關(guān)于智能手機在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用研究

關(guān)于智能在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用研究1前言在挪動互聯(lián)時代，智能的流行已經(jīng)成為市場的主要趨勢。這類挪動智能終端的出現(xiàn)改變了人們的生活方式及對傳統(tǒng)通訊工具的需求，智能手也成為這個時代不可或缺的代表配置。協(xié)同辦公平臺是溝通、管理和協(xié)作的平臺，它利用網(wǎng)絡(luò)、計算機、信息化，使辦公人員間的溝通、共享更加便捷，是進步效率的一款在線軟件。本文對智能在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用展開討論。2智能智能具有獨立的操作系統(tǒng)，可自由安裝各類應(yīng)用軟件。不同操作系統(tǒng)間的應(yīng)用軟件互不兼容，而一樣系統(tǒng)的軟件幾乎是通用的。2.1操作系統(tǒng)舉例目前的智能操作系統(tǒng)處于群雄爭霸的場面，多操作系統(tǒng)并存。目前市場上存在的主要操作系統(tǒng)包括Android(安卓)、IOS(蘋果)、WindowsPhone(微軟)、Symbian(塞班)、BlackBerry(黑莓)等。但是由于缺乏技術(shù)創(chuàng)新、娛樂性差和對觸屏功能的支持不好等，Symbian和BlackBerry操作系統(tǒng)逐漸被市場淘汰。(1)AndroidAndroid是谷歌公司開發(fā)的由Linux操作系統(tǒng)和Java開發(fā)語言構(gòu)成的開源軟件，是當(dāng)下最流行的操作系統(tǒng)之一。它是世界上第一個采用開放源代碼建立的智能操作系統(tǒng)，受到很多廠家的追捧。(2)IOSIOS是蘋果公司獨家開發(fā)的專為iPhone設(shè)計的手持設(shè)備操作系統(tǒng)，沒有越獄的IOS只能裝規(guī)定的應(yīng)用軟件，越獄之后的IOS可隨意地安裝其他未獲得蘋果公司認證的應(yīng)用軟件。(3)WindowsPhoneWP是由微軟公司開發(fā)的操作系統(tǒng)，它注重于辦公和攝像功能。其操作設(shè)計較為前衛(wèi)，包括桌面定制、圖標(biāo)拖拽等，其主屏幕借助儀表盤來顯示、郵件、短信等內(nèi)容。2.2主要特點智能具有五大特點：(2)具有掌上電腦(PersonalDigitalAssistant,PDA)功能，包括個人信息管理、日程方案、任務(wù)安排、多媒體應(yīng)用、網(wǎng)頁閱讀等。(3)具有開放性的操作系統(tǒng)，擁有獨立的核心處理器和內(nèi)存，可以安裝更多的應(yīng)用程序，使智能的功能可以得到無限擴展。(4)人性化，可以根據(jù)用戶需求，實時擴展機器內(nèi)置功能，進展軟件晉級，可智能識別軟件兼容性，實現(xiàn)了軟件市場同步，更加人性化。(5)功能強大，擴展性能強，支持多種第三方軟件。2.3應(yīng)用領(lǐng)域智能應(yīng)用甚廣，詳細的應(yīng)用領(lǐng)域有社交網(wǎng)絡(luò)、軍事領(lǐng)域、戰(zhàn)場通訊與偵察、戰(zhàn)場態(tài)勢感知終端、充當(dāng)微型火控系統(tǒng)、進展無線遙控等。3挪動協(xié)同辦公模塊以九思協(xié)同辦公系統(tǒng)為例九思挪動辦公系統(tǒng)是一套將挪動通信元素和協(xié)同辦公系統(tǒng)有機結(jié)合在一起，將日常辦公、信息查看、內(nèi)部溝通等功能集于一體的在線辦公通信工具。通信實現(xiàn)信息和資源共享,節(jié)省投資,應(yīng)對終端有較高的兼容性,不同的平臺和智能挪動終端可以實現(xiàn)一樣的功能。