門(mén)業(yè)制造公司行政辦公制度

PAGE45/NUMPAGES45福建福盛門(mén)業(yè)制造有限公司行政辦公制度二00三年十月

頒布令依照公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及公司經(jīng)營(yíng)治理需要，現(xiàn)將公司行政辦公制度予以批準(zhǔn)頒布,自二〇〇三年十月二十七日起實(shí)施?？偨?jīng)理：郭欽勇2003年10月31日討論稿（請(qǐng)各部門(mén)認(rèn)真討論，并將意見(jiàn)集中反饋至行政部）

目錄第一章公司行政辦公治理制度一、公司職員行為準(zhǔn)則二、公司規(guī)范化簡(jiǎn)稱三、會(huì)議制度四、公文治理方法五、公文處理規(guī)程六、印章治理方法七、檔案治理方法八、電腦打字治理方法九、辦公器材使用治理方法十、公務(wù)車(chē)使用治理方法十一、辦公財(cái)產(chǎn)治理方法十二、基建和裝修工程項(xiàng)目治理方法第二章合同治理方法一、總則二、合同的種類及審批簽訂程序三、簽訂合同的權(quán)限四、行政部、承辦人員及其職責(zé)五、簽訂合同的監(jiān)督與檢查六、履行合同的監(jiān)督與檢查七、懲處與獎(jiǎng)勵(lì)八、附則第三章公司安全治理制度一、安全治理組織模式二、門(mén)衛(wèi)治理方法第一節(jié)公司職員行為準(zhǔn)則第一條嚴(yán)格遵守國(guó)家的有關(guān)法令法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。第二條按時(shí)出勤，不遲到、早退、不中途離崗；上班時(shí)刻因公外出，須辦理公務(wù)外出登記手續(xù)，未辦理手續(xù)者，視同曠工；因私外出，應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)。第三條上班時(shí)刻舉止文明、著裝整潔（或按規(guī)定著裝）、佩戴識(shí)不證。第四條注重維持辦公場(chǎng)所的良好秩序，不得肆意串崗，高聲談笑、聚眾談天，阻礙他人正常工作。進(jìn)入非開(kāi)放性辦公場(chǎng)所，做到先敲門(mén)，獲準(zhǔn)后進(jìn)入。第五條負(fù)責(zé)維護(hù)自身辦公區(qū)域的整潔以及室內(nèi)綠化植物的保養(yǎng)工作。注意維持辦公桌面的衛(wèi)生清潔及陳設(shè)整齊，除個(gè)人杯具、筆座等辦公用品，不得堆放與公務(wù)無(wú)關(guān)的其他雜物；使用煙灰缸的職員應(yīng)隨時(shí)清除缸內(nèi)灰質(zhì)，不得造成灰質(zhì)四處散落；不得隨地亂扔紙屑，對(duì)廢棄的重要文件應(yīng)粉碎后扔入垃圾簍；保持辦公桌椅擺放有序，不得擅自移動(dòng)辦公場(chǎng)所內(nèi)要緊的陳設(shè)及擺放物品；對(duì)辦公室內(nèi)的綠化植物應(yīng)定期保養(yǎng)或通知有關(guān)專業(yè)人員維護(hù)。第六條下班或離開(kāi)座位時(shí)，應(yīng)將公文、記事本等收藏妥當(dāng)，并及時(shí)將椅子推回原位，下班離開(kāi)辦公室前應(yīng)檢查空調(diào)、電燈等電器及門(mén)窗是否關(guān)閉。第七條接待外來(lái)訪客，應(yīng)在指定場(chǎng)所內(nèi)接待，接待時(shí)面帶微笑，熱情迎送，有禮有節(jié)，不得擅自帶客參觀，不得接待私人訪客。第八條不得在上班時(shí)刻內(nèi)使用公司通訊設(shè)施進(jìn)行個(gè)人事務(wù)活動(dòng)。每次使用電話應(yīng)做到長(zhǎng)話短講，通話時(shí)刻盡量不超過(guò)三分鐘。第九條嚴(yán)禁在辦公場(chǎng)所內(nèi)打牌或進(jìn)行賭博性活動(dòng)。第十條各崗位人員應(yīng)恪盡職守，非本部門(mén)的文件、事務(wù)未經(jīng)許可不得翻閱、過(guò)問(wèn)或私下評(píng)議。第十一條參加會(huì)議或培訓(xùn)應(yīng)視同正常上班，開(kāi)會(huì)、上課時(shí)，所有人員通訊工具必須撥置到非鈴響狀態(tài)，嚴(yán)禁在開(kāi)會(huì)或培訓(xùn)時(shí)交頭接耳，隨意走動(dòng)。第二節(jié)公司規(guī)范化簡(jiǎn)稱第一條公司規(guī)范化簡(jiǎn)稱如下：福建福盛門(mén)業(yè)制造有限公司：簡(jiǎn)稱福盛公司（要緊用于內(nèi)部規(guī)范化稱謂，下同）縮寫(xiě)福盛（要緊用作發(fā)文機(jī)關(guān)代字號(hào)，下同）；簡(jiǎn)拼：FS，(要緊用于檔案治理，下同)；第二條適用范圍：一、以上簡(jiǎn)稱、縮寫(xiě)適用于公司各部門(mén)之間的相互行文、稱謂；企業(yè)對(duì)外行文時(shí)一律應(yīng)按規(guī)范的稱謂予以全稱。二、凡在落款簽章時(shí)須標(biāo)明企業(yè)名稱的應(yīng)用全稱。第三節(jié)會(huì)議制度第一條凡屬公司召集的各類會(huì)議統(tǒng)一規(guī)范為：福盛公司總經(jīng)理辦公會(huì)議；福盛公司行政辦公會(huì)議；福盛公司專題會(huì)議。第二條公司的各類會(huì)議紀(jì)要要緊用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。其具體名稱規(guī)范為：《福盛公司總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要》、《福盛公司行政辦公會(huì)議紀(jì)要》、《福盛公司專題會(huì)議紀(jì)要》。第三條總經(jīng)理辦公會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)召集，總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員主持，公司領(lǐng)導(dǎo)、行政部經(jīng)理參加。原則上每周召開(kāi)一次，會(huì)議紀(jì)要由行政部擬稿，行政部經(jīng)理核稿，報(bào)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第四條行政辦公會(huì)議由行政部負(fù)責(zé)召集，行政部經(jīng)理主持，公司領(lǐng)導(dǎo)、各部室負(fù)責(zé)人參加，不定期召開(kāi)但每月至少召開(kāi)一次。會(huì)議紀(jì)要由行政部擬稿，行政部經(jīng)理核稿，報(bào)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第五條專題會(huì)議指上述兩種以外的會(huì)議。要緊適用于公司各部（室）確需以公司名義召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議由申請(qǐng)部門(mén)向行政部提出，依照部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后由申請(qǐng)的部門(mén)召集并主持，公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門(mén)人員參加，同時(shí)以公司專題會(huì)議紀(jì)要名義發(fā)文，會(huì)議紀(jì)要由經(jīng)辦單位擬稿，行政部核稿，報(bào)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第六條會(huì)議紀(jì)要格式參照公文格式執(zhí)行，并具有同等的公文效力。會(huì)議紀(jì)要的發(fā)文字號(hào)由年份和序號(hào)組成，放在橫線之上居中。專題會(huì)議紀(jì)要一般要有反映會(huì)議內(nèi)容的標(biāo)題，置于橫線之下、正文之上，收文機(jī)關(guān)置于分送欄中。第七條公司各類會(huì)議要本著精簡(jiǎn)高效的原則，嚴(yán)格操縱會(huì)議規(guī)模，縮短會(huì)議時(shí)刻，減少與會(huì)人員，提高會(huì)議質(zhì)量，嚴(yán)守會(huì)議機(jī)密，遵守會(huì)議紀(jì)律。第八條與會(huì)人員非經(jīng)直接上級(jí)批準(zhǔn)、會(huì)議主持部門(mén)同意，不得缺席會(huì)議，違者以曠工論處。第九條專題會(huì)議如涉及到會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)務(wù)安排等內(nèi)容的，由申請(qǐng)部門(mén)提出，經(jīng)核準(zhǔn)后由申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)，可商請(qǐng)行政部或其他相關(guān)部門(mén)協(xié)助辦理。附相關(guān)表單：會(huì)議申請(qǐng)單；會(huì)議簽到表；會(huì)議紀(jì)要公文樣式。第四節(jié)公文治理方法第一條公司對(duì)外發(fā)送的公文，除簽呈外，其它公文用紙一律采納國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型，左側(cè)裝訂。