物資現場管理標準

物資現場管理標準

1范圍

本標準規(guī)定了集團公司物資現場的管理組織設置、相關組織與部門職責，管理的目的與風險，物資現場管理的進場驗收、保管、標識、發(fā)放、使用、出場、封存、清點、檢查。

本標準適用于集團公司所有物資現場的管理，包含集團公司、二級分公司及事業(yè)部和項目物資工作相關的管理。

2規(guī)范性引用文件及術語和定義

2.1規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

2.2術語和定義

下列術語和定義適用于本標準。

2.2.1現場

現場是指工程建設實施階段的生產活動，是各類建筑物的建造過程，也可以說是把設計圖紙上的各種線條，在指定的地點，變成實物的過程。它包括基礎工程施工、主體結構施工、屋面工程施工、裝飾工程施工等。施工作業(yè)的場所稱為“現場”或叫“施工現場”，也叫工地。

2.2.2清點

也稱盤點，是指定期或臨時對庫房、料場和現場存放的物資狀況以及實際數量進行清查、清點的作業(yè)，即為了掌握貨物的流動情況（入庫、在庫、出庫的流動狀況），對倉庫現有物品的實際數量與保管賬上記錄的數量相核對，以便準確地掌握庫存數量，并對清點結果進行分析評價、提出改進措施的業(yè)務作業(yè)。

3職責

3.1集團物資設備部職責

3.1.1研究、制定現場物資管理程序，規(guī)范現場物資管理各項工作內容。

3.1.2對下屬各單位的現場物資管理工作進行檢查、指導、監(jiān)督和考核。

3.1.3集團物資設備部、工程部、安全環(huán)保部是現場物資管理的職能部門，按照本標準和施工現場相關管理要求履行集團公司管理職責。

3.2二級單位物資設備部職責

3.2.1根據集團公司相關制度，結合本單位實際，研究、制定本單位現場物資管理制度和標準。

3.2.2宣傳、貫徹集團公司和本單位的現場物資管理制度。

3.2.3負責物資清點制度在本單位的貫徹實施，對清點結果進行審核，并對實施過程中發(fā)現的問題及時向集團公司物資設備部反饋，具體工作由各二級單位商務部門組織實施。

3.2.4對下屬各單位的現場物資管理工作進行檢查、指導、監(jiān)督和考核。

3.3項目部工程技術室職責

3.3.1執(zhí)行、落實集團公司和二級單位相關制度。

3.3.2負責現場物資的進場檢驗，按照建筑安裝工程規(guī)范要求，對需要復試的物資進行抽樣檢測，并保存檢測結果。

3.3.3負責現場物資的存放安排，合理規(guī)劃現場，保證物資的合理、有序的安放。

3.3.4負責現場物資的清點工作，負責監(jiān)督商務管理部門的清查盤點過程，核實盤點數據。

3.4項目部商務室職責

3.4.1執(zhí)行、落實集團公司和二級單位相關制度。

3.4.2接受集團公司和二級單位的檢查、指導、監(jiān)督和考核，按照上級單位提出的意見及時整改工作中存在的問題，積極主動地提高現場物資管理水平。

3.4.3負責項目現場物資的安排進場、檢驗、接收、入庫、發(fā)放、回收等工作。

3.4.4負責編制物資清點計劃（清點工作任務分配表），組織各類物資的清查盤點，形成物資清點原始記錄。

3.4.5與財務部門共同編制物資盤點表，分析盤點盈、虧原因，形成物資盤點工作報告。

3.4.6編制物資盤點表，分析盤點盈、虧原因，形成物資盤點工作報告并審批，按照審批意見做好相關賬務處理。

3.4.7對清點中發(fā)現的物資實物和管理問題采取針對性的糾正和預防措施。

3.4.8對盤點中發(fā)現的財務核算和管理工作中的問題采取針對性的糾正和預防措施。貫徹、落實集團公司和二級單位制定的相關制度，接受隸屬的二級單位實施領導小組和集團公司審核領導小組的工作檢查、監(jiān)督、指導。

