excel表格怎么套打

excel表格怎么套打篇一:Excel和Word套打教程Excel和Word套打教程第一部分:什么是套打什么是word套打，什么是excel套打,聽起來，感覺好專業(yè)的詞語。什么是套打,個人的簡單理解就是把數(shù)據(jù)和文字打印到已經(jīng)有固定格式的紙張中。百度是這樣解釋什么是套打:套打其實就是事先印制有憑證、帳簿、報表格式的紙張，進行打印的一種打印方式。套打這種打印方式在打印時，無須打印表格的表格線及其他固定的格式內(nèi)容，有利于加快打印速度，節(jié)約打印耗材，延長打印機的使用壽命。第二部分，excel套打下面是一些Excel套打的心得，分享給大家。1.掃描表格將原表格掃描，掃描縮放比設為100、模式為黑白文本。2.設置背景啟動Excel，單擊菜單欄的“格式/工作表/背景?”，打開工作表背景對話框，找到剛才保存的表格圖像，設定為背1景。試著慢慢調(diào)整比例，使它與背景正方形重合。3.定位填寫通過拖動行、列標題的邊界調(diào)整行高或列寬，再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕，調(diào)整表格線使它與背景表格的表格線重合(也不必很準確，只要能讓文字填寫在所需位置就可以)。4.頁面設置單擊菜單欄中的“文件/頁面設置?/頁邊距”，用尺子量取原表格紙中表格邊框到紙張左邊和上邊的距離，把量取的尺寸直接輸入頁面設置對話框中相應的左、上頁邊距中，右、下邊距則要設小一點，讓整張表格都可以打印出來就行了。單擊“選項”按鈕，進入打印機設置界面自定義紙張尺寸，直接輸入紙張的尺寸，這當然也要直接用尺子測量。5.打印輸出現(xiàn)在可以把原表格紙放入打印機打印了，如果以上操作均無誤的話，一般無須調(diào)整即可一次成功。即使出現(xiàn)水平或垂直移位，也只要直接量取偏移值，然后增減到相應的上、左頁邊距中即可。這種Excel套打表格的方法特別適用于打印大量的相關表格。像財務、稅務和統(tǒng)計這三種報表中的數(shù)據(jù)都是密切相關的。通過上面介紹，Excel套打簡而言之就是將預定的紙張2表格掃描，以背景方式插入，再將前景內(nèi)容包括網(wǎng)格線一并去掉，只在相應的單元格輸入數(shù)據(jù)從而實現(xiàn)套打。第三部分:word套打在Word和Excel套打，有種情況就是通過郵件合并來完成套打。比如通過套打?qū)崿F(xiàn)excel表格和word文檔套打，就是將excel中的數(shù)據(jù)插入word文檔的空白處批量打印。就以請柬為例，寫請柬不但要求字寫得端正，還不能有錯別字，再加上邀請的朋友多，寫請柬就是一個勞累活。利用Word套打功能，就會讓寫請柬的事情變得輕松加愉快了。Word套打流程如下:先用直尺測量一下原始請柬大小為36cm×25cm。將請柬掃描昨晚背景插入。新建Word，“文件?頁面設置”中，設置頁面大小為25cm×36cm，邊距均為2cm，方向選擇“橫向”。在“格式?背景?填充效果?圖片?選擇圖片”中選擇掃描的圖片文檔作為背景。注意頁面顯示必須為100%，如果不是，背景顯示將會錯位，影響到后面的對位。在“文件?頁面設置”中，調(diào)整左邊頁邊距為19.5cm，然后插入一個15行15列的表格。這時可以根據(jù)背景請柬中的實際位置，對表格各單元格的大小進行設置及合并。如果表格列數(shù)及行數(shù)不夠或有多余，直接進行增加或刪除即可，設置完后，選擇整張表格，在“表格屬性?表格?邊框和底紋?邊框”中，將表格邊框設為無。本步需要注意的是:調(diào)整表格各檔大小時，遵循的順序是從左上至右下，統(tǒng)籌安排，3最后再合并單元格。