檔案管理培訓(xùn)心得體會六篇銀行檔案管理培訓(xùn)心得

第22頁共22頁檔案管理培訓(xùn)心得體會六篇銀行檔案管理培訓(xùn)心得【篇一】8月10日，教育局組織了對各單位的檔案管理培訓(xùn)。一天的學(xué)習(xí)雖然時(shí)間短暫，但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大，宏大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地理解了檔案與檔案工作概述的根本知識，以及如何對各類檔案進(jìn)展搜集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地理解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的開展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會。一、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的檔案管理，是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)根底性工作。當(dāng)今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成局部，檔案作為一種信息資，作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評價(jià)、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動的真實(shí)記錄和一項(xiàng)根底性工作，在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識效勞于理論。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)展分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地搜集和利用。為檔案的搜集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計(jì)等管理工作提供根底，表達(dá)檔案的價(jià)值所在。檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理效勞性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理才能和效勞意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求?！酒颗嘤?xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對公司特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識效勞于理論。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)開展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資是當(dāng)務(wù)之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。首先，要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識，針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織構(gòu)造重新調(diào)整檔案的類目;其次，還要系統(tǒng)地整理歷史檔案，積極開發(fā)檔案信息資。目前，我公司檔案管理工作存在的問題：各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表如今以下幾個(gè)方面：一是，業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍，導(dǎo)致局部檔案信息的流失。二是，在日常活動中形成的大量檔案均分散保存，檔案散失情況嚴(yán)重。公司檔案信息的流失問題主要表如今：業(yè)務(wù)部門研究人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報(bào)立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中，不能及時(shí)歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流動導(dǎo)致檔案信息資的局部流失。上述檔案信息資流失局部，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資。三、檔案管理形式上集中統(tǒng)一，實(shí)體分部門保管利用是賽迪參謀檔案管理工作的開展方向檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理形式對做好不同時(shí)期的檔案工作起到了積極作用，但結(jié)合我公司詳細(xì)實(shí)際情況來看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前公司開展的需要，必須進(jìn)展重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作搜集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和利用六個(gè)環(huán)節(jié)和一些詳細(xì)的操作手段的革新。我公司遵照國家有關(guān)部門對公司的管理規(guī)定，財(cái)務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特殊的部門，其有關(guān)的文件、報(bào)表、合同管理在是絕對機(jī)密的，所以這局部檔案以分散保存的形式保管。另外，我公司組織機(jī)構(gòu)眾多，涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項(xiàng)研究會議公關(guān)活動等方方面面，這些部門承當(dāng)?shù)拇罅糠敝氐臉I(yè)務(wù)支撐工作。針對這種特性，公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的形式，要在加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)機(jī)密檔案的管理的同時(shí)，確定公司檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié)，在形式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在形式上集中統(tǒng)一，即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或喪失等嚴(yán)重情況。同時(shí)各部門都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄公司開展和業(yè)務(wù)管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊標(biāo)準(zhǔn)，有規(guī)可循，有目可查。這種企業(yè)檔案的價(jià)值是無形資產(chǎn)的，同時(shí)也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門，如人力資部、培訓(xùn)部、各個(gè)事業(yè)部等研究部門等，這些部門的檔案實(shí)體，都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點(diǎn)，制定不同的管理方法，進(jìn)展并標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負(fù)擔(dān)，值得進(jìn)一步討論。因?yàn)闊o論是檔案的業(yè)務(wù)工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最終的目的都是幫助解決詳細(xì)問題，進(jìn)步管理效率和管理程度，而不是增加管理環(huán)節(jié)。四、努力進(jìn)步檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)才能檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理效勞性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理才能和效勞意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。