最新檔案管理工作方案精選

最新檔案管理工作方案精選檔案的形成者。檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及肯定的個(gè)人、家庭和家族形成的。下面是我給大家整理的最新檔案管理工作方案精選，僅供參考盼望能夠關(guān)心到大家。

最新檔案管理工作方案精選1

檔案管理工作是企業(yè)的基礎(chǔ)工作，入職以來(lái)我深深地感受到了公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視。在公司的全年其次次工作會(huì)議中，把檔案管理工作納入了公司下半年工作任務(wù)中，也使我這名新入職的檔案管理員感到了自己下半年的工作任務(wù)的嚴(yán)峻性。我將努力在最短的時(shí)間內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)提出的工作目標(biāo)。使公司檔案管理工作向規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化方向再邁上一步，做到檔案管理工作與公司的進(jìn)展同步。

現(xiàn)將檔案管理做如下工作方案，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。

一、對(duì)公司檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行了解

作為一名新入職的員工，我先從對(duì)公司的了解及對(duì)現(xiàn)存檔案的了解而慢慢綻開(kāi)今后的檔案管理工作。所以，入職以來(lái)我先學(xué)習(xí)了公司的檔案管理方法，及檔案歸檔名目指引，并對(duì)公司的組織架構(gòu)、部門(mén)設(shè)置等進(jìn)行了了解，之后對(duì)檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行了逐一查閱。目前此項(xiàng)工作已基本完成。

二、對(duì)公司檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理。

通過(guò)對(duì)公司檔案室檔案的查閱，了解了現(xiàn)存檔案的大致內(nèi)容，同時(shí)結(jié)合公司的檔案管理方法、檔案歸檔名目指引、濱海新區(qū)城建檔案20_年工程檔案歸檔細(xì)則及自己以往工作閱歷對(duì)檔案室現(xiàn)存檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理，做好卷內(nèi)名目的編制工作，使得公司檔案的分類(lèi)在符合國(guó)家檔案管理規(guī)定前提下，依據(jù)公司實(shí)際狀況進(jìn)行分類(lèi)。保證檔案工作能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和各項(xiàng)工作服務(wù)。由于現(xiàn)存檔案基本沒(méi)有卷內(nèi)名目，需要逐一分類(lèi)、編碼，并建立電子版的資料索引名目，使檔案室全部檔案能夠更加便利、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項(xiàng)工作的完成時(shí)間暫定在8月底。

三、跟領(lǐng)導(dǎo)及同事探討、修訂公司檔案管理方法。

詳細(xì)工作方案為以公司現(xiàn)有檔案管理方法為基礎(chǔ)，征求各部門(mén)兼職檔案管理員看法進(jìn)行修訂，對(duì)于檔案管理方法的修訂臨時(shí)方案從以下幾方面進(jìn)行補(bǔ)充修訂，大致提綱為：1總則;2工作職責(zé);3檔案類(lèi)目設(shè)置及分類(lèi);4檔案管理實(shí)施細(xì)則;5檔案借閱規(guī)定;6檔案保密規(guī)定;7紀(jì)律與處分;修訂完成后報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，之后將依據(jù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的審批看法修改后的修訂版報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(此項(xiàng)工作估計(jì)在9月下旬完成)。

四、依據(jù)新版檔案管理方法進(jìn)行檔案室的二次整理及檔案收集

在檔案管理制度修訂完畢后，對(duì)初步整理的檔案進(jìn)行系統(tǒng)整理。同時(shí)盼望能使各個(gè)部門(mén)都真正參加到檔案管理工作中，將各自手頭檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、制定電子版卷內(nèi)名目，并將部分重要檔案移交檔案室，使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類(lèi)檔案的完成性。此項(xiàng)工作方案在十月完成。

五、檔案管理方法試行、修改

在10月、11月進(jìn)行檔案管方法的試行工作，盼望能夠通過(guò)兩個(gè)月的短暫試行，發(fā)覺(jué)一些檔案管理方面存在的問(wèn)題，進(jìn)而為下一輪的修訂工作做預(yù)備。

