總裁秘書崗位職責(zé)

本文格式為Word本文格式為Word版下載后可任意編輯和復(fù)制第第PAGE5頁共5頁總裁秘書崗位職責(zé)責(zé)，盼望對你有用!總裁秘書崗位職責(zé)職責(zé)一，處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)1、起草、打印、登記和存檔董事長簽發(fā)文件2、為董事長接見訪客做好預(yù)約工作3、收發(fā)傳真，并準(zhǔn)時(shí)交給董事特長理4、公司文件批簽的傳送、督辦、處理5、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，如有必要，做好電話記錄6、把握董事長的日程支配，負(fù)責(zé)董事長及重要客人房間、車票、機(jī)票的預(yù)定工作7、負(fù)責(zé)高層會(huì)議籌備和記錄

8、完成董事長交辦的其他工作職責(zé)二，正式文件的處理1、起草公司董事會(huì)的會(huì)議材料2、作好公司重要會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理3、起草公司年度工作總結(jié)及董事長講話稿4、進(jìn)行物品及文檔的管理技能——有肯定的文字功底，較好的寫作力量，具備較好的語言表達(dá)力量，具備肯定的英語應(yīng)用力量，具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)力;反應(yīng)靈敏、具有良好的理解力量與推斷力量對上級指示能精確 的理解和推斷并能樂觀達(dá)成目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);熟識(shí)公司各方面經(jīng)營狀況，能獨(dú)立處理對外來訪接待，并能進(jìn)行有效的溝通和溝通，以有效地維護(hù)公司形象?？偛妹貢杲K總結(jié)范文在現(xiàn)代職業(yè)中，總裁秘書始終是很多年輕小姐憧憬和追求的，個(gè)中味道也是仁者見仁，智者見智。付小姐，香港某公司總裁秘書，在同事和與她打過交道的客人中口碑甚好，具體內(nèi)容請看下文總裁秘書年終總結(jié)。事情想得難免天真，現(xiàn)在則成熟進(jìn)步了許多。我覺得這個(gè)工作很熬煉人直接在總裁身邊工作一下子接觸到這么多人，這么多事，得到這么好的學(xué)習(xí)、熬煉機(jī)會(huì)，我感到我自己好幸運(yùn)。做個(gè)合格的總裁秘書，首先要做一個(gè)合格的公司職員。在自己的工作崗位上從小事做起小事做好了才能夠做一些比較大的事情我深切地體會(huì)到總裁秘書應(yīng)當(dāng)具備良好的溝通協(xié)調(diào)力量首先她要理解總裁的工作意圖思維方式和工作方法，才能準(zhǔn)時(shí)、精確 、完整地將政策、措施傳達(dá)給被傳達(dá)人，比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員，也就是很好地做到情下達(dá)。另外一方面，就是與同事之間，與各個(gè)部門之間、與各個(gè)老總之溝通協(xié)調(diào)好，理解他們的工作意圖、思想建議，將其向老總匯報(bào)，這可以

是下情上達(dá)吧。做總裁秘書的再一個(gè)素養(yǎng)就是嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致。由于秘書的工作都比較煩瑣、必需沉下去做事情，才能做到滴水不漏。有時(shí)候，我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個(gè)壺七個(gè)蓋，你要同時(shí)保證每個(gè)茶壺上都有蓋。當(dāng)然在全部的素養(yǎng)中，最重要是擅長學(xué)習(xí)。培育敏銳的觀看力量，我就常常對自己說。每天要學(xué)一樣的東西。每個(gè)人都可能成為我的老師，并不由于我是總裁秘書，就傻地認(rèn)為有多了不起，由于究竟我從事的這個(gè)工作是服務(wù)性質(zhì)的，而且我的同事，領(lǐng)導(dǎo)們的閱歷，為人處事的作風(fēng)等許多東西都值得我學(xué)習(xí)。或許有的同事業(yè)務(wù)跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系，或許他們當(dāng)年走過彎路，但是我通過向他們學(xué)習(xí)、向他們請教，可以比較快地達(dá)到目的。比如這個(gè)人比較誠懇，做事情比較本分，向他們學(xué)習(xí)讓我可以避開浮躁。秘書工作中麻煩的事情的確許多，可以說突發(fā)大事有時(shí)都意想不到，包括業(yè)務(wù)方面的，待人接事方面的，老總的日常事務(wù)方面的。剛畢業(yè)的時(shí)候，遇到這種狀況，腦袋一下就熱炸了，不知道怎辦樣才好。現(xiàn)在我就知道，遇到這就是經(jīng)濟(jì)學(xué)上所說的“利潤最大化，損失最小化”吧!公司總裁秘書的工作體會(huì)一份不錯(cuò)的工作，我很珍惜，所以始終干了許多年。