4物資現場管理的目的與風險

4.1集團公司物資現場管理的目的是規(guī)范現場物資管理程序，滿足文明安全施工和責任成本管理要求，做到“不積壓、不閑置、不浪費”，減少物資在現場管理環(huán)節(jié)的損失，降低物資消耗水平，并提高物資清點質量，真實反映各單位的物資庫存狀況，核實管理成效，及時采取糾正和預防措施改進日常業(yè)務工作，建立有效的控制機制，提高集團公司的抗風險能力。

4.2集團公司物資現場管理的原則包括：

——標準化原則：指現場形象設計時應遵循的技術性為主，即企業(yè)所采用的品牌名稱、標志、標準色、安全標識等視覺系統(tǒng)必須統(tǒng)一標準，不能隨意采用和變動；

——精細化原則：注重細節(jié)，細節(jié)是生產現場進行精細化管理的基礎，細節(jié)決定成敗，精細化管理是系統(tǒng)化、規(guī)范化、標準化、科學量化了的“細節(jié)”和“精細”，然后要把各項措施落實到實處還要強調現場的執(zhí)行力，嚴格按照計劃、指令辦事，令必行、行必果，嚴格做到生產現場的每一個環(huán)節(jié)都不能松懈、疏忽，對每一個環(huán)節(jié)都進行檢查、改善，做到環(huán)環(huán)緊扣、道道把關，對施工現場要全面管理，同時精細化管理能夠在質量、成本、交期、效率、安全、士氣等各方面幫助企業(yè)實現目標；

——以人為本原則：建立宣傳、教育、培訓機制，提升所有物資管理人員對現場管理的意識、習慣和素養(yǎng)；

——真實性原則：真實性原則又稱"客觀性原則"。是指清點應當以實際數量和質量為依據，如實反映現場物資的狀況。清點人員必須根據清點無誤的原始數據，來核對賬目，保證所提供的清點信息內容完整、真實可靠；

——準確性原則：準確性原則是指清點的物資在內容上必須符合現實的實際要求,不得有重大遺漏、虛假或模糊性；

——完整性原則：完整性原則是要求清點人員對每一種物資必須連續(xù)、系統(tǒng)毫無例外地加以記錄，也就是記錄清點截止時的全部物資種類。這一原則要求清點工作必須是五完整，即資料完整、記載完整，清點過程完整、手續(xù)程序完整、檔案完整；

——及時性原則：及時性原則是指清點工作應當及時進行，要求及時收集清點數據，在清點工作發(fā)生后，應及時取得有關數據;對清點數據及時進行處理，及時編制清點表;將清點數據及時傳遞，按規(guī)定的時限提供給有關方面。