檔案管理工作是一項(xiàng)艱難而長(zhǎng)久的工作，是一項(xiàng)不斷探究、不斷完善的工作。信任在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視下，在各位同事的共同努力下，公司的每一位員工都將加強(qiáng)檔案意識(shí)，養(yǎng)成資料歸檔、保密、及文件收發(fā)的好習(xí)慣。讓檔案管理方法能夠真正的在公司執(zhí)行下去。使公司漸漸建立起一套適合自己的，有特色的檔案管理體系。

以上是我入職到20_年年底的檔案管理方案，在想法上還有許多不成熟的地方，同時(shí)在時(shí)間上不知道能否滿(mǎn)意公司的要求，盼望領(lǐng)導(dǎo)賜予看法和建議。

最新檔案管理工作方案精選2

依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及《--市檔案條例》，結(jié)合我局工作實(shí)際，制定201-年檔案工作方案如下：

(一)加強(qiáng)各科室檔案的收集整理工作。機(jī)關(guān)檔案室要制定檔案收集范圍、整理要求和移交時(shí)間表，按時(shí)向各職能科室催收檔案。除文書(shū)檔案由辦公室直接移交檔案室整理以外，專(zhuān)業(yè)檔案、會(huì)計(jì)檔案原則上由各科室整理，檔案室供應(yīng)技術(shù)指導(dǎo)，驗(yàn)收合格后移交檔案室歸檔。全部移交工作應(yīng)在201-年3月底前完成。

(二)加強(qiáng)檔案電子信息化管理。根據(jù)《宜昌市檔案局關(guān)于實(shí)施相關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)新規(guī)范的通知》精神，201-年機(jī)關(guān)檔案室要在過(guò)去名目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的基礎(chǔ)上進(jìn)一步規(guī)范名目數(shù)據(jù)，對(duì)比新規(guī)范要求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)必錄字段進(jìn)行逐條檢查、整改。同時(shí)，加快全文數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，室藏的永久、30年(長(zhǎng)期)保管的不涉密文書(shū)檔案應(yīng)建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)。

(三)加強(qiáng)對(duì)比片檔案、科技檔案、實(shí)物檔案、電子檔案的收集整理。根據(jù)《湖北省照片檔案規(guī)范管理指導(dǎo)看法》，對(duì)20--年照片檔案進(jìn)行整理、歸檔?？萍紮n案、實(shí)物檔案的整理要做到隨收隨整。要加強(qiáng)對(duì)電子檔案的收集，重點(diǎn)收集文書(shū)檔案的電子版、規(guī)劃設(shè)計(jì)方案的電子版、用地、工程紅線(xiàn)圖及測(cè)繪地形圖等，各科室要重視電子檔案的收集工作，應(yīng)做到電子文件與紙質(zhì)檔案雙套制歸檔。

(四)加強(qiáng)檔案庫(kù)房和檔案借閱利用的日常管理。切實(shí)做好檔案室的安全保管工作，嚴(yán)格落實(shí)“八防”措施，要定期對(duì)檔案保管狀況進(jìn)行全面徹底的檢查，杜絕一切安全隱患，準(zhǔn)時(shí)記錄庫(kù)房溫濕度狀況，科學(xué)使用空調(diào)、除濕設(shè)備。嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度和保密制度，檔案利用狀況要登記臺(tái)帳，堅(jiān)持原則、執(zhí)行規(guī)定、加強(qiáng)監(jiān)管、熱忱細(xì)心服務(wù)，保證檔案不丟失、不損壞、不失密、不泄密。

(五)加強(qiáng)檔案的開(kāi)發(fā)利用。依據(jù)工作需要，準(zhǔn)時(shí)編制發(fā)文匯合、全宗介紹、組織沿革、大事記、主要業(yè)務(wù)工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編等資料。依據(jù)規(guī)劃管理工作實(shí)際，適時(shí)開(kāi)展專(zhuān)題匯合的編制工作。

