1 導論 學習意義

1導論學習意義目標與時間管理系發(fā)展的平衡發(fā)展第一章目標與時間管理概述第一節(jié)目標與時間簡述一、目標的概念關(guān)于目標有三個“goal”這個詞可以和漢語的“宗旨”一刻相對應指通過努力或歷盡難舍難分困苦才能取得的東西這個詞帶有一些抽象的、精神的色彩。而“target”“鞭向”下“objective”在英文中原來指獲得、達到的一個目的的規(guī)定的標準目的加標準就演繹成漢語中的目標一詞。目標指個體努力達到的境界或目的。重要概念目標即個體、群體或組織所指向的終點。二目標的種類1層領導制定并經(jīng)過大會批準之后得以正式確立通常根據(jù)本組織和整個經(jīng)濟與社會的環(huán)境狀況及未來的發(fā)展真摯并結(jié)會目標即應該配合社會形勢適應社會需要承擔社會責任②管理目標即行政性的目標主要是規(guī)定如何有效地運用的資源以達到自己的目標③技術(shù)目標這是操作層面的目標是指2部門目標組織總目標經(jīng)過分解形成各務目標3位任職人員的向上就形成了員工個人目標目標管理在組織中首先是鎖定“個人”礎上使之安心樂意地分擔組織的各種任務與工作從而能順利完成組織的目標。三目標的特點 SMART具體明確的Specific 可測量的Mearsuable行動導向的務實可靠的Realistic有時間安排的4PRAMKU精Precise現(xiàn)實性Realistic可實現(xiàn)性Achievable 可測量Measurable知名性Known被理解性Understandable二、時間定義步驟可以讓你開始這樣的旅程。第一步列出一個你的人生目標清單。如果其中任何目標只是達到另外一個目標的關(guān)鍵步驟把它從清單中去掉因為它不是你的人生目標。對于每一個目標你需要設定一個你認為合適的時間框架。第二步描繪達到每一個人生目標的詳細旅程。把每個所需要的行動。和本年的時間進度表以便你自己可以按照預定的計劃去完成你的目標。一時間的概念在物理中時間是指事件發(fā)生到結(jié)束的時刻間隔。間段。二時間的管理學意義管理指同別人或通過別人活動完制的基本活動中。時效效率價值/時間“時機”時代三、目標和時間的關(guān)系沒有目的向度的時間中“水中月”的。在管理中計劃與控制是管理的首要職能它統(tǒng)一指導組織的各項活動。計劃的本質(zhì)就是達成組織的目標而控制則是保證目標達成可以通過計劃與關(guān)系體現(xiàn)出來具體如下先與后的關(guān)系1）計劃與目標。宗旨—目標—戰(zhàn)略—政策—規(guī)則—流程—規(guī)劃—預算宗旨各種有組織的集體經(jīng)營活動如果是有意義的話都至少基本要求我們稱之為宗旨。目標一定時期的目標是在宗旨指導下提出的它具體規(guī)定了組織及其各個部門的經(jīng)營管理活動在一定時期要達到員配備、指導與領導工作和控制活動所要達到的結(jié)果。戰(zhàn)略。戰(zhàn)略是為了實現(xiàn)組織或組織長遠目標所選擇的發(fā)展方向、所確定的行動方針以及資源分配方針和資源分配要指明方向、重點和資源分配的優(yōu)先次序。溝通思想與行動方針的明文規(guī)定。它是對具體場合和具體情況下允許或不允許開展某種特定活動的規(guī)定。規(guī)則與政策的區(qū)別在于規(guī)則在應用中不具有自由處置權(quán)的情況下才加以采用規(guī)則。發(fā)生的例行問題的標準方法。流程也是一種工作步驟。程序、規(guī)劃、任務分配、執(zhí)行步驟、使用的資源等而制訂的綜合性計劃。種報告書。2）控制與時間?？刂剖侵缚己思皺z驗員工的工作是否按照事先規(guī)定的計劃及指示去實行在發(fā)現(xiàn)有偏差時予以適當?shù)男拚齽毡厥挂磺行袆蛹斑^程能夠達到組織的目標的過第一確定工作的目標訂立工作標準第二測量實際的工作狀況了解進度第三將工作進度報告與既定的標準進行比較作差異分析第四針對錯誤的根源設計更正活動然后推行并加強控制。標準是指從許多可變的混亂情況中訂立有秩序及共同作報告收到后與既定的標準作一個概括性的比較若沒有什么特別的差異便告一段落。主與從的關(guān)系組織的控制手段包括時間管理一定是服務于組織的經(jīng)營戰(zhàn)略的。1-1性具體性計劃、指導性計劃61用于整體組織的為組織設立總體目標和尋求組織在環(huán)境中計劃稱為作業(yè)計劃。作業(yè)計劃趨向于覆蓋較短的時間間隔戰(zhàn)略計劃的一個重要的任務是設立目標而作業(yè)2計劃與長期計劃。長期一般超過5年以上3具體性計劃與指導性計劃。具體性計劃具有明確規(guī)定的目標不存在模棱兩可容易引起誤解種優(yōu)點也是以喪失具體性計劃的明確性為代價。由此可見目標具有主導作用時間只是目標的稱量尺度兩者存在著靠后和主從的關(guān)系。第二節(jié)目標與時間管理概論一、目標理概述一目標管理的提出目標管理Management ByObjectives簡稱MBO是指由上下級共同決定具體的績效目標并且定期檢查目標的完成情況然后根據(jù)目標的完成情況來確定激勵的過程。MBO不是用來控制而是用來激勵下級。MBO通過一種專門設計的過程使目標具有可操作性這種過程一級接一級地將目標分解到組織的各級。的目標轉(zhuǎn)化過程既是“自上而下”的又是“下而上”的。目標管理概念的創(chuàng)始人德魯克認為目標管理的最大好處是使管理人員能夠控制他們自己的成績這種自我控制可成為更強烈的動力推動他們盡自己最大1.2.目標體系3.重視工作成果——監(jiān)督的成分很少而控制目標實現(xiàn)的能力卻很強三目標管理的步驟績效目標的確定確定目標達成的時間框架實際績效與績效目標相比較設定新的績效目標明確組織戰(zhàn)略自上而下逐層分解組織目標。上下級確定各層績效目標并就績效標準及如何測量達成共發(fā)現(xiàn)異常的績效水平并分析原因。上下級就績效改進達成根據(jù)組織戰(zhàn)略及考核結(jié)果調(diào)整績效目標。設定新的績效標71明確目標。234反饋績效。五目標管理與自我效能和組織效能第三組人在個人的能力和對目標的接受程度這些因素保持不變的情況下有證據(jù)表明更困難的目標通常導致更高熱績效。如果目標太難了他們放棄目標的可能性將會增大。具體的目標要比沒有目標或像“”這樣的一般性目標更能產(chǎn)生較高水平的績效。六實行目標管理的基本條件1理的領導者。首先領導必須重視目標管理的作用并有實施目2一定3目標的設置要合4二、1.2.工作計劃和時間表階段3.追求效率和排列優(yōu)先順序階段4.以價值和目標為理的理論基礎一基于心理學基礎的激勵理論1.需要層次理論8馬斯洛發(fā)現(xiàn)人的行為是受內(nèi)心的欲望推動