用Excel建一文檔，將請柬中有變化的數(shù)據(jù)做成列。本例中，有變化的地方只有呈請的對象及席設的包間不同，因此，我們可以將Excel設置為兩列，一列是姓名，一列是席設的包間，存盤為Data.xls文檔。然后使用Word的郵件合并功能批量導入數(shù)據(jù)，合并文檔，套打。用Word的套打功能輕松批量填寫結婚請柬5月是一年中結婚的高峰期。而婚禮邀請友人參加，就需要寫請柬。而且寫請柬不但要求字寫得端正，還不能有錯別字，再加上邀請的朋友多，寫請柬就是一個勞累活。這時我們利用Word的套打功能，就會讓寫請柬的事情變得輕松加愉快了。下面，就讓Word幫我們寫請柬吧。Step1:先用直尺測量一下原始請柬大小為36cm×25cm。打開photoshop(其他的軟件也行，只要能掃描成圖片即可)，用最低的分辨率將請柬上要填寫內(nèi)容的那半部分掃描成qj.jpg文檔，然后在Photoshop中將qj.jpg文檔擴成36cm×25cm。Step2:打開Word2003，新建Word文檔，在“文件?頁面設置”中，設置頁面大小為25cm×36cm，邊距均為2cm，方向選擇“橫向”(如圖)。4注意事項:頁面設置中一定要這么設，否則A3的打印機是無法縱向打印的。Step3:在“格式?背景?填充效果?圖片?選擇圖片”中選擇第一步掃描的圖片文檔qj.jpg作為背景。本步注意事項:頁面顯示必須為100%，如果不是，背景顯示將會錯位，影響到后面的對位。Step4:在“文件?頁面設置”中，調(diào)整左邊頁邊距為19.5cm，然后插入一個15行15列的表格。這時可以根據(jù)背景請柬中的實際位置，對表格各單元格的大小進行設置及合并。如果表格列數(shù)及行數(shù)不夠或有多余，直接進行增加或刪除即可，設置完后，選擇整張表格，在“表格屬性?表格?邊框和底紋?邊框”中，將表格邊框設為無。本步需要注意的是:調(diào)整表格各檔大小時，遵循的順序是從左上至右下，統(tǒng)籌安排，最后再合并單元格。Step5:在調(diào)整好的表格中，填入要填的內(nèi)容，設置好字體及大小。如果熟練的話，這步可以與上面調(diào)整表格同時進行。本步需要注意的是，對表格填入的內(nèi)容要有充分的估計，如果填入的內(nèi)容過多的話，可能會改變表格的大小。還有一點需要說明的是，表格的總大小最好調(diào)為剛好一頁，這樣的話，有利于后面批量打印。Step6:用Excel建一文檔，將請柬中有變化的數(shù)據(jù)做成列。本例中，有變化的地方只有呈請的對象及席設的包間不5同，因此，我們可以將Excel設置為兩列，一列是姓名，一列是席設的包間(如圖)，存盤為Data.xls文檔。Step7:加到Word2003中，點擊“視圖?工具欄?郵件合并”，工具欄上就會出現(xiàn)郵件合并的各項。點擊打開數(shù)據(jù)源，選擇剛才建的Data.xls文檔，按默認值確定即可。這時可以看到剛才的工具欄都變亮了。將光標移到要插入姓名的地方，然后點擊工具欄上的插入域，將需要的域插入相應的表格欄中。同理在席設下面也插入“包間”域。至此全部設置完畢。Step8:設置完畢后，我們可以點擊工具欄中的“查看合并數(shù)據(jù)”查看合并效果，然后進行打印，看看打印效果怎么樣，如果有偏移，可以通過改變頁邊距及表格寬窄等來調(diào)整。達到滿意效果后，我們可以點擊“合并到新文檔”將所有數(shù)據(jù)做成要打印的文檔，還可以點擊“合并到打印機”直接打印出來(如圖)。至此，一個統(tǒng)一格式可成批打印請柬的方法完成了。如果大家要改數(shù)據(jù)，可直接在Excel中改，然后重新打開一遍Word文檔就OK了。