辦公室5s管理制度范文通用5篇

辦公室5s管理制度范文通用5篇5辦公室5s管理制度范文第一篇辦公室5s檢查標(biāo)準(zhǔn)一、整理扔掉廢棄物1、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。2、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中。3、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到。5、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的，應(yīng)將工作服等個人用品放于合適的位置，以不影響整體美觀為宜。6、柜(櫥)頂物品擺放要整齊美觀，窗臺上、暖氣上禁止擺放任何物品。二、整頓擺放整齊1、辦公桌、椅、柜(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。4、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中。5、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個人物品、報紙等。6、報紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜內(nèi)或報架上。7、暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置，不具備條件的可整齊放于地面一側(cè);茶葉桶應(yīng)整齊放于辦公桌抽屜一側(cè)。8、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。三、清掃打掃干凈1、辦公室門要里外清潔，門框上無灰塵。2、地面及四周踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。辦公室5s管理制度范文第二篇1整理：將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下來，不必要的物品徹底清除。2整頓：必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置，擺放整齊，明確數(shù)量，加一標(biāo)示。3清掃：清除工作場所內(nèi)的臟污，并防止臟污的發(fā)生，保持工作場所干凈亮麗。4清潔：將上面的3S制度化、規(guī)范化，并貫徹執(zhí)行及維持提升。5素養(yǎng)：人人養(yǎng)成好習(xí)慣，依規(guī)定行事，培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神5S辦公室管理的意義：1．提高企業(yè)形象2．提高工作效率3．提高庫存周轉(zhuǎn)率4．減少差錯和失誤5．加強(qiáng)安全，減少安全隱患6．養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣，降低企業(yè)成本7．改善企業(yè)精神面貌，形成良好企業(yè)文化辦公室5s管理制度范文第三篇一、整理扔掉廢棄物1、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中；2、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中；3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需要的文件資料能快速找到；4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的'，應(yīng)將工作服等個人用品放于合適的位置，以不影響整體美觀為宜。二、整頓擺放整齊1、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求旋轉(zhuǎn)整齊有序；2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品；3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中；4、辦公室仙電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。三、清掃打掃干凈1、辦公室里外清潔，門柜上無灰塵；2、地面及四周邊角干凈，要顯露本色、無灰塵、污渣；3、辦公桌面、門窗內(nèi)外、長柜內(nèi)外要保持潔凈、無灰塵、無污渣；4、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面，電話線要整齊有序、不凌亂。四、清潔保持整潔，持之以恒1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃；2、上班時間隨時保持工作區(qū)域干凈整潔；3、自我檢查，對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改；4、下班后整理辦公舊上的物品，旋轉(zhuǎn)整齊；整理好個人物品，定置存放。五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌1、上班時間佩帶上崗證，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大方；2、言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩；3、工作時精神飽滿、樂于助人；4、工作安排科學(xué)有序，時間觀念強(qiáng)；5、不離崗、不聚眾聊天。辦公室5s管理制度范文第四篇1.目的：為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣，提高工作效率，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于本公司全體員工3.實施要求：每位員工每月月底對本人工作文件進(jìn)行盤點(diǎn)，把文件分為必要（有效）和不要（過期無效）兩種。不要的文件全部銷毀。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi)；經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置；正在使用的文件資料可按未處理、正處理、已處理歸類放置。每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品、設(shè)備、空間等盤點(diǎn)，并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下：1）設(shè)備：電腦、打印機(jī)、文具、書籍等；2）空間：柜架、桌椅、儲物箱等；3）物品：個人用品、裝飾品。對于“不要”的辦公物品經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人判定后，由綜合管理部負(fù)責(zé)集中報廢或拍賣。辦公室5s管理制度范文第五篇辦公現(xiàn)場5s管理制度一、目的:為營造干凈整潔的辦公場所，提高工作效率，塑造良好的服務(wù)形象，特制定本制度。二、5s定義:(一)、整理(seiri):工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是把[空間"騰出來活用；(二)、整頓(seiton):把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識進(jìn)行管理，目的是不浪費(fèi)時間找東西；(三)、清掃(seiso):將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污穢狀態(tài)，目的是消除(四)、清潔(seiketsu):將前3s實施的做法做到制度化、規(guī)范化，目的是通過制度化來維持成果；(五)、素養(yǎng)(shitsukde):培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，目的是提升[人的品質(zhì)"，成為對任何工作都講究認(rèn)真的人。三、推行區(qū)域:第一部分:個人辦公桌及周圍區(qū)域第二部分:公司文件/工具柜及公共區(qū)域四、5s工作的開展(一)、整理階段推行步驟:1、現(xiàn)場檢查:對工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查(包括看到的和看不到的)2、區(qū)分必需品與非必需品:使用頻率在每天、每周、每小時的物品即為必需品3、清理非必需品:將必需品留下，非必需品移出工作區(qū)域。4、非必需品的處理:無使用價值:折價變賣5、有使用價值:特別處理、分類后存檔6、每天循環(huán)整理:日日做、時時做◆區(qū)分必需品和非必需品(二)、整頓階段推行步驟:1、分析現(xiàn)狀:對物品的名稱、分類、放置進(jìn)行規(guī)范化。2、物品分類:根據(jù)物品特征進(jìn)行分類。3、決定儲存方法:物品存放進(jìn)行定置管理，實現(xiàn)人與物最佳結(jié)合。4、實施:按照決定的儲存方法，對物品進(jìn)行存放。(三)、清掃階段推行步驟:1、從工作崗位掃除一切垃圾灰塵:自己親自動手，不留死角。2、清掃后檢查:工作區(qū)干干凈凈，每天均要保持。3、整修:清掃中發(fā)現(xiàn)問題及時整修或保養(yǎng)。4、查明污垢的發(fā)生源:從根本上徹底解決。(四)、清潔階段推行步驟:1、整理、區(qū)分工作區(qū)的必需品和非必需品。2、撤走各個崗位的非必需品。3、整頓、規(guī)定必需品的擺放場所。4、規(guī)定物品的擺放方法。5、粘貼規(guī)范統(tǒng)一的標(biāo)識。(五)、素養(yǎng)階段推行步驟:1、努力遵守規(guī)章制度。2、深刻理解各項規(guī)章制度。3、認(rèn)真仔細(xì)的學(xué)習(xí)公司的各項規(guī)章制度。4、成為他人的榜樣。五、辦公區(qū)域物品擺放標(biāo)準(zhǔn)(一)、桌面位置擺放規(guī)范1、辦公文件、*不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中。2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進(jìn)行分類編號整齊存放在文件柜(架)中。3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號整齊存放在文件柜中。4、從文件/工具柜中取用的資料用完后及時返還至文件/工具柜。5、正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統(tǒng)一歸類，需要繼續(xù)處理的存放于辦公桌第二層抽屜。6、工程人員，使用頻率高的的日常工具放置于隨身攜帶的工具包或整齊的掛在墻上，較常用的工程工具存放于工具柜的外層，使用頻率較低的工程工具放置于工具柜的內(nèi)層。7、文件/工具柜中的所有文件/工具應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報紙、雜志等與工作無關(guān)文件。8、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪*、筆筒等，應(yīng)放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。9、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件筐、臺歷、電話、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。10、電腦、電話線應(yīng)捋順，不得纏繞。11、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。(二)、辦公桌抽屜整理規(guī)范第一層:存放個人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品，應(yīng)擺放整齊。