目前我公司為進(jìn)步工作效率，沒有設(shè)立專門的檔案人員，采取的是兼職的方法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和理論知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才，公司加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。進(jìn)步檔案管理人員的業(yè)務(wù)才能和工作技能，我認(rèn)為主要表達(dá)在三個(gè)方面：一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識，進(jìn)步認(rèn)識檔案知識的程度。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論根底。二是對檔案工作自身的要求，要全面理解、掌握公司的業(yè)務(wù)，要不斷進(jìn)步檔案管理方面的業(yè)務(wù)程度和工作技能;三是要勤總結(jié)，勤改良，不斷創(chuàng)新。五、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化建立，健全各項(xiàng)檔案制度，制定相關(guān)管理制度檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是企業(yè)的珍貴財(cái)富。為使檔案信息資不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的標(biāo)準(zhǔn)和約束，才能保證檔案工作合理化的施行開展，這也是檔案管理工作順利進(jìn)展的保證。我認(rèn)為我公司的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容：一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度，根據(jù)制度對有關(guān)部門進(jìn)展檔案目錄聚集和使用調(diào)控。旨在進(jìn)步職工檔案意識，確保檔案完好、準(zhǔn)確和平安。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)展。從而實(shí)在把公司檔案管理納入制度化軌道。比方，確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員，負(fù)責(zé)對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的搜集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門的檔案搜集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、移交等工作，業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)視、指導(dǎo)。辦公室檔案管理人員平時(shí)也要認(rèn)真做好搜集、整理、管理工作。做到及時(shí)、主動搜集存檔的資料;按時(shí)歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾;整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序，納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作方案和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。以上，是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。我堅(jiān)信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手，同時(shí)也會對進(jìn)步公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會推動整個(gè)公司經(jīng)營管理程度更上一層樓。【篇三】9日下午，集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn)，此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受：一、學(xué)習(xí)了檔案管理的根底知識。首先明白了什么是檔案，授課教師給予了深入明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個(gè)明確的認(rèn)識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，明白了檔案在法律標(biāo)準(zhǔn)中的根據(jù)及重要性。二、理解了集團(tuán)檔案的管理制度。通過對集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí)，知道了集團(tuán)檔案工作的詳細(xì)流程，明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法，立卷及編號方法，并且教師通過實(shí)例生動的講解傳授了此類工作技巧，為今后的工作理清了頭緒，從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量，使得我們更容易工作。通過對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，讓我在今后的工作中有了一個(gè)明晰的思路，對工作效率及質(zhì)量的進(jìn)步有很大的幫助。三、通過與教師的交流，解決了在日常工作中遇到的一些困難，為今后的工作奠定了根底。此次培訓(xùn)對我?guī)椭畲蟮牡胤侥^于對檔案資料的分類整理方法，學(xué)會了如何對檔案資料進(jìn)展分類整理，可以使我在今后的資料搜集過程中合理分類，做到檔案資料目錄詳細(xì)明確，存放整齊，查找容易，使用方便，極大地進(jìn)步了工作效率。此外，對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程工程最重要的根據(jù)有著重要的意義，對于工程資料的管理，可以借鑒檔案管理中對檔案的分類方法，從而對工程資料進(jìn)展合理地分類，利于以后的查找和使用，因此進(jìn)步了工作效率，也使本來雜亂的工程資料得到了有序的整理，進(jìn)一步減輕了工程開工檔案資料整理的負(fù)擔(dān)。最后，感謝集團(tuán)公司組織的此次培訓(xùn)，及時(shí)解決了日常工作過程中的諸多疑問，為今后更高效，更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習(xí)平臺!【篇四】12-13日，我參加了由省檔案局舉辦的檔案專業(yè)技術(shù)繼續(xù)教育。雖然只有短短的兩天時(shí)間，但緊張而充實(shí)的學(xué)習(xí)安排，讓我受益良多，同時(shí)也陷入了深深地思索中?！稒n案雙元價(jià)值及其實(shí)現(xiàn)》、《檔案公共效勞》、《檔案信息資開發(fā)與利用》這三門課程都提及檔案的重要性?！皳碛袝r(shí)不知珍惜，失去了方曉懊悔”，作為一個(gè)檔案管理者，我深切感受到檔案在公司開展歷程中起到的重要作用，卻又無奈地面對檔案管理的現(xiàn)狀。在很多人的眼中，檔案就是回收不要用的物品，總是希望重要的文件、實(shí)物保存在自己部門方便隨時(shí)使用。而隨著時(shí)間的推移，人事的變動，這些珍貴的檔案資往往湮沒在普通資料中，而檔案室卻又“巧婦難為無米之炊”地干著急。還有些人認(rèn)為檔案工作就是簡單而又清閑的勞動。檔案室對移交部門作一些根底性要求，如編寫頁碼，有些人卻認(rèn)為這是無理要求，“我們〔把工作〕都做了你們無事可做”“專業(yè)的事情就由專業(yè)的人做”，卻不知頁碼既能固定每件文件，也是界定移交接收雙方責(zé)任的方法。有些人對檔案管理員有誤解，認(rèn)為我們就是起到倉庫保管員的作用。還有些人沒有養(yǎng)成文件資料立時(shí)搜集立時(shí)歸檔的習(xí)慣，到移交檔案時(shí)，積壓的東西太多，造成了選擇性移交一局部完成任務(wù)，或者由于平時(shí)沒有搜集而無物移交。我們在查找檔案時(shí)，碰到過這種現(xiàn)象：那些當(dāng)時(shí)或許并不重要而忽略了保存的文件資料，到了要用時(shí)，因?yàn)槿狈ξ淖钟涗洠荒艹錆M遺憾的空缺。概括來說，檔案管理過程就是“收、管、存、用”四個(gè)字；檔案的價(jià)值就是憑證價(jià)值、情報(bào)價(jià)值、文化價(jià)值三方面。如何收，就是要“應(yīng)收盡收”。