一年多前，剛到這里工作時(shí)，覺得千頭萬緒，不知從何下手，挺困難的。加上那時(shí)年輕，比較氣盛，許多事情想得難免天真，現(xiàn)在則成熟進(jìn)步了許多。我覺得這個(gè)工作很熬煉人。直接在總裁身邊工作，一下子接觸到這么多人，這么多事，得到這么好的學(xué)習(xí)、熬煉機(jī)會(huì)，我感到我自己好幸運(yùn)。做一個(gè)合格的總裁秘書，首先要做一個(gè)合格的公司職員。在自己的工作崗位上，從小事做起。小事做好了，才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會(huì)到總裁秘書應(yīng)當(dāng)具備良好的溝通協(xié)調(diào)力量。首先她要理解總裁的工作意圖思維方式和工作方法才能準(zhǔn)時(shí)精確 完整地將政策措施傳達(dá)給被傳達(dá)人，比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員，也就是很好地做到上情下達(dá)。另外一方面，就是與同事之間，與各個(gè)部門之間、與各個(gè)老總之間溝通協(xié)調(diào)好，理解他們的工作意圖、思想建議，將其向老總匯報(bào)，這可以說是下情上達(dá)吧。做總裁秘書的再一個(gè)素養(yǎng)就是嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致。由于秘書的工作都比較煩瑣、必需沉下去做事情，才能做到滴水不漏。有時(shí)候，我就覺得每天事情多

到突發(fā)大事，頭腦肯定要冷靜。然后立刻分析這種事情為什么這樣發(fā)生，這樣發(fā)生有什么后果，有沒有方法來彌補(bǔ)，我們怎么樣做能夠使損失削減到最小。這就是經(jīng)濟(jì)學(xué)上所說的“利潤最大化，損失最小化”吧!比如昨天，我們老總?cè)ド虾０輹?huì)一位客人，她已經(jīng)到了機(jī)場了，突然發(fā)覺包里的名片用完了。許多人會(huì)認(rèn)為這是雞毛蒜皮的一件事，但是對于我們來說，這是一件大事，由于大的集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)而且總裁見面的時(shí)候，都有一個(gè)禮節(jié)性的程序，就是相互交換名片。這是表示對對方敬重，也表明自己身份的舉動(dòng)。她在機(jī)場打電話給我，說到了上海立刻就要見客人。怎么辦?大約有幾秒鐘，我也特別焦急，不知所措。但很快我就冷靜下來，將名片傳真給上海營業(yè)部，告知他們無論花什么代價(jià)，肯定要保證老總到了之后就出名片。再有一種麻煩的事情就是替老板擋駕。假如擋錯(cuò)了，確定要挨罵，假如你不擋，更要挨罵。這就涉及到總裁秘書另外一種很重要的素養(yǎng)，就是在堅(jiān)持原則的前提下，委婉地敏捷應(yīng)變的素養(yǎng)。比如，有人沒有提前約好，就直接找老總。你就要出去見人家，首先盡地告知你，他來找老總有什么事情。

各方面的工作做到滴水不漏，讓上上下下的工作順當(dāng)?shù)剡M(jìn)行，就是很大的功勞。即使在最低谷的時(shí)候，也能夠自嘲，笑得出來，歡樂得起來。常伴在老總身邊難免不加班，我覺得老板加班的時(shí)候，我也加班是我作為秘書應(yīng)當(dāng)做的事情。她中午一般不休息，在