從此例我們也可以得到一個啟發(fā)，對于很多需要套打的表格等，我們都可以用此辦法進行處理。希望本文能對大家有所啟示。資料引用:/535547.html篇二:Excel和Word套打教程6筆者學校需要經(jīng)常打印學生畢業(yè)證、在教案紙上書寫教案等。我們想出一種辦法:在所編輯的文檔里把原表內(nèi)容和需要填寫的內(nèi)容都輸入，而在打印到現(xiàn)成的表格上時只打印填寫的內(nèi)容，不再把原表內(nèi)容打印出來，這可以用Word2000的窗體及對窗體域的打印控制來實現(xiàn)。以打印學生畢業(yè)證為例，學生畢業(yè)證是B5型，左半頁是批準文號、編號、學生照片，右半頁是學習時間、專業(yè)、學制、發(fā)證日期等內(nèi)容。處理時使用無邊框的表格來實現(xiàn)準確定位。一、處理左半頁1.新建一個文檔，并在默認位置保存為“畢業(yè)證書”模板;2.進行頁面設置，在“紙型”選項選紙型為“B5”，“方向”選“橫向”，在“頁邊距”選項復選“拼頁”選項(用拼頁要比分欄容易控制文本位置)，并按需要設定“頁邊距”;3.新建一個3行1列的表格(其中第一行是照片，第二行是批準文號，第三行是證書序號);4.通過“表格”?“表格屬性”對話框，設置各行行高為一個合適的固定值(可以具體測量實際值);5.將需填寫內(nèi)容的行進行拆分，并調(diào)整表格線位置，輸入固定內(nèi)容;6.單擊“視圖”?“工具欄”?“窗體”，顯示“窗體”工具欄;7.將插入點移至需填寫內(nèi)容的單元格內(nèi)，單擊“窗體”工具欄的“文字型窗體域”按鈕在該單元格中插入窗體域;8.將插入點置入表格內(nèi)，單擊“格式”?“邊框和底紋”，將表格邊框設為“無”，如圖1;7圖29.畢業(yè)證左半頁完成后，在表格下插入一個“下一頁”的分節(jié)符，單擊“插入”?“分隔符”?“下一頁”，強制分頁。文章出處:飛諾網(wǎng)():/course/5_office/word/wordshl/2007214/23024.html文章出處:飛諾網(wǎng)():/course/5_office/word/wordshl/2007214/23024.htmlExcel和Word套打教程第一部分:什么是套打什么是word套打，什么是excel套打,聽起來，感覺好專業(yè)的詞語。什么是套打,個人的簡單理解就是把數(shù)據(jù)和文字打印到已經(jīng)有固定格式的紙張中。百度是這樣解釋什么是套打:套打其實就是事先印制有憑證、帳簿、報表格式的紙張，進行打印的一種打印方式。套打這種打印方式在打印時，無須打印表格的表格線及其他固定的格式內(nèi)容，有利于加快打印速度，節(jié)約打印耗材，延長打印機的使用壽命。第二部分，excel套打下面是一些Excel套打的心得，分享給大家。1.掃描表格8將原表格掃描，掃描縮放比設為100、模式為黑白文本。2.設置背景啟動Excel，單擊菜單欄的“格式/工作表/背景?”，打開工作表背景對話框，找到剛才保存的表格圖像，設定為背景。試著慢慢調(diào)整比例，使它與背景正方形重合。3.定位填寫通過拖動行、列標題的邊界調(diào)整行高或列寬，再配合使用格式工具欄中的“合并及居中”按鈕，調(diào)整表格線使它與背景表格的表格線重合(也不必很準確，只要能讓文字填寫在所需位置就可以)。4.頁面設置單擊菜單欄中的“文件/頁面設置?/頁邊距”，用尺子量取原表格紙中表格邊框到紙張左邊和上邊的距離，把量取的尺寸直接輸入頁面設置對話框中相應的左、上頁邊距中，右、下邊距則要設小一點，讓整張表格都可以打印出來就行了。