(六)連續(xù)加強(qiáng)對(duì)二級(jí)單位檔案工作的技術(shù)指導(dǎo)，在玉陽(yáng)、玉泉規(guī)劃所辦公室裝修的有利條件下，樂(lè)觀推動(dòng)三所檔案工作提檔升級(jí)，在完成規(guī)范化硬件建設(shè)的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)對(duì)檔案業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范，一是建立成建制的檔案管理制度;二是規(guī)范三所檔案分類(lèi)、歸檔范圍和保管期限;三是對(duì)整理方法和要求做進(jìn)一步規(guī)范。

(七)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。組織全體干部職工仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的熟悉;尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持常常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟識(shí)和把握檔案學(xué)問(wèn)，增加依法治檔意識(shí)，提高自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)和管理水平。要采納集中培訓(xùn)和實(shí)地指導(dǎo)相結(jié)合的方式，對(duì)各科室、二級(jí)單位兼職檔案員開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。三個(gè)規(guī)劃所在對(duì)既有檔案員培訓(xùn)的基礎(chǔ)上，還要選派一名年輕高校生參與檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，為三所檔案管理信息化打好人才基礎(chǔ)，培育檔案技術(shù)后備力氣。

最新檔案管理工作方案精選3

__X公司

企業(yè)檔案管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作，是企業(yè)行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理等必不行少的組成部分，搞好檔案工作對(duì)企業(yè)的進(jìn)展有很重要的作用，下面就所見(jiàn)現(xiàn)狀和檔案管理工作如何開(kāi)展進(jìn)行淺談。

一、面臨問(wèn)題：

(一)檔案管理在公司實(shí)屬空白。

1、檔案不集中，分散在各部門(mén)手里，無(wú)法保證其整體性、安全性、連續(xù)性和可追溯性。

2、無(wú)正式下發(fā)的管理方法、細(xì)則，難以界定管理者的權(quán)限、責(zé)任和義務(wù)，以至于即使檔案丟失也無(wú)人知曉，無(wú)法問(wèn)則。

(二)不受重視。檔案屬企業(yè)的隱形資產(chǎn)，見(jiàn)利不直接，因此簡(jiǎn)單被忽視，甚至在企業(yè)改革中出現(xiàn)被擠脫現(xiàn)象。(三)固有模式業(yè)已形成，難以轉(zhuǎn)變。二、解決方法：

(一)建立健全檔案管理制度，切實(shí)做好執(zhí)行工作。

1、界定檔案范圍。公司檔案是公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和。(詳見(jiàn)附《各專(zhuān)業(yè)檔案分類(lèi)及管理要求》)

2、建立與檔案管理相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)和管理制度。使檔案管理有章可循，落實(shí)責(zé)任人和責(zé)任，界定檔案管理權(quán)限。

(二)高管重視及各部門(mén)親密協(xié)作。

將檔案管理工作同企業(yè)現(xiàn)代化進(jìn)展同步考慮，列入企業(yè)進(jìn)展和年

度工作方案，納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程。增加各部門(mén)助理、秘書(shū)責(zé)任感，促進(jìn)文件資料、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行收集、整理、送交行政部存檔。

(三)抓住時(shí)機(jī)，實(shí)現(xiàn)雙軌雙套。在OA正式啟用之時(shí)，將檔案管理納入OA系統(tǒng)中，使檔案管理工作實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、檔案信息共享，達(dá)到便利檢索和利用的目的，進(jìn)一步提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

(四)加強(qiáng)硬件建設(shè)。設(shè)立特地檔案保存區(qū)域，添置檔案柜等相關(guān)設(shè)備，并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防塵、防蟲(chóng)等安全措施。