印刷格式參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》的規(guī)定執(zhí)行。第二條以公司名義發(fā)出的公文須經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)，經(jīng)授權(quán)，有的公文能夠由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。但對(duì)外發(fā)送的公文必須由總經(jīng)理簽發(fā)。第三條公司的公文種類規(guī)定如下：一、福盛：文種適用于公司向外單位匯報(bào)工作、反映情況（即對(duì)外行文），要求批準(zhǔn)或解決有關(guān)事項(xiàng)等內(nèi)容的發(fā)文，文種一般用請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、議案、情況講明；二、福盛文：適用于公司向各部（室）的發(fā)文，文種一般用通知、決定、通報(bào)、意見(jiàn)、批復(fù)；二、福盛人：適用于公司向各部（室）的有關(guān)人事任免、獎(jiǎng)懲、崗位調(diào)整、機(jī)構(gòu)設(shè)置等人事方面的發(fā)文，文種一般用通知、決定、通報(bào)；四、福盛函：適用于公司向與公司不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位、企業(yè)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題等內(nèi)容的公文；五、福盛辦：適用于經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以行政部名義向公司各部（室）、屬下各企業(yè)布置工作、安排任務(wù)、轉(zhuǎn)發(fā)行業(yè)部門(mén)的公文，但文中應(yīng)注明“經(jīng)公司（或公司領(lǐng)導(dǎo)）同意”，文種一般用通報(bào)、批復(fù)、通知、意見(jiàn)、內(nèi)部情況通報(bào)等；第四條公司公文格式的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”組成；發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。具體舉例如：“福盛文[2003]1號(hào)”。第五條凡上行公文（包括簽呈）要按格式要求，在公文規(guī)定位置標(biāo)注“簽發(fā)人”姓名，簽發(fā)人應(yīng)是公文制發(fā)機(jī)關(guān)要緊負(fù)責(zé)或主持工作的負(fù)責(zé)人。第六條公文中的人名、地名、數(shù)字、引文應(yīng)準(zhǔn)確，引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)。日期應(yīng)當(dāng)寫(xiě)具體的年、月、日。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一、”第二層為“（一）”、第三層為“1、”、第四層為“（1）”。第七條行文中如在文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。第八條公文主題詞要緊用途是便于計(jì)算機(jī)檢索和治理公文，凡正式對(duì)外行文均應(yīng)有主題詞，主題詞的標(biāo)引參照《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》（1997年12月修訂版）。詞表分為三個(gè)層次，第一層是對(duì)主題詞區(qū)域職能的分類，如“行政”、“人事”、“財(cái)務(wù)”類等。第二層是類不詞，即對(duì)主題詞的具體分類，如“治理”、“經(jīng)濟(jì)”、“任免”類等。最后一層是類屬詞，要緊是由公文文種組成。但一份文件除類不詞外最多不應(yīng)超過(guò)5個(gè)主題詞。第九條公司行政部應(yīng)參照國(guó)務(wù)院、省政府規(guī)定的有關(guān)公文處理程序方法及時(shí)制訂本企業(yè)的公文處理規(guī)程或公文處理方法。附相關(guān)表單：上行公文樣式；平行、下行公文樣式；公函公文樣式；簽呈樣式。第五節(jié)公文處理規(guī)程第一條公文處理原則(一)、公文是企業(yè)在行政治理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)。公文處理工作應(yīng)按照國(guó)務(wù)院2000年公布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》執(zhí)行。(二)、公司治理公文處理工作的職能部門(mén)是行政部，并負(fù)責(zé)具體指導(dǎo)公司各部門(mén)的公文處理工作。(三)、所有進(jìn)出公司的正式公文由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)傳遞、收發(fā)、登記、分辦、核稿、付印、分發(fā)、立卷、歸檔和銷毀。第二條公文辦理程序公文辦理程序分為收文辦理和發(fā)文辦理。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分辦、批辦、承辦、催辦、查辦等程序。發(fā)文處理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。（一）傳遞與簽收1、凡屬郵局送來(lái)的各類信函、公文、資料等由接待室值班員進(jìn)行清點(diǎn)，辦理收進(jìn)手續(xù)。同時(shí)負(fù)責(zé)公休日時(shí)的各類外來(lái)文件資料的收進(jìn)工作，但值班員應(yīng)于周一上班時(shí)及時(shí)與行政部收件員做好有關(guān)交接工作。2、收件員應(yīng)對(duì)掛號(hào)信件及重要文件資料逐一登記；有急件，應(yīng)通知有關(guān)人員立即前來(lái)領(lǐng)取。3、公司各部室、屬下各企業(yè)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批、批閱的各類文件，由行政部統(tǒng)一收發(fā)登記后，由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)簽署分辦意見(jiàn)和分發(fā)。（二）拆封登記與編號(hào)1、行政部收件員對(duì)公文應(yīng)隨到隨登記，同時(shí)分清閱件與辦件。凡有明確指明部門(mén)的一般性閱件（含傳真件）直接分發(fā)給各部室；辦件和重要閱件應(yīng)分不加蓋收文專用印章，編收文流水號(hào)，并逐件登記或錄入計(jì)算機(jī)，然后由行政部經(jīng)理簽署分辦意見(jiàn)。辦件指公司給公司各部室的指示，請(qǐng)示或需要辦理的公文，辦件必須有回復(fù)件；重要閱件指行業(yè)主管部門(mén)或外單位公布的與企業(yè)有緊密關(guān)系的正式公文。2、凡各部室直接收到的公文，拆封后應(yīng)將其中的辦件、重要閱件先交至行政部統(tǒng)一登錄編號(hào)，加蓋收文印章后再按程序辦理。未經(jīng)編號(hào)和加蓋收文印章的公文，不得直接辦理或呈批。3、除公司領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項(xiàng)外，公司各部室和屬下各企業(yè)不得直接將文件送至公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人或向公司領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人報(bào)送“簽呈”、“請(qǐng)示”和“報(bào)告”。4、凡不符合行文規(guī)則或制作不規(guī)范的公文，經(jīng)行政部審定后，一直文單位講明緣故并退回來(lái)文單位。(三)、分辦1、凡屬重要閱件由行政部登錄并粘貼文件傳閱/閱辦單，提出處理意見(jiàn)，報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批，并依照公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)分送相關(guān)部室、人員閱辦，最后呈行政部經(jīng)理閱知，公司總經(jīng)理批閱或?qū)徟?、凡屬辦件由行政部按業(yè)務(wù)分工登錄后提出分發(fā)意見(jiàn)，文件辦理情況應(yīng)及時(shí)登記或輸入計(jì)算機(jī)，以便催辦、查辦。3、行政部應(yīng)依照來(lái)文情況加蓋“此件僅一份”、“用后請(qǐng)歸檔”印記的公文，各部室要妥善保管，并按規(guī)定及時(shí)歸檔。(四)、批辦、承辦、催辦 1、凡需要辦理的辦件(要緊以簽呈形式呈報(bào))，先由行政部及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)送領(lǐng)導(dǎo)批辦，或轉(zhuǎn)送有關(guān)部門(mén)辦理。