.2負責監(jiān)督配合使用部門做好固定資產(chǎn)的使用和維護,確保固定資產(chǎn)的完好無損,并定期組織固定資產(chǎn)的清點,保證帳、卡、物三相符。2.3負責固定資產(chǎn)的治理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。2.4嚴肅財務(wù)紀律,對違反固定資產(chǎn)治理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。3、使用部門職責:3.1各固定資產(chǎn)使用部門負責本部門的固定資產(chǎn)治理工作,明確負責人;售后部的每臺設(shè)備、工具都要明確使用、保管、維護的責任者。3.2車間設(shè)備要嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。3.3固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。3.4依照主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。4、固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用:4.1各部門購置固定資產(chǎn)必須提早向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由采購部負責購置。4.2固定資產(chǎn)進入公司后,由行政人事部建立固定資產(chǎn)明細簽,并通知使用部門。5、固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移:5.1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。5.2公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會計進行帳、卡交接。未辦理正式移交者由原登記責任人負責。5.3公司對外的固定資產(chǎn)調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償調(diào)撥方式,固定資產(chǎn)主管部門依照資產(chǎn)的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出資產(chǎn)的價值不得低于資產(chǎn)的折余價值,對外處理固定資產(chǎn)必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。5.4未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)覺,將追究部門及經(jīng)辦人的責任。6、固定資產(chǎn)的報廢與封存:6.1公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。6.2凡符合下列條件可申請報廢:1)已超過使用年限,要緊結(jié)構(gòu)陳舊,生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。2)因事故或其他自然災(zāi)難致使固定資產(chǎn)遭受損壞,無法修復、無修復價值的或接著使用要發(fā)生危險的。3)因技術(shù)水平落后,不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,而造成事實上不能再使用的。4)使用成本過高,超出該自身價值的。5)不能動遷的設(shè)備,因車間改造或廠家要求車間布置改變必須拆除的。6.3凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能接著使用,主管部門與使用部門要及時處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務(wù)部。6.4凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。6.5閑置和封存的固定資產(chǎn)啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。7、固定資產(chǎn)的清查為了愛護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實卡相符。