4.3集團公司物資現場管理的關鍵績效指標包括：

——物資進場的及時性；

——物資進場驗收情況（入庫清單相關專業(yè)技術人員簽字是否齊全）；

——由物資質量引起的負面影響情況；

——有無與分包單位簽訂周轉材料使用協(xié)議，內容是否全面；

——因分包單位使用不當造成的損失，是否從分包工程款中扣除；

——清點的規(guī)范性；

——清點的準確性；

——清點的及時性；

——清點的真實性。

4.4集團公司物資現場管理需應對的主要風險包括：

——材料由項目自行采購易出現從不合格供方處采購了質次價高的物資的風險或不能及時供貨的風險和采購量大造成物資剩余不能工完料清成本增大的風險；

——如現場外觀檢驗不認真，可能存在不合格物資進入現場；

——復試期間可能導致不合格物資投入使用，帶來質量風險；

——周轉材料退場時，可能存在數量清點錯誤，多記損壞項目等現象，造成經濟損失；

——因正常損耗或分包隊伍單位使用不當會造成周轉材料損壞丟失，在責任界定時，如分包隊伍不承擔損失，則會給項目部帶來損失；

——物資在裝卸、倉儲和使用等活動中以及設備安裝和拆除過程中的安全風險；

——初點是最關鍵的環(huán)節(jié)，如初點處錯誤將增加復點難度，并可能直接導致清點結果錯誤。

5物資現場管理內容

5.1物資進場驗收

5.1.1項目部應根據施工組織設計、施工方案等編制物資總計劃，根據工程進度和現場已有物資的使用情況分解總計劃，動態(tài)調整月計劃。物資總計劃和月計劃中對于材料和設備的選型，應在多方案比選的基礎上擇優(yōu)確定擬用物資的類別、規(guī)格型號、質量等級、數量、到貨時間等內容，以達到進度、安全、質量、成本、資金的綜合平衡，避免由于計劃不周而導致的材料過剩、閑置或反復進退場等損失。物資管理部門在根據技術部門開具的物資進場通知單（詳見附錄C），安排物資進場。

5.1.2自購物資（包括集團公司和二級單位集中采購以及項目部自購物資）應在相應物資合同評審通過生效后，由物資設備部門依據物資進場通知單安排進場。物資進場通知單是項目部工程技術室按照工程實際施工進度和現場物資情況，根據已提報的物資總計劃和物資月計劃，通知商務室安排物資進場的依據。

5.1.3所有自購物資進場必須至少有項目部兩個（含）以上不同部門人員且必須有物資設備部門人員驗收簽字。物資進場要盡可能安排在白天，物資白天進場驗收時，應至少由物資保管員、質檢員或專業(yè)技術人員、門衛(wèi)共同驗收簽字（腳手架用鋼管、扣件、安全網、安全帽等對安全有重大影響的物資的驗收，還應有安全員參與）；夜間物資進場時應至少由物資保管員、值班員、門衛(wèi)共同驗收簽字；直接發(fā)放給分包單位使用的物資必須有分包單位材料員驗收簽字。簽字齊全的物資接收清單（詳見附錄D）方為有效憑證。設備的進場后應組織技術人員和安全人員進行驗收，驗收合格后填制驗收報告后方可使用。

5.1.4物資進場驗收包括核對是否符合需求計劃及驗收質量和數量三方面：

a)核對計劃：物資進場時應首先核對該批物資是否按照進場通知單所要求的類別、規(guī)格、時間、地點等進場，核實無誤后，方可進行數量和質量驗收；經核對該批物資未按進場通知單要求進場的，應予以退場。

b)驗收質量：物資在進場時重點驗收表觀質量和核查產品質量證明文件。物資的表觀質量應由質檢員或專業(yè)技術人員與保管員共同查驗，確認產品表觀質量符合合同約定的質量標準且隨貨產品質量證明文件齊全有效后，在接收清單上的“質量狀況“欄內填寫合格并在“驗收記錄”欄內簡要記錄驗收過程。設備的進場應對安裝完畢的設備進行驗收，并填寫設備驗收記錄表。進場驗收合格后的物資，按照相關要求需要進行復驗的，在復驗合格后方可使用。物資設備部門應將復驗結果和復驗編號在《物資接收登記簿》（詳見附錄E）中進行登記。需進行第三方檢測的設備，必須經過第三方檢測方可使用。項目部不得接收質量不合格的物資，不得將不合格的物資按照合格簽字驗收。未經檢驗或檢驗不合格的物資，不得使用。經初驗不合格的物資作當場拒收處理，復試后不合格的物資，填寫《外部進入產品的不合格情況記錄表》（詳見附錄H），并進行《不合格物資報告表》（詳見附錄I）做退貨處理，并填寫《物資退場（貨）清單》（詳見附錄K）和《出門證》（詳見附錄L）并讓供方簽字。如果因拒收或退貨影響工程進度則按照合同約定對供應商進行違約處罰。（注意事項：一是需復試的物資應提前通知進場以預留復試時間；二是在復試結果出來前，對應批次物資應做好待檢標識并嚴禁使用；三是復試人員應保證在復試周期后2日內出具復試報告，以免耽誤工期）

c)驗收數量：物資的數量驗收應由保管員和施工隊材料員共同點數查驗，其他參與驗收人員監(jiān)督，清點數量準確無誤后，由保管員在接收清單上填寫實際接收物資數量并由參與驗收人員共同簽字確認。

