4s店行政部年終工作總結

164s店行政部年終工作總結篇一：XX年度行政部工作總結及XX年計劃XX年度行政部工作總結及XX年計劃XX年馬上就要結束了，行政部作為公司的后勤保障部門，在過去的一年中為公司的發(fā)展默默的付出著，在集團領導的帶領下，做出了一些成績，但也存在一些困難和不足之處，現(xiàn)將XX年行政部工作匯報如下：一、檔案管理方面1、歸檔檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項工作，XX年第四季度開始，行政部依據(jù)相關規(guī)定并結合各部門工作中的實際情況，逐漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規(guī)范性。2、管理根據(jù)公司管理制度要求，檔案實行統(tǒng)一領導、集中與分級管理相結合的管理模式。行政部對檔案室重新做了調(diào)整檔案柜也重新分配，并且設定了兼職檔案管理員，負責對本部門所存檔案及時歸檔和借閱等工作，并做有檔案借閱登記二、辦公設備管理方面為了統(tǒng)一管理、控制成本，公司所有辦公設備由行政部經(jīng)過貨比三家后，統(tǒng)一采購驗收入庫后按需配置到各部門并且監(jiān)督管理。公共辦公區(qū)域辦公設備由行政部統(tǒng)一管理，所有辦公設備的耗材皆由行政部管理配備。三、辦公用品管理公司各部門的辦公用品都實行由部門按需申報，行政部統(tǒng)一后按需采購、入庫，各部門按要求領用。辦公用品的發(fā)放、采購和管理，建立辦公用品臺賬和領取記錄。四、會議管理會議管理是行政工作的一部分，做好公司會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會后的會議紀要的整理及發(fā)送各部門等工作。五、制度的建設配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善，包括《辦公用品管理辦法》、《公司車輛管理辦法》、《辦公區(qū)域衛(wèi)生管理辦法》、《招待用品管理辦法》、《辦公室用電安全規(guī)范》、《文件簽批流程》、《證照管理標準》、《網(wǎng)購管理辦法》、《印章的管理標準》、《辦公室衛(wèi)生檢查扣分管理制度》、《會議管理辦法》等等。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀，進行修改和完善，近期已將公司新的規(guī)章制度制定出來，下一步就需要相關領導進行會審。六、車輛管理為領導和員工提供便利的交通工具是行政部重要工作內(nèi)容之一，后勤保障更是一項重要工作，XX年開始，行政部保障了各部門員工外出工作的便利，員工滿意度也得到提升一年來，行政部結合工作實際，在車輛管理的方面，達到一車一人，定期保養(yǎng)，責任到人的管理方式，車輛的高效管理，為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。七、網(wǎng)絡管理為了保障集團的日常辦公，加強公司現(xiàn)代化辦公需求，本年度OA辦公進行試用階段。對各部門辦公設備的配置保養(yǎng)和維修。保證各部門的通訊和網(wǎng)絡暢通。八、總結：存在的困難與不足（一）困難：行政部較頻繁的人員流動，帶來工作不連續(xù)的問題1）人員的變動造成個別工作的中斷，如：工作交接的不順暢，各項記錄的不完善，沒有電子檔案。需要重新建立完善各項記錄的電子檔案以便于匯總和保存。2)辦事風格的不同，也容易引發(fā)多方面的不適應。公司的階段性發(fā)展帶來的整體認識偏差及重視程度不足的問題。1)各方面還是更習慣把行政部作為單純的服務職能來對待，2)公司目前所處的階段，有規(guī)范管理的必要性，但這種必要性還沒有達到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無的情況下，工作推進的難度可想而知。現(xiàn)行及試行制度本身尚待完善，由此可能引發(fā)的問題。例如：工資福利制度的改革、財務報銷制度的改革等。(二)不足：團隊建設、內(nèi)部管理尚有不足。由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個部門的范圍)、事務性強，需要部門員工普遍做到一專多能，且相互之間有團隊、補位意識。這一點上還需進一步加強。行政部內(nèi)部管理，如車輛、人員管理、文件傳遞等，仍有提高的余地。責任心、責任感有待進一步加強。1)行政部工作“即時重要”的性質，決定了工作瑣碎但責任重大的特點。2)部門內(nèi)個別崗位尚存在人員不足等問題，服務意識與服務水平尚待提高。目前部門個別崗位服務意識不足，需要提高工作責任心。服務水平與服務技能有直接關系，好在部門員工普遍悟性較強，且大部分均有上進心。九、小結行政部在公司安排的任何工作中一定要首當其沖。困難是存在的，現(xiàn)實的，難免的;我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信心迎難而上，在伴同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升!XX年已經(jīng)過去，在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法；深入調(diào)研，掌握實情；加強管理，改進服務；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻！XX年行政部工作計劃針對XX年工作中遇到的的困難及不足，行政部將正視困難，廣泛溝通，保持耐心，虛心求教，加強學習，經(jīng)常培訓，提高認識，嚴格自我要求，并在明年工作計劃中逐步改進。