《會(huì)計(jì)電算化》第1章會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)概述

第1章會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)概述會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)概述21定義與發(fā)展功能結(jié)構(gòu)3基本構(gòu)成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)定義會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一個(gè)面向價(jià)值信息的信息系統(tǒng)是從對(duì)其組織中的價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行反映和監(jiān)督的角度提出信息需求的信息系統(tǒng),即利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理,完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),并能提供為進(jìn)行會(huì)計(jì)管理、分析、決策使用的輔助信息的系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展電子數(shù)據(jù)處理(EDP)階段以模擬手工核算為主,且各項(xiàng)業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)處理大多獨(dú)立進(jìn)行,沒(méi)有形成整體的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。主要用于工資計(jì)算、賬務(wù)處理、訂單處理、固定資產(chǎn)核算等子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)階段會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)突破了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理范圍,開(kāi)始形成整體性的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)打破了手工方式的一些模式會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能在不斷完善,它包括了總賬、應(yīng)收應(yīng)付、成本核算、存貨管理、管理會(huì)計(jì)等諸多子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的信息采集全部實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)化,即業(yè)務(wù)部門在銷售管理等系統(tǒng)中錄入銷售發(fā)票等原始憑證后，系統(tǒng)將實(shí)時(shí)、自動(dòng)生成記賬憑證傳遞到會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的層次更加清晰。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)伴隨著管理的需求,從核算層、控制層和決策層不斷完善?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)階段會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)概述21定義與發(fā)展功能結(jié)構(gòu)3基本構(gòu)成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本構(gòu)成硬件資源軟件資源信息資源會(huì)計(jì)人員硬件資源輸入設(shè)備:鍵盤、光電掃描儀、條形碼掃描儀等數(shù)據(jù)處理設(shè)備:計(jì)算機(jī)主機(jī)等存儲(chǔ)設(shè)備:磁盤機(jī)、光盤機(jī)等輸出設(shè)備:打印機(jī)、顯示器等各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備:網(wǎng)卡、集線器、中繼器、網(wǎng)橋、網(wǎng)關(guān)、路由器、服務(wù)器等軟件資源軟件資源是保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行的核心和靈魂系統(tǒng)軟件操作系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件信息資源數(shù)據(jù)文件就是一種非常重要的信息資源,是用來(lái)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中數(shù)據(jù)和信息的磁性文件?；A(chǔ)數(shù)據(jù)文件,如組織的會(huì)計(jì)科目、人員檔案、客戶檔案、組織結(jié)構(gòu)檔案等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)文件，如存儲(chǔ)記賬憑證信息的憑證文件、存儲(chǔ)銷售發(fā)票信息的銷售發(fā)票文件等臨時(shí)文件,在信息系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中存放臨時(shí)信息的文件會(huì)計(jì)規(guī)范也是一種非常重要的信息資源,它是指保證會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行的各種制度和控制程序,如硬件管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部控制制度、會(huì)計(jì)制度等會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)人員既是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的組成要素,又是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理者會(huì)計(jì)人員確定會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)采用什么樣的會(huì)計(jì)模式,并與信息系統(tǒng)管理者一起制定會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)程,特別是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制問(wèn)題會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)該服務(wù)于會(huì)計(jì)人員,幫助會(huì)計(jì)人員更有效地處理有關(guān)信息,并向用戶提供滿足需要的高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)概述21定義與發(fā)展功能結(jié)構(gòu)3基本構(gòu)成會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)總賬子系統(tǒng)以記賬憑證為核心數(shù)據(jù),通過(guò)憑證輸入和處理,完成記賬和結(jié)賬、銀行對(duì)賬、賬簿查詢及打印輸出,以及系統(tǒng)服務(wù)和數(shù)據(jù)管理等工作。實(shí)現(xiàn)個(gè)人往來(lái)款核算和管理、部門核算和管理、項(xiàng)目核算和管理及現(xiàn)金管理等功能。采購(gòu)與付款子系統(tǒng)采購(gòu)子系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理和采購(gòu)成本核算的實(shí)際需要,對(duì)采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨以及入庫(kù)狀況進(jìn)行全程管理,為采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息,輔助管理決策。應(yīng)付子系統(tǒng)完成對(duì)各種應(yīng)付賬款的登記、付款及核銷、應(yīng)付賬款的分析與預(yù)測(cè);及時(shí)分析各種流動(dòng)負(fù)債的數(shù)額及償還流動(dòng)負(fù)債所需的資金;提供詳細(xì)的客戶和產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)分析,幫助財(cái)會(huì)人員有效地管理應(yīng)付款項(xiàng)。存貨核算子系統(tǒng)主要針對(duì)企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,掌握存貨的耗用情況,及時(shí)、準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項(xiàng)目和成本對(duì)象上,為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);動(dòng)態(tài)地反映存貨資金的增減變動(dòng),提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析,為降低庫(kù)存、減少資金積壓、加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。銷售與收款子系統(tǒng)銷售子系統(tǒng)一般和存貨中的產(chǎn)成品核算相聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售收入、銷售成本、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤(rùn)的核算。應(yīng)收子系統(tǒng)完成對(duì)各種應(yīng)收賬款的登記、收款及核銷工作;動(dòng)態(tài)地反映各客戶信息及應(yīng)收賬款信息;進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì);提供詳細(xì)的客戶和產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)分析,幫助財(cái)會(huì)人員有效地管理應(yīng)收款項(xiàng)。工資子系統(tǒng)以職工個(gè)人的原始工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)職工工資的計(jì)算,工資費(fèi)用的匯總和分配,計(jì)算個(gè)人所得稅,查詢、統(tǒng)計(jì)和打印各種工資表,自動(dòng)生成記賬憑證傳遞給賬務(wù)處理固定資產(chǎn)子系統(tǒng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理,即存儲(chǔ)和管理固定資產(chǎn)卡片,進(jìn)行固定資產(chǎn)的變動(dòng)核算,輸入固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)或項(xiàng)目?jī)?nèi)容的變化的原始憑證后,自動(dòng)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬,更新固定資產(chǎn)卡片;完成計(jì)提折舊和分配,產(chǎn)生折舊計(jì)提及分配明細(xì)表、固定資產(chǎn)綜合指標(biāo)統(tǒng)計(jì)表等,自動(dòng)生成記賬憑證傳遞到賬務(wù)處理等子系統(tǒng)報(bào)表子系統(tǒng)根據(jù)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)