緊急公文，應(yīng)當(dāng)提出辦理時(shí)限。2、主辦部室在承辦公文中，涉及其他部室分管的業(yè)務(wù)，應(yīng)主動(dòng)向相關(guān)部室或來(lái)文單位了解情況，征求意見(jiàn)或協(xié)商、會(huì)稿。應(yīng)當(dāng)十分注意公司對(duì)外發(fā)文內(nèi)容的銜接、協(xié)調(diào)，幸免出現(xiàn)相互矛盾的文件。4、對(duì)公文的答復(fù)，一般由主辦部室以書(shū)面形式草擬回復(fù)意見(jiàn)。如口頭答復(fù)也應(yīng)有文字記錄。原則上不得把內(nèi)部使用的文件閱辦單及公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)人員簽署的意見(jiàn)原原本本轉(zhuǎn)給來(lái)文單位。5、有關(guān)部室應(yīng)當(dāng)抓緊辦理公文，不得延誤、推諉。從收到公文之日起計(jì)算辦文時(shí)刻。特急件隨到隨辦，當(dāng)天辦結(jié)；一般性公文在一周內(nèi)辦結(jié)；重要的規(guī)劃性、涉及各部室協(xié)調(diào)和法規(guī)性的公文視情況適當(dāng)寬限。 (五)擬稿、審核、簽發(fā)1、擬稿。由主辦部室負(fù)責(zé)，要求通過(guò)計(jì)算機(jī)草擬公文，并應(yīng)按規(guī)定填寫(xiě)公文處理單，明確主送、抄送單位和印制份數(shù)。2、審核：主辦部室擬草的公文，應(yīng)經(jīng)本部室的負(fù)責(zé)人審核，負(fù)責(zé)審核文稿的負(fù)責(zé)人應(yīng)在審核文稿后簽署意見(jiàn)、姓名和審核日期。3、簽發(fā)(1)凡公司內(nèi)部的公文，屬公司各部室下發(fā)的，由各部室送行政部按收文規(guī)程受理后報(bào)有權(quán)審批人簽發(fā)，各部門(mén)上報(bào)的公文應(yīng)有本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)意見(jiàn)。(2)凡公司向行業(yè)主管部門(mén)或?qū)ν獾闹匾形膽?yīng)報(bào)行政部經(jīng)理審核并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽發(fā)。(3)簽發(fā)的公文，如有會(huì)簽的，會(huì)簽人有不同意見(jiàn)的應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)，并寫(xiě)上姓名和簽署時(shí)刻。如只簽名的，視為同意。(4)公文經(jīng)簽發(fā)后，付印前，如確需要作修改，應(yīng)將修改后的文稿及修改理由重新報(bào)送負(fù)責(zé)簽發(fā)該文件的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。(六)核稿、編號(hào)1、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文稿先送至行政部，由行政部負(fù)責(zé)核查文稿的審批和簽發(fā)手續(xù)是否完備，發(fā)送單位是否準(zhǔn)確，主、附件是否一致等，如有不符合要求的文稿，應(yīng)退回主辦部室，補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。2、符合要求的文稿由行政部依照領(lǐng)導(dǎo)簽署的意見(jiàn)或文稿的內(nèi)容，確定其公文文種、主題詞，并核查擬定的標(biāo)題、主送、抄送機(jī)關(guān)、密級(jí)、急緩程度、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)刻等格式是否符合規(guī)定。符合規(guī)定要求的，按規(guī)定印發(fā)。(六)印制、用印、分發(fā)、傳遞1、印制凡非批量的公文一律由行政部負(fù)責(zé)印制。大批量需外送印刷的，由主辦部室負(fù)責(zé)監(jiān)印和外送印制。2、分發(fā)(1)印成的公文如系向公司各部室、屬下各企業(yè)內(nèi)部發(fā)放的，由行政部按送印前制定的發(fā)文表分發(fā)。(2)印成的公文如系向公司外部單位發(fā)放的，由行政部通知主辦部室，由主辦部室辦理領(lǐng)用手續(xù)后自行分發(fā)。(3)行政部應(yīng)及時(shí)將發(fā)文情況登記或登錄計(jì)算機(jī)，提供查詢、統(tǒng)計(jì)和歸檔。(七)立卷、歸檔和銷毀1、公文辦結(jié)后，行政部應(yīng)當(dāng)依照公司的檔案治理規(guī)定及時(shí)將公文底稿、正本和有關(guān)材料一同歸檔。2、公文歸檔，應(yīng)當(dāng)依照其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映公司的要緊工作情況，以便于保管和利用。3、聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦單位立卷，其他單位保存復(fù)制件。4、公文復(fù)制件作為正式文件使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)證明章，視同正式文件妥善保管。5、凡歸檔的案卷，應(yīng)當(dāng)確定保管期限。6、沒(méi)有歸檔和存查價(jià)值的公文，通過(guò)鑒定和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，能夠定期銷毀。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。附相關(guān)表單：收、發(fā)文登記本；文件傳閱單；文件催單；公文處理單；檔案收件單。第六節(jié)印章治理方法第一條本節(jié)所指“印章”包含有：一、企業(yè)法人章（注：日常稱之為法人公章）；二、企業(yè)法定代表人章（注：日常稱之為法人私章）；三、財(cái)務(wù)專用章；四、發(fā)票專用章；五、支票章；六、合同專用章；七、各類業(yè)務(wù)專用章；八、各職能部門(mén)章。第二條印章的使用程序：一、公司各部（室）的印章，依據(jù)各自的工作需要，報(bào)請(qǐng)公司法定代表人核準(zhǔn)，由行政部或由企業(yè)法人指定專人辦理刻章留存印模后，方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。二、印章的使用人（即領(lǐng)用人）與指定的印章保管人，需與法定代表人簽訂具有法律效力的《印章領(lǐng)用責(zé)任書(shū)》后，方可領(lǐng)取使用。三、各部室在使用上述各類印章時(shí)，應(yīng)依據(jù)《印章領(lǐng)用責(zé)任書(shū)》有關(guān)規(guī)定以及企業(yè)負(fù)責(zé)人審批權(quán)限范圍內(nèi)規(guī)范使用。四、凡企業(yè)用章申請(qǐng)人在使用本企業(yè)印章時(shí)，應(yīng)在《用章登記表》上登記簽名，并經(jīng)印章使用人批準(zhǔn)方可蓋章（財(cái)務(wù)類印章須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理簽字）。若印章使用人無(wú)法及時(shí)在《用章登記表》簽名時(shí)，印章保管人可憑印章使用人在《用印申請(qǐng)單》上的簽名予以蓋章，印章保管人應(yīng)將《用印申請(qǐng)單》編號(hào)妥善保管。凡外單位要使用本企業(yè)印章的，應(yīng)填寫(xiě)《用印申請(qǐng)單》，經(jīng)該單位總經(jīng)理簽字，報(bào)本企業(yè)印章使用人簽字同意后，按本企業(yè)內(nèi)部用印程序填寫(xiě)《用章登記表》，并由該企業(yè)經(jīng)辦人登記簽名后方可蓋章。印章保管人在每月5日前將上月《用章登記表》經(jīng)印章使用人簽字確認(rèn)后，復(fù)印件上報(bào)行政部經(jīng)理審核。第三條印章使用人與保管人變更工作崗位及職責(zé)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章書(shū)面移交手續(xù)，由行政部指定專人監(jiān)交，同時(shí)另行簽訂《印章領(lǐng)用責(zé)任書(shū)》，已使用的《用章登記表》應(yīng)及時(shí)存檔。第四條用印規(guī)定：一、對(duì)企業(yè)法人印章的使用必須嚴(yán)格操縱，凡能使用其他專用章的不得使用企業(yè)法人章。二、對(duì)政府部門(mén)、行業(yè)主管部門(mén)行文用印須憑經(jīng)行政部經(jīng)理簽發(fā)的文稿（定稿）。三、外文函件用印，必須附上法定代表人簽發(fā)的譯文。四、多頁(yè)的合同、協(xié)議等重要文件應(yīng)加蓋騎縫章，以保證文件的完整性。有存根的二聯(lián)介紹信、證件等應(yīng)在落款和間縫處一并加蓋印章。五、需蓋公章的合同或重要公文應(yīng)按公文的書(shū)寫(xiě)規(guī)范行文，正文與落款之間僅需保留一行大小的空格，如正文留有大部分空白的應(yīng)標(biāo)明“此頁(yè)無(wú)正文”或“以下空白”。