科技處科技檔案收集管理員崗位職責(zé)

PAGE３/NUMPAGES3科技檔案收集治理員崗位講明書崗位名稱科技檔案收集治理員崗位編號(hào)710-1-03所在部門科技處崗位定員1直接上級(jí)科技處技術(shù)主管副處長(zhǎng)工資等級(jí)直接下級(jí)薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職：負(fù)責(zé)科技檔案的綜合治理職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述：起草科技檔案治理規(guī)章制度和治理方法并監(jiān)督執(zhí)行工作時(shí)刻百分比：20%工作任務(wù)起草科技檔案治理規(guī)章制度和相關(guān)治理方法頻次：1-3次/年宣傳并貫徹執(zhí)行檔案治理制度和方法頻次：對(duì)制度執(zhí)行過程中發(fā)覺的問題提出修改建議頻次：3-5次/年職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)科技檔案的集中統(tǒng)一治理工作時(shí)刻百分比：60%工作任務(wù)制定歸檔打算并負(fù)責(zé)實(shí)施頻次：指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、協(xié)助基層單位做好產(chǎn)品、課題、基建項(xiàng)目、設(shè)備、電子文件、照片底片、榮譽(yù)證書等歸檔材料的積存和保管頻次：對(duì)歸檔材料整理、分類、立卷、歸檔、編制檢索工具，定期對(duì)庫(kù)存檔案、資料進(jìn)行清查核對(duì)，做到帳、卡、物相符頻次：機(jī)密文件治理，所內(nèi)、外圖紙的收發(fā)、復(fù)制頻次：檔案庫(kù)房的日常治理和維護(hù)，保證檔案存放的適宜條件頻次：2-3次/年做好檔案的八防工作和每日的溫濕度記錄、溫濕度調(diào)節(jié)，節(jié)假日保衛(wèi)，保密、安全檢查頻次：協(xié)助做好檔案資料的提供利用、展廳治理、檔案編研，組織歸檔文件更改頻次：職責(zé)三職責(zé)表述：其他日常工作工作時(shí)刻百分比：20%工作任務(wù)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表頻次：參加產(chǎn)品、課題定型（鑒定）會(huì)，基建竣工等相關(guān)會(huì)議和檔案治理相關(guān)會(huì)議頻次：3-5次/年計(jì)算機(jī)輔助治理和領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作頻次：職責(zé)四職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)權(quán)力：權(quán)限一：對(duì)規(guī)章制度、檔案治理所需環(huán)境、配置設(shè)施的建議權(quán)權(quán)限二：對(duì)歸檔的文件資料的索取權(quán)權(quán)限三：對(duì)檔案治理中發(fā)覺涉及保密、安全等隱患、不符要求歸檔文件資料的命令整改權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系本組各崗位，基層及機(jī)關(guān)部門的資料員、產(chǎn)品設(shè)計(jì)室、課題負(fù)責(zé)人外部協(xié)調(diào)關(guān)系兄弟單位的檔案部門所需記錄文檔：檔案目錄、歸檔文件總結(jié)、文件借閱記錄登記資料任職資格：。教育水平中專專業(yè)檔案、經(jīng)濟(jì)類等相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)對(duì)治理活動(dòng)、課題產(chǎn)品研究相關(guān)差不多知識(shí)，檔案治理有關(guān)法律法規(guī)知識(shí)，計(jì)算機(jī)操作知識(shí)技能技巧掌握各種檔案治理過程中涉及到的工具、設(shè)備的使用，熟悉檔案治理程序。一般的文字能力，人際溝通能力，辦公軟件應(yīng)用技能培訓(xùn)經(jīng)歷檔案治理培訓(xùn)工作條件及其它使用工具設(shè)備檔案柜、碎紙機(jī)、電話、復(fù)印機(jī)、計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、縫韌機(jī)、報(bào)警器、