5.1.5建設單位提供物資驗收原則與自購物資相同。對于分包單位自帶物資，項目部商務部門、工程技術部門應要求分包單位在第一次進場施工前提交進場申請和主要物資清單，每批物資進場時憑項目部審批后的“物資進場通知單”（見附錄C）進場，對于進門證中與項目部自購物資相同的物資，項目部物資設備部門應清點確認實際進場數量。

5.2物資保管

5.2.1物資保管分為現場存放和庫房管理?，F場存放的物資由卸貨方（供應商或現場施工人員，按照合同約定）按照現場平面布置圖指定的卸貨地點卸貨、堆碼整齊并辦理發(fā)料手續(xù)后，主要由工程技術室負責督促分包單位做好物資的保管、使用、清理和回收，現場存放物資要求結合材料特性，分類、分規(guī)格堆碼并合理墊、苫，做到規(guī)范整齊、穩(wěn)固安全。需做復試的物資需務必做待復試標識并嚴禁使用。現場有實體庫房的物資則存放庫房，庫房應健全保管制度，建立物資臺帳（詳見附錄Q），根據收,發(fā)情況做到日清月結，帳、卡、物相符。建設單位提供物資必須加注“建設單位提供”字樣。參與驗收人員均需在入庫清單上簽字。

5.2.2庫房存放的物資由商務室負責管理。施工現場應根據場地條件、物資品類和需要分別設立物資庫房、化工庫房和粉末類庫房：

a)物資庫房應搭設貨架，庫房里的材料應按材質、理化性能、用途和特殊的保管要求，分區(qū)分類保管存放。應做到庫房清潔、料具排放整齊，過目知數，并懸掛料簽，標識明顯，便于收發(fā)及清點。庫房應具有防腐、防銹、防火、防盜、防雨、防潮等措施，庫房內應配備滅火器材。庫房應健全保管制度，建立物資臺帳，根據收發(fā)情況做到日清月結，帳、卡、物相符。庫房應每月盤點一次，在貯存過程中出現的丟失、損壞、變質應及時上報處理；

b)易燃易爆和化學危險品應分類、分項存放，儲存在專用庫房或專用儲存室（柜）內，不得超量儲存，應根據物品的種類、性質配備相應的防護措施和檢測儀器，化學性質或防護滅火方法互相抵觸的化學危險物品不得混放，保管單獨設立臺帳，使用應按照有關操作規(guī)程或產品使用說明嚴格執(zhí)行，采取必要的安全防護措施和器具，防止泄漏事件發(fā)生；

c)粉末類粉狀易揚塵物資應單獨設立粉末類庫，粉末類庫要具備有效的防雨、防水、防潮措施；按不同廠家、不同品種、不同標號和批號分別堆碼整齊并掛牌標識，嚴禁混放；對于袋裝類垛高不超過10袋，離墻不小于20cm，垛底設架空層（或做防潮處理）、高度不低于20cm，保持通風干燥。粉末類庫地面應保持平整嚴實，便于及時清理、收集落地灰。發(fā)料時應遵循先進先出的原則，對于水泥粉末儲存期限不能超過三個月，超過儲存期限時，使用前必須作復試（用在臨時設施上可降低標號使用）。臨時存放在露天的水泥，必須有可靠的苫墊和防雨防潮措施，垛底高度不少于30cm，期限不宜超過15天并應經常檢查。

5.3物資標識

5.3.1進入現場的所有物資都要進行標識。施工現場存放的物資需懸掛標識牌，庫存物資以物資卡片為標識牌，現場加工的半成品、成品應綁寫有使用部位的標簽。對標識用標牌（標簽）應進行嚴格管理，標牌（標簽）記錄中的填寫必須是有資格的人員，不得由他人代簽，各項記錄內容應填寫準確完整。建設單位提供物資和分包單位自帶物資必須加注“建設單位提供”和“分包商自帶”字樣。