單擊“選項”按鈕，進入打印機設置界面自定義紙張尺寸，直接輸入紙張的尺寸，這當然也要直接用尺子測量。5.打印輸出現(xiàn)在可以把原表格紙放入打印機打印了，如果以上操作均無誤的話，一般無須調(diào)整即可一次成功。即使出現(xiàn)水平或垂直移位，也只要直接量取偏移值，然后增減到相應的上、左頁邊距中即可。9這種Excel套打表格的方法特別適用于打印大量的相關表格。像財務、稅務和統(tǒng)計這三種報表中的數(shù)據(jù)都是密切相關的。通過上面介紹，Excel套打簡而言之就是將預定的紙張表格掃描，以背景方式插入，再將前景內(nèi)容包括網(wǎng)格線一并去掉，只在相應的單元格輸入數(shù)據(jù)從而實現(xiàn)套打。第三部分:word套打在Word和Excel套打，有種情況就是通過郵件合并來完成套打。比如通過套打?qū)崿F(xiàn)excel表格和word文檔套打，就是將excel中的數(shù)據(jù)插入word文檔的空白處批量打印。就以請柬為例，寫請柬不但要求字寫得端正，還不能有錯別字，再加上邀請的朋友多，寫請柬就是一個勞累活。利用Word套打功能，就會讓寫請柬的事情變得輕松加愉快了。Word套打流程如下:先用直尺測量一下原始請柬大小為36cm×25cm。將請柬掃描昨晚背景插入。新建Word，“文件?頁面設置”中，設置頁面大小為25cm×36cm，邊距均為2(轉(zhuǎn)載于:wWw.xLTkwj.cOM小龍文檔網(wǎng):excel表格怎么套打)cm，方向選擇“橫向”。在“格式?背景?填充效果?圖片?選擇圖片”中選擇掃描的圖片文檔作為背景。注意頁面顯示必須為100%，如果不是，背景顯示將會錯位，影響到后面的對位。在“文件?頁面設置”中，調(diào)整左邊頁邊距為19.5cm，10然后插入一個15行15列的表格。這時可以根據(jù)背景請柬中的實際位置，對表格各單元格的大小進行設置及合并。如果表格列數(shù)及行數(shù)不夠或有多余，直接進行增加或刪除即可，設置完后，選擇整張表格，在“表格屬性?表格?邊框和底紋?邊框”中，將表格邊框設為無。本步需要注意的是:調(diào)整表格各檔大小時，遵循的順序是從左上至右下，統(tǒng)籌安排，最后再合并單元格。用Excel建一文檔，將請柬中有變化的數(shù)據(jù)做成列。本例中，有變化的地方只有呈請的對象及席設的包間不同，因此，我們可以將Excel設置為兩列，一列是姓名，一列是席設的包間，存盤為Data.xls文檔。然后使用Word的郵件合并功能批量導入數(shù)據(jù)，合并文檔，套打。附:郵件合并教程和實例【視頻教程】精確的表格套打讓文字規(guī)規(guī)矩矩不再“出格”作者:張迎新閱讀:17068人在企事業(yè)單位經(jīng)常要將各類帳卡精確套打到印刷好的表格里。但是，我們常常遇到的情況是:打印到表格上的文字總會“出格”，看著非常不舒服。筆者有一套Word2007精確套打表格的方法，現(xiàn)介紹出來供各位讀者參考:11第1分鐘:用毫米刻度尺測量印刷表格頁邊距，即表格邊框到紙張四邊的距離。接著測量印刷表格的長寬，把這些數(shù)據(jù)記錄下來。運行Word2007新建一個空白文檔，單擊“頁面布局”選項卡中的“紙張大小”。如果表格采用B5或A4紙張印刷，那選擇B5或A4即可，否則請單擊“其他頁面大小”。打開如圖1所示對話框的“紙張”選項卡，在“紙張大小”下拉列表中選擇“自定義大小”，根據(jù)印刷表格的測量結果修改圖1中的寬度和高度。圖1修改紙張大小第2分鐘:切換到“頁邊距”選項卡，根據(jù)表格邊框到紙張四邊距離的測量結果，分別設置“頁邊距”下面的四個數(shù)值，如圖2。