六、對(duì)外訂立合同、協(xié)議等均應(yīng)落款企業(yè)全稱和法定代表人等字樣，并須法定代表人親筆簽名后蓋章，法定代表人有專門(mén)授權(quán)的除外。如屬托付代理人，應(yīng)具法定代表人的親筆托付書(shū)明確授權(quán)范圍、授權(quán)事項(xiàng)、期限予以認(rèn)可。七、用印件內(nèi)容有誤或文理不通，打印字跡不清，書(shū)寫(xiě)潦草，有涂改，有錯(cuò)不字而產(chǎn)生歧義的，不予用印。八、經(jīng)辦人（印章使用人）不得指令印章保管人強(qiáng)制用印，任何人不得有意回避保管人審核或不執(zhí)行印章使用審批程序；否則，印章保管人可拒絕用印或報(bào)法定代表人處理。第五條未經(jīng)法定代表人書(shū)面授權(quán)，嚴(yán)禁在使用中將各類印章蓋在空白紙和物品上，嚴(yán)禁將印章托付他人代管或代為蓋印。第六條外出公差人員需持企業(yè)介紹信的應(yīng)填好內(nèi)容。專門(mén)情況需帶空白介紹信的應(yīng)報(bào)經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)。出差人員返回后應(yīng)及時(shí)報(bào)告空白介紹信的使用情況（若差不多使用，應(yīng)復(fù)印一份帶回公司辦理注銷存檔）。介紹信必須注明有效期限。第七條外出會(huì)印由印章保管人負(fù)責(zé)，印章保管人外出會(huì)印要確保印章的安全。原則上須派小汽車(chē)，不得乘公共交通工具和自行車(chē)；會(huì)印途中不得?？?、出入公共場(chǎng)所及其他場(chǎng)所；會(huì)印時(shí)要在場(chǎng)監(jiān)督，不得離開(kāi)。第八條印章的使用人與保管人對(duì)印章的使用與保管負(fù)有法律責(zé)任。其違規(guī)行為一經(jīng)發(fā)覺(jué)將給予行政處分，造成后果的依法追究法律責(zé)任。附相關(guān)表單：印章領(lǐng)用責(zé)任書(shū)；用印登記表；用印申請(qǐng)單；介紹信；授權(quán)托付書(shū)。第七節(jié)檔案治理方法第一條公司檔案由行政部統(tǒng)一治理，專業(yè)檔案可由各部室負(fù)責(zé)，但檔案清單須定期送行政部備存，并同意公司指導(dǎo)監(jiān)督。第二條公司檔案按以下分類：音像資料、相冊(cè)、表格、ISO文件、制度、公文、傳真、通告、剪報(bào)、政府文件、備存資料、人事檔案等。第三條檔案資料的收集、整理、存檔依照企業(yè)名稱（規(guī)范化縮寫(xiě)）、文種、時(shí)刻、編號(hào)、機(jī)密級(jí)不依次順序編排進(jìn)行分類，格式為：（）[]（）──────企業(yè)名稱文種時(shí)刻編號(hào)機(jī)密級(jí)不（縮寫(xiě)）第四條文件、材料歸檔的范圍一、政府部門(mén)的文件材料（一）公司、行業(yè)主管部門(mén)、政府職能部門(mén)頒發(fā)或下達(dá)的正式文件、材料和會(huì)議文件；（二）政府職能部門(mén)下發(fā)的與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的行業(yè)治理的規(guī)章制度、文件；（三）政府部門(mén)正處級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司視察、檢查工作所形成的文件、材料(如指示、講話、題詞、照片、錄像等)；（四）市級(jí)以上新聞媒體有關(guān)公司的報(bào)道材料；（五）行業(yè)主管部門(mén)印發(fā)征求意見(jiàn)或傳達(dá)討論的各種重要文件、材料。（六）經(jīng)行政部經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批閱批準(zhǔn)要求歸檔的各類行業(yè)文件、材料、報(bào)道材料；（七）政府官員、知名人士的題字和牌匾等。二、公司內(nèi)部的文件材料（一）公司股東會(huì)、董事會(huì)及對(duì)外投資企業(yè)所形成的決議、紀(jì)要、記錄、章程等所有權(quán)益證明材料；（二）公司向行業(yè)主管部門(mén)、政府職能部門(mén)的請(qǐng)示、報(bào)告、各類函件及上級(jí)的批復(fù)件；（三）公司對(duì)外發(fā)送的一切具有法律效力的正式文電和法定代表人對(duì)外簽署的各類文本資料；（四）公司對(duì)外簽訂的有關(guān)合同、協(xié)議、契約、意向書(shū)、基建圖紙等；（五）各類資產(chǎn)類權(quán)證、工商證照等；（六）公司主持召開(kāi)的有公司以外企業(yè)、政府部門(mén)參加的各種會(huì)議和公司主持召開(kāi)的各類重要會(huì)議文件、會(huì)議記錄及有保存價(jià)值的音像材料；（七）公司領(lǐng)導(dǎo)同志外出參加各種會(huì)議帶回的文件、材料及他們參加外事、外經(jīng)活動(dòng)等形成的文件、剪報(bào)、照片等材料，經(jīng)行政部經(jīng)理審核須歸檔的；（八）公司出版、編輯的各類出版物，收到或發(fā)出的重要賀電、賀信等；（九）公司的年度工作打算、總結(jié)、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)材料、規(guī)章制度、重要文件登記本等；（十）企業(yè)的成立、合并、撤消、變更、歷史沿革；（十一）公司制發(fā)的各種印章的印模、用章登記本、印信啟用；（十二）組織機(jī)構(gòu)、人員編制、大事記、要緊活動(dòng)的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)證書(shū)、法人標(biāo)準(zhǔn)照、工作照、文字材料等；（十三）公司建設(shè)項(xiàng)目資料，包括政府批文、征地、規(guī)劃、施工和竣工圖紙、文件、大中型設(shè)備資料；（十四）干部任免、調(diào)配、名冊(cè)、報(bào)表；職員招聘、錄用、定級(jí)調(diào)資、退職解聘開(kāi)除、職員社保等文件資料；（十五）公司的財(cái)產(chǎn)、物資、檔案、印章等交接清單和責(zé)任書(shū)；（十六）經(jīng)處理的重要來(lái)信。第五條密級(jí)：一、機(jī)密文件（A級(jí)文件）：公司章程、股東會(huì)、董事會(huì)紀(jì)要、決議，合同、各類證照、總經(jīng)理會(huì)議紀(jì)要、Ａ級(jí)財(cái)務(wù)資料（財(cái)務(wù)報(bào)表、驗(yàn)資報(bào)告、重要函件）、資產(chǎn)類權(quán)證、重大項(xiàng)目可行性報(bào)告、政府重要批文、企業(yè)歷史文獻(xiàn)。二、一般文件（B級(jí)文件）：除Ａ級(jí)外的文件均屬Ｂ級(jí)。第六條文件、材料歸檔的方法與時(shí)刻一、凡屬公司的A級(jí)檔案，對(duì)外簽訂、發(fā)送的A級(jí)材料，隨時(shí)由行政部歸檔；二、公司的其他會(huì)議紀(jì)要和行政部的各類會(huì)議記錄，由會(huì)議主辦處每半年向行政部歸檔一次；三、公司法人的材料由行政部在當(dāng)年第一季度歸檔上一年的文件、資料、照片。四、公司與其他單位的聯(lián)合行文，原件由主辦單位立卷歸檔，其他單位保存復(fù)印件；五、各部（室）自行立卷歸檔的檔案，應(yīng)在當(dāng)年第一季度內(nèi)向行政部移交上一年的檔案目錄和案卷。第六條歸檔資料必須準(zhǔn)確做好文件索引，案卷按機(jī)構(gòu)、年代排列，永久與長(zhǎng)期（16-50年）、短期（15年以下）分不組卷，編上順序號(hào)及注明存放案卷年號(hào)與卷號(hào)；卷內(nèi)文件應(yīng)把正文和底稿、文件和附件、請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，卷內(nèi)頁(yè)號(hào)一律在右下角。由于公司系統(tǒng)成立才幾年，不必分保管期限，按年度排列即可。第七條原則上所有資料應(yīng)以原件存檔，當(dāng)存檔資料確因客觀因素而不能存放原件時(shí)，可用復(fù)印件替代，但公文復(fù)制件作為正式文件使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)制機(jī)關(guān)證明章，附頁(yè)講明原件所在處及不能存留原件的緣故，并視同正式文件妥善保管。第八條案卷裝訂前應(yīng)拆除金屬物，做好文件材料的檢查，如對(duì)破損或褪色的材料，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制,裝訂部位過(guò)窄或有字跡的材料,要用紙加襯邊；紙面過(guò)大的書(shū)寫(xiě)材料，按宗卷大小折疊整齊，對(duì)字跡難以辨認(rèn)的材料，應(yīng)附上抄件，案卷標(biāo)題要標(biāo)明相關(guān)署名、部門(mén)、問(wèn)題等，文字要求簡(jiǎn)練、確切；用鋼筆書(shū)寫(xiě)，字跡端正。第九條注意做好保密工作，存放檔案的門(mén)窗要牢固，并做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防鼠蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光等措施。