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-.z.I"中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)使用手冊(cè)"-〔經(jīng)營企業(yè)/第三方物流企業(yè)〕—中信二十一世紀(jì)〔中國〕科技二O一O年十二月目錄TOC\o"1-3"\f\h\z\u1系統(tǒng)概述3.4.2〕;操作員信息:本企業(yè)使用手持終端的操作員信息〔企業(yè)藥品目錄的維護(hù)見章節(jié)〕;。點(diǎn)擊左側(cè)導(dǎo)航菜單中"導(dǎo)入導(dǎo)出〞,勾選要導(dǎo)出的信息前的方框,使其變成,如下列圖然后點(diǎn)擊按鈕,如果導(dǎo)出成功,系統(tǒng)會(huì)提示相應(yīng)的信息導(dǎo)出成功,如下列圖:如果導(dǎo)出失敗,系統(tǒng)會(huì)提示相應(yīng)的信息導(dǎo)出失敗。消息中心企業(yè)可以通過"消息中心〞功能查詢中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)發(fā)送給企業(yè)的各類消息,包括預(yù)警消息、召回通知、續(xù)費(fèi)消息、系統(tǒng)消息等。系統(tǒng)消息企業(yè)用戶接收、查詢、下載、刪除由中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)發(fā)送的各類消息。進(jìn)入消息中心功能有兩種渠道:登錄系統(tǒng)后,翻開首頁消息頁面,首頁右上角顯示企業(yè)收到的新系統(tǒng)消息。如下列圖:點(diǎn)擊右上角新消息鏈接,進(jìn)入消息中心查看消息。從一級(jí)功能菜單"消息中心〞中進(jìn)入。如果登錄系統(tǒng)后未進(jìn)入過消息中心,點(diǎn)擊"消息中心〞菜單項(xiàng),顯示上圖首頁消息頁面,再點(diǎn)擊頁面右上角新消息鏈接前方可進(jìn)入消息中心頁面;如果已經(jīng)進(jìn)入過消息中心頁面,再點(diǎn)擊"消息中心〞功能菜單后,可直接進(jìn)入消息中心頁面查看消息:雙擊需要查看的消息,可顯示詳細(xì)消息信息,如下列圖:注:續(xù)費(fèi)消息詳細(xì)信息頁面同系統(tǒng)消息類似,不復(fù)述。預(yù)警消息預(yù)警消息主要是對(duì)于企業(yè)在業(yè)務(wù)操作中,如果發(fā)生異?,F(xiàn)象,系統(tǒng)會(huì)激發(fā)相應(yīng)的預(yù)警。預(yù)警激發(fā)后,藥監(jiān)網(wǎng)會(huì)將該預(yù)警以預(yù)警消息的方式發(fā)送至企業(yè)端,企業(yè)用戶在看到具體預(yù)警消息后,可根據(jù)預(yù)警的詳細(xì)內(nèi)容,進(jìn)展預(yù)警消息的處理。處理后,系統(tǒng)將自動(dòng)取消該預(yù)警。如果企業(yè)觸發(fā)了預(yù)警消息,登錄系統(tǒng)后同系統(tǒng)消息描述的方法一樣,進(jìn)入消息中心查看消息列表,如下列圖:雙擊其中一條預(yù)警信息,可查詢?cè)敿?xì)的預(yù)警消息內(nèi)容,如下列圖:注:召回消息的詳細(xì)信息頁面同預(yù)警消息類似,不復(fù)述。注:預(yù)警按照不同的原因和情況有不同的分類,每種類型的預(yù)警其處理方式,顯示的信息都不一樣,具體見下表。預(yù)警類別名稱業(yè)務(wù)描述觸發(fā)規(guī)則業(yè)務(wù)規(guī)則藥品有效期臨近企業(yè)進(jìn)展藥品出入庫時(shí),如果出入庫的藥品有效期即將到達(dá),則系統(tǒng)觸發(fā)有效期臨近預(yù)警。藥品有效期至-出入庫時(shí)間<3個(gè)月藥品已過期企業(yè)進(jìn)展藥品出入庫時(shí),如果出入庫的藥品有效期已經(jīng)到期,則系統(tǒng)觸發(fā)藥品已過期預(yù)警。藥品有效期至<出入庫時(shí)間批準(zhǔn)文號(hào)已過期企業(yè)進(jìn)展監(jiān)管碼激活操作時(shí),如果激活的藥品存在批準(zhǔn)文號(hào)已過期的情況,則系統(tǒng)觸發(fā)批準(zhǔn)文號(hào)已過期預(yù)警企業(yè)進(jìn)展藥品出入庫時(shí),如果出入庫中的藥品存在批準(zhǔn)文號(hào)已過期的情況,則系統(tǒng)觸發(fā)批準(zhǔn)文號(hào)已過期預(yù)警批準(zhǔn)文號(hào)有效期至<生產(chǎn)日期批準(zhǔn)文號(hào)有效期至<出入庫時(shí)間企業(yè)證書過期企業(yè)進(jìn)展監(jiān)管碼激活、出入庫等數(shù)據(jù)上傳的業(yè)務(wù)操作時(shí),如果該企業(yè)的GMP/GSP/生產(chǎn)許可證/經(jīng)營許可證存在已過期的情況,則系統(tǒng)觸發(fā)企業(yè)證書已過期預(yù)警證書有效期<當(dāng)前時(shí)間生產(chǎn)企業(yè):GMP證書、生產(chǎn)許可證;經(jīng)營企業(yè):GSP證書、經(jīng)營許可證監(jiān)管碼注銷預(yù)警企業(yè)用戶進(jìn)展監(jiān)管碼注銷時(shí),如果監(jiān)管碼累計(jì)注銷量,超過該監(jiān)管碼對(duì)應(yīng)的藥品的總激活量的5%〔默認(rèn)值,可修改〕,則系統(tǒng)產(chǎn)生監(jiān)管碼注銷異常預(yù)警。年度累計(jì)注銷量/總激活量>5%只針對(duì)生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營企業(yè)未勾兌預(yù)警企業(yè)進(jìn)展入庫/出庫操作后,如果沒有匹配的上游出庫單/預(yù)計(jì)到貨時(shí)間內(nèi)沒有匹配的下游出庫單,則系統(tǒng)產(chǎn)生未勾兌預(yù)警對(duì)于未勾兌出庫單:當(dāng)前時(shí)間—未匹配的出庫單的出庫時(shí)間>預(yù)計(jì)到貨時(shí)間只針對(duì)生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營企業(yè)勾兌不符預(yù)警企業(yè)進(jìn)展入庫/出庫操作后,如果與上游出庫單/下游入庫單匹配不符,則系統(tǒng)產(chǎn)生未勾兌預(yù)警只針對(duì)生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營企業(yè)庫存報(bào)損報(bào)溢預(yù)警企業(yè)用戶進(jìn)展藥品報(bào)損〔報(bào)溢〕時(shí),如果報(bào)損〔報(bào)溢〕累計(jì)數(shù)量,超過該藥品的總激活量的5%〔默認(rèn)值,可修改〕,則系統(tǒng)產(chǎn)生庫存報(bào)損報(bào)溢異常預(yù)警年度累計(jì)報(bào)損〔報(bào)溢〕數(shù)量/總激活量>5%只針對(duì)生產(chǎn)企業(yè)和經(jīng)營企業(yè)超方案生產(chǎn)生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)展生產(chǎn)入庫操作時(shí),如果入庫藥品該方案年度的累計(jì)生產(chǎn)入庫量,超過國家藥監(jiān)局制定的年度生產(chǎn)方案的5%,則系統(tǒng)產(chǎn)生超方案生產(chǎn)預(yù)警。