搜集反映根本歷史和主要職能活動的文件；搜集上下級職能相關(guān)性文件；搜集“賬外”文件〔會議記錄、紀(jì)要；各種臺賬、各種年報(bào)表包括業(yè)務(wù)、黨員和人事勞資方面及相關(guān)分析^p材料；圖表、介紹信存根、花名冊、本單位出版的書和報(bào)刊；本單位形成的各種規(guī)章制度；協(xié)議、合同；領(lǐng)導(dǎo)及工作人員參與其他公務(wù)活動形成的與本單位有關(guān)的文件材料；本單位領(lǐng)導(dǎo)及工作人員參加與職能活動相關(guān)的會議文件材料；外單位直接發(fā)到下屬部門的文件〕；搜集涉及人事的文件；搜集臨時(shí)機(jī)構(gòu)、工程、重大事件文件。如何管，就是將搜集來的文件材料通過整理，到達(dá)方便快捷利用的目的，又要符合檔案的管理環(huán)境，保密特性。整理環(huán)節(jié)包括：鑒定〔哪些需要保存，哪些不需要保存，保存多久等〕、分類〔確定年度、確定保管期限、確定部門〕、編好頁號件號、按照文件的有機(jī)聯(lián)絡(luò)排列起來、加蓋歸檔章、錄入檔案管理系統(tǒng)、掃描檔案等，紙質(zhì)檔案整理完畢后裝盒上架。管理環(huán)境包括檔案庫房的防蟲防潮防塵、網(wǎng)絡(luò)平安等，多數(shù)檔案是具有機(jī)密性的，要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，注意檔案的保密性。如何存，就是要“應(yīng)歸應(yīng)歸”，嚴(yán)格文件的日常管理，做到準(zhǔn)確、完好、系統(tǒng)。如何用，就是要使經(jīng)歷得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識，歷史得以延續(xù)。在我們實(shí)際利用檔案中，僅用到檔案的憑證作用，找出某檔案證明某事件而已。讓檔案延伸記憶、控制真相、傳承經(jīng)歷，就離不開檔案編研開發(fā)。比方，我司多年舉辦“十佳收費(fèi)員”，我們可以搜集所有的相關(guān)資料，如這些收費(fèi)員的年齡、性別、受教育程度、方式方法、工作表現(xiàn)，為什么她們能持之以恒？總結(jié)成功之處并且分析^p，進(jìn)而推廣到所有收費(fèi)員，從而文明收費(fèi)更上一層臺階。又比方，平安事故警示錄，將一個(gè)個(gè)鮮活的平安事件總結(jié)起來，將處理措施和預(yù)防方法都列出來，以后的平安教育，比起請教授來講平安條文有用得多。對于編研開發(fā)這塊，我們就是完成了大事記，確實(shí)是還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒做到。只有無限探究和拓展，我們才能逃脫死水一潭的狀態(tài)，需要想方設(shè)法地把封閉的檔案轉(zhuǎn)變成為與當(dāng)代社會同步、對社會有用的檔案，將暮氣沉沉行將落伍的檔案室變成具有活力的寶庫！【篇五】干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個(gè)重要組成局部，是做好干部工作的根本前提。加強(qiáng)干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用，是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時(shí)也是衡量一個(gè)地區(qū)、一個(gè)部門、一個(gè)單位干部工作程度的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際，本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到四抓四到位。一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。長期以來，由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認(rèn)識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認(rèn)為如今使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用;二是無需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓;三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實(shí)際工作中并不夠重視，認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要守好攤，干部人事檔案不喪失，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。由于思想認(rèn)識不高，在實(shí)際工作中就存在著：1、管檔人員裝備不到位，沒有按規(guī)定比例裝備工作人員;2、投入不夠，根底設(shè)施配套不到位，保管條件落后;3、檔案人員隊(duì)伍不穩(wěn)定，變化比擬大;4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作程度。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強(qiáng)催促檢查，使各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步進(jìn)步對干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識，結(jié)實(shí)樹立檔案意識，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的根底工作，從而從整體上進(jìn)步干部檔案管理工作的程度。二、抓標(biāo)準(zhǔn)，根底工作到位。維護(hù)干部人事檔案的完好、準(zhǔn)確與平安，是干部人事檔案管理的根底性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實(shí)黨的干部道路、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價(jià)、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的根底工作，一定要加以標(biāo)準(zhǔn)。但在檔案管理的實(shí)際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料搜集不齊全，沒有注意搜集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確，把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實(shí)性;三是整理不及時(shí)，對搜集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時(shí)整理歸入檔案，導(dǎo)致無序管理;四根底設(shè)施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用;五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查(借)閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應(yīng)堅(jiān)持做到四化。一是搜集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時(shí)催促有關(guān)部門搜集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理標(biāo)準(zhǔn)化，嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建立標(biāo)準(zhǔn)化，按照檔案管理根底設(shè)施建立的有關(guān)要求，裝備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備，使干部檔案管理實(shí)際現(xiàn)代化;四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度，使每項(xiàng)工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。三、抓素質(zhì)，隊(duì)伍建立到位。