第十條每年定期對(duì)檔案材料的數(shù)量、保管等情況進(jìn)行一次檢查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，確保檔案的安全。第十一條借閱文件檔案（包括資料），必須由借閱人填寫(xiě)借閱單，經(jīng)各部室負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)資料同時(shí)須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后到行政部辦理借閱手續(xù)。Ａ級(jí)檔案須由公司法人或其授權(quán)人批準(zhǔn)方能借閱；Ｂ級(jí)檔案由行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)借閱。第十二條裝訂成冊(cè)的檔案不出借,只供現(xiàn)場(chǎng)查閱,未立卷的文件及資料可出借。第十三條查閱檔案的人員必須愛(ài)護(hù)文件檔案，不得隨便攜帶或轉(zhuǎn)借他人閱讀。做好檔案的安全和保密，不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞。否則，將追究當(dāng)事人責(zé)任；如確需復(fù)印、摘抄等須經(jīng)有權(quán)審批人批準(zhǔn)后方可。第十四條查閱的文件檔案交還時(shí)，必須當(dāng)面點(diǎn)交清晰，如發(fā)覺(jué)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)處理。第十五條對(duì)摘抄卷內(nèi)檔案，應(yīng)按檔案級(jí)不經(jīng)有權(quán)審批人同意，對(duì)摘抄的材料應(yīng)進(jìn)行審查、簽章。第十六條檔案的銷毀須在行政部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，組織相關(guān)人員對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，銷毀失去保存價(jià)值的檔案須由參與鑒定人員提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀檔案記錄上簽字。附相關(guān)表單：檔案收件單；檔案借閱單；檔案銷毀登記表。第八節(jié)電腦打字治理方法第一條公司各部室的電腦打字工作有條件的，應(yīng)實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，非電腦使用的工作人員，不得操作電腦。第二條行政部機(jī)要電腦要緊負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和承接A級(jí)檔案資料、合同和對(duì)外行文或以公司名義行文的打字任務(wù)。第三條各部室日常打字工作應(yīng)自行完成，確因工作專門(mén)需配合完成的，須經(jīng)該部室負(fù)責(zé)人簽字報(bào)行政部審核后，方可予以受理。第四條外單位如需在公司打字的須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)，并按規(guī)定收費(fèi)。第五條凡公司各部室的發(fā)文，應(yīng)按相關(guān)程序報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，交由行政部文印人員統(tǒng)一打印發(fā)送。第六條文印人員應(yīng)在電腦系統(tǒng)中設(shè)立各部門(mén)專用文件名及獨(dú)立密碼。第七條電腦文檔及打字后的文稿應(yīng)視同文字檔案歸檔治理。并按檔案治理規(guī)定做好電腦文檔的分類治理及拷貝存盤(pán)工作。第八條文印人員必須嚴(yán)格治理電腦中的所有資料、報(bào)表、文件及電腦中存儲(chǔ)的公司各項(xiàng)數(shù)據(jù),未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自接待任何參觀人員。第九條電腦檢修人員測(cè)試或修理電腦系統(tǒng)時(shí)，文印人員必須在場(chǎng)陪同，如發(fā)覺(jué)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時(shí)，應(yīng)予以阻止。第十條未經(jīng)同意，不得私自安裝軟件及挎貝數(shù)據(jù)或上網(wǎng)。禁止安裝及使用電腦游戲。附相關(guān)表單：電腦打印登記表第九節(jié)辦公器材使用治理方法第一條傳真機(jī)的使用治理一、收傳真：（一）接收傳真件后，應(yīng)做好登記工作，并依據(jù)傳真件上的收件人姓名、部室，及時(shí)送至收件人或部室負(fù)責(zé)人并做好簽收工作。（二）沒(méi)有明確收件人的傳真件一律先轉(zhuǎn)至行政部經(jīng)理處，由其簽轉(zhuǎn)收件人。二、發(fā)傳真：（一）市內(nèi)傳真件，需各部室負(fù)責(zé)人簽字后方可外傳，長(zhǎng)途傳真視同長(zhǎng)途電話的規(guī)定進(jìn)行治理。（二）凡外單位要在行政部發(fā)傳確實(shí)需經(jīng)行政部經(jīng)理簽批后方可外傳。（三）涉及機(jī)要的傳真，按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、傳真機(jī)治理人員應(yīng)及時(shí)做好當(dāng)月傳真發(fā)送數(shù)量的統(tǒng)計(jì)和消費(fèi)品的補(bǔ)充及日常的維修保養(yǎng)工作。第二條長(zhǎng)途電話的使用一、公司開(kāi)通長(zhǎng)途電話業(yè)務(wù)，由專人負(fù)責(zé)治理。二、凡因公務(wù)需要使用長(zhǎng)途電話的本部工作人員，需應(yīng)依規(guī)定填寫(xiě)《長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單》，經(jīng)本部室負(fù)責(zé)人同意后，方可使用。三、外單位因公務(wù)需要使用長(zhǎng)途電話的，須經(jīng)行政部經(jīng)理簽批后方可由使用。四、拔打長(zhǎng)途電話應(yīng)用電信IP電話，以節(jié)約話費(fèi)。五、《長(zhǎng)途電話請(qǐng)單》應(yīng)暫留存，待次月與電話費(fèi)單據(jù)核對(duì)無(wú)誤后，一并呈行政部經(jīng)理核閱，如有誤，所產(chǎn)生的費(fèi)用由各部室負(fù)責(zé)人承擔(dān)。第三條復(fù)印機(jī)使用治理一、文件、資料的復(fù)印工作實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，非行政部工作人員，不得隨意操作復(fù)印機(jī)。二、擅自操作復(fù)印機(jī)，致使機(jī)器損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。三、復(fù)印文件、資料要服從文印人員的安排。四、復(fù)印文件、資料須辦理登記手續(xù)。公司本部人員的復(fù)印須由本人所在的部室負(fù)責(zé)人簽批份數(shù)，外單位如確需復(fù)印的須經(jīng)行政部經(jīng)理審批。五、機(jī)密以上文件一般不復(fù)印。確因工作需要復(fù)印的，須經(jīng)行政部經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。六、復(fù)印件應(yīng)視同原件一樣治理。機(jī)密級(jí)以上的文件，誰(shuí)要求復(fù)印，誰(shuí)負(fù)責(zé)分發(fā)與清退。七、超過(guò)50份的批量文件原則上應(yīng)送印刷廠印制，不予復(fù)印。八、文印人員應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)當(dāng)月復(fù)印機(jī)的復(fù)印情況和使用情況，并呈報(bào)行政部經(jīng)理核閱。九、復(fù)印機(jī)的更新、貴重配件的添置應(yīng)預(yù)制打算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理。消費(fèi)品的補(bǔ)充和日常維修費(fèi)用由有權(quán)人批準(zhǔn)辦理。十、不得復(fù)印私人的材料。附相關(guān)表單：復(fù)印登記表；長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單；傳真件登記表；復(fù)印機(jī)使用情況登記表。第十節(jié)公務(wù)車(chē)治理方法第一條用車(chē)和派車(chē)一、公司行政部是公務(wù)車(chē)的治理部門(mén)，各級(jí)職員因公使用公務(wù)車(chē),均須由行政部統(tǒng)一安排派車(chē)。三、各職能部門(mén)公務(wù)用車(chē)，必須填寫(xiě)派車(chē)登記表，經(jīng)用車(chē)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)籌安排。