年度生產(chǎn)入庫總量>年度方案生產(chǎn)量*105%該預(yù)警僅僅針對(duì)麻醉、一類精神藥品生產(chǎn)企業(yè)超方案購置企業(yè)用戶進(jìn)展麻醉、一類精神藥品采購入庫時(shí),對(duì)該藥品自年度方案執(zhí)行日開場(chǎng)的累計(jì)購置量,超過國家藥監(jiān)局制定的年度購置方案的5%,則系統(tǒng)產(chǎn)生超方案購置預(yù)警。年度采購總量>年度方案采購量*105%該預(yù)警僅僅只針對(duì)經(jīng)營麻醉、一類精神藥品的全國性批發(fā)企業(yè)購置異常增長企業(yè)用戶進(jìn)展特殊藥品的采購入庫時(shí),如果企業(yè)購置數(shù)量同比,環(huán)比數(shù)量超過藥監(jiān)局定制的增長量閥值,則系統(tǒng)產(chǎn)生購置數(shù)量異常增長預(yù)警采購入庫增長比例>閥值只針對(duì)特殊藥品的定點(diǎn)批發(fā)企業(yè)包括全國性和區(qū)域性定點(diǎn)批發(fā)企業(yè)信息管理該功能主要用于維護(hù)生產(chǎn)企業(yè)相關(guān)根本信息,包括藥品根本信息查詢、企業(yè)信息、往來單位列表、手持終端操作員。藥品根本信息查詢與導(dǎo)出該功能主要用于企業(yè)查詢和導(dǎo)出監(jiān)管碼中藥品對(duì)應(yīng)的根本信息局部。企業(yè)可將該局部碼代表的根本信息導(dǎo)出至手持終端,就可在入出庫掃描時(shí),實(shí)時(shí)識(shí)別掃描的藥品信息,例如通用名、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)、批準(zhǔn)文號(hào)等信息;企業(yè)也可將該局部碼及藥品根本信息導(dǎo)出后作為物流碼使用。雙擊左側(cè)菜單中"信息管理〞,點(diǎn)擊"藥品根本信息查詢〞選項(xiàng)卡。界面如下列圖:1111〕查詢用戶可選擇藥品信息、藥品規(guī)格、批準(zhǔn)文號(hào)和生產(chǎn)廠商這些查詢條件,點(diǎn)擊查詢按鈕進(jìn)展查詢,頁面下方顯示符合查詢條件的查詢結(jié)果。點(diǎn)擊重置按鈕,可將查詢條件和查詢結(jié)果清空,重新開場(chǎng)查詢。2〕導(dǎo)出點(diǎn)擊導(dǎo)出按鈕,可將查詢結(jié)果以.t*t格式導(dǎo)出到用戶在參數(shù)設(shè)置功能中設(shè)置的導(dǎo)出目錄中。注:查詢結(jié)果中全部?jī)?nèi)容導(dǎo)出到導(dǎo)出目錄中,文件名為Drugcode.zip,解壓縮為Drugcode.t*t文件,每條記錄中的每個(gè)字段信息以逗號(hào)隔開,不同的記錄以號(hào)分開。注:該監(jiān)管碼隨著系統(tǒng)的運(yùn)行,可能會(huì)發(fā)生信息擴(kuò)大,請(qǐng)保證該局部信息的更新頻率。企業(yè)根本信息維護(hù)企業(yè)根本信息包括企業(yè)的注冊(cè)信息、聯(lián)系人信息、生產(chǎn)〔經(jīng)營〕許可證信息、GMP〔GSP〕證書四大局部。其中除組織機(jī)構(gòu)代碼之外,企業(yè)可以修改其他根本信息。企業(yè)信息〔"企業(yè)名稱〞除外〕如果發(fā)生變更,需要及時(shí)進(jìn)展修改,修改后不需審核,立即生效。企業(yè)名稱修改需要提交直屬監(jiān)管局審核,直屬監(jiān)管局審核通過前方可生效。雙擊左側(cè)菜單中"信息管理〞,點(diǎn)擊"企業(yè)信息〞選項(xiàng)卡。界面如下列圖:翻開頁面中,點(diǎn)擊頁面右上角或右下角的"企業(yè)更名〞按鈕,可以修改企業(yè)名稱;點(diǎn)擊頁面右上角或右下角的"修改〞按鈕,可以修改局部根本信息;注:標(biāo)題欄目前面的*表示該欄目為必填項(xiàng)。往來單位該功能用于維護(hù)與本企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的企業(yè)〔藥監(jiān)網(wǎng)稱為"往來單位〞〕,企業(yè)通過往來單位功能可以查詢、新增、修改、刪除本企業(yè)的往來單位。查詢往來單位:雙擊左側(cè)菜單中"信息管理〞,點(diǎn)擊右側(cè)的"往來單位〞選項(xiàng)卡,進(jìn)入往來單位查詢頁面;在"往來單位名稱〞文本框中輸入所要查詢企業(yè)名稱的關(guān)鍵字,然后點(diǎn)擊"查詢〞按鈕,在列表中會(huì)顯示所有符合條件的往來單位信息。當(dāng)列表中數(shù)據(jù)多于一頁時(shí),可以點(diǎn)擊或翻頁查看,也可以點(diǎn)擊或快速到達(dá)第一頁或最后一頁;也可以輸入往來單位編號(hào)作為查詢條件,該編號(hào)為用戶自定義編號(hào),可以通過往來單位"自定義編號(hào)〞功能實(shí)現(xiàn)。新增往來單位:藥監(jiān)網(wǎng)提供三種方式新增往來單位,分別為自動(dòng)檢索方式、手工錄入方式、批量導(dǎo)入方式。自動(dòng)檢索方式:主要用于生產(chǎn)企業(yè)從當(dāng)前藥監(jiān)網(wǎng)現(xiàn)存的企業(yè)列表中檢索出需要添加的往來單位。檢索方式可通過往來單位名稱的關(guān)鍵字檢索。操作方法如下:A.在往來單位查詢頁面點(diǎn)擊"新增〞按鈕,翻開如下頁面:B.在左側(cè)"往來單位名稱〞文本框中輸入所要查詢企業(yè)名稱關(guān)鍵字,點(diǎn)擊"查詢〞可搜索到所有符合條件的企業(yè)。該界面左側(cè)列表顯示企業(yè)搜索到的可以添加的往來單位信息,右側(cè)列表顯示企業(yè)已添加的往來單位信息。如下列圖:C.在查詢結(jié)果中勾選要添加的往來單位,點(diǎn)擊"〞按鈕,如下列圖:D.添加成功后,右側(cè)往來單位列表中顯示該企業(yè)信息,如下列圖:手工錄入方式:當(dāng)生產(chǎn)企業(yè)通過檢索方式,發(fā)現(xiàn)要新增的往來單位已不在藥監(jiān)網(wǎng)系統(tǒng)內(nèi)時(shí),通過該功能手工增加往來單位。操作方式如下:A.在新增往來單位界面中〔上圖〕,點(diǎn)擊"新增〞按鈕,此時(shí)系統(tǒng)顯示如下界面:B.錄入新增單位的主要信息,點(diǎn)擊提交〔標(biāo)注*的信息是必填信息〕。這樣該企業(yè)便成功添加本企業(yè)的往來單位列表中了。批量導(dǎo)入模式:該功能用于企業(yè)一次性大量新增往來單位時(shí)使用。企業(yè)需要先下載往來單位的導(dǎo)入模板,并按照模板錄入需要新增的往來單位列表,再通過客戶端一次性導(dǎo)入藥監(jiān)網(wǎng)。操作方式如下:A.點(diǎn)擊往來單位初始查詢頁面的"模板下載〞按鈕,彈出文件保存對(duì)話框,選擇要保存的電腦路徑,點(diǎn)擊"確定〞按鈕,系統(tǒng)提示"保存成功〞。B.用戶在電腦上找到下載的"往來單位信息批量導(dǎo)入模板.rar〞文件,解壓縮。翻開解壓縮后的"往來單位導(dǎo)入模板.*ls〞文件,根據(jù)模板,填寫要增加的往來單位信息,填寫完成保存并關(guān)閉文件。C.點(diǎn)擊往來單位初始查詢頁面的"導(dǎo)入〞按鈕,彈出導(dǎo)入往來單位的頁面,如下列圖:D.點(diǎn)擊"瀏覽〞按鈕,彈出文件選擇對(duì)話框,找到保存的"往來單位導(dǎo)入模板。*ls〞文件,點(diǎn)擊"確定〞按鈕后,文件路徑在上圖中顯示。