如何做好一名采購(gòu)員

如何做好一名采購(gòu)員如何做好一名采購(gòu)員如何做好一名采購(gòu)員xxx公司如何做好一名采購(gòu)員文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度如何做好一名采購(gòu)員1、要學(xué)會(huì)核價(jià)，不管采購(gòu)任何一種物料，在采購(gòu)前應(yīng)熟悉它的價(jià)格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格，為自己的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。這樣談判時(shí)，做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝。2、信息來(lái)源要廣現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)電子化的設(shè)備，作為采購(gòu)人員要由不同的方面收集物料的采購(gòu)信息，地域差別等。3、選擇適合自己公司發(fā)展的供應(yīng)商，一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理供應(yīng)商很省心；不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來(lái)很多的麻煩．。4、采購(gòu)人員的談判技巧也是控制采購(gòu)成本的一個(gè)重要環(huán)。5、批量采購(gòu)的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費(fèi)用愈低。采購(gòu)計(jì)劃人員需把好此關(guān)。6、建立公司的采購(gòu)信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠(chéng)信，別說(shuō)控制成本，可能貨都不會(huì)有人給你供。7、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度，實(shí)行供應(yīng)商配額制度，會(huì)收到你意想不到的效果。8、建立采購(gòu)人員的月度績(jī)效評(píng)估制度。可以激勵(lì)采購(gòu)員的工作積極性。9、有效的控制采購(gòu)庫(kù)存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn)，無(wú)形中控制自己企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。采購(gòu)人員所必須具備的幾點(diǎn)基本素質(zhì)一、外貌儀表二、三個(gè)能力1、語(yǔ)言能力言語(yǔ)清晰、談吐自如、條理分明、言簡(jiǎn)意賅2、深入能力即與各種不同人的溝通能力，使其對(duì)此項(xiàng)業(yè)務(wù)達(dá)到認(rèn)知、認(rèn)可并完全接受3、理解能力迅速學(xué)習(xí)技術(shù)、精通業(yè)務(wù)、融會(huì)貫通、靈活運(yùn)用三、敬業(yè)精神必須積極向上、樂(lè)觀進(jìn)取、勇于探索、不斷增強(qiáng)自己接受新生事物的能力四、心態(tài)問(wèn)題對(duì)公司充滿信心，對(duì)自己的能力充滿信心。能不能成功，差別就在工作欲望。沒(méi)有堅(jiān)定的意念及不夠積極的人，即使是擁有很高的學(xué)歷，或是頭腦很靈活，還是不能創(chuàng)造很好的業(yè)績(jī)。而責(zé)任感的培養(yǎng)，必須要有強(qiáng)烈的自己吃定了這行飯的決心，才能逐漸擁有。才能全心全意地投入工作，以積極的態(tài)度即強(qiáng)烈的責(zé)任感，和百分之百的信心來(lái)開(kāi)拓自己的工作領(lǐng)域。當(dāng)您具備了基本素質(zhì)與能力后如何進(jìn)階為一個(gè)合格的采購(gòu)。一、首先強(qiáng)烈推薦的是熟悉公司產(chǎn)品如果您有幸由于自身的素質(zhì)而被一家企業(yè)錄用，那么先恭喜您獲得了一個(gè)成為合格采購(gòu)的機(jī)會(huì)。