在清查時發(fā)覺固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明緣故,由責任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經(jīng)理,待批復后,作相應(yīng)的帳務(wù)處理。三、禮品(贈品)治理一、禮品(贈品)采購需求申報:1、常規(guī)禮品(贈品):邀約到店禮品、訂車交車禮品、預約換購禮品、面訪禮品;依照業(yè)務(wù)部門使用禮品(贈品)需求,客服部依照回訪情況判定同類禮品(贈品)使用效果后;單品價值≤500元,由行政人事部安排實施采購;單品價值≥500元,由總經(jīng)理委派或指定人員采購。2、特不規(guī)禮品(贈品):車展活動禮品、售后活動禮品等時期性禮品等:由使用部門報活動打算,禮品發(fā)放標準及方式等活動策劃方案,并經(jīng)部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后,由行政人事部實施采購。3、廠家要求采購的禮品(贈品):按廠家指導數(shù)量、結(jié)合公司實際情況,由對口使用部門提出申請,經(jīng)財務(wù)部、總經(jīng)理審核同意后,由市場部向廠家下采購訂單;二、禮品(贈品)采購:采購人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道德,及時了解市場商品信息,選擇質(zhì)量可靠,價格合理的禮品(贈品)。廠家出售的禮品(贈品)由各使用部門負責人填報廠家指定的申購單,報總經(jīng)理審批通過,報財務(wù)部存檔后方可回執(zhí)廠家。三、禮品(贈品)入庫及保管:1、現(xiàn)金或網(wǎng)絡(luò)采購的禮品(贈品):憑采購清單,在物品采購回公司后,當天內(nèi)辦理入庫,行政人事部擬制入庫單,并清點數(shù)量及價格后確認簽字;2、廠家贈送禮品:由收貨部門憑廠家贈送的郵件、貨品清單及實物,報行政人事部辦理入庫、財務(wù)確認手續(xù);3、廠家贈送的零配件:由零配件收貨后,憑廠家郵件、貨品清單及實物,按盤盈方式,由財務(wù)部清點數(shù)量后辦理入庫;4、除廠家贈送的零配件、預約換購禮品外;所有的禮品(贈品),均由行政人事部負責保管、發(fā)放;四、禮品(贈品)報帳:1、憑稅務(wù)發(fā)票、采購入庫單及采購申請,部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理確認簽字后,報總經(jīng)理審批同意后方能報賬,否則費用自理。2、廠家訂購的禮品(贈品)費用財務(wù)部直接與廠家結(jié)算;在使用部門未辦理入庫手續(xù)前,由財務(wù)部將禮品(贈品)費用掛入使用部門,辦理入庫手續(xù)后,方可清帳;五、禮品(贈品)領(lǐng)用及使用:1、禮品(贈品)由行政人事部或財務(wù)部負責發(fā)放,規(guī)范填寫《禮品(贈品)發(fā)放登記臺帳》;2、“預約換購禮品、面訪禮品”由客服部負責實施,規(guī)范登記《禮品換購臺帳》,每月與財務(wù)部核對一次換購帳務(wù);3、因集中活動,使用部門需集中發(fā)放禮品時,至行政人事部領(lǐng)用,填寫《禮品申請領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴禁先借后領(lǐng)。使用部門應(yīng)按要求發(fā)放禮品(贈品),做好《禮品(贈品)發(fā)放登記臺帳》,次日將《禮品(贈品)發(fā)放登記臺帳》交行政人事部,同時,按臺帳中的發(fā)放數(shù)量,辦理退貨手續(xù);4、處理客戶投訴:部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理同意后,方可領(lǐng)用禮品;5、關(guān)系戶(保險公司、政府單位):部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理同意后方可領(lǐng)用禮品。6、零部件贈品使用同售后銷售件,但需對零部件贈品進行手工登帳,清晰廠家贈送件的使用情況,便于開展售后活動時使用;六、禮品(贈品)面訪:行政人事部每個月向客服部提供《禮品(贈品)發(fā)放登記臺帳》,客服部按臺帳進行客戶面訪,確認禮品(贈品)是否有效使用和發(fā)放,并簽注回訪情況;七、違規(guī)處理:1、禮品(贈品)回司后,未在當天內(nèi)入庫者,公司將不給予報銷費用;未直接產(chǎn)生費用的贈品,將按市價,給予責任人進行處罰;2、回訪時出現(xiàn)禮品(贈品)發(fā)放不屬實者,由責任人承擔禮品(贈品)費用;3、集中活動時出現(xiàn)領(lǐng)用和發(fā)放數(shù)量:使用部門經(jīng)理寫明緣故、報總經(jīng)理審核同意后,行政人事部予以辦理出庫手續(xù);未審批通過則使用部門自行承擔差額部分禮品(贈品)費用。