點(diǎn)擊"導(dǎo)入〞按鈕,系統(tǒng)提示"保存成功〞,點(diǎn)擊"確定〞按鈕,頁面顯示如下列圖:E.在往來單位初始查詢頁面,點(diǎn)擊"查詢〞按鈕,可在往來單位列表中看到導(dǎo)入的往來單位信息,如下列圖:刪除往來單位:藥監(jiān)網(wǎng)提供兩種方式刪除往來單位:"往來單位列表〞新增頁面右側(cè)"往來單位〞查詢頁面,勾選需刪除的往來企業(yè)〔使其變?yōu)榧礊檫x中〕,然后點(diǎn)擊"〞〔刪除〕按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出窗口詢問用戶是否真的要?jiǎng)h除,點(diǎn)擊確定即可;在往來單位初始查詢首頁面,勾選需刪除的往來企業(yè)〔使其變?yōu)榧礊檫x中〕,然后點(diǎn)擊"刪除〞按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出窗口詢問用戶是否真的要?jiǎng)h除,點(diǎn)擊確定即可。自定義往來單位編號(hào):該功能用于生產(chǎn)企業(yè)用戶為其往來單位設(shè)定企業(yè)自屬的編號(hào)。往來單位設(shè)定自定義編號(hào)后,可通過藥監(jiān)網(wǎng)客戶端導(dǎo)出至手持終端或者本地計(jì)算機(jī)。手持終端在導(dǎo)入往來單位自定義編號(hào)后,即可在掃描出庫藥品時(shí),直接輸入往來單位編號(hào)進(jìn)展收貨方檢索和確認(rèn),減少出庫單的編輯工作量。查詢出用戶信息后,勾選〔可多項(xiàng)選擇〕已經(jīng)存在的往來單位,點(diǎn)擊"自定義編號(hào)〞按鈕,如下列圖:系統(tǒng)彈出往來單位自定義頁面,在編號(hào)輸入框中,輸入企業(yè)的自定義編號(hào),如下列圖:點(diǎn)擊"提交〞按鈕,系統(tǒng)提示"保存成功〞,完成該次修改操作。操作員管理〔注:如企業(yè)為二零一零年入網(wǎng)用戶,可跳過此章節(jié)。二零一零年之前入網(wǎng)用戶,請(qǐng)參照此章節(jié)進(jìn)展操作員管理?!吃摴δ苡糜谏a(chǎn)企業(yè)用戶維護(hù)手持終端的操作人員登錄信息。只有在此處添加操作員賬戶和密碼,并導(dǎo)入到手持終端后,相關(guān)操作人員方可登錄進(jìn)入手持終端進(jìn)展入出庫等業(yè)務(wù)操作。如果修改密碼或添加了新的操作員,必須導(dǎo)出到手持終端上,否則手持終端則不能啟用新的用戶帳號(hào)或密碼。操作人員如果忘記手持終端用戶密碼,可通過重新設(shè)置密碼,再把操作員信息導(dǎo)出至手持終端,然后在手持終端使用新的密碼登錄;查詢:雙擊左側(cè)導(dǎo)航菜單中"信息管理〞,點(diǎn)擊右側(cè)"操作人員管理〞按鈕,顯示管理頁面,點(diǎn)擊頁面右側(cè)的"查詢〞按鈕,顯示該企業(yè)手持終端使用人員信息列表,如下列圖:新增操作員:雙擊左側(cè)導(dǎo)航菜單中"信息管理〞,點(diǎn)擊右側(cè)"操作人員管理〞按鈕,顯示管理頁面,點(diǎn)擊右側(cè)"新增〞按鈕,在彈出窗口中按提示填寫信息,然后點(diǎn)擊"提交〞按鈕,即可完成新操作員添加,如下列圖:修改操作員:雙擊左側(cè)導(dǎo)航菜單中"信息管理〞,點(diǎn)擊右側(cè)"操作人員管理〞按鈕,查詢企業(yè)操作員信息,列表選中要修改的用戶記錄,點(diǎn)擊"修改〞按鈕,在彈出窗口中修改用戶信息,然后點(diǎn)擊"確定〞按鈕,完成修改。刪除操作員:雙擊左側(cè)導(dǎo)航菜單中"信息管理〞,點(diǎn)擊右側(cè)"操作人員管理〞按鈕,查詢企業(yè)操作員信息,列表選中要?jiǎng)h除的用戶記錄,點(diǎn)擊"刪除〞按鈕,如果確認(rèn)刪除,點(diǎn)擊"確定〞按鈕,系統(tǒng)將會(huì)從數(shù)據(jù)庫中刪除該操作員的相關(guān)信息。設(shè)置密碼:雙擊左側(cè)導(dǎo)航菜單中"信息管理〞,點(diǎn)擊右側(cè)"操作人員管理〞按鈕,查詢企業(yè)操作員信息,列表選中要重新設(shè)置密碼的用戶記錄,點(diǎn)擊"設(shè)置密碼〞按鈕,錄入新的密碼和確認(rèn)密碼,然后點(diǎn)擊"確定〞按鈕,如下列圖:貨主維護(hù)〔第三方物流企業(yè)專用〕該功能用于第三方物流企業(yè)查詢貨主相關(guān)信息和貨主單位編號(hào)的修改,界面如下列圖輸入貨主客戶名稱或是貨主單位編號(hào)后點(diǎn)擊"查詢〞按鈕,系統(tǒng)會(huì)顯示要查找的貨主名稱、貨主單位編號(hào)、企業(yè)類型、省份、地市、區(qū)縣信息界面如下列圖:"勾選〞企業(yè)信息前的方塊,點(diǎn)擊"修改〞按鈕,系統(tǒng)會(huì)顯示貨主根本信息界面,其中貨主單位編號(hào)是可以修改的,其他信息不能修改,修改后點(diǎn)"提交〞按鈕進(jìn)展提交。如下列圖:監(jiān)管碼管理該功能用于經(jīng)營企業(yè)查詢本企業(yè)所經(jīng)營藥品的監(jiān)管碼信息,替換、注銷屬于本企業(yè)的監(jiān)管碼。監(jiān)管碼查詢監(jiān)管碼查詢功能用于查詢本企業(yè)經(jīng)營藥品的監(jiān)管碼相關(guān)信息,包括監(jiān)管碼代表藥品的根本信息、藥品生產(chǎn)信息、監(jiān)管碼狀態(tài)信息和碼流向信息。點(diǎn)擊左側(cè)菜單中"監(jiān)管碼管理〞,點(diǎn)擊右側(cè)"監(jiān)管碼查詢〞菜單,輸入所要查詢的監(jiān)管碼,點(diǎn)擊"提交〞查看結(jié)果,如下列圖:注:經(jīng)營企業(yè)查詢不做權(quán)限控制,但監(jiān)管碼查詢結(jié)果中的"監(jiān)管碼流向信息〞,只能查詢出該監(jiān)管碼在本企業(yè)的流向信息。監(jiān)管碼注銷企業(yè)因藥品損壞、遺失、被盜、返工、重新包裝等原因,可以把損壞、遺失、被盜、返工、重新包裝藥品前對(duì)應(yīng)的監(jiān)管碼以及對(duì)應(yīng)的信息注銷掉。監(jiān)管碼注銷分為文件批量注銷操作和單碼注銷操作。點(diǎn)擊左側(cè)菜單中"監(jiān)管碼管理〞,點(diǎn)擊右側(cè)"監(jiān)管碼注銷〞選項(xiàng)卡,對(duì)于單碼注銷操作方式,輸入所要注銷的監(jiān)管碼,"是否文件操作〞選擇框中,選擇"否〞選項(xiàng),選擇"注銷原因〞。如下列圖:點(diǎn)擊"注銷〞按鈕,系統(tǒng)提示"您正在執(zhí)行監(jiān)管碼注銷操作,請(qǐng)確認(rèn)!〞,點(diǎn)擊"確定〞按鈕,如果注銷成功,系統(tǒng)提示注銷成功;如果注銷失敗,系統(tǒng)彈出"操作結(jié)果〞界面,提示操作結(jié)果信息,如下列圖:文件批量注銷監(jiān)管碼,在"是否文件操作〞選擇框中,選擇"是〞選項(xiàng),則"瀏覽〞按鈕可用,點(diǎn)擊"瀏覽〞,在本地系統(tǒng)中選擇操作文件,該文件是E*CEL格式,文件中存放了需要注銷的監(jiān)管碼信息,文件模板可以通過【模板下載】鏈接下載獲取),點(diǎn)擊"注銷〞按鈕,系統(tǒng)進(jìn)展監(jiān)管碼批量注銷操作。注:企業(yè)只能注銷屬于本企業(yè)的監(jiān)管碼。監(jiān)管碼替換監(jiān)管碼替換功能用于當(dāng)藥品包裝上的監(jiān)管碼出現(xiàn)缺損、毀壞時(shí),將該藥品的一個(gè)新碼替換被損毀的監(jiān)管碼。