3.1挪動協(xié)同辦公系統(tǒng)具有的模塊功能指導(dǎo)及員工可以隨時隨地利用智能通過挪動協(xié)同辦公系統(tǒng)來進展日常辦公，信息查看，內(nèi)部通信，對待辦事項進展審閱、審批等，挪動協(xié)同辦公系統(tǒng)是實現(xiàn)高效辦公的有力工具。3.2關(guān)鍵技術(shù)(1)為保障企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)和個人隱私，系統(tǒng)的客戶端程序要有多種平安保障措施，以保證信息平安。包括挪動設(shè)備串碼、用戶名密碼驗證、數(shù)字證書、短信驗證碼等，這些措施可以隨意配置和組合，以形成假設(shè)干種多重綁定的平安機制。(2)基于兼容技術(shù)，對型號和操作系統(tǒng)無要求。(3)每當(dāng)效勞器端有新的工作信息、新郵件和新公告等信息生成時，系統(tǒng)自動選擇最便捷最快速的方式，實時地把這些信息從效勞器端推送到相應(yīng)的智能終端上。4智能在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用4.1短信提醒功能的應(yīng)用采用硬件GSM短信貓，插入普通SIM卡，連接效勞器的USB接口;無需接入互聯(lián)網(wǎng)，可內(nèi)外網(wǎng)發(fā)送，接收號碼為國內(nèi)所有、小靈通用戶，無地域與網(wǎng)絡(luò)限制;無延遲，即發(fā)即收。由協(xié)同辦公系統(tǒng)管理員設(shè)定是否啟用短信收發(fā)功能，短信管理員設(shè)定哪些用戶可以使用短信，普通用戶設(shè)定哪些工作進展短信提醒。當(dāng)用戶有相關(guān)任務(wù)時，就會收到相應(yīng)短信提醒。4.2微信在協(xié)同辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用協(xié)同辦公系統(tǒng)以事為載體，既有信息的流通，又有協(xié)同辦公的管控，可以滿足企業(yè)全方位的管理需求。微信增強了企業(yè)信息流通的便利性，正好可以和協(xié)同辦公系統(tǒng)互補。在微信迅速躥紅之時，把協(xié)同辦公系統(tǒng)中的工作流審批、信息中心和微信整合起來。用戶只需要在微信中綁定協(xié)同辦公系統(tǒng)的賬號，就可以在微信中使用挪動協(xié)同辦公系統(tǒng)的功能，包括流程審批、信息查詢、待辦事項等。點擊信息的標(biāo)題，就可以進入詳細界面進展下一步操作。用戶在微信中發(fā)布的通知，其他用戶可以在OA系統(tǒng)中接收到，這是一種完好的雙向整合。4.3智能在協(xié)同辦公中的應(yīng)用兼具計算機和功能的智能可以很好地滿足企業(yè)協(xié)同辦公的需求。目前，基于挪動的協(xié)同辦公平臺已經(jīng)趨于成熟，這里以九思挪動協(xié)同辦公平臺為例，系統(tǒng)的功能主要集中在以下幾個方面。(1)日常辦公：挪動辦公應(yīng)具有待辦事項提醒功能，并按緊急程度進展區(qū)分，顯示出內(nèi)容摘要。(2)信息查看：用戶通過快速查閱系統(tǒng)內(nèi)最新新聞以及公告通知，并且可回復(fù)。(3)電子郵件：可以集成公共郵箱、企業(yè)郵箱等，實現(xiàn)統(tǒng)一管理。(4)消息通知：可通過挪動設(shè)備接收重要通知和會議通知等，還可提醒待辦事項。(5)公文流轉(zhuǎn)管理：可使用智能進展文件審查、批準(zhǔn)，可實現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)的配置和文件傳輸功能,因此,員工在出差或者不方便的情況下仍然可以處理公共訪問互聯(lián)網(wǎng)。(6)員工通訊錄：內(nèi)部員工交流時可使用智能客戶端功能檢