三、執(zhí)行檔案管理工作的方案：

(一)做好檔案收集工作。(詳見(jiàn)附《檔案管理名目體系》)1、為防止文件傳閱過(guò)程中遺失，當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí)，承辦人須簽字，共同擔(dān)當(dāng)文件準(zhǔn)時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。

2、定期收集各部門(mén)檔案，部門(mén)助理、秘書(shū)，負(fù)責(zé)收集部門(mén)檔案。對(duì)一些重要文件實(shí)行先復(fù)印，再把復(fù)印件送交承辦人的方法。

3、在交接過(guò)程中全面清理資料，對(duì)散落在個(gè)人手頭上的資料，由各部門(mén)檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避開(kāi)資料遺失。

(二)制定合理的分類(lèi)方案。

1、將檔案分為文書(shū)檔案、音像檔案、實(shí)物檔案等類(lèi)型。2、將文書(shū)檔案按年度—類(lèi)目—級(jí)別—保管期限進(jìn)行分類(lèi)。3、音像、實(shí)物檔案以不同期限按行政事務(wù)類(lèi)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目類(lèi)、技術(shù)研發(fā)類(lèi)等排列，依據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做好平常的立卷

工作。

(三)仔細(xì)做好日常檔案管理。

各類(lèi)檔案、資料按類(lèi)別存放在不同檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷(xiāo)毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。(詳見(jiàn)附《檔案管理臺(tái)賬表》)

(四)加強(qiáng)檔案管理工作的學(xué)習(xí)。

恪守檔案管理員職業(yè)道德，做好_，平常工作要有方案、有措施、有成效，嫻熟自身業(yè)務(wù)。保證檔案完整，提高檔案利用效率?！咀ⅰ恳?guī)范檔案管理即可以保證企業(yè)的商業(yè)機(jī)密、法律權(quán)益不受侵害，又可以提高各方工作效率，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化管理的必經(jīng)之路，此項(xiàng)工作的開(kāi)展首先需要確立觀念，正確執(zhí)行;其次需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門(mén)的親密協(xié)作。

附：《各專(zhuān)業(yè)檔案分類(lèi)及管理要求》《檔案管理名目體系》《檔案管理臺(tái)賬表》

各專(zhuān)業(yè)檔案分類(lèi)及管理要求

一、行政文書(shū)檔案分類(lèi)

1、集團(tuán)有關(guān)行政工作的紅頭文件、年度經(jīng)濟(jì)方針目標(biāo)和重大問(wèn)題的臨時(shí)通知。

2、本公司行政頒發(fā)的各項(xiàng)制度、規(guī)定、打算、通報(bào)等。3、會(huì)議紀(jì)要、收文和發(fā)文登記薄。

4、領(lǐng)導(dǎo)或中層干部代表本公司在各種表決會(huì)議上的重要發(fā)言材料。5、公司大事記、史志。

6、公司組織機(jī)構(gòu)增減更改名稱(chēng)、啟用印章等文件資料。7、集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)工資管理工作的指示、規(guī)定、通知。

8、本公司勞動(dòng)調(diào)配、人員使用、調(diào)動(dòng)、工資福利等的請(qǐng)示、批復(fù)。9、集團(tuán)公司有關(guān)干部人事工作的指示、規(guī)定、主要干部任免的通知。

10、公司內(nèi)一切重要活動(dòng)的錄音、錄像、照片、底片、榮譽(yù)、證書(shū)等。管理要求

歸檔時(shí)間要求，對(duì)于獨(dú)立項(xiàng)目的聲像材料，在項(xiàng)目結(jié)束后，隨時(shí)整理歸檔。零星項(xiàng)目聲像材料可在每年的十二月底至次年一季度前，整理好總經(jīng)辦歸檔。

最新檔案管理工作方案精選4

為加強(qiáng)檔案管理基礎(chǔ)工作，推動(dòng)制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)，提高檔案工作整體水平，更好地為今后的各項(xiàng)工作服務(wù)，依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)文件精神，宿松風(fēng)電20_年檔案工作方案要點(diǎn)以下：