點(diǎn)擊左側(cè)菜單中"監(jiān)管碼管理〞,點(diǎn)擊右側(cè)"監(jiān)管碼替換〞菜單,輸入被替換的監(jiān)管碼,輸入新的監(jiān)管碼,點(diǎn)擊"提交〞查看結(jié)果。操作界面如下列圖:注:企業(yè)只能替換屬于本企業(yè)的監(jiān)管碼。替換后,系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)注銷被替換的舊監(jiān)管碼。關(guān)聯(lián)關(guān)系該功能用于經(jīng)營企業(yè)查詢監(jiān)管碼所在大包裝的完整的關(guān)聯(lián)關(guān)系。監(jiān)管碼關(guān)聯(lián)關(guān)系查詢監(jiān)管碼關(guān)聯(lián)關(guān)系查詢支持用戶通過任何一個(gè)監(jiān)管碼,查詢?cè)摫O(jiān)管碼所在大包裝的完整的關(guān)聯(lián)關(guān)系。監(jiān)管碼關(guān)聯(lián)關(guān)系查詢的操作步驟:輸入監(jiān)管碼,如果需要去除輸入的內(nèi)容,重新輸入新的監(jiān)管碼,可以點(diǎn)擊"重置〞按鈕;點(diǎn)擊"查詢〞,即可以查詢出監(jiān)管碼對(duì)應(yīng)藥品的根本信息及其所在大包裝的完整的關(guān)聯(lián)關(guān)系信息。藥品入出庫管理藥品入出庫管理主要用于企業(yè)上傳、查詢、修改、撤銷通過手持終端導(dǎo)入的藥品入庫單、出庫單數(shù)據(jù)。藥品入出庫單據(jù)詳細(xì)描述了企業(yè)生產(chǎn)藥品的品種和數(shù)量信息。藥品流通過程中要求企業(yè)必須上傳入出庫單,實(shí)現(xiàn)核注核銷。藥品入出庫管理功能模塊包括以下功能菜單:入出庫單上傳處理狀態(tài)查詢?nèi)氤鰩靻尾樵兩嫌纹髽I(yè)出庫單查詢零頭入出庫普通經(jīng)營企業(yè)入出庫單上傳經(jīng)營企業(yè)在上傳入出庫單前,首先需要將從掃描終端導(dǎo)出的入出庫文件存放到設(shè)置的入出庫文件存放目錄中。設(shè)置方法見"設(shè)置導(dǎo)入導(dǎo)出文件存放目錄〞?!沧ⅲ憾阋涣隳暌郧叭刖W(wǎng)的企業(yè)用戶,請(qǐng)使用"導(dǎo)入入出庫單〞功能進(jìn)展上述操作〕然后企業(yè)用戶依次點(diǎn)擊左側(cè)"入出庫管理〞菜單和右側(cè)"入出庫單上傳〞菜單,進(jìn)入"入出庫單上傳〞界面。進(jìn)入該界面,系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)默認(rèn)查詢條件,顯示入出庫單文件解析結(jié)果。用戶也可以修改查詢條件,點(diǎn)擊"查詢〞按鈕,即看到查詢結(jié)果。如果要去除所有的查詢條件,重新設(shè)置,點(diǎn)擊"重置〞按鈕。對(duì)于"解析成功〞的單據(jù),假設(shè)入出庫原始單據(jù)已包含完整的單據(jù)信息,可直接在文件記錄勾選框打"√〞,點(diǎn)擊下方的"上傳〞按鈕上傳該文件;假設(shè)只需補(bǔ)充收發(fā)貨單位信息,可點(diǎn)擊文件記錄前的"填寫收發(fā)貨單位〞按鈕,選擇收發(fā)貨單位后,再進(jìn)展上傳操作,如下列圖所示:假設(shè)入出庫原始單據(jù)信息不完整,需要補(bǔ)充收發(fā)貨單位以及備注等信息,需點(diǎn)擊文件記錄前的"詳細(xì)信息〞按鈕,系統(tǒng)顯示該入出庫單詳細(xì)信息界面,錄入完整相關(guān)信息后,再進(jìn)展上傳操作,如下列圖所示:在該界面,企業(yè)可補(bǔ)充單據(jù)根本信息,填寫備注信息、發(fā)〔收〕貨單位信息,還可點(diǎn)擊"監(jiān)管碼詳細(xì)〞按鈕,查看該單據(jù)對(duì)應(yīng)的監(jiān)管碼信息,但是不能進(jìn)展"刪除〞、"轉(zhuǎn)移〞操作。如果是特殊藥品的入出庫,還需要錄入"是否特批〞、"運(yùn)輸信息〞等。"上傳成功〞的入出庫單在"入出庫單上傳〞選項(xiàng)的查詢界面中不再顯示,企業(yè)可在"入出庫單查詢〞選項(xiàng)下查詢、修改該入出庫單。第三方物流企業(yè)入出庫單上傳企業(yè)在上傳入出庫單前,首先需要將從掃描終端導(dǎo)出的入出庫文件存放到設(shè)置的入出庫文件存放目錄中。設(shè)置方法見"設(shè)置導(dǎo)入導(dǎo)出文件存放目錄〞。然后企業(yè)用戶依次點(diǎn)擊左側(cè)"入出庫管理〞菜單和右側(cè)"入出庫單上傳〞菜單,進(jìn)入"入出庫單上傳〞界面。進(jìn)入該界面的第三方物流企業(yè)除了要設(shè)置開場(chǎng)日期、截止日期、解析類型、單據(jù)類型、藥品類型、單據(jù)號(hào)碼,還要在"貨主名稱〞選項(xiàng)里選擇要上傳的單據(jù)貨主名稱如下列圖所示:點(diǎn)擊"查詢〞按鈕,顯示入出庫單文件解析結(jié)果,如果要去除所有的查詢條件,重新設(shè)置,點(diǎn)擊"重置〞按鈕。假設(shè)入出庫原始單據(jù)信息不完整,需要補(bǔ)充收發(fā)貨單位以及備注等信息,需點(diǎn)擊文件記錄前的"詳細(xì)信息〞按鈕,系統(tǒng)顯示該入出庫單詳細(xì)信息界面,錄入完整相關(guān)信息后,再進(jìn)展上傳操作,如下列圖所示:在該界面,企業(yè)可補(bǔ)充單據(jù)根本信息,填寫備注信息、發(fā)〔收〕貨單位信息,還可點(diǎn)擊"監(jiān)管碼詳細(xì)〞按鈕,查看該單據(jù)對(duì)應(yīng)的監(jiān)管碼信息,但是不能進(jìn)展"刪除〞、"轉(zhuǎn)移〞操作。對(duì)于"解析成功〞的單據(jù),假設(shè)入出庫原始單據(jù)已包含完整的單據(jù)信息,可直接在文件記錄勾選框打"√〞,點(diǎn)擊下方的"上傳〞按鈕上傳該文件;假設(shè)只需補(bǔ)充收發(fā)貨單位信息,可點(diǎn)擊文件記錄前的"填寫收發(fā)貨單位〞按鈕,選擇收發(fā)貨單位后,再進(jìn)展上傳操作,如下列圖所示:如果是特殊藥品的入出庫,還需要錄入"是否特批〞、"運(yùn)輸信息〞等。"上傳成功〞的入出庫單在"入出庫單上傳〞選項(xiàng)的查詢界面中不再顯示,企業(yè)可在"入出庫單查詢〞選項(xiàng)下查詢、修改該入出庫單。未上傳入出庫單的查詢、撤銷、刪除在入出庫上傳界面中,企業(yè)用戶可查詢所有已經(jīng)導(dǎo)入并解析,但是未上傳的入出庫單。通過入出庫上傳界面的查詢條件,企業(yè)用戶可進(jìn)展如下操作:查詢出"解析成功〞、"匹配成功〞、"未上傳〞的入出庫單文件,點(diǎn)擊"詳細(xì)信息〞,查看詳細(xì)信息,單獨(dú)或批量上傳入出庫單文件。查詢出"解析失敗〞的入出庫單文件,點(diǎn)擊"詳細(xì)信息〞,查看客戶端軟件解析失敗的原因。查詢出"解析成功〞、"匹配失敗〞、"未上傳〞的入出庫單文件,在文件記錄勾選框打"√〞,點(diǎn)擊"通知發(fā)貨單位〞,可以給發(fā)貨單位發(fā)送單據(jù)匹配失敗的消息。在查詢結(jié)果界面,系統(tǒng)根據(jù)文件不同狀態(tài),顯示不同背風(fēng)光,具體如下:紅色表示解析失敗的文件,可查看目錄C:/DrugLog/Bussiness/bussinesslogfile.log了解詳情,重新修改文件后再上傳;黃色表示解析成功,已撤銷的文件;白色表示解析成功,尚未填報(bào)的文件;綠色表示解析成功,已經(jīng)填報(bào),但尚未上傳的文件。"