5.3.2物資的標識方式是借助產品的材質證明、試驗報告或合格證、進場時間、存放位置結合下述方式來實現：

a)對無外包裝的產品，在存放處設置標識牌，并在《物資接收登記簿》（詳見附錄E）上做好各項記錄；

b)對無外包裝，但有銘牌或產品本身帶有規(guī)格的產品，利用產品的銘牌或規(guī)格和在存放處設置標識牌作為產品的標識，并在《物資接收登記簿》（詳見附錄E）上做好各項記錄；

c)對有外包裝的產品，利用產品外包裝上的標識和在存放處設置標識牌作為產品的標識，并在《物資接收登記簿》（詳見附錄E）上做好各項記錄。

5.3.3商務部門應根據產品的材質證明、試驗報告或合格證、外部進入產品的檢驗和試驗結果，對物資的檢驗和試驗狀態(tài)進行標識，物資檢驗和試驗狀態(tài)一般分為五種：

a)驗證合格且不需進行復試的物資直接判定為合格的；

b)產品未檢驗或待檢驗的；

c)產品已檢驗和試驗但結果未出尚待判定的；

d)產品通過檢驗和試驗合格的；

e)產品通過檢驗和試驗不合格的。

物資狀態(tài)標識時可用三種狀態(tài)“待檢”、“合格”、“不合格”表明。

5.3.4建筑施工過程中用于基礎、主體結構的結構安全性材料和防水材料，以及國家強制規(guī)定的和合同中明確約定的物資有可追溯性要求時，要實現唯一性標識。物資唯一性標識是根據物資標識原則和方法來確定的，它是將同質（相同材質、同一時間、地點、工藝、相同設備生產、相同物理化學性能）的最大單位物資用唯一的標識編號來區(qū)別，如鋼材用生產爐批號，其他物資用生產批號、合格證號或材質單號等作為唯一性標識編號。

5.4物資發(fā)放

5.4.1根據現場場地條件，是否能設立庫房，進場物資發(fā)放分為直發(fā)和入庫。若場地條件受限未能設立庫房的，進場物資可采取直發(fā)方式，直發(fā)即為進場物資直接發(fā)放給勞務或分包單位使用、保管，項目加強日常管理和盤點。若能設立庫房的，進場物資須以入庫來保管，入庫物資實行限額發(fā)料管理。

5.4.2物資發(fā)放遵循“先進先出、限額發(fā)料”的原則。限額發(fā)料單（詳見附錄G）是物資發(fā)放管理的有效憑證，也是進行項目成本核算及項目部與勞務分包單位結算的依據，所有物資必須按計劃實行限額發(fā)料，勞務分包單位領料人員必須提供有效的授權委托書，簽字齊全有效，不得代簽或補簽。發(fā)放完畢在《物資發(fā)放登記薄》（詳見附錄F）進行登記。

5.4.3限額發(fā)料的依據有三個：一是施工材料消耗定額，二是用料者所承擔的工程量，三是施工中必須采用的技術方案措施。采取分層分段限額用料的方式，即按工程施工段或施工層綜合限定物資消耗數量，按段或層進行考核。限額發(fā)料的步驟如下：

a)簽發(fā)：專業(yè)技術工程師根據不同用料者所承擔的分項工程和工程量，計算限額用料的數量，填寫計劃數量，進行用料說明，講清用料措施、要求，由商務部門結合庫存情況填寫實發(fā)數量以限額發(fā)料單的形式下發(fā)給各施工隊或施工班組；

b)執(zhí)行：用料者憑限額發(fā)料單到保管員處領料，保管員在限額內發(fā)料。

c)檢查：在施工過程中，項目部對現場物資的使用情況進行檢查，幫助用料者正確執(zhí)行定額，合理使用物資；

d)退庫：由于各種原因需要退回倉庫的物資，應及時開具“退庫單”辦理退庫手續(xù)，并在退庫單上注明退庫原因?！巴藥靻巍庇晌镔Y設備部門于月末一并匯總，計入當月庫存；

e)核算：項目部商務部門每月末在物資清點完成辦理完退庫手續(xù)后與用料單位對賬，給用料單位開具“對賬單”并由用料單位有效授權委托人簽認。項目部工程技術部門、商務部門應根據實際完成的工程量核對物資應用量，并與實耗量進行對比，計算用料的節(jié)約或超耗，查找用料節(jié)超原因，依據合同對用料單位實施獎罰并制定實施改進措施。