圖2修改頁邊距第3分鐘:在文檔中插入和印刷表格一樣的表格，并設置好行列的合并拆分以及所有行列的寬度和高度。鼠標指向表格左上角，出現(xiàn)四向光標后右擊，在“單元格對齊方式”中選擇合適的對齊方式。以上操作完成后，可以看到如圖3所示的表格。圖3插入并修改表格第4分鐘:在圖3表格的合適位置(如第1行2、4單元格)輸入需要套打的文字，印刷表格中有文字的地方(如12第1行1、3單元格)必須空著。待所有文字輸入完畢，鼠標右擊表格左上角的選中標記，選擇快捷菜單中的“表格屬性”打開對話框。單擊里面的“邊框和底紋”按鈕，打開如圖4對話框選中“設置”下的“無”，“確定”后表格里的表格線將會全部被隱藏起來。圖4隱藏表格邊框線第5分鐘:此后將印刷表格放入打印機打印，就可以把頁面中的文字精確打印到印刷表格。除非紙張有問題，否則文字再也不會有“出格”現(xiàn)象了，這樣我們就可以批量打印了。(新疆張迎新)(402615)本說明只適用于KIS用戶，只需按照本說明設置，便可打印出標準的金蝶套打憑證和賬冊。一、KIS套打設置過程第一步下載套打模版和第二步自定義紙型參照上一頁K/3的使用說明。第三步:引入金蝶標準套打模板---------下面以引入“(針打)金額記賬憑證KP-Z101”模板為例1、首先進入金蝶KIS系統(tǒng)【財務處理】?【憑證查詢】，進入“憑證查詢?會計分錄序時簿”界面，選擇菜單中的【工具】?【套打設置】進入“套打設置”界面，點擊【登記】，點擊“瀏覽”按鈕，選擇在桌面上保存好的“*.ndf”模板文件，點擊13【登記】按鈕。在出現(xiàn)“登記(針打)金額記賬憑證成功”后點擊【確定】。2、選擇菜單中的【套打設置】?【設置】以“(針打)金額記賬憑證”為例。點擊【設置】?點單據(jù)類型“憑證”?對應套打設置“(針打)金額記賬憑證”?“打印表格”和“使用套打”打上勾，點擊【應用】。注:KISV7.5SP2和KISV7.5SP3的軟件已經(jīng)內(nèi)嵌了模版，直接在【工具】?【套打設置】?【列表】?點擊“自動設置”無須重復登記模版。第四步:打印測試頁選擇菜單中的【文件】?【打印憑證】，進入【打印記賬憑證】?【打印設置】，進入“打印設置”，勾選“套打憑證”，“打印預覽”選擇正確的打印機和紙型(激光的篇三:Excel2003輕松套打報表Excel2003輕松套打報表通常套打表格都用Word、WPS來實現(xiàn)，但由于軟件的計算功能有限，有時很難滿足數(shù)據(jù)極多、計算量也較大的財會、稅務和統(tǒng)計等行業(yè)報表的需求。對于此類報表，筆者平常都采用office/9.shtml'target='_blank'class='article'Excel來套打，Excel強大的表格計算功能和自動填充功能可大大提高工作效率。在此介紹14一下筆者用Excel2003套打表格的心得。1.掃描表格把原表格放入掃描儀，掃描分辨率設定為100dpi、縮放比設為100、模式為黑白文本。在預覽圖形上調(diào)整掃描區(qū)域框使它盡量靠近表格邊框，你也可以在掃描后再用圖形處理軟件進行修剪，去除表格周圍的空白，再將掃描的圖像處理后保存好。如果在表格外也要填寫的話，那么在掃描前最好先用鉛筆在原表格上畫一個邊框，作為掃描后修剪和量取頁邊距的依據(jù)。2.設置背景啟動Excel2003，單擊菜單欄的“格式/工作表/背景?”，打開工作表背景對話框，找到剛才保存的表格圖像，設定為背景。單擊工具欄上顯示比例的下拉列表框，在框中直接輸入105后回車，把顯示比例設定為105%。注意:這里105%的比例是這樣得來的。在紙上畫一個邊長10厘米的正方形，掃描后設為電子表格背景，此時比例為100%，用繪圖工具欄中的“矩形”工具畫一個與背景正方形完全重合的矩形，打