入出庫單上傳〞支持以下查詢條件:"開場(chǎng)日期〞和"截至日期〞是一個(gè)組合查詢條件,代表查詢期間,開場(chǎng)日期和截至日期均默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期;"解析類型〞反響客戶端處理入出庫單的情況,包括:全部、解析成功、解析失敗、已撤銷四個(gè)選項(xiàng);"藥品類型〞包括特殊藥品、普通藥品,全部類型,默認(rèn)為全部類型"單據(jù)類型〞包括全部入出庫單據(jù)、全部入庫單、生產(chǎn)入庫、采購入庫、調(diào)撥入庫、退貨入庫、全部出庫單、銷售出庫、調(diào)撥出庫、退貨出庫、毀損出庫、抽檢出庫、返工出庫,默認(rèn)為全部入出庫單據(jù)"上傳狀態(tài)〞反響入出庫單文件上傳的情況,包括:全部、未填報(bào)、未上傳、上傳失敗四個(gè)選項(xiàng),上傳成功的關(guān)聯(lián)關(guān)系文件不在該界面顯示在查詢結(jié)果中,點(diǎn)擊任何一條單據(jù)的"詳細(xì)信息〞,進(jìn)入單據(jù)詳細(xì)信息界面。在該界面,企業(yè)可修改單據(jù)根本信息,例如發(fā)〔收〕貨單位信息。但是未上傳的單據(jù)只能撤銷,不能進(jìn)展監(jiān)管碼的"增加〞、"轉(zhuǎn)移〞操作查詢出"未上傳〞的入出庫單文件,在文件記錄勾選框打"√〞,點(diǎn)擊"撤銷〞進(jìn)展單據(jù)撤銷,撤銷后的單據(jù)不能再執(zhí)行上傳操作,且解析狀態(tài)自動(dòng)修改為"已撤銷〞。查詢出"未上傳〞的入出庫單文件,在文件記錄勾選框打"√〞,點(diǎn)擊界面上的"刪除〞按鈕進(jìn)展刪除,該刪除操作只是刪除用戶本地未上傳的文件,并不是刪除已經(jīng)上傳到藥監(jiān)平臺(tái)的文件。已上傳入出庫單處理狀態(tài)查詢?nèi)氤鰩靻挝募蟼饕院?,企業(yè)用戶可以通過"處理狀態(tài)查詢〞,查詢上傳成功的入出庫單文件的"處理狀態(tài)〞。處理狀態(tài)包括"未處理〞、"待處理〞、"處理成功〞、"處理失敗〞四種情況。對(duì)于處理失敗的情況,企業(yè)用戶可以查看處理失敗原因,據(jù)此修改文件重新上傳,如有需要,可聯(lián)系藥監(jiān)網(wǎng)客服中心協(xié)助解決。如果企業(yè)用戶需要?jiǎng)h除處理失敗的文件,可以查詢出處理失敗的入出庫單文件,在文件記錄勾選框打"√〞,點(diǎn)擊界面上的"刪除〞按鈕進(jìn)展刪除,處理狀態(tài)查詢界面只允許刪除處理失敗的單據(jù)。如果需要?jiǎng)h除處理成功的單據(jù),請(qǐng)到入出庫查詢界面進(jìn)展刪除,具體操作可參見。已上傳入出庫單查詢、刪除對(duì)于已上傳成功的入出庫單,企業(yè)可在"入出庫單查詢〞選項(xiàng)下進(jìn)展查詢、修改、刪除操作。企業(yè)點(diǎn)擊左側(cè)菜單中"入出庫管理〞,點(diǎn)擊右側(cè)"入出庫單查詢〞選項(xiàng),進(jìn)入出庫單查詢界面:輸入查詢條件后,點(diǎn)擊"查詢〞按鈕,下方查詢結(jié)果列表中顯示符合查詢條件的處理成功的入出庫單據(jù)信息。企業(yè)點(diǎn)擊單據(jù)記錄前的"詳細(xì)信息〞按鈕,顯示該入出庫單詳細(xì)信息界面:如果企業(yè)用戶需要?jiǎng)h除*個(gè)入出庫單,在入出庫單詳細(xì)信息的下方,點(diǎn)擊"刪除〞按鈕即可,只有以下兩種情況的入出庫單可以被刪除:1、入出庫中的監(jiān)管碼均不為"匹配成功〞狀態(tài);2、收貨單位為未入網(wǎng)的往來單位的出庫單。已上傳入出庫單的修改對(duì)于已經(jīng)上傳的入出庫單,可進(jìn)展單據(jù)的修改操作。在查看入出庫單詳細(xì)信息的下方,點(diǎn)擊"修改〞,可進(jìn)入修改界面,進(jìn)展入出庫單的修改。入出庫單的修改包括修改單據(jù)類型、單據(jù)號(hào)碼、入出庫日期、以及藥品品種和數(shù)量,如下列圖:如需要修改入出庫單據(jù)的藥品品種或者數(shù)量,可在入出庫單修改界面點(diǎn)擊"監(jiān)管碼詳細(xì)信息〞按鈕,查看該單據(jù)對(duì)應(yīng)的監(jiān)管碼信息。對(duì)于監(jiān)管碼匹配狀態(tài)為"未匹配〞的,可以對(duì)該監(jiān)管碼進(jìn)展轉(zhuǎn)移和刪除操作。監(jiān)管碼刪除操作可將一張單據(jù)中的監(jiān)管碼移除。在要?jiǎng)h除的未匹配的監(jiān)管碼記錄左側(cè)的方框內(nèi)打勾,再點(diǎn)擊下方的"刪除〞按鈕,客戶端會(huì)提示是否刪除,如果"確認(rèn)〞即刪除已勾選的監(jiān)管碼。如果用戶本入出庫單中的一些未匹配監(jiān)管碼應(yīng)該是本企業(yè)已上傳的另一張入出庫單中的,則可以進(jìn)展轉(zhuǎn)移操作。勾選這些監(jiān)管碼,點(diǎn)擊"轉(zhuǎn)移〞,會(huì)彈出輸入目的單號(hào)的對(duì)話框,填寫單號(hào)并提交,客戶端提示即將進(jìn)展監(jiān)管碼轉(zhuǎn)移操作,如果"確認(rèn)〞,已勾選的監(jiān)管碼被從原來的入出庫單中刪除,并添加到單號(hào)為目的單號(hào)的入出庫單中。藥品直調(diào)此功能用于廠商直調(diào)、商商直調(diào)藥品的業(yè)務(wù)。點(diǎn)擊左側(cè)菜單中"藥品入出庫管理〞,點(diǎn)擊右側(cè)"藥品直調(diào)〞選項(xiàng)卡。舉例:發(fā)貨單位:以下簡(jiǎn)稱"單位A〞;收貨單位:以下簡(jiǎn)稱"單位B〞,直調(diào)收貨單位:以下簡(jiǎn)稱"單位C〞;藥品在單位A;單位A是單位B的供貨商,單位C是單位B的客戶;單位B向單位A進(jìn)貨,并要求單位A將藥品直接發(fā)至單位C。藥品直調(diào)的主要操作步驟:?jiǎn)挝籅要將單位A和單位C添加為往來單位;單位B添加藥品直調(diào)授權(quán);單位A上傳藥品直調(diào)出庫單;單位B審核藥品直調(diào)單據(jù),審核通過,系統(tǒng)為單位B自動(dòng)生成入出庫單;單位C上傳藥品直調(diào)入庫單;下面對(duì)以上5個(gè)操作步驟詳細(xì)說明:操作1:————————單位B添加往來單位的操作————————步驟一:將單位A和單位C添加為本企業(yè)的往來單位添加往來的操作說明參見3.4.4往來單位。操作2————————單位B添加藥品直調(diào)授權(quán)的操作————————步驟一:?jiǎn)挝籅點(diǎn)擊"入出庫管理〞,進(jìn)入"藥品直調(diào)〞功能步驟二:點(diǎn)擊"新增直調(diào)授權(quán)〞按鈕,彈出"直調(diào)授權(quán)詳細(xì)信息〞頁面步驟三:點(diǎn)擊"發(fā)貨單位〞輸入框右側(cè)的放大鏡按鈕,彈出"往來單位信息〞頁面,點(diǎn)擊"查詢〞按鈕,在"名稱〞下來列表中選擇單位A,點(diǎn)擊"提交〞按鈕,填報(bào)為"收貨單位〞同理,點(diǎn)擊"直調(diào)收貨單位〞輸入框右側(cè)的放大鏡按鈕,選擇單位C為直調(diào)收貨單位。步驟四:點(diǎn)擊"提交〞按鈕,完成直調(diào)授權(quán)操作步驟五:在"直調(diào)管理〞頁面,點(diǎn)擊"設(shè)置直調(diào)授權(quán)〞按鈕步驟六:彈出"設(shè)置直調(diào)授權(quán)〞頁面,點(diǎn)擊"查詢〞按鈕,列出單位B設(shè)置過的所有直調(diào)授權(quán)信息??