5.5物資使用

5.5.1項目部在簽訂分包合同時，必須對“工完料凈場清”提出專門要求，制定獎罰標準，與分包單位的經濟利益掛鉤。項目部專業(yè)人員按要求檢查監(jiān)督。

5.5.2項目部要加強現場物資使用管理，督導分包單位合理、節(jié)約使用材料，避免優(yōu)材劣用、長材短用、大材小用、下料錯誤、超量加工、跑模漏漿等浪費現象；及時清理現場材料，該分揀的分揀，該整修的整修，該堆碼的堆碼，該倒運的倒運，該退場的退場；加強現場安保和巡檢，防止材料丟失，避免車碾土埋、火燒鋸割等非正常損耗。

5.5.3單位工程或單項工程完成后，項目部要及時清點分揀現場剩余材料物資，對于包裝完好、質量無影響的材料應盡快完成退庫或退貨。對于廠家需要回收的包裝箱、包裝容器等，項目部要責任到使用單位，明確價格，損失短少照價賠償，及時回收退還；對于廠家不回收的包裝箱、包裝容器等能利用的要利用，袋裝物品等嚴禁開膛、破肚，不能利用的要及時處理。

5.5.4工程剩余、廢舊物資按照優(yōu)先內部調劑、再修舊利廢、最后作變賣處理的程序進行管理，具體要求按照《工程剩余、廢舊物資管理標準》執(zhí)行。

5.6物資出場

5.6.1所有物資出場，均需開具出門證。申請出場單位經辦人員需到商務部門申請開具出門證，出門證由申請單位經辦人、保管員、材料主任、項目經理（或授權委托人）簽字后由門衛(wèi)核實后放行。

5.6.2根據工程進度，周轉材料將逐步退場，退場管理按照與分包單位簽訂的現周轉材料使用協(xié)議條款執(zhí)行，退場工作由項目部商務室組織實施，分包隊伍參與一起清點數量，其他部門配合相關工作。退場材料損壞認定應嚴格按照相應合同條款執(zhí)行，并在退料單上注明，不得多記損壞項目。退場時間盡量安排在上班時間，如必須夜間退料則應安排一名項目班子成員參與監(jiān)督。

5.6.3租賃物資退場時由工程技術部門要求分包單位將需退場的物資清理干凈、修理好后分類碼放整齊并通知商務部門需退場的物資數量、退場時間等。物資退場時，必須由項目保管員、分包單位材料員、工程管理人員共同清點并填寫《物資退場通知單》（詳見附錄M）后辦理出場手續(xù)。

5.6.4周轉材料（包括鋼制支撐、模板體系、安全防護體系）退場后，項目部商務室應依據周轉材料管理制度及與施工隊簽訂的周轉材料使用協(xié)議，對現場丟失損壞的周轉材料進行賠償追責，辦理損賠結算單，并從分包單位工程款中扣除。為避免分包單位拒絕承擔損失，日常管理中應嚴格收發(fā)管理，并在周轉材料管理協(xié)議中明確責任。

5.7物資封存

5.7.1需封存物資時（如長時間停工），應由商務部門組織相關人員共同將庫房貼封條，現場物資以紅色油漆噴涂做好標記，并留下照片或影像記錄后，將現場物資移交給留守人員管理，同時簽訂現場物資移交責任書。移交留守人員管理期間，項目值班人員負責監(jiān)督。待解封時，再由上述參與封存人員共同查驗庫房封條和現場標記無誤后解除封存。