原則上各職能部門(mén)用車(chē)須提早壹天申請(qǐng)。用車(chē)部門(mén)若超過(guò)核定派車(chē)起始時(shí)刻20分鐘未出車(chē)，該車(chē)將另行安排。四、外單位借用公司公務(wù)專用車(chē)輛，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部統(tǒng)一安排。五、在職職員因重大公務(wù)用車(chē)，在沒(méi)有車(chē)輛安排又無(wú)法改期辦理的情況下，經(jīng)報(bào)備行政部后可乘坐公共汽車(chē)或出租車(chē)。事務(wù)完成后，須在一天內(nèi)將票據(jù)送交行政部簽注報(bào)備方可予以報(bào)銷，逾期則以無(wú)效論處。十二、公司所有公務(wù)車(chē)輛在一天工作結(jié)束時(shí)，應(yīng)全部進(jìn)入指定的停車(chē)場(chǎng)地停放，未經(jīng)批準(zhǔn)私自將公務(wù)車(chē)停放至非該車(chē)指定地點(diǎn)停放的，追究專職司機(jī)的責(zé)任，如發(fā)生意外事故的，由該車(chē)專職司機(jī)承擔(dān)。第二條車(chē)輛的保養(yǎng)、維修、年檢一、公務(wù)車(chē)輛送修，由該公務(wù)車(chē)輛之專職司機(jī)填寫(xiě)送修申請(qǐng)單，送修項(xiàng)目經(jīng)審核批準(zhǔn)后，定點(diǎn)送修。修理期間專職司機(jī)除另有任務(wù)外，必須到送修點(diǎn)監(jiān)修。二、修理結(jié)束后，專職司機(jī)必須將修理項(xiàng)目清單送行政部備檔，檢修更換下的配件，必須交由行政部專人核驗(yàn)后統(tǒng)一處理。三、公務(wù)車(chē)輛年檢時(shí)，由該公務(wù)車(chē)輛之專職司機(jī)或由行政部指定專人負(fù)責(zé)辦理，年檢結(jié)束后負(fù)責(zé)辦理人須及時(shí)將相關(guān)票據(jù)核銷。第三條行車(chē)油耗考核各車(chē)輛的行車(chē)公里數(shù)按以下方法考核：（一）規(guī)定的專項(xiàng)任務(wù)按核定的公里數(shù)考核。（二）公司公務(wù)專用車(chē)輛，以《車(chē)輛行駛表單》和派車(chē)登記表考核公里數(shù)。第四條其他一、公務(wù)車(chē)所發(fā)生的檢修、保養(yǎng)、停車(chē)費(fèi)用，在該事項(xiàng)結(jié)束或收車(chē)后，由專車(chē)司機(jī)把有關(guān)票據(jù)送交行政部確認(rèn)。二、公務(wù)車(chē)輛的保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)及其他各類規(guī)費(fèi)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)辦理。三、財(cái)務(wù)部設(shè)立單車(chē)臺(tái)帳，對(duì)檢修項(xiàng)目及有關(guān)費(fèi)用進(jìn)行單車(chē)考核。四、公務(wù)車(chē)輛的車(chē)籍檔案、每月各種費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表由行政部指定專人負(fù)責(zé)。五、公務(wù)車(chē)輛之安全參見(jiàn)《公務(wù)專用車(chē)輛駕駛員職責(zé)》。附相關(guān)表單：1、公務(wù)車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)一覽表；2、公務(wù)車(chē)輛費(fèi)用月份統(tǒng)計(jì)表；3、派車(chē)登記表；4、車(chē)輛行駛表單；5、公務(wù)車(chē)出車(chē)情況登記表；6、車(chē)籍檔案登記表。第十一節(jié)辦公財(cái)產(chǎn)治理方法第一條辦公財(cái)產(chǎn)治理范圍：固定資產(chǎn)：（一）公務(wù)車(chē)輛（含車(chē)內(nèi)用品）；（二）通訊工具，包括電話機(jī)、程控交換機(jī)、手機(jī)、對(duì)講機(jī)等；（三）辦公家具，包括辦公桌、椅、柜、箱等，固定在墻壁的除外；（四）辦公設(shè)備，包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等；（五）其他設(shè)備：電視機(jī)、空調(diào)機(jī)、開(kāi)水機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)等。二、工具書(shū)及其他重要書(shū)籍資料。三、低值用具：包括釘書(shū)機(jī)、計(jì)算器、文件架、文具盒、熱水瓶等。四、易耗品：包括名片、紙、筆芯、茶葉等。第二條辦公財(cái)產(chǎn)治理部門(mén)：行政部為辦公財(cái)產(chǎn)的使用治理部門(mén)，財(cái)務(wù)部為辦公財(cái)產(chǎn)的資產(chǎn)治理部門(mén)。公司行政部對(duì)各部門(mén)室的財(cái)產(chǎn)治理實(shí)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。第三條辦公財(cái)產(chǎn)的申購(gòu)一、除辦公車(chē)輛外，固定資產(chǎn)（含工具書(shū)）的申購(gòu)必須由使用部門(mén)提出，行政部審核后按規(guī)定程序上報(bào)審批。二、低值易耗品由使用部門(mén)每月25日匯總向行政部提出，行政部依照庫(kù)存及定額標(biāo)準(zhǔn)集中申購(gòu)。第四條購(gòu)買(mǎi)固定資產(chǎn)的購(gòu)置必須由使用部門(mén)會(huì)同財(cái)產(chǎn)治理部門(mén)在采購(gòu)前對(duì)廠方材料質(zhì)量、性能、供應(yīng)商報(bào)價(jià)水平、交貨期限、售后服務(wù)等作出評(píng)價(jià)，貨比三家（特約廠家除外），以供選擇參考。低值易耗品的購(gòu)置統(tǒng)一由行政部向指定的供貨商或超市購(gòu)置。第五條進(jìn)倉(cāng)登帳物品購(gòu)買(mǎi)后必須及時(shí)辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)。進(jìn)倉(cāng)后保管員應(yīng)及時(shí)登帳。須填寫(xiě)《入庫(kù)單》，經(jīng)倉(cāng)管員驗(yàn)收后入庫(kù)。相關(guān)購(gòu)買(mǎi)發(fā)票應(yīng)于48小時(shí)內(nèi)報(bào)銷結(jié)清。第六條領(lǐng)用所有物品的領(lǐng)用由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù)。凡屬個(gè)人使用的固定資產(chǎn)、低值用品，登入個(gè)人臺(tái)帳；凡屬消耗品的登入消耗品領(lǐng)用帳。第七條低值用具和消耗品定額總經(jīng)理助理以上級(jí)不8元/月部門(mén)經(jīng)理級(jí)6元/月一般職員2—4元/月（公用部分不含在內(nèi)，當(dāng)月節(jié)余可跨月使用）第八條保管責(zé)任一、職員個(gè)人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)應(yīng)妥善保管，不得損壞。低值用品、工具書(shū)，丟失的或非正常損耗的，須折價(jià)賠償。原則上，領(lǐng)用之日起半年內(nèi)按80%賠償，半年后按50%賠償。二、職員個(gè)人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)、工具書(shū)，離職要退還，調(diào)職要移交。第九條建帳、借出、變賣(mài)、贈(zèng)送與報(bào)廢辦公財(cái)產(chǎn)中除固定資產(chǎn)按財(cái)務(wù)治理規(guī)定辦理建帳、借出、變賣(mài)、贈(zèng)送與報(bào)廢外，行政部和財(cái)產(chǎn)治理部門(mén)應(yīng)及時(shí)建立臺(tái)帳。第十條盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)類，每年底由財(cái)務(wù)部牽頭與行政部按財(cái)務(wù)治理規(guī)定盤(pán)點(diǎn)一次。其他低值用具由行政部負(fù)責(zé)每半年盤(pán)點(diǎn)一次。附相關(guān)表單：申購(gòu)單；入庫(kù)單；辦公財(cái)產(chǎn)登記表；易耗用品登記表；個(gè)人辦公用品領(lǐng)用登記表。第十二節(jié)基建和裝修工程項(xiàng)目治理方法第一條公司的基建和裝修工程項(xiàng)目，統(tǒng)一由公司行政部負(fù)責(zé)。第二條工程由行政部立項(xiàng)、財(cái)務(wù)部審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理規(guī)劃、設(shè)計(jì)、預(yù)算等有關(guān)手續(xù)。