八、本治理規(guī)定從下發(fā)之日執(zhí)行。四、低值易耗品治理為了加強低值易耗品治理,操縱費用開支,規(guī)范低值易耗品的采購與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,特制定本制度。一、治理職能1、行政人事部負責公司低值易耗品的采購、保管、發(fā)放等治理工作,并設(shè)專人負責低值易耗品的驗收、入庫、發(fā)放與統(tǒng)計等治理工作。2、各部門設(shè)專人對低值易耗品進行打算申報、統(tǒng)一領(lǐng)取以及操縱使用。二、治理內(nèi)容與要求1、低值易耗品申報:1)常規(guī)的低值易耗:如茶葉、檸檬、冰糖等客供常用物品,由行政人事部依照使用頻率進行采購;2)特不規(guī)物品每月25—27日申報下月低值易耗品需求,各部門應(yīng)由專人負責填寫《辦公用品申購單》,并經(jīng)部門經(jīng)理審定同意后交行政人事部統(tǒng)一匯總,報相關(guān)負責人審批后,實施采購任務(wù)。3)各部門若需采購臨時急需的易耗品,由部門專人填寫《工聯(lián)單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購的緣故,經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審定同意后交相關(guān)負責人審批,核準后方可實施采購任務(wù)。2、低值易耗品采購采購范圍。具體包括客供接待用品、辦公文具用品、清潔勞保用品等消耗性支出,所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍。采購人員應(yīng)嚴格遵守職業(yè)道德,及時了解市場商品信息,選擇對口適用,質(zhì)量可靠,價格合理的辦公用品。日常消耗性低值易耗品采購按照以下程序進行:1)公司領(lǐng)導和各部門依照業(yè)務(wù)工作需要,提出低值易耗品或辦公類固定資產(chǎn)需求打算,由行政人事部匯總;2)低值易耗品或辦公類固定資產(chǎn)均按先內(nèi)部調(diào)撥、后采購的原則進行。行政人事部將全公司低值易耗品需求情況報公司領(lǐng)導研究,確定全公司低值易耗品采購打算;3)低值易耗品或辦公類固定資產(chǎn)由采購部按照公司領(lǐng)導批準的采購打算統(tǒng)一購買,行政人事部保管。確因?qū)iT情況且金額在200元以下、需要自行購買者,應(yīng)向行政人事部講明情況,由行政人事部驗收、并辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。4)各部門依照工作需要領(lǐng)取消耗性低值易耗品,由部門指定負責人到行政人事部領(lǐng)取,并辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。5)費用結(jié)算,憑稅務(wù)發(fā)票和采購清單及時辦理采購物品入庫,由行政人事部擬制入庫單,財務(wù)部清點數(shù)量及價格后確認簽字,并報總經(jīng)理審批同意后才能報賬,否則費用自理。4、大宗低值易耗品和辦公類固定資產(chǎn)采購方法。由各部門因工作需要購置的,須先填寫《固定資產(chǎn)(低值易耗品)申購單》,相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后由行政人事部負責統(tǒng)一采購結(jié)算。5、低值易耗品領(lǐng)用低值易耗品領(lǐng)用必須認真履行手續(xù),應(yīng)填寫《低值易耗品領(lǐng)用登記表》后領(lǐng)用和發(fā)放,嚴禁先借后領(lǐng)。各部門應(yīng)嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān),保管人不得超標發(fā)放低值易耗品,確因工作需要超標領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理同意。行政人事部必須建立低值易耗品臺賬,完善出、入庫手續(xù),做到每月定期盤點。