蓪?duì)每個(gè)直調(diào)授權(quán)信息設(shè)置"有效〞、"無效〞,也可以進(jìn)展刪除操作。只有有效的直調(diào)授權(quán),單位A才可以對(duì)單位C進(jìn)展直調(diào)出庫操作。操作3————————單位A上傳藥品直調(diào)出庫單的操作———————步驟一:?jiǎn)挝籄點(diǎn)擊"入出庫管理〞菜單,進(jìn)入"入出庫單上傳〞頁面,點(diǎn)擊"查詢〞按鈕,解析單位A的出庫單文件步驟二:解析成功,點(diǎn)擊"詳細(xì)信息〞,彈出對(duì)話框因?yàn)閱挝籄被單位B直調(diào)授權(quán),單位A在填報(bào)出庫單時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示是否是直調(diào)出庫。選擇"是〞按鈕,彈出詳細(xì)信息頁面:步驟三:點(diǎn)擊"選擇直調(diào)授權(quán)〞按鈕選擇收貨單位B和直調(diào)收貨單位C,點(diǎn)擊"選擇〞,回到詳細(xì)信息頁面:點(diǎn)擊"上傳〞按鈕,完成單位A的直調(diào)出庫單上傳操作。操作4:————————單位B審核藥品直調(diào)單據(jù)的操作————————步驟一:?jiǎn)挝籅點(diǎn)擊"入出庫管理〞,進(jìn)入"直調(diào)管理〞頁面。步驟二:審核狀態(tài)選擇"未審批〞,點(diǎn)擊"查詢〞按鈕,查詢待審批的直調(diào)單據(jù):步驟三:點(diǎn)擊"詳細(xì)信息〞,彈出"直調(diào)出庫單詳細(xì)〞頁面:步驟四:點(diǎn)擊"審批通過〞按鈕,直調(diào)出庫單審批成功,即直調(diào)出單單據(jù)上傳成功,系統(tǒng)會(huì)為單位B自動(dòng)生成入出庫單。進(jìn)入"入出庫單查詢〞頁面,點(diǎn)擊"查詢〞按鈕,即可看到自動(dòng)生成的入出庫單據(jù):操作5:————————單位C上傳藥品直調(diào)入庫單的操作———————單位C按正常操作,上報(bào)入庫信息即可,參見3.7.1入出庫單上傳。上游企業(yè)出庫單查詢企業(yè)用戶可以通過"上游企業(yè)出庫單查詢〞執(zhí)行如下操作:查詢上游企業(yè)發(fā)給本企業(yè)的所有出庫單據(jù);在查詢結(jié)果中,勾選需要的出庫單據(jù),點(diǎn)擊"導(dǎo)出〞,導(dǎo)出到本地的指定目錄中〔該目錄可通過設(shè)置導(dǎo)入導(dǎo)出文件存放目錄進(jìn)展設(shè)置,具體見章節(jié)〕,如果點(diǎn)擊"全部導(dǎo)出〞,則導(dǎo)出查詢結(jié)果中的所有單據(jù)。上游企業(yè)出庫單確認(rèn)企業(yè)用戶在進(jìn)展普通藥品的入庫時(shí),如果忘記掃描上傳入庫單,可通過"上游企業(yè)出庫單查詢〞功能查詢出上游企業(yè)出庫單后,對(duì)出庫單進(jìn)展入庫確認(rèn)入庫,確認(rèn)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的入庫單。出庫單確認(rèn)提供兩種方式:?jiǎn)纹背鰩靻稳霂齑_認(rèn)用戶在查詢結(jié)果中,點(diǎn)擊單據(jù)記錄前的"詳細(xì)信息〞按鈕,系統(tǒng)顯示該出庫單詳細(xì)信息界面,用戶確認(rèn)該出庫單中的藥品已經(jīng)入庫,點(diǎn)擊"確認(rèn)入庫〞按鈕,系統(tǒng)顯示待生成的入庫單信息修改界面,用戶可修改的信息為單據(jù)號(hào)碼、入庫日期、備注信息。用戶修改完成后,點(diǎn)擊"確定〞按鈕,系統(tǒng)自動(dòng)生成與該出庫單相對(duì)應(yīng)的入庫單。用戶可通過入出庫單查詢功能查看該入庫單的詳細(xì)信息。多票出庫單合并入庫確認(rèn)用戶查詢出上游企業(yè)出庫單后,如果有多票出庫單的發(fā)貨單位、單據(jù)類型均一樣,并且這些出庫單中的藥品都已經(jīng)入庫,則用戶可以在單據(jù)記錄勾選框打"√〞,點(diǎn)擊"合并入庫〞按鈕,系統(tǒng)顯示待合并生成的入庫單信息修改界面,用戶可修改的信息為單據(jù)號(hào)碼、入庫日期、備注信息。用戶修改完成后,點(diǎn)擊"確定〞按鈕,系統(tǒng)將出庫單中的藥品合并生成一票入庫單。用戶可通過入出庫單查詢功能查看該入庫單的詳細(xì)信息。注:該功能僅僅針對(duì)普通藥品在企業(yè)忘記入庫核注時(shí)的補(bǔ)充功能,特殊藥品無法使用。零頭入出庫在進(jìn)展藥品銷售、采購、退貨、銷毀等業(yè)務(wù)操作時(shí),企業(yè)可能將最小賦碼包裝的藥物拆包,按制劑單位進(jìn)展零頭入出庫。用戶可以使用此功能進(jìn)展零頭入出庫的上報(bào)。零頭入出庫均按藥品上報(bào)制劑數(shù)量,但零頭出庫數(shù)量不能超過該出庫藥品最小包裝數(shù)量的2倍。如:藥品包裝規(guī)格是10支/盒,則該藥品零頭出庫數(shù)量不能超過20支。企業(yè)用戶依次點(diǎn)擊左側(cè)"入出庫管理〞菜單和右側(cè)"零頭入出庫〞菜單,進(jìn)入"零頭入出庫〞界面。在該界面,用戶首先選擇單據(jù)類型〔零頭入庫、零頭出庫〕,接著填寫單據(jù)號(hào)碼、入出庫日期,選擇發(fā)〔收〕貨單位。然后添加藥品:用戶點(diǎn)擊藥品信息右側(cè)的放大鏡選擇藥品信息,選擇后,包裝規(guī)格、生產(chǎn)廠商、產(chǎn)品批號(hào)、生產(chǎn)日期、制劑單位都會(huì)自動(dòng)顯示在界面上。填寫入出庫數(shù)量,點(diǎn)擊"新增〞按鈕,此藥品的零頭入出庫信息就會(huì)進(jìn)入界面底部的列表中,如下圖:可以繼續(xù)在此零頭入出庫單中添加其他藥品?;蛘哌x中列表中的*個(gè)藥品修改或刪除。藥品添加完成后,用戶點(diǎn)擊頁面底部的"上傳〞按鈕進(jìn)展上傳。上傳后,可以在入出庫單查詢功能中查詢?cè)搯螕?jù)。庫存管理庫存實(shí)時(shí)查詢企業(yè)用戶通過"庫存查詢〞功能查詢企業(yè)當(dāng)前的在庫庫存信息。系統(tǒng)支持以下查詢條件:藥品信息:包括藥品通用名、劑型、制劑規(guī)格、包裝規(guī)格,這四個(gè)條件構(gòu)成一個(gè)組合查詢條件,選擇藥品信息,可以下拉選擇包裝規(guī)格生產(chǎn)廠商:生產(chǎn)藥品的企業(yè)產(chǎn)品批號(hào):產(chǎn)品批號(hào)和藥品信息構(gòu)成組合查詢,只有選擇藥品信息,才能輸入產(chǎn)品批號(hào)貨主名稱:授權(quán)第三方物流的藥品生產(chǎn)企業(yè)名稱設(shè)置查詢條件后,如果想去除已經(jīng)設(shè)置的查詢條件,點(diǎn)擊"重置〞。根據(jù)設(shè)置的查詢條件,點(diǎn)擊"查詢〞,可以直接得出查詢結(jié)果,在查詢結(jié)果列表中的每一列的標(biāo)題欄單擊鼠標(biāo),可進(jìn)展升序或降序排列。系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)庫存查詢結(jié)果的導(dǎo)出。月度庫存報(bào)表統(tǒng)計(jì)企業(yè)用戶可以通過"庫存統(tǒng)計(jì)〞功能查閱本單位月度庫存統(tǒng)計(jì)信息。