第三條基建和裝修工程項(xiàng)目，應(yīng)設(shè)計(jì)施工圖紙，經(jīng)確定施工單位、簽訂工程施工合同并附工程預(yù)算書(shū)，經(jīng)行政部審核后，報(bào)總經(jīng)理審批后方可開(kāi)工。第四條造價(jià)超過(guò)1萬(wàn)元的工程項(xiàng)目，應(yīng)請(qǐng)2至3家工程公司（隊(duì)）預(yù)算報(bào)價(jià)，采取公開(kāi)投標(biāo)或議標(biāo)的方式確定施工單位。應(yīng)確認(rèn)施工單位的資質(zhì)和信譽(yù)，對(duì)掛靠的工程隊(duì)伍應(yīng)確認(rèn)其施工能力。企業(yè)工程項(xiàng)目的投標(biāo)或議標(biāo)，應(yīng)通知行政部和財(cái)務(wù)部參加，并由行政部和財(cái)務(wù)部審核后報(bào)總經(jīng)理審批。第五條工程施工過(guò)程中，由行政部派人對(duì)工程用料、工程數(shù)量、工期、施工質(zhì)量等嚴(yán)格把關(guān)。施工中凡隱蔽工程應(yīng)提早兩天進(jìn)行實(shí)地檢查驗(yàn)收，與施工單位一同辦理隱蔽工程的簽證手續(xù)。第六條工程項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按圖紙施工，竣工驗(yàn)收一律按合同及圖紙、施工簽證、內(nèi)業(yè)資料等審核驗(yàn)收。行政部和財(cái)務(wù)部一起辦理工程驗(yàn)收和決算。第七條行政部在工程施工時(shí)期，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)施工單位安全文明施工的治理。第八條未經(jīng)批準(zhǔn)，工程項(xiàng)目不得超打算、超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算施工，違者產(chǎn)生的一切后果由直接責(zé)任者承擔(dān)。第八條行政部對(duì)工程審批手續(xù)、工程立項(xiàng)、施工合同及工程預(yù)決算書(shū)，應(yīng)認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)。第九條財(cái)務(wù)部對(duì)已審批的工程項(xiàng)目應(yīng)列為財(cái)務(wù)開(kāi)支范圍，對(duì)工程預(yù)決算書(shū)進(jìn)行認(rèn)真審核。第二章合同治理方法第一節(jié)總則第一條為了加強(qiáng)企業(yè)的合同治理工作，保證依法簽訂、履行、變更和解除合同，及時(shí)解決合同糾紛，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，促進(jìn)經(jīng)營(yíng)進(jìn)展，依照《中華人民共和國(guó)合同法》和其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本公司具體情況，制定本方法。第二條本方法適用于公司及相關(guān)部門(mén)。第三條國(guó)內(nèi)合同，除即時(shí)清結(jié)者外，均應(yīng)采納書(shū)面形式。國(guó)內(nèi)技術(shù)合同和涉外合同，必須采納書(shū)面形式。第四條書(shū)面形式是指合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）。第五條公司總部對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)，必須符合企業(yè)利益以及公司相關(guān)的規(guī)定。第二節(jié)合同的種類及審批簽訂程序第六條公司對(duì)所簽訂的合同分為三類：一、一般合同：指公司日常業(yè)務(wù)重復(fù)使用的范本合同（經(jīng)審批后的），以及數(shù)額較?。ㄔ诳偨?jīng)理授權(quán)范圍之內(nèi)）、爭(zhēng)議不大，且合同約定的權(quán)利義務(wù)關(guān)系比較簡(jiǎn)單的合同。二、重要合同：指公司開(kāi)展業(yè)務(wù)所辦理的除一般合同之外的所有合同。三、機(jī)密合同：特不重要、復(fù)雜，并具有商業(yè)機(jī)密的重要合同。第七條公司合同的審批簽訂按以下程序進(jìn)行：一、一般合同由公司合同經(jīng)辦人或負(fù)責(zé)部門(mén)送本單位負(fù)責(zé)人審查，審查后填寫(xiě)《合同審批表》報(bào)公司行政部備案即可簽訂。若本單位負(fù)責(zé)人對(duì)所要簽訂的合同把握不準(zhǔn)，亦可將合同按重要合同的審批簽訂程序進(jìn)行。二、重要合同由總經(jīng)理指定的人員或企業(yè)專職人員洽談、起草，經(jīng)部門(mén)或企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)可后，送行政部審核，總經(jīng)理審定同意后，方可簽字蓋章生效。三、機(jī)密合同由總經(jīng)理指定專人及法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)洽談、起草，直接由公司行政部負(fù)責(zé)，報(bào)公司總經(jīng)理審批簽訂后，按總經(jīng)理指示執(zhí)行。四、合同正本交行政部存檔，副本交財(cái)務(wù)部門(mén)作財(cái)務(wù)憑證。副本復(fù)印三份，一份送行政部監(jiān)督執(zhí)行，一份交部門(mén)負(fù)責(zé)人履行。合同履行完畢，由經(jīng)辦人作書(shū)面講明報(bào)告并作歸檔處理。五、合同簽訂過(guò)程中要明確以下條款：1、當(dāng)事人的名稱或者姓名和住宅；2、標(biāo)的；3、數(shù)量；4、質(zhì)量；5、價(jià)款或者酬勞；6、履行期限、地點(diǎn)和方式；7、違約責(zé)任；8、解決爭(zhēng)議的方法。六、采納信件、數(shù)據(jù)電文等形式訂立合同的，能夠在合同成立之前要求簽訂確認(rèn)書(shū)。簽訂確認(rèn)書(shū)時(shí)合同成立。七、下列合同訴訟時(shí)效期間為一年：1、寄存財(cái)物被丟失或損毀的；2、拒付或者延付租金的。第三節(jié)簽訂合同的權(quán)限第八條公司總經(jīng)理是公司的法定代表人，全權(quán)代表公司對(duì)外簽訂各類合同。總經(jīng)理沒(méi)有授權(quán)，公司任何職員均不得對(duì)外簽訂合同。第九條企業(yè)各部門(mén)負(fù)責(zé)人在經(jīng)企業(yè)法定代表人授權(quán)后，能夠就其主管的業(yè)務(wù)范圍代表本單位對(duì)外洽談、擬草、簽訂一般合同。第十條公司的《法人授權(quán)證明書(shū)》、《代訂合同托付書(shū)》由公司行政部治理。使用時(shí)，由總經(jīng)理簽發(fā)。第四節(jié)行政部、承辦人員及其職責(zé)第十一條公司行政部為本公司合同治理機(jī)構(gòu)，擔(dān)負(fù)本公司合同的修訂、監(jiān)督和治理工作。第十二條行政部的要緊職責(zé)：一、擬訂合同治理制度。二、監(jiān)督檢查有關(guān)部門(mén)簽訂、履行合同情況，并定期向總經(jīng)理報(bào)告。三、審查合同，防止不完善或不合法以及有損企業(yè)權(quán)益的合同出現(xiàn)。四、依法參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。第十三條合同承辦人員的要緊職責(zé)一、依照總經(jīng)理的授權(quán)，依法參與合同的簽訂、變更、解除。二、依照公司合同治理程序，提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)審定其經(jīng)辦的合同。三、認(rèn)真履行所簽訂的合同，緊密凝視動(dòng)向，及時(shí)向主管和行政部匯報(bào)合同在履行中發(fā)生的問(wèn)題，并提出解決問(wèn)題的建議。四、受上級(jí)托付，參加合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟。第十四條合同承辦人員在簽訂合同后，將合同移交其他人員履行時(shí)，應(yīng)辦清移交手續(xù)，對(duì)有關(guān)文件不齊全的，接管人員有權(quán)提出意見(jiàn)。第五節(jié)簽訂合同的監(jiān)督與檢查第十五條簽訂合同時(shí)，對(duì)對(duì)方履約能力（包括資格、資信）應(yīng)進(jìn)行審查。必要時(shí)應(yīng)要求對(duì)方出示工商行政治理機(jī)關(guān)的登記證明副本、銀行資信證明或提供擔(dān)保，擔(dān)保者必須是能夠承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，具備法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。第十六條對(duì)方法定代表人或經(jīng)辦人簽訂合同時(shí)，必須出示《法定代表人證明書(shū)》或明確了授權(quán)范圍的《法人授權(quán)證明書(shū)》并交我方保存，否則不得代表法人簽訂合同。