下面根據(jù)XX年度工作情況與存在不足，結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢，行政部計劃從下幾個方面開展下一年度的工作：制定行政部全年事項實施計劃表。制定工作內(nèi)容和工作節(jié)點，使行政部工作有步驟的按計劃實施和完成。（一月份完成）制定計劃控制費用，做好全年資金計劃（一月份完成），月資金計劃按全年計劃節(jié)點來申報。努力提高行政辦公室人員的綜合素質，加強理論學習、業(yè)務學習，強化服務與管理意識，制定相應的考核管理制度，明確分工，充分調(diào)動工作積極性，使公司后勤服務管理工作再上新臺階。以完善部門每個員工崗位職責為契機，強化崗位意識、責任意識，通過梳理每個崗位的工作流程，明確責任界限，提升服務意識與服務水平。充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神，增強企業(yè)凝聚力。多關心員工，多了解員工在工作和生活中遇到的困難，盡力給予幫助和解決。大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。以公司制度體系建設為契機，每個崗位就自己的管理范圍，從新審視涉及到的制度、規(guī)定，提升規(guī)范化、制度化管理的水平。弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人；結合集團的企業(yè)文化宣傳，辦一些有文化特色的活動。篇二：XX年度行政部工作總結及XX年計劃XX年度行政部工作總結及XX年計劃XX年馬上就要結束了，行政部作為公司的后勤保障部門，在過去的一年中為公司的發(fā)展默默的付出著，在集團領導的帶領下，做出了一些成績，但也存在一些困難和不足之處，現(xiàn)將XX年行政部工作匯報如下：一、檔案管理方面1、歸檔檔案管理一直是行政工作中比較薄弱的一項工作，XX年第四季度開始，行政部依據(jù)相關規(guī)定并結合各部門工作中的實際情況，逐漸確定了各部門檔案的歸檔范圍和檔案管理的規(guī)范性。2、管理根據(jù)公司管理制度要求，檔案實行統(tǒng)一領導、集中與分級管理相結合的管理模式。行政部對檔案室重新做了調(diào)整檔案柜也重新分配，并且設定了兼職檔案管理員，負責對本部門所存檔案及時歸檔和借閱等工作，并做有檔案借閱登記二、辦公設備管理方面為了統(tǒng)一管理、控制成本，公司所有辦公設備由行政部經(jīng)過貨比三家后，統(tǒng)一采購驗收入庫后按需配置到各部門并且監(jiān)督管理。公共辦公區(qū)域辦公設備由行政部統(tǒng)一管理，所有辦公設備的耗材皆由行政部管理配備。三、辦公用品管理公司各部門的辦公用品都實行由部門按需申報，行政部統(tǒng)一后按需采購、入庫，各部門按要求領用。辦公用品的發(fā)放、采購和管理，建立辦公用品臺賬和領取記錄。四、會議管理會議管理是行政工作的一部分，做好公司會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會后的會議紀要的整理及發(fā)送各部門等工作。五、制度的建設配合總經(jīng)理在原制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充和完善，包括《辦公用品管理辦法》、《公司車輛管理辦法》、《辦公區(qū)域衛(wèi)生管理辦法》、《招待用品管理辦法》、《辦公室用電安全規(guī)范》、《文件簽批流程》、《證照管理標準》、《網(wǎng)購管理辦法》、《印章的管理標準》、《辦公室衛(wèi)生檢查扣分管理制度》、《會議管理辦法》等等。根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀，進行修改和完善，近期已將公司新的規(guī)章制度制定出來，下一步就需要相關領導進行會審。六、車輛管理為領導和員工提供便利的交通工具是行政部重要工作內(nèi)容之一，后勤保障更是一項重要工作，XX年開始，行政部保障了各部門員工外出工作的便利，員工滿意度也得到提升一年來，行政部結合工作實際，在車輛管理的方面，達到一車一人，定期保養(yǎng)，責任到人的管理方式，車輛的高效管理，為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。七、網(wǎng)絡管理為了保障集團的日常辦公，加強公司現(xiàn)代化辦公需求，本年度OA辦公進行試用階段。對各部門辦公設備的配置保養(yǎng)和維修。保證各部門的通訊和網(wǎng)絡暢通。八、總結：存在的困難與不足(一)困難：行政部較頻繁的人員流動，帶來工作不連續(xù)的問題人員的變動造成個別工作的中斷，如：工作交接的不順暢，各項記錄的不完善，沒有電子檔案。需要重新建立完善各項記錄的電子檔案以便于匯總和保存。辦事風格的不同，也容易引發(fā)多方面的不適應。公司的階段性發(fā)展帶來的整體認識偏差及重視程度不足的問題。1)各方面還是更習慣把行政部作為單純的服務職能來對待，2)公司目前所處的階段，有規(guī)范管理的必要性，但這種必要性還沒有達到普遍感到“急迫”的程度。在整體氛圍可有可無的情況下，工作推進的難度可想而知?，F(xiàn)行及試行制度本身尚待完善，由此可能引發(fā)的問題。例如：工資福利制度的改革、財務報銷制度的改革等。(二)不足：團隊建設、內(nèi)部管理尚有不足。由于行政部管理幅度較寬(行政部現(xiàn)在涉及的工作已經(jīng)越出了單純一個部門的范圍)、事務性強，需要部門員工普遍做到一專多能，且相互之間有團隊、補位意識。這一點上還需進一步加強。行政部內(nèi)部管理，如車輛、人員管理、文件傳遞等，仍有提高的余地。