系統(tǒng)支持的查詢條件是:查詢時(shí)間:選擇年度和月度;藥品信息:包括藥品通用名、劑型、制劑規(guī)格、包裝規(guī)格,這四個(gè)條件構(gòu)成一個(gè)組合查詢條件,選擇藥品信息后,可以下拉選擇包裝規(guī)格生產(chǎn)廠商:生產(chǎn)藥品的企業(yè)產(chǎn)品批號(hào):產(chǎn)品批號(hào)和藥品信息構(gòu)成組合查詢,只有選擇藥品信息,才能輸入產(chǎn)品批號(hào)設(shè)置查詢條件后,如果想去除已經(jīng)設(shè)置的查詢條件,點(diǎn)擊"重置〞。根據(jù)設(shè)置的查詢條件,點(diǎn)擊"查詢〞,可以直接得出查詢結(jié)果,在查詢結(jié)果列表中的每一列的標(biāo)題欄單擊鼠標(biāo),可進(jìn)展升序或降序排列。系統(tǒng)支持庫存統(tǒng)計(jì)結(jié)果的打印和導(dǎo)出。藥品購銷統(tǒng)計(jì)企業(yè)用戶可以通過"藥品購銷統(tǒng)計(jì)〞功能查閱企業(yè)在*段時(shí)間內(nèi)藥品購銷情況。系統(tǒng)支持的查詢條件是:起始時(shí)間:統(tǒng)計(jì)的開場(chǎng)時(shí)間;截止時(shí)間:統(tǒng)計(jì)的截止時(shí)間;藥品信息:包括藥品通用名、劑型、制劑規(guī)格、包裝規(guī)格,這四個(gè)條件構(gòu)成一個(gè)組合查詢條件,選擇藥品信息后,可以下拉選擇包裝規(guī)格生產(chǎn)廠商:生產(chǎn)藥品的企業(yè)產(chǎn)品批號(hào):產(chǎn)品批號(hào)和藥品信息構(gòu)成組合查詢,只有選擇藥品信息,才能輸入產(chǎn)品批號(hào)客戶名稱:藥品的收貨單位單據(jù)類型:各種入出庫類型,默認(rèn)為全部入出庫單據(jù)商品名:藥品的商品名設(shè)置查詢條件后,如果想去除已經(jīng)設(shè)置的查詢條件,點(diǎn)擊"重置〞。根據(jù)設(shè)置的查詢條件,點(diǎn)擊"查詢〞,可以直接得出查詢結(jié)果,在查詢結(jié)果列表中的每一列的標(biāo)題欄單擊鼠標(biāo),可進(jìn)展升序或降序排列。系統(tǒng)支持藥品購銷統(tǒng)計(jì)結(jié)果的導(dǎo)出。賬戶管理該功能為注冊(cè)用戶提供密碼修改和用戶權(quán)限設(shè)置功能。更改數(shù)字證書密碼用戶登錄系統(tǒng)后,雙擊左側(cè)"賬戶管理〞菜單,系統(tǒng)將彈出修改密碼界面,輸入舊密碼和兩次新密碼,點(diǎn)擊"確定〞按鈕即可完成數(shù)字證書密碼的修改?!究记绊氈吭谙麓蔚卿洉r(shí)使用新設(shè)定的密碼進(jìn)展登錄。用戶權(quán)限設(shè)置企業(yè)用戶可以通過"用戶權(quán)限設(shè)置〞功能,用主數(shù)字證書給輔數(shù)字證書授權(quán)。企業(yè)只能申請(qǐng)一把主數(shù)字證書,主數(shù)字證書擁有全部權(quán)限,輔數(shù)字證書可以申請(qǐng)多把,系統(tǒng)默認(rèn)輔數(shù)字證書擁有除用戶權(quán)限設(shè)置外的其它權(quán)限。企業(yè)可根據(jù)各自業(yè)務(wù)需要,利用主數(shù)字證書對(duì)輔數(shù)字證書進(jìn)展授權(quán),授權(quán)后輔數(shù)字證書即擁有相應(yīng)操作權(quán)限。企業(yè)點(diǎn)擊左側(cè)菜單中"賬戶管理〞,點(diǎn)擊右側(cè)"用戶權(quán)限設(shè)置〞選項(xiàng),進(jìn)入用戶權(quán)限設(shè)置界面:該界面列出了本企業(yè)所有可進(jìn)展權(quán)限設(shè)置的數(shù)字證書,點(diǎn)擊"授權(quán)〞按鈕,顯示權(quán)限設(shè)置詳細(xì)界面:在右邊的權(quán)限樹中勾選需要賦予的權(quán)限,點(diǎn)擊"授權(quán)〞按鈕,被授權(quán)的數(shù)字證書即擁有相應(yīng)權(quán)限。續(xù)費(fèi)管理數(shù)字證書新增已入網(wǎng)企業(yè)用戶如需要新增數(shù)字證書,可通過該功能提交申請(qǐng)。雙擊左側(cè)菜單中"續(xù)費(fèi)管理〞,點(diǎn)擊右側(cè)"數(shù)字證書新增〞選項(xiàng)卡填寫數(shù)字證書使用人的相關(guān)信息,然后點(diǎn)擊"提交〞按鈕。如下列圖所示:提交成功,系統(tǒng)會(huì)生成此次的訂單信息,包括訂單編號(hào)、應(yīng)繳金額、提示信息。用戶可通過訂單管理功能查詢、修改訂單信息,修改完成后按照訂單信息及提示信息至銀行匯款;假設(shè)用戶不需要修改訂單信息,也可以直接按照系統(tǒng)生成的訂單信息及提示信息至銀行匯款即可。企業(yè)至少申請(qǐng)一把數(shù)字證書,如果有業(yè)務(wù)需要可申請(qǐng)多把。政府為每個(gè)企業(yè)承當(dāng)一把數(shù)字證書費(fèi)用,如果企業(yè)申請(qǐng)多把,其他費(fèi)用由企業(yè)自己承當(dāng)。注:訂單編號(hào)非常重要,請(qǐng)務(wù)必牢記,并在匯款時(shí)將訂單編號(hào)填寫在匯款備注欄。續(xù)費(fèi)如企業(yè)用戶的數(shù)字證書使用期限將至,系統(tǒng)提前1個(gè)月提醒用戶開場(chǎng)續(xù)費(fèi),用戶通過此功能可辦理數(shù)字證書續(xù)費(fèi)業(yè)務(wù)。雙擊左側(cè)菜單中"續(xù)費(fèi)管理〞,點(diǎn)擊右側(cè)"續(xù)費(fèi)〞選項(xiàng)卡。選擇要續(xù)費(fèi)的數(shù)字證書,點(diǎn)擊"續(xù)費(fèi)〞按鈕,選擇"續(xù)費(fèi)年期〞,例如1年,然后點(diǎn)擊"確定〞按鈕。系統(tǒng)提示繳費(fèi)詳情,確認(rèn)無誤,點(diǎn)擊"確定〞按鈕。提交成功,系統(tǒng)會(huì)生成此次的訂單信息,包括訂單編號(hào)、應(yīng)繳金額、提示信息。用戶可通過訂單管理功能查詢、修改訂單信息,修改完成后按照訂單信息及提示信息至銀行匯款;假設(shè)用戶不需要修改訂單信息,也可以直接按照系統(tǒng)生成的訂單信息及提示信息至銀行匯款即可。注:訂單編號(hào)非常重要,請(qǐng)務(wù)必牢記,并在匯款時(shí)將訂單編號(hào)填寫在匯款備注欄。補(bǔ)辦如企業(yè)用戶數(shù)字證書損壞,可通過此功能辦理已有數(shù)字證書的申請(qǐng)補(bǔ)辦業(yè)務(wù)。雙擊左側(cè)菜單中"續(xù)費(fèi)管理〞,點(diǎn)擊右側(cè)"補(bǔ)辦〞選項(xiàng)卡。在上圖中,選擇要補(bǔ)辦的數(shù)字證書,點(diǎn)擊"補(bǔ)辦〞按鈕。提交成功,系統(tǒng)會(huì)生成此次的訂單信息,包括訂單編號(hào)、應(yīng)繳金額、提示信息。用戶可通過訂單管理功能查詢、修改訂單信息,修改完成后按照訂單信息及提示信息至銀行匯款;假設(shè)用戶不需要修改訂單信息,也可以直接按照系統(tǒng)生成的訂單信息及提示信息至銀行匯款即可。注:訂單編號(hào)非常重要,請(qǐng)務(wù)必牢記,并在匯款時(shí)將訂單編號(hào)填寫在匯款備注欄。數(shù)字證書補(bǔ)辦費(fèi)用由企業(yè)自行承當(dāng)。