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)展相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就需要不斷進(jìn)步干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據(jù)工作的需要，與時(shí)俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中，干部檔案管理隊(duì)伍建立有一些需要加強(qiáng)和改良的地方。一是人員裝備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原那么性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實(shí)，應(yīng)付了事;三是局部人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實(shí)，導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。面對存在的問題，應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進(jìn)管檔隊(duì)伍的建立和進(jìn)步。一是抓根底。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時(shí)按規(guī)定裝備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專(高中)以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應(yīng)以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時(shí)間。二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班，來更新觀念、更新知識，進(jìn)步業(yè)務(wù)程度。同時(shí)，鼓勵(lì)檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，進(jìn)步政治素質(zhì)，增強(qiáng)原那么性。三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動保護(hù)工作，催促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇;另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施，從整體上進(jìn)步干部檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，進(jìn)步干部檔案的管理程度。四、抓效勞，信息開發(fā)到位。加強(qiáng)干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作效勞。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和開展的根底。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實(shí)等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個(gè)重要的根據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料搜集手段落后。按照傳統(tǒng)的呈報(bào)程序，檔案材料沒有及時(shí)更新和補(bǔ)充，信息不新，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種你送我裝、你借我調(diào)的管理方式，只注重搜集，不注重信息的開發(fā)和分析^p。三是效勞方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會開展結(jié)合起來的意識，對干部檔案利用開發(fā)不夠。因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟(jì)建立效勞，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過效勞來促進(jìn)信息資的開發(fā)。一是實(shí)行現(xiàn)代化管理。充分利用計(jì)算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時(shí)更新，動態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。二是實(shí)行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案，及時(shí)將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實(shí)績用干部提供必要的根據(jù)。另一方面建立干部才能檔案，重點(diǎn)搜集個(gè)人文化程度、專業(yè)程度、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個(gè)人才能資料，真實(shí)、準(zhǔn)確、完好、立體地反映干部的情況，進(jìn)步?jīng)Q策工作的程度。三是實(shí)行效勞式管理。在工作中注重實(shí)效，在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下，堅(jiān)持熱情效勞，在干部的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問題時(shí)，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)效勞，進(jìn)步干部檔案的使用效率?！酒客ㄟ^學(xué)習(xí)，讓我系統(tǒng)地理解了檔案與檔案工作概述的根本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對各類檔案進(jìn)展搜集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地理解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)?？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的開展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識：1、檔案的法制知識。在第一堂課中，麻城市檔案局的喻教師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違背了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進(jìn)展了全面而系統(tǒng)的理解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論根底。2、立卷歸檔的三合一制度。在我們進(jìn)展檔案管理過程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)開展觀的精神，加強(qiáng)學(xué)校檔案資建立，進(jìn)步我校檔案工作的管理程度，堅(jiān)持以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化構(gòu)造、豐富門類、價(jià)值主導(dǎo)、方便利用的原那么制定學(xué)校檔案三合一制度，即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界限，我們才能進(jìn)展檔案管理的后續(xù)工作。3、各類資料的歸檔管理標(biāo)準(zhǔn)。我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會計(jì)文件材料、聲像材料、電子文件材料的搜集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。鄧教師給我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，通過電腦進(jìn)展儲存保管。我們大概的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個(gè)功能。我們參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識效勞于理論。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西，但是要真正的掌握，純熟地運(yùn)用于理論中還是有一定的困難的，也需要一段時(shí)間去探究、去理論。我仔細(xì)地想了一下，歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和