責任心、責任感有待進一步加強。1)行政部工作“即時重要”的性質，決定了工作瑣碎但責任重大的特點。2)部門內(nèi)個別崗位尚存在人員不足等問題，服務意識與服務水平尚待提高。目前部門個別崗位服務意識不足，需要提高工作責任心。服務水平與服務技能有直接關系，好在部門員工普遍悟性較強，且大部分均有上進心。九、小結行政部在公司安排的任何工作中一定要首當其沖。困難是存在的，現(xiàn)實的，難免的;我們的不足也是顯而易見的。但行政部有決心也有信心迎難而上，在伴同公司發(fā)展壯大的過程中整體提升!XX年已經(jīng)過去，在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作，克服缺點，改進方法；深入調(diào)研，掌握實情；加強管理，改進服務；大膽探索行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻！XX年行政部工作計劃針對XX年工作中遇到的的困難及不足，行政部將正視困難，廣泛溝通，保持耐心，虛心求教，加強學習，經(jīng)常培訓，提高認識，嚴格自我要求，并在明年工作計劃中逐步改進。下面根據(jù)XX年度工作情況與存在不足，結合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢，行政部計劃從下幾個方面開展下一年度的工作：制定行政部全年事項實施計劃表。制定工作內(nèi)容和工作節(jié)點，使行政部工作有步驟的按計劃實施和完成。（一月份完成）制定計劃控制費用，做好全年資金計劃（一月份完成），月資金計劃按全年計劃節(jié)點來申報。努力提高行政辦公室人員的綜合素質，加強理論學習、業(yè)務學習，強化服務與管理意識，制定相應的考核管理制度，明確分工，充分調(diào)動工作積極性，使公司后勤服務管理工作再上新臺階。以完善部門每個員工崗位職責為契機，強化崗位意識、責任意識，通過梳理每個崗位的工作流程，明確責任界限，提升服務意識與服務水平。充分考慮員工福利，做好員工激勵工作，做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃，培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神，增強企業(yè)凝聚力。多關心員工，多了解員工在工作和生活中遇到的困難，盡力給予幫助和解決。大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度。以公司制度體系建設為契機，每個崗位就自己的管理范圍，從新審視涉及到的制度、規(guī)定，提升規(guī)范化、制度化管理的水平。弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng)，用優(yōu)秀的文化感染人；結合集團的企業(yè)文化宣傳，辦一些有文化特色的活動。篇三：公司行政部年終工作總結公司行政部年終工作總結一、人事管理方面根據(jù)公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位.規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,.同時要加強內(nèi)部的培訓管理工作.二、行政事務工作方面1.公司于8月份順利通過ISO9001認證，并取得了認證證書,通過這次ISO在認證,讓我們認識到了我們在整個體系運行上還存在著諸多的不足，iso的覆蓋不全面，來年行政部將加強各部門ISO管理體系的培訓學習.讓大家真正的理解并能逐步按照相關的標準進行工作。2.公司名片、SIC證書、LOGO、產(chǎn)品版本設計與制作；產(chǎn)品攝影與后期處理；公司網(wǎng)站的建設、網(wǎng)頁制作與視頻宣傳片制作；創(chuàng)建了公司的淘寶店以及公司雜志的籌備等工作。四、公司規(guī)章制度方面1?順應市場的發(fā)展，依照公司要求，制定了相應的管理制度.完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋?在日常工作中，及時和公司各個部門溝通2?逐步完善公司監(jiān)督機制.有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情.基于這個原因,本年度加強對員工的監(jiān)督管理力度.五、工作中的收獲懂得事情輕重緩急,完成領導交代的工作,做到了"上傳下達".與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應力逐步增強,對日后的工作壘積了許多經(jīng)驗.六、工作中存在的不足:過去的一年,在得到公司領導的指導和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績.盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?主要表現(xiàn)在以下幾個方面:1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美.2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠.3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現(xiàn)象.4、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠.這些都需要我在今后的工作中切實加以解決.工作細心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進,提