訂單管理企業(yè)用戶已經(jīng)申請(qǐng)新增、續(xù)費(fèi)或者補(bǔ)辦數(shù)字證書后,可通過該功能查詢數(shù)字證書新增、續(xù)費(fèi)、補(bǔ)辦時(shí),系統(tǒng)生成的訂單信息,并可對(duì)訂單局部?jī)?nèi)容〔匯款方式、匯款方、發(fā)票抬頭〕進(jìn)展修改。雙擊左側(cè)菜單中"續(xù)費(fèi)管理〞,點(diǎn)擊右側(cè)"訂單管理〞選項(xiàng)卡。選擇查詢條件,點(diǎn)擊"查詢〞按鈕,可以查看查詢結(jié)果列表。點(diǎn)擊*個(gè)訂單,可以查看訂單詳細(xì)信息〔包括根本信息和證書信息〕。在該界面,可以對(duì)訂單局部?jī)?nèi)容〔匯款方式、匯款方、發(fā)票抬頭〕進(jìn)展修改,也可以打印訂單信息。常見問題入網(wǎng)問題問:使用企業(yè)客戶端遇到問題時(shí),如何聯(lián)系中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客服中心?答:中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客服中心聯(lián)系方式為:客服:95001111〔未開通的地區(qū)請(qǐng)撥1〕,5*8小時(shí)傳真:010-51342277電子郵件:sfdaservice95001111.入網(wǎng)申請(qǐng)?zhí)顚?企業(yè)入網(wǎng)登記表"時(shí),申請(qǐng)企業(yè)不是獨(dú)立法人機(jī)構(gòu),如何填寫組織機(jī)構(gòu)代碼?答:填寫所屬母公司的組織機(jī)構(gòu)代碼,系統(tǒng)根據(jù)母公司的組織機(jī)構(gòu)代碼自動(dòng)給非獨(dú)立法人機(jī)構(gòu)生成組織機(jī)構(gòu)代碼。企業(yè)入網(wǎng)時(shí)填寫的用戶名密碼是登陸客戶端的用戶名和密碼嗎?答:不是,企業(yè)入網(wǎng)時(shí)填寫的用戶名、密碼只在系統(tǒng)查看入網(wǎng)流程,在申請(qǐng)完"數(shù)字證書〞后登陸客戶端不使用此用戶名和密碼。正式用戶名和密碼在派發(fā)數(shù)字證書時(shí)會(huì)標(biāo)示在數(shù)字證書外包裝盒上。企業(yè)名稱變更了,如何在系統(tǒng)中修改企業(yè)名稱?答:企業(yè)可在客戶端中"根本信息〞中,修改企業(yè)名稱,但是修改后,該名稱不會(huì)立即生效,必須經(jīng)過直屬藥監(jiān)局審核通過后,方可生效。客戶端操作問題客戶端里面的"操作人員管理〞功能管理的是哪些操作人員?答:管理的是手持終端操作人員,通過客戶端的"操作人員管理〞功能,管理員可以添加、修改或者刪除手持終端的操作員,并通過"操作員導(dǎo)出〞功能,將編輯好的操作員信息導(dǎo)出到手持終端中。操作人員在使用終端進(jìn)展出入庫等操作時(shí),輸入用戶編號(hào)和密碼,進(jìn)入手持終端的掃描系統(tǒng)進(jìn)展業(yè)務(wù)操作。零頭的概念是什么?系統(tǒng)是否支持零頭退貨或銷毀?答:藥品零頭指不夠最小銷售包裝的計(jì)量單位,例如,一個(gè)最小包裝中有10支藥品,企業(yè)出庫時(shí)將5支發(fā)給A企業(yè),5支發(fā)給B企業(yè),這5支即是零頭。系統(tǒng)提供零頭入出庫功能,詳見系統(tǒng)使用手冊(cè)中"入出庫管理—零頭入出庫〞功能描述。數(shù)字證書密碼忘記了怎么辦?答:可以任意輸入五次錯(cuò)誤密碼使數(shù)字證書鎖定,然后登錄"中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)〞首頁提供的"數(shù)字證書解鎖申請(qǐng)〞向中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)客服中心提交遠(yuǎn)程解鎖申請(qǐng),按照"網(wǎng)站通告〞中的數(shù)字證書遠(yuǎn)程解鎖流程操作,即可完成解鎖。如何新增數(shù)字證書?答:企業(yè)登錄客戶端軟件后,在客戶端軟件"數(shù)字證書管理〞功能中進(jìn)入數(shù)字證書新增功能,獲取匯款編號(hào),然后匯款至中國藥品電子監(jiān)管網(wǎng)公對(duì)公帳戶即可。具體見"續(xù)費(fèi)管理—數(shù)字證書續(xù)費(fèi)〞功能描述在系統(tǒng)中維護(hù)往來單位時(shí),檢索不到希望添加的企業(yè)"答:請(qǐng)先確保使用正確的關(guān)鍵字進(jìn)展往來單位,盡量減少關(guān)鍵字的長度,例如需要添加"北京市積水潭醫(yī)院〞,關(guān)鍵字可選擇"積水潭〞,而不要使用"北京市積水潭〞進(jìn)展查詢。如果確實(shí)查詢不到希望添加的企業(yè),藥監(jiān)網(wǎng)提供"往來單位管理-往來單位新增功能〞可解決該問題,操作方法見"信息管理—往來單位〞功能描述。新增的企業(yè)直接成為本企業(yè)的往來單位。如果上傳的入出庫單發(fā)現(xiàn)單據(jù)類型、單據(jù)號(hào)碼、入出庫日期、或者藥品品種、數(shù)量有錯(cuò)誤,請(qǐng)問如何修改?答:藥監(jiān)網(wǎng)提供入出庫單管理——入出庫單修改功能可解決該問題,操作方法見"藥品入出庫管理—已上傳入出庫單修改〞功能描述。藥品需要退貨請(qǐng)問如何操作?如果零頭退貨又如何操作?答:使用手持終端掃描需要退貨的藥品的電子監(jiān)管碼,然后生成退貨出庫單,并在企業(yè)客戶端入出庫管理功能中上傳該退貨出庫單。如果是零頭退貨,記錄零頭對(duì)應(yīng)的最小包裝的監(jiān)管碼,填寫零頭出庫單即可完成零頭退貨。往來單位導(dǎo)入后是否還需要進(jìn)展添加操作成為本企業(yè)的往來單位?答:不用,導(dǎo)入后直接成為本企業(yè)的往來單位。發(fā)生拆零怎么操作?答:如果最小包裝發(fā)生拆零業(yè)務(wù),填寫零頭入出庫單。零頭入庫時(shí)填寫零頭數(shù)目,零頭出庫時(shí)除了必須填寫零頭數(shù)目還需要填寫零頭對(duì)應(yīng)的最小包裝的監(jiān)管碼。大量的往來單位如何維護(hù)?答:藥監(jiān)網(wǎng)提供往來單位管理-往來單位導(dǎo)入功能可解決該問題,具體操作見章節(jié)之批量導(dǎo)入功能。附件1:數(shù)據(jù)采集終端技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)存:2M以上閃存:4MFlash以上,掉電后數(shù)據(jù)不喪失掃描器類型:激光掃描掃描速度:45次/秒以上掃描景深:0—500毫米掃描寬度:120毫米掃描精度:5mil操作系統(tǒng):類DOS平臺(tái)操作溫度:0~40攝氏度儲(chǔ)存溫度:-2060度濕度:5%~95%相對(duì)無冷凝支持語言:內(nèi)置二級(jí)簡(jiǎn)體漢字庫,支持中文輸入工作時(shí)間:連續(xù)工作10小時(shí)〔掃描采樣率1次/5秒〕屏幕:4行以上漢字,16列字符,帶背光〔支持昏暗或強(qiáng)光環(huán)境〕,非觸摸屏。鍵盤:數(shù)字鍵,字母可以是復(fù)合功能鍵,抗磨損鍵盤,人性化的設(shè)計(jì)。防跌落:可屢次從1。2m高度跌落到混凝土地面通訊座接口:RS232或者USB通訊速率:1200bps-115200bps支持條碼:Code39、CodeBar、UPC/EAN、UCC/EAN128、Int2of5、Std2o

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