5.8物資清點

5.8.1物資清點的分類

5.8.1.1以清點單位對物資是否具有法定所有權為依據，物資清點分為存貨盤點和其他物資清點兩類。

5.8.1.2凡在盤存日，法定所有權屬于清點單位的物資，不論其存放何處，均應作為清點單位的存貨。

5.8.1.3其他物資清點，是指對除存貨以外的其他物資進行的清點，如租賃類物資、建設單位提供的法定所有權不屬于清點單位的物資等。

5.8.2物資清點的時間

5.8.2.1項目部執(zhí)行月清點和竣工清點，其他項目經理部的清點時間由所在二級單位根據實際情況自行確定，但必須執(zhí)行半年和年終清點。

5.8.2.2各單位根據實際管理需要，可進行臨時清點，如分部、分項工程完工后的清點或人員調動交接時的清點等。

5.8.2.3物資清點執(zhí)行月、季、年定期清點和竣工清點制度，月、季、年定期清點時間為每階段的20-23日，業(yè)務數據的賬面截止時間為20日，此后發(fā)生的業(yè)務可作為下一階段數據進行統(tǒng)計，整體工作應在每月的25日前完成，其中對于各類物資實際數量的清查盤點應在每月的23日前完成（以在21日前完成為佳）。

5.8.3物資清點的內容

5.8.3.1清點內容包括施工現場、料場及庫房實物，自行采購、租賃的物資，建設單位供應物資及分包單位物資，清點、查明庫房、料場和現場存放物資的實際數量。

5.8.3.2清點時應檢查物資質量、數量、保管條件、安全條件，核對帳、卡、物，禁止按賬面抄報，檢查物資質量有無變化，有無超過有效期和保質期，有無長期積壓等現象，必要時還應對物資性能進行技術檢驗。

5.8.3.3檢查保管條件是否與各種物資的保管要求相符合，如堆碼是否合理穩(wěn)固，各種安全措施和消防器材是否符合要求，建筑物和設備是否處于安全狀態(tài)，各類計量器具是否準確等。

5.8.3.4將實際數量與有關賬簿進行核對，判斷賬實、賬賬是否相符。

5.8.3.5對清點的結果，即點盈和點虧，分析其原因，找出核算和管理工作中的漏洞及錯弊；對物資的完整性和賬面記錄的真實性作出評價，提出改進措施和建議。

5.8.3.6對于歸屬于清點單位的存貨、租賃類物資、建設單位提供物資，無論其是存放在庫房、料場或現場，均應進行清點。對于不歸屬于清點單位的物資，如勞務分包單位、專業(yè)分包單位自帶物資，可不進行清點。

5.8.3.7對于客觀上不易清點或清點投入產出不經濟（因清點需投入人力、物力、財力，有時還可能引起生產的暫時停頓）的物資（如高層腳手架上的鋼管、扣件，處于支護狀態(tài)的碗扣架、U托，施工作業(yè)面上散放的方木、膠合板，在用的臨時配電箱等）可以不用清點，但應采用抽樣估算、根據施工方案理論測算等方法保證物資管理的完整性。

5.8.4物資清點的流程

5.8.4.1清點前，商務部門組織清點人員進行必要的培訓，清單人員由項目經理部相關人員及勞務或分包單位領料人員組成，條件允許時，應合理調整生產活動使生產現場漸漸達成“凈空”水準，對清點現場進行整理，特別是對散亂物資進行收集與整理，以提高清點的效率和清點結果的準確性。

5.8.4.2清點人員在商務部門組織下對現場物資設備進行清單盤查，原則上清點按一次完成，如過程中發(fā)現存有疑義的，項目經理部抽選人員進行復點。清點原始資料明細表上的數據只能用藍色、黑色簽字或圓珠筆書寫，不能用紅筆、鉛筆或彩色筆書寫，如果需要修改表上的數字，不能用涂改液或圈涂法，必須將原來的數據劃掉，重新書寫，清點人員必須在表上簽字。初點、復點可同時完成，復點可以在初點時監(jiān)督復核的形式完成。

5.8.4.3復點主要是對清點中出現疑義的物資設備數量準確性、存放地點、狀態(tài)、完好程度等進行核實，如發(fā)現初點表與實物不符合的情況，必須與初點人員一起進行修正。

5.8.4.4清點確認后，由項目經理部商務部門材料工程師核對盤存日實物數量與保管賬、內業(yè)賬面數量是否相符。由于盤存日期和結賬日期