6、低值易耗品使用嚴禁職員將低值易耗品帶出公司挪作私用,一經(jīng)發(fā)覺,嚴肅處理。職員離職時將所領(lǐng)物品一并退回(消耗品除外)。應(yīng)本著節(jié)約的原則使用低值易耗品,能以舊換新的行政人事部必須收回殘件才能重新發(fā)放。低值易耗品若被人為損壞,應(yīng)由責任人照價賠償。7、低值易耗品分類辦公文具消耗品:信封、信紙、筆、稿紙、便簽、筆記本、電池、抽桿夾、文件夾、檔案盒、資料冊、取訂書器、裝訂機、裝訂針、回形針、圖釘、大頭針、卷筆刀、橡皮擦、印泥、印油、長尾票夾、票夾、掛鉤、文具盒、尺、膠帶、筆筒、白板筆、固體膠、剪刀、裁紙刀、一次性水杯、水筆(芯)、墨水、膠水、涂改液、標簽、打孔機、賬冊、電話本、復寫紙、計算器、臺歷。辦公電子耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉,磁盤、U盤、軟盤、刻錄盤、復印紙、打印紙、光驅(qū)、內(nèi)存條、耳麥、硬盤、色帶、插座、報架、鼠標、油墨、鼠標墊、打印線、電話機、碎紙機。清潔用品:拖把、水桶、洗拖把清潔桶、臉盆、灰斗、掃把、煙灰缸、抹布、垃圾袋、殺蟲水、垃圾袋、玻璃繩、空氣清新劑、檀香、衛(wèi)生紙。吧臺專用品:糖果、飲料、茶葉、咖啡、檸檬等??蛻魧S闷罚菏痔岽?、信封、鑰匙扣、雨傘等。三、辦公耐用品:如電腦、文件柜、風扇等,需填寫《工聯(lián)單》依流程簽字后交行政人事部采購,發(fā)放時須錄入部門或個人固定資產(chǎn)表內(nèi),行政人事部定期盤點時一并盤點。五、工裝治理一、工裝的制作、使用與發(fā)放:1、工裝由行政部視其工作崗位、工作性質(zhì)統(tǒng)一制作、發(fā)放、治理;2、工裝發(fā)放數(shù)量:春、秋、冬季2套、夏季2套,共4套;3、工裝穿著年限:車間(含其他部門技術(shù)崗位)工裝1年,其他部門職員春、秋、冬季一般2年,夏季1年,從領(lǐng)用之日起算;4、新職員在試用期內(nèi)自備工裝,轉(zhuǎn)正后即制作、發(fā)放;5、車間職員因工作緣故,造成工裝無法再接著穿著時,經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認后,可向行政部提出申領(lǐng)需求,并將原工裝退回行政部重領(lǐng)工裝,一年內(nèi)因工作緣故可免費申領(lǐng)工裝限一次,第二次申領(lǐng)承擔新裝費用50%,第三次申領(lǐng)全自付費用;6、工裝未達到使用年限或換裝時丟失或非因公損壞時,職員自費補買;7、工裝發(fā)放類不:車間職職員裝:春、秋、冬季為長袖、長褲裝,夏季為短袖、長褲裝;其他職員:依各分公司制作樣款而定。二、著裝規(guī)定:1、工裝更換時刻:夏季:5月1日至9月30日春、秋、冬季:10月1日至次年4月30日2、工作時刻須著公司統(tǒng)一發(fā)放的工裝,注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方;3、工裝應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線、臟、皺現(xiàn)象;4、女士著裙裝時,須將襯衣下擺扎入裙內(nèi),男士須將襯衣下擺扎入褲內(nèi);5、女士著黑色高跟皮鞋,不能穿長桶皮靴。褲裝穿肉色或深色襪,裙裝穿肉色絲襪;6、男士著黑色皮鞋,深色襪;7、著西裝時,須著襯衣,男士系領(lǐng)帶,襯衣束腰,不得挽袖或不系袖扣;8、冬季著裝時不得穿得過于臃腫;10、新入職職員未發(fā)放統(tǒng)一工裝時,夏季:白色短袖襯衣,女士黑色短裙,男士黑色西褲;春、秋、冬季:黑色西服、白色襯衣、黑色西褲;三、工裝費:1、車間職職員裝作為勞保用品,服裝費由公司承擔;2、其他職員:公司給予50%服裝費補貼、職員承擔50%服裝費,該費用從工資中代扣;3、車間職員丟失或有意破壞者,職員自費申領(lǐng)工裝;3、離職職職員裝:(1)車間職員辭職,退回工裝,若未退回者,按領(lǐng)用年限折舊;(2)其他部門職員:A、自工裝發(fā)放之日起,工作滿1年以上者,辭職(辭退)時,不收取服裝費用。B、自工裝發(fā)放之日起,工作未滿1年,辭職時,按使用年限折舊收取服裝費用;被辭退時,退回工裝不收取服裝費。六、食堂治理一、職員食堂治理差不多制度目的:為方便職員,體現(xiàn)公司對職員的關(guān)懷,公司特設(shè)立職員食堂,為職員提供工作餐服務(wù)質(zhì)量,特制
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