第十七條代訂經(jīng)濟(jì)合同的對(duì)方應(yīng)出示托付單位的《代訂經(jīng)濟(jì)合同托付書(shū)》，并依照授權(quán)范圍以托付單位的名義簽訂?！洞喗?jīng)濟(jì)合同托付書(shū)》應(yīng)交我方保存。第十八條合同生效前，合同承辦人員必須填報(bào)《合同審批表》，按照合同簽訂程序，連同合同送交行政部審核，并經(jīng)法定代表人或部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，由于業(yè)務(wù)需要在外地簽訂合同，合同承辦人員應(yīng)將擬就的合同稿傳真回公司確認(rèn)，回到單位后應(yīng)補(bǔ)報(bào)《合同審批表》。第十九條合同審核的要緊內(nèi)容：一、對(duì)方是否具有法定簽訂合同的主體資格。二、簽約對(duì)方是否具備履約能力及其資信狀況。三、合同內(nèi)容是否合法。四、合同內(nèi)容是否可行，有否經(jīng)濟(jì)效益。五、合同的簽訂程序是否符合法律規(guī)定。六、合同條款是否完整，表達(dá)文字是否準(zhǔn)確。七、違約責(zé)任是否明確。第二十條合同治理人員對(duì)差不多生效的合同要編號(hào)登記，逐個(gè)建立起檔案，凡與合同有關(guān)的文書(shū)都要附在合同卷內(nèi)收檔、履行完畢的合同，按會(huì)計(jì)檔案保管期保管。第六節(jié)履行合同的監(jiān)督與檢查第二十一條合同生效后，合同履行單位要指定專人及時(shí)檢查履行情況。如發(fā)覺(jué)問(wèn)題，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，合同承辦人員要及時(shí)查詢或?qū)嵉卣{(diào)查對(duì)方履約能力。如確定對(duì)方不能履行合同，要及時(shí)采取補(bǔ)救措施，并按法律規(guī)定追究其相應(yīng)違約責(zé)任。第二十二條合同雙方互負(fù)債務(wù)，沒(méi)有先后履行順序的，在對(duì)方履行債務(wù)之前應(yīng)拒絕其對(duì)我方的履行要求，在對(duì)方履行債務(wù)不符合約定的，應(yīng)拒絕其對(duì)我方相應(yīng)的履行要求。第二十三條合同雙方互負(fù)債務(wù)，有先后履行順序，對(duì)方應(yīng)先履行而未履行的，應(yīng)拒絕其對(duì)我方履行要求。對(duì)方履行債務(wù)不符合約定的，應(yīng)拒絕其對(duì)我方相應(yīng)的履行要求。第二十四條若合同約定我方先履行債務(wù)，有確切證據(jù)證明對(duì)方有下列情形之一時(shí)，應(yīng)當(dāng)中止履行。一、經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)峻惡化；二、轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、抽逃資金，以躲避債務(wù)；三、喪失商業(yè)信譽(yù)；四、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形。我方中止履行意向應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式（掛號(hào)信要有回執(zhí)存查）及時(shí)通知對(duì)方。若對(duì)方提供我方可同意的有效擔(dān)保時(shí)，應(yīng)當(dāng)恢復(fù)履行。若中止履行后，對(duì)方在合理期限內(nèi)未恢復(fù)履行能力同時(shí)未提供有效擔(dān)保的，應(yīng)及時(shí)解除合同。五、因作為債務(wù)人的對(duì)方怠于行使其到期債權(quán)，給作為債權(quán)人的我方造成損害的，應(yīng)向人民法院請(qǐng)求以我方名義代位行使對(duì)方的該債權(quán)（但該債權(quán)專屬對(duì)方自身的除外），代位權(quán)行使范圍以我方債權(quán)為限，行使代位權(quán)的必要費(fèi)用應(yīng)要求對(duì)方支付。六、當(dāng)發(fā)覺(jué)作為債務(wù)人的對(duì)方放棄其到期債權(quán)或者無(wú)償轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn)，或者以明顯不合理的低價(jià)轉(zhuǎn)讓財(cái)產(chǎn)，同時(shí)受讓人明白該情形的，對(duì)作為債權(quán)人的我方造成損害的，應(yīng)及時(shí)（不得超過(guò)一年）請(qǐng)求人民法院撤消對(duì)方的行為。第二十五條合同的變更、轉(zhuǎn)讓或解除，必須按法律規(guī)定的程序辦理。第二十六條合同發(fā)生糾紛時(shí)，承辦人員應(yīng)及時(shí)將情況報(bào)告上級(jí)主管，并依據(jù)有關(guān)法律與對(duì)方協(xié)商解決，協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)應(yīng)形成書(shū)面協(xié)議（亦按合同審批簽訂程序），并按協(xié)議執(zhí)行；協(xié)商不成的應(yīng)及時(shí)建議行政部向合同仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴。第二十七條向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請(qǐng)仲裁書(shū)、訴狀或答辯狀等文件，必須經(jīng)行政部審核，并報(bào)法定代表人審定后執(zhí)行。第七節(jié)懲處與獎(jiǎng)勵(lì)第二十八條有下列情況之一，未造成經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)直接責(zé)任者或者有責(zé)任的主管進(jìn)行批判教育；造成經(jīng)濟(jì)損失的，視情予以行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰；構(gòu)成犯罪依法追究刑事責(zé)任，移送司法機(jī)關(guān)處理。一、應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂；二、不按合同簽立程序，未填報(bào)《合同審批表》而擅自簽訂合同；三、凡不使用或不檢驗(yàn)“托付授權(quán)證明書(shū)”而簽訂合同的；或者發(fā)放、使用“托付授權(quán)證明書(shū)”不當(dāng)?shù)?；四、在簽訂、履行合同時(shí)，由于失職或違法導(dǎo)致合同糾紛的；五、丟失、銷毀合同及合同附件的；六、在訴訟時(shí)效期間內(nèi)，不向違約者提出要求或提起訴訟，或者不追究違約者責(zé)任的；七、行政部或有關(guān)責(zé)任人由于疏于職守的；八、在洽談合同時(shí)，與對(duì)方惡意串通，損害企業(yè)權(quán)益，或因私利有意放棄企業(yè)權(quán)益者；九、在合同履行期中，明知對(duì)方無(wú)法履行合同，或有違約行為，知情不報(bào)的，應(yīng)該明白而沒(méi)有發(fā)覺(jué)的。第二十九條合同治理承辦人員有下列表現(xiàn)的，應(yīng)視不同情況發(fā)給獎(jiǎng)金或給予記功、晉級(jí)、通令嘉獎(jiǎng)等獎(jiǎng)勵(lì)。一、盡職盡責(zé)，有顯著成績(jī)的；二、防止或挽救事故有功，使企業(yè)利益免受重大損失的；三、其他應(yīng)該予以獎(jiǎng)勵(lì)的。第八節(jié)附則第三十條本方法由公司行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂。第三章公司安全治理規(guī)章制度第一節(jié)安全治理組織模式為認(rèn)真落實(shí)公司各項(xiàng)安全保衛(wèi)工作責(zé)任措施，把安全保衛(wèi)工作納入企業(yè)日常治理軌道，依照《福建省企、事業(yè)單位保衛(wèi)工作責(zé)任條例》，按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”和屬地治理原則，特制訂福盛公司安全保衛(wèi)工作責(zé)任條例如下：第一條公司設(shè)立安全治理工作由專門(mén)組織機(jī)構(gòu)福盛公司安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、行政部、門(mén)衛(wèi)領(lǐng)班等人組成。公司門(mén)衛(wèi)組織的行政、人事歸公司行政部治理。第二條公司總經(jīng)理是安全保衛(wèi)工作第一責(zé)任人，對(duì)本企業(yè)安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé)。門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)的日常治理工作。第二條行政部應(yīng)將職員政治思想教育、法制教育和安全保衛(wèi)培訓(xùn)工作制度化。做到所有職員上崗前必須同意有關(guān)安全保衛(wèi)知識(shí)、技能、技巧培