一、提高熟悉，加強(qiáng)檔案管理的組織建設(shè)工作

仔細(xì)學(xué)習(xí)貫徹國(guó)資委、國(guó)家檔案局、國(guó)電集團(tuán)有關(guān)文件精神，切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)和項(xiàng)目公司的檔案管理組織體系建設(shè)。明確項(xiàng)目籌建處和項(xiàng)目公司的第一責(zé)任人為檔案管理工作的第一責(zé)任人，綜合管理部為檔案管理工作機(jī)構(gòu)。在崗位配置、職責(zé)、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備設(shè)施等方面予以落實(shí)和保證。依據(jù)崗位狀況有方案的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿(mǎn)意崗位工作要求。

二、做好檔案管理的體系建設(shè)基礎(chǔ)工作

仔細(xì)貫徹國(guó)家檔案局《企業(yè)檔案工作規(guī)范》和集團(tuán)關(guān)于檔案管理的要求和標(biāo)準(zhǔn)，以檔案的完整、齊全、安全和利用為目標(biāo)，制定和完善各項(xiàng)檔案管規(guī)章制度，構(gòu)建科學(xué)、合理、配套的檔案管理制度體系。規(guī)范檔案編目、臺(tái)帳資料分類(lèi)等基礎(chǔ)性工作，確保歸檔資料賬實(shí)相符，同時(shí)按要求建立檔案管理評(píng)價(jià)方法。

三、加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

依據(jù)崗位狀況有方案的選送人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，滿(mǎn)意崗位工作要求。樂(lè)觀參與集團(tuán)內(nèi)部及檔案幫助組的`工作、業(yè)務(wù)溝通和培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動(dòng)。

四、加強(qiáng)硬件配備和信息化建設(shè)

依據(jù)檔案管理和集團(tuán)公司相關(guān)要求，針對(duì)目前實(shí)際狀況準(zhǔn)時(shí)添置檔案柜及相關(guān)設(shè)施，做好檔案資料的防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫。同時(shí)依據(jù)項(xiàng)目工作進(jìn)度將檔案管理信息化建設(shè)同步納入企業(yè)信息化建設(shè)整體規(guī)劃。

五、規(guī)范管理操作程序，依法科學(xué)管理

做好檔案資料整理、收集工作，仔細(xì)做好日常的檔案管理工作，保證檔案資料的齊全、完整。依據(jù)檔案管理工作要求，制定符合風(fēng)電項(xiàng)目建設(shè)和管理的科學(xué)分類(lèi)方法，依據(jù)分類(lèi)方案和保管期限類(lèi)，切實(shí)做好平常的立卷工作。

最新檔案管理工作方案精選5

20_年，__干部人事檔案管理部門(mén)將以完善管理、健全制度為目標(biāo)，在原有工作基礎(chǔ)上

不斷加強(qiáng)干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設(shè)，樂(lè)觀推動(dòng)干部人事檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化管理。

一、仔細(xì)做好干部人事檔案材料收集歸檔工作

一是做好材料甄別工作。對(duì)收集到的歸檔材料，要仔細(xì)鑒別，嚴(yán)格審核，確保歸檔材料完整、齊全、真實(shí)、精練。

二是完備手續(xù)。對(duì)應(yīng)歸檔的材料，要嚴(yán)格根據(jù)檔案管理制度，進(jìn)行登記歸檔。

三是歸檔準(zhǔn)時(shí)精確?????。根據(jù)中組部相關(guān)要求，樂(lè)觀做好檔案整理工作，仔細(xì)鑒別、分類(lèi)精確?????、編排有序、名目清晰、裝訂整齊。

四是仔細(xì)做好20_年新招入人員檔案接收工作。嚴(yán)把檔案接收流程和環(huán)節(jié)，確保新進(jìn)檔案接收完整，精確?????無(wú)誤。

二、樂(lè)觀做好干部人事檔案服務(wù)管