首要任務(wù)是要盡快熟悉公司產(chǎn)品，原因如下1、公司產(chǎn)品各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的了解，可以讓你明白將要采購(gòu)的原材料、半成品等在產(chǎn)品中所擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧?，從而?duì)其品質(zhì)要求與對(duì)應(yīng)的數(shù)量需求知曉2、在熟悉公司產(chǎn)品時(shí)，順便你會(huì)對(duì)公司各個(gè)部門及相關(guān)聯(lián)絡(luò)方式進(jìn)行初步了解，包括銷售、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、物流等等這些將會(huì)幫助您以最快的速度融入團(tuán)隊(duì)二、其次推薦的是熟悉原料、半成品、貿(mào)易品等做為采購(gòu)這將是您今后從事的主要任務(wù)基礎(chǔ)，一般分為下面幾個(gè)方面了解1、了解所購(gòu)品市場(chǎng)行情，由于先前您已經(jīng)對(duì)公司需要采購(gòu)的原料、半成品等質(zhì)量要求方面有所了解，那么可以通過(guò)阿里、google及各種收索引擎了解所以您也僅僅通過(guò)其他方面大體了解下市場(chǎng)2、時(shí)刻掌握影響采購(gòu)品的價(jià)格波動(dòng)情況，有些采購(gòu)品例如有色金屬、礦產(chǎn)、紡織原料價(jià)格波動(dòng)較大，甚至一天一個(gè)價(jià)直接影響采購(gòu)成本。而另一些采購(gòu)品由于稅收、匯率等間接影響也會(huì)使采購(gòu)成本上下浮動(dòng)，例如進(jìn)口產(chǎn)品等等，還有其他一些非人為因素影響價(jià)格波動(dòng)的情況等等對(duì)上面2點(diǎn)的了解，可以幫助您較全面的了解市場(chǎng)行情，為將來(lái)的價(jià)格轉(zhuǎn)變價(jià)值提供必不可少的原始資料3、了解目前采購(gòu)品供應(yīng)商情況，這情況除了在公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)往來(lái)、供應(yīng)商考核外。三、再次就是具體采購(gòu)實(shí)務(wù)工作了1、采購(gòu)流程的了解2、審批程序了解3、詢價(jià)、議價(jià)、商談、合同簽定的了解4、進(jìn)貨、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)的了解5、質(zhì)量投訴問(wèn)題的處理對(duì)企業(yè)采購(gòu)流程吃透，不同的企業(yè)各流程有所區(qū)別，獲得這信息對(duì)一個(gè)具備采購(gòu)基本素質(zhì)和能力的人來(lái)說(shuō)根本不會(huì)有問(wèn)題，在此也不做為重點(diǎn)四、與供應(yīng)商的關(guān)系與你的供應(yīng)商保持一個(gè)良好的或者說(shuō)更上層關(guān)系，對(duì)你將來(lái)采購(gòu)工作中相關(guān)采購(gòu)價(jià)格、交貨期限、支付方式、索賠工作等等都是有巨大幫助的一個(gè)合格的采購(gòu)僅僅是一個(gè)采購(gòu)執(zhí)行者或者說(shuō)是操作者，而對(duì)于合格的采購(gòu)而言涉及到與供應(yīng)商關(guān)系這點(diǎn)做到并不難，因?yàn)榫邆淞松钊肽芰Γ⌒〉木S護(hù)供應(yīng)商關(guān)系相信難不倒各位，在成為一個(gè)好采購(gòu)里還會(huì)著重分析，個(gè)人認(rèn)為上述的幾點(diǎn)如果您已經(jīng)做到，那么恭喜您已經(jīng)成為一個(gè)合格的采購(gòu)。需要提醒大家的是合格的員工僅僅能說(shuō)明您已經(jīng)熟悉了本職工作，成為了熟手，但您在公司的地位是否會(huì)發(fā)生波動(dòng)呢？在外資企當(dāng)您成為一個(gè)合格采購(gòu)，不出什么意外您可以一直從事此工作到退休，但那些在私企其他企業(yè)的從業(yè)人員也許就不會(huì)如此幸運(yùn)，從另一個(gè)方面來(lái)說(shuō)具備條件的朋友也不會(huì)僅僅局限做到一個(gè)采購(gòu)執(zhí)行者或操作者，進(jìn)階到好的采購(gòu)，一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)人員讓企業(yè)離不開(kāi)你。應(yīng)該是每個(gè)采購(gòu)職業(yè)人的愿